Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени), журнал учета работников рабочего времени

Содержание
  1. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  2. Нормативные материалы:
  3. Журнал учёта рабочего времени
  4. Порядок ведения журнала
  5. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  6. Зачем нужен документ
  7. Как учитывать рабочее время
  8. Как вести журнал
  9. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  10. Сколько времени и как хранить документ
  11. Журнал учета рабочего времени
  12. Журнал учета рабочего времени

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

  • Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
  • Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
  • Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях:

  • обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  • контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  • фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • регистрации прогулов.

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал учёта рабочего времени

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • календарную дату;
  • ФИО работника;
  • время прихода на работу;
  • время ухода;
  • подпись сотрудника;
  • сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Журнал учета рабочего времени

от Аноним

Хорошо и качественно

Одним из обязательных условий полноценного сотрудничества между работником и работодателем является правильная организация учета и оплаты рабочего времени. Это входит в обязанности субъектов хозяйствования любых форм собственности. Именно для этого на каждом предприятии ведется журнал учета рабочего времени .

Главные положения журналов учета рабочего времени
Во всем мире принципы и методы учетности рабочего времени различны и многообразны. Это может быть и ведение журналов или отдельных карточек, и системы жетонов, и различные электронные новшества (датчики, видеокамеры, индивидуальные счетчики). В нашем государстве существует 3 разновидности учета фактического рабочего времени:
— вид ежедневного учета– применяется в тех случаях, когда у работников суточная продолжительность работы одна и та же;
— вид еженедельного учета – применяется, когда ежедневная работа не является одинаковой, однако в течение недели работник вырабатывает установленные по рабочему времени нормы;
— вид суммированного учета – применяется, когда режим рабочего времени отличается гибкостью. Подобный вид учета является незаменимым на предприятиях с непрерываемым производством и во время выполнения отдельного вида работ.
Для реального учета времени применяют в основном табели учета или журналы учета рабочего времени . Обычно для достоверного ведения учета времени руководством предприятия назначается одно или несколько ответственных лиц конкретно по отделам (подразделениям). В их обязанности входит контроль и корректное отражение в журнале фактического времени пребывания на работе сотрудников подразделения, а также своевременное представление журнала для проверок и расчетов.
Необходимость правильного ведения журналов учета рабочего времени
Чтобы контролировать все рабочие часы, необходимо ведение журналов учета рабочего времени . С его помощью все работники регистрируют время начала и время окончания работы. Зачастую во многих организациях выплачивается компенсация сверхурочно отработанного времени – в соответствии с регламентом и правилами предприятия, а также с учетом ранее подписанного договора о сотрудничестве (при его наличии). При этом обязательными пунктами (графами) в журнале являются следующие:
— № п/п;
— Ф.И.О.;
— дата;
— точное время прихода;
— точное время ухода;
— пункт убытия;
— подпись.
Кроме того, у каждой стороны – и у работника, и у работодателя – существует определенный свод правил, которые они обязаны соблюдать. Также необходимо заметить, что учету подлежит и отработанное время, и неотработанное, но включенное в общее рабочее время, в соответствии с действующим законодательством. Фактически отработанным считается время, затрачиваемое на выполнение основных операций, осуществление подготовки к основной работе; для получения нарядов, материалов, инструментов, ознакомления с документацией или техническим обеспечением, подготовку и уборку рабочего места, официально предусмотренных перерывов.
Унифицированная форма журнала учета рабочего времени.
применяется только в Прокуратуре РФ, где ведение указанного журнала обязательно.
Выдержка из Приказа Следственного комитета при прокуратуре РФ от 28.09.2007 N 21 (ред. от 06.06.2008) «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации»
Приложение . Журнал учета рабочего времени (Образец формы журнала):
В рабочее время работник может покидать служебное помещение (здание) только с разрешения своего руководителя или его заместителя. Время ухода и прихода работника в течение рабочего дня регистрируется в журнале учета рабочего времени, имеющемся в каждом структурном подразделении Следственного комитета (приложение к настоящим Правилам).
В остальных организациях ведение журнала учета рабочего времени не обязательно. Однако на многих предприятих ведется журнал учета рабочего времени. Для ведения учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.
В должностные обязанности работников, ответственных за учет рабочего времени, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение журнала учета рабочего времени с ответственностью за правильное отражение в Журнале учета рабочего времени сотрудников и своевременность представления Журнала для расчета и проверки.
Журнал учета рабочего времени предназначается для контроля рабочих часов. С помощью этой функции все участники могут регистрировать время начала работы.
Графы для заполнения Журнала учета рабочего времени:
1. п/п
2. Фамилия, имя, отчество
3. Дата
4. Время прихода
5. Время ухода
6. Куда убыл
7. Подпись

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени.

Вести журнал учета рабочего времени необходимо на предприятии любой формы собственности. Это непременное условие сотрудничества работника и работодателя помогает правильно организовать учет и оплату рабочего времени.

В Российской Федерации приняты 3 вида учета рабочего времени. Это ежедневный учет, еженедельный учет и суммированный учет. Выбор вида учета зависит от видов работ, продолжительности работ, графика работ.

Учет реального времени производят при помощи журналов учета рабочего времени. Для ведения журнала назначается ответственное лицо, либо несколько ответственных лиц для каждого отдела. Ответственное лицо контролирует корректность данных, отражаемых в журнале и отвечает за своевременное предоставление журнала учета рабочего времени для проверки.

Важна правильность заполнения журнала учета рабочего времени. Работники контролируют отработанные часы, регистрируя начало и окончание работы в журнале учета рабочего времени. Во многих организациях за сверхурочное время выплачиваются компенсации. Это регламентируется правилами предприятия или договором о сотрудничестве, подписанном с работником.

Журнал учета рабочего времени может послужить источником для внесения данных в табель учета. На основании учтенного в журнале времени отсутствия на рабочем месте сотрудник может быть уволен. Согласно трудовому законодательству, основанием для увольнения может послужить отсутствие свыше 4 часов подряд на протяжении рабочего дня или смены.

Учету подлежит как отработанное, так и не отработанное время, включаемое в общее учитываемое рабочее время, согласно действующему трудовому законодательству.

Графы для заполнения Журнала учета рабочего времени:

  1. № п/п
  2. Фамилия, имя, отчество
  3. Дата
  4. Время прихода
  5. Время ухода
  6. Куда убыл
  7. Подпись

Учетные журналы являются документами, где сохранение данных имеет особую важность. Пронумерованный и прошитый журнал позволяет быть уверенным в том, что данные не были искажены путем изъятия или добавления страниц. Мы предлагаем заказать прошнуровку Журнала учета рабочего времени в нашей типографии.

В магазине «Сити Бланк» вы можете купить журнал учета рабочего времени, подобрать тип обложки и заказать нужное количество страниц. Также в нашем интернет-магазине можно купить обложку из пластика.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит