Табель учета рабочего времени, табель посещаемости работников образец скачать

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени
  2. Заполнение табеля учета рабочего времени
  3. Табель учета рабочего времени
  4. Содержание
  5. Заполнение табеля учета рабочего времени
  6. Табель учета рабочего времени
  7. Заполнение табеля учета рабочего времени
  8. Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
  9. Сайт для воспитателей детских садов
  10. Табель учета посещаемости детей форма 0504608

Табель учета рабочего времени

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

  1. форма № Т-12 — может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
  2. форма № Т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.

Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Вариант №2
Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент)
В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Табель учета рабочего времени

Содержание

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13практически идентичны по составу реквизитов).

  • В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании.
  • Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца).
  • В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца.
  • В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1. Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника.
  • 2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
  • В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.
  • В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период.
  • 8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца.
    В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца — при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.
  • В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов.
  • В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени).
  • В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц.

Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.

Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

Табель учета рабочего времени

Независимо от величины и специфики производства, на каждом предприятии полагается вести табель учета рабочего времени. Основываясь на этом документе проводят начисления заработанной платы и расчет с рабочими.

Расходы организации на оплату труда не снижают налогооблагаемую прибыль. Законодательно, отсутствие этого документа влечет проблемы с налоговыми инстанциями, т.к. начисление заработанной платы становится необоснованным документально. Заполняется табель по стандартизированной форме Т-12 ручным методом в единичном экземпляре, утверждается подписью руководства структурного отдела, кадрового работника и предается в бухгалтерию.

При желании, руководители также могут воспользоваться формой Т-13, предусматривающей автоматизированную обработку данных. Бланк частично заполняет вычислительная техника, например следующие реквизиты: структурный отдел, занимаемая должность, фамилия и инициалы, табельный номер.

Отдельного специалиста для заполнения бланков руководители организаций нанимают не часто, считая это нерациональным. В связи с этим табель учета рабочего времени полагается вести доверенным лицом, которым может быть кадровый специалист, бухгалтер либо руководитель структурного отдела. Эта обязанность должна быть прописана при оформлении трудового договора или возложена на сотрудника отдельным приказом.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Первая страница. Название предприятия в аналогии с учредительной документацией указывается в первой графе. В графе «Структурное подразделение» обозначаем название отдела, если он имеется в организации. Столбцы «Номер документа» и «Дата составления» (чаще всего последний день учетного месяца) заполняются соответственно. В графе «Отчетный период» прописывается с первого по последнее число текущего месяца.

Вторая страница. Графа 1 – порядковый номер работника. В графы 2 и 3 переносятся сведения из личных карточек сотрудников (образец – форма Т-12). Ведомость ведется на протяжении рабочего месяца, в последний день которого подводятся итоги отработанных каждым работником организации часов.

Колонки 4 и 6 разбиваются на две строки. В верхней отмечается код (условное обозначение) затрат рабочего времени, в нижней прописывается длительность времени по согласованному коду в часах и минутах. Эти графы используются для отображения каждодневной величины отработанных часов каждым работником.

Учет затрат рабочего времени принято рассчитывать следующими методами:
1) Сплошная регистрация присутствия и отсутствия на рабочем месте (заполняют кодами только верхние строки граф, оставляя нижние пустыми).
2) Регистрация одних отклонений (прогулов, задержек, сверхурочных часов).

По окончанию месяца, при подсчете общей суммы отработанных дней и часов, заполняют столбцы 8-17 табеля учета рабочих часов. Больничные, командировки, выходные и прогулы, т.е. все те дни, когда работник отсутствовал, из подсчета исключаются.

Совокупность чисел в верхней строчке 5 и 7 графы заносится в графу 8 учетной ведомости, а сумма чисел нижней строки – в графу 9. Сумму дней неявок отдельно заносят в графы 14-16.

Из образца в таблице 1-го листа в графу 15 заносят код причины отлучек с рабочего места.

Количество выходных каждого сотрудника прописывается в графе 17.

На третьей странице табеля учета рабочего времени в строки 18-22 прописывается общий для всех работников вид оплаты и коррелятивный счет, а в строки 18-34 – индивидуальные виды оплаты и счета.

Бухгалтерия заполняет третью и четвертую страницы табеля.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Сайт для воспитателей детских садов

Рубрики

Документы

Табель учета посещаемости детей форма 0504608

Кликнув по ссылке скачать табель вы можете скачать бланк табеля к себе на компьютер и распечатать его на принтере.

Комментарии

Творческий проект «Серия поэтических семейных вечеров для старших дошкольников и…

Творческий проект «Серия поэтических семейных вечеров для старших дошкольников и их родителей» Введение «Ребенок, которому систематически читают, накапливает богатый словарный запас, так как слышит.

Консультация для родителей «Театр дома»

Консультация для родителей «Театр дома» Сегодня существуют самые разнообразные виды театров, где актёрами являются взрослые куклы, и даже сами дети. Выбор театров.

Календарный план. Старшая группа. Февраль месяц

Доклад из опыта работы Тема: «Театрализованная деятельность в детском саду»

Доклад из опыта работыТема: «Театрализованная деятельность в детском саду» Я в своей работе большое внимание уделяю театрально — игровому творчеству. Первое приобщение дошкольников к театру, происходит.

Проект «Лето в яркие краски одето»

Проект «Лето в яркие краски одето» Цели для педагога: 1. Сохранить и укрепить физическое и психическое здоровье детей с учетом их.

Конспект НОД по опытнро-экспериментальной деятельности в средней группе по тем…

Конспект НОД по опытнро-экспериментальной деятельности в средней группе по теме «Знакомство с куриным яйцом» Цель. Расширение представлений детей об окружающем мире посредством экспериментальной деятельности. Задачи. 1.

Комментарии

  • Сердюкова Нина Викто

В блогах

ЗАНЯТИЕ С ДОШКОЛЬНИКАМИ

Конспект комбинированного занятия с элементами ТРИЗ по работе с ПДД в старшей группе на тему «Сказка «Гуси — лебеди» на новый лад» Программное содержание: закрепить знания детей о дорожных знаках, расширять.

Конспект интегрированного занятия по поз…

Конспект интегрированного занятия по познанию окружающего мира в старшей группе «Спасаем волшебную планету…»Котовой Т.В. Программное содержание: расширять и уточнять знания детей об окружающем мире; учить применять свои знания о растительном и животном.

«Несовершеннолетний пешеход»

Обучение правилам дорожного движения в детском саду – это очень важно, поэтому различные мероприятия в нашем дошкольном учреждении проводятся с большой ответственностью. Ведь ребёнок не только осваивает элементарные правила дорожного.

Акция «День рожденье Ростовской обл…

День рождения области- это особый праздник, как для взрослых так и для детей, живущих в Ростовской области. Наш детский сад тоже готовился к этому замечательному празднику. Младшие и старшие дошкольники.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит