Уведомления о заключении трудового договора по форме 19, уведомление работодателя заключении трудового договора

Содержание
  1. Уведомления о заключении трудового договора по форме 19
  2. Зачем нужно уведомление
  3. Кто заполняет документ
  4. Сроки составления уведомления
  5. Как передать уведомление
  6. На что обратить внимание при заполнении уведомления
  7. Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
  8. Куда направлять уведомление о заключении трудового договора
  9. Письмо (уведомление, сообщение) работодателя о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы (Кабанов О.М., 2010)
  10. Уведомление о заключении трудового договора
  11. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
  12. Куда подавать уведомление о заключении трудового договора
  13. Штрафы за нарушения миграционного учета
  14. Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора
  15. Куда необходимо работодателю подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином? В какие сроки?

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Куда направлять уведомление о заключении трудового договора

    Когда на почте мы запечатываем этот бланк в конверт, то, обычно не задумываясь, указываем ценность письма – один рубль. А зачем больше? Но если представить, какова реальная ценность этой бумажки для работодателя, наше представление о понятии «ценная бумага» может пошатнуться. Ни одна акция, ни одна облигация не стоит столько, сколько стоит наличие или, вернее, отсутствие такого уведомления у работодателя – 800 000 рублей! А для организаций Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области – 1 миллион!

    Рассмотрим вначале юридическую сторону вопроса направления уведомлений о заключении / расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Итак:

    Пункт 1. Федеральный закон от 25.07.2002 г №115-ФЗ обязывает работодателей уведомлять «территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность» о заключении / расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

    В Приказах ФМС России №147 от 28.06.2010г. и №149 от 12.03.2015г., утверждающих форму и порядок уведомления работодателем органов ФМС, также используется формулировка: «территориальный орган ФМС России».

    Пункт 2. Что же такое – «Территориальный орган ФМС России»?

    В Регламенте Федеральной миграционной службы, утверждённом Приказом ФМС России от 25.09.2012 г. №303 читаем:

    «8.1. Территориальные органы ФМС России образуются приказом ФМС России для осуществления полномочий ФМС России на определенной территории в соответствии с утвержденной в установленном порядке схемой размещения территориальных органов ФМС России.

    8.5. Территориальный орган ФМС России осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной миграционной службе, нормативными правовыми актами ФМС России, а также положением о территориальном органе ФМС России».

    Пункт 3. Теперь разберёмся, что такое Управление ФМС по г.Москве, не является ли оно территориальным органом?

    Откроем «Положение об Управлении Федеральной миграционной службы по Москве»

    «1. Управление Федеральной миграционной службы по г. Москве (Далее — «Управление» или «территориальный орган» соответственно) является территориальным органом Федеральной миграционной службы на окружном уровне, осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции на территории города Москвы, а также реализующим полномочия, устанавливаемые настоящим положением, на территории Центрального федерального округа.

    5. Полное наименование территориального органа:
    Управление Федеральной миграционной службы по г. Москве.

    Краткое наименование территориального органа:
    УФМС России по г. Москве.

    Юридический адрес территориального органа:
    115035, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16/4 стр. 4.

    Фактический адрес территориального органа:
    115035, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16/4 стр. 4.»

    Следовательно, направление уведомления о заключении (расторжении) трудового договора, совершённого на территории города Москвы, через Почту России по адресу: 115035, г.Москва, ул.Большая Ордынка, д.16/4 стр.4 – строго соответствует законодательству Российской Федерации.

    На территории Московской области – в территориальный орган ФМС России в Московской области по адресу: 140053, Московская область, г. Котельники, Новорязанское шоссе, д. 4.

    На территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области в территориальный орган ФМС России в Санкт-Петербурге и Ленинградской области по адресу: 191028, г. Санкт- Петербург, ул. Кирочная, д. 4, литер А.

    Письмо (уведомление, сообщение) работодателя о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы (Кабанов О.М., 2010)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.12.2010.

    Представителю нанимателя (работодателю) государственного
    (или муниципального) служащего по последнему месту службы
    работника _______________________________________________
    (наименование организации)
    от ______________________________________________________
    (наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя)
    адрес места жительства: _________________________________
    телефон: ________, факс: _________ эл. адрес: __________.
    Письмо (уведомление, сообщение)
    о заключении трудового договора с гражданином,
    замещавшим должности государственной или муниципальной службы,
    в течение 2 лет после его увольнения с государственной
    или муниципальной службы представителю нанимателя (работодателю)
    государственного или муниципального служащего
    по последнему месту его службы
    _______________________________________________________________________
    (наименование организации-работодателя или Ф.И.О.
    предпринимателя-работодателя)
    в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 N 700 «О
    порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с
    гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы,
    перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской
    Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или
    муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя
    (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему
    месту его службы», сообщает о заключении трудового договора N ___ от
    «___»_________ ___ г. с гражданином(кой) __________________________________
    __________________________________________________________________________,
    (Ф.И.О. (в случае, если Ф.И.О. изменялись, указываются прежние),
    дата и место рождения)
    до «___»_________ ___ г. замещавшим должность государственной (или:
    муниципальной) службы _____________________________________________________
    __________________________________________________________________________.
    (указать должность государственной или муниципальной службы из перечня,
    установленного нормативными правовыми актами РФ,
    замещаемую гражданином непосредственно перед увольнением)
    ______________________________________ принят(а) на работу на должность
    (Ф.И.О. работника)
    ___________________________________________________________________________
    (указать занимаемую должность по штатному расписанию
    и структурное подразделение (при его наличии)
    согласно приказу (распоряжению) N ___ от «___»_________ ___ г. N ___ на
    неопределенный срок (или: на срок __________ в связи с ____________________
    _________________________________________________________________________).
    (обстоятельства (причины) для заключения срочного трудового договора)
    По занимаемой должности ___________________________ исполняет следующие
    (Ф.И.О. работника)
    должностные обязанности: _________________________________________________.
    (указываются основные направления поручаемой работы)

    «___»_________ ___ г.
    ___________________
    (подпись)
    М.П.
    ———————————
    Согласно п. 4 Постановления Правительства РФ от 08.09.2010 N 700 «О порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы» письмо направляется представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора с гражданином.

    Уведомление о заключении трудового договора

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

    ФМС форма уведомления о заключении трудового договора

    Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

    Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

    Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

    Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

    Отправить необходимые данные можно по почте либо отнести лично.

    В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

    Штрафы за нарушения миграционного учета

    За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от четырехсот до восьмисот тысяч рублей (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ)

    Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

    Работодатели до конца 2019 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

    В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

    статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

    регистрационные данные, ИНН, КПП;

    местонахождение и код ОКВЭД;

    персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

    информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

    сведения о контракте.

    Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие — если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

    Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

    Куда необходимо работодателю подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином? В какие сроки?

    На основании п. 2 Приказа ФМС России от 28.06.2010 №147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (в ред. Приказа от 12.03.2015 №149), работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган ФМС России в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (приложения № 19 и № 20 к Приказу).

    С целью улучшения качества оказываемой государственной услуги полномочия по приему уведомлений о заключении (расторжении) трудовых (гражданско-правовых) договоров делегированы районным отделам ОВМ
    ГУ МВД России по Краснодарскому краю по месту фактического нахождения работодателя.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит