Приказы по основной деятельности, приказы основной деятельности должен делать

Содержание
  1. Приказы по основной деятельности
  2. Приказы по основной деятельности
  3. Приказы по основной деятельности - это какие приказы?
  4. Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов
  5. Перечень приказов по основной деятельности (примеры)
  6. Нумерация приказов по основной деятельности предприятия
  7. Особенности соблюдения сроков хранения приказов по основной деятельности
  8. Как правильно оформлять приказ по основной деятельности (образец)
  9. Ответственность за несоблюдение правил хранения приказов
  10. Приказы по основным видам деятельности
  11. Назначение и классификация приказов
  12. Как правильно оформить документ: пошаговая инструкция
  13. Журнал регистрации приказов
  14. Как хранятся ПОД
  15. Примеры распространенных видов приказов 2019 г.
  16. Приказы основной деятельности должен делать

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

Организационная структура и штатное расписание

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

Регламенты и процедуры

Режим работы компании

Охрана труда и техника безопасности

Новости!

Кадры в порядке — работа в удовольствие!

При покупке на сумму
от 10 тыс. рублей
в подарок супер-чашка!

кто делает приказы по основной деятельности

Какие приказы вы делаете каждый год после праздников? имею ввиду по основной деятельности? если можно конкретно

Об утверждении номенклатуры дел, об уборке снега, о проведении вечера встречи выпускников, о противопожарном режиме, об усилении противоэпидемического режима

ни каких, до тех пор пока не понадобиться что то оформить приказом.

В фирме два учредителя, приказ о назначении на должность Ген. Директора, подписывает кто? Сам или второй учредитель?

Два последних комментария правильные. Некоторые уточнения: подписывать трудовой договор с ген. директором может либо председательствующий на общем собрании, либо тот, кого это собрание на это уполномочило («после государственной.

Учредители были при регистрации ООО. После неё это участники. Приказ о вступлении в должность на основании решения общего собрания участников подписывает сам директор. А решение собрания о его назначении подписывается участниками. Обе.

Наше предприятие переходит на четырехдневную рабочую неделю. Как отразить это в 1С:Зарплата и Кадры?Понятно, что ОК издает приказ об этом, с ознакомлением всех сотрудников под роспись. Есть ли такая форма приказа в 1С, версия 7.7.? Или этот приказ.

Приказ издается по основной деятельности. Формы такого приказа в 1С нет. Вы в справочнике табель делаете новую строку в которой указываете режим работы.

Вопрос по трудовому!Какую сделать запись в трудовую книжку, если организация сменила название! И какая статья? Спасибо!

Если речь идет только о смене названия, то документы кадрового характера менять не следует, т.к. работодатель не меняется, а остается прежним, только функционирует под другим наименованием. Другое дело, если у вас происходит не просто.

Организация (такая-то) переименовано в (такую-то) на основании (регистрационные документы, , дата). в трудовую книжку можно внести запись о переводе, это что касается смены наименования организации, все остальное менять нет необходимости

сотрудник не пошел по графику отпусков набежало большое количество дней идти в отпуск она отказывается что делатьПо графику отпусков сотрудника не отправили в отпуск, теперь она отказывается идти.. большое количество дней,что делать?

В отпуск из-под палки В каждой организации есть так называемые трудоголики: «Я в отпуск сейчас не хочу. у меня важный проект. отгуляю как-нибудь потом. «. И накапливается у таких сотрудников несколько неиспользованных отпусков.

вы — нарушитель. она — тоже. но вы ей не напомнили а она этим воспользовалась. действуйте по алгоритму выше. и СИЛОЙ не допускайте до работы. Охрана, служба безопасности, кто угодно — никакой работы после начала отпуска. отправлять в.

Вопрос следующий. Может ли человек, имея прописку в Москве, проживать по другому адресу без регистрации на этом адресе?Можем ли мы как соседи восприпятствовать проживанию такого человека. Дело в том, что собственник квартиры сидит, а человек, прописанный в квартире(.

Столько знать о соседях — потрясающе, вы всем подъездом шпионите? Я старшая по подъезду, знаю всех, кто проживает и всех, кто сдает жилье в аренду — этого достаточно, чтобы был порядок. Но никогда ни о ком ничего не расскажу, поэтому.

У моего отца, которому уже 56 лет, все еще старый паспорт СССР.А мне нужно организовать приватизацию его квартиры. С чего начать?

С паспорта конечно_) о будьте готовы к тому, что вы заплатите штраф из-за того, что не меняли паспорт!

ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА СССР ОБРАЗЦА 1974 ГОДА- основной документ, удостоверявший личность гражданина СССР. Бланк документа утвержден Постановлением Совмина СССР от 28 августа 1974 года 677 Об утверждении положения о паспортной системе в СССР.

Продать долю в квартиреХочу продать долю в 2х комнатной квартире Квартира принадлежит (в равных долях) : — бывшей жене (в разводе 5лет) — дочке 16лет, — дочке 22года.

Предложите жене заключить письменное соглашение: передача доли в счет погашения алиментов.

следует понять, что метры жилья на бумаге и в натуре разнятся.. . продать сможешь чисто гипотетически.. . или за копейки. единственный заинтересованный покупатель-второй собственник! дерзай! жалко мужиков, они эти квартиры зарабатывали.

Может ли начальник вынести предупреждение о несоответствии занимаемой должности за отказ выполнить его распоряжениеВ выходной день, без приказа о работе в выходной день и без моего согласия о работе в выходной день.

Нет, не может. Во-первых. Статьей 192 ТК РФ не предусмотрено такое дисциплинарное наказание, как «предупреждение». Во-вторых.Статьй 113 ТК РФ запрещена работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением некоторых случаев. Так.

Работа в выходные и праздничные дни запрещена. Читаем закон. Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и.

Получил свидетельство о собственности на квартиру. Хочу прописать себя, жену и ребенка. просят тех.паспорт.

Если нет желания предоставлять Технический и/ил Кадастровый паспорт на квартиру (или есть некоторые опасения) то Вы и НЕ обязаны этого делать. Административным регламентом ФМС по рег. учету граждан РФ по месту пребывания и по месту.

машину тоже прописать хочешь? Свидетельство о регистрации права и техпаспорт — основные документы собственника. Службы ЖКХ просят предоставить техпаспорт для сверки площадей по вашей квартире. Обычно в случае перепланировки меняется её.

Могу ли отозвать заявление на увольнение, и потом написать заявление на предоставление 2 дней отпуска без сохранения з/п?В пятницу 22.11.2013 меня заставили написать заявление на увольнение ПСЖ, с датой заявления от 18.11.2013г. а «прошу уволить по собственному.

Сегодня в день увольнения, вы имеете право переписать заявление, отозвать его совсем.

Вполне можно так поступить. Перепишите заявление,предыдущее автоматически аннулируется. Вы можете вообще отказаться увольняться. Пусть сокращают. На основании ст. 80 ТК РФ заявляю об отзыве своего заявления от 18 ноября 2013 г. об.

при утере паспорта идти в паспортный стол или в отделение полиции?

В такой ситуации главным и правильным решением остается возможность сохранять трезвость ума и не впадать в панику. После того, как человек точно убедился в том, что паспорт потерян, он должен сразу же отправиться в отделение УФМС чтобы.

С заявлением в полицию а затем в УФМС В ПОЛИЦИЮ для заявления ОБ УТЕРЕ ПАСПОРТА. Чтобы они ваш номер включили в «черный список». А затем в паспортный стол с заявлением О ВЫДАЧЕ НОВОГО. Там и штрафчик за утерю заплатите. сначала в полиции.

Вскрытие в морге производиться за деньги или бесплатно?Приехала на похороны в деревню (Липецкая обл) А мне не выдают тело из морга, говорят ждите эксперта для вскрытия и еще вы должны заплатить за это.

Услуги морга Несмотря на то, что перечень услуг морга и ритуальных организаций немалый, далеко не все из них являются платными. Некоторые услуги морга, согласно действующему законодательству, должны предоставляться только бесплатно.

Отказ от вскрытия Вам никто не мешает написать, как и пожаловаться на произвол. Вскрытие производится или БЕСПЛАТНО по показаниям или по ПОЖЕЛАНИЮ родственников, тогда платно. А законов на это нет, есть только ведомственные.

ПОДСТАВА НАЧАЛЬНИКА. Как быть в такой ситуации? Помогите советом. У меня ситуация обидная до слез. Что делать, не знаю. Работаю в официальной крупной компании. Все соблюдается, ТК, зарплата белая. По графику мой.

если по графику отпусков у вас отпуск с 14 октября, то это не вы заявление пишите, а вас должны уведомить о начале отпуска за две недели. Ваш работодатель уже нарушает трудовое законодательство. За три дня вам должны выплатить сумму.

В соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работника нужно известить под роспись. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отдыха. Для переноса отпуска нужно: получить от.

кредит оформлен на дочь путем введения в заблуждениеМоя дочь студентка очно учится в вузе г.Мелеуз, знакомый посоветовал,как можно заработать деньги,: «Возьми кредит в «МТС Банке» 310.000 р.

помогите погасить кредит. объясните дочери что к чему. что делать, приобретен опыт Вы будете еще одной глупой женщиной, что возьмет кредит. Молодой человек уговорил вашу дочь участвовать в афере, но при этом сам в нее не попал. Отвечать.

Ребенок получил травму в школеДоброго времени суток. Мой ребенок получил сегодня травму в школе (удар мячем по голове). Все произошло на уроке физ-ры. После удара ребенку стало.

Не надо никаких свидетелей и адвокатов. За вас всё должны сделать в больнице. На основании Приказа Минздравсоцразвития РФ от 17 мая 2012 г. N 565н «Об утверждении Порядка информирования медицинскими организациями органов внутренних дел о.

Сдал часть квартиры третим лицам без моего ведома! 2Сдаю квартиру семейной паре, квартира в собственности, был договор который истек 8 мес назад. нового договора не заключали, последние 4 месяца.

Вы можете защищать свои права любыми не противоречащими закону способами. Поэтому объясняете молодежи ситуацию (что они находятся в квартире незаконно и вы имеете полное право вызвать полицию) и даете пару дней на поиск жилья (это чисто.

нужна помощь:МНЕ ИЗУРОДОВАЛИ ЛИЦО-КАКОЕ НАКАЗАНИЕ МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕСТУПНИКУ?Мне разбили бутылку об голову,нанесли побои:рассечена бровь (глубокий шрам),сотрясение тяжёлой степени,сломан нос. И самое главное,ужасные и рваные.

Девушка, Вам надо бороться за наказание по ст.111.Пусть эту тварь посадят

Статья 112. Умышленное причинение средней тяжести вреда здоровью 1. Умышленное причинение средней тяжести вреда здоровью, не опасного для жизни человека и не повлекшего последствий, указанных в статье 111 настоящего Кодекса, но.

если я перепишу машину на мать купленую в браке она будет делиться

Мать, купленная в браке. Я что-то считал, что такое не покупается. так все мужики перед разводом делают С какого х@ра разные ушлепки обоего пола высказывают свою характеристику на действия Автора? Автор, считаешь нужным переписывать.

как на госпредприятии будет оплачен день, если я на больничном но выйду на работу?

ФЗ действуют на всей территории РФ . действие трудового законодательства распространяется на всех работодателей не зависимо от форм собственности. какая разница, гос предприятие, не гос, оплачивать должны везде одинаково. по одним.

по больняку Если человек на больничном, то работать он не может. Если человек на работе, то он не может быть на больничном. Вывод — если вы предъявили больничный, то вашу работ во время больничного оплатят, но не вам, а тому человеку.

Появился сверху человек-сосед,сверлит стену,что с этим делать(см.описание)?Недавно вернулась из поездки,дома не была с неделю.Когда приехала(с утра) ,было невозможно нискем разговаривать изза того,что сосед сверху сверлит.

Если Вы уверены, что сосед над Вами снес несущую стену, то для начала, сообщите о случившемся в РЭП. После полученного сообщения они обязаны вместе с Вами явится к вашему соседу и составить акт о незаконной перепланировке или.

Сходите в архитектуру и заложите его в плане — незаконная перепланировка. они ему перфоратор в задницу запихают. Кстати, И ОЧЕНЬ БЫСТРО ЗАПИХАЮТ. если счетчик в на лестничной клетке, то тупа вырубите свет Ну за продуктами он как ходит .

в военном билете написали «ограниченно годен к военной службе», будут ли проблемы с устройством на работу?

В МВД, УИС, МЧС и прочих полу — военных и на них равняющихся структурах установки таковы: Если не годен к армии, то автоматически не годен к службе в органах , что соответствует требованиям к состоянию физического и психического здоровья.

В силовые структуры или в военные.. На гражданке — нет Зависит от типа заболевания,знакомого не взяли с бронхиальной астмой на пищевое производство) Вряд ли у вас будут какие-то проблеммы с устройством на работу. В военкомате все сделали.

В каких случаях человека направляют к психиатору без его желания?

На приём к врачу «направить» не может никто. Если речь идёт о принудительной госпитализации,то у полиции согласно ФЗ О полиции должно быть решение суда. У психиатрической бригады согласно Приказу Минздрава «О скорой психиатрической.

Закон РФ от 2 июля 1992 г. N 3185-I «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» Статья 11. Согласие на лечение 1) Лечение лица, страдающего психическим расстройством, проводится после получения его письменного.

Нажаловалась главврачу на врача-кардиолога в детской поликлинике и вот ее «мстя».Попросила я врача-кардиолога дать направление в кардио центр в Уфе,чтоб сыну моему (8 лет)поставили датчики суточного мониторирования(хотя бы за.

Медицинская карта является собственностью поликлиники, а не родителя ребёнка (хотя родители при необходимости имеют право получить либо подробную выписку, либо ксерокопию, либо саму карту — по разрешению главного врача), а сама карта.

Правильно сделала. Сейчас ей из кардиоцентра позвонят и объяснят, что она не права дав направление, а у нее отмазка. Главврач приказал. Вы приедете в кардиодиспансер, вашего сына осмотрят и ничего не найдут, и сразу будет вопрос-Какая.

Закрыли досуп в квартиру.Подскажите. пожалйста, купила квартиру в новостройке ,я 1 собственник, но там не живу, соседи (5 квартир на этаже) скинулись и установили тамбурную.

юридически, как впрочем и фактически, никто не вправе непускать человека в его квартиру. конечно надо бы подавать в суд, но это долго и сложно. проще, как объяснил человек в первом ответе.

Это похоже на вымогательство. Поэтому, можно написать заявление, что с вас незаконно вымогают деньги. Где гарантия, что отдав эти деньги, сосед завтра не попросит ещё? Пусть принимают меры уголовного преследования к человеку. Не уверен.

подскажите ст.111ч.1Шел по метро, пристал человек шатаясь, увидел что ему плохо, стал приводить в чувство, дал пощечину , нашатырем растирал, вызвали скоруу , час.

Вот и помогай потом людям. Тут нужна помощь Адвоката. Походу посадят тебя года на 3. Ну это ничего страшного. Не нарушай ничего, и в СИЗО не оставайся на хоз. работах, и через 1 год 8 месяцев дома будешь. А если на суде признаешься.

Если служащий выполнял приказ руководителя с нарушением своих собственных инструкций, кто понесет наказание?

Будет возражать- требуйте проведения очных ставок и допросов свидетелей.

для полного ответа недостаточно вводных данных))) Ссылка на поручение начальника должна быть подкреплена некой бумажкой, которой, как я понимаю нет. А как говаривают без бумажки ты. На примере метрополитена могу сказать что если.

100% предоплата Адвокату за гражданское делопроизводство, нормально ли это ?

Если нет доверия к адвокату, лучше воздержаться от заключения соглашения. Фактический объем работы по делу может существенно отличаться от предполагаемого вначале, например, нельзя предвидеть общее количество судебных заседаний, в.

Это не нормально.Не делайте этого 50 процентов максимум. Ваши опасения правильны Оплата расходов 30%, в случае выигрыша дела — все остальное. Нормально. С адвокатом вы заключаете договор, где оговариваете сумму гонорара за работу. И даже.

СамоуправствоУехали с семьёй из квартиры в отпуск на три месяца. При возвращении обнаружили, что у квартиры заменена дверь и стоят другие замки. Оказывается.

имели право,в присутствии участкового.

В суд обратится могут жильцы затопленной квартиры. В зависимости от обстоятельств ответчиками могут быть: — вы — управляющая компания — собственник вашей квартиры Нет, если ничего не пропало!! В случае аварии они вправе вскрыть квартиру.

можно-ли доверится адвакату которого следовател сам позвал?

А у Вас есть выход? По определению этот адвокат должен Вас защищать, если он работает против Вас и Вы сможете это доказать,его немедленно вышибут из адвокатуры.

просто они делят гонорарро расскажи как все было было и не надо будет замарачиваться такими вопросами Если у вас нет денег на адвоката, то государство предоставляет вам его. В вашем случае наверное так и поступил следователь, Позовите.

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Приказы по основной деятельности: как отличать их от других групп приказов

В сложившейся системе делопроизводства принято выделять 3 большие группы распорядительных документов:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Приказ по основной деятельности издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании. Данные приказы выпускаются в целях реализации принимаемых управленческих решений и ведутся отдельно от приказов иных групп.

Можно обозначить основной критерий отнесения распорядительного документа именно к рассматриваемой группе приказов: в его содержании отражена основная (производственная) деятельность организации согласно положениям учредительной документации (устава и т. д.).

Приказы же по личному составу отражают все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем (вопросы трудоустройства и увольнения, командировок, перевода на другую должность, дисциплинарных взысканий и т. д.), а приказы по административно-хозяйственным вопросам связаны с решением таких задач, как:

  • соблюдение внутриорганизационных регламентов деятельности;
  • эксплуатация зданий и помещений;
  • транспортное обслуживание;
  • создание и обеспечение функционирования внутренней связи;
  • вопросы безопасности (см. пп. 773–893 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее — перечень № 558).

Таким образом, зная тематику распорядительной документации, относимой к приказам по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, можно методом от противного выделить в массиве всех издаваемых приказов группу именно по основной деятельности организации.

Перечень приказов по основной деятельности (примеры)

Основным нормативным документом, регламентирующим принципы систематизации распорядительных документов, содержащим также указания о сроках хранения приказов в зависимости от их групповой принадлежности, является перечень № 558 (см. п. 1.2 указаний по применению перечня № 558).

Перечислить не только все виды приказов по основной деятельности организации, но и общие тематические группы не представляется возможным в связи с тем, что производственная деятельность в каждой организации обладает собственной спецификой.

Руководствуясь положениями перечня № 558, в качестве примера можно обозначить следующие тематические группы приказов по основной деятельности:

  • об определении структуры организации и ее изменении;
  • введении, утверждении и изменении локальной документации (инструкций, правил, распорядков и т. д.);
  • определении штатного расписания и его изменениях;
  • организации новых филиалов, представительств и упразднении существующих;
  • создании коллегиальных и совещательных, контрольных (ревизионных), научных, экспертных, методических, консультативных органов;
  • утверждении планов развития деятельности;
  • осуществлении контроля за текущей деятельностью предприятия;
  • определении финансовой политики организации;
  • определении научно-технической политики деятельности;
  • установлении режима функционирования предприятия и внесении изменений в него;
  • принятии регламента проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, организации воинского учета, комплекса мероприятий по гражданской обороне, охране труда и т. д.

Вопреки распространенному ошибочному мнению, к приказам по основной деятельности (а не по личному составу) также относится распорядительная документация о назначении руководителя и главного бухгалтера организации (см. п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Нумерация приказов по основной деятельности предприятия

Существует практика деления данных документов на подгруппы по тематике. Однако это удобно далеко не всегда, т. к. регистрационные номера приказам по основной деятельности обычно присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года. Как правило, к порядковому номеру такого приказа не добавляются буквенные индексы, но в зависимости от устоявшегося в конкретной организации документооборота возможен и такой вариант (см. также статью «Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве»).

Стоит отметить, что указанная выше практика нумерации носит исключительно рекомендательный характер. Ранее согласно п. 2.7.1.3 Типовой инструкции по делопроизводству…, утвержденной приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536 (утратил силу), правило нумерации приказов в течение календарного года носило императивный характер, но теперь правовой основы для нумерации не существует.

При этом упомянутые правила продолжают использоваться и сегодня в связи с удобством применения в учете документов, в т. ч. при ведении журнала регистрации (подробную информацию по ведению журнала регистрации таких приказов вы найдете в нашей статье «Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности»).

Особенности соблюдения сроков хранения приказов по основной деятельности

Важно! Распорядительная документация, относящаяся к приказам по основной деятельности, подлежит постоянному хранению.

В указаниях по применению перечня № 558 даны следующие разъяснения по вопросам хранения таких документов.

Документы, имеющие соответствующую отметку о необходимости их постоянного хранения (к ним относятся все документы по основной деятельности) в общем случае должны быть переданы организацией в соответствующий государственный (муниципальный) архив для последующего постоянного хранения (см. п. 3.3.1 указаний по применению перечня № 558).

Однако существуют организации, которые не выступают в качестве источников комплектования госархивов (см. приложение 3 к Методическим рекомендациям…, согласованным ЦЭПК при Росархиве 30.10.2012). Такие организации должны хранить приказы по основной деятельности до ликвидации самой организации. Далее проводится экспертиза и отбор необходимой документации с целью ее передачи на постоянное хранение в регламентированном порядке (см. п. 6.2 приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

В случае реорганизации предприятия с передачей функций вновь созданной или иной организации все архивные документы должны быть переданы последней в порядке правопреемства и включены в ее архивный фонд. Документы постоянного хранения (в т. ч. распорядительная документация по основной деятельности) и по личному составу ликвидированных организаций должны передаваться в надлежащем состоянии на хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив (п. 2.7 приказа № 526).

Как правильно оформлять приказ по основной деятельности (образец)

Оформление приказа по основной деятельности производится по тем же правилам, что и прочей распорядительной документации.

Структура документа может быть следующей:

  • дата издания;
  • регистрационный номер;
  • место (населенный пункт) составления или издания документа;
  • наименование документа (например, «Приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета…»);
  • основное содержание приказа;
  • список приложений (при наличии);
  • подпись руководителя;
  • визы.

Приказ должен быть напечатан на фирменном бланке организации либо из его текста должно быть однозначно понятно, в отношении какой организации он издается.

При составлении бланка приказа для определения перечня необходимых реквизитов и схемы их грамотного размещения на бланке можно использовать постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Требования указанного постановления являются рекомендуемыми.

При необходимости применения унифицированных форм следует воспользоваться также Общероссийским классификатором управленческой документации, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.

Ответственность за несоблюдение правил хранения приказов

В общем случае за нарушение регламента хранения архивных документов соответствующее лицо может быть привлечено к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа:

  • для граждан — от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц — от 300 до 500 руб. (см. ст. 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ).

Отдельно ст. 13.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за аналогичные нарушения для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью в форме штрафа:

  • для должностного лица — от 2 500 до 5 000 руб.;
  • для организации — от 200 000 до 300 000 руб.

Должностное лицо может быть привлечено за нарушение порядка хранения документации к дисциплинарному взысканию. Вместе с тем в должностной инструкции работника или его трудовом договоре должно быть указано, за ведение и хранение какой конкретно документации на него возлагается ответственность.

Так, например, суд не посчитал правомерным привлечение к дисциплинарному взысканию сотрудницы за утрату приказов по основной деятельности организации, т. к. в ее должностной инструкции была указана иная группа распорядительных документов — приказы по личному составу (см. определение ВС Республики Коми от 09.12.2013 по делу № 33-6244/2013).

Итак, приказы по основной деятельности организации подлежат постоянному хранению. За нарушение этого требования как должностное лицо, так и сама организация могут быть привлечены к административной ответственности.

Четкого ответа на вопрос, какие это приказы — приказы по основной деятельности, дать нельзя, т. к. законодательство их конкретного перечня не устанавливает. Ответственное лицо должно самостоятельно проводить такую дифференциацию с учетом содержания издаваемых приказов и специфики деятельности конкретного предприятия.

Приказы по основным видам деятельности

Среди внутренней документации компании приказы по основной деятельности составляют основную часть. О том, как правильно их оформить, и что они собой представляют, – прямо сейчас.

Назначение и классификация приказов

Из названия следует, что данные приказы связаны с основной, т.е. текущей деятельностью компании. Определяют их как все те документы, которые остаются после отсеивания таких видов, как:

  1. Приказы по личному составу – это вся внутренняя документация, которая связана с отражением трудовых отношений как с каждым сотрудником, так и с коллективом в целом. К ПЛС относятся нормативные документы фирмы, регулирующие:
  • прием и увольнение с работы;
  • премирование;
  • взыскания;
  • дисциплинарные наказания;
  • отправка в текущий и внеплановый отпуск;
  • командировки и т.п.
  1. Приказы, регулирующие отношения в сфере административно-хозяйственной деятельности фирмы (ПАД). Сюда относятся документы, в которых содержатся указания по использованию собственности компании, материальному обеспечению, охране объекта – т.е. все задачи, касающиеся материальной стороны работы и управления фирмой.

Таким образом, приказы, касающиеся основной деятельности фирмы (ПОД), содержат самую разнообразную группу документов, которая в свою очередь разделяется на 8 подгрупп:

  1. Структурные – они касаются регулировки внутренней иерархии в компании, ее структуре как единой системы. В основном такие документы регулируют образование и прекращение работы филиалов, обособленных подразделений, создания и ликвидации новых отделов или отдельных групп в пределах уже существующих отделов. Также к этой группе относятся приказы в связи с поглощением компанией более мелких фирм или в связи со слиянием с более крупными компаниями. Таким образом, если юридическое лицо имеет небольшое количество штатных работников и не имеет своих филиалов, то его структурные виды деятельности практически отсутствуют.
  2. Нормативные – по сути, это все внутренние документы, которые имеют регламентирующий характер: внутреннее законодательство фирмы. Именно здесь прописывается режим работы, распорядок дня, основания для премирования, принципы оплаты труда, инструкции для каждого конкретного сотрудника и т.п. В этой связи не стоит путать их с ПЛС: например, само положение о премировании – это ПОД, а приказ о премировании конкретного работника – это ПЛС.
  3. Организационные близки к нормативным, но они содержат не сами нормы работы компании, а описывают конкретные задачи, которые стоят перед отдельными сотрудниками, отделами или всем штатом в данный момент. Например, руководство заявляет о переходе на сменный график работы целого отдела, вводит новое штатное расписание или объявляет о создании комиссии, которая будет расследовать несчастный случай и т.п.
  4. Надзорные регламентируют очередные плановые или внеплановые проверки, имеющие целью контроль работы отдела или всей фирмы, а также проведение переаттестации, сдачу годовой бухгалтерской отчетности, организацию инвентаризации и т.п.
  5. Отчетные – очень важная подгруппа ПОД: именно эти документы интересуют проверяющие органы прежде всего. В эту категорию входят все виды отчетности – не только финансово-экономического характера (бухгалтерские), но аналитические сводки, отчеты по выполнению планов отделами с приложениями, поясняющими план на аналогичный период в будущем, а также статистические отчеты (на крупных предприятиях).
  6. Финансовые приказы – это не бухгалтерские документы, а те приказы, которые намечают финансовую стратегию, планы продаж на будущий обозримый период, анализ финансовых рисков развития в той нише, где находится компания и т.п. Т.е. сюда относятся все документы, которые описывают финансовые планы руководства на конкретный период.
  7. Обеспечительные приказы – все документы, которые касаются вопросов материального снабжения деятельности компании: от закупок расходных материалов до приобретения необходимого сырья, офисной техники и т.п.
  8. Информационные – самая разнообразная подгруппа, которая по сути включает в себя все документы, не вошедшие в предыдущие 7 групп. Обычно это нормативные приказы, регулирующие регистрацию документооборота, помещение дела в архив, особенности оформления внутренних бумаг и т.п.

Таким образом, приказы, регулирующие основную деятельность фирмы, – это группа документов, которые условно объединены в одну категорию. Выделение связано по методу «от противного» – все, что не вошло в ПЛС и ПАД, причисляют к ПОД. Самые распространенные документы в этой категории, которые встречаются в любой компании, следующие:

  • об учреждении штатного расписания, его корректировке или полном изменении;
  • о введении порядка работы каждого сотрудника: режим, рабочие часы, количество смен, время для регламентированного перерыва и т.п.;
  • о введении в действие любого локального акта в компании, например, правила безопасности труда на том или ином объекте, положение о премировании и т.п.;
  • об инвентаризации всех имущественных объектов компании с установлением порядка проведения инвентаризации, полного перечня номенклатуры с номерами и т.п.;
  • о введении в действие графика текущих отпусков каждого сотрудника;
  • о порядке работы комиссии, организованной для расследования обстоятельств несчастного случая.

Приказы по основным видам деятельности хранятся в организации бессрочно, в то время как по личному составу, а также административно-хозяйственные – в течение 5 лет. Поэтому в содержании одного документа лучше не смешивать разные вопросы – тогда придется хранить слишком много фактически ненужных бумаг.

Как правильно оформить документ: пошаговая инструкция

Пример такого документа представлен на рисунке.

Структура приказа вне зависимости от вида основной деятельности компании, которую он регулирует, одинакова:

  1. Полное название организации – здесь нужно указать не только аббревиатуру, но и оригинальное название. Все реквизиты, контакты и прочие сведения о фирме прописывать не следует, поскольку приказ предназначен только для внутреннего использования в компании.
  2. Наименование, т.е. собственно «Приказ». Лучше сделать все буквы прописными и разместить в середине – как и в большинстве аналогичных документов.
  3. Реквизиты документа, т.е. дата издания/вступления в силу (иногда это разные дни), номер (согласно единым правилам внутренней нумерации), место издания (это актуально для крупных компаний, у которых есть местные структурные подразделения и филиалы). Рядом с номером документа можно поставить обозначение ОД, которое причисляет приказ к регулирующим основную деятельность. Делать это необязательно, хотя в целях удобства рекомендуется всегда применять соответствующую маркировку каждой бумаги.
  4. Собственно тема приказа, которая одновременно служит главным заголовком, предваряющим весь текст.
  5. Основание для введения поправки или новой нормы: «В связи с оптимизацией», «Во исполнение приказа» (т.е. ссылка на решение вышестоящего органа управления компании или конкретного должностного лица), «В целях приведения системы или отдельных элементов в соответствие с ГОСТ (или другого нормативного документа)», «В связи с производственной необходимостью» и т.п.
  6. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
  7. Собственно описание приказа и приведение ответственных лиц (ФИО и должности) за его исполнение. Бывают и случаи, когда конкретных ответственных нет, поскольку изменение достаточно масштабное и касается всего коллектива в целом. Тогда прописывается, что сам директор оставляет контроль исполнения за собой.
  8. ФИО, подпись уполномоченного лица. Здесь следует обратиться внимание, что печать организации на приказе не ставится – это внутренний документ, поэтому одной подписи считается достаточным, что он действительно вышел официально от имени компании. Т.е. приказ по основному виду деятельности действует только на основании подписи директора.

Таким образом, по сути такой приказ состоит из всех разделов, типичных для этого вида документов:

  1. Реквизиты, наименование фирмы (вводная часть).
  2. Констатирующая (описательная) часть, к которой приводится заглавие (т.е. какую сторону отношений регулирует приказ) и основание для введения нововведения: «В целях совершенствования…».
  3. Собственно распорядительная часть, которая следует после слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Именно здесь описываются нововведения, срок их исполнения и должностные лица, которые несут ответственность за реализацию идеи.
  4. Приложения – при необходимости вынести крупную информацию – номенклатуру, пофамильные списки, другие большие блоки за пределы текста приказа. Все приложения нумеруются (если их будет несколько) и являются неотъемлемой частью приказа.

Оборотная сторона документа

Любой ПОД вне зависимости от назначения имеет оборотную сторону; на ней приводятся должности и ФИО сотрудников:

  1. С которыми согласована редакция документа.
  2. Которые должны быть ознакомлены с ним под подпись.
  3. Который составил сам приказ. В крупных компаниях генеральный директор даже физически не может ознакомиться и тем более разработать весь поток документов, в которых нуждается фирма. Поэтому он делегирует часть своих полномочий доверенному лицу – другому сотруднику. Чаще всего это заместитель.

Журнал регистрации приказов

Для ПОД существует специальный журнал, в котором регистрируются только эти приказы. Он имеет одноименное название – журнал регистрации приказов по основной деятельности.

Как правило, это 64-страничная брошюра формата А4 в картонной обложке, стилизованной под архивные документы (золотистого цвета). Левый край немного больше, как и в случае со всеми другими документами – поле используется для создания отверстий для подшивания в архив.

Записи в этот документ заносятся по стандартной форме, как показано на образце.

Номера всегда ставятся по порядку. Особое внимание следует обратить на поля «дата» и «название документа» – ошибки здесь недопустимы и с точки зрения удобства нахождения, и в плане проверок представителями разных органов. Также следует учесть, что названия приказов следует делать по возможности краткими, чтобы потом можно было легко отыскать их среди множества подобных бумаг.

Регистрировать документ нужно сразу после его подписания, потому что именно этот факт подтверждает юридическую силу приказа. Если же бумага вышла, но не зарегистрирована, формально она не существует, как можно понять из ГОСТ Р 51141-98 (там описывается, что именно регистрация фиксирует факт создания приказа).

Журнал регистрации ведется в течение календарного года. При этом на каждый год в обязательном порядке заводится новый журнал вне зависимости от состояния наполнения книги. Если в одном экземпляре места уже не осталось (что бывает только в случае с крупными организациями), заводится продолжение журнала, на котором указывается «Часть 2».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ПОД и ПЛС всегда регистрируются как отдельные документы – т.е. в содержании оного приказа не может быть элементов другого. Вместе с тем ПОД и ПАД могут быть объединены в один документ на усмотрение должностных лиц фирмы.

Как хранятся ПОД

Несмотря на то, что организация обязана хранить все ПОД, вне зависимости от срока давности, допускается отправить на длительное хранение те документы, к которым нет необходимости обращаться в текущей деятельности.

Порядок в данном случае достаточно прост:

  1. В конце каждого календарного года уполномоченные сотрудники оценивают, нужно ли будет обращаться к приказу или фактически он утратил актуальность.
  2. Все документы, утратившие силу, отправляются в специальное хранилище или передаются в архив.
  3. Об этом факте составляется информационный приказ по основному виду деятельности, который как обычно регистрируется в журнале.

Примеры распространенных видов приказов 2019 г.

Далее приводятся образцы наиболее распространенных видов ПОД, которые составляют основную долю в документообороте практически каждой компании.

  1. О вступлении в должность директора (генерального директора, начальника филиала и т.п.).
  2. Об утверждении штатного расписания (введении нового, поправок к старому, учреждении в 1 раз).
  3. О передаче функций (на примере сотрудника, осуществляющего кадровое делопроизводство).
  4. Об учреждении, поправках или введении новой редакции документа «Правила внутреннего трудового распорядка».
  5. О графике работы компании в отдельные периоды (например, во время майских праздников).
  6. О регламенте действий всех сотрудников в случае обнаружения пожара.
  7. О запрещении курения.
  8. О назначении ответственного (на примере лица, отвечающего за пожарную безопасность).
  9. О передаче права подписи (на примере права подписи во всех кадровых документах).
  10. О досрочном прекращении исполнения обязанностей руководителем.

Приказы основной деятельности должен делать

Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.

В государственных компаниях правильность ведения документации (в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности) регламентируется следующими документами:

— ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивные дело»
— Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)
— Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

В коммерческих организациях все немного проще. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» , начиная с 1 января 2013 года, каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать любые документы. При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения (денежное или натуральное выражение). Также, согласно п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ , в обязательном порядке указываются ответственные лица, их место в организации, подписи, сопровождаемые расшифровкой инициалов и фамилии. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились.

В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании. И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством.
Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Это называлось «дежурство». Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.

Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря (если приказы лежат в секретариате). Это прямое нарушение Закона о персональных данных.
Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору (руководителю) мы с вами носим лично (или начальник отдела кадров). Никогда не оставляйте папку с приказами в секретариате «на подпись». Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично.
Я рекомендую в отделе кадров (в отделе персонала) завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности. Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы.

Какие папки приказов будем формировать?

1. Приказы по личному составу (по кадрам):
— о приеме на работу,
— о переводе на другую работу (перемещении)
— об увольнении
2. Приказы о командировках.
3. Приказы о предоставлении отпуска
4. Приказы по основной деятельности компании
— о дисциплинарных взысканиях,
— о совмещении,
— о поощрении,
— об установлении надбавки к окладу,
— об изменении персональных данных работника,
— о присвоении разрядов, классности,
— об изменении условий труда,
— обязательные приказы.

Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам (прием, перевод, увольнение) хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам – 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются.
Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме (с учетом обязательных реквизитов) или в формах, утвержденных Госкомстатом. На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений.
Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее. Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива.

Какие же это приказы?

1. Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже.

Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе. К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании.

На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки. Можно ли переподписать договоры с работниками заново?

Нет. Договор заключается один раз. Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом.

2. Приказ о введении в действие Локально-Нормативных актов.

Этот приказ издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых Локально-Нормативные акты не разработаны.

Тогда алгоритм действий будет таким:

1. Приказ о том, что через 2 месяца (а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца) вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты:
— Правила внутреннего трудового распорядка
— Положение о защите персональных данных
— Положение о заработной плате и премировании.

Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках (Положение об аттестации), т. е. те, которые необходимы для нормальной деятельности компании.
2. Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами.
3. Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами.

Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же. Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением.
Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор. На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. к. численность компании может измениться и вам все равно придется их вводить.

3. Приказ о введении в действие (об утверждении) Штатного расписания.

Тут все просто. Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Он очень короткий по содержанию и многие начинающие кадровики начинают «для солидности» добавлять туда пункты об отмене предыдущего Штатного расписания, пункт о периоде действия и так далее. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет. Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание.

4. Приказ об утверждении графика отпусков.

Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года.

Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков. Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет.

5. Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек.

Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор. Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом. Самая распространенная ошибка в этом приказе: не оговаривается, кто исполняет эти функции в случае отсутствия менеджера по персоналу в офисе.

6. Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников.

Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц.
Помните знаменитый фильм «Место встречи изменить нельзя»? Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде. Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Некоторые приходят «за новостями».
Все документы в отделе кадров (персонала) лежат в закрытых шкафах или сейфах.

7. Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников.

Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя? Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки. Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули. Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит