Увольнение в выходной день, уволить какой последний рабочий день

Содержание
  1. Увольнение в выходной день
  2. Последний день для работника выходной
  3. Пожалуйста, перепишите заявление
  4. Все-таки увольняем в выходной
  5. День увольнения для сотрудника рабочий, а для администрации — выходной
  6. Работник трудится в смену
  7. Как найти компромисс с работником: практический опыт
  8. День увольнения - последний рабочий день по закону?
  9. Трудовой кодекс
  10. Законные основания
  11. Единые правила - есть или нет
  12. Экстренное увольнение
  13. Особенности написания заявления
  14. Не последний день
  15. Совет 1: Какой день считать последним рабочим днем при увольнении
  16. Содержание статьи
  17. Последний рабочий день при увольнении
  18. Нюансы, связанные с увольнением
  19. Последний рабочий день при увольнении — это какой день?
  20. Вопрос
  21. Ответ
  22. Каким числом уволить работника, если последний день срока выпадает на выходной?

Увольнение в выходной день

Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.

Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы. Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса. Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.

Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.

Последний день для работника выходной

Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.

Пожалуйста, перепишите заявление

Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Выплаты в день увольнения

В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:

— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

— компенсацию за все неиспользованные отпуска;

— выходное пособие в определенных законодательством случаях.

Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:

— со ст. 139 Трудового кодекса;

— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):

— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;

— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;

— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Все-таки увольняем в выходной

Из текста ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса не следует, что увольнение работника допускается только в рабочий для него день.

Увольнение работника в его выходной день не противоречит Трудовому кодексу.

Обратите внимание: в некоторых случаях работодателю не стоит даже и пытаться изменить дату, например при увольнении по сокращению штата. Если работник не будет уволен в срок, прописанный в уведомлении о предстоящем сокращении, или по истечении двухмесячного срока с момента уведомления, то трудовые отношения с ним продолжаются. И всю процедуру увольнения необходимо будет начать заново.

Если в день увольнения (свой выходной) работник отсутствует на работе, работодателю следует:

— направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;

— произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Пример 1. Организатор развлекательных мероприятий Д. Л. Затевахин написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отпуск начался 14 ноября 2014 г., а закончится 28 ноября 2014 г. — это его выходной день. 29 ноября он бы вышел на работу согласно графику сменности.

В какой день необходимо уволить работника?

Решение. При предоставлении отпуска с последующим увольнением на время этого отпуска за работником не сохраняется рабочее место. По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника — 13 ноября 2014 г., но этот день в данном случае не является днем увольнения.

В этот день, 13 ноября 2014 г., работодатель обязан выдать Д. Л. Затевахину трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). По его письменному заявлению также необходимо выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Днем увольнения является последний день отпуска — 28 ноября 2014 г. Даже если последний день отпуска выпадает на выходной день, отпуск не продлевается. И дата его окончания не сдвигается (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Исключение составляют праздники, установленные ст. 112 Трудового кодекса (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

День увольнения для сотрудника рабочий, а для администрации — выходной

Выходной день работника не является препятствием для его увольнения. Но, если этот день выпал на выходной бухгалтера (кадровика), это сильно осложняет ситуацию. Ведь по общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Работник трудится в смену

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Об этом говорится в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

В случае когда последний рабочий день увольняющегося сотрудника совпадает с выходным днем сотрудников администрации компании, Трудовой кодекс не предусматривает возможности переноса исполнения их обязанностей в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса. То есть, несмотря на выходной день кадровика и бухгалтера, работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения работника. Для этого он вправе привлечь работников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной день (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). При этом работодатель обязан компенсировать им работу в выходной день вне установленного графика: оплатить время работы в выходной не менее чем в двойном размере или предоставить им другой день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример 2. Бухгалтерия и отдел кадров компании работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными — суббота и воскресенье, другие сотрудники компании — по сменному графику.

Организатор развлекательных мероприятий Н. К. Шальных подал заявление на увольнение по собственному желанию. С учетом двухнедельного срока отработки дата увольнения выпала на 30 ноября 2014 г. — воскресенье. Это его последний рабочий день.

Можно ли с согласия Н. К. Шальных выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет 28 ноября — в пятницу, но с датой увольнения 30 ноября 2014 г.?

Решение. Нет, уволить работника нужно 30 ноября 2014 г.

Работнику установлена пятидневка

Если речь идет об увольнении работника, которому установлен обычный, не сменный, режим рабочего времени, то надо применять нормы ст. 14 Трудового кодекса о течении сроков в трудовых отношениях.

Течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). Очевидно, что эта дата и есть дата приема сотрудника на работу, а сам срок есть не что иное, как период работы в организации.

В ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса установлено, что если последний день срока (периода работы в организации) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Здесь также очевидно, что последний день срока и есть день увольнения.

Пример 3. Весь персонал компании работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник воспользовался своим правом расторгнуть трудовой договор и предупредил работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели, а именно за месяц (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Решение. Датой увольнения в своем заявлении сотрудник указывает нерабочий праздничный день (4 ноября 2014 г.). В данном случае руководитель вправе перенести день увольнения на следующий рабочий день — 5 ноября.

Как найти компромисс с работником: практический опыт

Перенос последнего дня срока предупреждения об увольнении, в соответствии с требованиями ст. 14 Трудового кодекса, на ближайший рабочий день не всегда приемлем для работника. Ведь он мог договориться о выходе в этот день на другую работу и запланировать любые другие дела.

Трудовой кодекс не предусматривает для этих случаев никаких послаблений. Но стороны трудового договора могут найти компромиссное решение, например, изменив основание расторжения трудового договора на увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

В этом случае работник теряет право поменять свое решение об увольнении, но сможет уйти без полной отработки двух недель, а возможно, и с отступными.

Что выгоднее — заплатить за работу в выходной, отступные — в каждом конкретном случае будет решать сам работодатель.

День увольнения — последний рабочий день по закону?

День увольнения — последний рабочий день? Данным вопросом задаются многие граждане. Знать ответ на него необходимо всем, кто планирует увольняться или менять место работы. Ведь трудовые отношения — это отдельная статья законодательства в России. У нее есть свои особенности, нарушение и несоблюдение которых приводит к незаконному увольнению. Работодатель, который не отличается своей добросовестностью, будет иметь огромные проблемы с законом, вплоть до отстранения от деятельности. Поэтому следует понять, когда человек считается официально уволенным и не обязанным отрабатывать. Что можно сказать о данной особенности в России?

Трудовой кодекс

Последний день увольнения считается рабочим днем? Многое зависит от ситуации. Что гласит Трудовой кодекс о данной особенности?

Согласно установленным правилам, каждый человек может быть уволен:

  • по инициативе начальника;
  • по личному желанию;
  • в связи с сокращением/ликвидацией предприятия;
  • по совместной договоренности.

Соответственно, вариантов развития событий несколько. На практике чаще всего встречается расторжение трудовых отношений по желанию сотрудника. По этому поводу можно сказать лишь то, что о своих намерениях каждый подчиненный обязан оповестить начальника заранее. Если точнее, то за 14 дней до предполагаемого расторжения трудового договора. В данной ситуации день увольнения — последний рабочий день или нет? Да и вообще, когда гражданин прекращает работать официально на своего работодателя? В какой момент времени можно не выходить на отработку?

Законные основания

На самом деле понять изучаемую особенность не так трудно. Особенно если внимательно изучить трудовое законодательство РФ. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ.

Что это означает? Все просто — день, в котором приказ об увольнении вступает в законную силу, должен быть отработан подчиненным. То есть, сотрудник в обязательном порядке выходит на работу, отрабатывает в соответствие с ранее заключенным договором, а затем приказ вступает в силу. При этом сутки, которые человек потратил на работу, должны оплачивать в полной мере. Это обязательный пункт, который должен соблюдаться работодателем. Соответственно, последние дни работы полностью учитываются при расчете с подчиненными.

Единые правила — есть или нет

Тем не менее, установленное правило не всегда работает. Существует ряд исключений относительно расторжения трудовых отношений, а также последнего дня отработки граждан. Поэтому нельзя сказать, что в законодательстве РФ имеется единое мнение относительно изучаемого вопроса.

В идеале дата увольнения считается последним рабочим днем, который будет оплачиваться подчиненному в полной мере. Но при этом расторжение отношений может быть экстренным или по желанию сотрудника, только с некоторыми особенностями. О них немного позже. Соответственно, все вопросы, связанные с последним днем отработки, не имеют однозначного точного ответа. Об этом также говорится в Трудовом кодексе России.

Экстренное увольнение

Как быть, если приходится вынужденно расторгнуть трудовые отношения с подчиненным? Чаще всего экстренно процесс проводится по желанию начальника. Как вариант — в связи с ликвидацией предприятия.

В таком случае начальник издает приказ об увольнении. В нем прописывается точная дата расторжения отношений с подчиненным. Но даже при этом последний день будет считаться рабочим.

Следует помнить, что все отработанное время оплачивается работодателем. Это нормальное и законное требование. О чем еще важно знать и начальникам, и работникам?

Особенности написания заявления

День увольнения — последний рабочий день? Да. Но, как уже было сказано, существует ряд случаев, при которых можно считать иначе. Даже при расторжении ранее заключенных трудовых отношений такое возможно.

Огромное внимание уделяется тогда написанию заявления. Точная форма его не установлена. Главное, чтобы гражданин выразил желание уйти с работы в письменной форме и заранее.

Какие особенности таит заявление на увольнение? Последний рабочий день рекомендуется прописать именно там. Точная дата указывается следующим образом: «Увольте меня 25 мая 2008 года». Тогда указанная дата будет считаться последней, когда гражданин пребывает на той или иной должности. Можно несколько изменить запись. Например, на: «Расторгните со мной договор с 25 мая 2008 года», то приказ о расторжении отношений выйдет 26.05.2008 г. Соответственно, многое зависит именно от того, как написано заявление. Ничего трудного или особенного для понимания в этом нет.

Не последний день

Очень много особенностей имеет увольнение «по собственному». Последний рабочий день здесь не всегда является днем расторжения ранее заключенного трудового договора. Это нормальное явление.

Дело все в том, что по закону можно обойтись без отработки, установленной в России, а также без проведения на работе последних суток в качестве того или иного сотрудника. О чем идет речь? Как можно без труда уволиться самостоятельно и при этом не запутаться, когда у гражданина последний день отработки?

Предлагается или уйти на больничный, или в отпуск. Например, за свой счет. Данные периоды не предусматривают вызова сотрудника на отработку. Гражданин должен написать 2 заявления — на уход в отпуск по собственному желанию (например, на 14 дней), а также на увольнение. В таком случае отработать придется только до указанного в документе дня отпуска. Отсюда следует, что не всегда день увольнения — последний рабочий день.

Разумеется, в таком случае расчет проводится с учетом лишь времени, которое было отработано до выхода в отпуск или на больничный. Иного не дано. Требовать от подчиненного выхода на работу нельзя в подобных ситуациях. Точно также, как и сотрудник не имеет права запрашивать деньги за отпуск/больничный за свой счет. Фактически человек увольняется, даже не возвращаясь на работу.

Вот такой трудный вопрос. Но отныне понятно, в каких ситуациях и как устанавливается последний рабочий день в той или иной компании. Запомнив все перечисленные особенности, можно не бояться обмана. Последний день увольнения считается рабочим днем в большинстве случаев.

Совет 1: Какой день считать последним рабочим днем при увольнении

Содержание статьи

  • Какой день считать последним рабочим днем при увольнении
  • Как уволить по истечении срока трудового договора
  • Какие выплаты положены работнику при сокращении?

Последний рабочий день при увольнении

Очень многие работники, независимо от места работы и структуры организации, не могут сразу определить, какой день считается последним днем при увольнении.

В том случае, когда возникают подобные трудности, первым делом следует посмотреть Трудовой Кодекс Российской Федерации. И узнать у администрации организации, согласна ли она на увольнение своего сотрудника.

Статья 80 Трудового Кодекса РФ говорит, что работник вправе расторгнуть трудовой договор, сообщив об этом своему работодателю в письменной форме минимум за две недели. По окончании данного срока работник может прекратить трудовую деятельность и потребовать от начальства расчета. Также возможно увольнение работника и до конца указанного срока предупреждения об увольнении, однако лишь с согласия работодателя и самого работника. Работодатель и работник также могут прийти к соглашению касательно и конкретного дня увольнения.

В отдельных случаях начальство должно расторгнуть трудовой договор в день, указанный работником в заявлении. К таким ситуациям относится невозможность работника дальше продолжать свою деятельность по тем или иным уважительным причинам. Например, из-за зачисления в ВУЗ или техникум на очное отделение, или из-за переезда, или из-за выхода на пенсию и пр.

Нюансы, связанные с увольнением

В статье 84.1 Трудового Кодекса РФ сказано, что, расторгая трудовой договор, работник заканчивает свою деятельность в организации в день расторжения контракта. Этот день и будет его последним рабочим в данной компании. Единственным исключение является случай, когда работник, несмотря на официальное сохранение за ним рабочего места, не присутствовал там.

Согласно статье 14 Трудового Кодекса РФ, официальной датой предупреждения начальства об увольнении является следующий день после подачи самого заявления. Соответственно, отсчет двух недель начинается именно с этого дня.

То есть, если заявление было предоставлено руководителю на рассмотрение 1 марта, то отсчет двух недель начнется со 2 марта.

Также важно помнить, что если последний рабочий день получается выходным днем, то он пропускается, и официальным последним рабочим днем будет, к примеру, понедельник после выходных. Или первый рабочий день после праздников.

При подаче заявления на предоставление работнику отпуска с дальнейшим его (работника) увольнением, последний рабочий день будет тем же, что и последний день отпуска. Такая ситуация возможна лишь при увольнении по собственному желанию работника, но не по желанию работодателя.

Важно помнить, что в последний рабочий день начальство должно предоставить увольняющемуся все документы, связанные с его работой в данной организации. А также по письменному заявлению работника произвести окончательный расчет.

Последний рабочий день при увольнении — это какой день?

Вопрос

Я написала заявление об увольнении по собственному желанию. В оследний день работы взяла больничный лист, болела 2 недели. Каким днем меня должен уволить работодатель и как рассчитывается последний день — как рабочий или как больничный? Ведь последний день перед увольнением считается последним рабочим днем.

Ответ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

p>Как видно из вышеприведенных норм, работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении, а не «отработать» 2 недели после подачи заявления. Поэтому последний рабочий день в вашем случае будет тот, который указан в заявлении на увольнение (2 недели с даты подачи заявления), независимо от того, находились ли вы на больничном, в отпуске или работали.

С. Щигарев,
ведущий эксперт журнала

Каким числом уволить работника, если последний день срока выпадает на выходной?

В ТК РФ нет понятия отработки.
В статье 80 НК написано:

Цитата: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Если работник и работодатель договорились, что работник увольняется раньше двух недель, значит так тому и быть.

Не понимаю, какие причины могут быть для того, чтобы не договориться. Работник обеими руками «за», а для работодателя это способ избежать спорного момента. Договоренность выгодна обеим сторонам.

Ни в пятницу, ни в понедельник, а в день, указанный в заявлении работника.
Работник увольняется почему? Правильно, пособственному желанию, а собственное желание — есть выбор работника. Так? Так. а работник выбрал дату увольнения какую? Правильно. Субботу. А субота — это не есть пятница, и не есть понедельник, так едь? Так.
Вот Вам ответ на Ваш вопрос.

Соответственно, чтобы уволить работника в соответствии с ТКРФ, Вы его должны уволить в субботу.
А для этого в этот день Вы должны с работником произвести расчет и выдать трудовую книжку.

И никакая статья 14 ТКРФ в данном конкретном случае применяться не должна, потому как если Вы решите уволить работника в понедельник, то получится, что работник и работодатель передумали и рабоник не увольнятьется, потому как в срок предупреждения и в указанную им дату Вы его не уволили.

Поторюсь, работодатель НЕ имеет права выбирать дату увольнения. Указана суббота, значит, суббота. Иного тут не дано.

Поэтому, как Вам уже сказала Наталья, договоритсья об увольнении в пятницу — наилучший вариант для ОБЕИХ сторон ТД.
Если работник «рогом упрется» и переписывать ничего не захочет, ну или работодатель не захочет, то сотрудник не имеет права требованить об увольнении в пятницу. Тогда скажите ему — пусть приходит в субботу. А Вам придется оформить работу в выходной день. А как по-другому?

Надеюсь, что Вы сейчас пошутили.

Собственное желание работника — по определению желание РАБОТНИКА, а не работодателя!
Главная обязанность работника — соблюсти срок — предупредить о дате увольнения не менее чем за 2 недели, а это может быть и 3 недели, и месяц и любой другой срок. Выбор — за работником, а не за работодателем. И производственная необходимость работника в данном случае не волнует. Он захотел воспользоваться правом, данным ему статьей 80 ТКРФ, он им воспользовался. Срок предупреждения исполнил. Все — а что там и как у работодателя сложится — простите, дело второстепенно!

Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) (действующая редакция)
Трудовой кодекс РФ Глава 13 Статья 80
РАБОТНИК имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Вы хотите сказать, что если у работника уже есть замена этому увольняющемуся работнику, то он может его «отправить» уволиться в день написания заявления? А Вы не подумали о том, что работник этого может не хотеть? А зря. Право выбора — не за работодателем закреплено, а за работником.

Цитата (Ирина Зотова):
У меня всегда работники пишут заявления по собственному желанию без даты увольнения. Фиксируется только дата подачи заявления.

Некрасивое и не правильное ведение делопроизводства.
Мало ли когда зафиксирован факт подачи заявления?
Я могу написать заявление об увольнении и за 2 месяца, потому что точно знаю, например, что через 2 месяца переезжаю! А Вы зафиксирвоали мое заявление и «отправите» меня через 2 недели «на покой».
Я бы Вам этого не простила.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Запись в трудовой ознакомлен, записью ознакомлен трудовой книжке образец

Содержание
  1. Запись в трудовой ознакомлен
  2. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  3. Трудовые книжки. Глава 2. Общие правила оформления трудовых книжек
  4. Как ознакомить с записями в трудовой книжке
  5. Как правильно ознакомить работника с записью в трудовой книжке при увольнении?
  6. Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?
  7. Форум
  8. С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец
  9. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  10. Трудовая книжка
  11. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  12. Руководства, Инструкции, Бланки
  13. Поиск
  14. Новые файлы
  15. образец с записями в трудовой книжке ознакомлен
  16. Описание
  17. Видео
  18. Похожие файлы
  19. образец запись в трудовой книжке о поощрении
  20. образец записи в трудовой книжке о службе в армии 2015
  21. отмена записи о приеме в трудовой книжке образец
  22. образец записи в трудовую книжку о переводе совместителя на основное место
  23. записи в трудовых книжках образцы
  24. образец заявление о выдаче трудовой книжки по почте
  25. образец написания заявления в мировой суд на алименты
  26. образец заявление на восстановление трудовой книжки
  27. тилт роел инструкция по применению
  28. Другие статьи
  29. Как ознакомить с записями в трудовой книжке
  30. В процессе работы
  31. При увольнении
  32. Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке
  33. Ошибки заполнения
  34. Нюансы
  35. Ознакомление с записями в трудовой книжке
  36. Порядок ознакомления с записями
  37. Какие записи вносятся в бланк
  38. Кто вносит записи совместителю
  39. Нюансы заполнения трудовой книжки
  40. Кадровое делопроизводство без печатей
  41. Ошибки при оформлении

Запись в трудовой ознакомлен

На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой. Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке Ошибки заполнения

  1. Ставится только роспись.
  2. Указывается дата.
  3. Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.
  4. Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.
  5. Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Внимание

В.И. АНДРЕЕВА, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права Российской академии правосудия Сведения о работе по совместительству Информация о времени службы и об обучении Ознакомление работника с записями в трудовой книжке В предыдущей части статьи мы рассмотрели, как следует заполнять раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, выделив две ситуации: когда трудовая книжка работника оформляется впервые и когда записи в ней продолжаются. Работникам кадровых служб следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв.

Трудовые книжки. Глава 2. Общие правила оформления трудовых книжек

постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция).

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Инфо

В процессе работы Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке.

Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке. При увольнении В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек…», при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Как правильно ознакомить работника с записью в трудовой книжке при увольнении?

Таким образом, в новых Правилах сведения об обучении в профессионально-технических и других училищах не включены как вид информации в содержательную часть трудовой книжки. Однако факт наличия у работника необходимого образования всегда может быть подтвержден соответствующим документом, выданным учебным заведением.

Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?

О категории и профессии Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку. Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.

Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу.

По типу: «Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность». О повышении квалификации Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.


К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов.

Форум

Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.).

Важно

Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника). Трудовая книжка Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов.

Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в приказе (распоряжении) о расторжении трудового договора, и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона.

Затем, вместе с работником нужно проверить, правильно ли внесены записи о приеме на работу, о переводах, о присвоении квалификации, о поощрениях (награждениях) и об увольнении. Если же будет обнаружена ошибка, то необходимо внести соответствующие исправления.

После чего согласно п.35 Правил ведения трудовых книжек все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в т. ч. в разделе «Сведения о награждениях (поощрениях)», заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью предприятия или службы персонала, а также подписью самого работника (рис.27). Своей подписью работник выражает свое согласие с внесенными в трудовую книжку записями, подтверждающими его трудовую деятельность на данном предприятии.

Рис.27 Образец оформления трудовой книжки при увольнении работника

В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке, ему необходимо разъяснить, что согласно п.35 Положения о ведении трудовых книжек он обязан поставить свою подпись в трудовой книжке после ознакомления с имеющимися там записями.

С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец

Если все же работник откажется ставить свою подпись в трудовой книжку, то составляется соответствующий акт (рис.28).

Рис.28 Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора). Согласно п. 6. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с увольнением по собственному желанию с 10 декабря 2005 года последним днем работы является 10 декабря 2005 года. В данном случае запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10. 12. 2005), в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращении трудового договора), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении (рис.29).

Рис.29 Образец внесения записи об увольнении в трудовую книжку

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (рис.30).

Рис.30 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность в трудовую книжку

Рис.31 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку

В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в данном случае считается день выдачи трудовой книжки.

Однако в случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. При этом пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (рис.32).

Рис.32 Образец внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника трудовую книжку

Особенности внесения записей об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

Если работник уволен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника (рис.33) или с его согласия (рис.34).

Рис.33 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника в трудовую книжку

Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника» применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию.

Рис.34 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку

Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия» применяется, в случае, когда работника переводят в другую организацию.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис.35).

Рис.35 Образец внесения записи о приеме на работу в порядке перевода в трудовую книжку

В случае если работник увольняется в связи с переходом на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (рис.36).

Рис.36 Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (рис.37).

Рис.37 Образец внесения записи об избрании на должность в трудовую книжку

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.). Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  • информацией о выполняемой работе;
  • сведениями о переводах;
  • записями об увольнениях и их основаниях.

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  • должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
  • после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).

Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия).

Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.

Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

образец с записями в трудовой книжке ознакомлен

Описание

Штамп — С записью ознакомлен(а)

Штамп «С записью ознакомлен(а)» применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке.

Согласно п.35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек » при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку (как в раздел «Сведения о работе», так и в раздел «Сведения о награждении») за время работы у данного работодателя, заверяются подписью самого работника.

Как выглядит штамп в трудовой книжке:

Штампы GRM:

При создании серий автоматических оснасток «GRM» используются современный дизайн и новейшие пластики самого высокого качества. Сборка продукции «GRM» производится на заводе пластмассовых деталей Shanghai Jipushen Office Articles Co.(Шанхай). Модели оснащены подушками из долговечного штемпельного материала производства Швейцарии и заправлены краской Noris-Color GmbH (Германия).

Видео

образец с записями в трудовой книжке ознакомлен:

Похожие файлы

образец запись в трудовой книжке о поощрении

образец записи в трудовой книжке о службе в армии 2015

отмена записи о приеме в трудовой книжке образец

образец записи в трудовую книжку о переводе совместителя на основное место

записи в трудовых книжках образцы

образец заявление о выдаче трудовой книжки по почте

образец написания заявления в мировой суд на алименты

образец заявление на восстановление трудовой книжки

тилт роел инструкция по применению

Другие статьи

С записью в трудовой книжке ознакомлен образец — Это интересно

При приеме на работу нового работника кадровый работник оформляет все необходимые документы: заключает с сотрудником трудовой договор илипри необходимости также подписывается договор по материальной ответственности, образец которого можно скачатьи соглашение о неразглашении коммерческой тайны, образец соглашения можно скачать по. Содержание Работник пишета кадровый работник составляет. После того как все необходимые документы оформлены, ответственный за прием персонала работник делает запись в трудовой книжке. Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении? Предлагаем скачать образец заполнения трудовой книжки по ссылке ниже. Запись в трудовой книжке делается вручную шариковой, перьевой или гелевой ручкой. Чернила должны быть синего, фиолетового или черного цвета. Никаких сокращений в записи не допускается, все слова пишутся полностью, аккуратно и разборчиво. Даты указываются цифрами в формате ДД. Работник, ответственный за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек работников, назначается руководителем организации с помощью приказа, распоряжения. В достаточно крупных организациях, где имеется отдельная кадровая служба, ответственный за ведение трудовых книжек — это кадровый работник. В организациях, в которых нет кадровых отделов и кадровых работников, ответственным назначается бухгалтер или сам руководитель. Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку? Прежде, чем внести запись, нужно указать название организации работодателя, название указывается полностью, согласно учредительным документам. В первой графе указывается порядковый номер записи. Записи вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке. Во второй графе пишется дата приема на работу, согласно приказу. Цифрами прописывается день, месяц и год. Далее указывается на какую должность принимает человек и в какой отдел, подразделение например, принят на должность офис-менеджера в складскую службу. В последней графе пишется номер приказа, на основании которого работник принят, его дата. Слово «приказ» прописывается полностью, без сокращений. Как внести запись о переводе, увольнении? В трудовой книжке подлежит отражению не тольконо и переводы, увольнение. При этом также указывается дата перевода или увольнения, делается запись о том, что работник переведен или уволен. При переводе нужно указать, на какую должность переводится работник например, переведен на должность менеджера по продажам. При увольнении указывается статья Трудового кодекса, на основании которой увольняется работник например, уволен по собственному желанию статья 77 пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Какие статьи указываются при увольнении по инициативе работодателя, можно посмотреть. После записи об увольнении работник, ответственный за ведение трудовой книжки, пишет свою должность, указывает ФИО и ставит подпись. Тут же ставится печать организации работодателя. При увольнении трудовая книжка возвращается работнику. Работник при увольнении должен ознакомиться с записями, внесенными у данного работодателя, в знак того, что ознакомлен, он должен поставить подпись. В трудовой книжке также могут быть отражены сведения о награждениях за успехи в трудовой деятельности, повышении квалификации. Если работник работает по совместительству у другого работодателя, то информация об этом также может быть отражена в трудовой книжке по желанию работника. Для этого он должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству в другой организации. Также надлежащим образом оформляется трудовая книжка. Как правильно внести запись в трудовую книжку, можно почитать. Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник.

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
rthl.ru

С записями в трудовой книжке ознакомлен» образец 2016

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке — обязанность работодателя. Как это сделать правильно — расскажем в статье.

В процессе работы

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек. «, при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке

Ошибки заполнения

Ставится только роспись.

Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

С записью в трудовой книжке ознакомлен образец — Окунитесь в мир информации

Но эти нормативные акты содержат довольно много противоречий, поэтому при возникновении спорных ситуаций нужно применять документ, имеющий наибольшую юридическую силу — Трудовой кодекс. Итак, в помощь кадровикам небольшая инструкция по заполнению трудовых книжек. Общие правила заполнения трудовой книжки Начнем с того, что документ ведется на каждого работника организации, который проработал более пяти дней и для которого эта работа является основной. К таким сотрудникам относятся также сезонные и временные работники, а также внештатные, если они подлежат социальному страхованию. Трудовые книжки совместителей ведутся по их основному месту работы, а при утрате по вине работодателя выдается дубликат. Все записи должны делаться полностью без сокращенийиметь свой порядковый номер в разделе, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами. При этом число пишется двумя цифрами например, 03, 24 или 15месяц — двумя цифрами например, 01, 10 или 11а год — четырьмя цифрами например, 2014. При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным они должны полностью совпадать. Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую. А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работыто запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы. В трудовую не вносятся записи о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением увольнения. А вот записи об установлении непрерывного стажа или невключении в непрерывный стаж определенных временных промежутков вносятся в установленном порядке. Разделы трудовой книжки Предусмотрено всего три раздела: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях. Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии специальности. Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании. После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставит свою подпись. Титульный лист также подписывает работник отдела кадров, который отвечает за ведение трудовых книжек. Внизу листа ставится гербовая печать организации. Второй раздел заполняется сведениями о работе, где производятся записи о приеме, переводе и увольнении с указанием сроков, должностей и наименований организаций. Каждая запись подтверждается номером приказа и штампом или печатью организации. В разделе о награждениях фиксируются все награждения и поощрения сотрудника с указанием даты, достижений и награды, а также документа на основании которого произведена запись. Если какой-то из разделов заканчивается, сотрудник отдела кадров оформляет специальный вкладыш в трудовую книжку. Пошаговая инструкция заполнения При приеме сотрудника на работу, представитель отдела кадров должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения. Если же такого документа нет, то его необходимо завести. Проверка или заполнение титульного листа На титульной странице должна быть следующая информация: фамилия, имя и отчество в соответствии с паспортными данными; дата рождения, записанная полностью арабскими цифрами; образование, например, «среднее профессиональное» или «высшее профессиональное»; специальность указывается в именительном падеже, например, «бухгалтер» ; дата заполнения она должна быть не позднее пяти дней с момента оформления на первое место работы ; подпись владельца; подпись и расшифровка подписи сотрудника отдела кадров; печать организации. Занесение записи После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению информации о приеме на работу. Это делается в течение первых пяти рабочих дней сотрудника. Сначала до самого текста необходимо либо поставить штамп организации, в котором указаны все ее данные, либо написать их от руки. Награждения В раздел «Сведения о награждениях» вносятся только записи о почетных званиях, государственных наградах, награждении почетными грамотами, нагрудными значками или дипломами, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, уставом организации или коллективным договором. При этом запись производится, как и при заполнении раздела «Сведения о работе». Стоит отметить, что денежные премии и ценные подарки в раздел о награждениях не вносятся. Заполнение вкладыша Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам. Вкладыш, как и трудовая книжка, является бланком строгого учета и при выдаче его сотруднику в книжке ставится штамп «Вкладыш выдан» с указанием его номера запись от руки делать нельзя, а штамп обычно ставят на титульном листе, но можно это делать и на развороте обложки. Сам вкладыш без трудовой книжки считается недействительным, а вшивать его принято между последней страницей и обложкой хотя по поводу места вшивания точных указаний в нормативных актах. Нумерация страниц во вкладыше продолжает нумерацию страниц. А на титульный лист вкладыша обязательно ставится печать организации. Записи о совместительстве Трудовая книжка по закону заполняется в той организации, где человек работает в качестве основного сотрудника. Записи о работе по совместительству делать не обязательно. Но по желанию работника их можно внести. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? Делать это должен сотрудник отдела кадров того предприятия, где работник является основным, а записи производятся на основании документов, которые работник предоставляет с места работы по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись делается на основании внутренних документов. Если работник увольняется с работы по совместительству, то запись об увольнении производится в том же порядке, на основании документа с места работы по совместительству. Исправления записей на титульном листе Иногда возникает необходимость внести исправления в информацию на титульном листе. Например, если после замужества женщина изменила фамилию или наоборот, после развода вернула себе девичью. Что говорит по этому поводу Инструкция по ведению трудовых книжек? Ответ прост: прежние данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются новые, при этом все изменения нужно делать на основании документов паспорта, свидетельства о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Ссылка на соответствующий документ, который сотрудник предоставляет в отдел кадров, делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется печатью организации и подписью руководителя или ответственного лица. Но бывают случаи, когда личные данные сотрудника на титульной станице указаны с ошибкой вместо «Наталия» написано «Наталья» или сделана ошибка в дате рождения или фамилии и это выясняется только тогда, когда работник устраивается на новую работу и сотрудник отдела кадров, проверяя документы, находит несоответствие. В этом случае по Инструкции нужно обратиться к прежнему работодателю, который должен обеспечить исправление ошибок или выявленных неточностей. Частые ошибки при заполнении трудовой книжки При проверке часто выявляются ошибки, которые допускают работники отдела кадров при их заполнении. Среди самых популярных: неправильно указанные фамилия, имени или отчества; неправильно записанная дата рождения при заполнении титульного листа до 11. Исправления записей Согласно Инструкции зачеркивание неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Как же сделать исправление записи в трудовой книжке? Неправильную запись следует признать недействительной и внести правильную. После этого нужно вновь повторить запись уже под другим номером. Уничтожение испорченных бланков Устаревшие, а также испорченные бланки трудовых книжек или вкладышей подлежат уничтожению. Делать это нужно по правилам работы с бланками строгого учета, создав специальную комиссию, которая подтвердит процедуру уничтожения, составив соответствующий акт. В акте указывается причина уничтожения бланков, а также их серийные номера. Под актом расписываются все члены комиссии, а утверждает акт руководитель организации. Особые случаи Часто работники отдела кадров сталкиваются с вопросом: как отразить информацию о том, что какой-то срок не включается в непрерывный трудовой стаж. Это бывает если гражданину назначены, например, исправительные работы. К особым случаям можно отнести и необходимость внести запись о присвоении работнику нового разряда, категории, класса, а также установления второй профессии. Соответствующие записи вносятся в в раздел «Сведения о работе» в установленном порядке. Образец заполнения трудовой книжки с подобными формулировками можно найти чуть ниже. Если в период работы сотрудника в организации производится смена ее наименования, запись об этом также вносится в трудовую книжку. Это очень важный момент, поскольку после изменения наименования на предприятии поменяется печать и в случае увольнения сотрудника под записью будет поставлена уже новая печать с новым наименованием. А если не будет записи о переименовании, пенсионный фонд не засчитает в стаж время работы на данном предприятии. То же самое касается и переименования должности, на которой работает сотрудник. Если были изменения в штатном расписании, они также должны быть отражены. Образцы записей в трудовую книжку Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайтаили следите за обновлениями. Подписывайтесь на обновления по E-Mail: Расскажите друзьям!

В других проектах

  • Последнее изменение этой страницы: 16.04.2016

Обязательно ли запись в трудовой книжке работника о том что он ознакомлен с записью в своей книжке?

SELENA Ученик (21), закрыт 6 лет назад

Дополнен 6 лет назад

И, наконец, важно помнить, что, выдавая работнику трудовую книжку при увольнении, все записи, сделанными нашим отделом кадров в период его работы у нас, заверяем теперь не только подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью, но еще и подписью самого работника («Работник: подпись И. О. Фамилия»).

Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад

ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника

Валентина Каменева Гуру (4723) 6 лет назад

Нет, не обязательно. Работник расписывается в карточке Т-2

Александр FМ Просветленный (35963) 6 лет назад

panda Мыслитель (8869) 6 лет назад

желательно, но не обязательно
желательно в тех случаях, когда возможен дальнейший спор по статье увольнения, дате и т. п.
тогда эта подпись добавляет «плюсов в дальнейшем споре» работодаделю, что на момент увольнения работник был согласен с форму

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

В процессе работы

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек. «, при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке

Ошибки заполнения

Ставится только роспись.

Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

Нюансы

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Порядок ознакомления с записями

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.

Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись. Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г.

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит