Как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный фонд, восстановление трудовой книжки через пенсионный

Содержание
  1. Как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный фонд
  2. Если работодатель продолжает работать
  3. Куда обращаться, если организации больше нет
  4. Обращаемся в Пенсионный фонд
  5. Обращаемся в государственный архив
  6. Обращаемся в суд
  7. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд России
  8. Общая информация
  9. Как восстановить
  10. Получение по упрощенной форме
  11. Заявление
  12. Оформление дубликата
  13. Копия ТК
  14. Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?
  15. Можно ли восстановить через пенсионный фонд?
  16. Процедура восстановления
  17. Как восстановить пенсионеру?
  18. Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд
  19. Общая информация
  20. Можно ли восстановить через пенсионный фонд?
  21. Процедура восстановления
  22. Как восстановить пенсионеру?
  23. Заключение
  24. Делопроизводство
  25. Восстановление трудовой книжки через ПФ РФ
  26. Когда требуется восстановление?
  27. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд?
  28. На что обратить внимание?

Как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный фонд

Несмотря на то что трудовая книжка считается пережитком прошлого, в Российской Федерации она остается главным документом, подтверждающим трудовой стаж пенсионера. Поэтому ее потеря может стать огромной проблемой для каждого. Без нее невозможно подтвердить свои права на пенсию, трудовой стаж, опыт работы при повторном трудоустройстве. Отсутствие документа приведет к массе неприятностей, поэтому ее нужно восстановить.

К счастью, восстановление трудовой – вполне решаемая задача. Существует сразу несколько способов, которые позволят сделать это относительно быстро. В первую очередь важен ответ на вопрос: кто виноват? Если утеря документа произошла по вине работодателя – все хлопоты возлагаются на него. Если вы сами утратили ее, значит, придется потратить время и посетить некоторые учреждения самостоятельно. Сегодня поговорим о том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и другие ведомства. Итак, где вам помогут?

Если работодатель продолжает работать

При потере трудовой книжки в первую очередь предстоит обратиться к последнему работодателю. Если организация, в которой вы ранее трудились, не ликвидирована – значит, вам необходимо посетить отдел кадров. Как мы уже говорили, сначала следует выяснить, кто виноват в появлении проблемы. Если виновником является компания или ведомство, восстанавливать документ должны именно они. В ситуации когда вам будут доказывать обратное, необходимо обратиться в суд (если вы сумеете доказать причастность работодателя – он уже никак не сможет снять с себя ответственность).

Чтобы вам восстановили трудовую книжку, нужно подать соответствующее заявление. Его образец можно найти в Интернете либо же попросить в отделе кадров (где он обязательно должен быть).

В документе указывается требование о выдаче дубликата (!) трудовой в связи с утерей оригинала. Срок на подготовку нового экземпляра – 15 суток. Бывший работодатель обязан уложиться в указанный временной промежуток.

Обращаем ваше внимание, что заявитель должен зафиксировать дату направления документа. Это важно в случае, если в дальнейшем потребуется обращение в суд. Сделать это можно двумя основными способами:

  1. При подаче заявления лично, с подписью получателя.
  2. Направить документ заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении.

Если вина на утрате лежит на бывшем работнике организации – работодатель никому ничего не обязан. Вместе с тем, если у вас сохранились хорошие отношения с начальством, вам вполне могут помочь в вашем стремлении. Но еще раз повторимся, бывший работодатель не должен ничего делать в такой ситуации, заставить его через суд или еще какими-либо способами не получится.

Процедура восстановления документа включает в себя запросы на все прежние места работы бывшего сотрудника. В ответ предприятия должны предоставить следующую информацию:

  • дата начала и завершения трудовой деятельности лицом, восстанавливающим книжку;
  • занимаемые должности;
  • трудовой стаж.

Если нерадивый работодатель разом потерял трудовые книжки нескольких работников, их восстановлением должна заниматься спецкомиссия, которая включает в себя представителей от работодателей, профсоюзов, госорганов и т. д.

Однако эти варианты работают лишь в том случае, если есть к кому обратиться. Если же организации, в которой вы ранее работали, больше не существует, придется искать другие способы. О них далее.

Куда обращаться, если организации больше нет

В суровые кризисные времена компании исчезают регулярно. Поэтому если вы потеряете трудовую, возможно, восстанавливать ее будет уже некому. Разумеется, если нет организации, то и заниматься вашим делом никто не станет. Что делать в такой ситуации? Следует обращаться в государственные структуры, к числу которых относятся:

  1. Пенсионный фонд.
  2. Государственный архив.
  3. Суд.

Разберем механизм восстановления документа через каждое ведомство по отдельности.

Обращаемся в Пенсионный фонд

В Пенсионном фонде хранятся все сведения о трудовой деятельности всех граждан Российской Федерации. Законодательством предусмотрен механизм выдачи книжек в случае их утери. Для этого вам необходимо явиться в территориальное управление ПФР по месту проживания, где нужно подать запрос, оформленный по установленному образцу. Сделать это можно либо лично, либо с помощью заказного письма (также с обязательным уведомлением о вручении).

Действующее законодательство отводит 10 дней для того, чтобы в Пенсионном фонде рассмотрели ваше обращение и подготовили необходимые документы. По истечении указанного времени вам должны выдать справку, в которой будет содержаться информация обо всех компаниях, где работал заявитель, обо всех его должностях и периодах трудовой деятельности. Оформление документа абсолютно бесплатно. Но следует учесть один важный нюанс. В Пенсионном фонде лишь недавно была запущена система персонального учета данных. Соответственно, если вы начали трудовую деятельность несколько лет назад – вам помогут. Если же вы работаете давно, могут возникнуть проблемы из-за недостатка информации.

Обращаемся в государственный архив

Очень хороший способ получить необходимую информацию, ведь все сведения о трудовой деятельности обязательно хранятся в архивах. Вместе с тем проблема заключается в необходимости подавать запросы в архивы по месту регистрации предприятий, на которых ранее трудился гражданин. Соответственно, если вы работали, к примеру, в Москве, Петербурге и Новосибирске, вам понадобится посетить все три указанных города. Действия в архиве аналогичны: подаете запрос, через некоторое время получаете справку с информацией.

Обращаемся в суд

Самым тяжелым способом восстановления документа будет обращение в суд. Суд подаст запросы всем работодателям, которые будут указаны в показаниях истца. Плюсом такого решения является скорость получения сведений, ведь организации, как правило, не затягивают с ответом на запросы органа юстиции. Альтернативный вариант – поиск свидетелей, которые смогут подтвердить, что вы действительно работали в конкретный период в конкретной организации.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд России

Перед тем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, следует ознакомиться со всеми существующими способами. Тогда утеря документа не станет большой проблемой для владельца.

Общая информация

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности лица. Документ содержит следующую информацию:

  • личные данные;
  • сведения об образовании;
  • сведения о приеме на должность и увольнении.

Считается, что без этого документа не будет пенсии. Это не совсем верно, однако отсутствие ТК может спровоцировать массу проблем. Например, гражданин не может устроиться на новое место работы и т. д.

Документ восстанавливается в следующих случаях:

  1. Порча. Это могут быть либо механические повреждения, либо неправильное заполнение. ТК с порванными страницами или большим количеством исправлений не примут для рассмотрения.
  2. Утеря. Документ всегда находится у работодателя или у владельца. Потерять ТК могут оба, при этом виновнику придется ее восстанавливать.

Если ТК пропала или была испорчена по вине нанимателя, работнику необходимо написать заявление о ее восстановлении. Всем остальным должен заниматься виновник. Другое дело, когда ее потерял владелец. Ему придется отправляться по адресу, где располагалась соответствующая организация, и договариваться с бывшим работодателем о предоставлении необходимых сведений.

Следует учитывать количество работодателей. Чем больше записей в ТК, тем сложнее их восстановить.

Как восстановить

Разрешить проблему утраты документа достаточно непросто, так как существует много способов восстановления ТК. Например, это можно сделать через Государственный архив, однако у этого способа есть один существенный недостаток. Сведения в архиве могут быть не в полном объеме, а это важно для тех, у кого большой трудовой стаж и много работодателей.

Однако в госархиве хранятся ТК, которые работодатели отправляют туда в случае банкротства или реорганизации компании. Достаточно выяснить адрес архивного учреждения и направить туда запрос. Поэтому зная, где находится архив трудовых книжек, можно поискать свой документ там.

Но большинство сотрудников выбирают восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд, так как именно эта организация владеет полной информацией о трудовой деятельности граждан РФ. Для того чтобы восстановить данные, необходимо:

  1. Определить того, по чьей вине произошла утеря документа. Без виновника неясно, кто обязан восстанавливать утерянную ТК.
  2. Поискать копии документа или выписки из него. Если у владельца будут на руках какие-то дополнительные бумаги, подтверждающие записи в трудовой книжке, это значительно упростит дело.
  3. Собрать документы. Потребуются трудовые договоры, приказы и т. д.
  4. Обращение в ПФР. Все сведения о трудоустройстве находятся в специализированных базах. На основании заявления гражданина сотрудники Пенсионного фонда обязаны предоставить соответствующие выписки.
  5. Обращение к работодателю. Он обязан внести в ТК записи на основании полученных данных.

Физическое лицо не имеет права заполнять документ или его дубликат. Трудовая книжка будет признана недействительной, а владелец понесет административную ответственность.

Получение по упрощенной форме

Иногда владельцы ТК спрашивают, можно ли восстановить документ какими-то альтернативными способами. Да, причем это можно сделать через Пенсионный фонд России. Заявителю необходимо лишь заказать выписку об уплате страховых взносов. Также потребуются следующие документы:

  • СНИЛС;
  • трудовые соглашения;
  • справка о доходах;
  • ведомости по начислению зарплаты.

Так восстанавливают ТК очень многие, так как выписка выдается в течение 10 дней. К тому же, ПФ не имеет право отказать заявителю в ее предоставлении согласно ПП №1015.

Заявление

Если утеря трудовой книжки была осуществлена работодателем, то владельцу нужно составить заявление. Документ потребуется и для того, чтобы оформить дубликат, если утеря произошла по вине работника. При этом нужно соблюдать такие правила:

  • сначала указываются свои данные и сведения о нанимателе;
  • название документа;
  • просьба о предоставление дубликата ТК;
  • список документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата и подпись.

Заявление, как правило, составляется в свободной форме. Но на предприятии может быть разработана специальная форма документа, о чем обязательно нужно узнать перед составлением. Справка: заявление составляется исключительно на имя работодателя, а не на имя сотрудника отдела кадров.

Оформление дубликата

После рассмотрения заявления работодателем он обязан издать соответствующий приказ. С этим документом должны быть ознакомлены все работники организации. Дубликат должен быть оформлен и выдан не позднее 15 дней с момент подачи заявления.

ТК должна оформляться согласно Постановлению Минтруда Российской Федерации №69:

  1. На титульном листе обязательно ставиться надпись «Дубликат».
  2. Далее вносятся сведения о владельце. Здесь все оформляется точно так же, как и в оригинале
  3. Затем на основании имеющихся документов или копии трудовой книжки работодатель указывает информацию о работе. Указывается общий стаж подчиненного и данные всех его работодателей.

Разница между оригиналом ТК и дубликатом очень незначительная, поэтому при заполнении никаких проблем возникнуть не должно. Тем не менее, существуют определенные рекомендации по заполнению:

  • все сведения, которые вносятся в документ, должны быть подтверждены документально;
  • ТК заполняется на официальном государственном языке;
  • важно соблюдать хронологический порядок записей;
  • нельзя допускать ошибок, описаний и т. д.

Документ заполняется чернилами темного цвета, а все записи заверяются соответствующими штампами.

Копия ТК

Для того чтобы не иметь проблем с восстановлением ТК, необходимо заранее сделать ее копию. Это делается двумя способами:

  1. На копии документа (на всех страницах) ставится соответствующая отметка о том, что копия верна. Затем указывается дата, подпись уполномоченного лица и т. д.
  2. Копии листов прошиваются, а на месте сшивания приклеивается чистый лист. На нем указывается количество страниц, отметка о достоверности копии и другие реквизиты.

В случае, когда копия изготавливается по месту работы, на последней странице работодатель ставит запись о том, что лицо работает у него в настоящее время. Запись подтверждается его личной подписью и печатью организации.

Важно проследить, чтобы вся информация была читаема, иначе документ будет признан недействительным. Ксерокопии следует делать со всех листов, включая титульный лист и вкладыш. Нотариально заверять копию ТК не нужно.

Зная о том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, можно не переживать из-за утери бумаги. Найти сведения о трудовой деятельности просто, а если в ПФ нет каких-то данных, то следует обратиться в архив. Возможно, на это потребуется немного больше времени, но восстановить документ получиться.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

Трудовые книжки выступают крайне важным для всех работающих граждан документом: на ее основании оценивается стаж работника и его репутация. Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку.

Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться?

Существует некоторый алгоритм, который позволяет работнику восстановить документ. Он предусматривает обращение в разные инстанции, а именно:

  1. В первую очередь, можно обратиться по прежнему месту работы: бывший работодатель обязан по закону восстановить утраченный документ работнику, причем независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения;
  2. Во-вторых, если компания, в которой работал сотрудник была ликвидирована, то он имеет право обратиться в архив компании (он передается при ее ликвидации в Минюст) и сделать запрос о восстановлении трудового стажа туда (при таком раскладе можно рассчитывать, по меньшей мере, на получение копии трудовой книжки);
  3. В-третьих, можно отправиться в Пенсионный фонд, где аккумулируется информация о трудовом стаже сотрудников по итогам уплаты ими страховых взносов;
  4. И, наконец, в качестве крайней меры, работник может подготовить исковое заявление в суд на работодателя, который отказывается восстановить его трудовую книжку.

Одним из проверенных способов, который уместен даже в том случае, если работник уже вышел на заслуженную пенсию – это обращение в ПФР.

Сделать это можно одним из двух способов:

  • самостоятельно (если документ утрачен в период отсутствия работы);
  • через своего работодателя (если в момент утери документ находился в кадровом отделе компании).

Когда речь идет об утраченной трудовой книжке, то любому сотруднику важно принимать во внимание некоторые нюансы.

  1. Если работник трудился в компании на основании срочного трудового договора, срок его соглашения истек, трудовые отношения прекращаются. В этот момент обнаруживается, что трудовая книжка работника пропала. Что делать в это ситуации? Сразу же написать заявление о пропаже документа на имя руководителя фирмы. В этом случае весь процесс восстановления трудовой книжки ляжет на прежнего работодателя.
  2. Если работник утратил документ в период отсутствия работы, он имеет право обратиться по последнему месту своей трудовой деятельности с просьбой о восстановлении документа.
  3. Если утеряна новая трудовая книжка (1-3 месяца работы), то намного проще завести новый ее бланк, чем ожидать восстановления документа в течение, по меньшей мере, двух недель.

Как в первом, так и во втором случае, работодатель не имеет права отказать работнику: в случае отказа, как уже упоминалось ранее, сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Вне всякого сомнения, работник может восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и самостоятельно. Однако в этом случае на это может уйти немало времени: в этом государственном органе ему придется выстоять не одну очередь.

Как же правильно восстановить трудовую книжку через ПФР и не нанести при этом ущерб своей будущей пенсии? Речь об этом пойдет ниже.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Первый вопрос, на который придется ответить работнику или работодателю: реально ли восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд (ПФР)?

Принимая во внимание тот факт, что ПФР – государственный орган, который принимает непосредственное участие в трудовых отношениях (в частности, принимает страховые выплаты от работников), то через него, вне всякого сомнения, можно будет восстановить свою трудовую.

Чаще всего за восстановлением документа в ПФР обращаются граждане пред пенсионного и пенсионного возраста. Однако на практике, он обслуживает всех без исключения работников.

Существует несколько важных нюансов обращения граждан в ПФР за восстановлением трудовой книжки:

  • Во-первых, выдача дубликата возможна только на основании запроса, который в государственный орган направляет работодатель или работник;
  • Во-вторых, если стаж работы сотрудника превышает 15 лет, то может возникнуть затруднение: далеко не все сведения сохранились в архивах ПФР, что потребует большего периода времени для восстановления документа;
  • В-третьих, восстановление сведений осуществляется строго на основании страховых отчислений, которые работодатель делал за счет работника.

Если более подробно коснуться процесса восстановления трудовой книжки через работодателя, то здесь возможен даже вариант восстановления трудовой книжки, утраченной у прежнего работодателя по новому месту работы. Самому работодателю потребуется лишь:

  1. направить запрос в ПФР;
  2. получить сведения о трудовом стаже работника;
  3. внести сведения в новый бланк трудовой книжки и поставить на ее титульном листе пометку «Дубликат».

Сделать это ему не составит особого труда, поскольку он в начале марта каждого года взаимодействует с ПФР напрямую, внося в государственный орган все сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах (Постановление Правительства №318 от 15 марта 1997 года).

Обратиться за такого рода сведениями о своих работниках любая организация может в любое время, и притом – совершенно бесплатно. При этом ей будет выдана справка СЗВ-К, которая будет отражать весь стаж работы сотрудника (Постановление Правительства №122-П).

При отправке запроса работодателем или работником сведения предоставляются им в течение 10 рабочих дней. После этого, работодатель в течение 5-ти дней оформляет дубликат и передает его работнику.

Процедура восстановления

Начать процесс восстановления трудовой книжки необходимо с определения ответственности, то есть того, у кого именно находился документ в момент его утраты.

Если ответственность несет работодатель, то достаточно лишь написать заявление на имя его руководителя о восстановлении документа.

Если в утрате трудовой виновен сам работник, то ему необходимо совершить следующие действия:

  1. Подготовить пакет обязательных документов – паспорт и СНИЛС (если сохранилась копия трудовой книжки, то к пакету бумаг прилагается и она);
  2. В отделении ПФР по месту жительства подготовить заявление об утере документа и приложить к нему пакет бумаг;
  3. В ходе беседы с сотрудником ПФР предоставить ему устную информацию о местах своей трудовой деятельности (соответственно, лишь о тех, в рамках которых имело место официальное трудоустройство);

Следует отметить, что обращаться с заявлением необходимо именно в отделение ПФР по месту прописки (для работодателей – по месту регистрации), в противном случае в предоставлении информации могут отказать.

Пошлина за восстановление документа не взимается. Процесс восстановления информации может занять 10-15 рабочих дней. Как правило, о точном сроке работника уведомляют еще в момент подачи заявления.

Важно рассмотреть также два важных случая: восстановление трудовой книжки на основании ее копии и без нее.

  1. Восстановление трудовой книжки при наличии ее копии

Зачастую работник теряет трудовую книжку, но ее копи остается у него на руках. При этом копия может быть заверена нотариусом, а может и не иметь официального заверения.

Если копия заверена в нотариальной конторе (все ее страницы скопированы с подлинного документа и удостоверены подписью нотариуса), то смысла в обращении в ПФР нет. Достаточно представить документ работодателю, и тот на его основании оформит дубликат (Положение Минтруда №190 от 4 октября 1991 года).

Без нотариального заверения копия не имеет юридической силы. Однако она может стать хорошим ориентиром для работников ПФР, которые сумеют восстановить трудовой стаж работника всего за 5-7 дней.

  1. Восстановление трудовой книжки при наличии ее копии

Если у работника на руках не оказалось копии трудовой книжки, то существует еще один способ ее получения. Необходимо обратиться в кадровый отдел последнего места трудовой деятельности. Ответственные кадровые работники всегда снимают копии с трудовых книжек перед тем, как отдать их уволенным сотрудникам.

Если работник сумеет представить в ПФР иные документы, подтверждающие его трудовой стаж, то процесс оформления дубликата может быть существенно ускорен. Какие бумаги могут быть предъявлены?

  • Приказы руководства организаций работодателей о приеме и увольнении работника;
  • Выписки из журналов регистрации трудовых книжек;
  • Ведомости о начислении зарплаты;
  • Выписка с лицевого счета на который перечислялись страховые отчисления.

Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно.

Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган.

Стоит добавить, что сами работодатели также представляют в ПФР копии трудовых книжек своих работников вместе с запросом о восстановлении документа.

Как восстановить пенсионеру?

пенсионер потерял трудовую книжку что делать

В пору, когда многие пенсионеры продолжают активную трудовую деятельность уже после выхода на заслуженный отдых потерять трудовую книжку может и работник преклонных лет. Для него этот документ имеет особое значение: на его основании оформляются прибавки к пенсионным выплатам.

Что делать – пенсионер потерял трудовую книжку? Как ему восстановить потерянный документ? В этом случае ему однозначно следует обратиться в Пенсионный фонд. Здесь ему восстановят сведения о трудовом стаже за весь период его работы. Эта процедура также крайне необходима тем гражданам, которые только оформляют свою пенсию.

Но все ли так безоблачно, как кажется на первый взгляд? В процессе восстановления сведений о трудовой деятельности работника через Пенсионный фонд есть одна сложность: этот государственный орган располагает далеко не исчерпывающей информацией на этот счет.

Чаще всего здесь можно запросить точные сведения лишь за последние 15 лет. Однако этот вовсе не повод отказываться от помощи ПФР. Этот государственный орган может:

  • Проверить сведения о работнике через иные государственные структуры пользуясь механизмом межведомственного взаимодействия;
  • Послать запросы прежним работодателям сотрудника с просьбой предоставить адекватную информацию о нем.

В самом крайнем случае, Пенсионный фонд предоставит заявителю частичную информацию о трудовом стаже работника, которую можно будет в дальнейшем дополнить из иных источников информации.

В связи с этим можно установить следующее: пенсионер может восстановить в полном или частичном виде свою трудовую книжку через ПФР, однако этот процесс может занять не менее 25-35 дней (в зависимости от объема нагрузки отделения фонда в том или ином регионе).

Восстановление трудовой книжки через ПФР – удобная процедура получения дубликата документа. Однако очевидно, что процесс этот требует сбора документов, личного визита в отделение фонда, ожидание не менее двух недель. Именно поэтому в процессе трудовой деятельности лучше всего время от времени копировать свою трудовую и заверять копию в нотариальной конторе. В этом случае при утрате документа потребуется лишь обратиться к работодателю, и получить дубликат уже на следующий день.

Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд

Трудовые книжки являются важнейшим документом, которые фиксирует всю трудовую деятельность работника.

Так или иначе, но именно благодаря трудовой книжке и содержащейся в ней информации вам начислят установленную законом пенсию. Трудовые книжки, также как и любые другие документы хранятся, как зеницы ока и не допускается их утрата. Но, к сожалению, в результате невнимательности работников или даже работодателей, не редко трудовые книжки работников исчезают.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Трудовые книжки могут иметь по своей природе только два положения. Во-первых, они могут храниться у работодателя в папках с личными делами и других работников, что в случае непредвиденных обстоятельств увеличивает риск общей утраты документов.

Также трудовая книжка может находиться на руках у работника в момент, когда тот не трудоустроен и по своей невнимательности или же по другим причинам утратил трудовую.

Только представьте, какой колоссальный труд предстоит вам выполнить по восстановлению трудовой, особенно, учитывая факт наличия большого стажа.

Но в этой статье мы сведем все ваши переживания к минимуму и расскажем как правильно, грамотно и в соответствии с законом восстановить трудовую книжку, да еще и без ущерба для своей будущей пенсии. Более подробно – в следующих пунктах.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Итак, можно ли восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

В первую очередь пенсионный фонд — это государственный орган, который является непосредственным участником осуществления практически всех трудовых отношений. И главное помните: пенсионный фонд может помочь вам в том, чтобы ваша трудовая книжка была восстановлена.

Несмотря на то, что в основном в пенсионный фонд обращаются люди пенсионного или же предпенсионного возраста, но также туда могут обращаться и совсем молодые люди для того чтобы узнать информацию о своем стаже.

Восстановить трудовую через подобное государственное учреждение можно и даже нужно. Где, как не в пенсионном фонде собрана основная информация о пенсионных отчислениях, которые работодатели делали на ваше имя.

Но если трудовой стаж в вашей трудовой составляет более пятнадцати лет, то возможно возникновение ряда проблем. К примеру, не все данные с такого далекого времени сохранились в архивах фонда, а значит, велика вероятность, что все же какая-то информация может затеряться.

Процедура восстановления

Рассмотрим подробнее, как восстановить трудовую книжку если она утеряна через пенсионный фонд?
Если все-таки с вами произошла такая неприятная ситуация как потеря трудовой книжки, главное – не отчаивайтесь.

Все, что вам нужно — это взять себя в руки и начать действовать.

Первым делом необходимо определить на ком именно лежит ответственность за утерю столь важного документа.

Это может быть либо работодатель, либо вы. Также стоит помнить о том, что для того чтобы восстановить трудовую книжку необходимо иметь при себе ряд документов – это паспорт на имя гражданина нашей страны и СНИЛС. С этими документами вы должны отправиться в пенсионный фонд и уже там требовать, чтобы вас восстановили.

Обратитесь к сотруднику пенсионного фонда в отделе информации. Объясните всю сложившуюся ситуацию и вам непременно объяснять куда идти и что делать. Подойдите к назначенному человеку.

Внимательно изучите бланк заявления и только после этого начинайте его заполнять. Старайтесь делать это разборчивым почерком и как можно более аккуратнее.

Помните, с содержимым вашего заявления будут знакомиться многие сотрудники пенсионного фонда и вы значительно упростите им работу и сэкономите себе время если будете максимально грамотно заполнять свой бланк.

По окончанию заполнения заявления поставьте свою подпись.

Далее у вас могут узнать некоторую информацию о местах, где вы осуществляли трудовую деятельность в разные жизненные периоды.

Постарайтесь максимально точно подойти к ответам на вопросы.

По окончании приема вам скажут, когда будет готов ваш документ, и только после этого вы можете покидать пенсионный фонд.

За подобное действие не взимается пошлина, а это значит, что вся процедура будет для вас абсолютно бесплатной и может лишь немного потратить ваше время.

О готовности своей восстановленной трудовой вы можете узнать, позвонив в отделение пенсионного фонда, или же вас оповестят сотрудники фонда.

Помните о том, что вы можете обращаться в пенсионный фонд непосредственно либо по месту жительства, либо по месту прописки .

К сожалению, если вы обратитесь в другие подразделения пенсионного фонда вас могут и не принять.

Как восстановить пенсионеру?

Как восстановить потерянную трудовую книжку пенсионеру? Если гражданин захотел подать документы на получение пенсии, но утратил свою трудовую, ему также необходимо обратиться за трудовой книжкой в пенсионный фонд.

Пройдя процедуру заполнения заявления, пенсионер может рассчитывать на восстановление трудовой, но не всегда на полное.

Дело в том что, как мы уже говорили, пенсионный фонд нашей страны не всегда может обладать сведениями о раннем периоде начала работы пенсионера.

Именно поэтому процесс восстановления трудовой может быть немного увеличен во времени, нежели чем процедура восстановления трудовой у более молодого поколения.

Заключение

Теперь вы знаете, что для восстановления трудовой книжки в пенсионном фонде вам не нужно обладать большим массивом информации. По факту вам всего лишь нужно, взяв необходимые документы, явиться в вышеуказанный государственный орган, а всю работу сотрудники сделают за вас.

Помните о том, что любой труд должен быть ценен, поэтому впредь, следите за своими документами и не допускайте их утрату. Ведь чем чаще вы теряете подобный документ, тем меньше возможности восстановить его в первозданном виде по прошествии долгих лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Делопроизводство

Восстановление трудовой книжки через ПФ РФ

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:

  • запросы по предыдущим местам работы;
  • государственный архив;
  • судебная система;
  • обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).

Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей.

Разберем, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ, какие документы для этого потребуются и на что обратить внимание.

Когда требуется восстановление?

Оформление дубликата может потребоваться как при утере трудовой книжки, так и при ее порче.

Порча

Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации (при оформлении кредита, расчете пенсии).

Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными.

Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:

  • механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц);
  • некорректное заполнение (исправления, затирки записей).

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в дубликат. Останется подтвердить лишь нечитаемые данные.

Утеря

Потеря или уничтожение трудовой книжки может произойти в следующих ситуациях:

  • при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);
  • вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд?

Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов.

План действий

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов.

Разберем каждый из них в таблице.

Этапы Краткое содержание
Определение виновной стороны в порче или утере документа. Если это работодатель, то по закону он обязан собрать все сведения и заполнить новый бланк без участия специалиста. Если ответственность лежит на сотруднике, то подтверждать свой стаж он должен самостоятельно.
Поиск заверенной выписки или копии трудовой книжки. Если работник имеет такой документ, то процедура восстановления облегчается в разы.
Сбор всех возможных документов, касающихся трудовой деятельности. В перечень входят трудовые договоры, копии различных приказов, выписки и справки.
Обращение в Пенсионный фонд для получения данных обо всех местах работы заявителя. Сведения о трудоустройстве граждан страны хранятся в автоматизированных базах и в центральном архиве фонда. Процедура получения данных таким способом не регламентируется в законодательстве, поэтому четких требований по срокам исполнения запроса нет.В случае наличия необходимой информации заявителю выдается справка с указанием мест работы и стажа по каждому из них.Услуга полностью бесплатна.
Запрос по восстановлению трудовой книжки работодателю (текущему или любому из предыдущих). Прошение можно подать 2-мя путями:лично в отделе кадров организации;с помощью заказного письма с уведомлением о вручении адресату.Предпочтительнее выбрать первый способ.Он позволяет быстрее убедиться в том, что работодатель не ликвидировался, а запрос принят на обработку.

Вина работодателя

Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.

Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений.

Как правильно составить согласие о приеме на работу переводом? Смотрите тут.

Вина работника

В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника.

Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления.

Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.

Пример:

Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии приказов о принятии на работу и распоряжений об увольнении. Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.

Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки. Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров.

Если есть ксерокопия книжки

Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата.

Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю. Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется.

Если копии нет

В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях.

Документы

Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:

  • трудовые договоры с каждым работодателем;
  • различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
  • заверенные копии приказов или выписок;
  • ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
  • постановления суда.

На что обратить внимание?

Восстановление трудового стажа посредством Пенсионного фонда возможно не во всех случаях.

Так, автоматизированный учет информации о трудовой деятельности граждан ведется с 2001 года. Для подтверждения более ранних сведений по занятости поможет только Центральный архив ПФ РФ.

Однако нужно приготовиться к тому, что в получении такой информации может быть отказано: процедура не закреплена на законодательном уровне.

Как составить письмо о приеме на работу бывшего госслужащего? Смотрите тут.

Как уволить за пьянство на рабочем месте? Читайте здесь.

Получение дубликата по упрощенной форме

Определить стаж для заполнения дубликата трудовой книжки через Пенсионный фонд России можно альтернативным способом.

Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ и заказать выписку об уплате обязательных страховых взносов.

Согласно Постановлению Правительства о подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий, представители Пенсионного фонда не вправе отказать в такой услуге.

Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:

  • пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
  • трудовые договоры;
  • справки о доходах;
  • лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.

Нюансы оформления

При оформлении дубликата трудовой книжки должны быть учтены следующие моменты:

  • достоверность сведений (записи должны быть подтверждены документально);
  • использование официального языка государства;
  • точное соблюдение хронологического порядка;
  • записи вносятся без сокращений шариковой ручкой темных цветов;
  • не допускается наличие ошибок, описок и исправления сведений;
  • оттиски печати организаций должны быть четкими, штампы – читаемыми.

Перед восстановлением трудовой книжки следует подготовиться к длительному и нелегкому процессу.

На хождение по инстанциям, написанию запросов, поиск документов уходит много сил и нервов.

Поэтому рекомендуется при каждой смене места работы или в случае других изменений (увольнение, перевод, повышение) делать заверенную копию трудовой книжки и сохранять ее.

Наличие такого документа защитит от сложностей в случае утраты или порчи оригинала.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит