Отпуск вредность дается пропорционально отработанному времени, отпуск вредность дается пропорционально отработанному времени

Содержание
  1. Отпуск вредность дается пропорционально отработанному времени
  2. Отпуск перед декретом предоставляется пропорционально отработанному времени?
  3. Дополнительный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному на вредном производстве
  4. Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда — продолжительность, предоставление, расчет на примере
  5. Продолжительность по ТК РФ
  6. Кому положен за вредность — список профессий
  7. Порядок предоставления по Трудовому кодексу
  8. Как рассчитать?
  9. Оплата
  10. Полезное видео
  11. Делопроизводство
  12. Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда
  13. Нормативная база
  14. Кому положен?
  15. Кадровые нюансы
  16. Как оформляется дополнительный отпуск за вредные условия?
  17. Расчет
  18. Часто задаваемые вопросы

Отпуск вредность дается пропорционально отработанному времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней должны получать все работники, работающие по трудовому договору, независимо от того, является ли работа основной или совместительством, занят ли работник полное или не полное рабочее время. Об этом напоминают специалисты Государственной инспекции труда в Новосибирской области на ведомственном сайте.

Полный дополнительный отпуск согласно «Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года №273/П-20 предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев.

Если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени.

Рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, постоянно занятым в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если ежегодный (основной) отпуск предоставляется авансом.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в вышеуказанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Copyright 2010 — 2019 гг. Газета «ВСЕ НА РАБОТУ! ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ»
Тел./факс: (495) 225-53-79. Электронная почта: postmaster(at)vse-na-rabotu.ru
При перепечатке, цитировании или ином использовании материалов данного сайта, активная ссылка на сайт — обязательна.
Архив вакансий газеты «Все На Работу»

Отпуск перед декретом предоставляется пропорционально отработанному времени?

Сотрудник в медицинской организации имеет отпуск 28 к.д. и за вредные условия труда 12 р.д. принята 01.09.2016г., собирается в отпуск по беременности и родам 07.06.2016г., но перед декретом хочет взять полный отпуск. Имеем ли мы право предоставить ей за вредность полный отпуск 12 рабочих дней ли пропорционально отработанному времени.

Ответы юристов ( 1 )

Сотрудник в медицинской организации имеет отпуск 28 к.д. и за вредные условия труда 12 р.д. принята 01.09.2016г., собирается в отпуск по беременности и родам 07.06.2016г., но перед декретом хочет взять полный отпуск. Имеем ли мы право предоставить ей за вредность полный отпуск 12 рабочих дней ли пропорционально отработанному времени.
Наиля

Наиля, в соответствии с ТК РФ:

(ст. 116) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(ст. 120) При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

(ст. 260) перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Таким образом, Вы обязаны предоставить работнице и основной и дополнительный отпуска в полном объеме.

Дополнительный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному на вредном производстве

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней должны получать все работники, работающие по трудовому договору, не зависимо от того, является ли работа основной или совместительством, занят ли работник полное или не полное рабочее время. Об этом напоминают специалисты Государственной инспекции труда в Новосибирской области на ведомственном сайте.

Полный дополнительный отпуск согласно «Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года №273/П-20 предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев.

Если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени.

Рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, постоянно занятым в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если ежегодный (основной) отпуск предоставляется авансом.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в вышеуказанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Если не ошибаюсь, постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», а также Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20, не подлежат применению, поскольку противоречат Трудовому кодексу Российской Федерации и являются недействующими! Так определил Верховный суд -Определение ВС от 4 апреля 2012 г. N АКПИ12-317. А пока есть лишь постановление Правительства № 870 от 20.11.2008 г.

Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда — продолжительность, предоставление, расчет на примере

Работники, которые вправе пользоваться дополнительными отпусками по вредности перечислены в действующем законодательстве РФ.

Каждый работодатель может установить собственные правила по предоставлению такого вида отдыха, но новые условия не могут усугублять положение трудящегося и минимальный размер – 7 дней должен быть гарантирован.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Продолжительность по ТК РФ

Увеличенный отдых не может длиться меньше гарантированного законом минимума (статья 117 ТК РФ) — 7 календарных дней.

Такими привилегированными сотрудниками являются те, которым присвоены категории вредности от 2 до 4.

Каждый специалист может быть по-разному задействован в производстве, имеющем вредные условия труда, поэтому продолжительность дополнительных дней зависит от времени фактического участия на вредном производстве.

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредность дается пропорционально отработанному времени.

Основания для предоставления доп дней:

  1. Внутренние акты предприятия.
  2. Коллективный договор или межотраслевое(отраслевое) соглашение.
  3. Список вредных профессий (утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, от 25.10.1974 No298/П-22)

Если проводилась повторная проверка условий труда и было выявлено, что трудовые условия улучшились, то дополнительные дни должны оформляться на общих основаниях.

Если выяснится, что трудовые условия перестали быть вредными, дополнительный вид отдыха не применяется.

Все произошедшие изменения, в том числе касаемо отпусков, закрепляются дополнительными соглашениями к трудовому контракту, либо применяются нормы статьи 74 ТК РФ, при условии возникновения данных обстоятельств.

Если на предприятии работник трудился 11 месяцев и выше, он имеет право взять дни отдыха сверх дней основного количества. Если основной отпуск оформляется авансом, то дополнительный рассчитывается пропорционально времени, которое было фактически отработано во вредных условиях.

Общая продолжительность отпуска — это сумма основного и дополнительного (ст.120 ТК РФ). При вредных условиях труда — это 28 дней основного отдыха от 7-ми для добавочного (но в соответствии с отработанным временем и с учетом возможного повышения другими нормативными актами).

Кому положен за вредность — список профессий

Список содержит те профессии, которым положен дополнительный отдых за вредные условия труда. Порядок использования этого документа регулируется Инструкцией (утв. Постановлением Госкомтруда СССР No273/П-20 от 21.11.1975 г.).

Сам Список профессий, для которых предусмотрен дополнительный оплачиваемый отдых, можно посмотреть здесь.

Существуют также профессии, которым дополнительный отпуск положен также по другим основаниям:

    • Работники подземки, шахтеры, работники угольных месторождений и сланца;
    • Работники с ненормированным рабочим днем (не менее 3-х дней отпуска);
    • Труженики крайних северных регионов;
    • Пострадавшие при ликвидации аварии на чернобыле;
    • Подвергшиеся радиационному излучению при ядерных испытаниях;
    • Медики и ветеринары;
    • Спасатели;
    • Прокурорские сотрудники;
    • Врачи общей практики и их медицинские сестры;
    • Лица с инвалидностью;
    • Ветераны боевых действий.

Особенности получения доп отдыха водителями

Рабочее время водителей обычно является ненормированным как следует из норм трудового законодательства, а также из Положения об особенностях времени работы и отдыха водителей (утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 No15).

По этим основаниям все часы работы водителя после 17.00 не являются сверхурочными, не отражаются в табеле учета и дополнительной компенсации не подлежат.

Сам характер работы водителя предполагает нахождение его за рулем начиная с 7 часов утра. Ограничения таких переработок также нормами кодекса не регулируются, но такой характер работы предполагает увеличение периода отдыха.

Увеличение дней отдыха водителя не может быть менее 3-х календарных дней за ненормированный день, и его конкретная продолжительность может быть указана во внутренних документах организации.

Согласно Списку вредных профессий водители транспорта имеют право на увеличенные отпуска.

Продолжительность дополнительного отпуска для водителей за вредность:

  • водителям автобусов регулярных рейсов, машинистам поездов и тепловозов, электропоездов на магистралях, машинистам метро и другим категориям железнодорожного, автомобильного, морского, речного транспорта полагается 12 дополнительных рабочих дней отпуска;
  • водителям медицинской помощи, кондукторам автобусов, членам экипажей морских судов, морского, речного и другим видам транспорта – 6 рабочих дней отпуска;
  • водителям грузового автомобиля с грузоподъемностью от 1.5 до 3 т — 6 рабочих дней, от 3 т — 12 рабочих дней.

Оплачиваемые дни для сварщиков

Исходя из смысла норм закона размер дополнительных дней за вредность зависит от фактического периода работы в таких условиях.

Количество дней пропорционально отработанному времени во вредных условиях.

Нормы закона, в которой были бы закреплены четкие правила расчета продолжительности от отработанного периода не существует, поэтому стоит учитывать статью 423 ТК РФ.

В ней указано, что нужно руководствоваться Инструкцией о порядке применения Списка профессий.

Профессия сварщика не входит в Список, но в определенные дни он задействуется во вредном производстве и выполняет определенную работу, предусматривающую вредность для здоровья. В данном случае действует п.13 Инструкции, по смыслу которого сварщик вправе пользоваться таким же увеличенным отпуском, как и виды профессий, поименованные в Списке.

Данный вывод также подтверждается ч.3 ст.121 ТК РФ.

В частности, электрогазосварщики, электросварщики, газосварщики и прочие сварщики имеют право в зависимости от места работы на дополнительный отпускной период в количество от 6 до 12 рабочих дней.

Как отразить в графике?

В графике отпусков всегда необходимо указывать, помимо основных отпусков, еще и дополнительные. Но так как эти дни отдыха рассчитываются пропорционально фактически отработанного времени, то практически невозможно предварительно предугадать количество дней и указать их в графике.

Однако контролирующие органы обязывают складывать основной и дополнительный отпуск, который берется за год и указывать общую цифру в графике. Но это не дает право работнику использовать все дни, указанные там, поскольку фактически количество дней всегда будет рассчитываться индивидуально.

График отпусков сам по себе всегда регулирует очередность отпусков сотрудников, но не является основанием его длительности.

Эти правилом нельзя пренебрегать, так как если не указывать увеличенный отпуск в графике, есть риск нарваться на штрафы трудовой инспекции. Судебная практика по этому вопросу складывается таким образом, что не допускается регулировать предоставление дополнительных дней только одними приказами. Также запрещено использовать для этих целей служебные записки или заявления самого сотрудника.

Порядок предоставления по Трудовому кодексу

Обязательство по предоставлению дополнительных дней отдыха в связи с вредной работой возникает у работодателя при наличии следующих факторов:

  1. Если по итогам специальной оценки труд работника признан вредным (специальная комиссия провела замеры).
  2. Вредность была определена 2,3,4 степенью, и условия были признаны опасными (это указано в акте обследования).

Условия о дополнительных днях обязательно указываются в трудовом договоре на основании внутренних документов, этот период не может быть менее 7 календарных дней.

Минимальная продолжительность за вредность в 7 дней не подлежит компенсации и должна быть ежегодно использована.

Превышение минимального размера может быть компенсировано выплатой, если эти условия официально закреплены в документах. Инициатива по выплате компенсации всегда исходит от работника в виде заявления, при этом со стороны возможно одобрение или отказ, оба варианта законны и обоснованны.

Предоставляется дополнительный отдых в соответствии с графиком, заявления от работника не требует, работодатель составляет приказ, на основании которого проводится расчет оплаты и выдача денежных средств за 3 дня до ухода на отдых.

Как рассчитать?

Чтобы рассчитать отпускные за дополнительный отпуск за вредность, нужно выполнить следующие действия:

  1. Вычислить, сколько дней по факту работник отработал в неблагоприятных условиях — рассчитать отпускной стаж для доп отпуска за вредность.
  2. Выразить получившееся число в полных месяцах.
  3. Рассчитать положенное число отпускных дней, для этого число месяцев нужно умножить на количество отпускных дней в общем порядке за 12 месяцев (если работа на вредности носит постоянный характер), либо на количество месяцев фактически посвященных рабочему процессу.
  4. Рассчитать среднедневной заработок за последний год — пошаговый расчет.
  5. Провести расчет отпускных путем умножения значений из пунктов 3 и 4 данной инструкции.

Стаж и количество дней

Для определения дней, фактически отработанных во вредных условиях, нужно посмотреть, если ли в Списке профессий приписка «постоянно занятые», если есть, то учитываются только полностью отработанные дни во вредных условиях. Е

сли нет, то берутся также неполностью отработанные дни.

Неотработанные дни, больничные, командировки, отпуска, отстранения, отсутствие в стаж для доп отпуска не включаются.

Количество месяцев вредной работы определяется путем деления фактических рабочих дней работы во вредных условиях на среднее количество рабочих дней в месяце.

Причем в расчетный период, как правило, попадают части двух календарных лет, для каждого расчет проводится отдельно с учетом производственных календарей для этих лет. Результаты складываются.

Кол-во полных месяцев за определенный год = Отработанное число вредных дней в этом году / Среднемесячное число раб.дней

Среднемесячное число рабочих дней = Общее число раб.дней за год по произв.календарю / 12 мес.

Результат округляется до единиц по правилам математики.

Зная число месяцев работы, можно определить, сколько дополнительных отпускных дней за них положено.

Количество дней отпуска = Количество доп дней по договору или закону / 12мес. х Число полных месяцев работы во вредных условиях — Использованные дни отпуска.

Средний заработок

Для расчета среднего заработка за один день за основу берутся 12 месяцев или фактический период работы, если отработано менее года.

Для расчета среднедневного заработка складываются все выплаты, которые начислены на оплату труда. Сюда не входят выплаты отпускных, пособий, командировок, материальная помощь и т.д.).

Получившееся значение делится на отработанное число дней за вычетом периодов отпусков, командировок, больничных, прогулов.

Средний дневной заработок = Общий заработок за период / Отработанные дни за период.

Отпускные

Далее рассчитываются отпускные:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни доп отпуска

Если дополнительных отдых предоставляется, согласно Списку вредных профессий, то он исчисляется в рабочих днях. Рабочими днями считаются все, кроме отпуска, больничного, командировки и других причин.

Пример расчета

Условия примера:

С 1 июля 2019 года работник уходит в отпуск на 28 календарных дней и ему положен дополнительный – 12 рабочих дней, так как его должность — водитель грузовых автомобилей грузоподъемностью свыше 3 т и входит в Список вредных профессий.

За последние 12 месяцев работы он был на больничном с 1 по 28 февраля и 1 по 10 апреля 2019 года.

Расчетный период — с 01.07.2018 по 30.06.2019. В период попадают 2 года — 2018 и 2019. Для каждого расчет месяцев вредной работы проводится отдельно. Данные о рабочих днях берутся из производственного календаря.

Для периода с 01.07.2018 по 31.12.2018 (работник отработал 129 дней):

  1. Среднемесячное кол-во раб.дней в 2018 году = 247 / 12 = 20,58.
  2. Число полных месяцев работы = 129 / 20,58 = 6.

Для период с 01.01.2019 по 30.06.2019 (отработано 91 дней, 19 рабочих дней был на больничном в феврале и 7 в апреле)):

  1. Среднемесячное кол-во раб.дней в 2019 году = 247 / 12 = 20,58.
  2. Число полных месяцев работы = 91 / 20,58 = 4.

Отработано 10 полных месяцев во вредных условиях, за этот период ему положено: 12 дн. / 12 мес. * 10 мес. = 10 дополнительных отпускных рабочих дней.

Оплата

Рассчитанная сумма отпускных подлежит выплате сотруднику. Оплачивается доп отпуск за 3 дня до ухода в него. Это правило распространяется на оплату любого типа отдых, в том числе предоставляемого дополнительно за вредную работу.

Денежные средства могут быть выданы в кассе или перечислены на карту после удержания из них подоходного налога. Работодатель обязан с исчисленной суммы оплаты удержать 13 процентов НДФЛ для перечисления в налоговую в срок до конца текущего месяца.

Работник получает на руки отпускные, уже уменьшенные на удержанный подоходный налог.

Кроме того, на отпускные начисляются страховые взносы, их уже платит сам работодатель по общей ставке 30%. Перечислить сумму взносов нужно в ФНС в срок до 15-го числа следующего месяца, кроме взноса от несчастных случаев и профзаболеваний, который по-прежнему платится в ФСС в тот же срок, что и прочие взносы.

Полезное видео

Как правильно рассчитать дополнительных отдых за вредные и опасные условия — смотрите важные нюансы в видео:

Вредные условия работы, подтвержденные спецоценкой, это повод для назначения дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Их количество может определяться Списком вредных профессий, иными законодательными актами, внутренними локальными документами предприятия и при этом не должно быть менее, чем установлено в Трудовом кодексе РФ — 7 календарных дней.

Расчет числа положенных дней отдых зависит от фактического времени труда в опасных и вредных условиях, количество дней пропорционально отработанным месяцам. Оплата отпускных производится за 3 дня до ухода работника на отдых.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Делопроизводство

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Законодательные изменения в 2013-2014 годах коснулись такого важного аспекта, как дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных условиях труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Изменилась сама процедура отнесения условий к таковым — вместо прежней аттестации рабочих мест теперь проводится специальная оценка условий труда.

Как нововведения отразились на порядке предоставления и расчета дополнительных отпусков, рассмотрим в этой статье.

Нормативная база

Основные законодательные акты, регулирующие данные отношения:

  • Трудовой кодекс.
  • Список (№ 298/П – 22) должностей и производств, который содержит сведения о большом количестве рабочих мест, считающихся «вредными».
  • Закон № 426, которым введено понятие оценки условий труда.

Скачать полные тексты документов можно на нашем сайте:

Кому положен?

В соответствии с нормами ТК (ст.116) некоторым категориям работников ежегодно, помимо основного оплачиваемого отпуска, предоставляется еще и дополнительный.

Это люди, работающие на Крайнем Севере; сотрудники, рабочий день которых не нормирован, а также лица, которые трудятся на участках с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отнесение условий к вредным производится на основании оценки, которую осуществляют специализированные организации.

Обеспечение проведения такой оценки (в том числе и внеплановой) является обязанностью работодателя.

Условия, в которых трудятся люди, сегодня можно классифицировать следующим образом:

Класс Наименование
1 Оптимальные (отсутствие вредных условий)
2 Допустимые (есть вредные факторы, но их показатели не выходят за пределы имеющихся гигиенических нормативов)
3 Вредные (имеется превышение допустимых гигиенических нормативов)
4 Опасные (здесь настолько велико воздействие вредных факторов, что возможно развитие тяжелых проф. заболеваний и дальнейшая утрата общей трудоспособности)

Наличие в организации условий, отнесенных (по результатам оценки) ко 2, 3 или 4 классу, дает работникам право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

До января 2019 г. проводилась обязательная аттестация рабочих мест.

Те организации, которые провели аттестацию не более пяти лет назад, могут не производить специальную оценку условий труда. Действительны будут показатели, установленные аттестацией, а за работниками сохраняются все гарантии и льготы.

Работодатель не вправе производить уменьшение выплат или отмену отпусков.

Нередки случаи, когда требуется внеплановая оценка условий труда, например, при создании новых рабочих мест.

Существует ряд профессий и должностей, которые еще в 1974 году признаны относящимися к вредным условиям труда и объединены в специальный Список.

В указанный перечень входят:

  • маляры;
  • водители;
  • рабочие, занятые на горных разработках, в металлургической промышленности, на химических производствах.

Некоторые медработники также имеют право на предоставление дополнительного отпуска:

  • медперсонал детских онкологических отделений;
  • медики, участвующие в оказании противотуберкулезной помощи;
  • специалисты, работающие в медцентрах по лечению ВИЧ-инфицированных;
  • работники психиатрических клиник;
  • сотрудники рентгенлабораторий.

Работники сферы транспорта, связи, атомной энергетики и многие труженики пищевой и легкой промышленности также пользуются правом на дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 г.

Кадровые нюансы

Продолжительность

Трудовой кодекс предписывает работодателю обязанность предоставления отпуска «за вредность» сроком не меньше семи календарных дней.

Существует ряд документов, на основании которых можно рассчитывать на отпуск, более длинный, чем одна неделя:

  • «Список производств, … профессий и должностей…», о котором говорилось выше. В этот документ полезно заглянуть даже в том случае, когда уже есть специальная оценка. Дело в том, что для многих должностей, содержащихся в Списке, указана продолжительность отпуска, превышающая 7 дней. При таких разногласиях Верховный Суд РФ предписывает использовать именно Список.
  • Коллективный договор и отраслевое соглашение, в которых отражены результаты спец. оценки условий труда.
  • Локальный нормативный акт. Это может быть положение об оплате труда, распоряжение ли приказ руководителя, положение о предоставлении отпусков. В этих документах можно установить для работников организации (на основе специальной оценки) дополнительные дни отпуска (превышающие законодательно установленные).

ТК обязывает включать условие о предоставлении такого отпуска в трудовые договоры сотрудников.

Как оформляется дополнительный отпуск за вредные условия?

Нужно ли заявление?

При оформлении ежегодных основных отпусков первым документом, который составляет кадровая служба, является график отпусков.

При этом работодатель вправе самостоятельно решить, будет ли он отражать отпускной период точными датами или укажет только месяц. Если в графике записана точная дата отпуска, то в дальнейшем заявления работника на предоставление отпуска не потребуется. Если же указан лишь месяц, то сотруднику организации обязательно нужно написать заявление, из которого будет понятна конкретная дата ухода в отпуск.

Работники кадровых служб придерживаются мнения, что это правило относится и к дополнительным отпускам.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным.

Если он поделен на части, то дополнительный может быть присоединен к одной из частей ежегодного отпуска.

Типовой образец заявления:

Как оформить приказ?

При оформлении приказа заполняется унифицированная форма Т-6, в которой предусмотрены графы, отражающие все данные об основном ежегодном отпуске (период, длительность) и дополнительном.

Общее время ежегодного отпуска выражается в календарных днях и представляет собой сумму дней основного и дополнительного отпусков.

Как оформить совместителю?

Если сотрудник трудится как совместитель в цехе или участке с вредными условиями, то он также имеет право на дополнительный отпуск.

Существует лишь один нюанс — важно только фактически отработанное во вредных условиях время, а значит, считать придется число отработанных совместителем часов.

При этом учитываются только те дни, когда фактическая работа во вредных условиях составляла не меньше, чем половина длительности рабочего дня, установленной в организации.

Как оформляется приказ на отпуск? Образец 2019 можно найти тут.

Как отражается в табеле?

Важно четко и правильно вести учет времени, отработанного на вредном производстве.

Не вызывает вопросов порядок ведения табеля учета рабочего времени, если сотрудник организации полный день занят на «вредных» работах.

Если же работа производится только несколько часов или через день, тогда целесообразно в табель ввести еще одну (дополнительную) строчку.

Тогда в верхней строчке таблицы проставляются коды Я или 01, а в новой строке – часы каждодневного нахождения «во вредных условиях».

Бланк табеля рабочего времени:

Расчет

Какие дни включаются?

Стаж, необходимый для получения права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда, предусматривает только фактически отработанное время.

В отличие от основного, в стаж для отпуска «за вредность», не засчитывается:

  • нахождение на больничном;
  • отпуск по беременности и родам;
  • время, когда женщина переведена на легкий труд из-за беременности;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей.

В каких случаях возможен коллективный отпуск? Узнайте здесь.

Как правильно написать заявление о переносе срока отпуска? Смотрите тут.

Особенности начисления

Для подсчета стажа «за вредность» нужно:

  • Посчитать число дней, фактически отработанных в таких условиях (берутся только те дни, когда человек трудился не меньше половины рабочего дня). Если напротив наименования должности в Списке содержится фраза «постоянно занятый», то суммируются только те дни, когда полный рабочий день человек находился «во вредных условиях труда».
  • Определить, сколько месяцев сотрудник выполнял работу в таких условиях. Для этого необходимо все дни работы во вредных условиях за год разделить на число рабочих дней в месяце. Если после деления получилось число с остатком, который меньше 0,5, то остаток следует отбросить, а если равен или больше 0,5, тогда производим округление до единички (т.е. до целого месяца).

Как посчитать, если отработано меньше года?

Сотрудник может реализовать свое право на дополнительный отпуск полной продолжительности только тогда, когда он отработал во вредных условиях одиннадцать месяцев.

Но в основной отпуск сотрудник предприятия может уйти и ранее этого срока, как тогда быть с дополнительным? В таком случае отпуск «за вредность» тоже будет предоставлен, но не в полном объеме, а меньшей продолжительности (пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени).

Посчитать время отпуска в таком случае можно следующим образом: число дней полного отпуска за «вредность» (минимум 7) делится на 12 (число месяцев в году), умножается на число полных месяцев работы.

Если какие-то дни отпуска человек уже «отгулял», тогда из полученного результата необходимо вычесть эти дни.

Пример:

Определение количества дней дополнительного отпуска, если рабочий трудился во «вредном» цехе 7 месяцев, а полный отпуск, установленный локальным актом организации, 9 календарных дней.

Согласно вышеприведенной формуле подсчета длительность отпуска составит: 9/12 * 7= 5,25

Полученный результат необходимо округлить до целых дней, учитывая, что значение, которое меньше 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более – округляется до 1 (до полного дня).

В нашем случае цифры после запятой отбрасываются, и дополнительный отпуск составит 5 календарных дней.

Налоги и сборы

Оплата любых дополнительных отпусков, в том числе и «за вредность», подлежит налогообложению в общем порядке.

Это значит, что необходимо отчислить НДФЛ, а также внести взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В соответствии с разъяснениями Минфина РФ, перечень выплат, не облагаемых налогом, является исчерпывающим, и оплата указанного отпуска «за вредные условия» в нем не содержится.

Бухгалтерские нюансы

Бывают случаи, когда в документах организации отпуск «за вредность» определен в рабочих днях.

ТК обязывает осуществить перевод в календарные. Производится это следующим образом: от даты начала дополнительного отпуска отсчитывается соответствующее число рабочих дней отпуска, включая при этом субботы (т.е. используя график шестидневки).

Поскольку отпуск «за вредность» дается работнику вместе с основным, то датой его начала будет считаться календарный день, который следует сразу после окончания основного отпуска.

В каких случаях возможен вызов из отпуска? Узнайте тут.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли предоставить авансом?

Дополнительный отпуск не дается авансом.

В полном объеме его могут получить работники, отработавшие 11 месяцев на «вредных» участках.

Если же сотрудник уходит в основной отпуск, не отработав положенные одиннадцать месяцев, то ему могут предоставить и некоторые дни дополнительного отпуска, но только пропорционально времени, отработанному им во вредных условиях.

Можно ли заменить компенсацией?

Если продолжительность дополнительного отпуска составляет минимально допустимое значение (неделю), то заменить его денежной компенсацией нельзя.

Организация, установившая иную (большую) величину дополнительного отпуска (на основании локальных актов) вправе ту часть отпуска, которая превышает минимальную (недельную) продолжительность заменить денежной компенсацией (конечно, по желанию работника). В таком случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесенные законодателем изменения позволили взглянуть на дополнительные отпуска за вредность по-новому.

Трудовой кодекс закрепил минимальный отпуск – 7 дней.

Еще одним важным нововведением является возможность получения работниками денежной компенсации за те дни, которые превышают семидневный срок отпуска.

Замена аттестации на специальную оценку условий призвана, по мнению законодателя, побудить работодателя к улучшению условий труда работников.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит