Лимит кассы, малое предприятие лимит кассы 2019

Содержание
  1. Лимит кассы. Штраф за превышенный лимит
  2. Расшифровываем понятие «лимит кассы»
  3. Как было раньше
  4. В каких случаях превышение лимита в кассе допустимо
  5. Штрафы за превышение финансового предела в кассе
  6. Если нельзя, но очень хочется: право на отказ от кассового лимита
  7. Установка кассового лимита: порядок и правила
  8. Как рассчитать кассовый лимит
  9. Лимит кассы для малых предприятий
  10. Кто и как устанавливает лимит кассы?
  11. Размер лимита остатка кассы для малых предприятий в 2019 году
  12. Порядок установления кассового лимита
  13. Лимит остатка кассы для малых предприятий
  14. Кассовый лимит в 2019 году
  15. Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году
  16. Занижение и завышение
  17. Кому можно работать без лимита
  18. Образец приказа
  19. Как рассчитать
  20. Как рассчитать по выручке
  21. Формула для остатка
  22. Какой установлен лимит кассы для малых предприятий в 2019 году
  23. Что такое лимит кассы и нужно ли его устанавливать малым предприятиям в 2019 году
  24. Образец приказа с приложением расчета лимита кассы в 2019 году

Лимит кассы. Штраф за превышенный лимит

От грамотного ведения бухгалтерии на предприятиях зависит очень многое. Квалифицированный бухгалтер, профессионально и точно выполняющий свои служебные функции, способен оградить организацию от претензий со стороны контролирующих органов: налоговой службы, трудовой инспекции и др. Среди прочих обязательных процедур, которые должен проводить бухгалтер, входит соблюдение кассовой дисциплины, в том числе установка лимита кассы.

Расшифровываем понятие «лимит кассы»

Если говорить простым языком, то словосочетание «лимит кассы» расшифровывается довольно просто: это максимально допустимая величина наличных средств в денежном хранилище, сейфе или кассе коммерческой компании на конец дня. Данная норма введена Центробанком РФ, и устанавливать этот предел бухгалтерия предприятия должна в индивидуальном порядке в начале каждого календарного года.

Установка и соблюдение кассового лимита – головная боль многих бухгалтеров. Для того, чтобы избежать излишков, им приходится постоянно следить за наличностью, и если в кассе вечером денег вдруг становиться больше установленной нормы, то представителю бухгалтерии нужно ехать в банк, чтобы положить средства на расчетные счета предприятия. В противном случае при какой-либо проверке избежать административного наказания вряд ли получится.

Как было раньше

Ранее абсолютно все предприятия и организации, имеющие дело с наличными деньгами должны были лимитировать остаточные средства в кассе. С июня 2014 года эта практика изменилась: теперь некоторые представители бизнеса могут не устанавливать лимитов. Неудивительно, что многие захотели воспользоваться этим правом.

Однако, проведенные налоговиками проверки обнаружили некоторые нарушения, вызванные недостаточным знанием законодательной базы в части безлимитного содержания денежных остатков и, как следствие, применили штрафные санкции к целому ряду предприятий и организаций.

Именно поэтому для того, чтобы избежать претензий со стороны налоговых служб, реализовывать право на безлимитную кассу нужно грамотно и с четким пониманием всех правил данного процесса.

В каких случаях превышение лимита в кассе допустимо

Как прописано в законе, в строго определенные дни, предприятия и организации могут вполне правомерно допускать кассовые излишки. В частности:

  1. Если предполагается выплата заработной платы, социальной, материальной помощи, стипендий и т.п., но не больше пяти рабочих дней с момента снятия денег на эти цели с расчетного счета компании;
  2. Если кассовые операции ведутся в нерабочие праздничные или выходные дни, в кассе также могут быть суммы выше предельных значений.

Любые другие обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и неизбежно повлекут за собой административное наказание в виде наложения штрафов.

Штрафы за превышение финансового предела в кассе

Денежные взыскания за превышение суммы выручки, хранящейся в кассе довольно существенны:

  • Юридические лица (предприятия и организации) могут быть оштрафованы на сумму от 40 до 50 тыс. руб.
  • Индивидуальные предприниматели, а также должностные лица (бухгалтера или руководители) коммерческих компаний подвергаются штрафу в размере от 4 до 5 тыс. руб.

Если нельзя, но очень хочется: право на отказ от кассового лимита

Некоторым категориям предприятий и организаций, а также индивидуальным предпринимателям закон предоставляет право отказаться от поддержания предельно установленных финансовых показателей в кассе.

Воспользоваться этим правом могут коммерческие компании, относящиеся к сфере малого бизнеса, а также все индивидуальные предприниматели, причем независимо от применяемого ими налогового режима.

Отказ от лимита в кассе не подразумевает под собой каких-то специальных действий, вполне достаточно просто соответствовать определенным параметрам:

  • предельный доход – не более 800 тысяч без НДС за выполненные услуги и проданные товары;
  • ограниченность персонала – за последний календарный год число сотрудников на предприятии не должно быть выше 100 человек;
  • участие в уставном капитале — не более четверти доли других юридических лиц.

Если фирма подпадает под эти требования, то она смело может хранить в кассе неограниченные финансовые средства.

В тех случаях, если право на отсутствие лимита по кассе возникает не с момента регистрации предприятия, а, по каким-то другим причинам, в процессе его деятельности, то для того, чтобы им воспользоваться, руководству предприятия нужно предпринять следующие шаги:

  1. В письменном постановлении отменить ранее изданный приказ об установлении кассового лимита;
  2. Выпустить новый приказ, где будет прописано, что с такого-то числа кассовый лимит отсутствует.

Установка кассового лимита: порядок и правила

Как уже было сказано выше, все крупные предприятия и организации обязаны вводить кассовые ограничения. Если это не проведено, то по закону кассовый лимит считается нулевым. Для того, чтобы установить предел финансов, хранящихся в кассе, руководителю предприятия или организации нужно выпустить соответствующий приказ. Никаких заявлений или уведомлений в налоговую инстанцию подавать не нужно.

Внимание! По собственной инициативе установить кассовый лимит могут ИП или юридические лица, работающие в области малого и среднего предпринимательства.

Как правило, обоснованием таких действий служит желание обеспечить контроль за сохранностью наличных денег. При этом, надо понимать, что если соответствующий приказ издан и кассовый лимит установлен, то бухгалтерия предприятия или ИП обязаны его соблюдать, а весь излишек отвозить в банк. При обнаружении в ходе проверки каких-либо нарушений, специалисты налоговой инспекции непременно прибегнут к административному наказанию.

Как рассчитать кассовый лимит

Именно этот вопрос больше всего интересует начинающих бухгалтеров. Ломать над ним голову не нужно – варианты расчета предусмотрены законом::

    По объему поступлений наличных денежных средств по формуле:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

По объему выдачи налички (если нет наличной выручки) по формуле:

Лимит = Выдачи /Расчетный период х Дни

Пояснения:

Выручка – сумма средств от реализации услуг и продажи товаров. Если предприятие только создано, то здесь нужно указать предполагаемый размер поступлений;

Расчетный период – от 1 до 91 дня включительно. Выбран он может быть абсолютно произвольно;

Дни – от 7-14 рабочих дней между сдачей наличности. Следует помнить, что чем меньше количество дней, тем меньше в кассе должно оставаться денег.

Таким образом, если предприятие в силу установленных законом обстоятельств обязано строго соблюдать кассовую дисциплину, проводить ежевечерний подсчет дневной выручки и сдачу остатков в банк, то делать это нужно по всем правилам и нормам, установленным законодателем. В противном случае, избежать административных санкций со стороны контролирующих структур вряд ли получится.

Лимит кассы для малых предприятий

Максимально допустимая сумма наличных, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня, называется лимитом остатка наличных денег (п. 2 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У ). А устанавливается ли лимит наличных на малых предприятиях?

Кто и как устанавливает лимит кассы?

В общем случае организация самостоятельно определяет лимит остатка кассы с учетом характера своей деятельности, объемов поступлений и выдачи наличных.

О том, как организация определяет лимит кассы и каким образом оформляет утвержденный лимит, мы рассказывали в нашей консультации.

Согласовывать лимит кассы с обслуживающим банком не нужно.

Индивидуальные предприниматели лимит кассы могут не устанавливать независимо от вида своей деятельности и ее масштабов. А вот организации могут не утверждать лимит остатка наличных, если относятся к субъектам малого предпринимательства. О критериях малого предприятия в 2018 году мы рассказывали в отдельном материале.

Напомним, что отмена лимита кассы для малых предприятий действует с 01.06.2014 в связи с изданием Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У. Ведь до этой даты, в соответствии с ранее действовавшим Положением (утв. ЦБР 12.10.2011 № 373-П ) и ИП, и малые предприятия были обязаны устанавливать лимит кассы.

Обращаем внимание, что если и после вступления в силу Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У, малое предприятие все же утверждает лимит кассы, то несмотря на добровольность этого шага, такой лимит становится обязательным для малого предприятия. А потому оно должно будет постоянно контролировать, чтобы на конец дня остаток наличных в кассе не превышал установленный лимит (Письмо ЦБР от 08.12.2014 № 29-1-1-6/9698 ). Ведь в противном случае должностные лица такой организации могут быть оштрафованы на 4 000 – 5 000 рублей, а штраф на малое предприятие может составить от 40 000 рублей до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ).

Размер лимита остатка кассы для малых предприятий в 2019 году

Лимит остатка кассы обязательно устанавливается для всех юридических лиц. При этом каждое отдельное подразделение, которое самостоятельно передает в банк наличные, имеет свой собственный лимит. Исключением из данного правила являются только представители такой категории, как малый бизнес.

Кассовый лимит – это допустимый верхний предел средств, допущенных для хранения непосредственно на месте в кассе организации. Те деньги, которые превышают этот остаток и оказываются лишними в кассе, передаются в банк, обслуживающий расчетный счет.

Исключением являются деньги, которые предназначены на выплату заработной платы либо различных социальных пособий. Также средства могут «переждать» в кассе выходные и праздничные дни, когда денежные операции не проводятся. Их можно хранить непосредственно в кассе, но не превышая срок трех рабочих дней. Не нужно приравнивать хранение денег к их накапливанию, которое значительно превышает установленный лимит. Срок накапливания денег устанавливается и регулируется в соответствии с соответствующими актами.

Порядок установления кассового лимита

Денежный порог компания устанавливает на базе ФЗ №3210-У «О порядке ведения кассовых операций», принятого 11.03.2014 года. Согласно ему, лимит остатка средств в кассе не должен превышать максимальную сумму для хранения непосредственно в кассе по состоянию на конец рабочего дня. Если кассовый лимит превышен, излишек необходимо передать банку.

Сумму лимита устанавливает руководитель организации, причем данный вопрос не нуждается в согласовании с банком или налоговой. Примечательно, что малым фирмам и ИП не обязательно устанавливать для себя ограничения подобного рода, однако они имеют полное право это сделать в целях безопасности и упрощения контроля деятельности организации. Стоит иметь в виду следующее: если действующий лимит был установлен до 1 июня 2014 года, лучше всего его переоформить.

Лимит остатка кассы для малых предприятий

Малые предприятия получают льготы по лимиту кассы на всей территории России. Они не имеют ограничения на сумму денег, хранящихся в кассе. Этим правом могут воспользоваться только малые фирмы, признаки которых описаны в ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».

Образец остатка расчета и приказа делается в том случае, если выручка присутствует. При ее наличии актуальное ограничение подсчитывается так: весь доход за реализованный товар нужно разделить на расчетный период и умножить на все рабочие дни между сдачей в банк. Отсутствие выручки облегчает процесс подсчета. Выданные наличные средства разделяются на расчетный период и умножаются на суммарное время между получением в банке.

Чтобы предприятие получило отмену кассового лимита, достаточно, чтобы оно считалось субъектом малого предпринимательства. Для этого ограничение дохода организаций не может превышать 800 миллионов рублей в год. Также количество сотрудников за это время не должно быть больше 100 человек. Приказ о снятии ограничения на кассовый остаток издается руководителем по его желанию.

Кассовый лимит в 2019 году

Какая сумма наличных денег может оставаться в кассе малых организаций, решают непосредственно их руководители. Также фирма сдает сверхурочную выручку в банк тогда, когда посчитает нужным. Поэтому многих руководителей фирм интересует размер лимита кассы для малых предприятий в 2017 году.

В 2017 году лимит для любого малого предприятия соблюдается в том случае, если он был установлен ранее и не был отменен до этого времени. Если он есть и его не придерживаются, то вполне реально получить штраф в сумме 50 000 рублей, сотрудника при этом оштрафуют на 4 000 — 5 000 рублей.

Если вы владелец предприятия и хотите перевести его в категорию малых, требуется соблюдение всех необходимых для этого условий. Все мы знаем, что каждая финансовая система будет работать стабильно, в случае если в банк поступает необходимая коммерческая наличность. Именно поэтому устанавливался лимит кассы, чтобы руководители организаций не держали много денег у себя в сейфе. Они были вынуждены сдавать сверхурочный заработок в различные банковские организации под угрозой административной ответственности.

В данной статье мы попытались разобраться, какие существуют ограничения на лимит остатка кассы. Также выяснили тот факт, что в 2019 году такой кассовый лимит уже не является обязательным ни для небольших организаций, ни для индивидуальных предпринимателей. Для них действует упрощенный порядок, благодаря которому начальник сам принимает решение о сдаче средств в банк.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Статьи по теме

Малые предприятия согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У могут не устанавливать остаток кассы в 2019 году. Но не всегда. Журнал «Упрощенка» подготовил на основе рекомендаций ФНС инструкцию, как бухгалтеру все сделать по закону.

Лимит – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в организации на конец дня. Все деньги сверх этой суммы должны быть сданы в банк в этот же день. Действующие правила в отношении обращения наличных денег в России устанавливают некоторые поблажки для субъектов малого предпринимательства.

Занижение и завышение

Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину. Однако, плохо и то, и другое. Объясняем, почему:

  1. Занижение: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
  2. Завышение: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.

Кому можно работать без лимита

Согласно российскому законодательству не устанавливать предел могут:

Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой предел наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.

Образец приказа

Применение ограничения по ККТ обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.

Отсутствие приказа руководителя является серьезным нарушением. В этом случае считается, что предел не установлен, и деньги хранить нельзя.

В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять, и привести расчет.

Если же предприятие решило не применять (если он имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать ограниченгия. Мы подготовили для вас образец приказа на 2019 год

Как рассчитать

Существует два способа расчета:

  • по сумме наличной выручки
  • по объему расходования наличных

Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.

В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета.

Как рассчитать по выручке

Чтобы рассчитать предел наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой. Она выглядит так:

Наличная выручка за расчетный период

Количество рабочих дней в расчетном периоде

Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки

(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период – это период, за который берется наличная выручка для расчета. Он определяется самостоятельно каждой организацией.

Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.

В качестве наличной выручки можно взять только те суммы, которые поступили в кассу:

от продажи товаров;
оказания услуг;
выполнения работ;
в качестве предоплаты или постоплаты за отгруженный товар (оказанные услуги/ произведенные работы).

Нельзя учитывать при расчете следующие поступления:

займы и проценты по ним;
штрафы, уплаченные контрагентом за несоблюдение договорных обязательств;
суммы переплаты от поставщиков;
взносы в уставный капитал;
деньги, полученные безвозмездно;
вклады в имущество организации.

Количество дней между днями сдачи в банк наличной выручки – это период между сдачей денег в банк на момент установления предела. То есть не тот период, который был в выбранном вами расчетном периоде, – этот момент многие упускают и совершают ошибки.

В интервале между днями сдачи наличных в банк для расчета учитываются только рабочие дни.

Итак, если организация на момент установления предела работает 5 дней в неделю, а деньги сдает в банк в понедельник и четверг, для расчета берется показатель в 3 дня. Так как интервал с понедельника по четверг – 3 дня, с четверга по понедельник – 2 дня, а для расчета берется наибольший показатель.

Если вы вообще еще ни разу не сдавали выручку в банк, за основу берите максимальный показатель – 7 дней.

Формула для остатка

Формула для расчета согласно второму способу:

Сумма выданных наличных за расчетный период

Какой установлен лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Статьи по теме

Нужно ли устанавливать лимит остатка кассы в 2019 году малым предприятиям? Этот вопрос волнует сейчас представителей малого бизнеса. Мы выяснили, обяжут ли малые предприятия в 2019 году определять лимит кассы, как рассчитать остаток кассы и составить приказ с приложением расчета и образец.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Что такое лимит кассы и нужно ли его устанавливать малым предприятиям в 2019 году

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия. Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.

Малые предприятия, в том числе и ООО на УСН, лимит кассы на 2019 год имеют право не устанавливать (п.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и письма ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698 от 08.12.2014).

Напомним, что в 2019 году к малым предприятиям будут относиться компании:

  • со среднесписочной численностью не более 100 человек;
  • с доходами за 2018 год не выше 800 млн. рублей;
  • долей государственных, муниципальных образований, а также всяческих фондов и общественных организаций, не более 25%.

Руководитель предприятия издает приказ о том, что лимит кассы в 2019 году устанавливаться не будет. Таким образом, компания сможет хранить в кассе любую сумму денежных средств.

Образец приказа на 2019 год, если лимит кассы не устанавливается

Но если такая компания посчитает целесообразным установить лимит кассы в 2019 году, она может это сделать, следуя общим правилам расчета. Для этого директор создает приказа, где прописывает рассчитанной лимит (образец приказа на лимит кассы на 2019 году смотрите ниже).

Важно! Если малое предприятие приняло решение установить для себя лимит остатка в кассе, то она обязана его соблюдать. В противном случае ее ждет штраф.

Образец приказа с приложением расчета лимита кассы в 2019 году

Существует два способа расчета остатка лимита кассы в 2019 году для ООО на УСН и иных малых предприятий:

  • на основе поступления наличных денег от продажи товаров (работ, услуг);
  • на основе выдачи наличных денег, при этом выплаты сотрудникам заработной платы и иных доходов во внимание не принимаются.

А теперь рассмотрим, что представляет собой каждый из вариантов расчета.

Расчет исходя из поступлений денежных средств

Расчет лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из полученной выручки, осуществляется по формуле:

Обратите внимание! Расчетный период должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. А период времени для сдачи денег в банк не может быть больше 7 (14 для местности, где нет своего банка).

Пример. ООО «Лимма» находится на УСН. Ее директор дал команду рассчитать остаток лимита кассы на 2019 год, исходя из объема поступления наличных денег за один день.

Исходные данные

Выручка за день работы

Инкассация наличных денег

Вычисляем остаток лимита кассы: 30 000/1*5 = 150 000 рублей

При необходимости получившуюся сумму можно округлить как в большую, так и в меньшую сторону. На основании полученных данных издается приказ с приложением этого расчета.

Образец приказа на лимит кассы на 2019 год

Расчет исходя из выдачи денежных средств

Формула расчета лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из выданных средств такова:

При этом расчетный период не может превышать 92 дня. А временной интервал между днями получения денежных средств – не более 7 дней (14 для местности, не имеющей банка)

Внимание! Денежные средства, отпущенные на зарплату и иные выплаты сотрудникам, при расчете лимита кассы в 2019 году не учитываются.

Пример. Расчетный период у компании «Лимма» на УСН в 4 квартале 2018 — 65 дней. Кредитовый оборот по счету «Касса» за то же время составил:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит