Прошу предоставить в счет отпуска, прошу предоставить отпуск счет очередного отпуска

Содержание
  1. Прошу предоставить в счет отпуска. Подскажите, как правильно
  2. Прошу предоставить в счет очередного отпуска
  3. Прошу предоставить в счет очередного отпуска
  4. Несколько дней в счет очередного отпуска
  5. Заявление на отгул в счёт отпуска
  6. Отгул в счет отпуска, образец заявления
  7. Образец заявления на отгул в счет отпуска
  8. Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления
  9. Primary Menu
  10. Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день
  11. Как взять день в счет отпуска
  12. Прошу предоставить в счет отпуска
  13. Как предоставить работнику один день в счет очередного трудового, оплачиваемого отпуска? (Р. Панов, 6 февраля 2015 г.)
  14. Влияет ли отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск и как?
  15. Инструкции по кадровой работе
  16. День в счет очередного оплачиваемого отпуска
  17. Кому гарантировано право на отпуск
  18. Можно ли взять отпуск на один день?
  19. Нужно ли выплачивать отпускные при отпуске на 1 день?
  20. Подводим итоги

Прошу предоставить в счет отпуска. Подскажите, как правильно

Иногда случается так, что в рабочий день мы не можем присутствовать на работе в силу личных обстоятельств, а зарабатывать дисциплинарное взыскание за прогул не хочется. Можно ли в таком случае попросить отгул в счет отпуска ?

Начнем с того, что в трудовом законодательстве понятие «отгул» отсутствует. Есть понятие дополнительного времени отдыха, предоставляемого в качестве компенсации времени, которое было отработано сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день.

3) в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза;

4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ;

5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».

12. Знайте: вас не могут уволить в то время, пока вы будете в отпуске без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности за время пребывания в отпуске за свой счет не назначается.

То есть, одновременно уйти в отпуск без сохранения заработной платы и на больничный не удастся.

Заявление на декретный отпуск

1) Заявление на расчет пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком до 1.5 лет по старым правилам пишется в произвольной форме.

В соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона 343-ФЗ от 08.12.2010 в редакции Федерального закона 21-ФЗ от 25.02.2011 прошу рассчитать мне пособие по беременности и родам (или/и пособие по уходу за ребёнком) по правилам, действующим до 1 января 2011 г. (произвести расчёт среднего заработка исходя из 12 месяцев, предшествующих наступлению страхового случая).

2) Необходимо написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

К такому заявлению необходимо приложить следующие документы:

• Копию свидетельства о рождении ребёнка, за которым осуществляется уход (если детей несколько, то копии свидетельств для всех детей)

• Справку с места работы отца ребенка, о том, что он не использует указанный отпуск и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Надо заметить, что в ТК РФ есть только понятие «отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет», понятия «отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет» нет (а вот само пособие по уходу выплачивается только до 1,5 лет)

Поэтому можно поступить двумя способами:

1) Сразу написать заявление по уходу за ребёнком до 3 лет

2) Написать заявление по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, а затем, в случае необходимости, написать второе заявление, уже на отпуск до трёх лет.

С точки зрения соблюдения прав мамы в данном случае разницы практически нет.

Работодатель не имеет права отказать ни в досрочном выходе из отпуска, ни в продолжении отпуска вплоть до 3 лет. Но лучше и этичнее всё же работодателя о своём выходе на работу предупредить заблаговременно, хотя бы за 2 недели.

Стоит также сказать, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но иному лицу, осуществляющему уход за ребёнком (отцу, бабушке, дедушке, другим родственникам или опекуну).

Прошу с «___» _____ 2011г. предоставить мне отпуск по уходу за ребенком (Ф.И.О. ребёнка, дата рождения) до достижения им возраста полутора лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается.

Отпуск с последующим увольнением заявление

Когда работник предприятия принимает решение уволиться с организации, ему необходимо написать заявление на увольнение. Но если у него есть неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, и он желает уйти, предварительно отгуляв его, нужно заявление на отпуск. Но у работодателя возникает вопрос в том, какой день считать последним рабочим днем.

1. Для увольнения с должности вам следует написать заявление на увольнение на имя руководителя предприятия с просьбой уволить вас по собственному желания или соглашению сторон. В нем вы вписываете сокращенное наименование компании, фамилию, имя, отчество директора фирмы. В родительном падеже указываете свою должность в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения, полностью свою фамилию, имя и отчество. В содержании заявления выскажите свою просьбу уволиться с определенной даты, поставьте свою подпись и дату написания заявления.

2. Параллельно с заявлением на увольнение вам необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Укажите в нем продолжительность отпуска, поставьте свою подпись и дату написания заявления.

3. Оба заявления (на увольнение и о предоставлении отпуска) направляются первому лицу компании на резолюцию. Директор в свою очередь принимает решение.

4. Если работодатель решает вас уволить, выплатив компенсацию за неиспользованные отпуска, фирме это обойдется выгоднее.

5. Когда же вы увольняетесь, при этом отгуливаете отпуск как специалист, числящийся на предприятии, денежные средства, выплаченные вам за ежегодный оплачиваемый отпуск, облагаются единым социальным налогом. Соответственно, ваш уход в отпуск с последующим увольнением грозит организации некоторыми финансовыми затратами, потраченными на оплату социального налога.

6. Если первое лицо компании решает одобрить оба заявления, он издает два приказа – один на увольнение, другой – на предоставление вам очередного оплачиваемого отпуска.

7. В вашей трудовой книжке кадровый работник делает запись об увольнении тем числом, когда вы фактически находились на своем рабочем месте, то есть последним днем перед отпуском.

8. Если директор одобряет только заявление на увольнение, то издается приказ на увольнение. А за неиспользованный отпуск вы получаете компенсацию.

Заявление на компенсацию отпуска

Согласно Трудовому кодексу РФ можно получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, которые насчитываются сверх положенных по законодательству 28 дней. Получить денежное возмещение за эти дополнительные дни можно, если подать заявление на компенсацию отпуска. В этом случае заполняется бланк, в котором указываются данные заявителя, размеры положенного ему отпуска. Также указываются даты, в которые было реализовано право на отпуск, и количество неиспользованных дней, которые заявитель хотел бы получить в виде денежного возмещения. У работников есть право получить компенсацию за отпуска прошлых годов, не полученные в связи с производственной необходимостью или по другим веским причинам. Скачать образец заявления на компенсацию отпуска вы можете ниже.

Прошу выплатить мне компенсацию 252-х (двухсот пятидесяти двух) дней неиспользованного отпуска за 2027-2035 года, согласно статье 126 Трудового Кодекса РФ.

День в счет отпуска заявление

Получение очередного отпуска регулируется главой 19 ТК РФ. Согласно указанному закону ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть не менее 28 календарных дней. Его можно получить частями, но одна часть не может быть меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Чтобы получить один или несколько дней в счет отпуска, следует подать заявление руководителю предприятия.

1. Если вам требуется получить день в счет отпуска, обратитесь к руководителю вашего предприятия. Подайте письменное заявление не позднее, чем за три дня до предполагаемого отдыха. Если случилось так, что у вас неотложные дела, а заранее день отдыха в счет отпуска вы не согласовали, то отпуск предоставляется по усмотрению руководства. Например, если на предприятии есть неотложная работа или случилось чрезвычайная ситуация, а заменить вас на рабочем месте некому, то заявление прошу предоставить в счет отпуска предоставление выходного дня в счет отпуска могут и не подписать.

2. Кроме дней отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, вы можете получить до 30 дней отпуска без содержания, то есть за свой счет, если все дни очередного отпуска уже использованы.

3. Чтобы оформить отпуск за свой счет, подайте заявление за три дня до предполагаемых дней отдыха руководителю предприятия. Если у вас случились непредвиденные ситуации, которые не терпят отлагательств, то предупредить работодателя вы можете накануне отпуска.

4. Если вам подписали заявление о предоставление дней отдыха в счет очередного отпуска или отпуска за свой счет, то работодатель обязан выпустить приказ формы Т-6, в котором указать количество дней предоставленного отпуска.

5. В случае, если работодатель вам отказал в предоставление дней отдыха по причине того, что на предприятии чрезвычайные или экстренные ситуации, а заменить вас на рабочем месте некому, то вы не имеете право уходить в отпуск, так как все дни будут считаться прогулами и работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, составив акт нарушения, письменного наказания и потребовав с вас объяснительную записку. Объяснение в форме поданного, но неподписанного заявления в данной ситуации не является уважительной причиной, поэтому трудовая инспекция и суд не признают увольнение незаконным.

Заявление о переносе отпуска

Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но прошу предоставить в счет отпуска пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск на _____________ дней раньше (позже) срока, установленного графиком отпусков, — с «__»____ ___ г. по «___»_______ ____ г.

Заявление о выходе из отпуска

Казалось бы, такой простой вопрос как выход женщины из отпуска по уходу за ребенком, однако и здесь необходимо соблюсти определенный алгоритм действий, чтобы все было сделано правильно.

В соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Кроме того, женщина имеет право в любое время прервать этот отпуск и выйти на работу.

Трудовое законодательство не содержит нормы о том, что о своем желании выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком трех лет работница должна предупредить работодателя в письменной форме. Но во избежание неприятных ситуаций это делать надо. Ведь отпуск по уходу за ребенком – это не две недели отсутствия человека, ему нужно подготовить рабочее место, возможно выход работницы повлечет за собой увольнение сотрудника, который занимает должность по срочному договору.

Поэтому, как правило, оформление выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком начинается с написания работницей заявления.

Пример заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком

«Прошу допустить меня к работе, предусмотренным трудовым договором с 01.07.2015г. в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком».

Далее, рекомендуется издать приказ о предоставлении работнице, выходящей из отпуска по уходу за ребенком раньше окончания его срока, работы, предусмотренной трудовым договором.

Пример приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком

1. Допустить экономиста Петрову А.И. к работе, предусмотренной трудовым договором № 57 от 02.05.2012г. в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком с 01.07.2015г.

Основание: заявление Петровой А.И. от 30.06.2015г.

Если на время отпуска по уходу за ребенком был принят сотрудник по срочному трудовому договору, то при выходе сотрудницы нам нужно оформить его увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно, что в данном случае не действует общее правило о предупреждении работника об истечении срока действия трудового договора в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя в унифицированной форме № Т-8. День выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника и последний день работы работника, работающего по срочному трудовому договору, совпадают, что отражается в табеле учета рабочего времени.

Таким образом, предоставление работнику нескольких выходных дней “в счет очередного отпуска” фактически является предоставлением части очередного ежегодного отпуска в размере нескольких дней и регулируется при этом соответствующими правилами статей 120—125 ТК РФ. Однако стоит обратить внимание на то, что факт возможности разделения отпуска на части устанавливается соглашением работника и работодателя. То есть отпуск может быть разделен на части только с согласия и работодателя, и работника.

В то же время трудовое законодательство допускает предоставление работникам отпуска без сохранения заработной платы. Согласно статье 128 ТК РФ, на основании письменного заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, следует учитывать, что некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их заявлению (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

“Работником не использован полностью очередной отпуск. Можно ли суммировать дни неиспользованного отпуска и последующего?”

— Статьей 122 Трудового кодекса РФ, установлено общее правило, согласно которому отпуск должен предоставляться ежегодно.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 TK РФ).

Рейтинг статьи: еще не голосовали

Оцените статью: 5 4 3 2 1

Рекомендуем почитать

Комментарии

Тема: Документы на отпуск
Опубликовано МаГУ в 21:55


Редакция не предоставляет справочной информации.
______________________________________________________________
Тема: Документы на отпуск
Опубликовано Иван Вуколов в 23:07


При таких обстоятельствах выдача работнику денежной компенсации вместо предоставления отпуска является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.
______________________________________________________________
Тема: Документы на отпуск
Опубликовано Лена Попова в 15:54


Москвы Татьяна Голикова Министр здравоохранения и социального развития Интервью и общение Мнение06.
______________________________________________________________
Тема: Документы на отпуск
Опубликовано Sydney в 22:33


Хочу правильно оформить уничтожение архивных документов.
______________________________________________________________

Прошу предоставить в счет очередного отпуска

Прошу предоставить в счет очередного отпуска

Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Как следует из этой нормы, при соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня.

Работник просит работодателя предоставить отгул на один день в счет очередного отпуска. Однако, так как слова «отгул» в ТК РФ нет, работодатель предложил работнику переписать заявление и указать, что он просит предоставить ему ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью один день, при этом работнику, соответственно, пересчитают отпуск и высчитают его средний дневной заработок.

Несколько дней в счет очередного отпуска

График отпусков в организации утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года и является обязательным как для организации, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Т.е. работник должен идти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ЕООО) в те сроки, которые указаны в графике, а организация обязана его в эти сроки в отпуск отпустить. При этом, работодатель не обязан предоставлять работнику ЕООО в другое время (вне графика отпусков).

На практике часто бывает, что в течение года по просьбе одной из сторон при согласии на это второй стороны, сдвигаются даты отпуска и/или перераспределяется продолжительность его частей. Закон этого по большому счету не запрещает, главное, чтобы обе стороны это устраивало, и чтобы, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, одна из частей ЕООО была не менее 14 календарных дней.

Заявление на отгул в счёт отпуска

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников. Как написать заявление на отгул в счет отпуска?

Подавая заявление на день в счёт отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отдых, что, в принципе, равносильно написанию заявления на отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления

Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.

Primary Menu

Достаточно часто возникает потребность взять один выходной день в тот момент, когда отпуска нет. Можно, конечно, написать заявление на отпуск за свой счет, но не всегда хочется терять деньги. Предпочтительным является вариант, при котором можно взять один день из ежегодного оплачиваемого отпуска. В данной статье мы рассказываем о том, как правильно поступить в такой ситуации, когда необходимо написать заявление на день в счет отпуска.

В некоторых организациях просто отмечают, когда работник уходил в отпуск, а затем напоминают ему об этом при наступлении ежегодно очередного оплачиваемого отпуска. Такой вариант не является удобным, потому что заявление можно потерять, человек может уволиться и т.п.

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как взять день в счет отпуска

Когда дни очередного отпуска использованы, работник имеет право в течение года взять отпуск без содержания, т.е. за свой счет, длительностью 30 дней. Для получения отпуска за свой счет необходимо также написать заявление за 3 дня до предполагаемого отдыха. В случае безотлагательной ситуации можно предупредить начальника накануне отпуска.

Заявление на отпуск пишется собственноручно, также допускается и печатный вариант. В правом верхнем углу пишется «шапка» заявления: начальнику (учреждение), Ф.И.О. от (должность) Ф.И.О. Отступив абзац, по центру листа пишется слово «заявление». После него с красной строки идет сам текст: «Прошу предоставить отпуск за счет очередного отпуска на ___ дней с ____ числа». В конце заявления ставится дата и подпись сотрудника.

Прошу предоставить в счет отпуска

В то же время трудовое законодательство допускает предоставление работникам отпуска без сохранения заработной платы. Согласно статье 128 ТК РФ, на основании письменного заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, следует учитывать, что некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их заявлению (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит нормы о том, что о своем желании выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком трех лет работница должна предупредить работодателя в письменной форме. Но во избежание неприятных ситуаций это делать надо. Ведь отпуск по уходу за ребенком – это не две недели отсутствия человека, ему нужно подготовить рабочее место, возможно выход работницы повлечет за собой увольнение сотрудника, который занимает должность по срочному договору.

Как предоставить работнику один день в счет очередного трудового, оплачиваемого отпуска? (Р. Панов, 6 февраля 2015 г.)

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,

специалист по кадровым вопросам

КАК ПРЕДОСТАВИТЬ РАБОТНИКУ ОДИН ДЕНЬ В СЧЕТ ОЧЕРЕДНОГО ТРУДОВОГО, ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА?

Сотрудник написал заявление предоставить отпуск на один день в счет очередного трудового, оплачиваемого отпуска. Как правильно оформить приказ? А также бухгалтер начисляет зарплату полностью за этот месяц? Как отразить эти данные в период отпуска?

По сути рассматриваемого вопроса можно предложить два варианта разрешения данной ситуации.

Первый вариант подойдет для принципиального работодателя. В соответствии с пунктом 3 статьи 105 Трудового кодекса Республики Казахстан по соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. Если работник просит использовать часть отпуска (в нашем случае это один день), а работодатель не против, следует оформить, установленным в организации образом, приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска сроком на один календарный день. За этот день необходимо начислить и выдать работнику отпускные. Следовательно, заработная плата за месяц начисляется за минусом дня отпуска, а оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск будет предоставлен на один день меньше.

Есть и другой, более простой вариант, основанный на доверии к работнику — сотрудник на один день освобождается от работы, приказ не издается. Но когда придет время издания приказа о предоставлении полного отпуска этому работнику, его необходимо предупредить, чтобы он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей на один день раньше официального выхода из отпуска. В этом случае и заработная плата в период, когда работник не работал один день, будет начислена за полный рабочий месяц и отпускные работник получит в полном объеме.

Влияет ли отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск и как?

Статьи по теме

Процедура предоставления сотруднику положенных дней отдыха требует не только своевременного оформления, но и точных расчетов. Сегодня мы расскажем о том, каким образом исчисляется стаж для очередного отпуска. В каких случаях и на сколько дней происходит смещение рабочего года, за который предоставляется отдых (в том числе при использовании отпуска за свой счет). А также каким образом следует вести учет отпусков, предоставленных работнику.

Процедура предоставления сотруднику положенных дней отдыха требует не только своевременного оформления, но и точных расчетов. Сегодня мы расскажем о том, каким образом исчисляется стаж для очередного отпуска. В каких случаях и на сколько дней происходит смещение рабочего года, за который предоставляется отдых (в том числе при использовании отпуска за свой счет). А также каким образом следует вести учет отпусков, предоставленных работнику.

Подробнее об отпуске за свой счёт и об оплачиваемом отпуске читайте здесь:

Определяем стаж работы для очередного отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). То есть в течение его рабочего года. Давайте посмотрим, как определяется стаж работы для очередного отпуска и период работы (рабочий год), за который этот отпуск может быть предоставлен. Об оформлении отпуска с последующим увольнением читайте в отдельной статье по ссылке.

Право на использование отпуска у вновь принятого сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако следует помнить, что при оформлении такого отпуска (полностью или по частям) в приказе* (в графе «за период работы») должен указываться период, который начинается со дня приема этого сотрудника на работу и заканчиваться последним днем соответствующего рабочего года. Распространенной ошибкой многих кадровиков является то, что при оформлении отпуска частями они начинают дробить рабочий год, предоставляя отпуск за фактически отработанное время. Этого делать нельзя. Так как предоставление отпуска пропорционально отработанному времени не предусмотрено Трудовым кодексом.

Пример

Андрей С. принят на работу с 1 сентября 2008 года. Отпуск ему за первый год работы (по соглашению сторон) был разделен на две части по 14 календарных дней. При оформлении каждой из частей отпуска указывался рабочий год, который начинался с 1 сентября 2008 года (с даты приема на работу) и заканчивался 31 августа 2009 года. Поскольку указанный период отработан сотрудником полностью, право на следующий очередной отпуск у него возникло с 1 сентября 2009 года.

Инструкции по кадровой работе

При этом нельзя забывать, что границы рабочего года, за который предоставляется очередной отпуск, могут меняться. Но это зависит не от продолжительности предоставляемого отпуска, а от стажа работы, дающего право на отпуск. Как же определить, произошло у работника смещение рабочего года или нет? Для этого (каждый раз оформляя очередной отпуск) кадровик должен проверить, не было ли у сотрудника в течение рабочего года периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. В стаж работы, дающий право на оплачиваемый дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. По закону (ст. 121 ТК РФ) к таким периодам относится время:

  • отсутствия на работе без уважительных причин;
  • отстранения от работы** (например, в связи с непрохождением (по вине работника) обязательного медосмотра или появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения);
  • отпусков по уходу за ребенком;
  • отпусков без сохранения заработной платы (предоставляемых по просьбе работника), превышающих 14 календарных дней.

При наличии у сотрудника таких периодов необходимо по-новому рассчитать ему стаж работы, дающий право на отпуск. И отодвинуть дату окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, на соответствующее количество дней. Если, к примеру, сотрудник, у которого рабочий год начинается с 15 октября 2008 года (заканчивается 14 октября 2009 года), в этот период совершил прогул в течение двух дней (и при этом не был уволен), то дата окончания рабочего года у него отодвинется до 16 октября 2009 года. А следующий рабочий год начнется соответственно с 17 октября 2009 года.

Если период, который не входит в стаж, дающий право на отпуск, длительный по времени (например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), то со дня ухода в этот отпуск исчисление стажа целесообразно приостановить и продолжить его со дня выхода сотрудника на работу.

Пример

Ольга К. принята на работу с 2 февраля 2006 года. С 10 июля по 6 августа 2006 года (28 календарных дней) находилась в очередном отпуске (за период с 2 февраля 2006 года по 1 февраля 2007 года); с 7 августа по 24 декабря 2006 года – в отпуске по беременности и родам. С 25 декабря 2006 года она оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Но вышла на работу досрочно (10 марта 2009 года). Давайте посмотрим, имеет ли она право на очередной отпуск, и за какой период.

Вначале определяем, по какую дату она уже использовала очередной отпуск. Для этого со дня окончания отпуска по уходу за ребенком (начиная с 10 марта 2009 года) отсчитываем 39 календарных дней, то есть количество дней, приходящихся на период с 25 декабря 2006 года по 1 февраля 2007 года (как видно из примера, за эти дни женщина уже отгуляла отпуск, но их не отработала)***. Получается, что Ольга использовала очередной отпуск по 17 апреля 2009 года включительно.

Таким образом, у сотрудницы возникло право на следующий очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 18 апреля 2009 г. (за период с 18 апреля 2009 года по 17 апреля 2010 года).

Из Трудового кодекса РФ

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Часть первая статьи 121

Как влияет отпуск за свой счет на очередной?

Из стажа работы, дающего право на очередной отпуск, как мы сказали выше, исключается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков за свой счет, превышающих (в течение рабочего года) 14 календарных дней (ч. первая ст. 121 ТК РФ). То есть 14 дней отпуска за свой счет (в общей сложности) включается в стаж, а все, что свыше, – нет.

Пример

Михаил Н. принят на работу с 17 ноября 2008 года. Согласно графику отпусков на 2009 год очередной отпуск за период работы с 17 ноября 2008 года по 16 ноября 2009 года (разделенный на три части продолжительностью 14, 9 и 5 календарных дней) ему запланирован на май, июль и сентябрь. В декабре 2008 года Михаилу (по его просьбе) был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней. Поскольку указанный отпуск за свой счет не превышал 14 дней, то он никак не сказался на очередном, предоставленном в мае 2009 года.

В июне 2009 года этому же работнику был предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью 29 календарных дней. Поскольку в течение рабочего года (а не календарного!) это был уже второй отпуск за свой счет, то он суммируется с первым. В результате дата окончания рабочего года (а именно 16 ноября 2009 года) смещается на 25 дней (10 + 29 – 14). Таким образом, при оформлении в июле 2009 года второй части отпуска (9 календарных дней) должен быть указан период: с 17 ноября 2008 года по 11 декабря 2009 года.

В августе 2009 года Михаил (с согласия работодателя) взял еще три дня отпуска за свой счет. Рабочий год, соответственно, сместился на эти три дня. Следовательно, при оформлении оставшейся части отпуска в сентябре 2009 года должен быть указан период: с 17 ноября 2008 года по 14 декабря 2009 года.

Как видим из примера, в течение рабочего года смещается (при наличии на то оснований) только дата окончания рабочего года, при этом начальная остается неизменной. Обращаем ваше внимание, что дата начала рабочего года изменяется (в учетных документах) на новую лишь по его завершению.

Комментарий чиновника

Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Роструда:

– Нередко работодатели задают вопрос: как предоставлять отпуск вновь принятому сотруднику? Дело в том, что на этот счет существуют разные мнения. Одни считают, что отпуск должен быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы сразу же (то есть на следующий день, как указанный срок истек), даже если работник об этом не просит. Другие полагают, что через полгода у работника возникает право претендовать на такой отпуск, и как только он напишет заявление, работодатель обязан предоставить положенные дни отдыха. Давайте рассуждать, насколько это верно.

Статьей 122 Трудового кодекса предусмотрено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом, если отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года (начиная со дня начала рабочего года), то вновь принятый сотрудник может рассчитывать на отпуск, отработав у данного работодателя не менее шести месяцев. Как следует из указанной нормы закона, по истечении шести месяцев работы у вновь принятого сотрудника возникает право на отпуск, а работодатель c этого момента обязан реализовать право сотрудника на отпуск (в полном объеме) до окончания его рабочего года. О том, что отпуск должен предоставляться сразу же по истечении указанного срока, в законе не упоминается.

Что касается предоставления отпуска в срок, о котором просит новый сотрудник, то это возможно только в том случае, если он относится к категории лиц, которым указанная льгота положена по закону (например, является несовершеннолетним или чернобыльцем) (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Таким образом, конкретная дата предоставления отпуска вновь принятому сотруднику (по истечении шести месяцев работы) должна определяться по соглашению сторон (с учетом специфики деятельности организации и в соответствии с пожеланиями работника) и включается в график отпусков.

Как вести учет?

Как показывает практика, при правильном учете очередных отпусков и периодов, за которые они предоставляются, у работодателя снижается риск трудовых споров (в частности, по поводу сроков предоставления отпусков и их продолжительности), а также возможности переплаты (при расчете компенсации за неотработанные дни отпуска при увольнении — см. как рассчитать отпуск с последующим увольнением). Такой учет, как правило, ведется в личной карточке формы № Т-2****. Образец заполнения см. на стр. 27.

* Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** В случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

*** Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на отпуск, включается время фактической работы, время очередного и декретного отпусков (то есть в нашем случае период со 2 февраля по 24 декабря 2006 года) и исключается время отпуска по уходу за ребенком (в нашем случае с 25 декабря 2006 года по 9 марта 2009 года).

**** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

День в счет очередного оплачиваемого отпуска

Кому гарантировано право на отпуск

Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после 6-ти месяцев работы, отсчитываемых от дня трудоустройства.

Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику можно предоставить и раньше. В большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом работодателя. И лишь в некоторых случаях предоставление отпуска ранее 6-ти месяцев непрерывной работы в организации может быть для компании обязательным.

Отпуск работнику предоставляется за рабочий, а не календарный год. Рабочий год — это годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Поэтому рабочий и календарный годы совпадают очень редко.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Можно ли взять отпуск на один день?

На практике бывает так, что сотрудник может попросить предоставить отдельные дни в счет очередного отпуска. И трудовое законодательство это делать не запрещает: работник организации может ходить в отпуск хоть по одному дню в неделю. Конечно, при условии, что решение о разделении отпуска согласовано с руководством.

Хотя отпуск по одному дню брать можно, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). И еще: отпуск на один-два дня нельзя брать по выходным (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

Работодатели, нарушившие эти правила, могут быть оштрафованы: организации — на 30 000-50 000 руб., должностные лица и ИП — на 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли выплачивать отпускные при отпуске на 1 день?

В общем случае отпускные работнику необходимо перечислить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Данная норма касается и отпуска продолжительностью 1 календарный день. Причем такой порядок нельзя изменить даже соглашением сторон, поскольку оплата отпуска в более поздние сроки, чем установлено ст. 136 ТК РФ, недопустима (ст. 9 ТК РФ).

Согласно ст. 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность перед работником при просрочке оплаты отпуска, независимо от своей вины.

Кроме того, нарушителя могут оштрафовать (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): организацию — на 30 000-50 000 руб., ИП — на 1 000-5 000 руб., должностных лиц — на 10 000-20 000 руб.

Подводим итоги

  • Работнику по согласованию с работодателем не запрещается брать отпуск на один день при условии, что этот день не попадает на выходные.
  • Отпускные в данном случае выплачиваются в общем порядке: не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит