Как выглядит больничный лист, выглядит правильно заполненный больничный лист

Содержание
  1. Как выглядит больничный лист
  2. Порядок закрытия больничного листа
  3. Кто имеет право закрыть больничный
  4. Куда обратиться для осуществления процедуры
  5. Процедура закрытия больничного листа по новому закону
  6. Можно ли закрыть раньше срока
  7. Если вызвали на работу досрочно
  8. Куда сдавать больничный лист с 2017 года
  9. Срок сдачи закрытого листа
  10. Что будет, если не закрыть больничный
  11. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
  12. Как выглядит закрытый больничный лист 2018 фото
  13. Как оформить дубликат больничного?
  14. Как получить дубликат больничного листа
  15. Как отличить «правильный» больничный от подделки
  16. Поддельный больничный лист: как распознать и чем грозит?
  17. Как получить дубликат больничного листа?
  18. Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения
  19. Дубликат больничного листа
  20. Как отличить настоящий больничный лист от поддельного (липовый) в 2017 году
  21. Как открыть больничный лист
  22. Кто может получить больничный лист (листок нетрудоспособности)
  23. Порядок закрытия больничного листа
  24. Как оформить больничный лист (листок нетрудоспособности)
  25. Электронный больничный лист
  26. Как оплачивается больничный лист (листок нетрудоспособности)
  27. Пример заполнения больничного листа работодателем
  28. Для чего кадровику правила заполнения больничного листа
  29. Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году работодателем
  30. Справка-расчет как обязательное приложение к больничному
  31. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист
  32. Каким образом заполнять документ
  33. Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать
  34. Расчет итоговой суммы: нюансы
  35. Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного
  36. Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019 года
  37. Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2019 года
  38. Электронный больничный
  39. Итоги
  40. Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
  41. Актуальный бланк больничного листа
  42. Общепринятые правила составления
  43. Что заполняет медучреждение
  44. Инструкция, как заполнить больничный лист работодателем 2019
  45. Образец заполнения больничных листов работодателем в 2019 году
  46. Заполняем от руки
  47. Кадровик или бухгалтер: кто должен заполнять
  48. Исправляем ошибки в бланке
  49. Электронный больничный: важные моменты
  50. Решение проблемы
  51. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
  52. Бумажный и электронный бланк
  53. Общий порядок заполнения
  54. Образец больничного листа 2019: инструкции для врача
  55. Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019
  56. Особые правила заполнения больничных листов 2019 работодателем
  57. Исправляем ошибки
  58. Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
  59. Электронные документы: нововведения
  60. Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019
  61. Инструкция по заполнению больничных листов
  62. Какой ручкой заполнять больничный лист
  63. Какими чернилами заполнять больничный лист
  64. Буквы в больничном листе
  65. Еще несколько правил заполнения больничного листа
  66. Печать работодателя на больничном листе
  67. Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019
  68. Исправление ошибок в больничном листе
  69. Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Как выглядит больничный лист

14.05.2018

Порядок закрытия больничного листа

Эта статья не только поможет разобраться, как закрыть больничный лист по новому закону, но и прольет свет на другие актуальные вопросы, связанные с оформлением бюллетеня. Благодаря этому материалу вы узнаете, когда выходить на работу, кому отдавать лист нетрудоспособности и как быть тем, кто оказался во время болезни в другом городе и районе.

Кто имеет право закрыть больничный

Предоставлять и закрывать больничный лист имеют право только врачи, получившие медицинскую лицензию. Правило закреплено в Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года. В перечень специалистов, обладающих подобным правом, входят:

Закон фиксирует и перечень специалистов, которые не могут выдавать документ. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится, что право на предоставление и закрытие больничного листка не имеют:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • организации переливания крови;
  • приемные отделений больничных учреждений;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Куда обратиться для осуществления процедуры

Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте не закрепляется конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин. Отсутствие запрета позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.

Процедура выполняется в том медицинском учреждении, в котором производится выписка. Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач.

Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт.

В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же. Однако процедуру может выполнить и другой врач.

Процедура закрытия больничного листа по новому закону

Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года. Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:

  • название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
  • дата выдачи бумаги;

  • информация о временно нетрудоспособном гражданине;
  • сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
  • данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
  • информация о враче, заполнившем бумагу;
  • дата начала трудовой деятельности.
  • Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью. Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт. Закон не требует предоставления дополнительной документации. Однако для заполнения бумаги необходима информация об ИНН гражданина и СНИЛС. Человек должен быть готов представить эти документы. Заранее ознакомившись со скриншотом или фото, как выглядит больничный лист, гражданин сможет выявить особенности заполнения бумаги и удостовериться, что врач не допустил ошибок при оформлении нового документа.

    Перед окончанием лечения многие интересуются – считается ли день закрытия больничного датой выхода на работу? В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

    «В строке «Приступить к работе» в ячейках «с __-__-____» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным».

    Из вышеуказанного следует, что датой возобновления трудоспособности считается день, который следует за числом, зафиксированным в больничном.

    Можно ли закрыть раньше срока

    Срок больничного регулирует статья 59 ФЗ № 323 от 21 ноября 2011 года. Согласно положениям нормативно-правового акта, длительность временной нетрудоспособности составляет:

    1. 15 суток, если листок выдал лечащий врач;
    2. 10 суток, если листок выдал фельдшер или зубной врач;
    3. дополнительные 15 суток, если специалист считает, что болезнь не устранена. Продлить срок временной нетрудоспособности гражданина имеет право врачебная комиссия.

    В законе нет положений, запрещающих закрывать больничный лист раньше срока. Решение о выписке принимает врач. Разбираясь, можно ли закрыть больничный раньше срока, гражданин должен обратиться к специалисту, осуществляющему ведение болезни. Врач может удовлетворить просьбу, однако нужно учитывать, что он несет ответственность за здоровье пациента в соответствии с положениями статей 1068 и 1081 ГК РФ. Если будет доказано, что в ухудшении состояния гражданина присутствует вина доктора, его привлекут к ответственности.

    Если вызвали на работу досрочно

    Согласно статье 2 ТК РФ, принудительный труд в РФ запрещен. Работодатель не имеет права отозвать сотрудника с больничного. Нарушение установленных норм чревато штрафами. Их размер регулирует статья 5.27 КоАП РФ. Величина взыскания в соответствии с положениями нормативно-правового акта составит 5 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций. Дополнительно компанию могут лишить права на осуществление трудовой деятельности на срок до 90 суток.

    Куда сдавать больничный лист с 2017 года

    Потребность в сдаче больничного листа регламентирует ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Однако конкретное должностное лицо в нормативно-правовом акте не обозначено. Выйдя после вынужденного перерыва, гражданин может не знать, кому отдавать больничный лист на работе?

    Лицо, отвечающее за прием и обработку бумаги, должно быть зафиксировано внутренними нормативно-правовыми актами учреждения. Документ сдают в бухгалтерию или отдел кадров.

    Срок сдачи закрытого листа

    Действующее законодательство четко фиксирует срок, в течение которого необходимо закрыть больничный. В пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года говорится:

    «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.»

    Это значит, что гражданин обязан обратиться за пособием в течение полугода с момента выздоровления. Если срок, установленный в законе, соблюден, работодатель не может отказаться принимать документ и предоставлять денежные средства. Уволить гражданина за прогул или применить в его отношении штрафные санкции также не имеют права.

    Получив закрытый больничный лист, работодатель обязан произвести выплату. Сроки ее осуществления зафиксированы в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нормативно-правовом акте говорится:

    «Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

    Согласно статье 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, размер выплаты зависит от:

    • страхового стажа получателя выплаты;
    • продолжительности временной нетрудоспособности;
    • размера заработной платы работника.

    Если пособие было назначено, но не получено, работник имеет право обратиться за денежными средствами в течение 3 лет. Такое правило закреплено в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Если задержка предоставления выплаты произошла по вине работодателя, ограничение по срокам снимается вовсе.

    Гражданин не обязан уведомлять работодателя о возобновлении трудовой деятельности после болезни. В российском законодательстве нет положения, обязывающего осуществлять действие. Однако эксперты советуют сообщить о предполагаемой дате выхода, если обязанности заболевшего были возложены на другого специалиста.

    Что будет, если не закрыть больничный

    Те, кто по самым разным причинам не успели вовремя выполнить все положенные процедуры, переживают, что будет, если не закрыть больничный вовремя? В таких случаях согласно законодательству перспективы не радужные:

      Выплата по нетрудоспособности предоставлена не будет.

    Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

    Согласно ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, именно закрытый больничный лист является основанием для начисления денежных средств. Отсутствие документа или его несвоевременная сдача позволяют страховщику отказать в предоставлении выплаты.

  • Работодатель откажется принимать незакрытый документ для простановки отметки в табеле об отсутствии работника по причине заболевания. В такой бумаге отсутствуют все необходимые реквизиты.
  • Медицинский работник имеет право проставить отметку о нарушении режима. Согласно положениям Приказа Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года, пока документ не закрыт, в него можно вносить изменения.
  • Однако есть еще человеческий фактор, и у нас принято идти навстречу людям. При этом нет никаких гарантий, что вопрос будет решен положительно, поэтому все настоятельно рекомендуют осуществлять закрытие больничных листов вовремя.

    Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы — наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

    Как выглядит закрытый больничный лист 2018 фото

    Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель 6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. 7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение. 8.

    Как оформить дубликат больничного?

    1. Какой больничный подлежит замене
    2. Как получить дубликат больничного листа
    3. В каких случаях выдается дубликат больничного листа
    4. Воcстановление больничного в случае потери
    5. Образец заявления на выдачу больничного
    6. Выдача справки при оформлении дубликата

    Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.
    Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.

    Как получить дубликат больничного листа

    Внимание

    Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

    Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.


    Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

    Как отличить «правильный» больничный от подделки

    Важно

    На просвет в бланке можно увидеть водяные знаки — логотип фонда в окружении букв «Фонд Социального Страхования Российской Федерации» и двух колосьев. 2. Обратите внимание на штрихкод и микротексты На каждом листке нетрудоспособности в правом верхнем углу указывается двенадцатизначный штрихкод. По нему в последующем и будет считываться информация, когда больничные листы станут «электронными».

    Также можно заметить, что под графой «Подпись врача» не просто линия, а микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Такие же подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны расписываться руководитель и главный бухгалтер. 3. Под ультрафиолетовым и инфракрасным излучением больничный выглядит иначе Проверить больничный лист наверняка можно при помощи ультрафиолетового (УФ) и инфракрасного (ИК) излучения.
    К примеру, если у вас есть детекторы для проверки наличных.

    Поддельный больничный лист: как распознать и чем грозит?

    Инфо

    Пособие, выплаченное по поддельному больничному, надо удержать Как поступить, если больничный лист все-таки оказался фальшивым? Конечно, никакого пособия начислять и выплачивать не нужно. Ведь если подделку обнаружат уже в фонде соцстраха, то выплаты компании не возместят. Кроме того, стоит предупредить работника, что за использование заведомо подложного документа ему может грозить ответственность вплоть до уголовной.

    Допустим, что пособие все-таки было перечислено на основании поддельного документа. Тогда сумму выплаты придется удержать с работника. Но не более 20 процентов от заработной платы ежемесячно (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Только сделать это вы сможете лишь с согласия самого сотрудника. Если же он откажется возвращать деньги, то взыскать их остается лишь в судебном порядке. Также следует поступить, если виновный работник уже уволился и удерживать пособие не из чего.

    Как получить дубликат больничного листа?

    Больничный лист представляет собой официальный документ, выдаваемый работнику для подтверждения временной нетрудоспособности по завершении болезни. Данный документ должен быть представлен в бухгалтерию организации для расчета пособия по временной нетрудоспособности. При этом право на оформление больничного листа имеют лишь лицензированные медицинские учреждения. На деле же, предложений оформить поддельный больничный лист существует так много, что все меры, предпринимаемые Фондом соц.страхования по борьбе с такими мошенническими схемами, оказываются недостаточными. Несколько стабилизировать ситуацию по данному вопросу должно введение электронных больничных в 2017 году. Кстати, оформление больничного листа в электронном виде в пилотном режиме уже осуществляется почти 150-ю медицинскими организациями, которые подключены к внедряемой в стране электронной системе.

    Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

    Распространенные ошибки в больничном листе

    1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
    2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
    3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
    4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
    5. Отсутствуют подписи и/или печати.

    Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже: Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

    Дубликат больничного листа

    Лицевая сторона листа делится на три части:

    1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
    2. Оформляет работодатель.
    3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

    Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

    Как отличить настоящий больничный лист от поддельного (липовый) в 2017 году

    Главная/Больничный/Оформление дубликата На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

    Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

    Как открыть больничный лист

    Отсутствие на работе по уважительной причине в связи с заболеванием подтверждает больничный лист (листок нетрудоспособности). Он же даст работнику возможность получить денежную компенсацию. А без такого документа работодатель может составить Акт об отсутствии на рабочем месте. После чего последует увольнение за прогул. А в период действия больничного листа не допускается увольнение работника по любому основанию (за исключением ликвидации организации или индивидуального предпринимателя).

    Форма листка нетрудоспособности (больничный лист), порядок его выдачи и заполнения регламентирован специальным законодательством. Для получения общих сведений Вам достаточно будет размещенной ниже информации. Дополнительные вопросы, ответы на которые не нашли места в статье, можно задать дежурному юристу.

    Кто может получить больничный лист (листок нетрудоспособности)

    Что такое больничный лист (листок нетрудоспособности)? Это официальный документ, выданный медицинской организацией. Он подтверждает временную нетрудоспособность лица.

    Порядок закрытия больничного листа

    Больничный лист дает основание работнику быть временно освобожденным от работы. Только на тот период, который установлен документом.

    Выдается больничный лист не только в связи с заболеванием самого работника, но и (в случае необходимости) ухода за заболевшим членом семьи. Общие положения о больничном листе урегулированы ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», специальные нормы содержатся в приказе Минздрава от 29.06.2011 г. № 624н

    Не все граждане могут получить больничный лист и подтвердить свою нетрудоспособность. Такой документ станет основанием освобождения от работы только застрахованных граждан. То есть граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих по трудовому договору. Или занимающихся частной практикой и производящих самостоятельно выплаты в ФСС. И других лиц, которые добровольно вносят взносы в ФСС.

    Больничный лист выдается также специальным категориям граждан:

    • если заболевание или травма лица наступили в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора (служебного контракта)
    • уволенным в связи с ликвидацией работодателя женщинам, у которых в течение года (12 месяцев) до признания их безработными наступила беременность
    • официально признанных безработными

    Как оформить больничный лист (листок нетрудоспособности)

    Выдается больничный лист (листок нетрудоспособности) исключительно работниками медицинских учреждений. Само учреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Если с государственными учреждениями таких вопросов не возникает, обращаясь в частные клиники, заболевший должен быть внимателен. И уточнить наличие права подтвердить нетрудоспособность. Не выдаст больничный лист ни скорая помощь, ни бюро судмедэкспертизы, ни приемные отделения больниц, ни станции переливания крови.

    Для получения больничного листа заявитель доложен предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранец — иностранный паспорт с уведомлением о постановке на миграционный учет (уведомление о проживании иностранного гражданина) или отметкой регистрации по месту пребывания (жительства) в РФ. При совместительстве выдается несколько бланков листков временной нетрудоспособности.

    Что касается порядка заполнения больничного листа, при необходимости, информацию можно найти в вышеуказанном приказе Минздрава.

    Электронный больничный лист

    Достаточно молодое нововведение: с 01.07.2017 г. листок нетрудоспособности может быть оформлен в форме электронного документа. Подписывается такой больничный лист с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

    Чтобы оформить нетрудоспособность с помощью электронного документа, медицинская организация получает письменное согласие от получателя листа. Правда пока есть нюансы. Работодатель не обязан участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности. А такое участие – одно из условий возможности оформления электронного документа. Как будет складываться практика применения электронных больничных листов – покажет время.

    Как оплачивается больничный лист (листок нетрудоспособности)

    Размер получаемого пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа получателя:

    • 8 и более лет до оформления больничного листа – 100 % среднего заработка
    • от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
    • до 5 лет – 60 %.

    Страховой стаж – это продолжительность уплаты страховых взносов. Если он составляет не более полугода, то размер пособия за полный месяц будет равен МРОТ.

    Если больничный лист открыт для ухода за больным ребенком или иным членом семьи, то пособие выплачивается по общим правилам. За исключением нетрудоспособности по причине ухода за ребенком в амбулаторных условиях (без помещения в стационар). Тогда первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, а последующие – в размере 50 % среднего заработка.

    Пособие в связи с выдачей больничного листа (листка нетрудоспособности) не выдается, если судом будет установлено умышленное причинение застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, а также вследствие совершения таким лицом умышленного преступления.

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

    Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

    Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

    Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

    ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

    Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

    Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

    Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году работодателем

    С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

    1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
      • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
      • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
    1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
    2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
    3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
    4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
    5. СНИЛС работника.
    6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
      • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
      • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
      • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
      • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
      • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
      • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
      • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
      • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
      • 51, если работник занят неполное время.
    7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
    8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
    9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

    Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

    1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
    2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
    3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
    4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
    5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
    6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
    7. Общую сумму больничного.
    8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

    Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

    Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

    Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

    Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

    Главное, чтобы справка включала:

    • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
    • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
    • величину среднего дневного заработка сотрудника;
    • величину дневного пособия работника;
    • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

    Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

    Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

    Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

    В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

    Каким образом заполнять документ

    Когда заполняем больничный лист 2019 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

    При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

    • зачеркнуть неверную запись;
    • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
    • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
    • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

    Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

    Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

    Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

    Расчет итоговой суммы: нюансы

    Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

    Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

    В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

    Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019 года

    Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

    Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2019 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

    Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2019 года

    Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

    Электронный больничный

    С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

    Электронный больничный от обычного отличает следующее:

    • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
    • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
    • защищенность от подделок.

    Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

    Итоги

    Процедура оформления больничного листа в 2019 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

    Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

    Актуальный бланк больничного листа

    Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю.

    Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 года.

    Форма больничного листа в 2019 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

    Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом.

    А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже. Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2019).

    Общепринятые правила составления

    Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия. Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника. Однако алгоритм еще до конца не отработан. А это значит, что в 2019 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.

    Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2019 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.

    Итак, учитывайте общий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году:

    1. Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
    2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
    3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
    4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2019. На бланке делается отметка «дубликат».
    5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

    Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году при ошибке — неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

    Что заполняет медучреждение

    Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году для медорганизации:

    1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
    2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
    3. Запишите дату, когда документ был выдан больному.
    4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
    5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
    6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
    7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
    8. В табличной части вписать периоды освобождения от работы. Затем вписать должность врача, его Ф.И.О., заверить подписью и печатью лечащего специалиста.
    9. Теперь укажите дату, когда пациент может приступить в работе.

    Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году или же ЛН для работника-инвалида требует указания определенных реквизитов. Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

    На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности должен наниматель. Рассмотрим образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем в пошаговой инструкции.

    Инструкция, как заполнить больничный лист работодателем 2019

    Итак, работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Больничный листок вручен работнику бухгалтерии, кадровику или же передан лично в руки нанимателя. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2019 году по-новому? Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2019 работодателем.

    Шаг № 1. Место работы больного.

    В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если же у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывать в новую ячейку. Заполняем больничный лист 2019, пример заполнения: между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя. Наименование будет прервано на полуслове.

    Шаг № 2. Статус трудоустройства.

    Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году.

    Отметим, что совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

    Шаг № 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

    Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

    Шаг № 4. СНИЛС и ИНН работника.

    Теперь в бланк больничного вносятся индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

    Шаг № 5. Особые условия начисления пособия.

    В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни может проводиться иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили соответствующий код. Коды и значения описаны на оборотной стороне бланка. Так, пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

    • код 43 — для облученных радиацией;
    • 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
    • 45 — гражданин с инвалидностью;
    • 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
    • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
    • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
    • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
    • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
    • 51 — работающих неполный рабочий день.

    Такие коды должны проставляться в образце больничного листа (заполнение работодателем 2019) только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

    Шаг № 6. Акт формы Н-1.

    Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату, от которой был составлен соответствующий акт. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

    Шаг № 7. Дата начала работы.

    Дата начала работы в больничном листе, что ставить в 2019 году? Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в данной графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

    При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему должно быть выплачено в полном объеме.

    Шаг № 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

    Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают внесение информации в данные поля. Итак, в сведения о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

    В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.

    Затем следует отдельно выделить нестраховые периоды. К таковым относите периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на периоды до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время, начиная с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

    Шаг № 9. Период начисления пособий.

    Укажите даты открытия и завершения периода болезни. Никаких исключений для внесения данной информации в образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусмотрено.

    Шаг № 10. Средний заработок.

    Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ. О том, как правильно рассчитать данный показатель, мы рассказали в статье, как оплачивается больничный лист.

    Шаг № 11. Заработок в день.

    Этот показать в бланке также является расчетным. Чтобы его подсчитать, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных). Анализируя образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019, следует 1 350 500 рублей разделить на 730 дней. Получаем 1850 рублей.

    Шаг № 12. Суммы пособия.

    Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать само пособие, а также распределить выплату по источникам.

    В первую очередь указываем пособие, которое работодатель обязан уплатить за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается, как среднедневной заработок, помноженный на три дня. Этот период обязан оплачивать наниматель.

    В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Например, госпособие по беременности и родам. В таком случае весь объем средств выплачивает или возмещает ФСС.

    Сумма за счет ФСС рассчитывается в аналогичном порядке. Среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за минусом трех дней нанимателя.

    В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.

    Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ выглядит так:

    Шаг № 13. Подписи ответственных лиц.

    Теперь в бланк больничного следует вписать Ф.И.О. руководителя учреждения и Ф.И.О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем руководящие работники должны проставить подписи напротив своей фамилии.

    Заверить готовый образец больничного листа 2019 нужно круглой печатью учреждения. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию, и образец заполнения больничного листа 2019 признают ничтожным. То есть в выплате или возмещении пособия по такому документу могут отказать.

    Образец заполнения больничных листов работодателем в 2019 году

    Заполняем от руки

    Как мы отметили ранее, образец оформления больничного листа работодателем 2019 год допускает внесение сведений от руки. Однако данные можно вписать только черными чернилами. Причем использовать можно исключительно гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

    Отметим, что применение простой шариковой ручки при оформлении образца заполненного больничного листа в 2019 году Верховный суд признал технической ошибкой. А следовательно, отказать в выплате пособия в пользу больного при таком нарушении не могут. Главное, чтобы все данные были внесены разборчиво и без ошибок.

    Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями фото (пример из интернета):

    Кадровик или бухгалтер: кто должен заполнять

    Правильность заполнения больничного листа в 2019 году обязаны контролировать ответственные лица. В нашем случае это руководящие работники, проставляющие свои подписи в документе. То есть это руководитель или главный бухгалтер. Следовательно, именно они и должны заполнять документ.

    Однако допустимо делегировать полномочия подчиненным. Например, простому бухгалтеру или кадровику. Важно учитывать, что представитель кадровой службы может без труда указать наименование предприятия, сведения о страховом стаже, Ф.И.О. руководства. А вот вносить расчетные показатели лучше доверить бухгалтеру. Разобраться с задачей поможет наша инструкция, как правильно оформить больничный лист в 2019 году, образец бухгалтеру.

    Закрепите в должностных инструкциях подчиненных обязанности заполнения листка нетрудоспособности работодателем, кто и какие реквизиты должен вносить.

    Исправляем ошибки в бланке

    Если в листке нетрудоспособности обнаружена ошибка врача, то исправлять ее нельзя. В таком случае «неправильный» больничный следует вернуть в медицинскую организацию для его замены. Врач выпишет дубликат.

    Если же ошибку допустил кадровик или бухгалтер, то исправляйте сведения в установленном порядке.

    Если допущена ошибка, то вот образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2019, если допущена ошибка:

    Электронный больничный: важные моменты

    Закон 2017 года № 86-ФЗ определяет, что листок нетрудоспособности может быть оформлен в электронном виде. Чтобы любая из заинтересованных сторон могла получить информацию незамедлительно, ФСС обеспечила ведение специального реестра. Данный регистр представляет собой автоматизированную систему, которая содержит все реквизиты по выданным больничным.

    Электронный бланк подписывается усиленными квалифицированными подписями врача и медицинского учреждения. Только после подписания электронной подписью листок нетрудоспособности получает юридический статус.

    Доступ к реестру имеется не только у больниц и представителей ФСС. Получить информацию могут все российские работодатели. Однако сведения можно получить только по тем сотрудникам, которые трудоустроены у них в данный момент.

    Чтобы получать данные в электроном формате, требуется специальное оборудование, которое отвечает заявленным требованиям. Если у нанимателя нет технической возможности получить информацию в электронном реестре, то необходимо затребовать бумажный документ.

    Решение проблемы

    При работе с электронной системой возникла проблема 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы.

    Сразу оговоримся, что проблема появилась буквально на ровном месте, так как 2-НДФЛ для работы с подсчетом пособий не нужна. Справка не содержит необходимой информации. Для внесения сведений в реестр следует использовать данные о работнике, указанные в справе форма 182н. Подробнее об этом читайте в статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

    Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

    Бумажный и электронный бланк

    Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

    Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

    Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

    Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

    Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

    Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019

    Общий порядок заполнения

    Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

    Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

    Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

    1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
    2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
    3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
    4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
    5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
    6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
    7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

    Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

    Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

    Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

    Теперь медработник должен внести следующую информацию:

    1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
    2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
    3. Дата выдачи документа больному.
    4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
    5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
    6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
    7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
    8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
    9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

    Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

    Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019

    Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

    Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

    Шаг № 1. Наименование работодателя

    В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

    Шаг № 2. Вид трудоустройства

    Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

    Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

    Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

    В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

    Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

    Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

    Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

    Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

    В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

    Шаг № 6. Производственные травмы

    Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

    Шаг № 7. Дата начала работы

    В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

    Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

    Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

    В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

    Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий

    Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: «Максимальный срок больничного листа в 2019 году».

    Шаг № 10. Считаем средний заработок

    Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

    Шаг № 11. Заработок в день

    Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

    Шаг № 12. Суммы пособий

    По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:

    1. Первые три дня оплачивает наниматель.
    2. Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.

    Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.

    Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

    Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

    Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2019 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

    Шаг № 13. Ответственные лица

    Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.

    Актуальный образец заполненного больничного листа в 2019 году

    Особые правила заполнения больничных листов 2019 работодателем

    Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

    Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

    Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

    Исправляем ошибки

    Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

    Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2019 году, образец бухгалтеру:

    1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
    2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
    3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
    4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
    5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

    Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2019

    Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

    Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

    А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

    Электронные документы: нововведения

    Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

    Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

    Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

    Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

    Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

    Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

    Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

    Инструкция по заполнению больничных листов

    Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

    Какой ручкой заполнять больничный лист

    При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

    Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

    Какими чернилами заполнять больничный лист

    При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

    Буквы в больничном листе

    Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

    Еще несколько правил заполнения больничного листа

    Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

    Печать работодателя на больничном листе

    Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

    Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

    Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

    Исправление ошибок в больничном листе

    Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

    Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

    Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

    Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

    Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит