Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, процедура увольнения работника собственному желанию

Содержание
  1. Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию
  2. Действия работодателя
  3. Что должен знать работник при увольнении по собственному желанию
  4. Процесс увольнения работника по собственному желанию. Увольнение работника: пошаговая процедура и возможные варианты
  5. Другие варианты увольнения
  6. Увольнение в связи с ликвидацией организации
  7. Процедура увольнения в связи с ликвидацией
  8. Увольнение на испытательном сроке
  9. Порядок увольнения на испытательном сроке
  10. Увольнение переводом в другую организацию
  11. Порядок увольнения
  12. Запись в трудовой книжке
  13. Увольнение по инициативе работодателя
  14. Порядок увольнения по инициативе работодателя
  15. Увольнение по истечению срока трудового договора
  16. Порядок увольнения
  17. Запись в трудовую книжку
  18. Увольнение по собственному желанию
  19. Как правильно уволиться по собственному желанию
  20. Увольнение по соглашению сторон
  21. Увольнение по соглашению сторон – это расторжение трудового договора по взаимной договоренности между работником и работодателем. Регламентируется данный процесс положениями статьи 78 ТК РФ.
  22. Выплаты при увольнении по сокращению штатов
  23. Увольнение в праздничный или выходной день
  24. Процедура увольнения работника по собственному желанию
  25. Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию
  26. Увольнение по собственному желанию
  27. Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
  28. Увольнение сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция
  29. Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция
  30. Порядок увольнения работника по собственному желанию
  31. Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию
  32. > "> Процедура увольнения работника по собственному желанию
  33. Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию
  34. Правильное оформление увольнения по собственному желанию
  35. Порядок увольнения работника по собственному желанию
  36. Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Сегодня осталось мало людей, особенно молодых, которые годами и десятилетиями привязаны к одному месту работы. Активный поиск рабочего места, которое позволяет реализовать карьерные, духовные и материальные запросы, стал нормой жизни. Все чаще кадровик, открывая трудовую книжку нового сотрудника, видит в ней запись «уволен по собственному желанию». Современный Трудовой Кодекс РФ позволяет гражданам России свободно реализовать свое право на труд. Увольнение по такому основанию и есть одним из элементов такой свободы.

Но, как и любое право, им следует пользоваться грамотно и с полным пониманием своих прав и обязанностей. Следует иметь в виду, что процедура увольнения работника по собственному желанию — это процедура, в которой участвуют две стороны: работник и работодатель. Знать, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, обязан каждый сотрудник отдела кадров. Посмотрим, как должен действовать работодатель, и что должен понимать работник при увольнении по трудовой по собственному желанию.

Действия работодателя

Итак, увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция. С точки зрения работодателя, сотрудники делятся на три категории – «ценные», «таких я всегда найду» и «слава Богу, увольняется сам».

Однако, во всех случаях, порядок увольнения работника по собственному желанию должен неукоснительно соблюдаться. Выполнение простых правил такой процедуры позволяет избежать в последующем недоразумений и споров (в том числе и судебных разбирательств).

Процедура увольнения включает в себя три этапа – прием заявления, издание приказа и, собственно увольнение. Рассмотрим эти этапы подробно.

Прием заявления

Принимая заявление от сотрудника, работник отдела кадров должен внимательно с ним ознакомиться. Не следует принимать заявления с расплывчатой формулировкой «прошу уволить меня по собственному желанию с 25 октября 2015 года». Такая формулировка может вызвать различные трактовки даты последнего дня работы (24 или 25 октября). Хотя в Трудовом Кодексе РФ отсутствуют требования к написанию такого заявления, наилучшей формулировкой будет: «Прошу уволить меня с работы по собственному желанию. Последним днем работы прошу считать 25 октября 2015 года». Следует проверить наличие в заявлении даты его подачи. Иногда сотрудник пишет заявление в двух экземплярах и требует сделать отметку о приеме на экземпляре, который остается у него. Не нужно препятствовать в этом. Работник все равно может выслать заявление по почте заказным письмом. Лучше на его экземпляре сделать запись «принято 10 октября 2015 г.» и расписаться. В этом случае работник не сможет, при возникновении спора, настаивать на давлении или неправомерных действиях работодателя. Есть случаи, когда работник, по тем или иным причинам не хочет ставить в заявлении дату последнего дня работы. Сотрудникам отдела кадров не стоит на этом настаивать. Действия в этом случае будут рассмотрены ниже. Нежелательно принимать заявления с формулировкой «прошу уволить с должности заведующего складом» или «прошу освободить меня от должности кассира».

Издание приказа

На основании поданного заявления работодатель обязан издать приказ. В приказе обязательным является наличие формулировки «уволить с работы по собственному желанию» и дата последнего дня работы. Здесь мы подходим к пункту, который иногда является камнем преткновения. Это, так называемая двухнедельная отработка. Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что работник должен известить работодателя об увольнении за две недели (этот срок составляет три дня для временных работников и месяц для руководителей). Но это не является императивным требованием. Можно ли уволить по собственному желанию день в день? Безусловно, можно, но для этого необходимо согласие обеих сторон – работника и работодателя. Однако работодатель вправе потребовать двухнедельную отработку. Это часто требуется при увольнении «ценного» сотрудника или при отсутствии замены. Работник не может отказаться от этой отработки. Но работодатель, в свою очередь, не может продлевать отработку на больший срок. При отсутствии даты последнего дня работы в заявлении, работодатель может определить дату увольнение самостоятельно – через две недели. Причем началом двухнедельного периода считается день, следующий за днем подачи заявления. Увольнение по собственному желанию работника не должно вызывать в последующем проблем. Для работодателя часто возникают проблемы с передачей материальных ценностей, а также при увольнении материально ответственного лица. Особенно остро этот вопрос стоит при отсутствии замены. В этом случае процедуру передачи следует описать в приказе на увольнение и предусмотреть создание комиссии по передаче материальных ценностей.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и обязательно поставит свою подпись. Если это нельзя сделать по объективным причинам, то мотивация должна быть отражена в приказе.

Увольнение

В последний день работы с сотрудником должен быть сделан полный расчет и сделана запись в трудовой книжке. Дата записи об увольнении в трудовой книжке должна соответствовать последнему дню работы, а формулировка должна соответствовать таковой в приказе на увольнение. Можно ли уволить сотрудника, если он находится на больничном? Да, можно. При этом оплата по больничному листу производится через десять дней с дня его подачи и только до дня увольнения.

Если работник прекращает работу во время двухнедельной отработки, то это рассматривается как прогул и работодатель вправе его уволить по статье 81 Трудового Кодекса.

До дня увольнения сотрудник может письменно отказаться от увольнения. Работодатель не вправе этому препятствовать (в ином случае суд может рассматривать как принуждение к увольнению). Однако, если на освобождаемую должность уже принят новый работник, то отзыв заявления должен быть отклонен в письменной форме.

Что должен знать работник при увольнении по собственному желанию

Работник должен помнить о возможности двухнедельной отработки, если этого потребует работодатель. Если вы переходите на новую работу, то лучше предупредить нового работодателя об этом заранее. При наличии веских причин (прием на учебу, срочный переезд и т. д.) этот срок, по требованию работника может быть сокращен. Однако, лучше решать этот вопрос «полюбовно», так как при судебном разбирательстве доказать «вескость» причины очень непросто. В течение двух недель необходимо неукоснительно соблюдать свои обязанности и трудовую дисциплину, так как при нарушениях работодатель может законно изменить основание для увольнения.


По какой статье увольняют по собственному желанию В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) под названием «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» подробно рассматривается порядок и правила этой процедуры.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Содержание статьи

  • Регламентация по ТК РФ
  • Что нужно сделать работнику?
  • Можно ли отозвать заявление?
  • Может ли работодатель отказать?
  • Порядок оформления увольнения
  • Ответственность работодателя
  • Оформляемые документы
  • Запись в трудовой книжке
  • Когда можно не отрабатывать?
  • Прочие нюансы
    • Во время больничного
    • При испытательном сроке
    • Материально-ответственного лица
    • Пенсионера
    • Главного бухгалтера
    • Генерального директора ООО
  • Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Регламентация по ТК РФ Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.

Увольнение сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция

Они включают зарплату и выплаты по трудовому или коллективному договору. Если заявление было подано до отпуска с пометкой об увольнении после него, то расчет производится в последний рабочий день.
Тогда же выдают трудовую книжку. Если отпуск был предоставлен авансом, то с увольняемого удерживается сумма излишне уплаченных отпускных в размере 20%. После больничного Если сотрудник после окончания периода нетрудоспособности не может продолжать работать, то в заявлении он ссылается на эту причину и подтверждает ее документально.
В этом случае он может быть уволен в тот же день с произведением расчета и выдачей трудовой книжки. Человек получает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату и выплату по больничному листу.
Увольнение в один день При невозможности сотрудником продолжать работу организация обязана расторгнуть договор с ним в указанный в заявлении срок.

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.

  • Справки о сумме заработной платы за последние три года.
  • Справка 2-НДФЛ за текущий год.
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности. Запись в трудовой книжке На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).


При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится запись, что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Причин может быть множество — начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью. Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Общая схема процедуры увольнения работника по его инициативе представлена на рис. 6.1.

я заблаговременное извещение увольняющимся сотрудником всех заинтересованных лиц (непосредственного начальника, HR-ot- дел, руководство компании) о предполагаемой дате увольнения;

  • ? быстрая координация рабочего плана команды с учетом отсутствия увольняющегося сотрудника;
  • ? своевременное инициирование процесса поиска нового сотрудника в случае необходимости.
  • ? обеспечение удовлетворенности увольняющегося сотрудника;
  • ? выяснение причин увольнения;
  • ? обеспечение наличия соответствующей документации по увольняющемуся сотруднику и безопасности.
  • ? руководитель увольняющегося сотрудника;
  • ? руководство компании;

? Решение об увольнении.

После того как сотрудник принял решение уйти из компании, он обязан заблаговременно (минимум за две рабочие недели) уведомить непосредственного руководителя (руководителя отдела). Если заинтересованные лица пе были уведомлены заранее, то определяется время, которое сотрудник должен будет дополнительно отработать. Расчет сотруднику будет выдан только по окончании отработанного времени.

Если сотрудник представляет ценность для компании, то руководитель должен попытаться выяснить причины ухода сотрудника и постараться предотвратить его увольнение (провести беседу с работником, возможно, с участием специалиста HR-отдела). После беседы сотрудник, возможно, решит не уходить и (или) подумать о возможности остаться. В этом случае руководитель обязан проинформировать

Рис. 6.1. Процедура увольнения работника по собственному желанию отдел кадров о ситуации (сотрудник остается, уходит, решил подумать). Может быть, в результате собеседования работник решит не уходить из компании — последующие шаги не происходят. Однако в личное дело заносится информация о том, что сотрудник принимал решение об увольнении.

  • ? Принятие решения об увольнении, сообщение руководителю даты ухода из организации.
  • ? Принятие решения о возможности остаться (информация передается в отдел кадров).
  • ? Выяснение имени ответственного за приемку дел сотрудника, назначенного руководителем.
  • ? Передача дел.

Руководитель назначает ответственного за приемку дел сотрудника и сообщает его имя увольняющемуся, а также сроки, в течение которых это должно произойти. Дела включают: контакты, документы, информацию по проекту и др.

Увольняющийся сотрудник обязан передать все дела ответственному лицу в указанные сроки. В противном случае расчет при увольнении не выплачивается.

? Заполнение обходного листа (Exit form).

Отдел кадров выдает сотруднику обходной лист. Сотрудник подписывает у всех, указанных в нем лиц, данный документ. При этом сотрудник обязан сдать (а ответственное лицо принять):

  • — пропуск в здание офиса;
  • — сим-карту корпоративного мобильного телефона;
  • — книги и другую литературу, принадлежащую компании и др.

Сотрудники IT-отдела должны убедится в том, что все пароли

для входа во внутренние системы, электронные адреса аннулированы (включая Intranet, salesBox, RT, HRT). Офис-менеджер обязан:

  • — забрать у сотрудника сим-карту корпоративного мобильного телефона;
  • — заблокировать телефонный номер;
  • — забрать пропуск;
  • — вычеркнуть сотрудника из списка на вход в офисное помещение;
  • — аннулировать доступ к ключам.

При этом все ответственные сотрудники обязаны расписаться в обходном листе в подтверждение проделанных действий.

  • ? Написание заявления об уходе.
  • ? Получение приказа об увольнении.

Отдел кадров выдает сотруднику документы, необходимые для увольнения: заявление об уходе, приказ. Сотрудник подписывает оба эти документа.

  • ? Подписание заявления.
  • ? Подписание приказа.

? Передача подписанных документов (обходного листа, заявления об уходе, приказа об увольнении) в отдел кадров.

Сотрудник передает все подписанные документы в отдел кадров. Отдел кадров проверяет документы на правильность заполнения, архивирует обходной лист, документы в личном деле сотрудника. Юридические документы (заявление об увольнении и приказ) передаются в юридический отдел и там архивируются в папке за соответствующий месяц и год.

? Заключительное интервью с руководителем.

К моменту проведения интервью бухгалтерия или отдел кадров должны утвердить расчет, получаемый увольняющимся сотрудником при уходе.

После передачи в отдел кадров всех подписанных документов (обходной лист, заявление и приказ) специалист отдела кадров совместно с непосредственным руководителем (руководителем подразделения) проводит заключительное интервью с сотрудником. Его цель — выяснить причины, по которым уходит сотрудник, а также оставить у него хорошее последнее впечатление о компании.

В ходе интервью выясняются причины увольнения сотрудника и в какую компанию он уходит.

После проведения интервью бухгалтерия или отдел кадров выдают сотруднику расчет. А юридический отдел выдает трудовую книжку и другие необходимые сотруднику документы (например, справку о доходах).

Обратите внимание: если какой-то из перечисленных шагов не соблюден (отсутствует обходной лист или он не подписан всеми ответственными сотрудниками), то юридический отдел и бухгалтерия не выдают сотруднику никаких документов и расчет.

Юридический отдел и бухгалтерия в случае обращения к ним сотрудника без обходного листа (или не подписанного всеми ответственными сотрудниками) должны немедленно проинформировать отдел кадров. Без ведома отдела кадров никакие операции, связанные с выдачей документов (трудовой книжки и расчета), не производятся.

? Руководитель узнает от сотрудника о его желании уволиться и дату ухода из компании.

Непосредственный руководитель (руководитель подразделения) проводит интервью с увольняющимся сотрудником. Во время собеседования уточняется дата ухода с работы. Данный шаг не всегда обязателен. Если сотрудник принял решение об увольнении до окончания испытательного срока и в это время показал себя не с лучшей стороны, то собеседование может не проводиться. По результатам собеседования (если сотрудник является ценным работником) можно прийти к тому, что сотрудник подумает и переосмыслит желание уволиться. Если после размышлений сотрудник все же увольняется, то дальнейшая процедура происходит в соответствии с данным описанием. Если сотрудник принимает решение остаться в компании, то процедура завершается и информация о том, что сотрудник хотел уволиться, заносится в личное дело.

  • ? Уточнение плана работ.
  • ? Заполнение запроса на поиск нового сотрудника.

Руководитель производит уточнение планов работ с учетом увольнения сотрудника и информирует команду и заинтересованных лиц о том, что сотрудник увольняется. В случае, если вместо увольняющегося сотрудника необходимо взять нового работника, то руководитель заполняет запрос на поиск нового сотрудника (New Employee Request).

  • ? Информирование команды, заинтересованных лиц.
  • ? Передача заполненного запроса на поиск нового сотрудника в отдел кадров.

Непосредственный руководитель (руководитель подразделения) уведомляет команду, а также всех заинтересованных лиц об увольнении сотрудника (дате увольнения). Руководитель должен проинформировать HR-менеджера о дате увольнения сотрудника в письменной форме. Руководитель передает HR-менеджеру (HR-директору) запрос на поиск нового сотрудника в случае необходимости.

  • ? Назначение ответственного за приемку дел у увольняющегося сотрудника.
  • ? Сообщение имя ответственного за приемку дел увольняющегося.

Непосредственный руководитель (руководитель подразделения)

должен назначить ответственного за приемку дел увольняющегося сотрудника, а также сообщить увольняющемуся имя этого человека.

Действия отдела кадров

  • ? Поступление информации об увольняющемся сотруднике (дата увольнения).
  • ? Поступление заявки на поиск нового сотрудника.
  • ? Информирование сотрудников отдела кадров о дате ухода увольняющегося.
  • ? Назначение ответственного за поиск нового сотрудника.

Руководитель HR-отдела уведомляет всех сотрудников отдела кадров (помощников) о дате увольнения сотрудника и о необходимости поиска нового сотрудника (на основании заявки, заполненной руководителем увольняющегося). Руководитель HR-отдела распределяет обязанности по подготовке документов, необходимых для увольнения, и обязанности по наему нового сотрудника.

? Передача заявления, приказа и обходного листа увольняющемуся сотруднику.

HR-менеджер или его ассистент координируют процесс подготовки всех необходимых документов для увольнения (дают задание юридическому отделу, юридический отдел готовит документы и переправляет их в отдел кадров): заявление об увольнении и соответствующий приказ.

Все эти документы HR-менеджер или его ассистент передают увольняющемуся сотруднику на подпись и выдают обходный лист на заполнение.

  • ? Получение подписанныхдокументов от увольняющегося: обходной лист, приказ, заявление.
  • ? Подсчет количества дней, которые сотрудник не отработал в этом месяце.
  • ? Расчет размера отпускных.

HR-менеджер или его ассистент передают информацию об увольняющемся сотруднике в бухгалтерию (финансовый отдел), сообщают дату увольнения. Бухгалтерия рассчитывает сумму, которая будет выдана увольняющемуся после прохождения всех этапов процесса увольнения. При расчете учитывается количество дней, в течение которых сотрудник не работал по каким-либо причинам. Также рассчитывается размер отпускных.

После этого бухгалтерия (финансовый отдел) передает информацию о расчете (готовность, сумма) в отдел кадров.

Н R-ассистент (юрист) подшивает подписанные сотрудником документы в архив с приказами и в личное дело.

? Получение расчетных данных из бухгалтерии.

HR-отдел утверждает расчет с финансовым (административным) директором. Директор должен в письменном виде уведомить ответственного за выдачу расчета, что он согласен и возражений не имеет.

? Проведение заключительного интервью.

После утверждения расчета руководитель HR-отдела совместно с непосредственным руководителем (руководителем подразделения) проводите сотрудником заключительное интервью.

> «> Процедура увольнения работника по собственному желанию

Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию

Если решение уйти добровольное, объяснять его мотивы не нужно. Если работник хочет уволиться, не отрабатывая положенные две недели – тогда в заявлении об уходе нужно указать причины расторжения трудового договора. Иногда работодатель может потребовать документальное подтверждение причин и того, что они уважительные. Без отработки можно уволиться в таких случаях: Работнику необходимо переезжать в другой город.

По состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

Работника приняли на новую должность в другой компании (понадобится справка о трудоустройстве из отдела кадров).

Сотруднику необходимо ознакомиться с ним и подписать.

В трудовую книжку будет внесена запись в соответствии с трудовым кодексом. Отдел кадров обязан выдать по требованию работника приказ: Вышеперечисленные справки можно получить в течение года с уже бывшего места работы. Документ будет выдан только после письменного заявления, и только его заверенная копия.

Можно получить необходимые бумаги по почте, если вас устроит срок пути письма.

При обоюдном соглашении между работодателем и сотрудником нет необходимости задерживаться на две недели. Срок можно установить по взаимному соглашению обеих сторон.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию

О своем намерении уйти с работы сотрудник должен сообщать заранее, для чего ему надлежит составить заявление в письменной форме и представить его за 2 недели до планируемой даты увольнения.

Форма заявления законодательством не установлена. При его составлении достаточно руководствоваться обычаями кадрового делопроизводства и указать:

  1. просьбу об увольнении (с указанием желаемой даты);
  2. наименование организации;
  3. личные данные работника;
  4. дату составления документа.

Указывать причину увольнения необязательно. Исключением являются лишь случаи, когда есть необходимость уволиться без отработки 2 недель, установленных законом.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

80 ТК РФ сказано, что форма уведомления — обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.

Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Процедура увольнения по собственному желанию следующая :

  1. Написание заявления на увольнение. Без этого документа нарушается порядок увольнения по собственному желанию.

Работник должен отследить, чтобы его заявление было зарегистрировано в журнале.

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов.

В этом случае сотруднику не нужно писать заявление. Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения.

Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро. Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8 , в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале.

Что еще предполагает порядок увольнения по собственному желанию 2019?

1. Заявление об уходе Итак, чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы: Примерный образец корректно составленного заявления по собственному желанию выглядит примерно так: N 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация) Об увольнении по собственному желанию В соответствии со статьей 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2019 года. Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит