Как отразить в расчете 6-НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам, оплата ндфл гражданско правовому договору

Содержание
  1. Как отразить в расчете 6-НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам
  2. Какие выплаты по гражданско-правовым договорам нужно отражать в расчете 6-НДФЛ
  3. Как заполнить расчет 6-НДФЛ при выплате доходов по гражданско-правовым договорам
  4. Особенности удержания НДФЛ с выплат по гражданско-правовым договорам
  5. На семинаре мы поговорим о тех вопросах, которые связаны с удержанием налога с доходов, полученных исполнителями по договорам гражданско-правового характера. Налогообложение доходов за выполненные работы и оказанные услуги по таким договорам установлено в главе 23 НК РФ
  6. ФНС сообщила, как в расчете 6-НДФЛ отразить доход, выплаченный исполнителю по гражданско-правовому договору
  7. Отражение в 6-НДФЛ вознаграждения по гражданско-правовому договору
  8. Вопрос
  9. Ответ
  10. НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

Как отразить в расчете 6-НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам

В расчете 6-НДФЛ налоговый агент отражает выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам, с которых удерживает НДФЛ. Если обязанности по удержанию налога с выплаты физлицу у вас не возникает, то и в расчете такие суммы отражать не нужно. Например, доходы, выплачиваемые индивидуальным предпринимателям, в 6-НДФЛ не отражаются. Выплаты по гражданско-правовым договорам, с которых нужно удержать налог, нужно включить в разд. 1 в том периоде, когда вы произвели выплаты, а в разд. 2 — только в том квартале, в котором истекает срок уплаты НДФЛ с этих выплат. При заполнении 6-НДФЛ главное — аккуратно перенести данные из налоговых регистров по НДФЛ. Поэтому если налоговый учет в порядке, то и заполнить расчет 6-НДФЛ будет несложно.

Какие выплаты по гражданско-правовым договорам нужно отражать в расчете 6-НДФЛ

В расчете 6-НДФЛ отражаются вознаграждения физлицам по гражданско-правовым договорам, с которых налоговый агент удерживает НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). К примеру, это могут быть вознаграждения по договорам возмездного оказания услуг, подряда, аренды и др.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам, с которых налоговый агент НДФЛ не удерживает, отражать в расчете не нужно. Так, в частности, не нужно отражать в расчете:

выплаты по гражданско-правовому договору, если он заключен с индивидуальным предпринимателем;

суммы, выплачиваемые физлицам за приобретаемое у них имущество.

В таких случаях физлица самостоятельно отчитываются в налоговый орган по своим доходам (пп. 1 п. 1, п. 5 ст. 227, пп. 2 п. 1, п. 3 ст. 228 НК РФ).

Как заполнить расчет 6-НДФЛ при выплате доходов по гражданско-правовым договорам

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно включать в расчет 6-НДФЛ за период, в котором они были выплачены физлицу, поскольку днем фактического получения таких доходов является дата их выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Обратите внимание, что дата подписания акта по выполненным работам, оказанным услугам значения не имеет (Письма ФНС России от 05.12.2016 N БС-4-11/[email protected], от 26.10.2016 N БС-4-11/20365 (п. 1))

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ вознаграждение по гражданско-правовому договору нужно отразить за период выплаты следующим образом (п. 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

по строке 010 указывается ставка, по которой исчисляется налог с вознаграждения по договору (например, 13);

по строке 020 — общая сумма доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке, включая вознаграждение по гражданско-правовому договору;

по строке 030 — общая сумма налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по выплатам из строки 020, в том числе вычеты по вознаграждению по гражданско-правовому договору;

по строке 040 — сумма НДФЛ, исчисленного со всех указанных в строке 020 доходов (с учетом вычетов), включая налог, исчисленный с вознаграждения по гражданско-правовому договору;

по строке 060 — общее количество физлиц, которые получили выплаты, отраженные в строке 020;

по строке 070 — общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с вознаграждения по гражданско-правовому договору.

В разд. 2 расчета 6-НДФЛ отражаются только операции за последние три месяца (квартал) отчетного периода.

При этом выплату вознаграждения по гражданско-правовому договору нужно отражать в разд. 2 за тот квартал, в котором истекает срок уплаты НДФЛ с такого вознаграждения (Письма ФНС России от 15.12.2016 N БС-4-11/[email protected], от 02.11.2016 N БС-4-11/[email protected], от 24.10.2016 N БС-4-11/[email protected]).

В разд. 2 нужно отразить (п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

по строкам 100 и 110 — дату выплаты вознаграждения (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ);

по строке 120 — срок уплаты НДФЛ с вознаграждения — первый рабочий день, следующий за днем его выплаты (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ);

по строке 130 — общую сумму выплаченного вознаграждения по гражданско-правовому договору без вычитания суммы удержанного НДФЛ;

по строке 140 — сумму удержанного с вознаграждения НДФЛ.

Если вознаграждение выплачивается физлицу по частям, то каждая часть отражается в отдельном блоке строк 100 — 140.

Если вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено в последний день отчетного периода, срок уплаты НДФЛ с него будет истекать в следующем отчетном периоде (п. 6 ст. 226 НК РФ). В таком случае вознаграждение нужно отразить в разд. 1 расчета 6-НДФЛ за тот период, в котором оно выплачено, без отражения в разд. 2 этого расчета. В разд. 2 выплата вознаграждения будет отражена в расчете за следующий отчетный период.

Как отразить в расчете 6-НДФЛ выплаты по договорам подряда

Вознаграждение по договорам подряда с физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, отражают в расчете 6-НДФЛ.

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ в отчетном периоде, в котором было выплачено вознаграждение по договору подряда (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, п. 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

по строке 010 укажите ставку, по которой исчисляется налог с вознаграждения по договору (например, 13);

по строке 020 — включите сумму вознаграждения в общую сумму доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке;

по строке 030 — укажите общую сумму налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по всем доходам из строки 020, в том числе вычеты по вознаграждению по договору подряда;

по строке 040 — исчислите сумму НДФЛ с суммы выплат из строки 020 с учетом вычетов;

по строке 070 — отразите сумму НДФЛ, который удержан с начала года со всех доходов, в том числе с вознаграждения по договору подряда.

В разд. 2 за квартал, в котором истекает срок перечисления НДФЛ с вознаграждения по договору подряда, отразите (п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

по строкам 100 и 110 — дату выплаты вознаграждения (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ);

по строке 120 — срок перечисления НДФЛ с выплаченного вознаграждения — первый рабочий день, следующий за днем его выплаты (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ);

по строке 130 — общую сумму вознаграждения без вычитания суммы удержанного НДФЛ;

по строке 140 — сумму удержанного с вознаграждения НДФЛ.

Если вознаграждение по договору подряда выплачено физлицу по частям, то каждая часть отражается в разд. 2 отдельным блоком строк 100 — 140.

Пример отражения в расчете 6-НДФЛ выплат по договору подряда

По договору подряда организация выплатила физлицу первую часть вознаграждения в размере 50 000 руб., с нее удержан НДФЛ в размере 6 500 руб. Выплата первой части вознаграждения физлицу произведена 01.02.2018.

Оставшаяся часть вознаграждения выплачена 01.03.2018 в размере 100 000 руб. Также физлицу предоставлен профессиональный вычет в размере 95 000 руб. Сумма удержанного НДФЛ при выплате второй части вознаграждения составила 650 руб. ((100 000 руб. — 95 000 руб.) x 13%). Иных выплат в I квартале не производилось.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал нужно заполнить так.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал нужно заполнить следующим образом.

Как отразить в расчете 6-НДФЛ выплаты по договорам аренды

Выплаты по договорам аренды имущества у физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, отражают так.

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ в отчетном периоде, в котором произведена оплата по договору аренды (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, п. 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

по строке 010 укажите ставку, по которой исчисляется налог с арендной платы (например, 13);

по строке 020 — включите сумму арендной платы в общую сумму доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке;

по строке 030 — укажите сумму предоставленных налоговых вычетов по доходам из строки 020;

по строке 040 — исчислите сумму НДФЛ с выплат из строки 020 с учетом вычетов;

по строке 070 — отразите сумму НДФЛ, который удержан с начала года со всех доходов, в том числе с арендной платы.

В разд. 2 за квартал, в котором истекает срок перечисления НДФЛ с сумм арендной платы, отразите (п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

по строкам 100 и 110 — дату выплаты арендной платы (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ);

по строке 120 — срок перечисления НДФЛ с арендной платы — первый рабочий день, следующий за днем ее выплаты (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ);

по строке 130 — общую сумму арендной платы без вычитания суммы удержанного НДФЛ;

по строке 140 — сумму удержанного с арендной платы НДФЛ.

Как отразить в расчете 6-НДФЛ выплаты по договору аренды автомобиля

Выплаты по договорам аренды автомобиля у физлиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, отражают в расчете 6-НДФЛ так же, как выплаты по договорам аренды иного имущества.

Особенности удержания НДФЛ с выплат по гражданско-правовым договорам

На семинаре мы поговорим о тех вопросах, которые связаны с удержанием налога с доходов, полученных исполнителями по договорам гражданско-правового характера. Налогообложение доходов за выполненные работы и оказанные услуги по таким договорам установлено в главе 23 НК РФ

Лектор семинара: В. М. Акимова
государственный советник налоговой службы РФ III ранга

1. Дата получения дохода.

3. Возмещение расходов исполнителя.

4. Налоговые вычеты.

Согласно статье 226 НК РФ, компании, которые выплачивают исполнителям доходы по гражданско-правовым договорам, признаются налоговыми агентами и должны определять налоговую базу, производить исчисление, удержание и перечисление налога.

Прежде всего для бухгалтерии компании-заказчика важно уточнить, является ли исполнитель по договору налоговым резидентом РФ или нет. Доходы налогоплательщика в зависимости от статуса могут облагаться по различным ставкам. Кроме того, от налогового статуса исполнителя зависит возможность предоставления налоговых вычетов.

Дата получения дохода

Для начала рассмотрим, как правильно определить дату получения дохода исполнителем по гражданско-правовому договору. Обратимся к статье 223 НК РФ. Для расчета налоговой базы по НДФЛ выплаты в денежной форме учитываются в том месяце налогового периода, в котором они произведены налогоплательщику. То есть в том месяце, когда деньги перечислены ему на его банковский счет или по его поручению на счета третьих лиц. Если по договору предусмотрен доход в натуральной форме, то он учитывается в составе налоговой базы месяца, в котором передан налогоплательщику.

В аналогичном порядке определяется налоговая база и в отношении доходов, полученных в виде материальной выгоды. Если подрядчик получает подобный доход, то он учитывается в том месяце налогового периода, в котором материальная выгода получена налогоплательщиком. В данном случае для налогообложения применяются следующие ставки: для налоговых резидентов РФ – 13 процентов, для тех, кто ими не является, – 30 процентов.

Дата получения дохода важна и для того, чтобы знать, когда налог подлежит удержанию с налогоплательщика. Приведу для наглядности пример. Исполнитель – налоговый резидент заключил договор подряда в январе 2011 года, и в течение января, февраля и марта им выполнялись работы. По их окончании, 31 марта, составляется акт приема-передачи выполненных работ и подрядчику начисляется вознаграждение. Предположим, сумма подряда составляет 300 000 руб. Авансовых выплат по этому договору заранее исполнитель не получал, и 1 апреля 2011 года компания должна перечислить на банковский счет подрядчика причитающуюся денежную сумму. Но прежде чем перечислить сумму за выполненные работы, бухгалтерия обязана исчислить НДФЛ и сумму вознаграждения перечислить за минусом НДФЛ. Сумма налога в данном случае составляет 39 000 руб., соответственно, на счет исполнителя придет 261 000 руб.

Это был пример, когда за выполненные работы расчеты осуществляются единовременно. Если же выплаты производятся в течение всего рабочего времени, то с каждой выплаты по договору налог удерживается отдельно.

В некоторых случаях при заключении гражданско-правового договора его стороны договариваются, что заказчик выплачивает подрядчику некую сумму аванса при заключении контракта. В таких ситуациях некоторые бухгалтеры сомневаются, надо ли удерживать налог с такой авансовой выплаты. Замечу, что из статьи 223 НК РФ можно сделать вывод: не важно, что получает налогоплательщик – авансовую сумму по договору или окончательный расчет. Все равно получение дохода рассматривается для налоговой базы в составе того месяца, в котором эта выплата произведена.

Если исполнитель не является налоговым резидентом РФ, то бухгалтерии необходимо потребовать от него подтверждение, что он резидент иностранного государства.

Напомню, что, согласно статье 207 НК РФ, лица, которые в России находятся менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев, не являются налоговыми резидентами РФ.

В отношении нерезидентов применяются положения не только Налогового кодекса РФ, но международные договоры об избежании двойного налогообложения. Здесь очень важно иметь в виду, где выполняются работы – на территории России или за ее пределами.

В соответствии со статьей 208 Налогового кодекса РФ выполнение работ на территории нашей страны рассматривается как получение дохода от источников в РФ. Этот доход обязательно должен облагаться на территории России вне зависимости от того, является ли исполнитель резидентом или нет.

Если же работы по гражданско-правовому договору выполняются на территории иностранного государства, то возникает доход от источников за пределами РФ. Вот в этой ситуации бухгалтер должен посмотреть, является налогоплательщик налоговым резидентом РФ или нет.

Если исполнитель работал по договору подряда на территории иностранного государства и он не является налоговым резидентом РФ, то доход будет облагаться в иностранном государстве в соответствии с его законодательством.

Из этого правила могут быть и исключения. Если международным договором об избежании двойного налогообложения, заключенного Российской Федерацией с государством, резидентом которого является налогоплательщик, установлены иные правила налогообложения, то нужно применять правила такого международного договора.

Почему требуется подтверждение, что исполнитель нерезидент? Именно для того, чтобы избежать двойного налогообложения нерезидентов. Подтверждение должно быть представлено непосредственно в российскую налоговую инспекцию либо подрядчику, который выплачивает вознаграждение.

Согласно статье 232 НК РФ, исполнитель должен получить этот документ в налоговой администрации иностранного государства и представить его или до выплаты дохода, или в течение одного года после получения такого дохода. Соответственно, если при выплате дохода подтверждение от резидента иностранного государства не будет получено, бухгалтерия заказчика должна с вознаграждения по договору удержать НДФЛ. Если же в соответствии с представленным подтверждением доход не подлежит налогообложению в России, то компания не удерживает НДФЛ с иностранца.

Возмещение расходов исполнителя

Правила заключения договоров гражданско-правового характера не регулируются положениями Трудового кодекса. А вот нормы Гражданского кодекса РФ надо учитывать. Так, в случае заключения договора подряда применяются положения главы 37 Гражданского кодекса. Подрядчик обязуется выполнить по заданию определенную работу и сдать ее результат, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить ее.

У подрядчика имеется возможность выполнения работы собственным иждивением. Это очень важно. То есть работы он может выполнять из своих материалов, своими силами и средствами. Об этом сказано в статье 704 ГК РФ.

Если подрядчику заказчик возмещает произведенные расходы, которые установлены в договоре и связаны с выполненной работой, то сумма расходов либо не учитывается при налогообложении, либо учитывается, но на сумму расходов предоставляется вычет. Кроме того, в этой ситуации расходы по договору подряда уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Предположим, по гражданско-правовому договору заказчик оплачивает подрядчику только вознаграждение. Причем в договоре предусмотрено, что подрядчик выполняет работу своими силами, своим материалом, за счет собственных средств. В этом случае при выплате вознаграждения заказчик имеет право предоставить исполнителю налоговые вычеты в части документально подтвержденных и фактически произведенных расходов, которые связаны с выполнением работы.

Предположим, сумма вознаграждения – 300 000 руб., а расходы, связанные с выполнением договора у подрядчика составили 140 000 руб. В этом случае сумма дохода, полученного подрядчиком, составила 300 000 руб., а сумма налогового вычета – 140 000 руб. Соответственно, при выплате вознаграждения за выполненную работу заказчик удерживает НДФЛ только с налоговой базы, составляющей 160 000 руб.

В статье 221 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что профессиональные налоговые вычеты предоставляются только налоговым резидентам РФ. Если же исполнитель нерезидент, то с полученного вознаграждения по договору налог будет удержан заказчиком по ставке 30 процентов со всей суммы. Независимо от того, понес подрядчик расходы в исполнение договора или нет.

Подрядчики-резиденты могут получить не только профессиональные, но и стандартные налоговые вычеты. Они могут предоставляться непосредственно той компанией, с которой заключен гражданско-правовой договор. Налогоплательщику надо написать заявление о предоставлении налоговых вычетов и обязательно приложить документы, подтверждающие право на них.

Снова приведу пример. Налогоплательщик, не являясь работником организации, заключил с ней договор подряда на выполнение работ в марте 2011 года. За выполненную работу он получил вознаграждение в размере 15 000 руб. Сумма налогового вычета, на которую имеет право исполнитель, согласно статье 218 НК РФ, составляет 400 руб. Право на вычет налогоплательщик благополучно подтвердил. Компания при выплате вознаграждения за выполненные работы уменьшает его на эти 400 руб. и уже с 14 600 руб. удерживает налог.

Часто бухгалтеры спрашивают о том, можно ли предоставлять вычеты за больший, чем время выполнения работ, промежуток. В случае если, к примеру, работы выполнялись в течение марта, стандартные вычеты целесообразно предоставлять только за март.

Хочу обратить внимание еще на одно обстоятельство. Зачастую с доходов в натуральной форме или в виде материальной выгоды налог нельзя удержать. Его можно только исчислить, то есть определить налоговую базу в отношении такого дохода. Согласно пункту 5 статьи 226 НК РФ, компания, которая не имеет возможности удержать с налогоплательщика исчисленную сумму налога, должна передать сведения в налоговую инспекцию по месту своей постановки на учет.

Важно, что такие сведения подаются не только в ИФНС, но и самому налогоплательщику. О том, что сообщение должно быть письменно представлено налогоплательщику, тоже говорится в пункте 5 статьи 226.

Сумма задолженности по налогу, образовавшаяся в компании по этому налогоплательщику, передается на взыскание в инспекцию.

В соответствии со статьей 228 НК РФ исполнитель по договору должен будет уплатить НДФЛ на основании выписанного в инспекции уведомления. Кроме того, налогоплательщик будет обязан задекларировать доход, с которого налог не был уплачен при его получении.

ФНС сообщила, как в расчете 6-НДФЛ отразить доход, выплаченный исполнителю по гражданско-правовому договору

Доход в виде вознаграждения за выполнение работ или оказание услуг по договору гражданско-правового характера считается полученным в день его выплаты. В связи с этим при заполнении расчета 6-НДФЛ сумму начисленного дохода (строка 020 раздела 1) надо отразить в том периоде, в котором было выплачено вознаграждение. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 17.10.16 № БС-3-11/[email protected]

Чиновники напоминают, что раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. По строке 020 раздела указывается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года (п. 3.1 Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/[email protected]).

Датой фактического получения дохода в виде вознаграждения за выполнение работ (услуг) по договору ГПХ считается день выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поскольку доход в виде вознаграждения по гражданско-правовому договору считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика), то по строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ этот доход отражается в периоде, когда его получил исполнитель.

Приведем пример заполнения формы 6-НДФЛ в следующей ситуации. Акт сдачи-приемки работ по договору ГПХ подписан 23.06.2016, а вознаграждение выплачено позднее, причем двумя платежами: 27.07.2016 и 15.10.2016. Исходя из разъяснений ФНС, следует, что сумма вознаграждения, перечисленная 27.07.16, отражается по строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года. А сумму вознаграждения, перечисленную 15.10.2016, надо будет указать в строке 020 при заполнении расчета за год.

Отражение в 6-НДФЛ вознаграждения по гражданско-правовому договору

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В нашей организации кроме заработной платы каждый месяц начислялось вознаграждение по договорам гражданско-правового характера. Зарплата и вознаграждение по договорам ГПХ за январь 2016 г. выплачено 10 февраля 2016 г., за февраль 2016 г.- 10 марта 2016 г , за март — 08 апреля 2016 г. По строкам в разделе 2 это выглядит так:

строка 100 31.01.2016 строка 130 зарплата за январь строка 110 10.02.2016 строка 140 НДФЛ строка 120 11.02.2016

строка 100 10.02.2016 строка 130 оплата по договорам ГПХ январь строка 110 10.02.2016 строка 140 НДФЛ строка 120 11.02.2016 .

.. строка 100 31.03.2016 строка 130 зарплата за март строка 110 08.04.2016 строка 140 НДФЛ строка 120 11.04.2016

строка 100 08.04.2016 строка 130 оплата по договорам ГПХ за март строка 110 08.04.2016 строка 140 НДФЛ строка 120 11.04.2016

В строке 020 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года отражается сумма начисленного дохода за январь, февраль, март 2016 год. А нужно ли отражать в строке 020 вознаграждение по договорам гражданско-правового характера, начисленное в марте 2016 г., а выплаченное 08 апреля 2016г.? Можно ли последний блок по строкам 100-140 (выплаты по договорам ГПХ за март) включить в расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 г.

Ответ

В строке 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ за I квартал 2016 года вы отражаете суммы начисленного работникам за январь – март 2016 года (п. 3.3 Порядка заполнения, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]). Так что если вы начислили выплату по гражданско-правовому договору в марте, вы отражаете эту сумму в строке 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ за I квартал. А в строке 040 вы укажете НДФЛ, начисленный с этой выплаты.

Но если вы выдали деньги физлицу только в апреле, в строке 070 раздела 1 вы сумму НДФЛ с этой выплаты не указываете. Ведь доход не выплачен, следовательно, НДФЛ еще не удержан. В строке 080 эту сумму налога также отражать не нужно. Поскольку доход еще не выплатили, срок для удержания налога не наступил. А в строке 080 записывается НДФЛ, который вы должны были удержать, но не смогли.

А вот в разделе 2 суммы, которые вы выплатили в апреле записывать не нужно. Это подтверждает и ФНС России (письмо от 18.03.2016 № БС-4-11/[email protected]). Вы отразите доходы, выплаченные по гражданско-правовым договорам в апреле 2016 года, в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие.

Кстати, те же рекомендации относятся и к зарплате за март, выданной в апреле.

Вы отражаете начисленную сумму в строке 020 раздела 1, а НДФЛ с нее в строке 040. Но если зарплата не выдана до конца марта, то в строке 070 налог с нее записывать не нужно. И сама выплата в разделе 2 отчета за I квартал не отражается. Вы запишете ее в разделе 2 отчета за полугодие.

НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

Если у индивидуального предпринимателя или в штате организации нет необходимых специалистов или своими силами выполнить работу сложно, заключают гражданско-правовые договоры со сторонними лицами. Например, договор подряда или договор оказания услуг.

Если привлекаемое лицо – ИП, то оформление отношений с ними ничем не отличается от отношений с контрагентами – организациями. Т.е. ИП выставляет счет на свои услуги или заключается договор, работы и услуги выполняются, подписывается акт выполненных работ. Оплата перечисляется на расчетный счет ИП. Налоги с полученных доходов ИП платит за себя сам.

А вот если вы привлекаете просто физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ситуация будет немного сложнее. И в таком случае организация-заказчик обязана будет удержать НДФЛ с выплачиваемого дохода, т.к. она выступи в роли налогового агента. В этой статье мы обсудим, как рассчитать и удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг.

Содержание статьи:

1. Особенности гражданско-правового договора

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

3. Обязанность удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

4. НДФЛ с компенсации затрат

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

6. Стандартные налоговые вычеты

7. Профессиональный налоговый вычет

8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Особенности гражданско-правового договора

Гражданско-правовые договоры на выполнение работ (это договор подряда) и оказание услуг регулируется Гражданским кодексом (ГК) РФ.

Физические лица могут оказать вам услуги (регулируется гл.39 ГК) или выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Важное отличие гражданско-правового договора от трудового – наличие индивидуального конкретного задания. Предметом такого договора всегда служит конечный результат труда. И именно этот результат заказчик оплачивает.

Независимо от того, что у вас будет – работы или услуги, договор подряда или договор возмездного оказания услуг, общие правила взаимоотношений между заказчиком и исполнителем будут одинаковыми, поскольку к договору оказания услуг применяются положения о подряде (ст.783 ГК).

Стороны договора подряда — это заказчик и подрядчик. Того, кто дает задание, именуют заказчиком (это организация или ИП), а того, кто его выполняет — подрядчиком. Для договора оказания услуг аналогично – заказчик и исполнитель.

По условиям договора подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретную работу (оказать услугу), п.1 ст.702 ГК. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре, который заключается в письменной форме. Кроме вида выполняемых работ или услуг, в договоре прописываются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, стоимость и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение условий договора.

Конечная цена по договору может включать в себя две части:

  • непосредственно вознаграждение за работу (услугу) подрядчика (исполнителя) (п.1, 2 ст.709 ГК);
  • стоимость компенсации издержек подрядчика (исполнителя).

Порядок оплаты по договору может предусматривать выплату аванса. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от общей суммы вознаграждения. Не забудьте прописать, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан вернуть вам полученный аванс!

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком. Составляя акт, не забудьте включить в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если подрядчик несет какие-то расходы, связанные с выполнением работ, фирма или предприниматель могут их оплатить. Порядок оплаты таких расходов определяется в договоре. Подробнее об этом – чуть позже. А пока давайте посмотрим, как может выглядеть такой акт.

Акт составляется в двух экземплярах – по одной для каждой из сторон. На основании подписанного акта производится оплата работы и признаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

3. Обязанность удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

Физическое лицо, выполняющее для организации работы или оказывающее услуги, получает доход. А этот доход облагается НДФЛ (пп.6 п.1 ст.208 НК). Организация является источником выплаты этого дохода, а значит – налоговым агентом (п.1 ст.226 НК). Поэтому организация должна удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору и уплатить его в бюджет.

Обсуждая с подрядчиком цену выполняемых работ, во избежание конфликтных ситуаций, обратите его внимание, что свое вознаграждение он получит за минусом удержанного налога.

Переложить обязанность уплаты налога на физическое лицо и освободиться тем самым от исполнения обязанности налогового агента вы не имеете права. Это не предусмотрено законодательством. Независимо от того, что вы прописали в договоре.

Также вы не можете уплатить НДФЛ за счет собственных средств (п.9 ст.226 НК), поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма включая НДФЛ.

  • для резидентов РФ — 13%;
  • для нерезидентов РФ — 30%.

Ниже в табличке смотрите информацию по дате получения дохода, удержания и уплаты налога.

Наименование выплаты (дохода) Дата получения дохода Дата удержания налога Дата уплаты (перечисления) налога
Выплаты по договору гражданско-правового характера (подряда, аренды и пр.) исполнителю — не ИП День выплаты дохода (пп. 1 п.1.1 ст.223 НК)

В день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК)

Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, с которого удержан налог (п. 6 ст. 226 НК)

Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК).

Не забудьте, что выполнение обязанностей налогового агента удержанием и перечислением НДФЛ не ограничивается:

  • по итогам года не позднее 1 апреля следующего года в налоговую инспекцию подается справка по форме 2-НДФЛ;
  • по итогам квартала, в котором физическое лицо (ваш подрядчик или исполнитель) получило доход, и по итогам каждого из последующих кварталов до конца года вы будете показывать доходы и НДФЛ в форме 6-НДФЛ.

Если организация не сможет удержать налог (например, если вознаграждение выплачивается в натуральной форме), то она должна сообщить об этом в налоговую инспекцию и самому исполнителю (п. 5 ст. 226 НК РФ).

4. НДФЛ с компенсации затрат

В связи с исполнением физическим лицом гражданско-правового договора у него могут возникать издержки, например, расходы на проезд и проживание, приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для выполнения работ или оказания услуг. И договором может предусматриваться компенсация этих фактических издержек заказчиком (ст. 709, 783 ГК).

Компенсация выплачивается при предоставлении физическим лицом первичных документов по произведенным расходам. Для оплаты расходов можно составить акт в произвольной форме, в котором указать, какие именно расходы произведены, в какой сумме, и перечислить прилагаемые документы. Также в акте нужно сослаться на договор, в котором прописана обязанность заказчика компенсировать расходы, возникшие в связи с исполнением договора.

Возникает вопрос – нужно ли начислять НДФЛ с сумм такой компенсации? К сожалению, в настоящее время однозначный ответ на этот вопрос отсутствует.

Согласно ст.209 НК объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком. По ст.41 НК доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Экономическая выгода определяется в соответствии с гл.23 НК.

Но и там четкого определения дохода мы не найдем. П.1 ст.210 говорит, что при определении базы по налогу учитываются доходы в денежной и натуральной форме. Все! Никакой конкретики, круг замкнулся.

По общему правилу даже компенсация, полученная в возмещение предшествующих расходов, признается доходом. И лишь в специально оговоренных законодателем ситуациях эти доходы не облагаются НДФЛ. К сожалению, компенсация фактических расходов, произведенных физическому лицу по гражданско-правовому договору, среди этих случаев отсутствует.

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

Итак, две точки зрения:

  1. Мнение Минфина (одно из последних писем на эту тему №03-04-05/1733 от 23.01.2015г., также есть масса писем с аналогичным мнением за прошлые годы, суть везде одинаковая): расходы на проезд, проживание и т.п. исполнителя связаны с получением им дохода. Поэтому возмещение организацией данных сумм осуществляется в интересах исполнителя, оно являются частью цены договора, и из этих сумм следует удержать НДФЛ. Кстати, ранее эта точка зрения поддерживалась и судами (постановление ФАС Поволжского округа от 28.10.08 N А65-610/2007-СА2-22, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.11.06 N А33-6892/06-Ф02-6252/06-С1).
  2. Мнение судов: выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды, а направлена на возмещение ему расходов, связанных с исполнением договора. Поэтому такие суммы не должны облагаться НДФЛ (Определение ВАС РФ от 26.03.2009 № ВАС-3334/09, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.12.2008 № Ф03-5362/2008, ФАС Московского округа от 26.03.13 N А40-37553/12-20-186).

Парадоксально, но факт – два письма ФНС поддерживают вторую точку зрения: от 03.09.2012г. № ОА-4-13/14633 и от 25.03.2011г. №КЕ-3-3/926.

Поэтому, чтобы не допускать конфликтных ситуаций, лучше не использовать понятие «компенсация расходов». А уменьшить начисленный НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору можно через предоставление профессионального налогового вычета. О нем чуть позже.

6. Стандартные налоговые вычеты

При получении дохода от организации подрядчик – физическое лицо, также как и штатный сотрудник, имеет право на получение стандартных налоговых вычетов – на себя или детей (пп.4 п.1 ст.218 НК). Для получения вычета подрядчик подает заявление и прилагает документы, подтверждающие право на вычет.

Не имеет значения, работает ли физическое лицо где-то еще или нет. Оно имеет право обратиться за вычетом к любому налоговому агенту, являющемуся для него источником выплаты дохода, по своему выбору.

Стандартные вычеты предоставляются только за тот период, на который заключен договор. Вычеты предоставляются ежемесячно, вне зависимости от того, в какие именно месяцы выплачивалось само вознаграждение по договору.

Если физическое лицо желает получить вычет на ребенка, который дается до достижения величины дохода 350 000 руб., то у налогового агента нет обязанности проверять, превысили его доходы по другим местам работы эту величину или нет. Поэтому учитывается только то, что выплачено данным налоговым агентом. А в заявлении на вычет физическое лицо подтверждает, что по другим источникам получения дохода вычетами не пользуется.

Для подстраховки можно попросить подрядчика предоставить: копию трудовой книжки, из которой видно, что трудовые отношения на данный момент отсутствуют, или справку по форме 2-НДФЛ, если физическое лицо работает по найму и это видно по трудовой книжке.

На тему предоставления стандартных вычетов подрядчику посмотрите: письмо УФНС по г. Москве от 01.06.2010г. №20-15/3/057717, письмо Минфина от 07.04.2011 №03-04-06/10-81.

7. Профессиональный налоговый вычет

Кроме стандартного налогового вычета, подрядчик может воспользоваться профессиональным вычетом, в который включаются все расходы, связанные с исполнением обязательств по договору подряда (п.2 ст.221 НК). При выполнении работ или оказании услуг эти расходы обязательно подтверждаются документально.

Вычет предоставляется на основании заявления подрядчика (в произвольной форме), к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы (накладные, чеки ККТ и товарные, квитанции и т.п.). Главное требование к документам – подтверждение вида затрат, их оплаты и связь с выполненными работами (оказанными услугами).

При получении физическим лицом профессионального вычета НДФЛ будет фактически удерживаться с разницы между суммой по договору (налоговая база) и суммой расходов в виде вычета. Пример – в конце статьи.

Обратите внимание, профессиональный налоговый вычет по НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору можно получить:

  • только по доходам, облагаемым по ставке 13% (кроме дивидендов), п.3 ст.210, п.1 ст.224 НК. Поэтому на вычет могут рассчитывать только резиденты РФ.
  • только по договорам на выполнение работ и оказание услуг (а также по договорам авторского заказа). По иным видам договоров (найма жилого помещения, аренды) вычет не предоставляется (письмо Минфина от 15.11.12г. №03-04-05/4-1286).

8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

Для целей бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками и исполнителями, которые являются физическими лицами, используется счет 76, субсчет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Начисление вознаграждение отражается по кредиту этого счета в корреспонденции со счетом затрат, в зависимости от того, для каких целей выполнялись работы и оказывались услуги:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44, 91/2 – Кредит 76

Эта проводка делается на дату составления акта оказанных услуг (выполненных работ). Она говорит нам о том, что увеличились наши затраты и увеличилась кредиторская задолженность перед исполнителем (подрядчиком).

Удержание НДФЛ отражаем проводкой:

Дебет 76 – Кредит 68

Долг исполнителю за вычетом НДФЛ надо оплатить. Это можно сделать с расчетного счета или из кассы:

Дебет 76 – Кредит 51, 50

Пример

ООО «Мега-тираж» для дизайна альбома «Красоты Краснодара» по договору выполнения работ привлекло дизайнера – физическое лицо Краскина Кирилла Константиновича. Срок выполнения работ – с 1 июня по 27 июля 2016 года.

Оплата услуг подрядчика по договору составила 20000 руб. Подрядчику выплачен аванс 04 июля из кассы в сумме 8000 руб.

Работы выполнены и подписан акт выполненных работ 27 июля. Остаток оплаты по договору перечислен с расчетного счета организации на банковский счет подрядчика 29 июля.

Также Краскин написал заявление на предоставление стандартного налогового вычета на ребенка в сумме 1400 руб. в месяц и профессионального налогового вычета в сумме 3000 руб. (приобретение фотографий для иллюстрации альбома). Подтверждающие документы на вычеты имеются в наличии.

04 июля

Дебет 76 – Кредит 50 – на сумму 6960 руб. – выдан аванс из кассы за минусом удержанного НДФЛ (8000 – 8000 * 13%)

Дебет 76 – Кредит 68 – на сумму 1040 руб. – удержан НДФЛ

Дебет 68 – Кредит 51 – на сумму 1040 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет

27 июля

Дебет 20 – Кредит 76 – на сумму 20 000 руб. – начислено вознаграждение по договору

Рассчитаем НДФЛ, который осталось удержать, с учетом предоставленных вычетов:

(20 000 руб. – 1400 руб. * 2 мес. – 3000 руб.) * 13% — 1040 руб. = 806 руб.

Дебет 76 – Кредит 68 – на сумму 806 руб. – удержан НДФЛ

Остаток к выплате по договору: 20 000 – 8 000 – 806 = 11 194 руб.

29 июля

Дебет 76 – Кредит 51 – на сумму 11 194 руб. – перечислен остаток по договору на банковский счет подрядчика

Дебет 68 – Кредит 51 – на сумму 806 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет

Также по итогам июля необходимо начислить и уплатить страховые взносы. Но это уже тема для отдельного разговора.

9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите начисление НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

Какие проблемные вопросы по начислению и удержанию НДФЛ с выплат подрядчику (исполнителю) возникают у вас? Задавайте их в комментариях!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит