Заполнение листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году образец, пример заполнения листка нетрудоспособности 2019 году

Содержание
  1. Заполнение листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году образец
  2. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
  3. Начисление больничного листа в 2019 году на примере
  4. Больничный по беременности и родам при выходе в декрет
  5. Больничных лист в 2019 году купить
  6. Как правильно заполнить больничный лист работодателю?
  7. Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец
  8. Как заполнять больничный лист работодателю
  9. Правила заполнения больничного листа
  10. Заполнение больничного работодателем
  11. Заполнение листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году образец
  12. Временная нетрудоспособность — порядок выдачи листков и их заполнение в 2019 году
  13. Что такое больничный лист?
  14. Виды временной нетрудоспособности.
  15. Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности
  16. Выплаты по больничным листам в 2019 году. Как рассчитываются компенсации?
  17. Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в 2019 году
  18. Важные нюансы, которые надо знать о больничном
  19. Листок временной нетрудоспособности учащегося
  20. Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
  21. Актуальный бланк больничного листа
  22. Общепринятые правила составления
  23. Что заполняет медучреждение
  24. Инструкция, как заполнить больничный лист работодателем 2019
  25. Образец заполнения больничных листов работодателем в 2019 году
  26. Заполняем от руки
  27. Кадровик или бухгалтер: кто должен заполнять
  28. Исправляем ошибки в бланке
  29. Электронный больничный: важные моменты
  30. Решение проблемы
  31. Образец заполнения листка нетрудоспособности в России в 2019 году
  32. Что это такое
  33. Законодательная база
  34. Правила заполнения бумажного бланка
  35. Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019
  36. Новые правила заполнения листков нетрудоспособности
  37. Законодательная база
  38. Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2019
  39. Раздел, за который отвечает работодатель
  40. Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2019 году
  41. Часто возникающие вопросы
  42. Заключение

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году образец

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Начисление больничного листа в 2019 году на примере

Больничный по беременности и родам при выходе в декрет

; территориальное отделение Фонда социального страхования . в котором состоит работодатель; сама женщина . осуществляющая официальную трудовую деятельность на территории России. Учитывать права и интересы указанных сторон в контексте необходимости защиты прав и здоровья беременных женщин и молодых мам помогает новая форма бланка листа нетрудоспособности, введенная в обращение на территории России с 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н . Поскольку отпуск по беременности и родам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного) .

Согласно письму ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 – можно применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций. Разъяснено, что это не является основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Согласно старым разъяснениям (письмо ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481 )

Больничных лист в 2019 году купить

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Именно поэтому стоит уделить особое внимание проверке предоставленного сотрудником документа.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной. Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного.

В строке «Акт формы Н-1 от» проставляется дата составления акта о несчастном случае на производстве, если в графе «Причина нетрудоспособности» врач поставил код 04. Далее вписывается сумма среднего заработка, из которого исчислено пособие, сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, без вычета налога и сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС. В конце проставляется фамилия с инициалами и подпись руководителя компании и главного бухгалтера.

Как заполнять больничный лист работодателю

Правила заполнения больничного листа

Заполнение больничного работодателем

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году образец

Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли! От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания.

Шансы на успех высокие . Заполнение строк в больничном . Все строки больничного листа, заполняемого работодателем (стаж, заработок и др.) надо заполнять строго с первой ячейки (п.

56 Порядка № 624н, п. 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956). Но если компания заполнила данные, например, о сумме заработка, со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо.

Временная нетрудоспособность — порядок выдачи листков и их заполнение в 2019 году

Каждый гражданин России, который работает, имеет право получать оплату в период временной нетрудоспособности по больничному листу. Это гарантирует действующее законодательство. Порядок оформления листа нетрудоспособности, расчёта выплат и компенсаций за время этого периода закреплён федеральными нормативными актами. Каждый работодатель, сотрудник, работник бухгалтерского или кадрового отдела предприятия должен знать, каким образом рассчитывают и оплачивают больничный лист в 2019 году.

Что такое больничный лист?

Российское законодательство предусматривает защиту прав работающих граждан в случае их болезни и предоставление им конкретных социальных гарантий в ситуации, если наступит временная нетрудоспособность. Под этим подразумевается состояние организма гражданина, наступившее из-за травм, болезней либо других факторов, при котором исключается трудовая деятельность по определённым обстоятельствам, из-за проблем, касающихся его здоровья.

Если говорить в общем, то больничный лист нетрудоспособности является документом строгой формы, выдаваемым гражданам медучреждениями. На основе этого документа они получают освобождение от рабочих обязанностей на момент временной нетрудоспособности с компенсацию за данный период (отчисляются как деньги работодателя, так и страховые компенсации от Фонда социального страхования).

Виды временной нетрудоспособности.

По какой причине оформляются больничные?

На этот момент российское законодательство предполагает такие возможные причины для оформления больничного. Лист нетрудоспособности выдаётся не только из-за непосредственных заболеваний определённого трудящегося. Есть такие возможные причины для получения этого документа (их всего три):

1) болезнь либо травма работника. В данном случае им оформляется больничный листок в порядке, предусмотренном законом, и он предъявляет эту документацию работодателю;

2) травмы или болезни ребёнка. Российскими законами предусматривается возможность получения больничного листа и в случае болезни ребёнка, чтобы обеспечить ему должный уход;

3) период беременности и родов. Это время тоже оформляется на основании листа временной нетрудоспособности, но компенсацию по данному виду нетрудоспособности рассчитывают и оплачивают в отдельном порядке.

В общем, несмотря на некоторые отличия в вышеуказанных видах больничных листков, все они оформляются на одном и том же бланке, предусматривающем указание всех условий и причин выдачи. В больничном листе содержится практически полезная для работодателя информация. И именно на основании этого документа сотрудник вправе получить компенсацию от Фонда социального страхования. Порядок учёта больничных листов, оформление данной документации, ведение и расчёт выплат – это важная составляющая трудовых взаимоотношений.

Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности

Страховые случаи по обязательному социальному страхованию в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством – следующие:

1) временная нетрудоспособность у застрахованного лица из-за болезни либо травмы (исключением является временная нетрудоспособность из-за несчастного случая на производстве и профессиональные болезни);

2) беременность, а также роды;

3) уход за малышом до момента, когда ему исполнится полтора года;

4) смерть застрахованного лица либо несовершеннолетнего члена его семьи.

Выплаты по больничным листам в 2019 году. Как рассчитываются компенсации?

Действующее законодательство предусматривает особый порядок расчёта компенсаций за временную нетрудоспособность. На расчёт больничного влияет несколько факторов, определяющих общий размер компенсаций, которые предназначены сотруднику. К данным факторам воздействия относятся:

  • формат лечения. От того, у пациента амбулаторное или стационарное лечение, зависит размер выплаты в определённых ситуациях;
  • длительность лечения. Зависимо от продолжительности периода нетрудоспособности размер компенсаций и выплат может уменьшаться;
  • разновидность листа нетрудоспособности. Если его выдали по беременности и родам, то предусмотрен особый порядок выплаты ста процентов от среднего заработка без ограничений, которые касаются других влияющих факторов;
  • страховой стаж. Это основополагающий фактор при получении компенсации за период нетрудоспособности. А именно: 100 % выплаты среднего заработка до установленного законодательством предела обеспечено только тем лицам, у которых больше восьми лет означенного стажа. Если стаж составляет менее пяти лет, тогда выплачивается только 60 % от суммы среднего заработка за тот же период, а в промежуточной ситуации – 80 %.

В целом главный показатель, соответственно которому рассчитывается размер компенсаций в денежном эквиваленте – это средний заработок за последние два года. Компенсация рассчитывается из среднего дневного заработка за вышеуказанный период, но у общего размера компенсаций временной нетрудоспособности есть верхняя граница. В этом году больничные выплаты в максимальном эквиваленте составляют 2 017,8 рублей (установленный норматив предельной страховой базы за 2016 и 2017 годы равен 718 000 рублей и 755 000 рублей соответственно). Больше этого объёма средств получать больничные выплаты нельзя.

Если за указанный период отсутствует средний заработок или страховой стаж, или если заработок ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то оплата больничного устанавливается на уровне МРОТ. В этом году минимальный размер оплаты труда равен 9 489 рублей. А компенсация одного дня временной нетрудоспособности составляет 311,96 рублей.

Уменьшающий коэффициент применяется и для выплат самой минимальной суммы больничного. Получается, что такая выплата в случае отсутствия страхового стажа или при его наличии меньше пяти лет, в соответствии с МРОТ составит только 60 % от 311,96 рублей.

Порядок и особенности выплат пособия по временной нетрудоспособности регулирует 255 ФЗ о пособии по временной нетрудоспособности.

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в 2019 году

На данный момент порядок оформления больничного листа как для сотрудников, так и для работодателей выглядит довольно просто. При неблагоприятных обстоятельствах (болезнях, заболеваниях ребёнка или беременности) надо обратиться к участковому врачу. Доктор осмотрит пациента и оформит лист временной нетрудоспособности ввиду симптомов болезни. На законодательном уровне установлены определённые ограничения на максимальный термин больничного – как на разовый, так и на суммарный (на протяжении календарного года). Если в этом есть необходимость, то в отдельных случаях доктор может продлевать действие больничного листа, если в течение предусмотренного срока лечения больной не выздоровел и не восстановил полную трудоспособность.

С 1 июля 2017 года россияне могут оформлять электронные больничные листы. Благодаря этому гораздо упрощается документооборот, снижается нагрузка на бухгалтерский и кадровый отделы предприятия, на больницы и работников Фонда социального страхования. Электронные больничные действуют наравне с традиционными. Последние, кстати, не отменены и могут применяться по желанию больного.

С точки зрения работодателя, работники, которые на больничном, специальным образом отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Больничный выплачивается в течение первых трёх дней нетрудоспособности из счёта работодателя. Прочие компенсации в рамках установленных нормативов длительности периода нетрудоспособности выплачиваются Фондом социального страхования. При этом непосредственная выплата денег работнику производится работодателем. Им же подаётся документация в ФСС для получения компенсации за данного сотрудника.

Возможно, ещё не все знают, но применяемый до 2013 года механизм вычета компенсаций из следующих страховых взносов предприятия уже не выполняется. В наше время ФСС выплачивает компенсации организациям после предоставления последними листа нетрудоспособности работника.

Важные нюансы, которые надо знать о больничном

Недопустимо увольнять работника из-за временной потери им трудоспособности и именно в этот период. Такое действие нарушает нормативы трудового законодательства и является незаконным. На работника законодательство не возлагает обязанность уведомлять работодателя о больничном. Даже в случае отсутствия связи с больным, его нельзя увольнять за прогулы. Но если это всё же произошло, то уволенный работник имеет право восстановиться на рабочем месте в судебном порядке и с требованием компенсации, зарплаты за вынужденный прогул, а также оплаты морального ущерба.

У скорой помощи нет права оформлять больничные листы. Если надо оформить больничный, надо обратиться к доктору общей практики или фельдшеру при отсутствии первого. Но скорой может быть выдана справка о госпитализации, которая хоть и не считается причиной для назначения больничного и компенсации для работодателя, однако это достаточная уважительная причина при отсутствии человека на работе и оформлении больничного следующим днём.

Сотрудники и работодатель должны знать: ФСС плохо относится к тому, что надо оплачивать компенсацию временной нетрудоспособности по больничному, выданному или начинающемуся с выходных. Надо оформлять больничный лист только в первый рабочий день, чтобы избежать возможных проблем с получением компенсации.

Больничный на ребёнка могут получить любые родственники, а не только опекуны либо родители. При этом можно оформить только один больничный на одного члена семьи. Исключением может быть болезнь трёх и большего числа детей. В этом случае за ними могут ухаживать двое родственников или близких людей. Больничные на детей можно получить частями, это могут сделать разные родственники. Важно, чтобы было соблюдено правило о единовременном нахождении на больничном ограниченного числа членов семьи. Кроме того, нельзя оформлять больничный по уходу за детьми во время нахождения в отпуске (и за свой счёт, и в оплачиваемом, и в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, и по беременности, а также родам).

Получать компенсацию за временную нетрудоспособность граждане могут на протяжении месяца после их увольнения, независимо от его причин. Компенсацию в этом случае в полной мере можно получить через Фонд социального страхования. Уволенные лица должны сами принести больничный лист в ближайшее отделение этого фонда или отправить им электронный больничный.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Образец заполнения больничного работодателем (по МРОТ)

Листок временной нетрудоспособности учащегося

Многие интересуются вопросом, касающимся справки о временной нетрудоспособности студента. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Справка о временной нетрудоспособности учащегося техникума, школы, садика, студента профессионально-технического училища (о карантине, болезни, причинах отсутствия ребёнка, который ходит в школу, детское дошкольное учреждение) может быть получена при заболевании учащегося.

Благодаря этой форме студент или ученик освобождается от занятий на период болезни, единовременно, на термин до десяти календарных дней. В дальнейшем справку можно продлить на период, не превышающий четырнадцать дней. Если срок превышает 14 дней, тогда кроме формы 095 нужно предоставить форму 027 либо выписной эпикриз. При этом принимаются во внимание утверждённые Минздравом РФ ориентировочные сроки временной нетрудоспособности.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Актуальный бланк больничного листа

Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 года.

Форма больничного листа в 2019 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом.

А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже. Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2019).

Общепринятые правила составления

Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия. Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника. Однако алгоритм еще до конца не отработан. А это значит, что в 2019 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.

Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2019 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.

Итак, учитывайте общий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году:

  1. Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2019. На бланке делается отметка «дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году при ошибке — неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ был выдан больному.
  4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
  8. В табличной части вписать периоды освобождения от работы. Затем вписать должность врача, его Ф.И.О., заверить подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Теперь укажите дату, когда пациент может приступить в работе.

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году или же ЛН для работника-инвалида требует указания определенных реквизитов. Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности должен наниматель. Рассмотрим образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем в пошаговой инструкции.

Инструкция, как заполнить больничный лист работодателем 2019

Итак, работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Больничный листок вручен работнику бухгалтерии, кадровику или же передан лично в руки нанимателя. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2019 году по-новому? Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2019 работодателем.

Шаг № 1. Место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если же у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывать в новую ячейку. Заполняем больничный лист 2019, пример заполнения: между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя. Наименование будет прервано на полуслове.

Шаг № 2. Статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году.

Отметим, что совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Шаг № 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Шаг № 4. СНИЛС и ИНН работника.

Теперь в бланк больничного вносятся индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг № 5. Особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни может проводиться иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили соответствующий код. Коды и значения описаны на оборотной стороне бланка. Так, пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

  • код 43 — для облученных радиацией;
  • 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
  • 45 — гражданин с инвалидностью;
  • 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
  • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
  • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
  • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
  • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
  • 51 — работающих неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в образце больничного листа (заполнение работодателем 2019) только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Шаг № 6. Акт формы Н-1.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату, от которой был составлен соответствующий акт. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг № 7. Дата начала работы.

Дата начала работы в больничном листе, что ставить в 2019 году? Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в данной графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему должно быть выплачено в полном объеме.

Шаг № 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают внесение информации в данные поля. Итак, в сведения о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.

Затем следует отдельно выделить нестраховые периоды. К таковым относите периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на периоды до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время, начиная с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

Шаг № 9. Период начисления пособий.

Укажите даты открытия и завершения периода болезни. Никаких исключений для внесения данной информации в образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусмотрено.

Шаг № 10. Средний заработок.

Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ. О том, как правильно рассчитать данный показатель, мы рассказали в статье, как оплачивается больничный лист.

Шаг № 11. Заработок в день.

Этот показать в бланке также является расчетным. Чтобы его подсчитать, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных). Анализируя образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019, следует 1 350 500 рублей разделить на 730 дней. Получаем 1850 рублей.

Шаг № 12. Суммы пособия.

Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать само пособие, а также распределить выплату по источникам.

В первую очередь указываем пособие, которое работодатель обязан уплатить за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается, как среднедневной заработок, помноженный на три дня. Этот период обязан оплачивать наниматель.

В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Например, госпособие по беременности и родам. В таком случае весь объем средств выплачивает или возмещает ФСС.

Сумма за счет ФСС рассчитывается в аналогичном порядке. Среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за минусом трех дней нанимателя.

В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ выглядит так:

Шаг № 13. Подписи ответственных лиц.

Теперь в бланк больничного следует вписать Ф.И.О. руководителя учреждения и Ф.И.О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем руководящие работники должны проставить подписи напротив своей фамилии.

Заверить готовый образец больничного листа 2019 нужно круглой печатью учреждения. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию, и образец заполнения больничного листа 2019 признают ничтожным. То есть в выплате или возмещении пособия по такому документу могут отказать.

Образец заполнения больничных листов работодателем в 2019 году

Заполняем от руки

Как мы отметили ранее, образец оформления больничного листа работодателем 2019 год допускает внесение сведений от руки. Однако данные можно вписать только черными чернилами. Причем использовать можно исключительно гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Отметим, что применение простой шариковой ручки при оформлении образца заполненного больничного листа в 2019 году Верховный суд признал технической ошибкой. А следовательно, отказать в выплате пособия в пользу больного при таком нарушении не могут. Главное, чтобы все данные были внесены разборчиво и без ошибок.

Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями фото (пример из интернета):

Кадровик или бухгалтер: кто должен заполнять

Правильность заполнения больничного листа в 2019 году обязаны контролировать ответственные лица. В нашем случае это руководящие работники, проставляющие свои подписи в документе. То есть это руководитель или главный бухгалтер. Следовательно, именно они и должны заполнять документ.

Однако допустимо делегировать полномочия подчиненным. Например, простому бухгалтеру или кадровику. Важно учитывать, что представитель кадровой службы может без труда указать наименование предприятия, сведения о страховом стаже, Ф.И.О. руководства. А вот вносить расчетные показатели лучше доверить бухгалтеру. Разобраться с задачей поможет наша инструкция, как правильно оформить больничный лист в 2019 году, образец бухгалтеру.

Закрепите в должностных инструкциях подчиненных обязанности заполнения листка нетрудоспособности работодателем, кто и какие реквизиты должен вносить.

Исправляем ошибки в бланке

Если в листке нетрудоспособности обнаружена ошибка врача, то исправлять ее нельзя. В таком случае «неправильный» больничный следует вернуть в медицинскую организацию для его замены. Врач выпишет дубликат.

Если же ошибку допустил кадровик или бухгалтер, то исправляйте сведения в установленном порядке.

Если допущена ошибка, то вот образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2019, если допущена ошибка:

Электронный больничный: важные моменты

Закон 2017 года № 86-ФЗ определяет, что листок нетрудоспособности может быть оформлен в электронном виде. Чтобы любая из заинтересованных сторон могла получить информацию незамедлительно, ФСС обеспечила ведение специального реестра. Данный регистр представляет собой автоматизированную систему, которая содержит все реквизиты по выданным больничным.

Электронный бланк подписывается усиленными квалифицированными подписями врача и медицинского учреждения. Только после подписания электронной подписью листок нетрудоспособности получает юридический статус.

Доступ к реестру имеется не только у больниц и представителей ФСС. Получить информацию могут все российские работодатели. Однако сведения можно получить только по тем сотрудникам, которые трудоустроены у них в данный момент.

Чтобы получать данные в электроном формате, требуется специальное оборудование, которое отвечает заявленным требованиям. Если у нанимателя нет технической возможности получить информацию в электронном реестре, то необходимо затребовать бумажный документ.

Решение проблемы

При работе с электронной системой возникла проблема 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы.

Сразу оговоримся, что проблема появилась буквально на ровном месте, так как 2-НДФЛ для работы с подсчетом пособий не нужна. Справка не содержит необходимой информации. Для внесения сведений в реестр следует использовать данные о работнике, указанные в справе форма 182н. Подробнее об этом читайте в статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

Образец заполнения листка нетрудоспособности в России в 2019 году

Работодатель за каждого своего сотрудника платит страховые взносы, в т. ч. на случай временной потери трудоспособности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если работник заболел, вынужден ухаживать за больным родственником и в ряде других случаев, он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности.

Для этого надо оформить правильно больничный. Но в этом есть довольно много нюансов.

Что это такое

Листок временной нетрудоспособности (больничный или больничный лист) — это документ строгой отчетности, который выдается медицинскими учреждениями, имеющими соответствующие лицензии лицам, которые заболели, вынуждены ухаживать за больными родственниками и т. д.

Он служит подтверждением уважительной причины отсутствия работника на своем рабочем месте, а также по этому листку начисляется и выплачивается пособие за дни отсутствия на работе.

Законодательная база

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом №624н Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года.

В этом документе целый раздел посвящен тому, как необходимо заполнять больничный. Некоторые пояснения по этому вопросу давало и ФСС в своих Письмах.

Именно Фонд соц. страхования указал, что технические недочеты в листке, заполненном рукописным способом, если все записи читаются, не являются основанием для отказа в его принятии.

Правила заполнения бумажного бланка

Заполнять больничный лист должны как сотрудники медицинского учреждения, так и работодатель.

Можно это сделать от руки либо машинописным способом. Но второй вариант из-за использования сложного специального бланка применяется лишь в крупных больницах.

При заполнении бланка нельзя использовать шариковую ручку или выходить за пределы ячейки.

Если в таблице с данными об освобождении от работы остаются пустые строки, то они должны быть перечеркнуты. Хотя если этого не сделать, ошибка не приведет ни к чему плохому.

Заполнять бланк документа следует очень внимательно, соблюдая аккуратность и стараясь не делать ошибок.

Инструкция по пошаговому оформлению

Заполнение листка временной нетрудоспособности осуществляется в два этапа. На первом лечащий врач должен заполнить свою часть листка, а также внести информацию в отрывной талон. Последний должен будет остаться в медицинском учреждении.

После сдачи сотрудником больничного работодатель также обязан осуществить необходимые расчеты пособия и заполнить свою часть информации.

Только затем документ будет можно передавать в ФСС для выплаты компенсации работодателю за осуществленную оплату пособия.

Для наглядности предлагаем образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам скачать здесь.

Лечащим врачом

Фактически лечащему врачу одновременно предстоит внести информацию сразу в сам листок нетрудоспособности пациента и в его отрывную часть.

Первым делом проставляется отметка о том, является больничный первичным, дубликатом и выдается ли в продолжение уже выданного ранее.

Далее медицинский сотрудник должен заполнить в документе информацию об учреждении, выдавшем больничный лист (наименование больницы, ОГРН, и ее адрес включая название города).

На втором этапе лечащий врач проставляет дату и заполняет информацию о пациенте (Ф.И.О., дата рождения, пол и т. д.). Здесь также ему необходимо указать информацию об организации, где работает человек.

Раздел по уходу заполняется только в ситуации, когда листок нетрудоспособности выдается по уходу за другим человеком, например, ребенком.

Здесь проставляется Ф.И.О., возраст больного и его родственная связь с лицом, которому выдан больничный.

Врач должен проставить в документе обязательно причину нетрудоспособности (кодом).

При необходимости лечащий врач также заполняет информацию о времени, когда пациент находился в стационаре.

В некоторых случаях в больничный вносится также информация о нарушение режима. Наличие подобной отметки повлияет на размер выплат и даже на возможность их получения.

В таблицу заносится информация об освобождении от работы. Каждая запись должна быть заверена личной подписью врача.

Под таблицей врач должен указать, с какого числа человеку следует приступить к работе. Здесь же ставится его подпись и печать медицинского учреждения.

Важно! Печать на больничном листе медицинской организации может быть треугольной или круглой.

Она иногда также иногда содержит надпись: «Для листков нетрудоспособности» или подобные. Их наличие не играет никакой роли.

Главное, чтобы хорошо читалось в печати название медицинского учреждения и ОГРН.

При необходимости врач может не выписать человека на работу, а выдать следующий листок нетрудоспособности, заполнив соответствующие ячейки под таблицей с информацией об освобождении от работы.

Работодателем

Ответственный сотрудник должен внести наименование организации, а также регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

Далее он должен внести СНИЛС и ИНН сотрудника. Они требуются для идентификации конкретного человека в базе данных ФСС при подтверждении того, что за него платятся взносы.

На следующем этапе следует подсчитать общий страховой стаж работника и указать его в соответствующем поле.

Графу «Н-1» нужно заполнять, только если сотрудник получил травму на производстве и с этой причиной связан листок нетрудоспособности.

На последнем этапе компанией работодателем вносится информация о средней зарплате сотрудника, датах за которые ему причитается пособие, сумме пособия за счет организации и за счет Фонда социального страхования.

После заполнения больничного листа со стороны работодателя должны поставить подпись руководитель организации и главный бухгалтер. Все сведения также заверяются печатью компании (при наличии).

Какой ручкой разрешено писать

Очень частой ошибкой является использование обычной шариковой ручки или пасты синего цвета для заполнения бланка больничного листа.

Делать так нельзя ни в коем случае. Допускается для внесения сведений в данный документ пользоваться только перьевой, гелевой или капиллярной ручкой.

Причем чернила обязательно должно быть черного цвета. Допускается заполнение бланка машинописным способом.

Кто имеет право на заполнение

Согласно общим правилам от лица медицинского учреждения должен заполнять больничный лист лечащий врач или фельдшер.

На практике, обычно они лишь ставят подписи, а сами документы готовятся выделенным для этих целей специалистом.

Не каждое медицинское учреждение может выдать больничный лист. Например, такого права нет у скорой помощи или бюро судмедэкспертизы.

Замечание. Со стороны законодательства есть обязательное требование к медучреждению — наличие лицензии на экспертизу временной нетрудоспособности.

Со стороны работодателя решение о том, кто должен заполнять листок нетрудоспособности — бухгалтер или кадровик, оставлено на усмотрение руководства самой организации.

Иногда кадровый отдел заполняет свою часть документа, а бухгалтерия — свою. Подписывать же больничный могут только руководитель организации-работодателя и бухгалтер.

Если с нарушениями

Если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то следует зачеркнуть не правильные данные и указать на обратной стороне верную информацию (заверив ее подписью ответственного лица).

Не надо использовать корректор для исправления ошибок. Это приведет к отказу ФСС оплачивать его.

При наличии ошибки, допущенной медицинским учреждением, нужно решить является она критичной или нет.

Если просто вместо заглавных букв были использованы строчные, то ничего страшного не произойдет.

Но при наличии серьезных ошибок в Ф.И.О. и т. п. придется получать исправленный дубликат листка нетрудоспособности.

Особенности электронного варианта

В настоящее время пациент имеет возможность в большинстве случаев получить вместо бумажного больничного — электронный.

Это нововведение должно упростить жизнь как работодателям, так и медицинским учреждениям.

Главный плюс электронного больничного в том, что при его заполнении не понадобится думать о нужной ручке или цвете чернил. Все заполняется на ПК.

Подобный подход позволяет существенно экономить время сотрудников медучреждений, а также бухгалтеров и кадровиков работодателя.

Исключаются в этом варианты и подделки. Все документы передаются в электронной форме и имеют электронную подпись.

Сотруднику же требуется сообщить в бухгалтерию только номер своего электронного больничного.

Видео: правила проведения процедуры

Заполнение больничного листа процедура довольно простая. Но требуется проявлять повышенное внимание, т. к. есть особые требования и нюансы, а ошибки являются крайне нежелательным элементом.

Но при соблюдении всех инструкций особых проблем с заполнением данного документа не возникнет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019

Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем. Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности.

С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.

Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.

Скорее всего, до следующего года правила и требования останутся прежними.

Новые правила заполнения листков нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.


Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства .

Больничный лист состоит из трех частей:

    Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства. Здесь указывается: причина потери трудоспособности;даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;

наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;

название работодателя (со слов самого работника).

  • Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же.
  • Средний раздел заполняется работодателем, юридическим или же физическим лицом.
    Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.
  • Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.

    Законодательная база

    Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.

    В приказе прописываются:

    • категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
    • случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
    • даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
    • порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.

    Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.

    На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.

    Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2019

    Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.

    Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.

    Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.

    Обязательными являются подписи врача в следующих графах:

    • наличие или отсутствие нарушения режима;
    • освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
    • итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.

    На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.

    Раздел, за который отвечает работодатель

    После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.

    Здесь указываются:

    • данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
    • страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
    • средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
    • время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
    • суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.

    Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.

    Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.

    Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2019 году

    Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.

    Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.

    Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.

    Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.

    А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.

    Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.

    О земельном налоге в 2019 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.

    Часто возникающие вопросы

    Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?

    Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.

    Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?

    Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.

    Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности

    Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.

    Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.

    Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.

    Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска

    Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.

    Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-84-13 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Заключение

    В 2019 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.

    И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.

    Правила заполнения больничного листа работодателем узнайте из видео.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит