Сроки хранения приказов, срок хранения приказов премировании работников

Содержание
  1. Сроки хранения приказов
  2. Автоправозащита.RU
  3. В каких случаях составляется
  4. Виды поощрений
  5. Какую форму использовать лучше
  6. Содержание приказа о премировании работников
  7. Правила заполнения
  8. Особенности оформления приказа
  9. Законодательство
  10. Приказ о премировании сотрудников
  11. Образец приказа о премировании сотрудников
  12. Форма приказа о премировании работников
  13. Срок хранения приказа о премировании сотрудников
  14. Срок действия приказа о премировании сотрудников
  15. Итоги
  16. Срок хранения приказов о премировании работников
  17. Хранение приказов о премировании работников
  18. Сроки хранения приказов о премировании работников
  19. Чем грозит преждевременное уничтожение приказов?
  20. Приказы по личному составу: сроки хранения
  21. Классификатор приказов
  22. Срок хранения приказов по личному составу

Сроки хранения приказов

Ответ: Приказы об оказании материальной помощи и о привлечении работника к сверхурочной работе относятся к приказам по личному составу и хранятся 75 лет.

Обоснование: Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказы по личному составу, в том числе по оплате труда, премированию, различным выплатам, подлежат хранению 75 лет.

Заработная плата (оплата труда работника) в силу ст. 129 Трудового кодекса РФ — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Материальная помощь не является обязательной частью заработной платы.

Таким образом, приказы об оказании материальной помощи относятся к приказам по личному составу как документы по различным выплатам и приказы о привлечении работника к сверхурочной работе — как документы по оплате труда (так как указанными приказами в том числе устанавливается размер оплаты за сверхурочную работу), хранятся 75 лет.

Автоправозащита.RU

Премия для сотрудников организации повод для улучшения материального положения и прекрасная мотивация для улучшения качества работы. Оформление приказа на премию имеет свои особенности и нюансы, о которых следует знать для того чтобы не нарушить закон.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В каких случаях составляется

Премирование сотрудников является одной из форм поощрения за хорошую работу.

Приказ о произведении выплаты премий подписывается руководителем организации.

Периодичность выпуска подобных приказов может быть ежегодной, ежеквартальной либо ежемесячной. Отдельными приказами на премию могут быть поощрены лица, отличившиеся в течение месяца и заслуживающие вознаграждения, не дожидаясь окончания месяца.

Премии выписывать можно только при условии, что на организации созданы акты, подтверждающие такую возможность. Такими актами могут быть положения об организации процесса расчетов с сотрудниками или правила внутреннего распорядка рабочего процесса.

Процесс оформления приказа о премировании заключается в выполнении следующих действий:

  1. Создание списка работников, которые заслужили поощрения на истекший период.
  2. Тщательная проверка о не нарушении правил внутреннего распорядка выбранными сотрудниками.
  3. По результатам проверки производится исключение имен работников, за которыми замечены недоработки.
  4. Определение по размеру предполагаемых выплат.
  5. Подписание окончательного варианта приказа руководителем компании.

Виды поощрений

Исходя из статьи 191 ТК РФ от 30.12.2001 года, руководитель может наградить сотрудника посредством:

  1. Объявления благодарности.
  2. Вручения грамоты.
  3. Преподношением подарка.
  4. Объявления работника лучшим в своем деле на конец отчетного периода.
  5. Выписыванием премии.

Вид приказов о премировании можно классифицировать по следующим показателям:

  1. В зависимости от информативности.
  2. От периодичности оформления.
  3. По причинности оформления.

Исходя из указанных разделов, бывают следующие виды созданных приказов:

  1. Массовый – при условии премирования нескольких лиц на предприятии.
  2. Единичный – для поощрения определенного сотрудника.
  3. Плановый – приказы, выпускаемые с определенной периодичностью, например, каждый квартал или по итогам года.
  4. Не запланированный – единично выписанный приказ за отлично выполненную работу.
  5. Производственные приказы оформляются при выполнении плана работ по основной деятельности или при выполнении требований к работе, полученных сотрудниками в начале периода.
  6. Организационные – за участие в деятельности компании по организации каких-либо мероприятий.
  7. В связи с праздником приказы могут быть как массовые, так и индивидуальные.

Вне зависимости от вида премии, приказ оформляется по утвержденной форме с указанием определенных данных.

Какую форму использовать лучше

В нормативно правовой базе РФ существует утвержденная форма приказа о премировании.

Преимущества использования данной формы документы в том, что:

  1. Уже готов бланк для внесения необходимой информации, что приводит к экономии времени на разработку иной формы.
  2. Многие программы для бухгалтеров уже включают в себя унифицированные формы документов.
  3. Наличие подробных инструкций по заполнению утвержденных законом форм документов.

После 2013года стало возможно использовать и лично разработанные формы приказов о премировании.

Плюс использования собственных форматов документа в возможности внесения данных, необходимых к указанию на конкретном предприятии.

Следует помнить, что оформленные приказы о назначении премии имеют срок хранения, равный 75 лет в архиве предприятия.

Содержание приказа о премировании работников

Согласно Федеральному закону № 402 «о бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года, любая форма приказа на оформление премии должна содержать следующую информацию:

  1. Название документа.
  2. Дату составления документа.
  3. Полное наименование компании, которая производит выпуск приказа (ИП или ООО).
  4. Указание данных премированного сотрудника и причины назначения премии.
  5. Размер премии в рублях.
  6. Данные о руководителе, который назначил премию сотруднику.

Правила заполнения

При оформлении приказа по утвержденной форме Т11 или ее версии Т11а для массового премирования необходимо соблюдать следующую последовательность:

  1. Согласование факта премирования с руководителем компании.
  2. Составление приказа о назначении премии.
  3. Оповещение премированного работника о положенном ему вознаграждении.

Унифицированная форма документа включает в себя такие сведения, как:

  1. Код ОКУД.
  2. Код ОКПО.
  3. Нумерация документа.
  4. Внесение сведений о причине поощрения.
  5. Отметка в виде подписи о том, что сотрудник ознакомлен с приказом.

Форма документа Т11а утверждена законом для премирования нескольких сотрудников по одной причине.

Особенности оформления приказа

При оформлении приказа могут быть нарушены сопутствующие нормы закона, например:

  1. Если премия была выписана посредством приказа Т11, то сотрудник должен подписать бланк документа в знак подтверждения об ознакомлении. В случае непроставления подписи нарушается закон об обязанности оповещения сотрудников о составных частях его заработной платы.
  2. Если заполняется массовый приказ Т11а, то ознакомление с ним всех лиц, вписанных в документ, должно быть осуществлено только при наличии предварительного согласия от сотрудников о разглашении данных об их заработке.
  3. Размер назначенной премии назначается руководителем по собственному усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором с сотрудником.

Законодательство

Источник Дата принятия Содержание
Трудовой кодекс, ст. 191 30.12.2001 О видах поощрения сотрудников
Постановление Госкомстата №1 05.01.2004 Утверждение форм приказа
Федеральный закон № 402,ст. 9, п. 2 06.12.2011 Обязательная информация в тексте приказа о премировании
Письмо Роструда № ПГ/1487-6-1 14.02.2013 О возможности использования свободной формы приказа
Постановления Президиума Верховного суда № 51-В10-1, № 18-В10-16 15.09.2010 и 28.05.2010 О невозможности вернуть излишне выплаченной суммы премии из-за ошибки за исключением некоторых ситуаций
Трудовой кодекс, ст. 136 30.12.2001 Об обязанности работодателя оповещать сотрудника о составляющих частях его заработка
Статья 88 ТК РФ и статья 6 Федерального закона №152 27.07.2006 О необходимости получения от группы работников согласия на использование персональных данных

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о премировании сотрудников

Уже много лет премия остается одним из наиболее распространенных и востребованных видов стимулирования сотрудников. Данный метод используется руководителями самых различных организаций и предприятий.

Сразу следует отметить, что премирование может быть осуществлено исключительно по инициативе самого работодателя. То есть в современных законодательных нормах не имеется абсолютно никаких положений о том, что начальники должны премировать своих сотрудников.

Следовательно, в наши дни премию можно назвать неким добровольным актом щедрости. С помощью данного способа работодатель может поблагодарить своих сотрудников за отличную работу, а также мотивировать их на дальнейшее достижение максимальных результатов.

Однако сам факт того, что назначение премии носит добровольный характер, вовсе не отменяет правил относительно грамотного проведения этой процедуры. Прежде всего, премию можно назвать важной финансовой операцией. Это означает, что она должна быть оформлена надлежащим образом, с составлением и последующим утверждением всех требуемых документов.

Главным таким документом, безусловно, будет являться приказ о назначении премии. Как правило, он подготавливается в отделе кадров. Там указывается вся важная информация относительно будущей процедуры премирования.

Если говорить об основных признаках и особенностях, которыми можно охарактеризовать процедуру премирования, сюда можно отнести следующие факты:

  1. Она действительно является добровольным актом со стороны работодателя. Однако решение о премировании все равно должно быть принято им максимально взвешенно, с указанием всех преимуществ и недостатков данной процедуры. Если коллектив в организации достаточно большой, выплата премии каждому сотруднику, безусловно, может оказать серьезный удар по бюджету. Следовательно, в таком случае действия начальника действительно должны быть обоснованными.
  2. Несмотря на то, что премирование всегда носит добровольный характер, оно может быть осуществлено только теми лицами, у которых имеются все необходимые полномочия для осуществления данных операций. Более того, именно такое лицо будет нести ответственность за грамотность и юридическую верность оформленных документов.

Образец приказа о премировании сотрудников

Законодательными нормами было установлено и введено в действие несколько форм приказов о премировании сотрудников, например, формы Т-11 и Т-11а. Однако наличие данных форм вовсе не означает, что работодатели должны использовать именно одну из них.

Дело в том, что они не являются обязательными для использования. То есть при наличии такого желания начальник будет вправе разработать собственную форму приказа для поощрения сотрудников. Однако следует помнить, что подобный образец должен быть зафиксирован в официальном виде, путем создания соответствующего распоряжения.

Вне зависимости от того, какая именно форма приказа будет использована работодателем для премирования своих сотрудников, документ обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  1. Данные о самой организации. Как правило, подобные приказы составляются на фирменных бланках учреждения, в которых уже указаны все необходимые реквизиты юридического лица.
  2. Полное наименование документа, например: «Приказ о премировании сотрудников за 2017 год».
  3. Текущая дата составления данного документа, а также его номер, присвоенный во время регистрации внутри компании.
  4. Ссылка на соответствующее положение о премировании работников, действующее в данной организации. Здесь обязательно нужно указать регистрационный номер этого положения, а также дату его утверждения внутри компании.
  5. Сведения о сотрудниках, в отношении которых будут распространяться положения данного документа. Если работников несколько – можно оформить их данные в виде специальной таблицы, для дополнительного удобства. В ней обязательно нужно указать: ФИО подчиненного, его табельный номер внутри учреждения, наименование занимаемой должности, а также сумму причитающейся премии.
  6. Информация о том, на кого именно возлагается контроль относительно исполнения положений, указанных в данном приказе. Здесь обязательно нужно указать ФИО ответственного лица и занимаемую им должность. Рядом следует оставить место для личной подписи гражданина. Именно с помощью нее он сможет подтвердить тот факт, что он согласен с возложением на себя соответствующих полномочий и не имеет никаких возражений по данному поводу.

Форма приказа о премировании работников

Процедура премирования сотрудников, а также ее некоторые особенности во многом будут зависеть от различных дополнительных факторов. Сюда можно отнести, например, размер штата конкретной организации. Если речь идет о небольшом количество единиц – процедура премирование может быть осуществлена буквально за один день. Если же в штат компании входит действительно большое количество служащих, процедура премирования должна проходить постепенно. Этот процесс может затянуться на несколько дней.

Как уже было сказано выше, действующими нормами трудового законодательства было установлено две формы приказа для премирования сотрудников – Т-11 и Т-11а. Многих работодателей волнуют вопросы о том, что лучше – составить собственный образец приказа или использовать уже готовую форму. Безусловно, второй вариант будет обладать целым рядом важных преимуществ, а именно:

  1. Значительная экономия времени. Для того чтобы разработать собственную форму, сначала нужно поручить данное дело ответственному лицу, например, работнику кадрового отдела, потом проверить готовый материал, сделать какие-то исправления при необходимости, а также выполнить иные действия. Готовую же форму использовать куда проще и быстрее.
  2. Простота работы с документом в отделе бухгалтерии – все необходимые реквизиты уже будут прописаны в приказе. Именно они потом и будут использованы для осуществления требуемых финансовых операций.
  3. Возможное возникновение меньшего количества вопросов у проверяющих органов относительно формы данного документа, а также имеющихся в нем сведений. Как известно, внимание любой проверки деятельности компании направлено, прежде всего, на грамотность и правильность оформления различной внутренней документации. В том случае, если собственная форма приказа о премировании будет составлена работодателем не слишком качественно и добросовестно, данные недочеты могут быть признаны нарушениями.

Срок хранения приказа о премировании сотрудников

Абсолютно в каждой организации за время осуществления ее деятельности накапливается достаточно большое количество самых разнообразных внутренних документов. Весомый объем среди них занимает и так называемая «распорядительная документация».

В большинстве случаев вся вышеуказанная документация может быть разделена на три основные категории:

Приказ о премировании сотрудников можно отнести к внутренним распоряжениям по личному составу. Это означает, что к хранению данных документов действующими законодательными нормами предъявляются определенные требования.

Дело в том, что установленные сроки для хранения приказов по личному составу могут достаточно сильно розниться. При этом решающим фактором здесь может являться точное направление профессиональной деятельности конкретной компании. Наиболее строгие требования относительно хранения устанавливаются в отношении документов, связанных с основной деятельностью компании. В таком случае конкретный период вообще не ограничивается временными рамками. То есть подобные распоряжения должны храниться в организации постоянно. Более того, даже в случае полного прекращения деятельности юридического лица, ранее созданные документы официально должны быть переданы в местный архив.

Такие строгие требования объясняются высокой важностью подобных бумаг. Как показывает существующая практика, они могут потребоваться абсолютно в любой момент, даже спустя весьма продолжительное время с момента их использования.

Если же говорить о точном сроке – некоторые ограниченные периоды времени хранения все же были установлены в отношении приказов по личному составу. Так, например, приказ о премировании сотрудников должен храниться, как минимум, в течение 75 лет с момента создания данного документа.

Что же касается иных действующих правил по хранению приказов о премировании сотрудников, сюда, прежде всего, нужно отнести обеспечение надлежащих условий для такого хранения. Как правило, после использования подобные документы помещаются в архив организации либо в отдел кадров, на первое время. Весьма целесообразным станет проставление на подобных приказах соответствующих маркировок. Они помогут найти нужный документ значительно быстрее. Своя максимально удобная система обозначения может быть создана в каждой организации, так как строгих правил в ее отношении установлено не было.

Срок действия приказа о премировании сотрудников

Приказ о премировании сотрудников, как правило, имеет совсем непродолжительный срок действия. Дело в том, что составление данного документа всегда носит разовый характер. То есть на каждую премию работодателем должен быть составлен новый приказ. Следовательно, срок действия каждого такого документа может составлять всего несколько дней. Как правило, их количество равно периоду, в течение которого отдел бухгалтерии сможет провести все необходимые финансовые операции, для того чтобы всем сотрудникам деньги были выплачены в срок.

Что же касается периодичности составления подобных приказов – здесь действующими нормами никаких обязательных требований установлено не было. Безусловно, далеко не каждый работодатель готов премировать своих подчиненных ежемесячно. Гораздо более популярным графиком премий является, например, один раз в квартал или в полугодие. Нередко премия оформляется и в самом конце года, в виде так называемой «тринадцатой зарплаты». Здесь график премирования может быть разработан в организации полностью индивидуально, в зависимости от специфики работы, а также от иных дополнительных факторов. Главное, чтобы сама процедура оформления всех необходимых документов полностью соответствовала действующим нормам и установленному порядку.

Итоги

Процедура составления приказа о премировании сотрудников будет включать в себя следующие этапы:

  1. Внесение в документ стандартной информации. Сюда можно отнести номер приказа, в соответствии с действующей в организации системой, а также текущую дату его составления.
  2. Включение в приказ сведений относительно премии. Сюда, прежде всего, необходимо отнести основания и причины, по которым происходит премирование сотрудников. Это может быть, например, достижение высоких показателей в работе за прошедший год, квартал и т.д. Здесь же обязательно нужно указать ссылку на официальное положение о премировании, действующее в данной организации. В текст следует включить номер данного документа, а также дату его принятия и утверждения.
  3. Помещение в документ информации о том, на кого именно будут распространяться положения данного приказа. Как правило, премия устанавливается сразу в отношении нескольких сотрудников либо всего коллектива. Здесь обязательно нужно указать следующие сведения: ФИО каждого служащего, наименование занимаемой им должности, табельный номер и т.д. Напротив каждой фамилии должен быть проставлен и размер премии, которую сможет получить подчиненный. Следует отметить, что точные суммы могут отличаться, а могут и являться одинаковыми для всех членов коллектива. Тут все будет зависеть от самостоятельно принятого решения работодателя, а также от других факторов, например, — от показателей эффективности работы конкретного отдела или иных структурных подразделений.

Срок хранения приказов о премировании работников

Статьи по теме

Компании, предприятия, юрлица и госорганы обязаны обеспечивать сохранность архивных документов. К последним относят категорию документов по личному составу, в числе которых приказы о премировании сотрудников. Такие документы должны храниться строго в течение сроков, которые установлены действующими законами. Так как кадровики боятся нарушения законов, очень часто, на всякий случай, складируется вся документация подряд. Но, делать этого не стоит, поскольку кучи ненужных документов рано или поздно начнут мешать полноценной деятельности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • особенности хранения приказов о премировании работников;
  • сроки хранения приказов о премировании работников;
  • чем грозит преждевременное уничтожение приказов.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Знание сроков хранения приказов о выделении премий работникам и основных правил хранения, а также принципов систематизации, позволяет кадровику строго следовать нормам закона и навести порядок на своем рабочем месте, что существенно упрощает процесс трудовой деятельности.

Хранение приказов о премировании работников

Согласно установленным нормам оригинал приказа о премии остается на хранении в кадровой службе. Данные из приказа заносят в трудовую книжку и личную карточку сотрудника формы №Т-2.

Стоит отметить, что количество экземпляров приказа напрямую зависит от того, какой порядок принят в компании. Но, по минимуму, их должно быть два. При этом первый остается в кадровой службе, в деле с приказами. А копия должна поступать в бухгалтерию, так как на ее основании на счет сотрудника будут начислены денежные средства в указанной сумме. В тех случаях, когда в компании ведут личные дела работников, в них тоже должны быть заверенные копии. Когда приказы о премии принято объявлять коллективу, то делают еще одну копию, предназначенную для ознакомления.

Все вопросы, которые касаются хранения, учета и применения документов, регулирует закон N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» от двадцать второго октября 2004-го года. Обеспечивать сохранность архивных документов компании обязаны первым пунктом семнадцатой статьи данного закона.

Главным документом, при помощи которого определяются сроки и условия хранения, а также уничтожения, является Перечень документов, который утвержден Росархивом от шестого октября 2000-го года (дальше просто Перечень).

В перечне двенадцать разделов, которые отражают направления работы компаний и включают список документов, возникающих при выполнении трудовой деятельности. Документы, отражающие специфические функции компаний (свойственные конкретному виду деятельности), предусмотрены во вспомогательных перечнях.

Сроки хранения приказов о премировании работников

Приказы о выделении премии сотрудников входят в категорию приказов по личному составу. А, как известно, такие приказы разделяются на две категории по срокам хранения. В первую категорию документов, которая должна храниться в течение семидесяти пяти лет, относят приказы о приеме, увольнении, переводах, премиях и т.д. Ко второй категории документов, которая хранится пять лет, относят приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях и т.д.

Данный порядок закреплен документом о Перечне типовых документов, образующихся в процессе трудовой деятельности компании, согласно письму Минюста РФ от седьмого февраля 2002-го года N 07/1110-ЮД.

Чем грозит преждевременное уничтожение приказов?

Согласно пункту 2.11 Указаний по использованию Перечня снижать установленные последним сроки хранения запрещено. Но увеличивать продолжительность срока хранения можно, при условии, что этого требуют особенности трудовой деятельности компании.

Согласно действующим законам, уничтожение приказов без разрешения архивного органа, а также нарушение сроков хранения, является незаконным и приводит к ответственности согласно пункту 3.11 Указаний Перечня.

По двадцать седьмой статье закона об архивном деле, юрлица и граждане, которые виновны в нарушении данного закона, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Согласно статье 13.20 Кодекса РФ об админ. правонарушениях, нарушение правил хранения влечет предупреждение либо штраф. Если речь идет об обычных гражданах, то штраф варьируется от ста до трехсот рублей, если о должностных лицах, то от трехсот до пятисот рублей.

Исключением являются только случаи, которые предусмотрены ст. 13.25 КоАП РФ, согласно которой за нарушение акционерным обществом либо участником рынка ценных бумаг, обязанностей по хранению приводит к штрафу, для должностных лиц от двух с половиной до пяти тысяч рублей, для юрлиц от двухсот до трехсот тысяч рублей.

Приказы по личному составу: сроки хранения

Статьи по теме

Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию.

Из статьи вы узнаете:

Классификатор приказов

В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу. Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих. Чтобы иметь представление о правильном определении сроков хранения, рекомендуем обратить внимание на классификатор.

Следует помнить, что в процессе деятельности в каждой компании создаются приказы трех видов:

  • основные;
  • по личному составу;
  • по административно-хозяйственной деятельности.

Первая категория имеет постоянный срок хранения, третья – 5 лет. При этом, если 1 и 3 категории имеют строго обозначенные сроки, то вторая категория подлежит грамотному определению принадлежности приказов.

Классификатор приказов представляет собой упорядоченный перечень заголовков приказов, которые издаются в каждой компании. Проще говоря, данный перечень содержит информацию об индексах документации, лицах, визирующих документы и о сроках хранения. Наличие данного перечня позволяет существенно снизить количество ошибок, а также легче определять сроки хранения приказов по личному составу. Его присутствие в делопроизводстве компании значительно упрощает поиск необходимой документации и даже, в какой-то мере, регламентирует порядок подписания и регистрации. Кроме того, его можно с успехом использовать для дальнейшего создания справочника в системе электронного документооборота.

Срок хранения приказов по личному составу

Известно, что различные документы имеют свои сроки хранения. При этом сроки хранения приказов значительно варьируются, в зависимости от вида деятельности. К примеру, на вопрос, сколько хранятся приказы по основной деятельности, ответ всегда неизменен – постоянно. Это связано с тем, что документы основной деятельности могут потребоваться в любое время, поэтому и хранить их следует особо внимательно и бережно. Как правило, данная документация в архиве хранится отдельно, а на делах ставится соответствующая отметка о постоянном сроке хранения.

Срок хранения приказов по основной деятельности является неизменным. Данная документация подлежит хранению даже в случае ликвидации организации и передается в муниципальный или государственный архив.

Срок хранения приказов по личному составу может быть разным, в зависимости от содержания самого документа. Чтобы выяснить, сколько лет хранятся приказы по личному составу, рекомендуем обратить внимание на таблицу, приведенную ниже.

Для начала следует сказать о том, что срок хранения приказов зависит, в первую очередь, от основательности его содержания. Понятно, что приказ о приеме на работу будет иметь более значимый характер, нежели приказ о командировке. Также срок хранения приказа о приеме на работу любого сотрудника (от директора до уборщика) является фиксированным. По этой причине более значимые приказы по личному составу хранятся в течение 75 лет. Более простые приказы подлежат 5-летнему помещению на хранение.

Для удобства мы подготовили таблицу, из которой вы сможете понять, сколько хранятся приказы по личному составу.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит