Обложка книги учета движения трудовых книжек, книга учета движения трудовых книжек обложка

Содержание
  1. Обложка книги учета движения трудовых книжек
  2. Как все таки ПРАВИЛЬНО прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? «Исследую» этот вопрос уже третий день.
  3. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  4. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  5. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
  6. Журнал учета трудовых книжек: образец 2019
  7. Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?
  8. Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей
  9. Книга учета движения трудовых книжек обложка образец
  10. Правила ведения книги учета движения трудовых книжек
  11. Книга учета движения трудовых книжек
  12. Журнал учета трудовых книжек
  13. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  14. Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)
  15. Журнал учета трудовых книжек (образец)
  16. Книга учета движения трудовых книжек обложка образец
  17. Книга учета движения трудовых книжек обложка образец
  18. Правила ведения книги учета движения трудовых книжек
  19. Книга учета движения трудовых книжек
  20. Журнал учета трудовых книжек
  21. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  22. Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)
  23. Журнал учета трудовых книжек (образец)
  24. Книга учета движения трудовых книжек обложка образец
  25. Книга учета движения трудовых книжек
  26. Нормативные материалы:
  27. Правила ведения книги учета движения трудовых книжек
  28. Для чего нужен журнал?
  29. Правила подписывания
  30. Правила ведения и исправления ошибочных записей

Обложка книги учета движения трудовых книжек

Как все таки ПРАВИЛЬНО прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? «Исследую» этот вопрос уже третий день.

В ужасе от разночтений. А ведь за неправильно оформленную книгу учета движения труд.книжек полагается штраф. А у меня 6 организа


Генеральный директор Иванов» + дата+ печать?Вопрос 7. Где делается заверительная надпись: на листке, который клеим на нитки и узел или на последней странице книги?Вопрос 8.

У меня есть пломбиратор и металлические пломбы.

Куда КОНКРЕТНО прикрепить пломбу? На узел? До наклейки с печатью или после?

Ответ на вопрос: Ранее действовал ГОСТ 18677-73 «Пломбы. Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115.

Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем. Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале . В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов. Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В книжки и вкладыша в него 1974 года обозначалась:

  1. специальными буквами АТ;
  2. римскими.

К примеру, AT-IV, при этом о являлся семизначным.

  1. 7-мизначный.
  2. исключительно буквами:
  3. в книжке – ТК;
  4. без цифр;
  5. во вкладыше – ВК;

Обязательно помнить о том факте, что при оформлении книжки, бланк необходимо получить непосредственно в организации, то есть используемый обязательно должен быть оприходован (т.е.

зарегистрирован) в самой книге по учету книжки с указанием:

Недопустимо использовать не оприходованные серии, а также их не числятся в приходно-расходной книжке. В седьмую необходимо:

  1. специальность работника.
  2. профессию;

Наименования, в них взяли работника, непосредственно в 8-ую.

А если компания имеет достаточно сложную структуру с разделением на мелкие, тогда во избежание путаницы и ошибок:

Как правильно подписывать книгу учета движения трудовых книжек (журнал) в 2019 году

Они формируются в специальный журнал.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся:

  1. назначение документа;
  2. необходимые термины;
  3. законные основания.

Все нюансы ведения трудовых и журналов для них устанавливаются законодательно. Потому следует заранее ознакомиться с ними. Это позволит избежать множества самых разных сложностей при осуществлении .

Также важно помнить, что сам процесс ознакомления с нормами законодательства невозможно будет осуществить при отсутствии понимания основной терминологии.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Срок хранения заполненной книги установлен п.

«в» ст. 695 , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.

в них должна отвечать определенным требованиям: книга желательно должны иметь плотную обложку, т.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Этот документ всегда проверяют при плановых посещениях специалисты Государственной Инспекции Труда.

Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них:

  • Объем ее (количество листов) должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на 2-3 года.
  • Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные.
  • Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.
  • Книга должна иметь формат А-4.

Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

  1. Журнал должен быть подписан лично руководителем.
  2. Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
  3. Книга должна быть прошита и опломбирована.

Журнал учета трудовых книжек: образец 2019

Читайте по теме в электронном журнале Однако, в некоторых компаниях продолжают действовать реестры от 1974 г с 14-ю графами, и они имеют право на существование до тех пор, пока страницы в них не закончатся.

Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в 2019 году не представляет особой сложности, поскольку структура ее довольно проста и понятна. Достаточно лишь придерживаться общих правил. Графа 1. Нумерация событий сквозная, в хронологическом порядке и не обновляется по окончании календарного года.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали. После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке.

Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия.

Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз.

По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел.

В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки. Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги (или пломбы –наклейки, если не проставляется сургучная печать) с последующим нанесением на него заверительной надписи.

2.Вопрос: Сколько проколов сделать? Обычно делают два или три прокола.

Подробнее о мы писали здесь.

Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей

Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов. Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс.

Для этого приказом, составленным в простой форме, назначается ответственный сотрудник – представитель ОК, бухгалтер или секретарь.

В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.

Книга учета движения трудовых книжек обложка образец

О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)Кодексы

  • Кодекс об административных правонарушениях Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

© 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

К работе с приходно-расходным журналом имеет допуск ответственное лицо, которое регулярно регистрирует движения формуляров по приходу и по выдаче. Если формуляр был выдан на руки, то в журнале должна присутствовать подпись лица, получившего его. Ответственный ежемесячно отчитывается о расходах средств и остатках в наличии неиспользованных бланков.

Неправильно заполненные или испорченные формуляры подлежат изъятию с составлением акта об уничтожении. Исправления в реестре должны сопровождаться письменными комментариями ответственного лица. Административные взыскания в виде штрафных санкций накладываются на предприятие, если приходно-расходный реестр не заведён, а также если были нарушены правила внесения записей в реестр.

Кто назначает ответственное лицо? Уполномоченное лицо, несущее ответственность за ведение регистрации в книге учёта движения ТК, назначается руководителем предприятия.

Книга учета движения трудовых книжек

Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться Актуально на портале Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить Как заполнить журнал выдачи СИЗ Журнал учёта рабочего времени Мужские профессии в свете российского трудового права, или женщинам вход воспрещен Как заполнить журнал учёта и проверки электрооборудования Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица Судебная практика по спорам работодателей и работников Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности Документы

  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.
  • если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать трудовую — сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который также прилагается к журналу;
  • графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
  • если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там должно быть сказано, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
  • вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив.

Журнал учета трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Журнал учета трудовых книжек — образец: скачать пример заполнения. Срок хранения Согласно положениям Росархива срок хранения журнала учёта ТК должен хранится в течение 50 лет в архиве предприятия. Перед передачей на хранение производится опись объекта.


Ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним требует соблюдения инструкций. Оформление должно проходить согласно установленной процедуре, а записи должны вноситься корректно и аккуратно. Пробелов в графах журнала не должно быть.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

  • наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник;
  • дату и номер приказа, на основании которого произведен прием работника на работу;
  • расписку ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку;
  • сумму, полученную за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них;
  • дату выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) и расписку работника в получении трудовой книжки на руки.

​Скачать образец заполнения книги учета трудовых книжек Ответственность за нарушения в учете трудовых книжек Отсутствие учета или ненадлежащий учет трудовых книжек является нарушением, за которое проверяющие из Госинспекции труда могут привлечь к административной ответственности работодателя или должностное лицо организации по ст. 5.27 КоАП РФ.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

  1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
  2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
  3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
  4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

Как опломбировать книгу учета трудовых книжек Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки.

  • Получение от принятого работника его трудовой;
  • Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;
  • Выдача при необходимости дубликатов трудовых;
  • Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;
  • Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке.

Документооборот на предприятии любой формы собственности должен вестись согласно определённым правилам и нормам: должны регистрироваться движение документов, приходящих извне и исходящих, обмен бумагами между отделами и департаментами и т. п. И эти правила касаются не только канцелярских или бухгалтерских отделов, но и HR департамента, или отдела кадров (ОК). Здесь главными объектами, подлежащими взятию на учёт, являются трудовые книжки (вкладыши) сотрудников.
Как только гражданин устроился на работу, на него тут же заводится личное дело с данными и сведениями, касающимися трудового опыта и стажа, тогда как в его трудовую книжку (ТК) заносятся сведения о движении по службе, обучении, наградах и поощрениях. Любой такой документ и вкладыш, прилагаемый к нему, проходят обязательную регистрацию в книге учёта. …

Книга учета движения трудовых книжек обложка образец

До сих пор нет никаких препятствий в использовании старого образца, хотя постановление вступило в силу. Допустимо продолжать ведение регистрации в книге старого образца до её окончания. Регистрация трудовых книжек, а также вкладышей, ведётся в одном журнале до его окончания, а не до истечения календарного года. При переходе к новому журналу установленного образца записи осуществляются под порядковым номером, следующим за тем, которым закончилась предыдущая книга. В журнале установленной формы содержатся дополнительные справочные материалы в помощь сотруднику, осуществляющему ведение реестра. Это правила, постановления Правительства РФ, приложения, примеры заполнения бланков, формуляров, отчётов, заявок и актов, а также подробная инструкция по внесению записей в журнал.
Как осуществляются записи? Тринадцать существующих на развороте журнала граф имеют строгое предназначение.
Для чего нужен журнал? Журнал учета трудовых книжек предназначен для фиксирования в нем данных о трудовых книжках сотрудников. После того как работодатель принял на работу нового сотрудника, он оставляет у себя трудовую книжку нового работника. Вся информация об этой книжке вносится в специальный журнал.
Содержание:

  • Титульный лист и бланки заполнения ↓
  • Оформление журнала ↓
  • Правила подписывания ↓
  • Правила ведения и исправления ошибочных записей ↓
  • Образец книги учета трудовых книжек (образец бланка) ↓
  • Образец титульного листа ↓
  • Стоимость ↓

Структура журнала выглядит следующим образом: Титульный лист и бланки заполнения Заполнение книги учета осуществляется по особым правилам. Кроме этого, он должен шнуроваться, а страницы должны быть прошиты. Кроме того, на документ в обязательном порядке ставится опечатка.

Книга учета движения трудовых книжек обложка образец

Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Формат реквизитов может различаться в зависимости от периода выпуска бланков:

  • с 1938 года – серия и номер на бланках не предусматривались. В Книге делается запись «б/н» или ставится прочерк;
  • с 1974 года – серия содержала римские цифры и буквы, а номер имел 7-значный формат;
  • с 2003 года – серия обозначается русскими буквами, номер состоит из 7 арабских цифр.

Важно! Реквизиты вкладыша в трудовую книжку регистрируются в Книге, только если он оформляется в этой организации.

Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже имеющимся в нём вкладышем, занесению в графу 6 подлежат только серия и номер самой трудовой книжки. Графа 7 «Долж­ность, профес­сия, специ­альность работ­ника» Заполняется названием трудовой функции, которую исполняет сотрудник.

Книга учета движения трудовых книжек

п.), где осуществляется трудовая деятельность. В девятой прописывается документ, давший основание для приёма на работу. Согласно Правил…, п. 45, десятая колонка – это место для личной подписи уполномоченного лица, принимающего ТК.


11 графа – стоимость нового формуляра трудовой или вкладыша, оформляемого впервые. Если работником предоставлена была уже используемая книжка (вкладыш) или бланк был выдан безвозмездно, то в соответствующей графе ставится прочерк. 12 и 13 — заполняются при увольнении: в первой ставится дата получения на руки ТК, во второй – личная подпись за книжку или вкладыш.

Как правило, таким уполномоченным становится тот человек, который работает с ТК, т. е. работник отдела кадров или HR-департамента. В скромного размера организациях с этой обязанностью справляется бухгалтер или секретарь.

Информация в книгу учёта вносится регулярно, аккуратно. Исправления комментируются ответственным лицом. В случае смены ответственного лица составляется акт, где фиксируется количество ТК действительно работающих сотрудников, непереданные и невостребованные книжки тех, кто уволился и остаток чистых формуляров.

Журнал учета трудовых книжек

Хранить его надо в течение 75 лет.Ответственность за отсутствие или несоблюдение требований Как и журнал учета медицинских книжек (образец скачать бесплатно можно чуть ниже), книга регистрации трудовых хранится у того сотрудника, кто ее ведет. Если в организации нет такого документа, или его неправильно ведут, контролирующие органы могут расценить как нарушение законодательства и оштрафовать по ст.5.27 КоАП РФ.

Минимальный штраф для должностных лиц и ИП за это – 1 000 рублей, для компаний – 30 000 рублей. Журнал учета трудовых книжек СКАЧАТЬ Книга учета документов о прохождении медосмотров СКАЧАТЬ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Читайте нас, где удобно.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.п. Необходимость ее наличия в организации установлена п.
40 Правил, а форма книги установлена приложением № 3 к Инструкции. При этом закон все связанные с трудовыми книжками действия предписывает осуществлять только должностным лицом организации, специально назначенным приказом (распоряжением) руководителя, отвечающим за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Требования к книге учета трудовых книжек В п. 41 Правил содержатся некоторые требования к этому журналу: листы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, удостоверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Ответа на вопрос, как прошить книгу учета движения трудовых книжек, ни Правила, ни Инструкция не содержат.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте. Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек О способах исправления ошибок, допущенных при ведении книги, читайте в материале «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Тогда, эта информация зачеркивается одной тонкой чертой, а в скобках напротив неверной записи указывается: «запись неверна».[/box] Образец книги учета трудовых книжек (образец бланка) Образец титульного листа Стоимость Стоимость данного документа зависит от многих факторов:

  1. Вид обложки: твердый переплет либо мягкий картон.
  2. Число страниц.
  3. Использование ламинированной бумаги.
  4. Шнуровка и опечатка книги.

В соответствии с правилами, книга должна быть опечатана, и иметь шнуровку. Обложка должна быть выполнена в твердом виде (подойдет и картонная обложка, для книги малой толщины) книгу, имеющую большое количество страниц, рекомендуется приобретать с твердым переплетом.

Требования к хранению и оформлению журнала Как таковых правил оформления книги не разработано. Тем не менее, нужно придерживаться нескольких требований, соблюдение которых обычно контролируется трудовыми инспекторами и другими проверяющими сотрудниками:

    Каждый лист пронумерован.

Первым из них является лист, следующий сразу после обложки.

  • Все листы должны быть прошнурованы и подписаны собственноручно руководителем компании.
  • Листья скрепляются сургучом или пломбой, поэтому концы шнура после прошнуровки лучше оставить достаточно длинными, чтобы сделать пломбу (подробнее об этом – в следующем разделе).
  • Подробнее о ведении и хранении документа: Ответственность за нарушение требований Поскольку каждый работодатель должен вести книгу в обязательном порядке, трудовые инспекторы уделяют достаточно много внимания правильности заполнения формы.

    Несмотря на это, в графу 12 всё равно вносится официальная дата завершения работы сотрудника в организации. Графа 13 «Рас­писка работ­ника в полу­чении трудо­вой книжки» Эта графа может содержать:

    • при получении лично – подпись сотрудника, получающего на руки при увольнении свою трудовую книжку;
    • при неявке работника за трудовой – реквизиты уведомления (заказного письма или телеграммы), содержащего обращение к бывшему работнику с просьбой явиться в организацию для получения своей трудовой книжки;
    • при отправке трудовой книжки почтой – дату отправки.

    В последних двух случаях чеки и квитанции, полученные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника.

    Книга учета движения трудовых книжек обложка образец

    • Выдача на руки родственникам или другим представителям, действующим по доверенности, в связи со смертью сотрудника, объявлением его пропавшим без вести (по решению суда) или заключением под стражу.
    • При этом стоит отметить, что как такового понятия «движение трудовых книжек» в законодательстве не существует, поэтому на практике в книге учета отражаются любые операции с этими документами:
    • регистрации;
    • прием документа;
    • выдача на руки сотруднику;
    • отражение факта перемещения;
    • отражение факта хранения.

    Таким образом, законодатель четко определяет только обязанность ведения книги учета движения трудовых книжек и собственно форму, которая рассматривается далее. В кадровой практике документ нередко называют иначе: журнал регистрации трудовых книжек, кадровый реестр и т.п.

    В-пятых, внесение записи об увольнении (прекращении трудового договора). В-шестых, это выдача трудовой книжки бывшему работнику или его родственникам (в случае смерти).

    Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации (предприятии) на практике понимаются:

    • регистрация трудовых книжек, принятых от вновь трудоустроенных работников;
    • регистрация книжек, заведенных работодателем трудоустроенным работникам, для которых это место работы является первым (ранее не имевшим трудовой книжки);
    • фиксация факта хранения трудовой книжки (нахождения у работодателя);
    • отражение факта выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора.

    Где регистрировать трудовые книжки Главный инструмент контроля этих важнейших документов — книга учета движения трудовых книжек.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.

    Ответственность

    Отсутствие или неправильное оформление «Книги учета движения трудовых книжек» является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию — от 30 000 до 50 000 руб .

    Вид основного раздела книги учета:

    Срок хранения заполненной книги установлен п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.

    В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:

    • книга желательно должны иметь плотную обложку, т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
    • все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;
    • книга должна быть прошнурованаи опломбирована(пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
    • книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

    Книга содержит дополнительные материалы:

    • «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
    • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69
    • Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»
    • Некоторые примеры внесения записей в трудовые книжки
    • Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»
    • Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»
    • Пример заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
    • Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки
    • Инструкция по ведению «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»

    Контрольная пломба

    Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

    Нормативные материалы:

    Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

    Для чего нужен журнал?

    Журнал учета трудовых книжек предназначен для фиксирования в нем данных о трудовых книжках сотрудников. После того как работодатель принял на работу нового сотрудника, он оставляет у себя трудовую книжку нового работника. Вся информация об этой книжке вносится в специальный журнал.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    Структура журнала выглядит следующим образом:

    Титульный лист и бланки заполнения

    Заполнение книги учета осуществляется по особым правилам. Кроме этого, он должен шнуроваться, а страницы должны быть прошиты. Кроме того, на документ в обязательном порядке ставится опечатка. В противном случае книга учета теряет свою юридическую силу, и документ признается недействительным. В случае если сотрудник увольняется, ему должны вернуть трудовую книжку.

    После возврата документа на руки сотруднику, он ставит свою подпись, подтверждая возврат. Обязанности по ведению, хранению, учету трудовых книжек ложатся на плечи работодателя. Однако он может издать распоряжение, в котором назначит человека, отвечающего за сохранность книжек.

    Оформление журнала

    Несмотря на то что журнал учета имеет строгую структуру, единого правила оформления для данного документа нет. Несмотря на это, процедура регистрации трудовых книжек структурирована.

    Трудовые книжки имеющие записи, находятся в ведении работодателя или же ответственного за их сохранность сотрудника. Книга учета нового образца (введена в 2003 году) имеет тринадцать граф. Рассмотрим назначение каждой графы:

    • 1 – Порядковый номер.
    • 2, 3, 4 – Дата принятия сотрудника, дата внесения записи в трудовую книжку. Обычно, заполняется в формате: число (2 граф), месяц (3 граф), год (4 граф).
    • 5 – ФИО работника.
    • 6 – Серия и номер трудовой книжки.
    • 7 – Должность работника.
    • 8 – Название организации и отдела, в которое зачислен сотрудник.
    • 9 – Число выхода распоряжения (плюс номер распоряжения) о зачислении.
    • 10 – Подпись лица (или руководителя организации), которое отвечает за трудовые книжки, и их хранение.
    • 11 – Сумма, заплаченная работником за заполнение трудовой книжки.
    • 12 – Число возврата трудовой книжки сотруднику, который был уволен (либо уволился) с организации.
    • 13 – Подпись сотрудника, подтверждающая получение трудовой книжки.

    Оформление журнала учета на заполнении граф не заканчивается.

    Помимо этого, существуют общие правила оформления:

    • Книга должна иметь плотную обложку.
    • Страницы журнала прошнурованы и пронумерованы.
    • На последней странице указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

    Правила подписывания

    Как говорилось выше, книга учета должна иметь подпись руководителя организации либо ответственного лица. Подписывая документ, подписывающий должен убедиться в том, что книга учета заполнена, верно, правильно оформлена, в записях отсутствуют ошибки и неточности. Кроме подписи на последнем листе, должна содержаться информация о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц.

    Правила ведения и исправления ошибочных записей

    Книга учета имеет четкие правила ведения, речь о которых пойдет ниже:

    • Она используется до фактического ее окончания.
    • Страницы нумеруются и прошнуровываются.
    • Записи в ней идут по порядку, не должно быть пропущенных записей.
    • Выполняется в твердой, плотной обложке.
    • Журнал учета по фактическому своему окончанию, опечатывается и используется лишь тогда, когда надо внести запись об уволенном сотруднике и выданной ему на руки трудовой книжке.
    • Последняя страница журнала содержит информацию о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц, а также заверительную подпись ответственного лица.
    • В случае если она заполнялась неофициальным образом, то ответственное лицо должно на последней странице указать следующую надпись: «учет не ведется», и начать оформлять новую книгу в соответствии с официальными установками.

    Как известно, никто не застрахован от ошибок. От ошибок не застрахован и человек, заполняющий журнал. Как говорилось ранее, заполнение журнала, его структура имеет установленный законом стандарт. Лишь при выполнении этого стандарта журнал учета может считаться действительным. Однако, процедура исправления ошибок не имеет четкой регламентации.

    Бывают и такие случаи, когда надпись сделана ошибочно. К примеру, указаны данные работника, который не числится на предприятии либо в фирме. Тогда, эта информация зачеркивается одной тонкой чертой, а в скобках напротив неверной записи указывается: «запись неверна».[/box]

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит