Записи ИП в трудовой книжке — самому себе и работникам, трудовая книжка образец заполнения себя

Содержание
  1. Записи ИП в трудовой книжке - самому себе и работникам
  2. Запись предпринимателя в трудовой книжке
  3. Как правильно заполнить трудовую книжку ИП: образец
  4. Как изменять записи в трудовой книжке: порядок действий
  5. Исправление ошибки в трудовой книжке: как избежать путаницы?
  6. Образец исправления в трудовой книжке: изменение анкетных данных
  7. Изменение записи в трудовой книжке: сведения о полученном образовании
  8. Исправление ошибки в трудовой книжке
  9. Как внести исправление в трудовую книжку: образец заполнения
  10. Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»
  11. Это видео недоступно.
  12. YouTube Premium
  13. Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
  14. Текст видео
  15. Запись в трудовой книжке о приеме гендиректора: образец
  16. Как оформить прием гендиректора на работу
  17. Заполнение трудовой книжки: особенности
  18. Заполнение трудовой книжки директора-единственного учредителя

Записи ИП в трудовой книжке — самому себе и работникам

Запись предпринимателя в трудовой книжке

При оформлении трудовой книжки (далее — ТрК) у индивидуального предпринимателя возникает 2 вопроса:

  • Должен ли он производить запись в собственной ТрК?
  • Обязан ли он вести ТрК наемных сотрудников?

Ответы на данные вопросы будут разными.

Предприниматель не может делать запись в собственной ТрК, т. к. в нее вносятся данные только о трудовой деятельности (см. ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее — ТК). Физлицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, занимается предпринимательской деятельностью, т. е. деятельностью, направленной на получение прибыли и осуществляемой на свой страх и риск (абз. 3 ч. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). ИП запись в трудовой книжке в отношении себя делать не может, так же как не может выплачивать себе зарплату. Данной позиции придерживается Роструд в письме от 27.02.2009 № 358-6-1.

С другой стороны, предприниматель обязан вносить записи в ТрК физлиц, которые у него работают. Такое требование содержится в абз. 3 ст. 66 ТК. Итак, индивидуальный предприниматель должен вести ТрК на своих сотрудников, которые:

  • трудятся у него на постоянном месте работы;
  • работают у предпринимателя более 5 дней.

Как правильно заполнить трудовую книжку ИП: образец

Форма ТрК, а также правила ее оформления и ведения установлены следующими нормативными актами:

  • ТК.
  • Правилами ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
  • Инструкцией по заполнению…, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Подробности — в статье «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

Приведем их основные положения:

  • даты в ТрК указываются в числовом формате: дд.мм.гггг (например, 21.12.2017);
  • названия документов, на основании которых производится запись, необходимо указывать полностью (например, приказ), сокращение до пр. не допускается;
  • название ИП-работодателя должно быть указано в графе 3 полностью (например, индивидуальный предприниматель Кротов Сергей Александрович).

Запись о приеме на работу состоит из указания:

  • номера записи по порядку;
  • числа, месяца и года, когда сотрудник был трудоустроен;
  • должности сотрудника с указанием структурного подразделения, если таковое существует;
  • реквизитов документа, которым сотрудник был принят на работу (подробности — в статье «Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец»).

При увольнении сотрудника указываются:

  • следующий по порядку номер записи;
  • день увольнения сотрудника, как правило, это последний день исполнения им своих обязанностей;
  • причина увольнения и нужная статья ТК, сокращения в данном случае также не допускаются.

Образец, как правильно заполнить трудовую книжку ИП, смотрите по ссылке: Образец оформления трудовой книжки предпринимателем.

Итак, говоря об ИП и трудовой книжке, необходимо запомнить 2 момента. Предприниматель не вносит в ТрК сведения о себе, т. к. он осуществляет предпринимательскую, а не трудовую деятельность. ИП заполняет ТрК своих наемных работников как работодатель-юрлицо.

Как изменять записи в трудовой книжке: порядок действий

Статьи по теме

Как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке, как исправлять в ней неверные записи? Используйте предложенные алгоритмы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке;
  • как сделать исправление ошибки в трудовой книжке;
  • как оценить образец исправления в трудовой книжке и не допускать ошибок в дальнейшем.

Трудовая книжка – важный документ, поскольку именно от достоверности содержащейся в ней информации зависит оценка пенсионных прав работника и размер начисленного ему пенсионного пособия. Даже одна неправильная запись в трудовой книжке может иметь далеко идущие последствия. Поэтому одной из важнейших задач каждого кадрового работника считается безупречное заполнение этого документа. Но как следует поступить кадровику, если ошибки избежать не удалось? Какие документы могут служить основанием для изменения записи в трудовой книжке? В данной статье мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с процедурой изменения данных в основном персональном кадровом документе работника.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Исправление ошибки в трудовой книжке: как избежать путаницы?

Действующее законодательство разъясняет, как исправить запись в трудовой книжке. Не следует путать такие понятия, как исправление документа (сюда относится любое изменение в трудовой книжке) и оформление его дубликата. Основаниями для внесения изменений в трудовую книжку считаются неточности или ошибки в записях о профессии, специальности или образовании работника, устаревшие анкетные данные и так далее, в то время как дубликат выдается взамен утраченного или испорченного документа (согласно постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.)

Не следует также путать внесение исправлений и изменений в трудовую книжку с аннуляцией испорченного бланка – процедурой, предусмотренной для ликвидации последствий неправильного первичного оформления документа. Даже внимательный и опытный кадровый работник может по неосторожности допустить ошибку при заполнении бланка трудовой книжки, например, неверно вписать фамилию, имя или отчество работника.

Чаще всего такими «подводными камнями» становятся похожие по звучанию, но пишущиеся по-разному слова (имена Марьяна и Марианна, Олеся и Алеся, Наталья и Наталия; отчества Геннадиевна и Геннадьевна; фамилии Арестова и Аристова и т.д.). Законом не предусмотрена возможность исправления ошибочных записей на титульном листе документа, поэтому изменение фамилии в трудовой книжке возможно только в случаях, когда имеет место фактическая смена фамилии работником (об этом мы ниже поговорим более обстоятельно).

Если же в паспортные данные на титульном листе трудкнижки вкралась досадная ошибка, испорченный бланк аннулируется (списывается и уничтожается вместе с вкладышами согласно законодательно утвержденному порядку, с составлением соответствующего акта), а вместо него заполняется новый. Оформляя акт уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей, не забывайте прилагать к нему подлинные номера уничтоженных документов (проще всего заранее вырезать номера из бланков и вклеить в акт). Такой документ является неопровержимым доказательством фактического уничтожения испорченных бланков.

Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь

Подробнее об образцах исправления в трудовой книжке можно прочитать в конце статьи.

Образец исправления в трудовой книжке: изменение анкетных данных

Необходимость во внесении изменений в анкетно-биографические данные работника возникает довольно часто. Вступление в брак, желание сменить имя на более благозвучное, развод и возвращение добрачной фамилии – далеко не полный перечень причин, по которым записи в трудовых книжках приходится исправлять. Сведения о порядке, в котором делается запись в трудовой книжке об изменении фамилии, отчества, имени или даты рождения работника, содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 2.3). Прежние, утратившие актуальность данные следует аккуратно зачеркнуть одной ровной чертой (таким образом, чтобы зачеркнутая запись легко читалась), а новые – записать над или под перечеркнутой строкой.

Как сделать исправление в трудовой книжке, мы выяснили. Но на этом процесс работы с трудовой книжкой не заканчивается. Чтобы изменение в трудовой книжке обрело юридическую силу, его необходимо дополнить соответствующим пояснением на внутренней стороне обложки документа. В пояснении перечисляются наименования, номера и даты выдачи документов, на основании которых были внесены изменения. Пояснение заверяется печатью организации (или кадровой службы) и подписью кадрового работника, который вносил изменения в трудовую книжку.

Исключительно со слов работника изменения в трудовую книжку вносить нельзя. Изменение даты рождения в трудовой книжке (равно как и других анкетно-биографических данных) требует веских оснований. Документальными основаниями для такой процедуры, согласно Инструкции, могут служить: паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении, а также свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и некоторые другие официальные документы.

Делая ссылки на документы, послужившие основанием для изменения анкетных данных работника, необходимо ссылаться не только на соответствующее свидетельство, но и на паспорт. Сам по себе паспорт не дает возможности проследить изменение таких данных, как имя, отчество, дата рождения или фамилия; а одной лишь ссылки на свидетельство недостаточно, поскольку паспортные данные работника, на основании которых заполняется его трудовая книжка, также были изменены. Поэтому следует ссылаться на все официальные документы, имеющие отношение к делу.

Изменение записи в трудовой книжке: сведения о полученном образовании

Еще одна частая причина, по которой кадровикам приходится вносить дополнения в трудовую книжку, заключается в получении работником образования – например, освоении новой специальности или профессии. Как правило, такая ситуация возникает при приеме на работу выпускников школ, техникумов или профессионально-технических училищ. Впоследствии эти работники получают высшее образование (а иногда и не одно), поэтому соответствующие данные в трудовой книжке приходится дополнять и обновлять. Опытные кадровики знают, как внести запись в трудовую книжку об образовании правильно: согласно пункту 2.4 Инструкции, при наличии записей об образовании прежние данные не вычеркиваются, а дополняются новыми сведениями через запятую; а при их отсутствии пустые строки просто заполняются без каких-либо особых отметок.

В соответствующей графе трудовой книжки работника Н. указывалось среднее профессиональное образование, а в графе «Профессия, специальность» стояла отметка «строитель». После того, как Н. получил высшее образование по специальности «инженер» и предъявил в отдел кадров диплом технического университета, кадровик предприятия сделал запись в трудовой об изменении образования. На основании предъявленного диплома в графе «Образование» он указал через запятую «высшее профессиональное», а запись в строке «Профессия, специальность» дополнил квалификацией «инженер» (также через запятую).

При этом нет необходимости делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании (хотя некоторые специалисты считают это целесообразным), поскольку законодательно такая ссылка не предусмотрена. Вдобавок следует учитывать скромные размеры самого бланка: если отражать все изменения профессии, специальности и образования со ссылками на соответствующие документы, обложка трудовой книжки может не вместить все записи.

Исправление ошибки в трудовой книжке

Обнаружив в трудовой книжке сотрудника неверную или неточную запись, внесенную на предыдущем месте работы, следует как можно скорее внести исправление ошибки в трудовой книжке. Порядок действий, которые необходимо предпринять в данном случае, регламентируется пунктом 1.2 Инструкции и разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек.

До вступления в силу нового законодательства неверная запись в трудовой книжке могла быть исправлена только работодателем, допустившим ошибку, но теперь ситуация изменилась. Согласно п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изменения в трудовую книжку могут вноситься кадровиками по новому месту работы сотрудника. Основанием для внесения изменений могут служить официальные документы (копии приказов о приеме, увольнении или переводе работника, справки и выписки из личной карточки или лицевого счета и т.д.), предоставленные допустившим ошибку работодателем. Неверные записи, внесенные в разделы «Сведения о награждениях» и «Сведения о работе», должны быть признаны недействительными в установленном законом порядке. Зачеркивать, замазывать корректирующими составами или подделывать подобные записи запрещено.

Как исправить запись в трудовой книжке?

  • проставить порядковый номер, следующий за последней записью в данном разделе;
  • вписать дату внесения записи;
  • сделать запись «Запись за номером… недействительна» в третьей графе;
  • внести правильную запись;
  • повторить номер приказа, на основании которого в трудовую книжку была внесена неверная запись, в четвертой графе.

Если ошибка содержалась в самом приказе, который впоследствии был отменен, необходимо дополнить данные в четвертой графе записью, содержащей дату и номер приказа, отменившего ошибочное распоряжение. Таким образом, исправляются неточные или ошибочные записи в трудовых книжках: о приеме на работу, переводе или увольнении работника, сведения о награждении.

Записи о признанном впоследствии незаконным переводе или увольнении работника (достаточными для вынесения такого решения полномочиями располагают суд, КТС, Рострудинспекция и сам работодатель) также исправляются по данной схеме. Когда речь идет о признании недействительными приказов об увольнении или переводе, работник вправе требовать замены трудовой книжки дубликатом вместо исправления записи. Согласно п.33 Правил, в этом случае кадровик должен оформить дубликат документа, в котором неверная запись будет отсутствовать.

Как внести исправление в трудовую книжку: образец заполнения

Стандартная процедура внесения изменений довольно проста, поэтому опытный кадровик наверняка знает, как внести исправления в трудовую книжку. Нередко исправление неправильной записи в трудовой книжке сопровождается неординарными случаями – это примеры исправлений в трудовой книжке, с ошибками или неточностями, обнаруженными спустя значительный промежуток времени или сразу же после увольнения работника. Чтобы точно знать, какие действия следует предпринимать в подобных ситуациях, рассмотрим их более детально.

Если неверная запись обнаруживается спустя несколько лет (и после нее вносились другие записи и отметки), исправление ошибочной записи в трудовой книжке остается стандартным. В первой свободной графе ставится порядковый номер (например, 12) и делается запись о признании неверной записи недействительной (с указанием ее номера, скажем, 8, и ссылкой на соответствующий приказ). Если исправления вносятся на основании копии документа, предоставленной другим работодателем, обязательно следует указать, на чей именно документ сделана ссылка. Датой изменения в подобных случаях считается не указанная под неправильной записью дата (поскольку нарушится хронология событий), а дата внесения записи об исправлении.

Если неверная запись обнаруживается сразу после формального завершения процедуры увольнения работника, для внесения исправлений необходимо создавать новый блок в документе (так как блок записей, сделанных за время пребывания работника в штате вашей организации, уже закрыт печатью и подписями, а созданная без указания организации запись будет «анонимной»). Поэтому кадровому работнику необходимо заново вписать наименование организации в виде заголовка, проставить порядковый номер записи и дату, и только после этого вносить требуемые изменения. Для закрытия блока следует, как и при оформлении записи об увольнении, проставить печать и две подписи – самого работника и сотрудника кадровой службы, занимающегося ведением трудовых книжек. Аналогичным образом следует поступить и в случае обращения бывшего работника вашей организации с требованием об исправлении неверной записи, если последней в его трудовой книжке значится запись об увольнении, проставленная другим работодателем.

Вам также будут полезны следующие материалы:

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц — несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Это видео недоступно.

Очередь просмотра

Очередь

  • Удалить все
  • Отключить

YouTube Premium

Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Хотите сохраните это видео?

  • Пожаловаться

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось?

Не понравилось?

Текст видео

Как сделать дубликат трудовой книжки? Пример оформления копии ТК, выдаваемой работнику при утере и последующем восстановлении трудовой книжки, смотрите в бесплатном видеоуроке от учебного Центра «Специалист» при МГТУ имени Баумана.

Сертифицированный специалист по кадрам и член Национального союза кадровиков России Ольга Юрьевна Светлышева в деталях расскажет вам:

— О нормативных актах, регламентирующих работу с ТК,
— Случаях, когда работнику выдается дубликат трудовой книжки.
— Правильных и неправильных вариантах заполнения раздела «Сведения о работе».

Правильно ли вы заполняете кадровые документы? Приходите на курсы кадрового дела в центр «Специалист» при МГТУ имени Баумана — http://www.specialist.ru/section/kadr.

Записывайтесь (или смотрите в записи) наши бесплатные семинары — http://www.specialist.ru/course/semin.

За 25 лет работы Центр «Специалист» подготовил более 850 тыс профессионалов. Учитесь у лучших!

Запись в трудовой книжке о приеме гендиректора: образец

Один из сложных вопросов для кадровиков – это оформление документации для главного работника, то есть руководителя организации. Он может занимать должность директора или генерального директора, президента и т. д., однако в любом случае с ним, как и с другими сотрудниками, заключают договор о трудоустройстве. Поэтому образец записи в трудовой книжке о приеме директора должен быть основан на положениях статьи 43 Трудового кодекса. Именно она регламентирует деятельность руководителей организаций и оформление документации в отношении них.

Как оформить прием гендиректора на работу

Наряду со всеми другими сотрудниками, директор для трудоустройства должен предъявить паспорт и другие базовые документы, которые на руках у каждого человека.

Также он обязательно проходит медосмотр, если это предусмотрено спецификой работы организации.

С директором заключают договор. После чего должен быть издан приказ о трудоустройстве с обязательным ознакомлением под роспись.

Однако есть ряд особенностей:

  • собственники организации должны принять решение о найме директора: его принимают в соответствии с уставом компании;
  • необходимо предварительно сделать запрос в налоговый орган и убедиться, что данный сотрудник не был дисквалифицирован (вот точная ссылка на официальный ресурс ФНС России).

Если нет никаких ограничений, подписывают договор, издают приказ и делают запись о приеме директора в трудовой книжке. Её заполняют в соответствии с общими требованиями нормативной документации.

Заполнение трудовой книжки: особенности

Трудовую книжку гендиректора оформляют по тем же правилам, что и у остальных сотрудников. В нее должны быть внесены следующие отметки:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • в качестве заголовка 3-го столбца указывают полное название организации, ниже вносят запись о приеме на работу, указывают должность;
  • в 4-й графе вписывают номер приказа о трудоустройстве.

Однако образец оформления трудовой книжки генерального директора имеет одну особенность: в последней графе может быть отражен не только номер приказа о трудоустройстве, но и/или решение общего собрания учредителей. Этот документ тоже служит основанием для назначения гендиректора на должность.

Далее показан образец записи в трудовой книжке о приеме директора на эту должность:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
12 25 09 2018 Принят на должность генерального директора Приказ от 25.12.2018 № 10-п

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заполнение трудовой книжки директора-единственного учредителя

Добрый день!
Пишите уволен в связи с прекращением деятельности ЮЛ. Смотрите ТК РФ.

ЗЫ пункт 2. Это новый вопрос для новой темы.

Вот здесь посмотрите https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/5/4652
Продолжаю считать что здесь прекращение деятельности ЮЛ, т.к. учредитель выходит из состава, а состава нет, он единственный учредитель.
А ещё напишите как оформляли смену учредителя ООО, какими документами и что в выписке по этому поводу написано.

ЗЫ Повторно, второй вопрос — новая тема и это правила форума.

Цитата (juli 2010): Вот здесь посмотрите https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/5/4652
Продолжаю считать что здесь прекращение деятельности ЮЛ, т.к. учредитель выходит из состава, а состава нет, он единственный учредитель.
А ещё напишите как оформляли смену учредителя ООО, какими документами и что в выписке по этому поводу написано.

ЗЫ Повторно, второй вопрос — новая тема и это правила форума.

Здравствуйте!
Большое спасибо за статью!
Что касается смены учредителя — это оформляли Договором купли-продажи доли в уставном капитале ООО. В самом договоре указано, что доля составляет 100%. В новой выписке просто изменились сведения об участниках-физических лицах и сведения о лицах, имеющих право действовать без доверенности, больше ничего не изменилось.

По своему вопросу об увольнении директора:
Думаю уволить генерального директора по собственному желанию на основании его же собственного приказа, а подпишет эту запись он же, но уже как учредитель. Будет ли это правильно? Не очень поняла, может ли запись в трудовую производить учредитель компании?

Цитата (juli 2010): Вот здесь посмотрите https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/5/4652
Продолжаю считать что здесь прекращение деятельности ЮЛ, т.к. учредитель выходит из состава, а состава нет, он единственный учредитель.
А ещё напишите как оформляли смену учредителя ООО, какими документами и что в выписке по этому поводу написано.

ЗЫ Повторно, второй вопрос — новая тема и это правила форума.

Здравствуйте!
Большое спасибо за статью!
Что касается смены учредителя — это оформляли Договором купли-продажи доли в уставном капитале ООО. В самом договоре указано, что доля составляет 100%. В новой выписке просто изменились сведения об участниках-физических лицах и сведения о лицах, имеющих право действовать без доверенности, больше ничего не изменилось.

По своему вопросу об увольнении директора:
Думаю уволить генерального директора по собственному желанию на основании его же собственного приказа, а подпишет эту запись он же, но уже как учредитель. Будет ли это правильно? Не очень поняла, может ли запись в трудовую производить учредитель компании?

Вполне может. Просто при увольнении и приеме на работу директора из ООО приказ о его увольнении издается на основании протокола общего собрания учредителей, либо на основании решения единственного учредителя. Форма такого приказа будет уже не кадровая, а произвольная и формулировка примерно такая «На основании решения единственного учредителя (протокола собрания участников общества) номер, от такой то даты, вступаю (освобождаюсь) в должность директора.» Запись в трудовой книжке опять же, считаю, вносится в общем порядке и подпись также при увольнении ставит он сам, если опять таки нет работника, исполняющего обязанности ОК

Доброго дня! Вот здесь посмотрите статью Алексея Крайнева https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/5/4652 Как оформить кадровые документы на руководителя (как уже советовала Юлия).
Увольнение

Закончим наше повествование о руководителе вопросами, связанными с его увольнением. Как и обычный сотрудник, руководитель имеет право уволиться по собственному желанию. Заявление об этом он должен направить лицу или органу, к чьей компетенции, согласно уставу организации, отнесено решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. Исходя из положений статьи 32 Закона об ООО и пункта 8 части 2 статьи 48 Закона об АО, ими могут быть конкретные лица — председатель совета директоров, единственный участник, а могут быть и органы управления — совет директоров, общее собрание участников (акционеров). Эти же лица (органы) подписывают приказ об увольнении.

Руководитель, который является единственным учредителем организации, теоретически тоже может уволиться по собственному желанию. Однако мы советуем в таком случае все же оформлять расторжение договора по соглашению сторон. Это позволит избежать нелогичных и бесполезных действий по предупреждению себя самого о предстоящем увольнении. Приказ об увольнении в таком случае может подписать и сам увольняемый, но этот момент лучше также оговорить в соглашении. Либо можно заранее делегировать подобные полномочия третьим лицам (например, главбуху).

Не забудьте, что в отличие от других сотрудников, руководитель должен предупредить о своем увольнении не позднее, чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит