Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, когда делается дополнительное соглашение трудовому договору

Содержание
  1. Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?
  2. Что это такое?
  3. В каких случаях он нужен?
  4. Утверждение и оформление
  5. Содержание документа
  6. Как нумеровать допсоглашения?
  7. Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить
  8. Что можно изменить в трудовом договоре
  9. Порядок оформления дополнительного соглашения
  10. Как утвердить дополнительное соглашение
  11. Образец дополнительного соглашения
  12. Что должно содержать соглашение
  13. В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору
  14. Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?
  15. Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
  16. В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору
  17. Онлайн журнал для бухгалтера
  18. Что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору
  19. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  20. Дополнительное соглашение
  21. В каких случаях делается дополнительное соглашение к трудовому договору
  22. В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору
  23. Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
  24. Случаи изменения трудового договора
  25. Как оформить допсоглашение к трудовому договору
  26. Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения
  27. Дополнительные соглашения к трудовому договору

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме трудовой договор, впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

Что это такое?

Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений. И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

В каких случаях он нужен?

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

  • При переводе работника.
  • В случае изменения установленных договором условий труда.
  • При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

  • Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
  • Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

  • Сокращение штата или должностей.
  • Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
  • Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца.

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Утверждение и оформление

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

  • письменная форма;
  • содержание экземпляров идентичное;
  • от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
  • у каждой из сторон остается свой экземпляр;
  • сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

  1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
  2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
  3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
  4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

Содержание документа

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Данный документ должен состоять из:

  • Преамбулы. Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон — работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
    Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
  • Текстовой части. В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
    В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
  • Заключения. Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Все нюансы кадрового делопроизводства для начинающих вы найдете здесь.

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Образец дополнительного соглашения

Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное. В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так же необходимо заключить дополнительное соглашение при временном или постоянном переводе работника. Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником.

Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений. Примечание: Если изменение трудового договора обусловлено требованиями трудового законодательства, то работодатель не имеет права отказать работнику в заключении дополнительного соглашения, обуславливающего данные изменения.

Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).
Форма соглашения Какой-либо специальной формы дополнительного соглашения к трудовому договору не установлено действующим законодательством.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

  • изменение существующих условий труда;
  • изменение должности сотрудника;
  • возможное изменение оплаты труда;
  • перевод (постоянный или временный) на другую работу (должность);
  • реорганизация предприятия;
  • изменение срока основного договора и другие.

В каждом из перечисленных случаев стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору определенного образца. Этот документ прилагается к первоначальному варианту договора и с момента его подписания вступает в силу.

В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору

Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству. Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим.

В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание. Содержание документа При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству. Данный документ должен состоять из:

Онлайн журнал для бухгалтера

Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору

В соответствие с требованиями Трудового Кодекса при приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор. Однако в процессе трудовой деятельности у работника не редко меняются фамилия, условия оплаты, наименование должности и т.д.

Данные изменения должны быть зафиксированы с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассмотрим подробнее порядок заключения дополнительных соглашений.

Общие сведения Необходимость в заключение дополнительного соглашения возникает при существенном изменение условий, не предусмотренных трудовом договором. К таковым можно отнести возникновение у работника новых трудовых обязанностей, изменение наименования должности или профессии, изменения порядка начисления заработной платы, изменения трудового режима (режима труда и отдыха), изменения условий труда в результате проведенной специальной оценки на рабочих местах и т.д.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы;
  • переименование должности, отдела, организации;
  • новый график работы;
  • продление срока договора, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта

Во всех случаях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст.

Дополнительное соглашение

Но измениться могут и другие параметры которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу.

В каких случаях делается дополнительное соглашение к трудовому договору

В каких случаях он нужен? Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему. При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта.

К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего. Письменное фиксирование изменений необходимо:

  • При переводе работника.
  • В случае изменения установленных договором условий труда.
  • При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем.
Перевод может быть как временным, так и постоянным.

В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору

Поэтому она определяется работодателем самостоятельно исходя из нюансов каждой конкретной ситуации. Однако так как данное соглашение вносит изменения в трудовой договор и является его неотъемлемой частью, то при его составлении необходимо учитывать требования, предъявляемые к трудовому договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах. После подписания сторонами трудовых отношений один из экземпляров выдается работнику под роспись. В допсоглашение должны быть указаны наименования работника и работодателя (руководителя организации), дата и место заключения соглашения. В каких ситуациях заключение дополнительного соглашения к трудовому договору необязательно Требования к содержанию трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. При изменение каких-либо сведений или условий, не перечисленных в данной статье заключение допсоглашение не требуется.

ТК РФ, а суть дополнительного соглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя Если поправки в трудовой контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст.

74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется. Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: «ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2018 г.».

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Случаи изменения трудового договора

Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение – новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.

Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:

  • изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
  • корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
  • изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
  • изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
  • изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
  • размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения

Как правило, факт изменения условия/установления нового условия фиксируется соответствующим приказом (например, факта увеличения размера оклада или перевода на другой режим рабочего времени).

Если речь идет об изменении должности сотрудника, то помимо вышеуказанных документов также потребуется внести необходимые изменения в его трудовую книжку и личную карточку.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительные соглашения к трудовому договору

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 10

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Форма дополнительного соглашения — вариант закрепления изменений трудовых правоотношений. Однако не все изменения могут быть закреплены дополнительным соглашением. Во избежание штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда, а также в случае конфликтных ситуаций, возможное решение которых предстоит в судебном порядке, необходимо соблюдать правила оформления дополнительного соглашения как неотъемлемой части трудового договора.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Документ, которым стороны оформляют изменение определенных сторонами условий трудового договора, именуется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Такое соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Оно должно быть составлено и оформлено в том же порядке, что и трудовой договор.

А именно согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Следовательно, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть составлено в письменной форме, что также следует из ст. 72 ТК РФ, в двух экземплярах — по одному для работодателя и работника. Факт выдачи работнику экземпляра соглашения об изменении условий трудового договора должен быть подтвержден соответствующей подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

Даже если в трудовой договор ранее уже вносились изменения другим соглашением, появление новых изменений также необходимо внести в трудовой договор. Изменение определенных сторонами условий трудового договора может сразу затронуть несколько частей содержания. Например, изменение трудовой функции влечет изменение условий оплаты труда, что также необходимо отразить в соглашении об изменении условий трудового договора.

Так же как и на трудовые договоры, в организации необходимо вести журнал регистрации соглашений об изменении условий трудовых договоров, а выдача работнику его экземпляра соглашения должна фиксироваться в указанном журнале.

Трудовой договор может быть изменен в трех случаях:

1) при переводе работника на другую работу;

2) изменении определенных сторонами условий трудового договора;

3) при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации и ее реорганизации.

Перевод на другую работу

Рассмотрим случаи, когда необходимо оформление дополнительного соглашения при переводе работника на другую работу, а в каких случаях нет.

у одного и того же
работодателя
в той же местности

вместе с
работодателем
в другую
местность

к другому
работодателю

по соглашению
сторон

по инициативе
работодателя

Перевод на другую постоянную работу у того же работодателя может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон или инициативе работника.

Перевод, как правило, начинается с составления руководителем структурного подразделения представления о переводе. Представление оформляется в свободной форме.

Основанием для постоянного перевода работника в той же организации по инициативе работника будет являться личное заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Переводом на постоянную работу в другую местность вместе с работодателем считается перевод работника для выполнения трудовой функции у того же работодателя за чертой того населенного пункта, который определен трудовым договором как место работы.

Если при заключении трудового договора стороны определили, что трудовая функция будет выполняться в различных местностях, то перемещение работника с одного объекта на другой, даже расположенный в другой местности, не рассматривается как перевод и не требует согласия работника.

Если работник отказывается от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, то трудовой договор с ним расторгается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем.

Статья 72.2 ТК РФ регулирует два вида временных переводов на другую работу.

Первый — это временный перевод по соглашению сторон трудового договора, когда работник может быть временно переведен на другую работу. Такое соглашение должно быть заключено в письменной форме и оформлено в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны. Содержанием такого соглашения будут следующие условия: изменение должности (специальности) и (или) структурного подразделения, изменение размера оплаты труда, режима рабочего времени, срок перевода.

На основании такого соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5, где в строке «вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в основании — делается ссылка на соглашение сторон. С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись.

Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится. Если необходимо подтвердить длительный период работы на вышестоящей должности, то представляются соглашения и копии приказов о переводе.

Максимальный срок временного перевода — 1 год. Разновидностью временного перевода по соглашению сторон является перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В некоторых случаях срок перевода может превышать 1 год, так как он допускается на все время отсутствия основного работника, до выхода его на работу. В пределах этих сроков стороны могут в соглашении установить период времени, в течение которого работник будет выполнять работу, не предусмотренную его трудовым договором. При этом стороны могут обозначить окончание срока перевода конкретной календарной датой или использовать формулировку «до момента выхода на работу основного работника» в случае, когда перевод осуществляется в целях замещения временно отсутствующего работника.

Когда условие соглашения сторон о временном характере утрачивает силу, работа по должности (специальности, профессии), на которую работник был временно переведен, считается для него постоянной и работодатель не вправе без согласия работника перевести его на прежнюю работу. В этом случае необходимо оформить следующие документы:

— стороны трудового договора должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;

— на основании такого соглашения работодатель издает приказ, в котором условие о временном характере перевода признается утратившим силу;

— в трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу с указанием даты, которой этот перевод был осуществлен. В основании делается ссылка на два документа: приказ, в соответствии с которым работник был временно переведен на другую работу, и приказ, которым условие о временном характере перевода признано утратившим силу.

Второй вид — временный перевод на другую работу по инициативе работодателя.

Перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя возможен для предотвращения или устранения последствий следующих обстоятельств:

— катастрофы природного или техногенного характера;

— несчастного случая на производстве;

— эпидемии или эпизоотии;

— любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

а также в тех случаях, когда перечисленные выше чрезвычайные обстоятельства вызвали необходимость:

— предотвращения уничтожения или порчи имущества;

— замещения временно отсутствующего работника для предотвращения простоя.

Перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан обоснованным только при условии, что это необходимо в связи с перечисленными чрезвычайными обстоятельствами. Если потребность во временном переводе вызвана другими причинами, то такой перевод допускается только по соглашению сторон.

Продолжительность временного перевода по инициативе работодателя — 1 месяц. Статья 72.2 ТК РФ предоставляет работодателю право переводить работников без их согласия. В связи с этим работник не может отказаться от такого перевода, если у работника нет для отказа от перевода уважительных причин. Такой отказ работодатель вправе рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу является прогулом.

Если у работника на временной работе оплата труда выше, чем заработная плата, выплачиваемая ему по основному месту работы, то заработная плата выплачивается ему исходя из условий, установленных для временной работы. А в том случае, когда работник переведен на нижеоплачиваемую работу, ему сохраняется средний заработок по основной работе, которую он выполнял до перевода.

Временный перевод работника на другую работу во всех случаях допускается только у того же работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Во всех случаях недопустим перевод на другую работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора

Инициатором изменения определенных сторонами условий трудового договора, как правило, выступает работодатель. Как и в случае с переводом работника на другую работу, который допускается только с согласия работника, здесь также требуется достигнуть согласия сторон с соблюдением определенных правил. Например, при изменении оплаты труда работодатель должен знать, что заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а также условия оплаты не могут быть ухудшены по сравнению с нормами, установленными коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В случае наличия представительного органа работников работодатель должен учесть его мнение.

Итак, изменениями определенных сторонами условий могут быть:

— изменение штатного расписания, а именно сокращение должностей или количества штатных единиц, вследствие чего может произойти перевод работников на другие должности;

— изменение оплаты труда;

— установление, увеличение, уменьшение или снятие надбавок к окладу;

— изменение режима работы;

— изменение характера работы;

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, согласно ст. 74 ТК РФ, возможно только в строго определенных случаях, а именно когда определенные сторонами условия трудового договора не могут оставаться прежними вследствие организационных или технологических изменений в организации (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д.), за исключением изменения трудовой функции работника. В случае возникновения спора работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения прежних условий трудового договора.

О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

Если работник согласился принять такие изменения, согласие работника оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием в нем новых условий, которые вносятся в действующий трудовой договор.

При отказе работника от предложенных условий трудовой договор с ним прекращается. Соответствующее основание прекращения трудового договора предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Часто должностная инструкция является приложением к трудовому договору, соответственно, изменения в трудовой договор и должностную инструкцию одновременно вносятся дополнительным соглашением.

Случаи смены собственника имущества организации, изменения ее подведомственности, а также реорганизации влекут изменение наименования работодателя в трудовом договоре.

Продление срока трудового договора

Во многих организациях, исходя из отсутствия запрета на продление срочного трудового договора в ТК РФ, работник пишет заявление о своем согласии продлить срок трудового договора. Далее работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором меняется условие о сроке трудового договора, и на основании этого издается приказ (распоряжение) о продлении трудового договора. В практике встречаются случаи, когда в срочный трудовой договор включаются условия о возможной его пролонгации на основании заявления работника. Некоторые работодатели кроме дополнительного соглашения к трудовому договору больше никаких документов не оформляют.

В случае если работодатель заинтересован в долговременных отношениях с работником, можно ничего не делать и ничего не оформлять. Работник продолжает с согласия работодателя работать, а трудовой договор по правилам ст. 58 ТК РФ считается заключенным на неопределенный срок.

Все же необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив в нем пункт, касающийся срока трудового договора, и дополнить фразой: «С такого-то числа считать договор заключенным на неопределенный срок».

В случае же, когда работодатель заинтересован в работнике только на определенный период времени или срок трудового договора с генеральным директором определяется уставом организации, ТК РФ не закрепляет положений о порядке продления срочного трудового договора. Статья 58 ТК РФ содержит норму: если работодатель и работник своевременно не оформят факт прекращения срочного трудового договора и работник продолжает работать, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Анализируя судебную практику, независимо от того, будут ли работодатель и работник продлевать срок трудового договора путем заключения дополнительных соглашений к трудовому договору, в судебном порядке данные трудовые отношения могут быть признаны как заключенные на неопределенный срок.

Поскольку в ТК РФ не содержится статей, определяющих порядок продления срочного трудового договора, следует действовать по общему правилу:

— уведомить работника о прекращении трудового договора;

— ознакомить под роспись с приказом (распоряжением) об увольнении;

— рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск;

— оформить личную карточку работника;

— внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Только после проведения увольнения работника при его согласии продолжать работу оформлять все необходимые документы о приеме на работу, а именно:

— издать приказ (распоряжение) о приеме на работу;

— оформить личную карточку;

— внести соответствующую запись в трудовой книжке.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит