Удержание за неотработанные дни отпуска, удержание отпускных увольнении использованных авансом казахстан

Содержание
  1. Удержание за неотработанные дни отпуска
  2. Как удержать отпускные, выданные авансом, при увольнении?
  3. Как удержать отпускные при увольнении
  4. Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении
  5. Рассчитываем сумму задолженности
  6. Отражаем в налоговом учете и отчетности
  7. Закрываем долг
  8. Прощаем долг
  9. Порядок удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 2019 году
  10. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – особенности процедуры
  11. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
  12. Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом
  13. Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
  14. Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении
  15. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
  16. Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении
  17. Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2019 году
  18. Как отразить в приказе на увольнение удержание за использованный отпуск
  19. Пошаговая инструкция по расчету и порядок удержания отпуска использованного авансом, при увольнении работника
  20. Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск
  21. Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2018 году
  22. Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?
  23. Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении
  24. Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении

Удержание за неотработанные дни отпуска

Нередко возникают ситуации, когда увольняемый работник уже использовал отпуск за текущий рабочий год, который не был отработан им полностью. Работодатель вправе удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, его задолженность за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом (ст. 137 ТК РФ).

См. образец составления приказа.

Рабочий год может не совпадать с календарным, так как для каждого работника он начинается со дня, в который работник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Например, рабочий год работника, принятого на работу 05.07.2011, истекает 04.07.2012.

В течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять такой отпуск пропорционально отработанному работником времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, работодатель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска. Если работодатель не может удержать излишне выплаченную сумму за неотработанные дни отпуска в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся работнику при увольнении, последний может возместить ее в добровольном порядке. Основания для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у работодателя отсутствуют в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Данный вывод подтверждается судебной практикой: Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу N 11-37421/2013.
Работодатель, которому суд отказал в удовлетворении требования о взыскании задолженности за неотработанные дни отпуска, должен будет возместить работнику все понесенные по делу судебные расходы (госпошлину, издержки). Кроме того, суд может обязать работодателя выплатить работнику компенсацию за моральный вред, если последний заявлял такое требование (ч. 4 ст. 3, ч. 2 ст. 22, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 88, ст. 94, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, ст. 333.17 НК РФ).

Трудовой кодекс РФ содержит ограничения для удержания за отпуск, предоставленный авансом. Так, удержание не производится при увольнении работника по следующим основаниям:

  • — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п.

1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

  • — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
  • Из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 процентов суммы после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Если размер задолженности превышает 20 процентов заработной платы, то сумма превышения может быть погашена работником добровольно. Основания для взыскания с работника указанной суммы в судебном порядке отсутствуют (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ч. 3 ст. 1109 ГК РФ). Данный вывод подтверждается судебной практикой (Определение Верховного суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6, Определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу N 33-23166).

    Кроме того, работодатель вправе «простить» работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.

    Формы и образцы

    1. Образец составления приказа об удержании из заработной платы при увольнении

    Как удержать отпускные, выданные авансом, при увольнении?

    Часто возникает ситуация, когда работник уходит в отпуск авансом, намереваясь отработать его позже. При этом не отработав полностью срок, дающий право на использованный уже отпуск, работник увольняется. Что делать с отпускными, выплаченными работнику авансом?

    Основной оплачиваемый отпуск положен работнику один раз в год в размере не менее 28 календарных дней. Если работник, не отработав год, уходит в отпуск (такое возможно при согласии работодателя), а потом увольняется, то возникает переплата по отпускным — отпускные работник получил, но необходимый период не отработан. Право работодателя удержать эти отпускные с работника при увольнении.

    Данное решение работодателя должно быть закреплено в приказе руководителя.

    Как составить приказ об удержании денежных средств из заработной платы

    Оформить приказ можно в свободном форме с указанием причины для подготовки распоряжений — например, в целях погашения задолженности, появившейся в связи с увольнением до окончания рабочего года, в счет которого был предоставлен отпуск.

    Среди распоряжений в приказе можно указать следующие действия:

    • удержать из заработной платы работника сумма за неотработанные дни отпуска при увольнении определенную сумму (указать суму сумму и число дней неотработанного отпуска);
    • назначить ответственное лицо, которое донесет до работника содержание приказа и проконтролирует его выполнение.

    Приказ об удержании излишне выплаченных отпускных при увольнении подписывается руководителем и подписывается самим работником при ознакомлении.

    Приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении — скачать образец.

    Как удержать отпускные при увольнении

    Рабочий год каждого сотрудника начинается с даты, когда он принят на работу. Например, если работник устроился на работу 14.07.2015, то право на полный отпуск в 28 календарных дней он получает 13.07.2016.

    ТК РФ определяет, что ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение рабочего года, при этом нигде не оговаривается, как именно он должен предоставляться — в соответствии с отработанным временем или иным образом. Этот момент решает работодатель по договоренности с работником.

    Если работодатель предоставляет полный отпуск до истечение рабочего года, а потом работник не дождавшись окончания этого рабочего года увольняется, то часть ранее выданных отпускных работодатель может удержать из начислений при увольнении. Данное действие является правом работодателя, а не его обязанностью. Он может не удерживать отпускные, выданные авансом, если не желает того.

    Удержанию подлежит сумму отпускных, пропорциональная части отпуска, использованного авансом. Расчет суммы проводится с использованием записки-расчета Т-61.

    Если величина начислений при увольнении недостаточна для того, чтобы из нее можно было удержать отпускные, выданные авансом, то по договоренности с работником можно получить от него возмещение в добровольном порядке — работник сам вносит сумму наличными или на счет компании.

    Работник не обязан в данном случае возмещать выданные ему отпускные, сделать это он может только по личному желанию, то есть в добровольном порядке. Работодатель не вправе принуждать его.

    Даже обращение в суд в данном случае не поможет работодателю обязать работника вернуть выданные ему авансом отпускные. Более того суд может даже определить сумму морального вреда, нанесенного работнику данными претензиями и судебными разбирательствами, если работник того пожелает.

    В каком размере можно удержать отпускные

    Если начисления при увольнении работнику достаточны для удержания суммы отпускных, то работодателю все равно нужно учитывать существующие ограничения на суммы удержаний — не более 20-ти %-тов от начисленной к выплате величины (за вычетом подоходного налога).

    Если сумма, подлежащая удержанию, превышает 20%, то оставшуюся часть отпускных работодатель может получить только в том случае, если сам работник добровольно внесет ее в кассу организации.

    Когда отпускные при увольнении нельзя удержать

    В ТК РФ имеются некоторые ситуации, в которых работодатель не имеет право при увольнении удерживать с работника выданные авансом отпускные:

    • ликвидация юрлица или закрытие ИП;
    • отказ сотрудника переводиться на другую должность по медпоказаниям;
    • увольнение по причине сокращения;
    • увольнение по причине смены собственника;
    • призыв в армию;
    • признание сотрудника не способных к выполнению трудовых обязанностей по медпоказаниям;
    • чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия, катастрофы.

    Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении

    Бывает так, что работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом. Как правило, в таких случаях вы сможете удержать с увольняющегося работника суммы отпускных за неотработанные дни (Статья 137 ТК РФ). Для этого достаточно распоряжения руководителя об удержании этой суммы из денег, причитающихся работнику при окончательном расчете. Согласия работника на это не требуется. Однако существует ограничение — удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику на руки суммы (Статья 138 ТК РФ). Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно. Если же он не согласен вернуть переплаченные отпускные, которые нельзя удержать при увольнении, их можно попробовать взыскать в судебном порядке (Статьи 1102, 1109 ГК РФ). Или же простить работнику задолженность и ничего с него не удерживать. Мы расскажем о том, как рассчитать сумму задолженности работника и как ее удержание влияет на налоговый учет.

    Рассчитываем сумму задолженности

    Шаг 1.Определяем количество неотработанных дней отпуска


    Если работник отработал последний рабочий месяц менее чем наполовину, то такой месяц не нужно учитывать, а если он отработал половину или более половины месяца, то такой месяц округляем до полного месяца (Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169; ст. 423 ТК РФ).

    Имейте в виду, число неотработанных дней отпуска, которое у вас в результате получится, можно округлить до целого числа. Это не запрещено ТК РФ (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Но округлять можно только в пользу работника, а поскольку вы производите удержание, то, например, 2,33 округляете до 2 календарных дней (Статьи 8, 9 ТК РФ).
    Шаг 2.Рассчитываем сумму неотработанных отпускных
    При расчете вам понадобятся сведения о среднем заработке, исходя из которого вы оплачивали работнику отпуск. Эта информация у вас уже есть.


    Брать при расчете средний дневной заработок на момент увольнения нельзя.
    Если же получилось так, что у работника количество неотработанных дней отпуска больше, чем продолжительность последнего отпуска (например, таких дней 10, а последний отпуск продолжался 7 дней), то вам нужно поднять информацию о среднем заработке еще и за предыдущий отпуск. И соответственно, часть задолженности работника (за 7 дней) посчитать исходя из среднего заработка в период последнего отпуска, а часть (за 3 дня) — исходя из среднего заработка в период предыдущего отпуска.
    Ситуация несколько усложнится, если во время отпуска работника в целом по организации (или по структурному подразделению) повышались зарплаты. В этом случае на повышающий коэффициент увеличивается часть отпускных с момента повышения до окончания отпуска (Пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
    То есть по календарю от последнего дня отпуска нужно отсчитать количество неотработанных дней отпуска и определить, сколько дней приходится на период после дня повышения зарплаты, а сколько — до этой даты (если такие дни есть). Например, отпуск у работника был с 18 июля по 7 августа. Неотработанных дней — 12. Повышение зарплаты было с 1 августа. Тогда количество неотработанных дней отпуска после повышения — 7.
    И после этого нужно рассчитать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска по следующей формуле:

    Отражаем в налоговом учете и отчетности

    С суммы ранее выплаченных работнику отпускных был удержан НДФЛ, на эту сумму были начислены страховые взносы во внебюджетные фонды. Сама сумма отпускных была включена в расходы для целей налогообложения прибыли. А теперь оказывается, что часть отпускных была выплачена работнику излишне. Что же делать с налогами и взносами? Как их скорректировать?
    Сразу скажем, что долг перед работодателем за неотработанные дни отпуска возникает не потому, что отпуск был предоставлен работнику с нарушением закона, а потому, что работник увольняется до конца рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск (Статьи 122, 123 ТК РФ). Следовательно, на момент предоставления отпуска отпускные были выплачены правомерно — ошибки не было.

    И никаких исправлений в периоде предоставления отпуска в налоговом учете делать не нужно. Все корректировки, которые возникают в связи с удержанием сейчас с работника долга по неотработанным отпускным или прощением ему этих сумм, будут учитываться в периоде увольнения.

    Для справки
    В отдельных случаях, перечисленных в ТК РФ, удержание отпускных за неотработанные дни отпуска запрещено. Например, при прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу (Пункт 1 ч. 1 ст. 83, ст. 137 ТК РФ).

    Закрываем долг

    Сначала рассмотрим ситуацию, когда либо вы удерживаете долг из зарплаты работника при окончательном расчете, либо он сам вносит эту сумму в кассу организации.
    Тогда и сумму отпускных, которую вернул работник, и суммы страховых взносов, которые были излишне начислены на нее, необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника. Так советует учитывать эти суммы Минфин России (Статья 250 НК РФ; Письмо Минфина России от 03.12.2009 N 03-03-05/224).
    А как быть с НДФЛ? Ведь при выплате отпускных с работника удержали налога больше, чем нужно. Получается, что теперь надо часть налога ему вернуть? Так ли это и как заполнить справку о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ (Приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected]) в нашей ситуации, нам рассказали в Минфине России.

    Из авторитетных источников
    Стельмах Николай Николаевич, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Минфина России
    «Если работодатель удерживает отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении, то в регистре налогового учета по НДФЛ и справке 2-НДФЛ данные о выплаченной работнику сумме отпускных и удержанной с них сумме НДФЛ в месяце выплаты отпускных корректировать не нужно.

    А в месяце увольнения и в регистре, и в справке 2-НДФЛ нужно отразить сумму, начисленную работнику при окончательном расчете, за минусом части отпускных за неотработанные дни отпуска, которую удержал работодатель. При этом сумму НДФЛ с последней выплаты работнику нужно уменьшить на сумму НДФЛ с части отпускных за неотработанные дни отпуска, которую удержал работодатель.
    После того как работодатель принял решение об удержании отпускных (Статья 137 ТК РФ), он должен не позднее 10 рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан НДФЛ.

    А работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (Пункт 1 ст. 231 НК РФ).
    Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно. На эту сумму можно просто уменьшить долг работника по НДФЛ, рассчитанный с последней выплаты ему».

    Как же рассчитать сумму НДФЛ с части отпускных за неотработанные дни отпуска?
    Если какие-либо вычеты (стандартные, имущественный) работнику не предоставлялись, то все просто.


    Но если сотруднику предоставлялись какие-либо вычеты по НДФЛ, расчет будет сложнее.


    Рассмотрим конкретный пример.

    Пример.Расчет суммы задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении

    Работник принят на работу с 1 сентября 2010 г. С 3 по 31 мая 2011 г. ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы (28 календарных дней). За время отпуска ему были начислены отпускные в размере 19 047,62 руб.
    30 июня 2011 г. он уволился по собственному желанию.
    Зарплата за вторую половину июня 2011 г., начисленная работнику при окончательном расчете, составляет 10 476,19 руб.
    Вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются.

    Алгоритм действий такой.
    Шаг 1. Определяем количество неотработанных календарных дней отпуска с учетом того, что на момент увольнения работник отработал в организации 10 месяцев:
    28 дн. — (28 дн. / 12 мес. x 10 мес.) = 28 дн. — (2,33 дн. x 10 мес.) = 4,66 дн.
    Шаг 2. Рассчитываем сумму долга работника за неотработанные дни отпуска:
    19 047,62 руб. / 28 дн. x 4,66 дн. = 3170,07 руб.
    НДФЛ с этой суммы равен 412 руб. (3170,07 руб. x 13%). То есть задолженность работника без НДФЛ составляет:
    3170,07 руб. — 412 руб. = 2758,07 руб.
    Шаг 3. Определяем предельный размер удержания из зарплаты при окончательном расчете. Сумма без НДФЛ, исходя из которой он определяется, составляет:
    10 476,19 руб. — (10 476,19 руб. x 13%) = 9114,19 руб.
    Предельная сумма, которую можно удержать с работника, составляет:
    9114,19 руб. x 20% = 1822,84 руб.
    Получается, что из зарплаты работника можно удержать только эту сумму, хотя долг работника (2758,07 руб.) больше.
    Оставшуюся часть долга руководитель решил с работника не взыскивать.
    Шаг 4. Определяем сумму к выплате работнику:
    10 476,19 руб. — 1822,84 руб. — (10 476,19 руб. — 1822,84 руб.) x 13% = 7528,35 руб.

    Теперь поговорим о страховых взносах. Отпускные работнику были выплачены в сумме большей, чем нужно. Следовательно, база по взносам была завышена. Но, как мы уже сказали, все корректировки мы будем вносить в текущем периоде — в периоде увольнения (Письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19).
    То есть пересчитывать страховые взносы в периоде выплаты отпускных не придется.
    Из-за удержания неотработанных отпускных работник получит при окончательном расчете денег меньше. И именно на эту уменьшенную сумму вы начислите страховые взносы (Пункт 1 ст. 11, ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…»).
    Так, в рассмотренном выше примере база для начисления страховых взносов составит 8653,35 руб. (10 476,19 руб. — 1822,84 руб.). Именно исходя из этой суммы нужно показать в персонифицированной отчетности по форме СЗВ-6-2 за полугодие 2011 г. сумму начисленных взносов за июнь 2011 г.
    Но если сумма выплат, начисленных работнику в квартале увольнения, меньше суммы задолженности за неотработанные дни отпуска, то придется корректировать персонифицированную отчетность по этому работнику (Письмо ПФР от 19.05.2011 N 08-26/5404). О том, как правильно это сделать, нам рассказали в ПФР.

    Из авторитетных источников
    Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
    «Если в расчетном (отчетном) периоде работодатель удерживает отпускные за неотработанные дни отпуска, которые были начислены в предыдущие отчетные периоды, то может образоваться отрицательная сумма доначислений.
    В этом случае формируются корректирующие сведения по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за период, в котором работнику был предоставлен отпуск, и они представляются в ПФР вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором произведено удержание неотработанных отпускных с работника.
    При этом сумма, указанная в форме АДВ-6-2, должна быть равна сумме, учтенной в последнем расчете по форме РСВ-1 ПФР (Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н), представленном в Пенсионный фонд.

    Необходимости во внесении изменений в ранее представленный расчет по страховым взносам РСВ-1 ПФР нет».

    Обратите внимание, что корректировать в периоде, когда работник отгулял отпуск авансом, нужно только начисленные взносы в ПФР. По уплаченным взносам корректировка не требуется.

    Пример.Отражение в персонифицированной отчетности отрицательной суммы доначислений по страховым взносам в ПФР при удержании долга с работника

    Симонов А.А., 1957 года рождения, увольняется 1 июля 2011 г.
    Ставка пенсионных взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по нему равна 26%.
    Симонов А.А. отгулял отпуск авансом в I квартале 2011 г. Начисленные и уплаченные по нему за этот период страховые взносы составили 15 000 руб. По распоряжению руководителя при увольнении необходимо удержать с него сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.
    Зарплата за 1 день, отработанный в июле, составила 1000 руб., неотработанные отпускные равны 1500 руб. То есть в результате удержания долга с работника сумма доначисления взносов по нему за июль будет отрицательная: -130 руб. ((1000 руб. — 1500 руб.) x 26%).
    По всем другим работникам (кроме Симонова А.А.) в III квартале 2011 г. начислены страховые взносы в сумме 25 000 руб. А уплачено в III квартале 24 870 руб. (25 000 руб. — 130 руб.).

    Исходная форма СЗВ-6-2 за 9 месяцев 2011 г. будет выглядеть так.


    Корректирующая форма СЗВ-6-2 за I квартал 2011 г. будет заполнена так.


    Форма АДВ-6-2 за 9 месяцев 2011 г. будет заполнена так.


    При таком заполнении персонифицированной отчетности сведения о начисленных за III квартал взносах по данным АДВ-6-2 (начислено 25 000 руб., отрицательное корректирующее доначисление — 130 руб.) совпадут со сведениями формы РСВ-1 ПФР.

    Прощаем долг

    Налоговики считают расходы в виде сумм неотработанных отпускных экономически необоснованными (Статья 252 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061148). Поэтому если вы не хотите с ними спорить, то на сумму неотработанных отпускных нужно уменьшить базу по налогу на прибыль в периоде увольнения. При этом ни НДФЛ, ни страховые взносы, ни отчетность по ним корректировать не нужно. Кроме того, страховые взносы, начисленные на не учитываемые при налогообложении прибыли выплаты, можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-03-05/85).

    Рассчитывать сумму задолженности, если у работника есть неотработанные дни отпуска на момент увольнения, нужно всегда. Но если долг не очень большой и взыскивать его с работника не хочется (хотя бы даже из тех соображений, что не хочется делать какие-либо корректировки в учете), можно поступить так.

    На некоторое время о долге нужно просто забыть. То есть и с работника его не взыскивать, но и прощение долга не оформлять. А по прошествии 3 лет этот долг можно будет списать как безнадежный (Статья 196, п. 1 ст. 1102 ГК РФ), и ничего корректировать более не придется.

    Порядок удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 2019 году

    Согласно ТК РФ, каждый работник имеет законное право на оплачиваемый отдых. Продолжительность отпуска зависит от многих факторов. Однако при этом закон устанавливает конкретную минимальную планку – 28 дней. Вместе с тем право на оплачиваемый отпуск работник получает через 6 месяцев после начала работы на предприятии или в организации. Впрочем, здесь возможны и иные варианты. Работник вправе уйти в отпуск, не отработав полгода. Основанием для этого могут стать:

    • статья 122 ТК РФ;
    • соглашение сторон.

    Обратите внимание, что работник получает отпуск, по сути, авансом. Даже если он ушел отдыхать через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, еще 6 месяцев остаются неотработанными.

    Между тем после отдыха сотрудник вполне может принять решение об увольнении. Такая ситуация таит в себе определенные риски для работодателя. Ведь сотрудник получил отпускные в полном объеме, то есть за год работы. Соответственно, возникает необходимость взыскать с работника излишне уплаченные средства. Однако иногда сделать это достаточно проблематично.

    Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – особенности процедуры

    Давайте более детально разберемся с тем, как работодатель может в такой ситуации вернуть деньги, которые были получены работником незаслуженно. Самый простой вариант – добровольный возврат денежных средств работником. При этом следует учитывать, что руководство предприятия или организации не имеет права давить на сотрудника или угрожать ему. Получается, что возврат денег – это решение, которое увольняющийся работник должен принять добровольно.

    Вместе с тем далеко не все сотрудники соглашаются решить возникшую проблему мирным путем. Работодатель в такой ситуации может обратиться в суд. Однако здесь также есть определенные ограничения. Например, исключением в данном случае является ситуация, когда работника призывают в армию, и увольняется он именно по этой причине. Кроме того, принудительное взыскание средств невозможно и в ряде других случаев. Это, например, утрата работником трудоспособности из-за возникших проблем со здоровьем, в том числе и полученной инвалидности, сокращение штатов, прекращение деятельности организации.

    Также работодатель не имеет права обращаться в суд в случае смерти уволившегося сотрудника. Есть здесь и другие ограничения, предусмотренные законодательством. Например, работодатель не может обратиться в суд в ситуации, когда увольнение стало следствием восстановление на прежней должности ранее уволенного сотрудника на основании решения КТС или суда. Не допускает таких обращений закон и в ряде других ситуаций.

    Обратите внимание еще на один важный момент. Согласно ТК РФ, удержание с работника, принявшего решение уволиться с занимаемой должности после того, как он отгулял взятый авансом отпуск, имеет определенный предел. В частности, оно не должно превышать 20 процентов от заработной платы. Иными словами, удержать с работника можно лишь определенную сумму. Все что больше 20 процентов от зарплаты, вернуть без добровольного согласия сотрудника не получится. Деньги реально перевести разными способами. Это можно сделать, например, перечислив средства на счет предприятия или организации или внести требуемую сумму наличными в кассу.

    Как видим, для работодателей в данном случае предусмотрены достаточно жесткие рамки. Именно поэтому предоставление отпуска авансом несет в себе определенные риски. Теперь давайте разберемся непосредственно с тем, каким образом можно вернуть выплаченные ранее излишние отпускные. В первую очередь в такой ситуации необходимо определиться с конкретной суммой. Здесь понадобятся соответствующие подсчеты. В частности, нужно установить количество месяцев (полных), за которые работнику полагается отпуск. Ничего сложного здесь нет. Сами по себе подсчеты очень простые.

    Следует учитывать, что итоговым результатом должно стать целое число. Поэтому здесь придется округлять в большую или меньшую сторону. Причем в данном случае следует придерживаться определенного правила. Если отработано меньше 14 дней в месяце, то округляем в меньшую сторону, свыше – значит, в большую. После этого полученный результат следует умножить на 2,33. В итоге мы получаем количество дней отпуска, заработанных сотрудником. Это еще не все. Теперь берем фактический отпуск работника, и вычитаем из него полученный результат. Остаток – это и есть «лишние дни», за которые следует удержать отпускные. Сумма в данном случае определяется исходя из средней зарплаты сотрудника.

    После того как все подсчеты сделаны, руководство компании издает приказ об удержании денежных средств. В документе необходимо отобразить соответствующее распоряжение. Следует учитывать, что законодательство не предусматривает согласие на это самого работника. Поэтому в приказе соответствующей отметки не предусмотрено. Вместе с тем работника в обязательном порядке следует ознакомить с данным документом, причем под подпись. Кроме того, в отчетных документах делается соответствующий перерасчет.

    Выплата «лишних» отпускных в такой ситуации — это вовсе не ошибочное действие предприятия или организации. Поэтому никаких изменений в налоговую декларацию вносить не нужно. В данном случае переплаченные денежные средства бухгалтерия, оформляя декларацию налога на прибыль, должна отнести к внереализационным расходам. Отдельно отметим отчет по пенсионным начислениям и ЕСН. Здесь налоговую базу периода, за который удержались отпускные, необходимо уменьшить на сумму возвращенных средств.

    Давайте кратко подытожим вышеизложенное. Итак, в некоторых случаях работодатель вообще не имеет права взыскать с увольняющегося работника излишние отпускные. Поэтому руководство предприятий или организаций весьма неохотно предоставляет работникам отпуск авансом. Кроме того, если законодательство разрешает взыскание, то все это следует надлежащим образом оформить, в том числе и составить соответствующий приказ с последующим ознакомлением с ним работника.

    Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

    Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении по величине суммы зависит от размера «авансированных» отпускных и категории сотрудника. Разобраться в тонкостях этой процедуры поможет наш материал.

    Когда возникает необходимость отпускных удержаний?

    Необходимость удержаний за использованный авансом отпуск возникает только в одной ситуации – работник в текущем году полностью использовал свое право на отдых и в полном объеме получил отпускные суммы, но уволился, не отработав отгуленные дни. Получается, что суммы отпускных ему выданы авансом, который из-за увольнения он отработать не сможет.

    В этом случае стремление работодателя вернуть авансированные отпускные продиктовано законным желанием восполнить свои материальные затраты.

    Важно! Право на отпуск в полном объеме возникает у работника, проработавшего у данного работодателя полгода (ст. 115 ТК РФ). В последующие отпуска работник уходит в любое время года по утвержденному руководителем графику (ст. 122 ТК РФ).

    Ст. 137 ТК РФ и удержание авансовых отпускных

    Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержаний из получаемых работником при увольнении сумм за отгуленный, но не заработанный отпуск. При этом отдельные категории сотрудников от таких удержаний освобождены – указанной статьей перечислен их исчерпывающий список.

    К примеру, инструктор вагонного депо Абдуллин Г. Ф. отгулял очередной отпуск в феврале текущего года, а осенью после плановой медкомиссии выяснилась его профнепригодность по медицинским показаниям – с этого момента он не мог быть допущен к работе, связанной с обеспечением безопасности движения поездов.

    Руководство предложило ему перейти охранником, но Абдуллину Г. Ф. такая перестановка была не по душе, и он отказался. Так как иной подходящей работы для него не нашлось, инструктор написал заявление об уходе. При выплате ему окончательных расчетных сумм бухгалтер удержал сумму отпускных в той части, которая пришлась на «авансированные» дни отдыха.

    Важно! Ст. 73 ТК РФ позволяет работодателю разорвать трудовые отношения с работником, если в связи с медицинским заключением занимать прежнюю должность для работника недопустимо, а от перевода на другую должность он отказался. Аналогичные права имеются у работодателя и в случае отсутствия в компании подходящей для такого сотрудника работы.

    Действия работодателя в случае с Абдуллиным Г. Ф. согласуются с требованиями трудового законодательства, но бухгалтер при расчетах с увольняющимся сотрудником не учел ограничение, предусмотренное ст. 137 ТК РФ. Удерживать полученные авансом отпускные в данном случае противозаконно – рассмотренный случай прямо поименован в указанной статье Кодекса как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 8 ст. 77 ТК РФ.

    Запрет на удержание при увольнении по воле сторон трудового договора

    Рассмотренный случай с инструктором Абдуллиным Г. Ф. не является единственным, когда действует запрет на удержание с работника авансовых отпускных при расторжении с ним трудовых отношений.

    Чтобы познакомиться со всеми предусмотренными ст. 137 ТК РФ случаями невозможности «отпускных» удержаний, обратимся к ст. 81 ТК РФ. Из содержания указанной статьи следует, что, увольняя работника по причине закрытия фирмы или из-за сокращения ее штата, удержать авансированные отпускные из его зарплаты работодатель не вправе.

    Аналогичный запрет на удержание касается увольнения директора и (или) главного бухгалтера при смене собственника фирмы. Например, ООО «Астра» было выкуплено у прежнего собственника крупным холдингом. Главный бухгалтер ООО «Астра» по стажу работы и уровню образования не соответствовал общекорпоративным требованиям, предъявляемым ко всем главным бухгалтерам компаний, входящих в холдинг. Расторгая с главбухом ООО «Астра» трудовой договор, новые собственники, согласно нормам ст. 137 ТК РФ, не стали удерживать из зарплаты сумму авансированных отпускных.

    Запреты в ситуации форс-мажора

    Вышеназванные случаи касались ситуаций, когда увольнение сотрудника происходило по воле одной из сторон трудового договора. Но существуют моменты, когда сотруднику приходится расстаться со своим работодателем по обстоятельствам, не зависящим от желания сторон. При этом из заработка увольняющегося сотрудника удержать выданную ему авансом сумму отпускных законодательство не позволяет.

    Указанные случаи касаются увольнения по основаниям, предусмотренным пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. Самые распространенные среди них: смерть работника (п. 6) или призыв на военную службу (п. 1). Среди менее распространенных причин, по которым работодатель не вправе удерживать авансированные отпускные, можно отметить такие, как:

    • наступление форс-мажорных обстоятельств, не позволяющих продолжать трудовые отношения, если Правительство соответствующего субъекта своим решением признало данное обстоятельство (п. 7 ст. 83 ТК РФ);
    • наступление полной нетрудоспособности работника, подтвержденное медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
    • возвращение на занимаемую работником должность ранее уволенного, но восстановленного на работе сотрудника решением трудовой инспекции или судом (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

    Ограничительные рамки ст. 138 ТК РФ

    Если сотрудник не относится к вышеперечисленным категориям, в отношении которых трудовое законодательство запрещает производить удержание авансированных отпускных, у работодателя появляется возможность вернуть суммы аванса. Однако полностью возместить потраченные средства ему не позволяет законодательно установленное ограничение, содержащееся в ст. 138 ТК РФ.

    Важно! По ст. 138 ТК РФ удержания из зарплаты не могут превышать 1/5 ее суммы (20%). В особых случаях, предусмотренных федеральным законодательством, после всех удержаний у работника должна оставаться не менее чем половина заработанной им суммы.

    Если авансированная отпускная сумма превышает установленное ограничение, с возвратом превышения у работодателя могут возникнуть проблемы. Фирма восполнит понесенные на выдачу не заработанных работником отпускных затраты, если сотрудник по собственной воле погасит образовавшийся долг. При этом бухгалтерии придется пересчитать НДФЛ.

    Во всех остальных случаях без дополнительных потерь не обойтись. К примеру, попытка взыскания суммы через суд влечет расходы на оплату госпошлины и услуги юристов. При этом, как показывает практика, судебный путь взыскания в данной ситуации малоэффективен.

    Как рассчитать сумму удержания?

    Для расчета суммы удержания можно воспользоваться следующим алгоритмом:

    1. Вычислить количество дней неотработанного отпуска, используя формулу:

    Дно = Дио – (Дотп / 12 мес. × Мотр),

    Дно – количество календарных дней отпуска, не отработанных сотрудником;
    Дио – количество использованных дней отпуска за последний рабочий год;
    Дотп – продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
    Мотр – количество месяцев, отработанных работником за последний рабочий год.

    Из приведенной формулы особого внимания заслуживает показатель Мотр. Его величина включает промежутки времени, учитываемые в рабочем стаже, дающем право на оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

    2. Рассчитать средний дневной заработок, применяя нормы ст. 139 ТК РФ и Положение об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    3. Результаты, полученные путем вычислений в пп. 1 и 2, перемножить.

    Вычитая сумму авансированных отпускных из последнего заработка увольняющегося сотрудника, следует помнить об ограничениях, описанных в предыдущем разделе (ст. 138 ТК РФ).

    Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

    Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

    Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

    При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

    Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении

    В течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять такой отпуск пропорционально отработанному работником времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

    • — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • — смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • — призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

    Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

    Излишне выплаченные отпускные за полученный авансом отпуск работодатель может удержать из заработной платы увольняющегося сотрудника, за исключением нескольких случаев. Так, согласно абз. 4 ч. 2 ст. 137 кодекса, удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не может быть произведено, если сотрудник увольняется по причине:

    • отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
    • сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
    • восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
    • призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
    • признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
    • наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
    • смерти ИП-работодателя.

    Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

    Перед сообщением работнику факта удержания за дни незаработанного отпуска, правильно определяется количество дней и сумма полученных авансом отпускных. Для этого кадровая служба предоставляет в бухгалтерию точные данные о непрерывном трудовом стаже уходящего специалиста и о фактически использованных отпусках. Способ определения числа заработанных и отгульных авансом за неотработанный период:

    Ни при каких обстоятельствах предприятию не позволено претендовать на возврат полученных авансом отпускных, если работник уволен по инициативе руководства и не по своей вине, а также по независящим от него обстоятельствам. Даже если отпуск взят авансом, никто не примет решения в пользу работодателя. Тем более, работодатель не вправе заставить сотрудника отрабатывать до окончания рабочего года и перенести дату увольнения.

    Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2019 году

    Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
    При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.

    Отгулянный авансом отпуск не является основанием для удержания работника при выраженном им желании увольнения. Увольнение по собственному желанию это не единственная причина преждевременного расставания с работником, который отгулял свой отпуск авансом. Во всех случаях работодатель имеет право удержать выданные заблаговременно средства.

    Как отразить в приказе на увольнение удержание за использованный отпуск

    Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может быть произведено работодателем при наличии на то законных оснований. Для того же, чтобы знать, в каких случаях возможно удержать сумму излишне выплаченных отпускных и как это сделать, полезно будет ознакомиться с нашей статьей.

    ТК РФ).Из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 процентов суммы после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Если размер задолженности превышает 20 процентов заработной платы, то сумма превышения может быть погашена работником добровольно. Основания для взыскания с работника указанной суммы в судебном порядке отсутствуют (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ч. 3 ст. 1109 ГК РФ). Данный вывод подтверждается судебной практикой (Определение Верховного суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6, Определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу N 33-23166). Кроме того, работодатель вправе «простить» работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.

    Пошаговая инструкция по расчету и порядок удержания отпуска использованного авансом, при увольнении работника

    • Определиться с суммой излишне уплаченных отпускных. Для этого нужно определить сколько полных месяцев, за которые сотруднику положен отпуск, он отработал в компании. В итоге должно получиться целое число, поэтому, если человек отработал меньше 14 дней месяца – его отбрасывают, а если больше – округляют до целого месяца. Полученное число умножают на 2,33 (28 дней / 12 месяцев). Результат будет равен количеству дней отдыха, которые сотрудник заработал. Подробнее о расчете отпуска при неполном отработанном месяце — читайте здесь https://otdelkadrov.online/7504-skolko-dnei-otpuska-polagaetsya-za-odin-mesyats-raboty-primery-raschetov
    1. Отказ от перевода на другую должность, который необходим ему по медицинским показаниям;
    2. Прекращение действия организации или ИП;
    3. Сокращение численности или штата работников;
    4. Для директора, главного бухгалтера организации – смена собственника компании;
    5. Увольнение в связи с призывом в армию;
    6. Восстановление по решению суда или КТС на рабочем месте сотрудника, ранее занимавшего эту должность;
    7. Инвалидность работника или другое заболевание, делающее его неспособным трудиться (подтверждается медицинским документом);
    8. Смерть сотрудника или нанимателя – физического лица.

    Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск

    В том, что в случае невозврата долга суммы станут доходом работника, никто не сомневается, НДФЛ с них был своевременно удержан. А являются ли возвращенные работодателю авансированные суммы доходом работника? Ведь если идти от самого определения понятия полученного дохода и формулировки пункта 1 статьи 210 НК о том, что данные суммы удерживаются не по распоряжению работника или уполномоченных органов.

    А теперь представьте, что в нашем примере работник увольняется в феврале. Баланс за прошлый год еще не сдан. Последнюю зарплату работнику начисляют за февраль и на эту дату удерживают с него долг за неотработанные дни отпуска. И что, отражать данную операцию через 91 счет или 31 декабря прошлого года? Оказывается, сколько решений приходится принимать бухгалтеру при обычной, казалось бы, операции. Сколько вариантов ответов на возникшие при этом вопросы при отсутствии четкости в текущем законодательстве. И сколько возможных претензий работников и проверяющих.

    Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2018 году

    Отгулянный авансом отпуск не является основанием для удержания работника при выраженном им желании увольнения. Увольнение по собственному желанию это не единственная причина преждевременного расставания с работником, который отгулял свой отпуск авансом. Во всех случаях работодатель имеет право удержать выданные заблаговременно средства.

    Произвести взыскания не так просто как кажется на первый взгляд (даже если работник сначала уходит в отпуск, после чего — сразу же увольняется: особенности такого варианта описаны здесь). Данная процедура требует знание законодательства и правильного подхода.

    Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?

    Окончание трудовых взаимоотношений подразумевает полный расчет с увольняющимся. В расчетные выплаты входят заработная плата за отработанный период, а также компенсация за отпуск. В случаях, когда отпускные выплаты производились авансом, необходимо произвести удержание, из произведенных работнику начислений. Данное право работодатель приобретает на основании закона закрепленного в статье 137 ТК РФ.

    Для возврата отпускных, выплаченных заранее, необходимо придерживаться законодательных норм. Работодатель должен знать, что есть случаи, когда произвести взыскание выданной компенсации невозможно.

    В этот перечень входят следующие случаи:

    • Ликвидация организации;
    • Производимые на предприятие сокращения;
    • При смене руководящего состава из-за перемены собственника фирмы;
    • В результате смерти сотрудника;
    • Призыв в армию;
    • Получение нерабочей группы инвалидности.

    Данный перечень не окончателен, он включает в себя лишь самые распространенные основания.

    К слову, о том, как удерживается НДФЛ с аванса в 2018 году (какие изменения в законе), написано в этом материале.

    Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом в 2018

    Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
    При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.

    Сотрудник имеет право добровольно вернуть разницу сумм на счет организации. Бухгалтеру не стоит забывать, что добровольный возврат влечет за собой полный перерасчет НДФЛ.

    О том, как проводятся удержания из заработной платы в 2018 году (по ст 137 ТК РФ), рассказано здесь.

    Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении

    Использованный авансом отпуск подлежит удержанию, только с письменного одобрения руководства. Директор фирмы подписывает приказ об удержаниях с увольняющегося.

    Для этого бухгалтерия подает служебную записку с точными расчетами по:

    • Количеству отпускных дней, которые не были отработаны;
    • Размеру авансом выплаченной компенсации.

    На ее основании директор издает приказ, освещая в нем перечень следующих вопросов:

    • Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
    • Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
    • Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
    • Возложение контроля за исполнением поручения.

    Приказ подлежит обязательному письменному ознакомлению всех указанных в нем лиц.

    Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении

    Для расчета взыскания выплаченной ранее компенсации бухгалтер должен иметь под рукой следующие данные:

    • Дату начала и конца отпускного периода увольняющегося;
    • Количество положенных дней отдыха данному сотруднику;
    • Количество отгулянных дней;
    • Рассчитанный среднедневной показатель дохода за последние два года.

    Имея данные показатели не сложно рассчитать необходимую к уплате компенсацию. Для этого проводим следующие расчетные действия:

    • Выясняем разницу между количеством отгулянных дней и положенными за отработанный период днями;
    • Полученную разницу умножаем на среднедневной показатель.

    Посчитанная сумма сравнивается с суммой начисленных выплат. Следует помнить о законном барьере для вычислений.

    Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – НДФЛ за удержания

    В случаях, когда работник добровольно возвращает переплаченные ему деньги за отгулянный отпуск, бухгалтер обязан произвести ряд действий.

    Возвращенные деньги на счет предприятия автоматически прекращают быть начисленным доходом сотрудника. Соответственно все взятые с него налоги за эту сумму следует вернуть. Организация также имеет право вернуть себе средства уплаченные за НДФЛ.

    Для этого производиться перерасчет выплат и документы направляются в налоговые органы, которые впоследствии возвращают эти средства.

    Правильность расчетов при увольнении позволяет нанимателю избежать ненужных судебных разбирательств. По судебной статистике такие дела не имеют положительной динамики при рассмотрении.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит