Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд, табель рабочего времени формате ворд

Содержание
  1. Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд
  2. Табель учёта использования рабочего времени
  3. Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение
  4. Лучший табель учета рабочего времени в Excel
  5. табель учета рабочего времени. форма т-12, форма т-13
  6. заполнение табеля учета рабочего времени
  7. табель учета рабочего времени: порядок и образец составления
  8. табель учета рабочего времени
  9. образец заполнения табеля учета рабочего времени
  10. заполнение табеля учета рабочего времени
  11. табель учета рабочего времени: порядок и образец составления
  12. табель учета рабочего времени
  13. образец заполнения табеля учета рабочего времени
  14. Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд
  15. Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд
  16. Табель учета рабочего времени: скачать простой бланк
  17. Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение
  18. Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение
  19. Образец заполнения Т-12
  20. Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel
  21. Табель учета рабочего времени.
  22. Заполнение табеля учета рабочего времени
  23. Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
  24. Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд
  25. Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд
  26. Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
  27. Табель учета рабочего времени: скачать простой бланк
  28. Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение
  29. Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение
  30. Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени
  31. Что представляет собой бланк
  32. Для чего нужен упрощенный вариант
  33. Правила заполнения формы Т12
  34. Некоторые сложности в ведении табеля

Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд

Табель учёта использования рабочего времени

Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-12 — скачать. Как вести учет рабочего времени в табеле Т-12

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ.

Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

табель учета рабочего времени. форма т-12, форма т-13

табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.

на его основании производится расчет и начисление заработной платы.

в случае если ведение табеля рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму т-13.

заполнение табеля учета рабочего времени

табель рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

второй раздел табеля учета рабочего времени (2. расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.

подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

правила составления и рекомендации по составлению документов.

табель учета рабочего времени: порядок и образец составления

основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля: предъявление электронных пропусков-карточек; считывание отпечатков пальцев; сканирование сетчатки глаза; видеофиксация с помощью камер и др.

табель учета рабочего времени

в соответствии с частью 3 статьи 91 тк рф работодатель обязан вести учет, фактически отработанного каждым работником.

условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе табеля по форме № т-12, применяются и при заполнении формы № т-13.

ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

образец заполнения табеля учета рабочего времени

д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе.

например, буквой «я» обозначается явка на работу, «от» — отпуск, «в» — выходной и т. д.

src=»»> табель учета рабочего времени. форма т-12, форма т-13

табель учета времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.

на его основании производится расчет и начисление заработной платы.

в случае если ведение табеля учета рабочего ведется ручным методом, применяют типовую форму т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму т-13.

заполнение табеля учета рабочего времени

учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

второй раздел табеля учета рабочего времени (2. расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.

подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

правила составления и рекомендации по составлению документов.

табель учета рабочего времени: порядок и образец составления

основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой и контроля: предъявление электронных пропусков-карточек; считывание отпечатков пальцев; сканирование сетчатки глаза; видеофиксация с помощью камер и др.

табель учета рабочего времени

в соответствии с частью 3 статьи 91 тк рф работодатель обязан вести учет, фактически отработанного каждым работником.

условные обозначения отработанного и неотработанного, представленные на титульном листе табеля по форме № т-12, применяются и при заполнении формы № т-13.

ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

образец заполнения табеля учета рабочего времени

д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе.

например, буквой «я» обозначается явка на работу, «от» — отпуск, «в» — выходной и т. д.

Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд

Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд

Как настроить таблицу для печати, смотрите в статье «Печать в Еxcel» тут. В можно производить изменения, корректировки шаблона.

Можно в новом столбце установить формулу, которая будет умножать на деньги.

Смотрите статью «Как умножить время на число в Excel». Шаблон табеля учета времени в Excel скачать (rar).

В следующем табеле две строки на одного человека, чтобы считать отдельно дневные и ночные часы .

Табель учета рабочего времени: скачать простой бланк

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать шаблон в MS Word

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать шаблон в MS Excel В любом случае бланк рабочего упрощенный excel содержит сведения 2 типов: Цифровой или буквенный код, который свидетельствует о том, присутствовал сотрудник на рабочем месте или нет Общее число часов, которые специалист провел на месте.

Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение

Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как учета.

Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Бланк и образец формы Т-13 можно скачать в этой статье.

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

Для государственных и муниципальных предприятий предусмотрена своя форма табеля — форма 0504421, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец заполнения Т-12

Другие буквенные коды, используемые при заполнении таблицы табеля Т-12, можно найти на титульном листе формы Т-12:

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-12 — скачать.

Как вести учет рабочего времени в табеле Т-12

Обсуждение: 4 комментария

Добрый день! Подскажите, учёта рабочего времени обязательно подавать в бухгалтерию и в какой форме?

Учет рабочего времени нужно вести обязательно, эти сведения нужны для расчета зарплаты.

Можно использовать бланк Т-12 или Т-13. Можно разработать свой и утвердить его в учетной политике.

Здравствуйте! Человек прогуливает весь месяц, ежедневно составляются акты.

В ставим ПР, а что ставить когда выходные дни?

Работник предоставил вам объяснительные за дни отсутствия? Если не предоставил, ставьте во все дни отсутствия НН — неявка по невыясненной причине, во избежание проблем в будущем.

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel

создадим таблицу, которая будет автоматически рассчитывать работы сотрудников.

На вкладке «Календарь» создаем вспомогательную таблицу для расчета количества и выходных дней в месяце. В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы: =ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

Табель учета рабочего времени.

Форма Т-12, форма Т-13

Табель учета – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.

На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

Второй раздел табеля учета рабочего времени (2.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд

Скачать простой табель учета рабочего времени в формате ворд

большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей

Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве Книги и журналы учета

Как настроить таблицу для печати, смотрите в статье «Печать в Еxcel» тут. В можно производить изменения, корректировки шаблона. Можно в новом столбце установить формулу, которая будет умножать на деньги. Смотрите статью «Как умножить время на число в Excel».

Шаблон табеля учета времени в Excel скачать (rar). В следующем табеле две строки на одного человека, чтобы считать отдельно дневные и ночные часы .

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего в программе LS · и графики

скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего» применяется для времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Для отражения ежедневных затрат времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

Форма N Т-13 » учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по труда и его оплаты»

Табель учета рабочего времени: скачать простой бланк

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать шаблон в MS Word

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать шаблон в MS Excel В любом случае бланк рабочего времени упрощенный excel содержит сведения 2 типов: Цифровой или буквенный код, который свидетельствует о том, присутствовал сотрудник на рабочем месте или нет Общее число часов, которые специалист провел на рабочем месте.

Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение

Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Бланк и образец формы Т-13 можно скачать в этой статье.

, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью.

Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

Базой для вычисления суммы заработной платы является объём часов, фактически отработанных сотрудником. Данная информация отражается в табеле учёта рабочего времени. Какие виды бланков существуют, чем упрощенный табель отличается от электронного и как правильно их заполнять?

Что представляет собой бланк

В бухгалтерской практике существует два вида документа, на основании которого производятся учёт отработанных часов — это формы Т12 и Т13. Они необходимы для исполнения требований Трудового Кодекса, а именно статьи 91. Она гласит, что фирма-работодатель должна вести учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение задач.

Упрощёнными называется бланк табеля учёта рабочего времени, заполняемый по форме Т12.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Юридически эти документы равноправны. Это регламентировано постановлением Госкомстата Российской Федерации. Поэтому организация самостоятельно выбирает, какой вид табеля учёта использовать. Тем более что по объёму данных эти документы практически равнозначны. Также, в установленных законодательством случаях — при раздельном учете — допускается заполнять только первый раздел табеля по форме Т12.

Для чего нужен упрощенный вариант

Исходя из постановления Госкомстата, задачами ведения табеля Т12 являются:

  1. Учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций. Эта информация необходима для бухгалтеров и расчета объёма заработной платы.
  2. Данные табеля будут интересны для представителей налоговых организаций. Если, к примеру, сотрудниками ведомства в рамках проверки было выявлено, что заработная плата сотруднику назначается за дни прогула, это станет поводом для разбирательства. Так как подобная практика ведёт к фиктивному росту расходов предприятия, а вместе с тем, к снижению размера налогооблагаемой базы. Фирму могут обвинить в нарушении правовых норм и обязать заплатить штраф, равный до 40% от скрытой суммы. А также заставить выплатить государству сумму удержанного налога плюс пени.
  3. Ведения формы Т12 может быть интересно ФСС. Данные, указанные в бланке являются основанием для расчета размеров пособий.
  4. Также информация табеля является основанием для защиты интересов сотрудника в суде и в трудовой инспекции. Если факт нарушения прав работника будет подтверждён, то фирму ждёт крупный жираф, а за повторное нарушение постановление деятельности.
  5. Контроль за соблюдением распорядка в фирме и разработка статистики. В том числе отчета по форме П-4.

Нормами права не установлена ответственность за отсутствие в кадровом менеджменте практики ведения табеля учёта рабочего времени. При этом, подобная ситуация все равно является правонарушением и влечёт административное наказание. Размер штрафа регламентирован статьёй 5.27:

  • для должностных лиц размер варьируется от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Правила заполнения формы Т12

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть:

  • руководитель;
  • кадровик;
  • специалист по учёту рабочего времени.

Назначается в зависимости от размера предприятия. Также, в зависимости от возможностей предприятия — финансовых и ресурсных, устанавливается количество документов учёта. В небольших организациях, как правило, разрабатывается один табель на всех, в то время как в крупных фирмах может быть по табелю на подразделение.

Существует 2 подхода к заполнению документа:

  • полное заполнение, когда учёт ведётся ежедневно;
  • частичное заполнение — когда отметка ставится лишь в случае прогула.

восстановить хронологию событий, при частичном заполнении, практически невозможно. Подобный способ допускается лишь в предприятиях, где численность сотрудников маленькая.

В целом, за ведение Т-12 отвечают 2 службы: кадры и бухгалтерия. Если в фирме учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций, ведётся раздельно, то раздел 1 табеля Т12 может использоваться как самостоятельный документ.

Графы с 1 по 17-ю заполняет руководитель или кадровики, а с 18 по 55-бухгалтерия.

Правила для заполнения формы стандартные:

  • вверху бланка необходимо указать реквизиту предприятия;
  • номер документу присваивается на основании правил делопроизводства;
  • датой составления обычно является последний день отёчного периода — времени, в течение которого учитываются данные. Обычно он равен 1 месяцу.

Что касается правил заполнения граф:

  • Заполняются в течение рабочего периода:
    • N1 — порядковый номер сотрудника;
    • N2-3 — личные данные из трудовых карточек;
    • N4 и 6 — отражается объём времени, которое сотрудник тратит на выполнение функций (код или количество часов). Или наоборот, факт не явки на работу. Если сотрудник опоздал — проставляется количество часов, которые присутствовал на рабочем месте.
    • N5 и 7 — отражается объём затраченного времени за половину периода. В днях (верхняя ячейка) и часах (нижняя).

Стоит отметить, что указываются лишь часы, которые работник тратит на выполнение задач по официальной должности. Если в фирме имеется практика замещения временных вакансий или совмещение работы сразу по нескольким — такая информация в табеле не отражается.

Если основанием для приёма на работу является гражданско-правовой договор, имя исполнителя в табеле фигурировать не должно. Если отношения оформлены по совместительству – наоборот, должно быть указано в табеле.

  • Заполняются в конце рабочего периода:
    • N8-9 — ячейка 8 является совокупным итогом 5 и 7 в днях, ячейка 9 — в часах.
    • N15 — буквенное обозначение причины прогула. Причем таковым не может являться отсутствие на рабочем по причинам, которые были документально обоснованы (к примеру, с помощью листика о временной нетрудоспособности);
    • N17 — информация о днях отдыха за весь отчётный период.

В зависимости от потребностей предприятия бланк табеля может быть усовершенствован, в том числе введены дополнительные графы, структурирован учёт. А тазу разработать собственные условные сокращения. Это актуально для предприятий, где ведётся посменная работа день/ночь, или сотрудники регулярно находясь в командировках.

Пример заполненного табеля представлен ниже:

По требованиям постановления Госкомстата документ разрабатывается в одном экземпляре. Подписывайся руководителем или специалистом, а также сотрудником отдела кадров и передаётся в финансовый отдел.

Некоторые сложности в ведении табеля

Основные сложности возникают, когда учёт рабочего времени ведётся по принципу суммирования.

Одна из них — утверждение порядка рабочих смен. К примеру, в году их размер равен нечетному количеству, а на основании графика необходимо, наоборот, утвердить четное.

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив. Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа. В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

Дополнительная информация указывается в договоре. На ее сновании бухгалтером будет начисляться заработная плата.

Также особенности в ведении табеля учёта рабочего времени возникают на предприятии, где трудятся несовершеннолетние, инвалиды и другие защищённые группы населения. Здесь принцип учёта схож с предыдущим случаем.

Сверхурочная работа, выполняемая по вине работодателя, должна быть оплачена в двойном размере, а также законодательством строго определено максимально возможное рабочее время.

Поэтому рекомендуется вместо переработки распределить смены таким образом, чтобы получилась недоработка или же выработка всего времени. В таком случае фирма должна будет лишь выплатить за эти дни среднюю заработную плату. А если учесть, что их количество обычно варьируется в пределах 5-или дней, это не приведёт к серьезным финансовым потерям.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, как правильно вести табель учета рабочего времени.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит