Приказ на командировку, приказ направлении командировку скачать бланк

Содержание
  1. Приказ на командировку
  2. Содержание
  3. Как составить приказ на командировку. Форма Т-9 и Т-9а.
  4. Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9
  5. Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9
  6. Кто составляет приказ на командировку
  7. Особенности заполнения
  8. Заполнение приказа по форме Т-9
  9. Нужна ли печать на форме Т-9
  10. Подтверждение командировочных расходов
  11. Приказ о направлении в командировку
  12. Образец заполнения
  13. Приказ на командировку
  14. Приказ о направлении в командировку Т-9 (образец заполнения 2016)
  15. Как направить сотрудника в служебную поездку — заполняем правильно приказ на командировку
  16. Как заполнить форму Т-9?

Приказ на командировку

Содержание

Приказ о направлении работника в командировку – это распорядительный документ, который составляется с целью оформления отправки сотрудника в служебную командировку.

Во многих организациях приказ имеет одинаковую силу с распоряжением. Отличие между ними лишь в том, что приказ распространяется на деятельность всей компании и подписывается генеральным директором, а распоряжение предполагает выполнения задания каким-то структурным отделом или конкретным сотрудником и может подписываться руководителем подразделения.

Как составить приказ на командировку. Форма Т-9 и Т-9а.

Приказ о направлении в командировку имеет типовую форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (в случае командирования одного сотрудника) или Т-9а утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (в случае отправки в командировку нескольких сотрудников).

Бланк приказа на командировку содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование документа (ПРИКАЗ / Распоряжение);
  • заголовок приказа (распоряжения);
  • номер и дата документа;
  • ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение командируемого(ых);
  • место, период и цель командировки;
  • источник оплаты командировочных расходов;
  • основание командировки;
  • подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также командируемого лица об ознакомлении с приказом о направлении работника в командировку.

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Часть 2

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

Часть 3

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Общие цели:

  • закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  • переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  • личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  • поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  • получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

Узконаправленные цели

  • контроль за работой филиала, структурного подразделения;
  • обучение молодых специалистов;
  • ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Нужна ли печать на форме Т-9

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

  • проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
  • чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
  • чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
  • любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

В этом случае возможны следующие последствия:

  • невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
  • штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.

Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку составляется обязательно при отъезде работника из постоянного места работы в служебную поездку с целью выполнения рабочих задач. Типовая форма Т-9 заполняется на одного работника, форма Т-9а – на группу.

Для примера можно скачать заполненный образец приказа форма Т-9 по ссылке в конце статьи.

Для направления работника в командировку не обязательно использовать типовую форму, можно разработать свой бланк приказа.

При отъезде работника ему выдаются деньги под отчет, о своих затратах он должен отчитаться при возвращении из командировку с помощью авансового отчета АО-1.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-9:

В бланке приказа на командировку заполняется строка с названием организации, ОКПО.

Приказу присваивается номер и ставится дата оформления.

После слов «Направить на командировку» нужно заполнить строки:

  • ФИО работника;
  • Табельный номер;
  • Должность;
  • Подразделение, где работает;
  • Место, куда направляется работник.

Далее в бланке Т-9 пишется количество календарных дней командировки, а также дата ее начала (дата отъезда) и дата окончания (дата приезда в постоянное место работы).

Цель – прописывается в зависимости от назначения поездки.

Командировка за счет средств – наименование организации, которая финансирует поездку, это может быть как отправляющая, так и принимающая сторона, а также стороннее физическое или юридическое лицо.

Основание – документ, на основании которого формируется приказ – служебное задание, служебная записка.

На бланке приказа Т-9 должна стоять подпись директора и самого работника, направляемого в командировку.

Скачать бланк и образец

Скачать образец приказа о направлении в командировку форма Т-9 – ссылка.

Бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 – скачать.

Приказ на командировку

Командировка — это служебная поездка, в которую может быть направлен сотрудник организации для выполнения служебных задач. Направление работника в командировку оформляется с помощью приказа. Для оформления существуют удобные типовые формы Т-9 и Т-9а. Если в командировку направляется один работник, то заполняется бланк Т-9, если группа — то бланк Т-9а.

Данная статья позволяет бесплатно скачать бланки приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а в формате word. Для примера также приведен для скачивания образец заполнения приказа на командировку в 2015 году. Ссылки для скачивания находятся внизу статьи.

Рассмотрим порядок подготовки приказа на командировку на примере формы Т-9. Приказ подготавливается на основании соответствующего документа, в роли которого может выступать служебное задание, составленное руководителем подразделения, где работает работник, направляемый в командировку.

Подробнее об оформлении документов при направлении работника в командировку можно прочитать здесь.

Приказ о направлении в командировку Т-9 (образец заполнения 2016)

Приказ оформляет кадровый специалист, после чего передает его на утверждение руководителю.

Приказ регистрируется в журнале, ему дается №, который нужно отразить на бланке Т-9, ставится дата.

Вверху формы Т-9 нужно указать название организации и ОКПО.

Далее в тексте пишется ФИО работника, направляемого в командировку, указывается стандартная информация о нем.

В поле «место назначения» нужно написать адрес и название организации, куда отправляется работник.

Цифрой отмечает срок командировки, причем нужно помнить, что первый день — это день отъезда из места расположения работодателя, последний день — это день приезда.

В поле «цель» пишется, для чего сотрудника направляются в поездку (берется из служебного задания).

В поле «командировка за счет» указывается, кто финансирует поезду — отправляющая, принимающая сторона или стороннее лицо.

В поле «основание» пишется документ, на основании которого готовится приказ.

Приказ утверждается директором и передается работнику для ознакомления под роспись.

Пример оформления

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать.

Приказ Т-9а бланк — скачать.

Приказ на командировку в 2015 году образец Т-9 — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как направить сотрудника в служебную поездку — заполняем правильно приказ на командировку

Служебная поездка работника именуется командировку, направление сотрудника для выполнения работы за пределами населенного пункта, где расположена организация работодателя, должно быть оформлено правильно.

В частности, руководитель должен отдать письменное распоряжение направить конкретного человека в командировку для выполнения определенных задач.

Данное распоряжение принимает форму приказа, который может быть составлен в свободной форме или с использованием бланка Т-9.

Форму Т-9 удобно применять для отправки одного сотрудника в служебную поездку, если возникает потребность направить группу лицу в поездку, то удобно заполнять форму Т-9а, где предусмотрено место для отражения необходимых сведений.

Наличие унифицированных бланков не запрещает оформления приказа в свободном виде, главное — наличие в документе необходимых реквизитов.

Как правило, на практике чаще оформляются типовые формы, они удобны, составлены в соответствии с установленными требованиями.

В 2018 году нет необходимости оформлять командировочное удостоверение, однако по своему желанию данный бланк работодатель может составить, если работник направляется в командировку по России. При зарубежных служебных поездках командировочное удостоверение не заполняется.

Аналогично в 2018 году отсутствует правило по ведению журнала отбывающих работников.

Командировка может быть отменена на основании приказа руководителя (скачать образец) при наличии на то оснований, при этом работник должен отчитаться об уже потраченных средствах на билет, жилье с помощью авансового отчета.

Приказ составляется на основании служебной записки начальника подразделения, где трудится командируемый сотрудник, или служебного задания. Для последнего предусмотрена типовая форма Т-10а.

Как заполнить форму Т-9?

Форма предусматривает поля для заполнения работодателем:

  • наименование компании, которая отправляет своего сотрудника в поездку;
  • номер приказа — распорядительный документ следует зарегистрировать в журнале, в соответствии с данной записью присваивается уникальный в пределах отчетного периода номер, который может содержать буквы, цифры, знаки;
  • дата заполнения;
  • данные о работнику, направляемом в командировку — ФИО полностью, номер табельный, название отдела, к которому относится работник, его профессия или должность;
  • место, куда направляется работник для выполнения служебных задач — название населенного пункта и организации;
  • срок служебной поездки — обозначают в календарных днях, при этом конкретизируя первый и последний день периода;
  • цель поездки — указывают в краткой форме, какие задачи ставятся перед командируемым, берутся из служебного задания начальника подразделения;
  • наименование компании, которая финансирует служебную поездку — это может быть компания, где трудится работник, также возможно оплаты командировочных расходов принимающей стороной или сторонним инвестором;
  • документальное основание для заполнения приказа Т-9 — указывают реквизиты документа;
  • подпись директора, после постановки которой распоряжение вступает в силу и подлежит исполнению в обозначенные сроки;
  • подпись работника, который направляется в командировку, подтверждает осведомленность трудящегося о поставленных перед ним задачах

Чтобы работник мог в служебной поездке оплатить свои расходы (на дорогу, жилье, питание и прочее), ему выдаются под отчет денежные средства в наличном или безналичном виде. При этом за сотрудником остается обязанность по предоставлению отчета о потраченных средствах и направлении их расходования, заполняется типовой бланк авансового отчета АО-1, который по возвращению сдается в бухгалтерию в трехдневный срок. Если отчета не будет, то всю выданную работнику сумму спишут с командируемого при выдаче зарплаты.

Работодатель в течение всего срока командировки проставляет в табеле учета работа времени обозначение К или 06. Выходные и праздничные дни, пришедшиеся на поездку, обозначаются в табеле как РВ или 03.

Период нахождения в командировке и полученные средства на командировочные расходы не учитываются при расчете среднего заработка для отпускных.

Если нужно продлить служебную поездку, то следует издать приказ о продлении.

Скачать бланк и образец

Бланк форма Т-9 — word

Скачать образец заполнения приказа о направлении в служебную командировку — word.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит