Образец заявление на удержание за трудовую книжку, заявление удержание трудовую книжку образец

Содержание
  1. Образец заявление на удержание за трудовую книжку
  2. Заявление на удержание за вкладыш в трудовую книжку образец
  3. Выдача вкладыша в трудовую книжку
  4. Учет оплаты бланка трудовой книжки из зарплаты работника
  5. Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец
  6. Вкладыш в трудовую книжку: оформление и выдача
  7. Вкладыш в трудовую — легко!
  8. Расписка о получении трудовой книжки на руки
  9. Заявление на удержание за вкладыш в трудовую книжку образец
  10. Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ
  11. Заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку образец
  12. Что делать, если закончилась трудовая книжка и как оформить вкладыш в нее?
  13. Вкладыш в трудовую книжку — правила оформления
  14. Вкладыш в трудовую книжку: порядок оформления, образец
  15. Учет оплаты бланка трудовой книжки из зарплаты работника
  16. Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец
  17. Вкладыш в трудовую книжку: оформление и выдача
  18. Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ
  19. В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?
  20. Как оформить правильно?
  21. Есть ли ограничения по ТК РФ?
  22. Полезное видео
  23. Выводы
  24. Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку - образец
  25. Что такое вкладыш в трудовую книжку, для чего он необходим?
  26. Требуется ли работнику писать заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?
  27. Составляем образец заявления на вкладыш в трудовую книжку

Образец заявление на удержание за трудовую книжку

Заявление — это написанный официальный бумажный документ, что будет предоставляться в государственный орган, учреждение или конкретному официальному лицу, в котором содержится требование или предложение. Как правило, его пишет конкретное лицо от своего лица, однако, в редких случаях пишут и корпоративное заявление. Это связано с тем, когда насущная трудность касается дел сразу нескольких лиц или целого коллектива.
Заявление составляется по определенной причине и касается одного вопроса. Также оно адресуется одному лицу, которое занимается такими вопросами (генеральному директору предприятия или его заместителю).
Сейчас не имеется жестких правил по написанию заявления, но все равно необходимо держаться примерного порядка размещения реквизитов для упорядоченной структуры мыслей. Помимо этого, нет разницы, составлять заявление от руки или печатать в электронном виде. А в некоторых больших фирмах существуют специально разработанные формы бланков. Сейчас существует огромное множество сайтов, где можно скачать готовый образец заявления и вписать нужные данные. Если вы не владеете информацией, каким образом именно заполнить документацию без ошибок, необходима архив заявлений, где возможно скачать не только бланки, но и шаблоны заполнения заявлений.

Заявление на удержание за вкладыш в трудовую книжку образец

Выдача вкладыша в трудовую книжку

Выдача этих документов производится по заявке уполномоченного лица (). Следовательно, ведение вкладыша в трудовую книжку, равно как и приобретение необходимого количества вкладышей, – обязанность работодателя, а не работника. Форма заявки от уполномоченного на ведение трудовых книжек лица о выдаче ему соответствующих бланков законодательством не предусмотрена. Такая заявка составляется в произвольной форме.

Например: Главному бухгалтеру МУП «Соцстрой» С.Р. Алферову ЗАЯВКА Прошу Вас выдать под отчет 1 (один) бланк вкладыша к трудовой книжке.

Заместитель начальника отдела кадров ___________ Россомахина В.Ю.

Работник отказывается оплачивать стоимость вкладыша в трудовой книжке, ссылаясь на отсутствие денег, как быть?

Об этом сказано в пунктах и Правил, утвержденных , и подтверждено (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года).

Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (, п.

и ст. 209 ГК РФ). Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

Учет оплаты бланка трудовой книжки из зарплаты работника

6.3 п. 6 Указания авансовый отчет об израсходованных суммах представляется работником в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Порядок бухгалтерского учета бланков трудовых книжек нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на приобретение бланка трудовой книжки относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки, — на прочие доходы (Письмо от 29.01.2008 N 07-05-06/18 » «). п. 7, 16 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н)

Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец

Таким образом, подача работодателю заявления на выдачу вкладыша — обязанность работника, прямо установленная ч.

Стоимость вкладыша работодатель может вычесть из заработной платы работника либо получить наличными деньгами или безналичным переводом. В любом случае работник должен написать заявление, в котором может указать, каким образом он желает оплатить стоимость вкладыша.

Без такой информации работодатель не имеет права вычитать из заработной платы работника стоимость вкладыша.

Вкладыш в трудовую книжку: оформление и выдача

Указывать в данной графе дату заведения книжки нельзя; в нем указываются только актуальные данные о работнике на момент выдачи документа.

Ведь с того времени, когда заводилась трудовая книжка, человек мог повысить уровень образования или квалификации, сменить фамилию или имя, и т.д.; титульный лист заверяется подписью ответственного работника и оттиском печати работодателя (при ее наличии); максимальное количество вкладышей не конкретизировано. Документ подшивается к основному документу.

На первом листе книжки проставляется соответствующий штамп и указываются реквизиты выданного вкладыша: серия, номер и дата выдачи документа.

Читайте также: Категорически запрещено вместо вкладыша заводить новую трудовую книжку или подкреплять чистые листы к действующей.

Вкладыш в трудовую — легко!

Следующий шаг: делаете запись в ОБЯЗАТЕЛЬНУЮ для всех организаций книгу «Приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек и вкладышей к ней».

Стоит повториться, что эта книга нумеруется, прошивается, скрепляется печатью руководителя и его же подписью.

N 69. Актуально на 2019 год. Итак, работнику попросили подойти в кадровую службу. Усаживайте его писать заявление по такой форме.

Директору / главному бухгалтеруОАО/ОДО/ООО/ЗАО «____________»П.П.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

Требовать или принимать их от работников строго запрещается.

Все они выпускаются Гознаком Минфина РФ. Выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения – все это регламентируется тем же Постановлением Минтруда РФ. Руководитель организации может осуществлять выдачу вкладышей одним из следующих способов:

  1. Компенсация части стоимости вкладыша работодателем, а оставшейся части – работником. Для этого потребуется особый приказ.
  2. Взимая с работника компенсацию, равную стоимости бланка в момент его приобретения (пункт 47 тех же Правил).
  3. Безвозмездно. Расходы в этом случае несет сам работодатель (пункты 44 и 48 Правил, утвержденных Правительством РФ, №225 от 16.04.2003).

Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним является обязанностью работодателей, а не сотрудников.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Петрову от начальника отдела контроля Крыловой Анны Ивановны Расписка Я, Крылова Анна Ивановна, подтверждаю, что 20 июня 2019 года в отделе кадров ООО «Авангард» мною получен оригинал трудовой книжки серия ТК-III № 0123456 для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оформления трудовой пенсии по старости. Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда.

20.06.2019 г. Крылова Крылова А.И. Рубрики: Tags: . Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Трудовые отношения | 14:37 20 февраля 2019 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения | 18:32 29 декабря 2019 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения 15:21 4 августа 2011 Увольнение Прием на работу Кадровое делопроизводство | 13:20 14 мая 2019 Транспортный налог 6-НДФЛ НДФЛ Пенсионеры, Транспортный налог Страховые взносы ПФР Пенсионеры Трудовые отношения Налоги и взносы 6-НДФЛ Декретный отпуск Налоги и взносы Налоги и взносы Налоги и взносы ЕНВД Налоговые проверки Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2019 Все права защищены.

Приказ об удержании стоимости трудовой книжки (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,5 кб Поделиться: Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» ПРИКАЗ 25.03.2013 N 36 г.

Минск Об удержании из заработной платы стоимости бланка трудовой книжки В соответствии с подп.

1.12 п. 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 «О трудовых книжках», п. 55 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30, ПРИКАЗЫВАЮ: Удержать из заработной платы мастера Голубкиной А.В. стоимость бланка трудовой книжки в размере 12313 руб., затраченную на его приобретение.

Основание: заявление Голубкиной А.В.

от 25.03.2013. Директор Подпись В.В.Ворона Начальник юридического отдела Подпись П.П.Иванов 25.03.2013 С приказом ознакомлена Подпись А.В.Голубкина 25.03.2013

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Заявление на удержание за вкладыш в трудовую книжку образец

    Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

    Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

    У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

    1. взыскание подотчетной суммы — .
    2. добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
    3. погашение алиментов — ;
    4. оплата медицинских и страховых взносов;
    5. перечисление профсоюзных взносов;
    6. оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
    7. погашение кредитов в банке;

    Заявление работник составляет в произвольной форме. В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

    Заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку образец

    Образец заполнения этого документа должен быть под рукой у каждого работника кадровой службы.

    Первую страницу заполняем основными сведениями о вашем сотруднике.

    Что делать, если закончилась трудовая книжка и как оформить вкладыш в нее?

    В случае обнаружения таких несоответствий закону, трудовая книжка может быть признана подделкой.

    Наличие вкладыша важно не только для работников, но и для организаций.

    Согласно закону работодатель при приеме сотрудника на работу обязан зафиксировать в трудовой этот факт в течение 5 дней с того момента, как работник принялся исполнять свои обязанности.

    Работодатель рискует потерять ценного сотрудника из-за отсутствия дополнительных бланков.

    Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

    Одним из обязательных условий является запись «Выдан вкладыш» в трудовую книжку, образец которой выглядит следующим образом: Без этой записи даже вшитый в трудовую книжку вкладыш является недействительным. Ответственное лицо должно следить и за наличием бланков строгой отчетности, ведь в течение 5 дней должны вноситься записи о награждениях, поощрениях, кадровых перестановках. Если не проставлен штамп «Выдан вкладыш» в трудовую книжку, образец которого представлен выше, вкладыш не является действительным.

    Вкладыш в трудовую книжку — правила оформления

    В данной ситуации кадровые работники вписывают актуальные сведения о сотруднике, поскольку нередко фамилия и другая информация может меняться с течением времени. Под каждой записью также проставляется подпись и печать.

    Нумерация во вкладыше в трудовую книжку должна продолжать установленный в книге порядок. Поэтому если последняя страница в книге – 16-я, то первый дополнительный лист будет – 17-й. Дополнительные страницы применяются, когда закончились основные.

    Даже если на основных страницах не хватило места для последней записи, то ее можно перенести на дополнительные.

    Многих интересует, кто покупает вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель.

    Сама функция оформления соответствующего процесса относится к обязательным действиям нанимателя. Если в момент, когда нужно внести новые данные, основные страницы в книге работника заканчиваются, то кадровые сотрудники обязаны позаботиться о новых вкладываемых листах.

    Вкладыш в трудовую книжку: порядок оформления, образец

    Поэтому, как и саму трудовую книжку, вкладыш выдает сотруднику работодатель.

    Законодатели обозначили единственного изготовителя бланков трудовой и вкладышей – это Объединение «ГОЗНАК» Минфина РФ. Заниматься продажей бланков установленного образца вправе лишь юрлица, которые соответствуют требованиям самого ГОЗНАКа.

    Вместе с тем, цена на бланки не ограничивается на законодательном уровне, обычно стоимость вкладышей остается в пределах 200 рублей за 1 бланк.

    Вкладыш может быть выдан сотруднику безвозмездно или за плату. Если работодатель рассчитывает получить оплату за оформленный бланк, то есть два пути: работник вносит деньги в кассу или переводит на расчетный счет работодателя; работник пишет заявление с просьбой удержать стоимость бланка вкладыша из его заработной платы.

    Учет оплаты бланка трудовой книжки из зарплаты работника

    Стоимость бланка трудовой книжки, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 354 руб.

    (в том числе НДС 54 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ.

    42 Правил). Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. п. 8, 45 Правил)

    Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец

    Трудовая книжка и вкладыш к ней составляются по единым формам, которые утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 и актуальны в настоящий момент.

    Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее по тексту — Правила), которые распространяются на вкладыши, поскольку содержат нормы, регулирующие порядок их выдачи, заполнения. Форма (бланк) трудовой книжки состоит из трех частей:

    1. сведений о награждениях работника.
    2. сведений о трудовой деятельности работника;
    3. титульного листа;

    2-я и 3-я части содержат по 10 разворотов (20 страниц).

    Может возникнуть ситуация, когда имеющихся в бланке трудовой книжки страниц, содержащихся в одном из разделов, недостаточно для указания всей необходимой информации.

    Вкладыш в трудовую книжку: оформление и выдача

    Если возникла необходимость выдать дубликат, просить коллегу приобрести бланк будет в корне неверным действием.

    Читайте также: Компания заключает договор поставки с аккредитованной организацией поставщиком или напрямую с Объединением “ГОСЗНАК”. С сотрудника удерживается стоимость потраченных денег. В бухучете необходимо правильно отразить такие затраты.

    На учет бланки принимаются как материальные ценности. Отметка производится по дебету счета 006 “Бланки строгой отчетности”.

    Учет их производится в штуках. Смотрите также: Удержание будет не правомерно в случае, если по вине компании или причина выдачи бланка связана с массовой потерей трудовых по вине организации.

    Высчитывать его стоимость бланка из доходов работника будет неправильным.

    Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

    Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

    Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

    В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

    Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

    У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

    • погашение кредитов в банке;
    • оплата медицинских и страховых взносов;
    • перечисление профсоюзных взносов;
    • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
    • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
    • погашение алиментов — образец заявления;
    • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

    Как оформить правильно?

    Заявление работник составляет в произвольной форме.

    В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

    При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

    Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

    В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

    Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

    • Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
    • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
    • Выплата начисленного заработка авансом.
    • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
    • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

    Скачать пример

    Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

    Удержание за трудовую книжку

    Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

    Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

    При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.

    Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

    Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

    В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

    Скачать образец

    Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

    Пример за спецодежду при увольнении

    Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

    В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

    Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

    Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.

    Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

    Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

    Скачать пример

    Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.

    В счет погашения займа работником

    Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

    Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

    Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).

    Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

    Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

    Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

    Скачать образец

    Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.

    Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

    Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

    Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

    Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

    Есть ли ограничения по ТК РФ?

    При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.

    Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).

    Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.

    Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.

    Данное ограничение не действует при:

    • отбывании исправительных работ;
    • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
    • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
    • по причине совершенного преступного деяния.

    Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

    Полезное видео

    Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:

    Выводы

    Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.

    Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.

    Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».

    В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.

    Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец

    Заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец данного документа можно составить самостоятельно, руководствуясь разъяснениями, изложенными в статье, либо воспользоваться готовым вариантом, который можно найти ниже. В статье рассмотрены вопросы, касающиеся процедуры запроса вкладыша в трудовую.

    Что такое вкладыш в трудовую книжку, для чего он необходим?

    Трудовая книжка — кадровый документ, который содержит исчерпывающие сведения о трудоустройстве работника, а также его трудовом стаже. Трудовые книжки оформляются на всех без исключения работников организации либо ИП. Работодатель ответственен за ведение трудовых книжек, обязан заполнять их в течение 5 дней с момента трудоустройства каждого конкретного работника. Данная информация содержится в ст. 66 ТК РФ.

    Трудовая книжка и вкладыш к ней составляются по единым формам, которые утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 и актуальны в настоящий момент. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее по тексту — Правила), которые распространяются на вкладыши, поскольку содержат нормы, регулирующие порядок их выдачи, заполнения.

    Форма (бланк) трудовой книжки состоит из трех частей:

    • титульного листа;
    • сведений о трудовой деятельности работника;
    • сведений о награждениях работника.

    2-я и 3-я части содержат по 10 разворотов (20 страниц). Может возникнуть ситуация, когда имеющихся в бланке трудовой книжки страниц, содержащихся в одном из разделов, недостаточно для указания всей необходимой информации. Это может быть связано с частым переходом работника на новые места службы либо большим количеством поощрений и награждений.

    Именно в таких ситуациях необходимо использовать вкладыши, которые по своему содержанию дублируют содержание форм трех частей трудовой книжки. Вкладыш вшивается в тот раздел книжки, заполнение которого требует продолжения.

    Бланки трудовых книжек и вкладышей в них выпускаются исключительно государством в лице Гознака (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н). Собственноручное изготовление работодателем новой трудовой книжки в случае, если в старой нет места для заполнения всей необходимой информации, невозможно. Аналогично не допускается и собственноручное изготовление вкладышей в трудовую книжку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

    Требуется ли работнику писать заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?

    Многие кадровики выражают в различных источниках мнение о том, что работник не обязан писать заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку. Необходимо разобраться, так ли это и есть ли необходимость в написании рассматриваемого заявления?

    Правовое регулирование необходимости выдачи вкладыша содержится в п. 38 Правил, согласно которому при полном заполнении какого-либо раздела трудовой книжки в нее вшивается вкладыш, оформляемый работодателем аналогично порядку оформления трудовой книжки.

    При оформлении трудовой книжки (в частности, при первоначальном трудоустройстве либо утрате трудовой книжки) работник обязан написать об этом заявление, что предусмотрено ч. 5 ст. 65 ТК РФ (по этому пути идет и судебная практика, в частности, отраженная в Кассационном определении Верховного суда Удмуртской Республики от 26.03.2012 по делу № 33-853/12). Таким образом, подача работодателю заявления на выдачу вкладыша — обязанность работника, прямо установленная ч. 5 ст. 65 ТК РФ, а также п. 38 Правил.

    Еще одной причиной, по которой работник обязан написать заявление о выдаче вкладыша, является необходимость его волеизъявления о том, каким образом будут оплачены расходы на приобретение вкладыша. Согласно п. 47 Правил, вкладыш оплачивается работником, а его стоимость равна затратам работодателя на приобретение трудовой книжки (вкладыша).

    Стоимость вкладыша работодатель может вычесть из заработной платы работника либо получить наличными деньгами или безналичным переводом. В любом случае работник должен написать заявление, в котором может указать, каким образом он желает оплатить стоимость вкладыша. Без такой информации работодатель не имеет права вычитать из заработной платы работника стоимость вкладыша.

    Составляем образец заявления на вкладыш в трудовую книжку

    Заявление работника на вкладыш в трудовую книжку в просительной части должно содержать:

    • просьбу работника о выдаче вкладыша в трудовую книжку;
    • просьбу работника о списании стоимости вкладыша из заработной платы либо указание на то, что вкладыш будет оплачен наличным либо безналичным расчетом.

    Возможно написание двух заявлений, каждое из которых будет содержать соответствующую просьбу, однако это нецелесообразно, поэтому оба заявления можно объединить в одно.

    В шапке заявления указывается информация о работодателе, а именно — о наименовании организации, имени и инициалах ее руководителя (либо об ИП).

    Далее указывается должность заявителя, его фамилия, инициалы.

    Ниже пишется: «Заявление».

    В основной части заявления нужно обозначить причину, по которой необходима выдача вкладыша в трудовую книжку, в частности, заполнение всех страниц какого-либо из разделов трудовой книжки. Далее следует просьба о выдаче вкладыша в трудовую книжку.

    Поскольку оплата стоимости вкладыша возлагается на работника, соответственно, далее по тексту заявления необходимо указать то, каким образом будет произведена оплата (либо посредством вычета из заработной платы, либо наличным/безналичным расчетом).

    Если работодатель испортил бланк вкладыша, работник не обязан оплачивать стоимость вновь приобретенного работодателем бланка. Данные расходы должен нести сам работодатель (п. 48 Правил).

    В конце заявления необходимо указать свои фамилию и инициалы, заверить документ личной подписью и ее расшифровкой.

    Образец заявления выглядит следующим образом:

    ООО «Наименование организации» Иванову А. А.

    от помощника юриста

    На основании того обстоятельства, что в трудовой книжке (номер), выданной (дата) на мое имя, полностью заполнены все страницы раздела (название раздела), прошу выдать вкладыш в трудовую книжку.

    Дополнительно прошу вычесть из моей заработной платы за (указать месяц, последующий месяцу написания заявления) стоимость вкладыша, приобретенного работодателем в размере (указать сумму, потраченную работодателем).

    Петрова Б. Б. (подпись, расшифровка)

    Дата написания заявления

    В случае если в трудовой книжке закончится свободное место, можно заполнить предложенный образец заявления и подать его работодателю.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит