Новые правила расчета аванса в 2019 году, новые правила расчета аванса 2019 году

Содержание
  1. Новые правила расчета аванса в 2019 году
  2. Как рассчитать аванс за январь 2019 года по новым правилам
  3. Принципы расчета аванса за январь 2019 года
  4. Расчеты аванса, если сотрудник работал с 1 по 8 января
  5. Новая формула расчета зарплаты в 2019 году
  6. Изменения
  7. Начисление зарплаты в 2019 году
  8. Новый расчет зарплаты в 2019 году
  9. Как рассчитать ЗП по формуле
  10. Пример расчета
  11. Нюансы
  12. Новые правила расчета аванса в 2019 году
  13. Нормативная база выплаты аванса
  14. Нюансы предоставления авансовых сумм по зарплате
  15. Новые правила расчета аванса в 2019 году
  16. Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году
  17. Правило № 1 Нельзя применять коэффициент 0,87 к авансу
  18. Правило № 2. Аванс считается за отработанные дни
  19. Правило № 3. Оклад входит в аванс
  20. Правило № 4. Премии не входят в аванс

Новые правила расчета аванса в 2019 году

Каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью получить деньги до момента официальной выдачи заработной платы. В таком случае порядочный работодатель идёт навстречу и выплачивает сотруднику аванс. С марта 2018 года Министерство Труда Российской Федерации изменило правила расчета аванса. Для начала давайте определимся с самим понятием.

Аванс предварительная выплата определенной денежной суммы, которая вычитается из предстоящих платежей. Чаще всего речь идёт о будущей расплате, он составляет не более 50 % от заработка. Тем самым работодатель заинтересовывает сотрудника в продолжении сотрудничества, гарантирует получение остальной части суммы и выручает человека в случае крайней необходимости. (Читайте также: Сколько процентов от зарплаты составляет аванс? Размеры и порядок выплат).

Авансом также называют внесение части суммы за товар, который планируют приобрести в будущем, но за который не готовы рассчитаться полной суммой (чаще всего речь идёт о дорогостоящих покупках, таких как автомобиль или недвижимость, дорогая бытовая техника и тд). Таким образом покупатель бронирует конкретный товар, оставляя за собой право заплатить полную сумму позже.

Новый расчет аванса в 2018 году

В данной статье постараемся разобраться с нормативно-правовой базов и ответить на самые важные вопросы касательно сроков, расчета и системы начисления авансов в 2018 году.

Правила расчета аванса 2018 согласно законодательной базе. Официально понятие “аванс” отсутствует в Трудовом кодексе: работодатель выплачивает зарплату не реже, чем дважды в месяц (первую из которых мы и называем авансом). Сроки выплат устанавливаются непосредственно на месте работы, но количество выплат в месяц должно быть не меньше двух.

Однако некоторые работодатели до сих пор осуществляют выплаты раз в месяц. При чём это может быть основано как на их собственном желании, так и на заявлении работника. В таком случае работодателю может грозить штраф в первый раз от 10 000 до 20 000 руб. (для руководителей и бухгалтеров), и от 30 000 до 50 000 руб. (для юридических лиц).

Новые правила расчета аванса в 2018 году

Согласно законодательству Российской Федерации, оплата труда должна производиться в один определенный день, а именно:

  • обязательно в рабочий день,
  • не реже двух раз в месяц;
  • промежуток между выплатами не должен превышать 16 календарных дней;
  • задержка зарплаты может составить не более 7 календарных дней;
  • срок и размеры устанавливаются коллективным договором.
  • недопустимо, чтобы период выплат обозначался несколькими днями (например, с 20-го по 22-ое число).

Эти правила касаются обеих выплат.

Сумма аванса не зависит от того, сколько времени Вы проработали на данном предприятии. Беременность также не влияет на сроки или размер получения аванса.

Можно ли брать отпуск авансом?

Помните В случае, если задержка выплаты аванса или заработной платы длится дольше 15 дней, Вы имеете право приостановить работу на данном предприятии до момента полной оплаты труда, заранее известив об этом в письменной форме своего работодателя.

Минтруд изменил расчет аванса в 2018 году

Министерство считает, что при выплате аванса учитывается:

  • надбавки за работу в ночное время, за совмещение должностей, профессиональное мастерство и тд;
  • размер текущего оклада.

А вот список показателей, которые не учитываются при формировании аванса:

  • премии;
  • выплаты компенсационного характера (сверхурочные, за работу в выходной день и тд).

Все эти начисления будут выплачены со второй половиной зарплаты.

Теперь перейдём к самому главному пункту. Какие правила расчета аванса действуют в 2018 году, когда рассчитывать на его получение и какую ответственность несёт работодатель, по тем или иным причинам не совершивший выплату в оговоренные сроки?

Интересный факт! При расчёте минимальной суммы аванса все премии, надбавки, дополнительные выплаты не учитываются – только чистый оклад. В случае, если эти надбавки являются постоянными, а не разовыми, есть возможность пересчитать сумму аванса, учитывая все премиальные.

Расчет аванса по зарплате 2018

В зависимости от предприятия, на котором Вы работаете, расчет аванса в 2018 году может производиться следующим образом:

  • первая зарплата будет пропорциональна отработанному времени, то есть аванс будет составлять будет посчитан как сумма заработков за каждый отработанный день в первую половину месяца;
  • первый оклад будет составлять 50 % от текущего; это самый приемлемый для работодателя способ, так как он исключает возможность переплаты и минимализирует риски.

Если в указанный период сотрудник находился в отпуске или на больничном, расчёт за этот период не производится. То есть работа оплачивается по факту выполнения.

  • выплата аванса в виде фиксированный суммы; на многих предприятиях размер и срок выдачи аванса оговаривается заранее и меняется только в том случае, если меняется заработная плата сотрудника; сумма его не должна превышать 50 % от оклада; считается, что такая схема выплат аванса является рискованной для работодателя, так как есть вероятность переплаты (в том случае, если сотрудник первую половину месяца находился в отпуске или на больничном).

Важно! Выплата аванса в момент, когда Вы находитесь на больничном, происходит в соответствии с трудовым актом организации, в которой Вы работаете. Этот момент необходимо оговаривать с работодателем заранее. Если в период до получения аванса Вы работали, а затем взяли больничный, сумма расчета за первую половину месяца также должна быть выплачена Вам в полном объеме.

Примеры расчета аванса в 2018

Для того, чтобы рассчитать размер аванса начиная с 2018 года, сначала уточните внутренние правила организации по данному вопросу.

Как заработать хорошую пенсию – конкретные рекомендации

Далее считаем по формуле: от суммы общего оклада (за первую и вторую половины месяца) отнимает налог, делим на количество всех рабочих дней и умножаем на уже отработанные дни.

Например, Вам нужно вычислить размер аванса за апрель (допустим, установленный срок выплат – 15 число). Ваш оклад составляет 30 000 руб. За первую половину месяца у Вас было 11 рабочих дней.

(30 000 руб. – 3900 руб.) / 21*11 – 13 671 руб.

3900 руб. – налог.

Аванс и налоги

Ещё одним важным моментом является начисление налогов. По законодательству Российской Федерации считается, что налогоплательщик получает оплату за свой труд только по истечении полного месяца. Соответственно, получение аванса не считается получением заработной платы, и налог взимается только после получения второй половины зарплаты. Зарплата, из которой вычитается налог, это суммарный оклад за первую и вторую половину месяца.

Поэтому при вычислении размера аванса из общей суммы оклада (первого и второго) вычитается налог.

Помните! Если аванс Вам выплачен не был даже после обращения в бухгалтерию, Вы имеете полное право подавать заявление в прокуратуру на своего работодателя либо трудовую инспекцию Вашего города.

Вывод: сроки, суммы, законы, ответственность

В заключении хочется напомнить, что незнание законов не освобождает от ответственности. Это касается всех недобросовестных работодателей, которые по тем или иным причинам задерживают выплаты или вообще отказываются начислять сотруднику аванс или заработную плату. Для наёмных работников знание законодательной базы и своих прав также крайне необходимо.

При заключения трудового договора Вы должны рассчитывать на денежные выплаты не реже двух раз в месяц в четко установленные сроки. Максимальный срок задержки зарплаты – 7 календарных дней. Максимальный период между выплатами – 16 календарных дней. В случае невыполнения работодателем условий трудового договора, Вы можете обратиться в трудовую инспекцию своего города или прокуратуру, а работодатель будет нести материальную ответственность.

Изменение сроков, сумм и порядка выплат происходит только путем заключения совместного двухстороннего договора.

Устраиваясь на работу, не стесняйтесь уточнять все финансовые вопросы заранее, так как Вы имеете на это полное право.

Вас как наёмного работника в данном случае защищает Трудовой Кодекс Российской Федерации (не лишним будет прочитать его) и служба Трудовой инспекции.

Как рассчитать аванс за январь 2019 года по новым правилам

Невзирая на факт того, что вся первая неделя и один день января для большинства россиян были выходными, аванс в январе рассчитывают по аналогии с принципами, что и в любом ином календарном месяце. Из-за столь долгого праздничного периода некоторым служащим производится выплата заработной платы за первую половину месяца в объеме несколько меньшем, нежели в идентичное время иных месяцев. На самом деле этот факт напрямую зависит от того, что конкретно прописано в ЛНА, порядке, который закреплен в системе выплат окладов на предприятии. О том, как правильно рассчитать аванс за январь 2019 года согласно новым правилам, вы узнаете, ознакомившись с предложенным нами материалом.

Принципы расчета аванса за январь 2019 года

В качестве примера проведения расчета используем абсолютно стандартную ситуацию, когда сотрудник получает зарплату с учетом обычного трудового режима и пятидневной трудовой недели. Если в нормативном акте, имеющем локальное действие, работодателем указывается, что выплаты по первой месячной половине могут быть произведены в фиксированном объеме (имеется в виду процент от общей зарплаты или конкретной зафиксированной суммы), в этом случае дни новогодних каникул никоим образом не отразятся на объемах выплаты аванса. В таком случае фактическое количество дней, которые были отработаны в первой половине месяца, не фигурируют в проведении расчетов.

Когда на предприятии устанавливается расчетный способ, определяющий выплаты аванса, напрямую зависящий от времени проведенного за работой, в этом случае за временной период с 1 по 15 января 2019 года сотруднику следует оплата лишь за 5 дней, проведенных на предприятии.

В качестве предлагаемого примера используем следующие показатели:

  • согласно правилам внутреннего распорядка предприятия, устанавливается, что размер аванса служащему выплачивается с учетом вычитания НДФП;
  • зарплата сотрудника соответствует – 25 000 рублей.

Если служащий в полном объеме трудился период с 9 по 15 января, то размер его аванса составляет 6397 рублей (25 000 рублей/ 17 январский дней * 5 дней проведенных на предприятии * 13% НДФП).

Следует обратить особое внимание на факт того, когда служащий трудился в период праздников, в этом случае аванс выплачивается с учетом доплаты за трудовую деятельность в выходной.

Расчеты аванса, если сотрудник работал с 1 по 8 января

В этом случае перерасчет проводят за каждый отработанный день, человеку полагается доплата, которая напрямую зависит от двух факторов:

Первое, на что обращается внимание — превышена ли сотрудником месячная норма по рабочему времени или нет.

Вторым немаловажным моментом считается то, намерен ли сотрудник воспользоваться отгулом или взять денежную компенсацию за то, что он трудился в такой период. Причем заявление на предоставление отгула должно быть передано в бухгалтерию до окончания месяца, в котором были праздничные дни.

Новая формула расчета зарплаты в 2019 году

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата «Аванс» рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата «Зарплата»:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

(19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 — 4875 = 12983 рублей

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Согласно письма Минфина от 22.07.2015 года № 03-04-06/42063, работодатель не должен облагать первую выплату налогом на доход. Но тогда существует риск того, что при выходе работника на больничный лист, удержать НДФЛ за текущий месяц будет не с чего. Поэтому кассир может учесть такую ситуацию и выдать первую выплату с учетом удержания. При этом такой порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте организации.

Единожды всю сумму можно выдать только по письменному заявлению работника.

Выдача премий также закреплена в законодательных документах. Срок ее выплаты составляет 15 календарных дней после того, как была исчислена.

Расчет заработной платы осуществляется на основании табелей учета рабочего времени, составляемых руководителями структурных подразделений организации или кадровой службой. Они составляются в установленные сроки перед расчетом каждой из частей заработка и передаются в бухгалтерию.

На работодателя может быть наложен штраф за:

  • начисление зарплаты ниже установленного МРОТ;
  • несоблюдение сроков выплаты.
  • первичное нарушение влечет наказание для организации на 30-50 тысяч рублей, а его руководителя на 10-20 тысяч рублей или выговор;
  • повторно штрафы вырастают до 50-100 тысяч рублей для юридического лица и 20-30 тысяч для руководителя.

Новые правила расчета аванса в 2019 году

Российское законодательство регулярно претерпевает определенные изменения. Так, в нынешнем году повсеместно распространенный порядок выдачи трудоустроенным лицам аванса был откорректирован Министерством труда РФ. Новый расчет аванса в 2019 году уже должен применяться на функционирующих предприятиях. В случае, если используется старый порядок, должностные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение правил ТК РФ в части выплаты заработной платы.

Нормативная база выплаты аванса

Предоставление сотрудникам аванса регламентируется рядом федеральных нормативов и локальных актов. Главным правовым документом, регулирующим выплату авансов, является ТК РФ, в частности, ст. 136. Исходя из информации в указанном положении, можно утверждать следующее:

  • субъект должен фактически получать свой доход два раза в месяц. Предполагаются две части зарплаты, а не двойная выплата установленного оклада;
  • периодичность каждой из выплат фиксируется компанией самостоятельно, но в рамках закона. Как следствие, конкретизированные требования относительно проведения процедуры выплаты аванса должны фиксироваться в локальном нормативе.

До нововведений нормальной практикой считалось начисление аванса в процентном соотношении от зарплаты за месяц, при этом большинство нанимателей не обеспечивали своих подчиненных авансовыми расчетными листами. После корректировок 2019 года объем аванса носит нефиксированный характер. Предполагается, что пренебрежение выдачей расчетного листка по авансовому платежу может повлечь за собой ряд проблем с персоналом в дальнейшем при возможном выявлении ошибок в расчетах. Оповещать субъектов о размере их зарплаты является, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, обязанностью управленческого аппарата.

Практика демонстрирует, что аванс зачастую предоставляется в период с 15 по 30/31 число каждого месяца, а основная часть зарплаты обеспечивается сотрудникам до 15-16 числа следующего аналогичного периода.

Зачастую в компаниях используются такие локальные нормативы для фиксации правил выплаты авансов, как:

  • коллективные соглашения;
  • индивидуальные контракты, заключаемые с работниками;
  • ПВТР компании;
  • иные нормативы, актуальные для конкретной фирмы.

Нюансы предоставления авансовых сумм по зарплате

При выплате авансов нанимателю необходимо принимать во внимание такие нюансы:

  1. Сроки. Важно соблюдать установленный период выдачи аванса. Также, исходя из ст. 223 НК РФ, с суммы аванса следует удерживать НДФЛ. Если аванс предоставляется до 30/31 числа месяца (в то время как основная зарплата начисляется до 15 числа следующего месяца), то объем аванса учитывается в доходы текущего периода сотрудника. Одновременно с этим, новые правила запрещают удерживать из аванса 13%. В настоящее время наиболее распространенным способом решения проблемы является перенос сроков осуществления выплат.
  2. Конкретные даты. Во всех нормативах управленец должен зафиксировать однозначные даты, когда средства должны фактически выдаваться персоналу. Указание интервала, например: «осуществлять выплаты через каждые 15 дней после предыдущих», неуместно.
  3. Учет выходных и праздничных дней. Превышать установленный предельный срок выплаты аванса и зарплаты запрещено даже в условиях праздников и выходных дней. В обстоятельствах, когда дата предоставления аванса попадает на выходной, сумму требуется выдать на день раньше.
  4. Процентное соотношение авансаи общего дохода субъекта. Нововведения постановляют, что теперь такой способ исчисления авансового платежа уместен только, если работник полностью отработал период до начисления аванса. В обратных обстоятельствах, например, если субъект уходил в отпуск или на больничный, то подобный метод исчисления сумм запрещен. Это обуславливается тем, что общий доход лица за месяц с условием его неполной отработки, может не покрыть выданный аванс. А в результате отсутствия выплаты во второй половине месяца, вычет налога невозможен.
  5. Новые сотрудники. Относительно указанной категории трудоустроенных субъектов правила предоставления выплат идентичны. В случае если лицо поступило на работу за несколько дней до стандартной выплаты аванса, средства необходимо рассчитать пропорционально его фактически отработанному времени.

Новые правила расчета аванса в 2019 году

Нововведения коснулись следующих моментов:

  • В соответствии с изменениями Минтруда РФ правил расчета аванса, закрепленные в Письме № 14-1/ООГ-549 от 05.02.2019г., исчисление аванса должно происходить без учета коэффициента 0,87 (то есть, без заведомого отчисления 13% в бюджет).

Пример. В соответствии со старыми правилами, бухгалтеры удерживали с аванса 13%, с целью резервации НДФЛ. Следовательно, сотруднику начислялось, например, 10.000 руб. аванса, а фактически выдавалось 8700 руб. На основании новых правил субъект должен получить на руки ровно 10.000 руб. В свою очередь, НДФЛ будет удержан с дохода сотрудника только по факту предоставления второй, большей части заработной платы в конце месяца.

  • Аванс должен рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Важно отметить, что в современных правовых условиях контроль за предоставлением авансовых сумм сотрудникам осуществляется не только трудовой инспекцией, но также фискальной инстанцией. Нарушения в данном вопросе также наказуемы от двух указанных органов. При этом настоятельно рекомендуется документально оповещать подчиненных обо всех выплатах, а также визировать документацию, оформляемую при выплате средств субъектам.
  • Оклад учитывается при исчислении аванса. Предполагается, что при расчете общего объема аванса следует учитывать оклад (либо тарифную ставку) субъекта в соответствии с фактически отработанным периодом, а также все положенные лицу надбавки, исчисление которых не зависит от итоговых результатов работы сотрудника за месяц. Например, в сумму аванса войдет оплата за труд в ночные смены, за совмещение должностей и т.п.
  • Премиальные суммы не должны включаться в авансовую выплату. В своих нововведениях Министерство труда постановило, что при исчислении аванса не должны приниматься во внимание объемы премий, полагаемых субъектам на основании показателей эффективности труда, а также выплаты компенсационного характера, например, оплата сверхурочных часов и трудовой деятельности в выходные и праздничные дни. Предполагается, что все обозначенные суммы, которые не входят в состав аванса, исчисляются на конец месяца.

Таким образом, новые правила расчета авансовых выплат были введены Министерством труда РФ в начале 2019 года. Нанимателям необходимо ознакомиться с новой нормативной базой и четко следовать предписаниям законодательства с целью своевременного соблюдения правовых аспектов бизнес-деятельности.

Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Статьи по теме

Изменились правила расчета аванса по зарплате за первую половину месяца. Бухгалтеры недоплачивали работникам, из-за чего могут быть серьезные штрафы. Минтруд выпустил новые правила — скачайте их и используйте в работе.

По статье 136 ТК РФ работодатель должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Причем в строго отведенные сроки. Зарплата делится на аванс (с 1 по 15 число месяца) и вторую часть зарплаты (с 16 по 30 (31) число месяца). Можно ли установить даты выдачи аванса и зарплаты — 20-е и 10-е число? Как переносить сроки, если надо выдать деньги пораньше, информация в статье » Сроки выдачи аванса и зарплаты».

Правило № 1 Нельзя применять коэффициент 0,87 к авансу

Rак указал Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, бухгалтеры должны считать аванс без коэффициента 0,87. Этот коэффициент уменьшает аванс на 13% и является незаконным.

Специалисты уточнили, что расчет с коэффициентом ущемляет права работника.

Получается, что по новым правилам аванс должен увеличится на 13%. Покажем на примере.

Пример расчета аванса по-новому

Старые правила. Бухгалтеры считали аванс по зарплате с коэффициентом 0,87. Это они делали, чтобы зарезервировать НДФЛ. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 8700 руб. (0,87 x 10 000 руб.).

Новые правила. Бухгалтеры должны считать аванс по зарплате без коэффициентов. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 10 000 рублей без вычетов.

НДФЛ с аванса и второй части зарплаты бухгалтер должен будет вычесть при окончательном расчете с работником за месяц.

Работник получил аванс 10 000 рублей и вторую часть зарплаты — 12 000 рублей. НДФЛ будет исчислен в момент начисления второй части зарплаты.

  • НДФЛ составит 2 860 руб.: (10 000 + 12 000 руб.) x 13%.

На руки работник получит:

  • Аванс 10 000 руб.
  • Вторую часть зарплаты 9 140 руб. (12 000 руб. – 2860 руб.).

Правило № 2. Аванс считается за отработанные дни

В письме Минтруд сообщил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. То есть сколько дней он отработал с 1 по 15 число, за столько дней и должен получить аванс.

Если в какой-то из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти дни аванс не начисляется.

Сейчас стало вдвойне опасно ошибаться в расчете аванса работникам. Теперь эту сумму контролируют не только трудинспекторы, но и налоговики. Подробности есть в статье «Как по-новому считать аванс работникам, чтобы ничего не нарушить».

Правило № 3. Оклад входит в аванс

При определении аванса необходимо учитывать:

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей)

Например, в аванс войдут компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

Минтруд подчеркнул, что уменьшение размера аванса может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

Правило № 4. Премии не входят в аванс

Минтруд считает, что при расчете аванса не учитываются:

  • премии по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых проводится по итогам работы за месяц)
  • выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ)

Эти выплаты начисляются при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Новые правила есть в статье «Минтруд изменил расчет аванса».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит