Выплаты при увольнении при ликвидации предприятия: оформление, увольнение собственному желанию ликвидации организации

Содержание
  1. Выплаты при увольнении при ликвидации предприятия: оформление
  2. Порядок ликвидации организации и увольнения работников
  3. Уведомление сотрудников и службы занятости
  4. Компенсации за неиспользованные отпуска
  5. Расчет выходного пособия и средняя зарплата на период поиска новой работы
  6. Какие гарантии положены по беременности и родам при ликвидации фирмы
  7. Выплата пособий и оформление записей в трудовые книжки
  8. При ликвидации предприятия заставляют писать заявление на увольнение по собственному желанию
  9. Можно ли уволить сотрудников по собственному желанию при ликвидации ооо
  10. Увольнение работников при ликвидации юридического лица
  11. Можно ли уволить сотрудников по собственному желанию при ликвидации ооо
  12. Увольнение работника в связи с ликвидацией организации
  13. Досрочное увольнение при ликвидации предприятия
  14. Увольнение директора при ликвидации ооо 2018
  15. Увольнение по собственному желанию при ликвидации предприятия законно?
  16. Закрытие предприятия: как уйти с работы досрочно?
  17. Увольнение при ликвидации организации
  18. Выплатят ли выходные пособия после ликвидации организации при увольнении по собственному желанию?
  19. Образцы записей в трудовой книжке
  20. Общие правила заполнения
  21. Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию
  22. Образец записи в трудовой: увольнение по сокращению штата
  23. Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия
  24. Образец записи в трудовой книжке при переименовании организации
  25. Образец записи в трудовой книжке при переименовании должности
  26. Образец записи в трудовой книжке при переименовании отдела
  27. Образец записи в трудовой книжке о приеме директора
  28. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора
  29. Образец сведений о награждениях в трудовой книжке
  30. Образец сведений об образовании в трудовой книжке
  31. Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон
  32. Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение
  33. Заключение

Выплаты при увольнении при ликвидации предприятия: оформление

В процессе финансово-хозяйственной деятельности многие компании становятся банкротами и вынуждены закрываться. Собственники принимают решение о ликвидации предприятия и увольнении сотрудников. В этом случае трудовое законодательство предусматривает особый порядок увольнения всех сотрудников и гарантирует им определенные выплаты.

Порядок ликвидации организации и увольнения работников

Ликвидация фирмы является одной из причин увольнения персонала по инициативе руководства, так как все трудовые отношения при этом прекращаются. После того, как учредители приняли решение о приостановке всех бизнес-процессов и полной ликвидации организации, создается специальная ликвидационная комиссия. Она наделяется полномочиями принимать все организационные решения, в том числе и по увольнению сотрудников. Ликвидация компании длится в течение определенного периода и заканчивается в момент внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Многие работники не подозревают о том, что у них есть права на определенные выплаты при увольнении при ликвидации предприятия. Поэтому они часто попустительствуют решению собственников и соглашаются написать заявление об уходе из компании по собственному желанию, или же по обоюдному соглашению сторон. Тем самым они лишаются всех компенсационных выплат в настоящем и будущем, которые гарантируют им увольнение по ст.81 ТК.

Организации преследуют цели экономии собственных финансовых ресурсов. Но они также должны быть заинтересованы в соблюдении всей установленной процедуры завершения трудовых отношений, так как сотрудники имеют полное право пожаловаться на неправомерные действия руководства организации в трудовую инспекцию и обратиться в суд, что чревато обременительными финансовыми последствиями для компании.

Для работников кадровой и расчетной службы вся процедура полного сокращения персонала в связи с ликвидацией фирмы подразделяется на несколько этапов:

  1. Письменное уведомление всех работников за 2 месяца до намеченной даты увольнения.
  2. Информирование Службы занятости.
  3. Оформление приказов об увольнении в связи с процедурой ликвидации.
  4. Окончательный расчет всех причитающихся сумм и их выплата сотрудникам.
  5. Внесение соответствующих записей об увольнении, выдача трудовых книжек.
  6. Составление и выдача справок в службу занятости и для будущих работодателей о заработке по форме 2-НДФЛ и для расчета пособий.

При этом работнику не нужно писать никакого заявления с просьбой уволить. Достаточно расписаться в полученном уведомлении о предстоящей ликвидации фирмы.

Более подробно каждый этап и наиболее важные моменты рассмотрим ниже.

Уведомление сотрудников и службы занятости

Самый важный этап, при котором нужно соблюсти все сроки — это официальное письменное уведомление под роспись всех сотрудников ликвидируемой компании.

Форма уведомления законодательно не установлена, организации сами могут ее разрабатывать, закрепляя соответствующим приказом по предприятию. Ее необходимо вручить сотрудникам не позже, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения. Индивидуальные предприниматели должны оповестить своих сотрудников о предстоящей ликвидации за 2 недели до начала регистрационных процедур.

При этом соблюдается следующий хронологический порядок:

  1. Принимается решение собственников о предстоящей ликвидации и увольнении сотрудников, в которых четко прописаны даты предстоящего увольнения.
  2. Оформляется уведомление на каждого работника в 2-х экземплярах, где внизу он должен расписаться о получении уведомления и указать дату ознакомления. Эта дата должна опережать дату увольнения более чем на 2 месяца. Например, принято решение о предстоящем увольнении 15 июня. Следовательно, во всех уведомлениях от имени компании должна стоять дата — 15 апреля или дата, предшествующая этому дню. Желательно, чтобы этот день быть рабочим.
  3. В Центр Занятости той же датой оформляется и направляется соответствующее уведомление о предстоящем в скором будущем полном сокращении персонала в связи с ликвидацией компании. Указывается перечень всех увольняемых сотрудников и их должности, квалификации и профессиональные характеристики.

Но что делать, если работник в это время болеет, находится в отпуске или у него нет возможности приехать в офис компании и расписаться в уведомлении? В этом случае рекомендовано отправить ему документ почтой заказным письмом с извещением о получении.

Предупреждаются об увольнении все сотрудники без исключения, в том числе:

  • совместители
  • работающие по вахтовому методу
  • занятые на сезонных работах — за 1 календарную неделю
  • работающие по срочному трудовому договору — за 3 дня

Письменное предупреждение под роспись необходимо в первую очередь для организации, чтобы впоследствии избежать проблем с подачей искового заявления в суд от работника, который может посчитать, что его права нарушены. Для сотрудника своевременное получение такого уведомления дает возможность начать поиски нового рабочего места.

Компенсации за неиспользованные отпуска

Итак, на что могут рассчитывать увольняемые при полной ликвидации фирмы ее работники:

  • на полную выплату заработной платы за все дни работы, включая последний отработанный день на рабочем месте

Начисляют и выплачивают положенные выплаты для сотрудников, сокращаемых в связи с ликвидацией компании, как правило, на последнюю дату их работы.

Помимо основной зарплаты, начисленной в зависимости от отработанного времени или по сдельным расценкам, тарифам, следует рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска: основной и дополнительный.

Компенсация высчитывается на основании средней зарплаты сотрудника за последний год работы. Суммируется весь его заработок за последний год, даже если он отработал менее полугода и делится на количество дней, определяемых расчетным путем. При этом каждый полностью отработанный месяц соответствует усредненному показателю, равному 29,3 дня. Полученный среднедневной заработок (СДЗ) умножается на число дней неиспользованного отпуска. Этот показатель определяется по следующему правилу: за каждый отработанный полностью месяц сотрудник заслужил 2,33 дня отпуска (28 дн. отпуска / 12 месяцев.). То есть всего за 1 год работы в компании ему нужно компенсировать целых 28 дней отпуска.

Например, за последние 12 мес. Андреев заработал 180 000 рублей.

Среднедневной заработок для расчета компенсации = 180 000 / (12 x 29,3) = 511,95 рублей.

В отпуске он не был более 1 года, точнее 13 месяцев.

Ему положено: 30,29 дней компенсации = 2,33 х 13 месяцев.

Поэтому при увольнении при ликвидации необходимо выплатить:

  • 511,95 x 30,29 дней = 15 506,97 рублей

Таким образом, первая часть выплат работнику — это стандартная компенсация дней неотгулянного отпуска, которую он получил бы в случае увольнения по собственному желанию. На зарплату и стандартную компенсацию при увольнении начисляются в общем порядке страховые взносы, и из всех видов начислений удерживается НДФЛ.

Расчет выходного пособия и средняя зарплата на период поиска новой работы

Отдельная выплата, положенная сотруднику, которого увольняют в связи с ликвидацией фирмы — это выходное пособие в размере его усредненной месячной зарплаты. Каждый сотрудник получает его за 2 следующих месяца после официального увольнения по сокращению штата в связи с ликвидацией фирмы.

Выходное пособие — это особый вид компенсационной выплаты, который не облагается НДФЛ и взносами. При его расчете используется сумма всех выплат, полученных работником за последний год работы в компании. Но среднедневной заработок (СДЗ) определяется путем разделения не на среднее число дней в месяце по календарю, как в случае с компенсацией неиспользованного отпуска, а на фактическое количество отработанных по графику рабочих дней.

Обратимся к примеру с Андреевым. Он работал весь год, не ходил в отпуск и не болел, то есть отработал, например, 247 рабочих дней. При этом подсчет числа дней определяется согласно производственному календарю и данным табелей.
СДЗ для выходного пособия рассчитывается так:

  • 180 000 рублей / 247 рабочих дней = 728,75 рублей

При увольнении ему будет выплачено:

  • За 1-й месяц: 16 032,50 рублей = 728,75 x 22 рабочих дня, к примеру (число предстоящих рабочих дней высчитывается по календарю).
  • За 2-й месяц: 15 303,75 рублей = 728,75 x 21 рабочий день.

Выходное пособие за последующий 2-й месяц выплачивается только в том случае, если сотрудник так и не найдет работу. В доказательство ему необходимо будет предъявить трудовую книжку, в которой после записи об увольнении будут незаполненные строки.

В случае если работник не найдет себе новое рабочее место в течение следующего третьего месяца, с условием, что он сразу же после увольнения, в первые 2 недели, зарегистрируется в Центре занятости, бывший работодатель должен будет заплатить ему вперед еще и за 3-й месяц. Подтверждением постановки на учет и основным документом, необходимым для выплаты пособия за 3 месяц, будет справка из Центра занятости.

Кому не положена выплата компенсации при прекращении деятельности фирмы:

  • совместителям, так как у них есть заработок по основному месту занятости
  • работникам, привлеченным на сезонные работы
  • лицам, которые трудятся по срочному трудовому контракту со сроком до двух полных месяцев

Из выходного пособия в общем порядке удерживаются алименты на содержание детей и нетрудоспособных членов семьи. В любом случае, чтобы получить на руки еще раз выходное пособие уже после даты увольнения, необходимо подтверждать отсутствие постоянного места работы путем предъявления копии трудовой книжки.

Какие гарантии положены по беременности и родам при ликвидации фирмы

Если сотрудница беременна, или у нее есть маленький ребенок, с ней могут на общих основаниях расторгнуть трудовой договор по причине прекращения деятельности фирмы, то есть ее полной ликвидации. При этом пособие, которое она получает по беременности и родам, а также регулярное пособие до полутора лет в связи с уходом за ребенком не пересчитывается. Она может получать его в территориальных органах социальной защиты по месту своей официальной регистрации, то есть месту своего жительства.

Женщины, находящиеся в трехлетнем декретном отпуске при ликвидации, имеют право на выходное пособие, как и все остальные работники. При этом в расчете участвуют 12 месяцев, предшествующих декретному отпуску.

Им также положены выплаты за первые два месяца вперед после даты увольнения по ст. 81 ТК, и за третий месяц, если сотрудница встала на учет в органах занятости.

Но при этом, если женщину признают безработной в службе занятости, ей необходимо будет выбирать, какое пособие она хочет получать: по уходу за ребенком или же все-таки пособие по безработице.

В случае увольнения сотрудниц в декретном отпуске при окончательной ликвидации компании у них сохраняется страховой стаж для целей начисления пособий по ФСС за период времени, пока они ищут новое рабочее место.

Выплата пособий и оформление записей в трудовые книжки

После вручения сотрудникам официального уведомления о предстоящей ликвидации и прошествии полных 2-х месяцев, кадровая служба оформляет общий приказ об увольнении сотрудников при ликвидации ф. Т-8а, или отдельно на каждого сотрудника по ф. Т-8.

Кроме кадрового приказа, издается также и общий приказ по организации в целом об увольнении всех сотрудников по причине полного прекращения хозяйственной деятельности. Во всех приказах необходимо расписаться каждому работнику персонально.

Ликвидация компании означает полное исключение ее из всех государственных реестров в качестве юридического лица. Это означает, что компания с таким ИНН больше не будет существовать, и ее права и обязанности уже не перейдут к другим лицам.

Что касается выплат, то заработок вместе с компенсацией отпусков и причитающимся выходным пособием за первый месяц выплачивается в день увольнения через кассу наличными деньгами или путем перечисления на пластиковую карточку. Способ выплаты обычно указывается в тексте трудового договора.

Если сотрудник болел, находился вне рабочего места или отсутствовал по другим причинам, причитающиеся ему выплаты он может получить позже последнего расчетного дня. Для этого ему надо обратиться в компанию и сделать письменный запрос. Бывший работодатель обязан по первому обращению выплатить положенные уволенному сотруднику в связи с ликвидацией суммы.

Также не следует забывать о выдаче работнику всех требуемых справок:

  • это справка о среднем заработке для Центра занятости по форме, утвержденной территориальным органом службы занятости
  • справка о заработке для расчета больничных ф. 182н
  • стандартная справка 2-НДФЛ о заработке за последний год работы

Кадровый работник в день окончательного расчета обязан письменно под роспись в книге учета выдать хранящиеся в компании трудовые книжки их владельцам с проставленными в них отметками об увольнении по причине окончания деятельности компании.


Третий оклад бывает получить проблематично – организация может к этому моменту уже ликвидироваться. Центр занятости обязательно учитывает сложившиеся обстоятельства при принятии решения.
В итоге при ликвидации у Вас есть возможность получить 6-ть среднемесячных заработков и если остались неиспользованные отпуска, получите за них компенсацию. Досрочное увольнение при ликвидации предприятия Важно Это правило имеет лишь одно исключение: ликвидация предприятия. До закрытия компании ликвидационная комиссия обязана расторгнуть абсолютно все трудовые договора с сотрудницами, в т.ч., с беременными.
Если предприятие закрывает свой филиал, расположенный вдали от головного офиса, тогда увольнение женщин производится на законных основаниях с учетом 81 статьи ТК. Но если один филиал закрывается, а в этом же районе открывается аналогичная компания, то женщина просто переводится в новое подразделение на такую же должность. Если женщина не ушла в декрет до ликвидации, то декретные будут выплачиваться из средств Соцзащиты.

Тогда можно не переживать необоснованных претензий от контролирующих сокращение инстанций о нарушении установленного уведомительного порядка увольнения. Оповещение службы занятости Компания должна оповестить о массовом сокращении всех сотрудников центр занятости в письменном виде. Это требуется сделать при ликвидации всех организационно-правовых форм (ООО, АО) с численностью сотрудников свыше 15 человек.
Т.е. если в компании меньше людей, то указанный этап можно пропустить. Сроки для уведомления региональной службы занятости установлены такие:

  • 30 дней при численности более 50 человек;
  • 60 дней – при количестве работников более 200.

На региональном уровне могут устанавливаться другие сроки для уведомления. В законе о занятости также подчеркивается, что если ликвидация предполагает массовые сокращения, то для уведомления отводится трехмесячный период.

Выплатят ли выходные пособия после ликвидации организации при увольнении по собственному желанию?

ЗДРАВСТВУЙТЕ!Выплатят ли выходные пособия при ликвидации организации, если я уволилась по собственному желанию?

Ответы:

Выплаты производятся только в связи с увольнением по ликвидации предприятия.

При увольнении по собственному желанию никакие выходные пособия не выплачиваются.

Статья 178. Выходные пособия

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Образцы записей в трудовой книжке

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности. Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет.

Общие правила заполнения

Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Существует специальная Инструкция, посвященная этому аспекту, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 года. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.

Общие правила заполнения выглядят так:

  • обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации;
  • записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием (это правило не распространяется в случае увольнения работника);
  • текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении;
  • даты указываются с использованием исключительно арабских цифр (запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.мм.гггг);
  • нельзя сокращать слова, писать их нужно полностью (касается это и оснований, ссылок на трудовой кодекс);
  • внося запись в трудовую книжку, ответственное лицо должно ознакомить с ней работника (соответствующая запись с подписью сотрудника делается и в его личной карточке).

Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.

Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию

Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Мотивы для увольнения

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».

Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:

  • устройство на новую работу;
  • открытие собственного бизнеса;
  • временный отдых;
  • разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».

Как правильно сделать запись

Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

  • порядковый номер;
  • дата внесения в трудовую;
  • формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
  • реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).

После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.

Кадровому специалисту можно использовать при увольнении по собственному желанию образец трудовой книжки. Запись делается следующим образом:

Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой: увольнение по сокращению штата

Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.

Нюансы увольнения по сокращению

Трудовое законодательство обязывает работодателя:

  • сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
  • попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
  • осуществить выплату всех выходных пособий;
  • сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
  • убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).

Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.

Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.

Как правильно сделать запись

Чтобы запись была действительной, она должна иметь такие атрибуты:

  • порядковый номер;
  • дата оформления документа;
  • запись об увольнении с указанием причины – «сокращение численности работников на предприятии» (она должна иметь ссылку на ТК РФ, а именно п.2 ч.1 ст.81);
  • реквизиты приказа.

После внесения этих данных ответственное лицо заверяет запись своей подписью, ставит штамп организации. Письменное ознакомление сотрудника – обязательное условие.

Чтобы не сделать ошибок при внесении всех данных, следует использовать образец записи в трудовой по сокращению штата, который выглядит так:

Работодатель должен поставить в известность о сокращениях в организациях надзорные органы. Нужно помнить, что неправильные действия могут привести не только к обязательству выплатить бывшему сотруднику определенные суммы, но и к административному штрафу.

Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия

Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников. На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия. Важно сделать все в соответствии с законодательством.

Предварительное уведомление сотрудников

Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:

  • когда и почему сотрудник будет уволен;
  • какие гарантии получит работник.

При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.

Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).

Непосредственное внесение записи

Чтобы правильно осуществить увольнение по ликвидации предприятия, запись в трудовой стоит делать на основании следующего образца:

Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата). В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).

Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке. Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании организации

Название является своеобразным идентификационным кодом для любой организации, именно поэтому при ее переименовании необходимо делать соответствующую запись в трудовую книжку. Вне зависимости от причин таких изменений отметка в этом бланке строгой отчетности делается обязательно, причем проставляется она в день выхода приказа о переименовании.

Почему возникает такая необходимость? Допустим, человек устроился в ООО «Ромашка», которая позже была переименована в ООО «Гербера». В записи о приеме будет значиться первая организация, а об увольнении – вторая. У нового работодателя в связи с этим возникнет ряд вопросов. Можно подумать, что какие-то записи в трудовой просто пропущены.

Порядок внесения записи

Чтобы внести информацию в бланк максимально верно, стоит использовать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Выглядит он так:

Кроме обычных атрибутов в виде номера записи, даты ее занесения и основания в виде приказа (с датой и номером), потребуется еще и особая запись, в которой обязательно по порядку записываются:

  • прежнее название организации;
  • дата переименования;
  • запись «переименовано в»;
  • новое название фирмы.

Никаких ссылок на трудовое законодательство делать не нужно. Важно вписывать данные в указанной последовательности, не меняя их местами.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании должности

На некоторых предприятиях может возникнуть желание или необходимость переименовать должность сотрудника. Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работников только в одном из следующих случаев:

  • изменение функционала;
  • смена структурного подразделения.

Внесение записи в трудовую книжку в таком случае является не единственной обязанностью работодателя. Изменения должны быть внесены в трудовой договор с сотрудником, штатное расписание, личную карточку Т-2. Об этих перестановках работник должен быть предупрежден перед составлением приказа и подписанием документов. Их нужно составить верно, вот почему многие кадровые специалисты ищут образец переименования должности в трудовой книжке.

Особенности внесения записи

Запись о переименовании должности обязательно имеет атрибуты:

  • порядковый номер;
  • дата внесения записи;
  • указание, что одна профессия была переименована в другую;
  • основание для внесения записи (с проставлением номера и даты документа).

Особенностью такой записи является то, что ставить подпись и печать должностному лицу не нужно(ведь карьера на этом месте работы у сотрудника не заканчивается). Не придется подписываться под ней и работнику. Образец записи в трудовой о переименовании должности выглядит следующим образом:

Важно правильно указать старое и новое названия должности правильно, в соответствии с приказом, трудовым договором и должностной инструкцией работника.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании отдела

Любое активное предприятие рано или поздно подвергается неким изменениям, будь это открытие филиала, ввод новых должностей. Одной из важных штатных перестановок является переименование отдела. Такие изменения обязательно отображаются во всех внутренних документах, включая личные карточки работников, штатное расписание. Очень важно сделать правильно запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Инструкция по заполнению трудовой книжки не дает четкой установки, как именно делать запись в трудовой книжке – вносить запись о переводе в другой отдел или о переименовании отдела.

Когда какую запись делать

Оба варианта имеют место быть, но в разных ситуациях:

  • если изменилось только название отдела, то логичнее сделать запись о том, что «Старое название отдела» переименован в «Новое наименование отдела»(это обусловлено тем, что серьезных изменений в трудовой договор внесено не было);
  • если кроме названия поменялся состав, функции отдела, то следует делать запись о переводе работника в другой отдел.

В последнем случае запись в трудовой о переименовании отдела не уместна, так как существенно изменились условия труда работника, а значит, должно быть составлено новое трудовое соглашение. Регистрация перевода в такой ситуации является обязательной процедурой.

Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

Трудовая книжка – обязательный для ведения документ для всех должностных лиц, включая директора. Но если с тем, кто должен заполнять ее для остальных работников, все понятно, то вопросы о том, кто и как делает запись о приеме директора в трудовой книжке, появляются довольно часто, даже у кадровых сотрудников.

Наемный рабочий или учредитель

То, как именно делать запись в трудовую книжку, зависит от положения высшего должностного лица. Тут возможны следующие ситуации:

  • директор является наемным рабочим:
  • директор является еще и учредителем.

В первом случае прием на работу отображается в трудовой книжке так же, как и у обычных работников (образец записи в трудовой книжке о приеме директора будет точно таким же) – номер записи, дата внесения, запись о приеме на работу в организацию в качестве директора, основание, которым является приказ.

Когда же речь идет об избрании одного из учредителей на должность генерального директора в формулировке (указываемой в сведениях) можно написать:

  • о назначении на должность;
  • об избрании на должность.

Оба варианта будут верными. В качестве основания указывается уже не приказ, а протокол собрания участников общества, с указанием номера и даты. Данные приказа тоже можно указать, но это необязательно. Образец оформления трудовой книжки генерального директора при избрании на должность выглядит так:

Право вносить такую запись есть у следующих лиц:

  • самого генерального директора (на практике встречается очень редко);
  • одного из учредителей;
  • должностное лицо, имеющее на это полномочия.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

От того, самостоятельно ли уходит со своего поста работник, зависит порядок оформления всех документов. Не стала исключением и запись об увольнении генерального директора. Каждую ситуацию рассмотрим отдельно.

Увольнение по собственному желанию

Если решение об увольнении директор принял самостоятельно, то все документы, включая приказ, ему необходимо подготовить самостоятельно. Эту обязанность можно переложить и на другого работника, но при наличии соответствующего официального поручения.

Если директор является единственным учредителем, то переложить обязанность по составлению приказа ему будет не на кого. При наличии других собственников бизнеса, увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке в том числе, становится обязанностью одного из учредителей.

Упоминание об увольнении по собственному желанию тоже должно быть в трудовой книжке. Проставлять свою подпись директору придется дважды (если он занимается заполнением бланка сам) – от лица директора и от лица работника.

Увольнение директора собственниками организации

Иногда директор уходит не сам и не в связи с истечением трудового договора, а по решению собственников бизнеса. Об этом он должен быть уведомлен письменно. Как уволить генерального директора, запись в трудовой какой должна быть? После издания соответствующего приказа делается запись в трудовой книжке с указанием основания (дата и номер приказа) и причиной увольнения.

В тексте обязательно должна быть ссылка на ТК РФ. В подобной ситуации применим п. 2 ст. 278 ТК РФ. Запись должна выглядеть следующим образом:

Здесь же обязательно ставится печать и подпись. Сам директор проставляет и свою подпись, свидетельствуя, что он с внесенной записью был ознакомлен.

Н2: Образец исправления даты увольнения в трудовой книжке

Иногда специалисты кадровой службы могут допустить ошибку при заполнении трудовой книжки. Не любую из них можно исправить. Все зависит от того, в каком разделе была допущена ошибка. Ели речь идет о сведениях о работе или награждениях, то внести коррективы можно.

Это означает, что возможно исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец такой записи не отличается от образца признания записи недействительной и внесения верного варианта.

Признать такую запись недействительной может только работодатель, уволивший сотрудника. Новый работодатель сделать этого не может, так как на это у него нет оснований, он не сможет заверить новую запись. Чтобы избежать исправления записей в трудовой книжке после увольнения, работнику следует внимательно изучить ее до момента проставления подписи об ознакомлении.

Если же человек уже уволился и пытается устроиться на новую работу, не принять его новый работодатель из-за неправильной записи не может. Самому же сотруднику лучше обратиться на прежнее место работы и попросить внести исправления.

Есть ряд нюансов по исправлению. Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении не может быть зачеркнута. Она оставляется нетронутой, делается лишь пометка о ее недействительности. У новой записи должен быть порядковый номер (хронологический порядок не должен быть нарушен), дата внесения изменений, правильная причина и основание (приказ об увольнении).

Исправление вносится так же, как и при устранении других ошибок. Наглядно это выглядит следующим образом:

Образец сведений о награждениях в трудовой книжке

Награждения и поощрения – отличный стимул для любого работника. Такие моменты приятны для любого человека. Чтобы верно заполнить все документы, необходимо знать, как выглядит образец записи о награждении в трудовой книжке. Этот аспект очень важен, ведь при неправильном внесении данных, запись может быть признана недействительной.

О каких поощрениях нужно делать запись в трудовой

Поощрение всегда является приятным эпизодом в жизни человека. Награждение сотрудника – возможность, данная работодателю. О таких поощрениях обязательно делаются записи в трудовых книжках. Остается только выяснить, какие поощрения заносятся в трудовую книжку. Под эту категорию подпадают:

  • ценные подарки;
  • благодарности;
  • денежные премии;
  • размещение информации о сотруднике на доске или в книге почета.

Сюда же можно отнести государственные награды, грамоты, знаки отличия, дипломы и другие поощрения.

Внесение записи о награждении

Информация о поощрениях заносится в специальный раздел. Порядок внесения записей стандартный. Проставляется порядковый номер (но этот раздел имеет уже свою нумерацию, отличную от нумерации в разделе о работе), дата внесения информации, прописывается характер награждения и документ, ставший основанием для внесения этой записи – это может быть приказ, постановление, например. Образец сведений о награждениях в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Образец сведений об образовании в трудовой книжке

Для любого человека, желающего продвинуться по карьерной лестнице, важен уровень образования. Эта информация располагается на титульном листе. Образование в трудовой книжке прописывается на основании подтверждающих документов (аттестат, диплом).

Со временем человек может пройти дополнительное обучение, получить другое образование. Повышение его уровня должно быть отражено в трудовой книжке. И если при изменении фамилии, она зачеркивается, то при получении нового образования, старую запись трогать не нужно. Ведь новая запись не отменяет предыдущие сведения об образовании в трудовой книжке. Образец правильного заполнения в этом случае выглядит так:

Можно ли исправить информацию об образовании?

Если неправильная запись сделана при заведении трудовой книжки, то лучше уничтожить ее и заполнить новую. Законодательство разрешает гражданину завести новую трудовую книжку, если в ней сделана единственная запись о работе на предприятии, а он не проработал там еще больше 3 месяцев.

Несколько сложнее обстоит дело, если бланк с ошибочной записью был передан уже новому работодателю. Образец «как исправить образование в трудовой книжке» выглядит так:

В этом случае неверная запись зачеркивается, указывается правильное образование. Уже на обложке прописывается, на каком основании были внесены исправления (с проставлением номера и даты выдачи). Внизу указывается подпись ответственного за заполнение трудовых книжек должностного лица и печать.

Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон

Иногда человек может быть уволен по соглашению сторон. Порядок внесения такой записи по своей сути ничем не отличается от других записей при увольнении. Особенность заключается только в самой формулировке и отсылке к конкретной части ТК РФ. Как же правильно уволить по соглашению сторон, запись в трудовой книжке при этом заносится каким образом?

Необходимые документы

Для увольнения по такой статье предусмотрена специальная процедура. Сначала ведутся переговоры между сторонами. Если им удается прийти к общему решению, составляется соответствующее соглашение. После создается приказ и делается запись в трудовой «по соглашению сторон». Образец заполнения выглядит так:

Такая запись имеет обычные атрибуты – номер по порядку, дата, основание. В самом тексте указывается ссылка на ТК РФ, а именно на п. 1 ст. 77.

Ответственное лицо ставит подпись, печать, ознакомляет работника, который тоже проставляет свою подпись.

Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение

Филиал не является отличным от головного офиса юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Именно поэтому, при направлении туда сотрудника для работы, вносится запись в трудовой «перевод в обособленное подразделение». Делать записи об увольнении и приеме в таком случае будет нельзя, так как это будет являться ошибкой.

Если филиал находится в другой местности, то об этом тоже нужно написать в трудовой книжке. Придется указать эти данные и в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, или внести в него изменения. Запись в трудовой о приеме в обособленное подразделение должна выглядеть так:

Как видно, запись довольно стандартна, имеет порядковый номер, дату, основание и сам текст внесенных сведений.

Заключение

Несмотря на разнообразие возможных записей в трудовую книжку, все они имеют много общего, а расходятся, в основном, только в формулировках.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит