Прогул работника, оформить прогулы работника уважительной причины

Содержание
  1. Прогул работника
  2. Что делать работодателю?
  3. Как оформить прогул правильно
  4. Общая информация
  5. Нюансы
  6. Как оформить прогул правильно
  7. Итоги
  8. Процедура объявления выговора за прогул работника – как объявить взыскание за отсутствие на работе?
  9. Можно ли объявить за отсутствие на рабочем месте?
  10. Как оформить невыход на работу без уважительной причины?
  11. Полезное видео
  12. Выводы
  13. Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов
  14. Содержание
  15. Что такое прогул
  16. Причины прогула
  17. Условия для признания прогула
  18. Неявка по уважительной причине
  19. Как доказать прогул работника
  20. Документальное оформление
  21. Как оформить прогул без увольнения
  22. Как оформить прогул с увольнением
  23. Что считается уважительной причиной при прогуле
  24. Что считается прогулом
  25. Уважительные причины прогула

Прогул работника

Одной из составляющих успешной работы любой компании является дисциплина. Многие работники не считают нужным предупредить руководство о задержке или отсутствии на рабочем месте несколько часов. В результате предприятие может нести убытки или терять репутацию.

На первый взгляд, проблема кажется пустяковой – в крайнем случае, нерадивого работника можно уволить за прогулы по неуважительной причине. Однако не все так просто, и каждый руководитель должен четко знать, в каком случае сотрудника можно уволить, а в каком – обойтись штрафом или строгим выговором.

Невнимательность при увольнении может обернуться для директора оплатой вынужденного прогула при обращении работника в суд и восстановлении в должности.

В ТК РФ, ст.81 п.6а четко сформулировано понятие прогула. Не следует путать его с отсутствием по уважительной причине от нескольких часов до нескольких дней.

Что делать работодателю?

Итак, что должно быть сделано работодателем при периодическом отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оправдательных документов и предупреждения, устного или письменного, о данном факте.

Первый шаг – составление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте с подписями от 2 человек, где должно быть указано также место и время составления документа. Образец акта о прогуле можно скачать здесь.

Далее нужно сообщить вышестоящему руководству о данном факте и принять меры по установлению причины отсутствия сотрудника. Для этого пишется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Если сотрудник вышел на работу, нужно предложить написать ему объяснительную по поводу отсутствия. Если на протяжении 2 дней объяснительной не последовало, составляется новый акт «об отказе от объяснения отсутствия на рабочем месте».

Образец объяснительной о прогуле можно скачать здесь.

Если прогул длится несколько дней, кадровое агентство должно самостоятельно выяснить причину: обратиться к соседям, друзьям, если адресата нет дома.

После выяснения причины отсутствия на работе проводится разбор нарушения работником трудовой дисциплины в присутствии руководителя предприятия. Важно уложиться в месячный срок с момента, когда стало известно о нарушении, и принять объективное решение с учетом требований ст. 192 и 193 ТК РФ, а также прежней трудовой деятельности сотрудника.

Увольнение за прогулы

Об увольнении работник должен быть уведомлен в трехдневный срок. В случае нежелания ознакомиться с содержанием документа, составляется соответствующий акт с подписями 3 человек. Приказ об увольнении формы Т-8 служит основанием выдачи трудовой книжки работнику с записями и печатями и полного расчета. Днем увольнения становится последний рабочий день (перед прогулами без уважительной причины).

Скачать образец приказа об увольнении за прогулы можно здесь.

Бывает так, что уволенный на основании приказа работник отказывается подписывать документ, не забирает трудовую книжку. В этом случае также составляется акт, и поведение бывшего сотрудника не является поводом оставления его на службе. Нерадивому сотруднику посылается заказное письмо с уведомлением, где содержится просьба забрать с предприятия личные документы и получить расчет.

На основании Трудового Кодекса прогулом считается отсутствие на работе более 4 часов в смену без уважительной причины.

Часто руководители делают ошибку при увольнении прогульщиков, не подтвердив их отсутствие на работе документально. Как правило, при обращении в суд они выигрывают процесс, и руководитель обязан восстановить их на работе.

Законодательство в отношении прогулов более лояльно к таким мерам, как замечание или выговор, а увольнение считается крайней мерой.

На практике нередки случаи, когда в приказе на увольнение фигурировал единичный акт за один из дней отсутствия работника на предприятии. Стоило работнику предъявить любую справку (из травмпункта, объяснительную и т.д), и это уже служило основанием для восстановления за отсутствием других документов, подтверждающих прогулы в другие дни.

В случае возникновения трудовых споров руководитель предприятия должен предоставить внутренний распорядок предприятия, с которым ознакомлены все сотрудники. Отдельным пунктом должно быть указано обязательное оповещение руководства любыми способами об отсутствии на работе.

Читайте также об увольнении за прогулы здесь.

Видео — как правильно уволить за прогул?

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оформить прогул правильно

Понятие прогула рассмотрено в законодательстве, охватывающем вопросы взаимоотношений между руководителем субъекта хозяйствования и наемным работником. Отсутствие на работе во время рабочего дня расценивается как нарушение трудового распорядка, за что нарушитель подлежит наказанию. В результате таких проступков может произойти сбой производственного процесса, а также возможны проблемы с выполнением плановых показателей. Как оформить прогулы работника без уважительной причины?

Общая информация

Прогул интерпретируется как отсутствие на рабочем месте или невыход человека при условии, что о своих действиях он заранее не предупреждал и не может предоставить обосновывающих такое поведение документов. В правовых актах регламентировано минимальное время, после истечения которого ситуация идентифицируется как нарушение.

Не относятся к категории прогулов опоздания, ранний уход с работы, задержка с перерыва, хотя руководство с целью поддержания дисциплины в коллективе часто приравнивает эти провинности. Однако на самом деле применить к таким нарушениям методы наказания за прогулы не получится.

В законодательстве отсутствует четкое понятие уважительности причин, поэтому их оценка возлагается на работодателя. Интуитивно понятно, что в результате тяжелых заболеваний, смерти близких родственников, дорожной аварии, стихийных бедствий или проблем с жилищем, человек не сможет выйти на работу, поскольку от него в таких ситуациях требуются незамедлительные решения. Стоит отметить, что все эти обстоятельства могут быть документально подтверждены учреждением, к которому они имеют отношение.

Если работник перед днем своего невыхода устно предупредил об этом событии свое начальство, то оно не может быть расценено как прогул. Для человека в данной ситуации важно, чтобы были свидетели, которые смогли бы подтвердить факт уведомления руководства.

Нюансы

Чтобы правомерно применить меры наказания к работнику, в случае нарушения им трудового регламента, работодателю необходимо побеспокоиться об ознакомлении его с нормами под роспись при трудоустройстве.

В противном случае, при обращении человека, по отношению к которому было применено одно из мер дисциплинарного взыскания, в судебные инстанции он сможет доказать, что действия были совершены им по причине незнания позиций нормативных актов. Если за человеком не закреплено конкретное место работы, то начальство не сможет оформить прогул сотрудника, особенно в случае, если регламентированные законом четыре часа он находился на территории субъекта хозяйствования. По этой причине рекомендуется закреплять его в распорядительном документе за каждым трудоустроенным соискателем.

Обвинить человека в нарушении дисциплины трудового характера можно, если его нет на работе более четырех часов. Если прошло меньшее время или равное по величине регламентированной цифрой, то его поведение не будет так расценено.

Невыполнение должностных обязанностей по причине отсутствия на работе должно быть документально обосновано. Стоит отметить, что женщину в положении за такую провинность уволить не получится. Со всеми остальными работниками руководство вправе разорвать трудовые отношения. В его праве сделать замечание, оформить выговор или лишить человека премии. Начальство также может не среагировать на проступок сотрудника, что особенно актуально при фиксировании первого эпизода такого происшествия.

Невыход по причине ухода в отпуск без предупреждения непосредственного начальника, расценивается как прогул. Время отдых на предприятии должно быть распланировано кадровым сотрудником на год вперед. Каждый сотрудник должен владеть информацией о том, когда ему планировать время отдыха. Доведение до его сведения подтверждается личной подписью в графике. Однако, без дополнительного уведомления руководства он не может выйти в отпуск.

Прогулом может закончиться и стандартная процедура разрыва трудового соглашения по инициативе работника. Он пишет соответствующее заявление и вместо двухнедельной отработки не является на работу, в результате его увольняют по статье.

Как оформить прогул правильно

Основной задачей работодателя, на предприятии которого руководителем структурного подразделения было замечено отсутствие на рабочем месте сотрудника, является доказательство неуважительного характера поступка.

В некоторых ситуациях человек не имеет возможности предупредить руководство о том, что он не сможет прийти вовремя на работу или о том, что ввиду определенных обстоятельств у него вообще не получится прийти. У работника не получится уведомить начальство при неожиданных происшествиях, к числу которых относятся ДТП, резкое ухудшение здоровья, в результате которого он попал в реанимацию, при авариях, связанных с инженерными коммуникациями дома. Поэтому работодателю не нужно сразу же применять меры наказания. Его основной задачей при невыходе сотрудника является фиксирование факта отсутствия в присутствии нескольких свидетелей из числа работников.

Процедура оформляется посредством составления акта. Поскольку не предусмотрена унифицированная форма документа, то его можно составлять в произвольном формате на фирменном бланке субъекта предпринимательства. В акте необходимо отразить информацию:

  • основания;
  • информация о работнике, который составлял документ, а также о лицах, выступающих свидетелями по делу.

До выяснения причин отсутствия работника и после оформления акта, в табеле учета рабочего времени, необходимо поставить отметку «НН», что означает неявку по невыясненным причинам. Она предполагает необходимость корректировки. Если человек предъявит оправдательный своему поведению документ, то исправление производится на «Б» или на другой шифр, идентифицирующий уважительную причину отсутствия. В случае если невыход не может быть объяснен, то день в табеле отмечается как «ПР», что означает прогул.

После явки работника с него необходимо потребовать объяснения, которые должны быть зафиксированы в письменном виде. При отсутствии оправдательных документов в компетенции работодателя расценивать ситуацию. Если эпизод нарушения зафиксирован впервые, то есть все основания верить человеку, однако при систематически повторяющихся невыходах, в праве руководства применить меры взыскания.

Оформление прогула работника, образцы документов по которому должны быть заранее разработаны на предприятии, проводится по регламенту локальных актов субъекта хозяйствования, разработанного на базе типового законодательного акта. Решение о применение мер наказания работника за провинность принимает работодатель. В его праве уволить человека или вынести ему выговор.

В случае инициации разрыва трудовых отношений, достаточно оформления соответствующего приказа.

Издавать дополнительных распоряжений по зафиксированному эпизоду не нужно. Основанием для оформления распорядительной бумаги является документация, оформленная начальством и подтвержденная свидетелями события.

Итоги

Под прогулом нормативными актами подразумевается отсутствие человека на рабочем месте более четырех часов во время, идентифицируемое графиком как рабочее. Чтобы эпизод дисциплинарного нарушения отнести к категории прогула, нужно убедиться, что нарушитель отсутствовал на работе более половины рабочего дня или всю смену, и у него нет документальных доказательств, которыми можно было бы обосновать свое поведение. Чтобы применить меры наказания к человеку, факт его провинности должен быть доказан и документально зафиксирован. В зависимости от тяжести последствий в результате отсутствия человека на работе и от личных пожеланий работодателя, прогульщик подлежит увольнению или к нему применяется один из вариантов дисциплинарного взыскания.

Неправильно оформленная документация относительно невыхода человека на работу может стать причиной неприятности для работодателя в случае, если сотрудник примет решение инициировать делопроизводство для отстаивания своих интересов. Недостаточная документально-доказательная база будет причиной решения суда не в пользу руководства.