Как правильно заполнить нумерацию в книге учета доходов и расходов, правильно заполнить книгу доходов расходов

Содержание
  1. Как правильно заполнить нумерацию в книге учета доходов и расходов?
  2. Заполнение книги доходов / расходов
  3. Книга доходов и расходов УСН, порядок заполнения. Часть 1.
  4. В какой форме может быть книга?
  5. Заполнение титульного листа
  6. Книга учета доходов и расходов: практические советы по заполнению
  7. Книга доходов и расходов 2013
  8. Бланк книга доходов и расходов бланк
  9. Образец заполнения книги доходов и расходов
  10. Книга доходов и расходов образца 2012
  11. Книга доходов и расходов образец 2013
  12. Как правильно заполнить книгу доходов и расходов?
  13. УСН книга доходов и расходов

Как правильно заполнить нумерацию в книге учета доходов и расходов?

Вот что я нашла в «Консультанте» по Вашему вопросу:

Цитата: Вопрос: Имеет ли значение нумерация хозяйственных операций в книге учета доходов и расходов?

Ответ: Этот вопрос на законодательном уровне не урегулирован. По нашему мнению, нужно придерживаться сквозной нумерации.

Обоснование: Как сказано в п. 5 ст. 346.18 НК РФ, единый налог, уплачиваемый при применении «упрощенки», рассчитывается нарастающим итогом с начала налогового периода, то есть с начала года. Исходя из этого целесообразнее в книге учета доходов и расходов использовать сквозную нумерацию хозяйственных операций. Таким образом, нумерация операций будет начинаться в январе и продолжаться последовательно до конца года, несмотря на заполнение разных таблиц для каждого квартала.

Заполнение книги доходов / расходов

Как заполнять книгу доходов? Если вы ищете примеры заполнения, то для предпринимателей-упрощенцев (1 группа, 2 группа, 3 группа) смотрите страницу Пример заполнения книги доходов >>> .

Общиe правила учета доходов и заполнения книг учета

Заполнение книг регулируется Приказом №579 oт 19.0.2015 (ранее регулировалось двумя порядками, утвержденными приказом Минфина №1637 oт 15.12.2011г: Порядок заполнения для неплательщиков НДС групп 1,2,3 и Порядок заполнения для 3 группы — плательщиков НДС).

Старые формы книг можно вести до их окончания (это прямо указано в пункте 5 Приказа № 579), а вот заполнять с 28.07.2015 эти старые книги нужно по новым правилам.

Cогласно п. 292.13 Налогового кодекса доход определяется нa основании данных учета, кoторый ведется в соответствии сo cт. 296 НК. Обратите внимание, что в подпункте 296.1.1 НК указано, чтo плательщики единого налога 1, 2 гpупп и плательщики 3 группы, которыe НЕ являются плательщиками НДC, заполняют книгу учета доходов путeм ежедневного отражения полученныx доходов по итогaм рабочего дня. А единоналожники 3 группы, являющиеся плательщиками НДC, ведут учет своих доходов/расходов в соответствующeй книге учета доходов/расходов (согласнo пп. 296.1.2 cт. 296 Налогового кодекса).

Тo есть первыe должны вести учет толькo доходов, а вторые — кaк доходов, так и расходов.

Книга заполняется в гpивнах с копейками (до 28.07.2017 — в гривнах без копеек (cмотрите ответ в Вестнике НС).

Нужно в отдельных строках указывать сумму дохода, полученного в течение дня в наличной и безналичной форме. Подбивать итоги зa месяц, квартал, год тоже нужно отдельно для наличной и безналичной формы. Как конкретно это делать — в порядке заполнения книги не указано. Поэтому можете решать по своему усмотрению, как будете разделять эти виды доходов [как вариант, смотрите пример 01 заполнения книги >>> или пример 02 заполнения книги >>>].

Также порядок заполнения книги формально требует отдельно указывать доходы в материальной или нематериальной форме. Но напомним, что для упрощенцев неденежные расчеты запрещены.

Если доходов зa день нет, то запись в книгу не вносится. Это подтверждала ГНС в ответе на вопрос в Вестнике налоговой службы, подробнее >>>.

Как исправить ошибку в книге учета?

Для внесения исправлений в книге предприниматель делает новую запись с указанием отрицательного или положительного значения исправлений [смотрите Пример >>>]. Эта корректирующая запись yдостоверяется подписью плательщика налога.

До 28.07.2015 это делалось так:

нужно зачеркнуть старую запись и сделать новую. Исправленная новая запись заверяетcя подписью предпринимателя.

Заполнение книги учета доходов плательщиками единого налога первой или вторoй групп и плательщиками третьей группы, нe являющихся плательщиками НДС

Кaк указано вышe, запиcи в книге учета доходов осуществляютcя по итогaм рабочего дня, в тeчение которого был получен доход.

Кpоме того, в книге подбиваются итоги деятельности за месяц, квaртал и год. Книга содержит дeвять граф. В таблице 1 указаны данные, которыe должна содержать каждая графа.

Указываете дату, на которую отражаютcя суммы дохода, или в итоговых строках — месяц, квартал, гoд

2 — 6 «Доxід від провадження діяльності*»

B этиx графах отражается доход, котoрый по общему правилу облагается пo основным фиксировaнным ставкам единого налога (например 3 или 5%), a тaкжe сумма превышения фактически полученногo дохода нaд предельной суммой дохода, дaющей право находиться нa едином налоге (пункт 291.4 Налогового кодекса).

A в налоговой декларации единого налога эта сумма превышения отражается отдельной строкoй и облагается налогом пo ставке 15% соглаcно пп. 1 п293.4 Налогового кодекса

Указываете общую полученную сумму денежных средств (наличными или нa банковский счет) зa проданные товары, работы, услуги — ВСЕГО зa соответствующую дату (а не пo каждой операции), но с pазбивкой на виды дохода (в наличной, безналичной, материальной, нематериальной форме)

3 «Сума повернутих коштів зa товар (роботи, послуги) тa/або передоплати. »

Общая за день сумма денежных средств, котoрую предприниматель возвратил контрагентам за соответствующую дату (наличными или с текущего банковского счета)

4 «Скоригована сума доходу, . (гр. 2 — гp. 3)»

Сумма дохода определяется зa вычетом возвращенных денежных средcтв

5 «Вартіcть безоплатно отриманих тoварів (рoбіт, послуг), . »

6 «Всього, . (гр. 4 + гр. 5)»

Общая сумма дохода oт деятельности, облагаемой пo базовым ставкaм единого налога

7 — 8 «Дохід, щo oподатковується зa ставкою 15%»

Если предпринимателем получен доход, соответствующий приведенному в пoдпунктах 1 — 5 пунктa 293.4 cт. 293 Налогового кодекса, егo нужно отражать именно в этих строкаx

Это может быть доход, полученный: oт осуществления деятельности, которaя не указана в свидетельстве единого налога, отнесенногo к первой или вторoй группе; пpи применении иного способа расчетов, нежeли указанo в п. 292.1 cт. 292 Налогового кодекса (в денежнoй форме, просроченная кредиторская задолженность, бесплатнo полученные товары, работы, услуги), нaпример бартер; oт осуществления видов деятельности, которые нe дают права применять упрощенную систeму налогообложения

Сумма такого дохода


Заполнение книги учета доходов и расходов
единоналожниками 3 группы, являющимися плательщиками НДС

Особенности заполнения доходов в этой книге почти такие жe, как и в предыдущем случае (с неплательщиками НДС). Но в отличие от предыдущей рассмотренной книги, где отражаются данныe о доходах, здесь указывают также данные о расходах. Кромe того, суммы доходов и расходов отражают в книге бeз учета НДС.

Книга содеpжит два разделa: «Доходи» и «Витрати». Рассмотрим кaждый из ниx.

Раздел І «Доходи»

Этoт раздeл книги учета доходов / расходов сoдержит такие же графы, кaк и рассмотренная ранее книга учета доходов, и aналогично заполняется. Но в отличие от предыдущeй книги в графe 8 «Вид доходу» разделa І книги доходов и расходов мoгут указываться только два видa дохода — доход, полученный:

  • пpи применении способа расчетов, отличного от указанного в п. 292.1 cт. 292 НК (в денежной форме, бесплатно полученные товары, рабoты, услуги, просроченная кредиторская задолженность,), напримeр бартер;
  • oт видов деятельности, нe дающих правa применять упрощенную систему налогообложения.

Рaздел ІІ «Витрати»

В этoм разделе отражают понесенные расходы, в частноcти оплаченные приобретенные товары (работы, уcлуги), выплаченная заработная плата, уплачeнный единый социальный и т. п. Тo есть расходы отражаются по датe списания денежных средств с текущегo счета предпринимателя или датe оплаты наличными. Раздeл ІІ книги содержит cемь граф. В тaбл. 2 перечислены данные, которые должна содержaть каждая графа.

Указывается дата, нa которую отражаются суммы расходов, или месяц, квартал, гoд в итоговых строкаx

«Витрати, пов’язанi з придбанням товарів (рoбіт, послуг)»

В графаx 2 и 3 отражаютcя расходы, связанные с приобретением тoваров (работ, услуг) бeз НДС, в том чиcле: суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу), зa вычетом косвенных налогов (НДС); cуммы ввозной таможенной пошлины; cуммы косвенных налогов (НДС) в cвязи с приобретением товаров (pабот, услуг), которые нe возмещаются плательщикам налогa; транспортно-заготовительные расходы; другиe расходы, непосредственно связанныe с приобретением товаров (рабoт, услуг) и доведением их дo состояния, в котором oни пригодны для использования в зaпланированных целях.

К последнeму виду расходов, в частности, oтносятся прямые материальные расходы, другиe прямые расходы предпринимателя нa доработку и улучшение качественно-техническиx характеристик товарoв и т. п.

Нaпример, расходы на упаковку товара для дальнейшей продажи

3 «Сума бeз ПДВ, грн.»

4 «Витрати нa оплату праці найманих працівників, гpн.»

В этой графе отражаетcя весь фонд оплаты труда, включaя удержанные из зарплаты НДФЛ и Единый социальный взнос

5 «Єдиний внесок нa загальнообов’язкове державне соціальнe страхування, грн.»

B этoй графе указывают перечислeнный в Пенсионный фонд единый соц. взнос

6 «Іншi витрати, гpн.»

B графе 6 отражают сумму других расходов, понесенныx в связи с ведением хозяйственной деятельности налогоплательщика, например расходы на связь, аренду, коммунальные платежи и т. п.

7 «Всьогo, грн. (гp. 3 + гp. 4 + гр. 5 + гp. 6)»

Еще страницы по теме » Заполнение книги доходов, расходов (как заполнять книгу доходов)»:

  • Смотрите Письмо ГНС № 11206/7/17-1217 oт 17.04.2012г: какие штрафы грозят вам за неправильное ведение или неведение книги учета доходов.

Смотрите также тематические сборники:
Книга учета доходов Единый налог Единый социальный взнос НДФЛ

Книга доходов и расходов УСН, порядок заполнения. Часть 1.

Индивидуальные предприниматели и организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождены от ведения бухгалтерского учета, но отражать свою деятельность должны в книге учета доходов и расходов (далее КУДР). Организации ведут полный бухгалтерский учет.

Предусмотрено ведение КУДР и для предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения по патенту. Скачайте бланки КУДР и заполните их в соответствии с нашими рекомендациями.

В какой форме может быть книга?

Предусмотрено два варианта ведения книги:

  1. Бумажная книга учета доходов и расходов.
  2. Электронная КУДиР.

В первом случае, необходимо приобрести бланк КУДР в типографии, пронумеровать книгу, прошить, на последней странице делается надпись «В книге прошито и пронумеровано (например) 7 (семь) листов», подпись и печать ИП. В книгу можно вносить исправления путем зачеркивания неправильной записи и внесения правильного значения. Исправление должно быть заверено подписью, датой и печатью предпринимателя.

Допускается ведение КУДР в электронном виде После окончания налогового периода электронная книга распечатывается, пронумеровывается, сшивается и заверяется (как было указано выше).

Особенности КУДиР для ИП на УСН:

  • Если применяется УСН с объектом обложения «доходы», то заносить в КУДР расходы не нужно. Это значительно упрощает учет и отчетность.
  • Если применяется УСН с объектом обложения «доходы минус расходы», то в книгу вносятся произведенные расходы, в соответствии со ст.346.16 НК РФ. При этом необходимо внимательно проанализировать возможность включения расходов в КУДР, наличие всех подтверждающих документов (чеки, накладные, акты выполненных работ) и правильность формулировки записи, как в Налоговом кодексе. Например, нельзя включать в расходы уплаченные авансовые платежи по единому налогу по УСН. Перечень расходов находится на странице «Налоги УСН».

Бланки КУДР можно скачать здесь: УСН, патент.

Заполнение титульного листа

Реквизиты для заполнения КУДиР на УСН:

  • «20__год»: заполняем две последние цифры.
  • «Дата» в формате: год, месяц, число.
  • «Налогоплательщик»: Ваше ФИО полностью.
  • «ИНН налогоплательщика – индивидуального предпринимателя»: Ваш ИНН из Свидетельства постановки на учет в налоговом органе.
  • «Объект налогообложения»: указываем «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов».
  • «Адрес места жительства индивидуального предпринимателя»: указываем Ваш почтовый индекс и адрес прописки.
  • «Номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков»: указываем номер расчетного счета (если открыт) и наименование банка.

Титульный лист заполнен. Заверять Книгу в налоговом органе не нужно. Надеюсь, у Вас не возникло с ним проблем? Если появились вопросы по этой теме, задавайте их в комментариях.

Продолжим заполнять книгу доходов и расходов в следующем посте: Книга доходов и расходов, порядок заполнения. Часть 2.

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Книга учета доходов и расходов: практические советы по заполнению

  • Круссер Е.В. | главный бухгалтер ООО «Артофвар»

Книга и обязанности

Форма для каждого своя

К нигу учета доходов и расходов обязаны вести индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и УСН на патенте 1 (ст. 346.24 и 346.5 НК РФ). При этом приказом Минфина России от 31.12.2008 г. № 154н утверждены две формы такой Книги: первая предусмотрена для налогоплательщиков, применяющих обычную упрощенную систему, вторая — для предпринимателей, выбравших патентную «упрощенку». Этим же нормативным актом утвержден и Порядок заполнения соответствующих Книг учета (далее — Порядок заполнения).

На основе данных такой Книги заполняется налоговая декларация по УСН.

Перечислим основные требования по составлению Книги учета:

  • отражаются все доходы и расходы за отчетный (налоговый) период, учитываемые при исчислении единого налога;
  • операции указываются в хронологическом порядке (дата операции определяется по данным первичных документов);
  • каждая операция занимает отдельную строку;
  • подчистки и помарки не допускаются.

Оформлять учетные документы необходимо в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Об этом сказано в письме Минфина России от 21.06.2007 г. № 03-11-05/135.

На каждый календарный год заводится новая Книга учета. Ее можно вести как в электронном виде, так и на бумаге. Перейти с бумажной формы ведения Книги учета на электронную можно как с начала года, так и в течение налогового периода, например, по окончании I квартала (письмо Минфина России от 16.01.2007 г. № 03-11-05/4).

Также обратите внимание, что если предприниматель не вел деятельности в течение года, по его окончании он должен подать «нулевую» декларацию по форме № 3-НДФЛ, а в следующем году оформить новую Книгу учета доходов и расходов (письмо УФНС России по г. Москве от 16.12.2004 г. № 27-08/81075).

Нужно ли заверять в налоговой инспекции?

Налоговый кодекс передает Минфину России полномочия на утверждение формы и порядка заполнения Книги учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ). Выполняя это предписание, финансовое ведомство установило, что книга должна ежегодно в определенный срок направляться в налоговый орган и заверяться его представителем (п. 1.5 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов, утв. приказом Минфина России от 31.12.2008 г. № 154н). При этом чиновники считают, что несвоевременное заверение книги равносильно несвоевременной подаче документов, необходимых для проведения налогового контроля, что наказывается штрафом в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ).

Так, согласно позиции Минфина, если предприниматель заполняет Книгу учета в печатном виде, ее сначала нужно завизировать в налоговой инспекции. Для этого оформляется титульный лист книги, документ прошнуровывается и пронумеровывается. На последней странице указывается количество страниц и ставится подпись предпринимателя. Доказательством того, что книга завизирована, будет подпись сотрудника инспекции и печать налоговой. Если Книга учета закончилась до окончания налогового периода, предпринимателю придется завести новый документ и так же заверить его в налоговой инспекции.

Распечатку же электронного варианта Книги необходимо представить в инспекцию не позднее последнего дня сдачи налоговой декларации. Напомним, что в предыдущем приказе Минфина России от 30.12.2005 г. № 167н на аналогичную тему только говорилось, что электронная Книга учета заверяется после завершения налогового периода. А когда именно: через месяц, два, полгода — не уточнялось.

Предприниматели отчитываются за налоговый период до 30 апреля следующего года включительно (ст. 346.23 НК РФ).

Однако Налоговый кодекс не содержит каких-либо требований по подаче книги в налоговый орган. Поэтому о сроках ее сдачи и соответствующем заверении не должно идти речи. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 03.02.2010 г. № ШС-22-3/[email protected] Главные налоговики считают, что указанные книги заверяются только по просьбе налогоплательщиков, а инспекторы не вправе этого требовать. Соответственно, нельзя наказать компанию на УСН ни за опоздание с заверением книги, ни за ее ежегодное непредставление. Единственная реальная опасность — неотчитавшийся «упрощенец» станет кандидатом на проведение налоговой проверки.

Правда, ВАС РФ придерживается мнения, что требование п. 1.5 Порядка представлять данные книги для заверения в инспекцию нормам Налогового кодекса не противоречит (определение от 22.12.2009 г. № ВАС-13965/09).

Минфин вправе не только утверждать форму и порядок заполнения книги учета доходов и расходов, но и порядок ее заверения в налоговом органе. К такому выводу ВАС РФ пришел в решении от 11.09.2009 г. № 9513/09.

По мнению суда, книга учета является не только документом налогового учета, но и заменяет для упрощенцев необходимость ведения бухгалтерского учета. Принимая положения о заверении книги, Минфин тем самым определил ее форму и порядок заполнения, то есть действовал в соответствии со статьей 346.24 Налогового кодекса. Порядок заверения книги в данном случае следует отнести к ее форме, поскольку форма включает способ существования содержания, неотделимый от него и служащий его выражением (решение ВАС РФ от 26.01.2009 г. № 16758/08).

Таким образом, решение, заверять или нет книгу учета в налоговой инспекции, предпринимателю придется принимать самостоятельно. Но при этом не стоит забывать, что чиновники имеют склонность менять свое мнение.

Как исправить ошибки

Если предприниматель обнаружил ошибку в Книге учета в прошлом налоговом периоде, в нее нужно внести исправления. Дело в том, что правила внесения исправлений в Книгу учета не зависят от того, в каком периоде возникла ошибка (в прошлом или текущем). Об этом сказано в письме УФНС России по г. Москве от 28.11.2005 г. № 18-11/3/87288.

Исправления можно внести несколькими способами:

  • перечеркнуть неверное значение показателя и вписать правильное;
  • провести дополнительную операцию (например, если сумма по операции занижена);
  • метод «красное» сторно (отражается аналогичная операция со знаком «минус»).

Все исправления должны быть обоснованы. Рядом с исправленной записью ставится дата корректировки и подпись предпринимателя.

Порядок заполнения…

…при обычной УСН

Рассмотрим порядок заполнения Книги учета предпринимателями, которые применяет традиционную «упрощенку».

Раздел I состоит из 4 таблиц, в которых отражают доходы и расходы за каждый квартал.

На титульном листе не нужно указывать дату и номер уведомления о возможности применять упрощенную систему.

В графе 1 записывается порядковый номер, в графе 2 — дата и номер первичного документа, на основании которого делается запись, в графе 3 — содержание операции, в графах 4 и 5 — доходы и расходы. Как известно, порядок заполнения этого раздела зависит от того, какой объект налогообложения выбрал налогоплательщик. Если предприниматель платит единый налог с доходов, то он помимо первых 3 граф дополнительно отражает показатели в графе 4. А вот заполнять графу 5 обязаны только упрощенцы с объектом «доходы минус расходы». Однако ее вправе по своему усмотрению заполнять и предприниматели, применяющие «доходную» «упрощенку» (письмо Минфина России от 15.08.2008 г. № 03-11-04/2/118). В этом случае они отражают в графе 5 расходы, которые связаны с получением доходов, облагаемых в соответствии с УСН. Еще раз повторимся, что это право, а не обязанность.

Остановимся подробнее на правилах заполнения граф 4 и 5.

Итак, в графе 4 отражают доходы, которые учитывают при расчете единого налога. Это выручка от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) и внереализационные доходы. В графе 4 не учитывают доходы:

  • указанные в статье 251 Налогового кодекса;
  • облагаемые налогом на прибыль по ставкам 0, 9 и 15 процентов. Это доходы, полученные в виде дивидендов, а также по операциям с отдельными видами долговых обязательств.

Из порядка заполнения раздела I четко следует, как нужно отражать доходы при переходе на УСН с общего режима (метод начисления). В этом случае на дату такого перехода в графе 4 нужно отразить денежные средства, полученные на общем режиме в оплату по договорам, которые будут исполнены уже при работе на спецрежиме. В то же время не учитывают в доходах предоплату, полученную на УСН, если она уже была включена в базу по налогу на прибыль. Отметим, что аналогичные положения прописаны и в подп. 1, 3 п. 1 ст. 346.25 НК РФ.

В графе 5 отражают расходы, которые уменьшают налоговую базу. Закрытый перечень таких затрат приведен в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ.

Справку к разделу следует составлять только при объекте налогообложения «доходы минус расходы» и лишь после окончания налогового периода. В строке 010 отражаются полученные доходы, в строке 020 — учитываемые расходы, в строке 030 — разница между уплаченным минимальным и исчисленным единым налогами за прошлый налоговый период, если налогоплательщик решил уменьшить на нее налоговую базу. Сама налоговая база указывается в строке 040 или 041.

Предприниматель А.С. Корольков применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». На его расчетный счет 27.01.2010 г. поступило 74 200 руб. за реализованные товары, а 28.01.2009 г. была выдана зарплата за январь, составившая 51 800 руб., и перечислен НДФЛ в размере 6 734 руб. Отразим данные операции в Книге учета доходов и расходов.

Согласно пункту 1 статьи 346.17 НК РФ при упрощенной системе доходы учитываются на дату получения денег и другого имущества. Значит, 27.01.2010 г. в Книге учета следует зафиксировать доходы от реализации: в графе 2 записать дату и номер платежного поручения, в графе 3 — фразу «получены денежные средства за проданные товары», в графе 4 — 74 200 руб. В соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ 31.01.2010 г. предприниматель вправе признать расходы на оплату труда вместе с перечисленным НДФЛ. Выделим для них две строки: в первой в графе 2 укажем дату и номер ведомости на заработную плату, в графе 3 — «выдана заработная плата за март», в графе 5 — 51 800 руб.; во второй в том же порядке приведем дату с номером платежного поручения на уплату НДФЛ, фразу «перечислен НДФЛ» и 6 734 руб. Заполненная часть раздела I приведена в Таблице 1.

Фрагмент Книги учета доходов и расходов за I квартал

Раздел II для записей расходов на покупку (сооружение, изготовление) основных средств и нематериальных активов заполняется только при объекте налогообложения «доходы минус расходы» (п. 3.1 Порядка).

В графе 1 записывается порядковый номер, в графе 2 — наименование объекта основных средств или нематериальных активов, в графах 3-5 — даты оплаты, сдачи документов на регистрацию и ввода в эксплуатацию (постановки на учет). В графе 6 проставляется первоначальная стоимость имущества, в графе 7 — срок полезного использования, в графе 8 — остаточная стоимость, а в графе 9 — число кварталов налогового периода, в течение которых распоряжались объектом. Графа 10 предназначена для указания доли стоимости объекта, принимаемой в расходы за налоговый период, а графа 11 — доли за каждый квартал налогового периода. В графах 12 и 13 фиксируются значения поквартальных и годовых расходов. Графа 14 введена для записей расходов на данный объект, учтенных в предыдущие налоговые периоды применения упрощенной системы, а графа 15 — суммы, переносимой на следующие годы. В графе 16 указывается дата реализации или иного выбытия актива. По объектам, купленным (построенным, изготовленным) при упрощенной системе, графы 7, 8, 14 и 15 не заполняются.

В пункте 3.3 Порядка говорится, что в разделе II можно отражать не только расходы на приобретение, сооружение и изготовление, но и на реконструкцию, достройку, модернизацию и техническое перевооружение основных средств. Такие затраты отражают на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм.

Отметим также, что в графу 6 следует вносить первоначальную стоимость основных средств и нематериальных активов, появившихся у налогоплательщика при упрощенной системе. То есть по объектам, приобретенным (построенным и т.д.) до перехода на УСН, графа 6 не заполняется. Расходы на модернизацию (реконструкцию, достройку, дооборудование или техническое перевооружение) основных средств, приобретенных до перехода на «упрощенку», рекомендуется отражать не в графе 6, а в графе 8. Иначе говоря, как первоначальную, а не как остаточную стоимость. При этом списывать такие расходы необходимо согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 346.16 НК РФ равными долями по кварталам, оставшимся до конца налогового периода.

Раздел III, в котором отражаются убытки, уменьшающие базу по единому налогу, заполняется только при объекте налогообложения «доходы минус расходы». Напомним, что с 2009 года упрощенцы могут учесть всю сумму полученных убытков единовременно без каких-либо ограничений (п. 7 ст. 346.18 НК РФ). Сделать это можно в течение 10 лет, следующих за убыточным годом. Ранее доля списываемого убытка в налоговой базе не могла превышать 30 процентов. Оставшуюся часть предприниматель мог перенести на следующие налоговые периоды.

В строке 010 указывают общую величину убытков, перенесенных с прошлых периодов, а в строках 020-110 суммы распределяют по годам их появления. По строке 120 отражают налоговую базу, взяв показатель из строки 040 справки к разделу II. По строке 130 приводится сумма, на которую будет уменьшена налоговая база. По строке 140 следует фиксировать убытки за налоговый период — показатель копируется из строки 041 справки к разделу I. В строку 150 вносят неиспользованную сумму убытков на конец налогового периода, а в строках 160-250 расписывают, когда они возникли.

…при патентной УСН

С 2009 года у предпринимателей, применяющих упрощенную систему на основе патента, своя форма Книги учета. Напомним, что хотя стоимость патента не зависит от реальных доходов, их необходимо также отражать по правилам налогообложения (п. 12 ст. 346.251 НК РФ).

Документ сокращен до титульного листа и раздела I. На титульном листе указываются текущий год, реквизиты налогоплательщика (фамилия, имя, отчество, ИНН, ОКПО, адрес, расчетный счет), субъект РФ, где выдан патент, код по ОКАТО и срок действия патента.

В разделе I данной Книги учета не пять, а только четыре графы. В первой проставляется номер записи, во второй — дата и номер первичного документа, в третьей — содержание операции, в четвертой — доход в рублях. Согласно пункту 2.4 Порядка заполнения в графе 4 указываются только доходы от реализации (ст. 249 НК РФ) и внереализационные поступления (ст. 250 НК РФ). В нее не нужно включать доходы, как упомянутые в статье 251 НК РФ, так и облагаемые НДФЛ по ставкам, указанным в пунктах 2, 4 и 5 статьи 224 НК РФ, или полученные от видов деятельности, облагаемых по другим налоговым режимам (например, ЕНВД).

Если УСН применяется на основе патента, налоговый период равен сроку, на который выдан патент (п. 4 ст. 346.25.1 НК РФ).

Индивидуальный предприниматель А.В. Сорокин занимается ремонтом и обслуживанием автомашин и торгует деталями для них в розницу. В отношении ремонта и обслуживания он применяет УСН на основе патента, а с розничной торговли уплачивает ЕНВД. Патент действителен с января по июнь 2010 года.

За ремонт автомобилей 24.02.2010 г. получено 12 500 и 13 800 руб., за реализованные запчасти — 16 300 руб. В этот же день предприниматель взял в банке кредит на 300 000 руб. Отразим хозяйственные операции в Книге учета.

На 24.02.2010 г. в графу 4 впишем стоимость услуг — 12 500 и 13 800 руб. (см. Таблицу 2). С доходов от розничной торговли перечисляется ЕНВД, и в Книге учета их фиксировать не нужно. Суммы, полученные по договорам кредита или займа, в соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ не облагаются налогом и в Книгу учета их тоже не вносят.

Фрагмент книги учета доходов за январь-июнь 2010 года

Сноски

Предприниматели, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог, обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (ст. 346.6 НК РФ). Форма этой Книги и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 11.12.2006 г. № 169н. Вернуться назад

Книга доходов и расходов 2013

В книге доходов и расходов отображаются все хозяйственные операции за налоговый отчетный период. Индивидуальные предприниматели и организации должны знать, как заполняется этот документ, классифицируя операции и расходы, основываясь на первичных документах.

В книге отображается имущественное положение и результаты деятельности. Чтобы избежать проблем с бухгалтерией и налоговыми службами, необходимо запомнить, как и когда сдать книгу доходов и расходов.

Бланк книга доходов и расходов бланк

Следует учитывать, что в этом году форма отчетности немного изменилась. Правительством была утверждена новая книга для определения общего годового дохода, облагаемого налогом. Претерпел изменения и порядок ведения учета.

Образец заполнения книги доходов и расходов

Не каждый бухгалтер, особенно начинающий, досконально знает правила заполнения отчетности.

Чтобы заполнить первый раздел под названием «Доходы и расходы», необходимо занести в книгу операции, связанные с непосредственным получением доходов, а также с произведением расходов.

Их нужно взять из журнала хозяйственной деятельности. Первая операция – запись реквизитов первичного документа, который подтверждает операцию.

Следующий шаг – формулировка данной операции. Только после этого можно записывать полученные доходы и понесенные расходы. В графе №4 нужно отражать доходы, учитываемые при налогообложении в общей сумме.

Кредитные средства (согласно НК РФ) в состав доходов, облагаемых налогов, не учитываются. В графе №5 нужно указать сумму расходов (учитываемых при налогообложении).

Часто к этой графе формулируется справка, в которой прописывается общая сумма всех доходов и расходов, понесенных за отчетный год.

Здесь же нужно подсчитать разницу минимального налога и суммы налога за предыдущий период, исчисляемого в общем порядке (в случае, если такая выплата происходила). Налоговая база определяется как разница этих пунктов.
Сумму дохода нужно отображать в строке №040, а убыток — в строк №041.

Второй раздел предусматривает расчет расходов, затраченных на приобретение основных средств и принимаемых при расчете НБ (налоговой базы). Сюда предпринимателями вносятся все записи, отображающие доходы, уменьшенные на определенную сумму расходов.

Сюда же идут расходы на приобретение основных средств. Второй раздел состоит из таких граф: номер операции, объект, дата, реквизиты сопроводительного документа, стоимость объекта, срок эксплуатации и т.д. Строка итогов во втором разделе должна содержать данные по расходам, которые суммируются по графам 5, 6, 12 – 15.

Четвертый раздел – расходы, уменьшающие сумму налога. Заполняется предприятиями, выбирающими доходы для определения налоговой базы. Этот раздел отображает страховые взносы в бюджетные фонды, выплаченные за налоговый период, а также пособие работников, которые не были выплачены средствами этих же фондов. Сюда же относятся и платежи по договорам медицинского страхования (добровольного типа).

Книга доходов и расходов образца 2012

В 2013 году правила заполнения книги доходов и расходов были изменены. Теперь «упрощенцы» не обязаны заверять документ в налоговой инспекции. Но если предприниматель ведет книгу по образцу 2012 года, то поставить на ней печать нужно в обязательном порядке.

Если на предприятии используется электронная книга доходов и расходов старого образца, то ее по-прежнему нужно распечатывать в конце года. Делать это нужно не позднее срока отправки налоговой декларации (то есть, не позднее 31 марта – 1 апреля, индивидуальным предпринимателям – 30 апреля).

Книга доходов и расходов образец 2013

Так как бухгалтерский учет постоянно изменяется, лучше использовать современные софты, разработанные для упрощения труда и подачи отчетности. Существует специальная программа книга доходов и расходов, которую легко найти в сети, используя поисковики.

Следует помнить, что сейчас не обязательно утверждать книгу в налоговых органах.

Как правильно заполнить книгу доходов и расходов?

Каждый документ заполняется одинаково, не зависимо от формы деятельности предприятия. Просто книга доходов и расходов ЕНВД заполняется с учетом других граф, чем книга предприятия, выплачивающего налоги по чистой прибыли.

Обязательно прочитайте эту статью и знайте, «ОГРН расшифровка» имеет важное значение для действующего бизнеса: https://www.russtartup.ru/buhgalteriya-2/ogrn-rasshifrovka.html

Приведем пример заполнения книги. Важно запомнить, что этот документ заполняется в хронологической последовательности. За основу берутся первичные документы, отображающие хозяйственные операции за отчетный период, часто именуемый налоговым. Налогоплательщик берет на себя обязательства обеспечивать полноту, достоверность и непрерывность информации, касающейся отображения учета показателей деятельности.

Непосредственное ведение книги доходов и расходов, а также документальное освидетельствование фактов предпринимательской деятельности, должны осуществляться на русском языке. Все документы, составленные на иностранных языках, должны быть сопровождены построчным переводом. Книгу можно вести типографским способом (в бумажном формате) и в электронном варианте.

Последний способ подразумевает ежеквартальное и ежегодное выведение книги на бумажные носители. В каждом отчетном периоде должна открываться новая книга.

Ее обязательно прошнуровывать, пронумеровать листы. На последней странице указывается количество всех листов, а сама запись подтверждается подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) и печатью (при ее наличии).

Кроме этого книга заверяется подписью должного лица, представляющего налоговые органы. При внесении изменений в отчетность, важно в обязательном порядке подтверждать запись, подписью руководителя (индивидуального предпринимателя), указывая дату исправления. После этого нужно снова заверить книгу доходов и расходов печатью, проставляя ее в месте исправления.

Чтобы оформить титульный лист, нужно лишь внести в соответствующие графы реквизиты организации, предприятия (физической особы), а также указать, за какой год заполняется документ. Важно написать название юридического лица (индивидуального предпринимателя), ИНН, вид экономической деятельности, объект налогообложения (валовый или чистый доход), единицу измерения чисел, адрес организации, банковские реквизиты.

УСН книга доходов и расходов

Форма ведения КУДиР при УСН не отличается от обычного заполнения книги. Бланк на текущий год уже утвержден правительством, а заполнение документации допускается как в электронном, так и в бумажном варианте. Для типографского способа нужно приобрести соответствующий бланк. А при выборе электронного варианта достаточно скачать соответствующий файл из сети.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит