Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени, работа выходной день табель образец

Содержание
  1. Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
  2. Отгул: определение и детали
  3. Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени
  4. Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными
  5. Командировка табель в выходные дни к или
  6. Как обозначается командировка в табеле?
  7. Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?
  8. Отражаем в табеле работу в выходной день во время командировки
  9. Рабочая командировка в выходной день
  10. Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления
  11. Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?
  12. Командировка табель в выходные дни к или
  13. Отгул за работу в выходной день по ТК РФ
  14. Будет ли компенсирован внеурочный труд?
  15. Отгул за работу в выходной день по ТК РФ
  16. Правила зачета
  17. Особенности предоставления и компенсации неиспользованных отгулов
  18. Табель рабочего времени за работу в выходные и праздничные дни
  19. Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
  20. Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам
  21. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
  22. Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
  23. Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни
  24. Производственный календарь на 2018 год: рабочие, выходные и праздничные дни
  25. Табель рабочего времени за работу в выходные и праздничные дни
  26. Отражение в табеле работа в выходной день
  27. Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам
  28. Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
  29. Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
  30. Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени
  31. Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях
  32. Отражение в табеле работа в выходной день
  33. Как отражается в табеле работа в выходной день

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам. Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте.

Отгул: определение и детали

Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.

Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе. Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее. Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:

  • увеличение заработной платы за текущий месяц;
  • взять отгул за работу в выходной день.

Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.

Важно! Отмечаем еще одну деталь, часто ускользающую от работников. Если они выбрали за отработанное время отгул, то все равно должны получить компенсацию к зарплате за выход на работу. Она будет совпадать с однодневной оплатой труда (не двойной).

Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, который, согласно ТК нашей страны, должна вести любая организация, даже с небольшим штатом сотрудников. Это своего рода таблица, где отмечаются часы, отработанные каждым из сотрудников, исходя из их пребывания на рабочем месте. Указать дополнительные часы человеку, в случае если он болел или не появлялся в офисе по другой причине, – нарушение. Табель имеет строгую форму заполнения и обозначается как отчетный документ. Он служит для расчета зарплаты, опираясь на его данные, начисляются и другие трудовые выплаты – премии. Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией.

Законодательно принят универсальный способ обозначения работы сотрудников в табеле учета рабочего времени по дням. Это сделано для того, чтобы каждый открывший его, не знакомый со спецификой деятельности компании и действующими в ней локальными актами, мог его прочитать. Все коды указываются на титуле (вверху) бланка строгой отчетности. Есть два варианта таблицы:

  • бланк формы Т-12;
  • бланк формы Т-13. Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.

В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений. Вместо них придуманы буквенные и цифровые эквиваленты. Каждому условному обозначению соответствует расшифровка. Вот некоторые из них:

  • РВ – количество часов, отработанных в рабочие дни;
  • ОЗ – время, отработанное сотрудниками в выходные;
  • ОВ – оплачиваемый «отгул». Указывается еще и дата, за какой день предполагается надбавка;
  • НВ – «отгулы», неподлежащие оплате. Соответствующее число также прописывается.

Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени кадровик не может поставить просто так, по своему желанию. Он должен сделать ссылку на номер приказа, больничного или другого документа, в соответствии с которым правомочно указать определенный код. В принципе, сегодня допускается заполнение табеля и нестандартными обозначениями. Кадровые специалисты отметили удобный код для них и написали пояснения.

Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными

В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время. Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление. По опыту, заявление пишется позднее, так сказать, задним числом.

Заявление – это согласие, добровольно выраженное работником, на выход в нерабочее время. В нем он пишет дату и время своей внеурочной деятельности. Порядок действий следующий:

  1. Необходимо написать заявление в свободной форме на листе А4.
  2. Указать в шапке имя и должность своего руководителя, свои фамилию, имя и отчество и должность.
  3. Посередине, традиционно, пишется слово «Заявление» и ниже идет текст согласия с фиксацией продолжительности незапланированного труда.
  4. В конце подпись и еще раз ФИО и дата.
  5. Заявление передается руководителю на согласование.
  6. Его секретарем оно регистрируется в журнале предприятия в тот же день.
  7. На основе заявлений руководитель составляет приказ.
  8. Документ содержит причину привлечения на работу и регламентируется статье 113 Трудового кодекса РФ.
  9. Приказ доводится до сведения бухгалтера, так как он / она будет оплачивать нерабочее время.
  10. Документ подписывается директором, также свои подписи ставят лица, фамилии которых есть в приказе. Этим отмечается, что с финальной версией документа они ознакомлены и претензий не имеют.

Заключительный этап – можно вносить отгул в табель. В определенной графе нужных сотрудников отражается информация из приказа со ссылкой на его номер.

Правильно заполненный табель учета рабочего времени фиксирует честно отработанные сотрудником часы, как в рабочие, так и в непредусмотренные для работы дни. Он гарантирует указанную в трудовом договоре зарплату и дополнительную компенсацию. Табель является необходимым документом контроля для бухгалтерии, и всем сотрудникам полезно будет разобраться в тонкостях его составления.

Командировка табель в выходные дни к или

Получается, что двойная оплата сохраняется, но только предоставляется в иной форме. Право выбора способа компенсации закон закрепляет за работником. Также как и право выбора времени использования таких дополнительных дней отдыха. Согласно закону, работник может попросить о предоставлении ему выходного дня тогда, когда сочтет удобным. Например, присоединив его к отпуску. Или же к праздничным нерабочим дням. Закон не устанавливает принципиальной невозможности направления сотрудника в командировку в выходной день. Но для того, чтобы все правильно оформить и не допустить ущемления прав работника, требуется соблюдать определенные правила. Они касаются как составления документов, так и оплаты труда. Видео: Командировка приходится на выходной день.

Как обозначается командировка в табеле?

Тогда отображение осуществляется по двум кодам. Сверхурочное время Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано. Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт.

  1. Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
  2. Под конец периода учитываются все трудовые часы.
  3. В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
  4. В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов.

Можно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

  • работник специально был направлен для работы в выходной день;
  • выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
  • длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника.

А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает. В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.


Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и гл.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Это беременные женщины (ст. 259 ТК) и несовершеннолетние (ст. 268 ТК). Независимо от того, на какой именно день выпадает командировка, письменное согласие получается от родителей-одиночек и матери детей до 3-х лет, а также тех, кто ухаживает за детьми инвалидами или больными родственниками (ст.
259 ТК). С учетом этих требований, порядок оформления командировки, подразумевающей работу в выходной день, будет включать:

  • получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
  • издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
  • оформление служебного задания;
  • издание приказа о командировке;
  • проставление отметок в табеле.

Как указывается в табеле учета рабочего времени Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником.

Отражаем в табеле работу в выходной день во время командировки

Рабочая командировка в выходной день

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке? Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации. Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность.

В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте. Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т. е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля. На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф).

Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании. При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст.

Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Дни же, проведенные в командировке, принято отмечать буквой «К», причем количество часов не проставляется. Это связано с тем, что согласно ст. 167 ТК РФ за работником на время всей его командировки сохраняется средний заработок, для исчисления которого продолжительность рабочего дня, проведенного в командировке за исполнением служебного задания, не важна.

Отдельно стоит оговорить вопрос выходных, выпавших на период командировки. Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года.

С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания. Именно поэтому тут важно фиксировать, когда сотрудник в выходной день привлекался к работе, если тому есть подтверждение (соответствующий приказ), дополненное согласием работника на выход на работу в выходной.

Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

  • выезд и приезд;
  • трудовые;
  • выходные, праздничные при совпадении;
  • больничные.

Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются.

Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я. Как правильно отобразить? Как указать дни, проведенные в рабочей поездке, уже выяснили. Но у кадровых работников нередко возникают трудности в заполнении.

Глядя на примеры, можно понять, как правильно отобразить. Первый пример: Иванов А.В. трудится в ООО «РиК» менеджером и с 01.03.2017 по 15.03.2017 он был в рабочей поездке.

4 и 5 – выходные дни и работа не осуществлялись. Поэтому в табеле проставляются дни как — В, остальные – К. Второй пример: Мамантов А.Г. работает в ООО «Мир» сварщиком.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166

ТК РФ. Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле. В выходной день При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

    Сотрудник был в командировке, но не работал.

В таком случае в табеле ставится код «В».

  • Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».
  • Если сотрудник взял больничный Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет.

    А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К». Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки.

    Командировка табель в выходные дни к или

    Для отражения выходных дней в командировке используйте двойной код: буквенный «К/В» или цифровой «06/26». Он укажет на то, что данный день является командировочным, а значит, сотруднику нужно начислить суточные.

    Вместе с тем, код выходного покажет, что сохранять средний заработок за этот день не нужно. Если на время служебной поездки приходятся выходные и сотрудника привлекают к работе в эти дни, то за такие дни сотруднику полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере (ст.

    153, 167 ТК РФ,п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Для отражения работы в выходные в общем случае предусмотрен буквенный код «РВ» или цифровой «03». Для отражения работы в выходные во время командировки используйте двойной код: буквенный «К/РВ» или цифровой «06/03».
    За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности. Нормативная база На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13. Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”. Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) Форма Т-13 Общие правила заполнения документа Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

    Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

    В соответствии с нормами действующего законодательства работник обязан выйти на работу в свой выходной или установленный в государстве праздничный день только в том случае, когда он предварительно согласился на это, предоставив свое письменное согласие. Во всех остальных случаях он вправе на требование нанимателя ответить отказом.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Каждый работающий человек, независимо от того побывал он в такой ситуации или нет, должен знать свои права и обязанности, а также на что он может рассчитывать в определенной жизненной обстановке.

    Будет ли компенсирован внеурочный труд?

    Примерный алгоритм, предшествующий официальному выходу на рабочее место в выходной или установленный государством праздничный день, выглядит следующим образом:

    1. Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
    2. Вы подписываете документ или не подписываете. Ваша подпись на такой бумаге свидетельствует о том, что вы согласны и обязаны прибыть на рабочее место к указанному времени.
    3. Издается приказ о работе в выходной или установленный законом праздничный день.

    Возможно ли это?

    Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:

    • работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно;
    • трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место в выходные и государственные праздничные дни;
    • на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.

    Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.

    Отдых или двойная сумма оплаты

    113 статья ТК РФ в категорической форме запрещает привлекать любых работников к труду в выходные и установленные государством праздничные дни, за исключением указанных выше исключительных ситуаций.

    153 статья ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными.

    Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:

    • работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни;
    • тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников;
    • работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.

    Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.

    Если работник того желает, то ему вместо оплаты его труда по повышенному коэффициенту может быть предоставлен в удобное для него время другой день для осуществления отдыха (так называемый отгул). При возникновении такой ситуации оплата отработанного в выходной рабочего времени будет производиться в обычном порядке.

    Работникам образования предусмотрена компенсация за коммунальные услуги. Подробнее здесь.

    Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

    Терминология

    Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.

    Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:

    • осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день;
    • работа сверхурочно;
    • командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места;
    • сдача крови.

    Отгул нельзя считать днем отпуска и не может считать временем государственной поддержки. Он предоставляется работнику в день требования по предварительному письменному заявлению.

    Оформление

    Работник, который вынужден был находиться на рабочем месте в свой законный выходной или государственный праздничный день, имеет полное право уже при подписании уведомления указать день, который ему будет предоставлен в качестве отгула.

    При вынесении приказа о работе в выходной можно сразу же указать дополнительное время отдыха. В этом случае в создании дополнительного приказа необходимости нет. Если же такая информация не была отражена или сотрудник не готов сразу же назвать день отдыха, то ему следует предоставить заявление на отдых, на основании которого будет вынесен отдельный приказ, оформленный в произвольной форме.

    Приказ о работе в выходной день:

    Обязательно необходимо работника с этим документом ознакомить под роспись.

    Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.

    Как отразить отгул в табеле?

    Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу. Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».

    Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки.

    Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.

    Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.

    В муниципальных и бюджетных организациях

    Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421.

    Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном. Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение. Также может быть предоставлен приказ в дополнение к поданной форме.

    Правила зачета

    Законом не предусмотрены сроки, в которые работник должен выбрать день дополнительного отдыха. Он сам вправе решить вопрос о том, какой день ему подойдет в качестве нерабочего.

    Как говорилось ранее, при решении воспользоваться отгулом сотрудник не получает двойную оплату рабочего времени в выходной. Воспользоваться своим временем отдыха можно как в том же месяце, когда произошел внеочередной выход на рабочее место, так и в любом последующем. Единственное, на практике руководство требует израсходовать свое время отдыха в полном объеме до конца календарного года, но законодательно это не оговорено.

    В любом случае, что бы не выбрал работник, заработная плата в текущем месяце не станет меньше.

    Рассмотрим более подробно и наглядно на примере.

    Предположит, гражданин К. имеет дневную ставку в 2 000 рублей и работает 5 дней в календарную неделю. В сентябре 2019 года он должен был отработать 22 рабочих дня. Но, 5 сентября по приказу он был обязан выйти на свое рабочее место. В уведомлении об этом, подписанном руководителем предприятия, он указал, что в качестве компенсации хочет взять дополнительный отдых в другой день и выбрал дату – 30 сентября 2019 года. Наниматель требование удовлетворил и в последний день месяца у работника был выходной.

    Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме:

    2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей.

    Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.

    Таким образом, получается, что согласно 153 статье ТК РФ выходной не должен оплачиваться, а согласно разъяснениям Роструда на заработок такой отдых не влияет. Не вступают ли нормы в коллизию? Совершенно нет, так как выходной просто не оплачивается по отдельным расценкам, а приравнивается к обычному рабочему дню.

    Если бы дополнительный отдых просто исключался из рабочего времени, то какая же это компенсация? Речь шла бы об отпуске за свой счет. Если бы это было так, то все бы предпочитали двойную оплату труда.

    ВАЖНО! Отгул – это отдых, предоставляемый вам на сутки (равноценно одному рабочему выходному или праздничному дню) независимо от того, сколько времени вы пробыли на рабочем месте в выходной – один час или целый день.

    Если с определенным сотрудником контракт заключен не более чем на два месяца, то согласно 2 части 290 статьи ТК РФ работа в государственный праздничный день или официальный выходной должна быть компенсирована только в денежной форме. Предоставление дней отдыха в таком случае законом не предусмотрено.

    Учет в 1с

    Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации. В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.

    Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул. Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва.

    Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом. Отгул оформляется посредством создания начисления в плане расчета «Основные начисления организации». Далее – «Вид начисления» — «Первичное» — способ расчета «Нулевая сумма» и время «Неотработанная полная смена». В графе начисления следует выбрать «Оплата праздничных и выходных дней» без предоставления доплаты. Тогда начисление произведется в одинарном размере.

    Время отгула зачисляется в общий рабочий стаж.

    Особенности предоставления и компенсации неиспользованных отгулов

    Увольнение

    В том случае, когда сотрудник подлежит увольнению или желает уволиться по собственному желанию, но у него есть неизрасходованные дни отпуска, он, согласно 1 части 127 статьи ТК РФ, вправе требовать их компенсации в денежном эквиваленте. Такое правило не распространяется на отгулы, так как они не приравниваются к отпускным дням.

    Если уж вы решили уволиться и знаете в какое время будете писать заявление, позаботьтесь о том, чтобы израсходовать все дни отгула.

    Также можно поступить и в ситуации, когда работник подлежит увольнению или сокращению. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы у сотрудника была возможность израсходовать отгулы до приказа об увольнении.

    Как оформить увольнение переводом в другую организацию? Смотрите здесь.

    Сопровождение процедуры банкротства избавит от многих проблем. Читайте, как осуществляют услугу.

    Может ли наниматель отказать?

    Такого права у нанимателя нет. По закону он должен предоставить или отгул или денежную компенсацию работы в свой законный выходной день. Решение принимает сам работник. В том случае, если он изъявил желание уйти в отгул в конкретный день, то наниматель не может ему отказать. Если же он захотел получить за отработанное время компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить. Подробно данная ситуация расписана в рекомендациях, подготовленных Роструда, за номером 1 от 02.06.2014.

    Права принимать самостоятельное решение относительно того, будет предоставлен отгул или двойная оплата, наниматель также не имеет.

    Каждый сотрудник самостоятельно решает, что ему выгодней: оплата отработанных часов в выходной день или же дополнительный отгул в другой день и на все время работы. Если вы выбрали время отдыха, то знайте, закон не оговаривает права сотрудника самостоятельно решать, в какой день он будет отдыхать, но и нет прямого запрета на выбор дня.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Табель рабочего времени за работу в выходные и праздничные дни

    Табель составляется в единственном экземпляре. Его необходимо подписывать у руководителя структурного подразделения и старшего сотрудника кадровой службы и относить в бухгалтерию. 3 Должность – табельщик, с предприятий убрали из-за нерациональности содержать дополнительного сотрудника. Заполняет табель — специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурного подразделения. Эта обязанность, помимо основных, закрепляется приказом и инструкцией по должности. 4 Табель ведется в течение всего месяца. Формы Т-12 и Т-13 мало отличаются друг от друга. В конце месяца нужно указать общее количество часов, отработанных каждым работником. Общие часы подсчитываются и за первую и вторую половину рабочего месяца. 5 Правила заполнения табеля позволяют проставлять явки или неявки за каждое число и месяц в соответствующей ячейке.

    Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

    Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец.


    Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

    Если вы работаете с программой 1С, то отражение праздничных дней будет проходить следующим образом. Вам наверняка известно, что начисление оплаты за работу в праздничные дни производится только на основании приказа.

    Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам

    Автор КакПросто! Как известно, работодатель должен вести подробный учет времени, которое фактически отработал каждый работник. Для оформления таких данных существует табель, используемый для учета времени, отработанного сотрудниками, а также времени болезни, простоя, командировок, отпусков и т.п.

    На основании табеля рабочего времени происходит начисление заработной платы работникам. В связи с этим, необходимо четко знать, как правильно отражать тот или иной день в табеле учета.
    Статьи по теме: Инструкция 1 Любой день каждого расчетного периода может считаться рабочим, праздничным, выходным, днем отпуска и т.п. Часы работы в праздничные и выходные дни обязательно учитывайте отдельно.

    Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

    Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации. Трудовой Кодекс Российской Федерации Варианты отгулов Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.
    Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются: Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые. Оплачиваемые День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

    Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

    Каждый второй кадровик допускает эти ошибки при заполнении табеля учета рабочего времен. Полезные рекомендации от экспертов. Из статьи вы узнаете:

    • как отразить в табеле выходной день и произвести итоговый подсчет нерабочих дней в конце месяца;
    • как обозначать выходные и праздники в табеле, правильно подбирая соответствующий им код;
    • как отражается работа в выходной в табеле рабочего времени;
    • как избежать основных ошибок, допускаемых кадровиками при заполнении документа.

    Форма №Т-13. Табель учета рабочего времениСкачать в .xls Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

    Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни

    Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула. Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации.

    В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:

    • работа в сверхурочное время, статья №152;
    • работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
    • сдача донорской крови статья №186;
    • переработка при вахтовой работе статья №301.

    К сведению Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору.

    Производственный календарь на 2018 год: рабочие, выходные и праздничные дни

    Если сотрудник работал в праздничный день, который вы будете в последствие оплачивать, в соответствующей графе в первой строке укажите пометку «РП», а число фактически отработанных часов в этот день – во второй. 3 Если в праздничный день сотрудник был в командировке, первую строку табеля отметьте буквенным кодом, который соответствует служебной командировке – «К». Вторую строку не заполняйте. Также помните, что по закону, отправляя сотрудника в командировку, вы гарантируете ему сохранение средней заработной платы. 4 Если работник находится в отпуске, то в рабочий табель необходимо вносить праздничные дни, которые попадают на время его отпуска. Это делается потому, что согласно закону, эти праздничные дни не будут считаться как календарные дни отпуска. Выходные же дни, наоборот, включаются в дни отпуска и не отмечаются в табеле учета рабочего времени.
    Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться. Нюансы Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя.

    При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников. Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха.

    В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:

    1. (Я, 01) – обычное рабочее время. Обозначение дополняется количеством отработанных часов.
    2. (С, 04) – сверхурочная работа.

    Табель рабочего времени за работу в выходные и праздничные дни

    В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные. На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.

    Нормативная база Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

    • не меньше, чем в двукратном размере;
    • в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

    По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время. “Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права. Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца.

    В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.
    Пример такого приказа: Пример приказа о привлечении к работе в нерабочий день В табеле указывается отработанное время в нерабочий день строго в соответствии с приказом. Пример: Заполненная форма Т-13 Как поставить в форме, применяемой в данной организации? Если организацией применяется разработанная специально для себя форма табеля учета времени, отработанного сотрудниками, то для отражения отгула она может применять как общепринятый код, так и обозначить собственный код (ФЗ №402 от 06.12.2011). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Трудовым кодексом регулируется работа в нерабочие дни и компенсации за отработанное в эти дни время. Правильно заполненный табель позволит верно произвести расчеты с сотрудниками за фактически отработанные часы.
    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаСкачать в .xls В конце месяца, при подведении итогов время, все выходные и праздники исключаются из расчета отработанного времени вместе с остальными днями, в которые сотрудник не присутствовал на рабочем месте по тем или иным поводам (командировки, неявка по невыясненным причинам, неявка по болезни и т. д.). Общее количество выходных дней за месяц высчитывается для каждого работника отдельно и вписывается в графу 17. Читайте по теме в электронном журнале Как отражается работа в день в табеле учета времени? Иногда особенности организации рабочего процесса на предприятии предполагают необходимость привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей на выходных. В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета рабочего времени.

    Отражение в табеле работа в выходной день

    Когда в конце месяца понадобится подвести итог, день, обозначенный кодом «НВ» или «28», нужно будет суммировать с остальными нерабочими днями по обычной схеме. Условные обозначения выходных (основных и дополнительных) являются стандартными и универсальными, поэтому применяются как при заполнении формы Т-12, так и при работе с формой Т-13. Работа в выходной день: ответственность за ошибки при заполнении и расчете времени Некоторые специалисты считают, что достаточно обозначить дополнительный выходной день, предоставленный взамен отработанного сверхурочно времени, кодом «В» или «26».
    Но авторитетные источники рекомендуют все же различать основные и дополнительные выходные, чтобы более полно отражать реальный режим рабочего дня сотрудника.

    Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам

    В связи с этим, необходимо четко знать, как правильно отражать тот или иной день в табеле учета. Статьи по теме: Инструкция 1 Любой день каждого расчетного периода может считаться рабочим, праздничным, выходным, днем отпуска и т.п. Часы работы в праздничные и выходные дни обязательно учитывайте отдельно.

    Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

    Скачать образец табеля учета рабочего времени Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы. Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов «РВ» или «03».


    Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период. Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется. Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж.

    Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

    • как заполняется табель рабочего времени

    Статьи по теме: Совет полезен? Как отмечать в табеле праздничный день Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта: Новые советы от КакПросто

    • Рекомендованная статья Как не набрать лишний вес, работая дома Работа на дому имеет много положительных сторон, а для некоторых является идеальным способом заработка. Отрицательные…

    Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников (ст. 113 ТК РФ). При этом в соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха взамен выходного дня, в который сотрудник привлекался к работе. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Постановлением Гос­комстата России от 05.01.2004 № 1 для учета рабочего времени утверждены унифицированные формы № Т-12 и № Т-13.

    Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

    Отгул в табеле Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов. Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время. На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.

    Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды. Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.

    Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях

    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаСкачать в .xls В конце месяца, при подведении итогов время, все выходные и праздники исключаются из расчета отработанного времени вместе с остальными днями, в которые сотрудник не присутствовал на рабочем месте по тем или иным поводам (командировки, неявка по невыясненным причинам, неявка по болезни и т. д.). Общее количество выходных дней за месяц высчитывается для каждого работника отдельно и вписывается в графу 17. Читайте по теме в электронном журнале Как отражается работа в день в табеле учета времени? Иногда особенности организации рабочего процесса на предприятии предполагают необходимость привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей на выходных.

    В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета рабочего времени.

    Отражение в табеле работа в выходной день

    Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией. Читайте также Порядок предоставления отгула за сдачу крови Законодательно принят универсальный способ обозначения работы сотрудников в табеле учета рабочего времени по дням. Это сделано для того, чтобы каждый открывший его, не знакомый со спецификой деятельности компании и действующими в ней локальными актами, мог его прочитать.

    Все коды указываются на титуле (вверху) бланка строгой отчетности. Есть два варианта таблицы:

    • бланк формы Т-12;
    • бланк формы Т-13. Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.

    В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности.

    В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений.

    Как отражается в табеле работа в выходной день

    Главная/Отгул/В табеле учета рабочего времени Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо.
    Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы. Процедуру регламентирует действующее законодательство. Внимание Отражать данные в документации нужно правильно.

    В табеле учета рабочего времени отображается количество часов, отработанных каждым сотрудником. Его заполнение позволяет фиксировать явку или неявку на работу сотрудников каждый день. Случаи болезни, отсутствия по невыясненным причинам, уход в отпуск, командировка – обозначают разными буквами.

    Выходные и праздничные дни – проставляют ноль. Табель необходимо вести каждой организации. Форма табеля утверждена Госкомстатом России. Существуют две формы для учета рабочего времени – Т-12 и Т-13. Обычно используется форма Т-12. Форма Т-13 заполняется через компьютер в тех организациях, в которых установлены автоматические пропускные системы – турникеты.

    Инструкция 1 Табель позволяет учитывать рабочее время и установленный режим труда, заносить отработанные часы, начислять зарплату и составлять статистическую отчетность для органов статистики.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит