Приказ об изменении окладов работникам, приказ изменении окладов работникам образец

Содержание
  1. Приказ об изменении окладов работникам
  2. Пример приказа об изменении окладов работникам
  3. Как приказ об изменении окладов работникам влияет на права работника
  4. Содержание приказа об изменении окладов работникам
  5. Приказ об изменении оклада
  6. В каких случаях происходит изменение оклада
  7. Основание для приказа об изменении оклада
  8. Кто составляет приказ
  9. Правила составления приказа
  10. Как оформить приказ
  11. Пример составления приказа об изменении оклада работнику
  12. Образец приказа об изменении окладов работникам
  13. В каких случаях меняется оклад
  14. Изменение оклада и штатное расписание
  15. Оформляем приказ об изменении оклада работникам
  16. Как правильно составить приказ об изменении оклада?
  17. Как оформить увеличение ставки?
  18. Как оформить понижение оклада?
  19. Образец приказа на изменение оклада сотруднику
  20. Какие могут быть основания для изменения оклада работнику
  21. Законодательная база
  22. Правила оформления приказа
  23. Образец приказа об изменении оклада по обновленным правилам
  24. Правомочные действия руководства в случае отказа работника
  25. Выводы (+ видео)

Приказ об изменении окладов работникам

Работодатель может издать приказ об изменении окладов работникам. И если речь идет не об увеличении таких окладов, такой документ может стать предметом проверки надзорных органов. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, или подать исковое заявление о взыскании заработной платы. Поэтому вопрос издания приказа об изменении окладов работникам прорабатывается с кадровой службой. До подписания приказа работодатель должен проверить легитимность (законность) такой процедуры.

Приказ об изменении окладов работникам

Пример приказа об изменении окладов работникам

Общество с ограниченной ответственностью «Полюшко»

11 марта 2021 г. г. Москва

Приказ № 345

об изменении окладов работникам

В связи с внесением изменений в штатное расписание ООО «Полюшко» (приказ о штатном расписании № 32 от 10.02.2021 г.),

  1. Установить с 1 апреля 2021 года должностной оклад менеджеру отдела по продажам Степановой Елене Анатольевне в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. 00 коп.
  2. Установить с 1 апреля 2021 года должностной оклад менеджеру отдела по закупкам Рытвину Алексею Владимировичу в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. 00 коп.
  3. Главному бухгалтеру Ванечкиной Анне Сергеевне обеспечить расчет и своевременные выплаты должностных окладов, предусмотренных п.1 настоящего приказа.
  4. Начальнику кадрового отдела Самину Виктору Андреевичу ознакомить указанных в п. 1 настоящего приказа работников под роспись.

Директор Ракетов Ракетов С.С.

Главный бухгалтер Ванечкина Ванечкина А.С.

Начальник кадрового отдела Самин Самин В.А.

Менеджер по продажам Степанова Степанова Е.А.

Менеджер по закупкам Рытвин Рытвин А.В.

Как приказ об изменении окладов работникам влияет на права работника

Заработная плата состоит не только из оклада. Это и различные стимулирующие выплаты: премии, районный коэффициент, надбавка и т.п. Если выплаты в соответствии с условиями трудового договора и (или) Положения об оплате труда не являются обязательными, работодатель не должен издавать приказ. Он просто поощряет работника или нет. А вот изменить оклад в одностороннем порядке – это изменить условия трудового договора. И допустима такая процедура только с согласия работника.

Без согласия работника работодатель вправе принимать решения в порядке ст. 74 Трудового кодекса. Но наличие обстоятельств-оснований должен доказать именно работодатель.

Приказ об изменении окладов работникам может издаваться и при индексации заработной платы. При оформлении перевода на другую работу издание отдельного документа об окладе не требуется. Оклад устанавливает приказ о переводе на другую работу.

Изменяя оклады, ответственный за составление документов сотрудник должен не забывать о МРОТ, а также надбавок, установленных законом. Например, уменьшать районный коэффициент или не выплачивать его нельзя.

Содержание приказа об изменении окладов работникам

Бланк приказа законодатель не утверждал. Значит, каждый работодатель разрабатывает его сам.

Документ содержит фирменное наименование работодателя, дату и место изготовления. Далее наименование – «приказ» и номер (согласно учетным документам самого работодателя). Описательная часть должна содержать обоснование. В связи с чем издан приказ об изменении окладов работникам. Финансовый кризис или, наоборот, получение сверхплановой прибыли. Организационно-штатные мероприятия или ежегодная индексация и т.п.

Если приказ об изменении окладов работникам работодатель издает в отношении нескольких сотрудников, целесообразно каждому посвятить отдельный пункт. В котором прописать, что с определенного числа (указываем дату) оклад работника (должность, фамилия, имя и отчество) составит столько-то (цифрами и прописью).

Работодатель назначает лиц, которые осуществляют контроль за исполнением приказа. Обязательно уведомите бухгалтера для правильного расчета зарплаты. И кадровых сотрудников (при наличии) для ознакомления лиц, в отношении которых издан приказ об изменении окладов работникам.

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

  • обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
  • краткая характеристика работника,
  • а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:

  • название компании,
  • дата составления приказа,
  • текст приказа,
  • ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

  1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
  2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
  3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

  • руководителя предприятия,
  • ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
  • а также самого сотрудника.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  3. Постановления Администраций муниципальных образований.
  4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Оформляем приказ об изменении оклада работникам

Как правильно составить приказ об изменении оклада?

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

дату и место издания распоряжения;

текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;

список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;

подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение существенных условий трудового договора. Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Далее изменения фиксируются в штатном расписании компании. А после исполнения приказ передается на хранение в архив предприятия.

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную тарифную ставку либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены – повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

работник удачно прошел аттестацию;

сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется служебная записка с просьбой повышения указанному лицу окладной части. В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации. Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменение существенных условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении к контракту. Этот документ подписывается как работником, так и работодателем.

Как оформить понижение оклада?

Понижение оклада чаще всего бывает связано с финансовыми проблемами на предприятии или же неэффективностью работника. Эта процедура сопровождается написанием приказа об изменении оклада.

Уменьшить размер окладной части сотрудника работодатель может только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Указание на это имеется в ст. 74 ТК РФ .

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

организация должна это сделать за два месяца,

работодатель-физлицо – за 14 дней,

работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение – будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним доп. соглашение к контракту. В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если работник против

Если сотрудник не хочет трудиться на новых условиях, наниматель должен письменно предложить ему другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации и здоровью данного работника. Если работник откажется от предложенного варианта, контракт с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Информацию об этом следует указать в уведомлении, о котором мы говорили выше. В случае достижения договоренности составляется доп соглашение к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Образец приказа на изменение оклада сотруднику

Все условия сделки, заключенной между работодателем и наемным персоналом, указываются в соглашении, заключенном между этими лицами. Однако в ходе работы могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить условия заключенного договора. Одним из таких обстоятельств является изменение должностного оклада. В рамках данной статьи мы предлагаем рассмотреть образец приказа на изменение оклада сотруднику.

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников

Какие могут быть основания для изменения оклада работнику

Как правило, в большинстве ситуаций оклад наемных работников только увеличивается. Высокие результаты трудовой деятельности либо особые заслуги конкретного лица могут стать основанием для увеличения заработка. Помимо этого, увеличение оклада является одним из мотивационных инструментов, использующихся с целью повысить общую эффективность работы компании. Ситуации, связанные со снижением оклада сотрудников, наблюдаются довольно редко. Причины необходимости принятия подобного решения могут быть связаны с возникновением финансовых сложностей или низкой эффективностью трудовой деятельности конкретных тружеников. Важно отметить, что любые изменения в рамках денежных средств, положенных сотрудникам, должны иметь документальные обоснования в виде распорядительного акта. Это правило действует в отношении и тех ситуаций, когда оклад работника изменяется на незначительную сумму.

Нормы, разработанные законодательным органом, содержат строгий регламент процесса снижения объемов заработной платы.

Согласно правилам, работодатель обязан отправить письменное уведомление всему персоналу за шестьдесят дней до момента внедрения корректив в штатное расписание. Этот отрезок времени предназначен для того, чтобы работник принял новые условия соглашения или нашел более высокооплачиваемое место трудовой деятельности. Также следует отметить, что сотрудник может отказаться от подписания этого документа, желая остаться на текущем рабочем месте. В этом случае работодателю необходимо рассмотреть возможность перевода работника на новую должностную позицию. При невозможности перевода, работодателю нужно расторгнуть контракт, заключенный с работником.

Уменьшение оклада

Нормы Трудового Кодекса направлены на защиту прав лиц, ведущих официальную трудовую деятельность. Именно поэтому правовые нормы ограничивают право предпринимателей в отношении уменьшения заработной платы. В действующих законах приведен подробный список ситуаций, в которых наниматель имеет законные основания для уменьшения объемов выплат. Данные правила закреплены в семьдесят второй статье Трудового законодательства. Согласно этому документу, снижение заработной платы допускается в следующих случаях:

  1. Внесение корректив в условия трудовой деятельности и используемых технологий.
  2. Реорганизационные мероприятия, направленные на изменение структуры производства.

Снизить оклад можно только в том случае, когда вышеперечисленные обстоятельства стали причиной снижения количества должностных функций труженика. Важно отметить, что каждый работник должен получить письменные уведомления за шестьдесят дней до инициации вышеперечисленных мероприятий. Документ, переданный сотруднику, должен быть заверен его подписью. Такой подход позволяет значительно снизить вероятность возникновения разногласий персонала с руководством.

В том случае, если работник откажется соглашаться с новыми условиями сделки, руководитель должен перевести работника на новую должность. Должностная позиция выбирается с учетом навыков и квалификации работника, а также его состояния здоровья. Если труженик откажется от перевода, работодатель получает возможность расторгнуть трудовой договор. Основанием для подобных действий является седьмой пункт семьдесят седьмой статьи Трудового Кодекса. При согласии персонала на внесение корректив в действующее соглашение, руководству компании необходимо выпустить распорядительный акт о понижении заработной платы.

При отсутствии документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства

Повышение оклада

В этой ситуации, руководству компании не нужно столь тщательно подготавливаться к рассматриваемой процедуре. Инициатором внесения подобных корректив в штатное расписание может выступать любая сторона, участвующая в правоотношениях. При желании специалиста увеличить размер своего заработка, ему необходимо предоставить руководству соответствующую заявку. Подобную заявку может сформировать непосредственный руководитель отдела, где трудится конкретный работник.

Основанием для увеличения заработка труженика являются профессиональные успехи. Полное описание новых навыков и знаний, полученных во время рабочего процесса, значительно увеличивают шанс на одобрение заявки. Важно отметить, что в данной ситуации начальству не нужно предварительно уведомлять работника об изменении условий сделки и получать его согласие на заключение дополнительного соглашения.

Законодательная база

Приказ об изменении должностного оклада издается только при наличии документальных оснований для инициации рассматриваемой процедуры. Согласно семьдесят второй статье Трудового Кодекса, работодатель имеет лишь два законных основания для уменьшения размера оклада. Первым основанием является изменение производственной структуры. Вторым основанием для подобных корректив условий сделки является внедрение новых технологий, упрощающих рабочий процесс.

Важно отметить, что зафиксировать новые условия сделки можно только после получения согласия от самого труженика. Порядок проведения этой процедуры регламентирован правовыми нормами и локальными актами, действующими внутри организации. В случае получения отказа от предложенных условий, предпринимателю нужно предложить работнику перевод либо расторгнуть заключенную сделку.

Правила оформления приказа

В действующих правовых нормах отсутствует официально принятая форма распорядительного акта. Это означает, что приказ на изменение размера должностного оклада можно составить самостоятельно. Важно отметить, что данный акт должен в обязательном порядке содержать информацию об основании внесении изменений в условия действующего соглашения. Порядок составления документа основывается на базовых элементах делопроизводства. Для того чтобы акт получил юридическую силу, необходимо указать перечень лиц, которых коснутся нововведения. Помимо этого, потребуется указать дату начала действия новых условий и зафиксировать дату формирования самого акта. Изданный приказ должны заверить все лица, перечисленные в содержательной части распорядительного акта.

Основание для составления распоряжения

Каждое действие руководства компании должно иметь законное обоснование. В рассматриваемом случае, в качестве основания используются коррективы штатного расписания, заявления, полученные от тружеников либо служебные записки, предоставленные руководителями отделов. При фиксации оснований для изменения размера оклада необходимо указать конкретные обстоятельства, ставшие причиной данных действий. Помимо этого, следует указать текущий и новый размер заработной платы. В заключительной части этого раздела приводится лаконичная характеристика на конкретного труженика.

Важно учитывать, что в случае увеличения оклада потребуется сопроводительная служебная записка, составленная начальником отдела, где трудится конкретная группа лиц. В случае со снижением объемов заработка, использовать этот документ нет необходимости.

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника

Доведение сведений до работника

Действующие законы запрещают администрации фирмы изменять размер денежных средств, положенных работнику за исполнение должностных обязательств в одностороннем порядке. Перед тем как инициировать подобную процедуру, руководству компании необходимо донести данную информацию до самого сотрудника. Для этого может быть проведена личная беседа либо собрание, где примет участие весь личный состав.

Допускается использование письменных уведомлений, направленных каждому работнику. Такой подход позволяет значительно упростить процесс получения согласия от труженика. Для того чтобы зафиксировать данный факт, работнику достаточно подписать полученный документ.

Составление приказа

Одним из обязательных требований к данному акту является наличие подписи руководителя и лиц, несущих ответственность за исполнение требований распоряжений руководства. Важно отметить, что начиная с две тысячи шестнадцатого года, юридическим структурам не нужно заверять внутреннюю документацию фирменной печатью. Согласно нормам делопроизводства, данный документ создается в единственном экземпляре. После того как должностные лица исполнят требования руководства, бланк передается на хранение в архив.

Издание подобного акта приводит к необходимости изменений условий трудовой деятельности. Это означает, что сторонам необходимо внести коррективы в трудовое соглашение. Для этого создается дополнительный акт, использующийся как приложение к основному договору. Сам документ должен быть заверен подписью лиц, участвующих в рамках этой сделки. Помимо этого, внесенные коррективы должны отражаться в штатном расписании.

Оформление «шапки»

При заполнении этого раздела используется стандартный порядок подготовки документов. В верхней части листа следует указать наименование субъекта предпринимательства, после чего фиксируется название самого акта. Далее указывается регистрационный номер, присвоенный документу. В отдельной строке следует указать название города, где зарегистрирован субъект предпринимательства и дату издания распоряжения руководства.

Составление «тела» документа

В содержательной части бланка необходимо перечислить основания, которые будут использоваться в качестве причин для изменения условий договоров, заключенных с тружениками. Далее приводится перечень сотрудников, которых коснутся эти изменения. В этом разделе необходимо указать должностные позиции, фамилии, имена и отчества тружеников. Напротив, каждой фамилии указывается новый размер заработной платы и дата начала использования новой расчетной системы.

Во второй части этого раздела указывается сотрудник бухгалтерского отдела, на которого возлагается обязанность по практической реализации распоряжения руководства. Далее перечисляются работники кадровой службы, которые должны ознакомить личный состав с изданным документом.

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы

Итоговое заверение

Заполненный акт должен быть заверен подписью сотрудников компании. Для того чтобы документ получил законную юридическую силу, потребуются подписи следующих лиц:

  1. Генеральный директор.
  2. Работники, назначенные ответственными лицами, которым поручено выполнить распоряжение руководства.
  3. Труженики, кого коснулись нововведения.

Образец приказа об изменении оклада по обновленным правилам

Образец приказа об изменении оклада работнику составляется в соответствии с правилами делопроизводства. Отличительной чертой этого документа является отсутствие реквизитов в виде идентификационного номера налогоплательщика и других кодов. Ниже мы предлагаем рассмотреть пример заполненного распорядительного акта:

об изменении оклада

29 декабря 2018 г.

Основание: в связи с изданием распорядительного акта под номером 541 от 27 декабря 2018 о внесении корректив в штатное расписание приказываю:

Установить сотруднику отдела менеджмента Алексеевой Алисе Дмитриевне с 1 января 2019 г. должностной оклад в размере 45 500 (сорока пяти тысяч пятисот) рублей.

Руководителю бухгалтерского отдела Воронцовой Галине Степановне обеспечить расчет и своевременную денежную выплату, согласно первому пункту данного распоряжения.

Руководителю кадровой службы Самойловой Оксане Андреевне ознакомить работника с содержанием приказа под роспись.

Генеральный директор Павлов. И.Т.

С приказом ознакомлены следующие сотрудники:

Правомочные действия руководства в случае отказа работника

Согласно действующим правилам, руководство компании обязано выслать письменное уведомление о назначении нового оклада каждому сотруднику. Специалисты, несогласные с новыми условиями сделки, должны в письменной форме обосновать причины своего отказа. В том случае, когда работник отказывается предоставить подобный документ, администрация компании составляет соответствующий акт. Наличие данного акта позволяет администрации защитить себя от возможных негативных последствий возникшего конфликта. Работник, согласный с решением руководства, подтверждает этот факт своим «автографом».

Отдельного внимания заслуживают действия работодателя в случае получения отказа. В этой ситуации необходимо предложить работнику перевод на новую должностную позицию. Данное предложение оформляется в письменном виде. При подборе должностной позиции учитываются имеющиеся вакансии, навыки труженика и его состояние здоровья. Важно отметить, что руководство крупных предприятий может предложить работникам должность в филиале или обособленном подразделении. Единственным требованием к этому процессу является выбор вакансии, расположенной в той же местности, что и сама компания. Предложить перевод в другой город можно только в том случае, когда данное правило прописано в трудовом соглашении.

Если сотрудник откажется от предлагаемой должностной позиции, работодатель получает законные основания для увольнения работника. Расторжение трудового договора осуществляется на основании семьдесят седьмой статьи Трудового законодательства.

по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели образец приказа об уменьшении оклада. При проведении этой процедуры необходимо придерживаться всех формальностей, закрепленных действующими правовыми нормами. В противном случае, работник, недовольный новыми условиями сделки, может оспорить решение руководства при помощи искового заявления в судебный орган. Как показывает практика, в большинстве случаев, связанных с подобными разбирательствами, суд принимает сторону труженика.