Командировочное удостоверение, командировочное удостоверение бланк 2015 скачать бесплатно

Содержание
  1. Командировочное удостоверение
  2. Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10
  3. Кто оформляет командировочное удостоверение
  4. Порядок оформления Т-10
  5. Часть 1
  6. Часть 2
  7. Часть 3
  8. Действия сотрудника после командировки
  9. Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
  10. Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10
  11. Порядок оформления командировочного удостоверения
  12. Заполнение формы Т-10
  13. Командировочное удостоверение (Форма Т-10)
  14. Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)
  15. lori-0001751560-bigwww.jpg
  16. Образец заполнения унифицированной формы Т-10

Командировочное удостоверение

Документ, отражающий все основные сведения, связанные со служебной командировкой именуется командировочным удостоверением. Его функциональное назначение заключается в подтверждении переданных работнику на время командировки полномочий, а также в подтверждении факта пребывания работника в местах командирования (посредством простановки соответствующих отметок на оборотной стороне бланка).

Оформляется командировочное удостоверение работником кадрового отдела (в соответствии с приказом о направлении в командировку), подписывается руководителем организации и передается командируемому лицу. На предприятии также должен вестись специальный журнал (на основании Методических рекомендаций ВНИИДАД 2002 г.), в котором фиксируются сведения о работниках, убывающих в командировки, с указанием времени отъезда и прибытия.

В качестве бланка командировочного удостоверения рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-10.

Заполнение формы может осуществляться от руки или на компьютере. Исправление допущенных в командировочном удостоверении ошибок происходит путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления обязательно должны быть подтверждены подписями соответствующих должностных лиц.

Оборотная сторона бланка заполняется работником непосредственно в процессе командировки, путем проставления в организациях, куда направляется командируемый, отметок о времени прибытия и выбытия. Данные отметки должны быть обязательно заверены печатью и подписью ответственного должностного лица принимающей стороны, так как в дальнейшем на их основании и будет подтверждаться факт нахождения работника в командировке.

По возращении из командировки, работник передает заполненное командировочное удостоверение в бухгалтерию (вместе с заполненным авансовым отчетом и другими оправдательными документами), для дальнейшего учета понесенных организацией расходов.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10

  • Ирина Соколова

Служебные поездки работников по поручению работодателя для выполнения поставленных задач оформляется целым рядом документов:

  • приказом о направлении сотрудника в командировку;
  • служебным заданием и отчётом;
  • командировочным удостоверением;
  • авансовым отчётом командированного.

Относиться к заполнению командировочного пакета необходимо крайне ответственно, поскольку в период командировки человек отсутствует на рабочем месте, чему должно быть документальное подтверждение. Также сотрудник обязан предоставить отчёт о своей поездке, на основании которого организация возмещает ему понесённые в другом городе расходы.

Порядок оформления командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение – основной документ, узаконивающий нахождение работника вне места нахождения «родной» организации, уполномочивающей его на выполнение служебного задания и подтверждающий его присутствие в пункте назначения.

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку. Как правило, на предприятиях имеются собственные локальные акты, регламентирующие порядок организации командировок и нормативы связанных с ними расходов. Однако существуют общие положения, закреплённые трудовым законодательством:

  • сотрудникам, должностные обязанности которых предопределяют разъездной характер труда, командировки не оформляются;
  • выполнение поручения работодателя в пределах населенного пункта, где находится предприятие, не считается командировкой;
  • если служебная поездка признаётся местной командировкой, связанные с ней расходы работнику не возмещаются;
  • статья 167 ТК РФ гарантирует всем командированным сохранение рабочего места и заработной платы;
  • зарплата за время отъезда выплачивается на основе средней оплаты труда, рассчитанной по положениям ст. 139 ТК;
  • работодатель обязан компенсировать работнику командировочные расходы.

Следует обратить внимание на правила, которых нужно придерживаться при оформлении командировочного удостоверения:

  • в срок поездки, зафиксированный в документе, не входит время нахождения в пути;
  • срок не может превышать 40 календарных дней, в отдельных случаях – максимум 1 год (строительно-монтажные работы);
  • в документе указывается цель поездки в соответствии с приказом.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение составляется по форме Т-10 (код поОКУД 0301024), на унифицированном бланке, утверждённом постановлением Госкомстата от 5.01.2004 за №1.

Бланк допускается заполнять как от руки, так и на ПК. Если в документе обнаружена ошибка, переделывать его полностью нет необходимости, можно внести исправление на месте. Неверную информацию следует аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать корректные данные над ней. Исправление заверяется надписью «исправлено», датой и подписью ответственного лица. Реквизиты удостоверения регистрируются в журнале учета прибывающих и выбывающих командированных сотрудников, с указанием даты отъезда и возвращения.

Командировочное удостоверение на 2015 год содержит следующие поля:

  1. Наименование организации-работодателя.
  2. Номер документа и дата его составления.
  3. ФИО работника полностью, табельный номер.
  4. Должность и структурное подразделение командированного.
  5. Место назначения поездки (город, наименование организации).
  6. Цель направления работника в другой город.
  7. Срок в календарных днях, даты начала и окончания командировки.
  8. Паспортные данные работника.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.

Следующие графы предназначены для отметок о выбытии и прибытии командированного лица, которые проставляются работодателем и ответственным сотрудником в каждом из пунктов перемещения:

  • откуда выбыл, дата, подпись и должность представителя организации, печать;
  • куда прибыл с аналогичной информацией.

Такие записи работник должен проставить в каждом населённом пункте, где он пребывает в связи с выполнением служебного задания. Данная информация может переноситься на оборотную сторону документа.

По возвращении из поездки в срок, установленный внутренними правилами организации, сотрудник обязан отчитаться о командировке, предоставив комплект документов:

  • корректно оформленное удостоверение со всеми отметками, подписями и печатями;
  • отчёт о выполнении служебного задания;
  • авансовый отчёт с документами, подтверждающими расходы (квитанции, чеки).

Отчёт утверждается непосредственным руководителем работника и передаётся в бухгалтерию.

Командировочное удостоверение (Форма Т-10)

Обратите внимание! В конце 2014 года командировочные удостоверения были отменены (постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014г.). Однако работодатели при желании могут ими продолжать пользоваться.

Подробно обо всех изменениях читайте в нашей специальной статье здесь.

В данном разделе вы можете скачать Командировочное удостоверение бланк по форме Т-10.

Командировочное удостоверение по форме Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них). Код формы по ОКУД 0301024.

При отправлении сотрудника в командировку в каждом пункте командировочного удостоверения Т-10 назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Командировочное удостоверение, скачать которое вы можете в данном разделе сайта, выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)

lori-0001751560-bigwww.jpg

Похожие публикации

Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.

В прошлом году порядок изменился — с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено. Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании. Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.

Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.

Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению. Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке. Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.

Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке:

1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку.

2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.

3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-10

Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:

  • номер удостоверения, дата составления;
  • ФИО работника, подразделение, должность;
  • место командировки;
  • цель командировки сотрудника;
  • длительность командировки без учета пути;
  • реквизиты паспорта;
  • подпись руководителя.

На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:

  • выбыл/прибыл в;
  • число и подпись ответственного лица с указанием должности.

Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.

Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит