Журнал регистрации договоров, журнал учета договоров образец скачать бесплатно

Содержание
  1. Журнал регистрации договоров
  2. Для чего нужен журнал, его значение
  3. Какие договоры фиксируются в журнале
  4. Где хранить журнал
  5. Можно ли обойтись без этого документа
  6. Как составить журнал
  7. Оформление журнала, особенности
  8. Образец журнала регистрации договоров
  9. Журнал учета трудовых договоров
  10. Бланк документа
  11. Скачать образец документа
  12. Скачать образец бесплатно. Журнал регистрации трудовых договоров
  13. Последние публикации
  14. Журнал регистрации трудовых договоров
  15. Образец заполнения
  16. Бланкер.ру
  17. You are here
  18. Журнал договоров

Журнал регистрации договоров

Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

Для чего нужен журнал, его значение

Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.

Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

Какие договоры фиксируются в журнале

В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.

Где хранить журнал

Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия.

Можно ли обойтись без этого документа

Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

Как составить журнал

Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

Оформление журнала, особенности

К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Образец журнала регистрации договоров

Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

  1. Вначале напишите наименование организации, ниже укажите лицо, которое является ответственным за ведение журнала (его должность, фамилию, имя, отчество), а также дату начала ведения журнала (после его окончания не лишним будет также сделать соответствующую отметку).
  2. Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп. соглашение к нему), название контрагента, его адрес. Также в бланк нужно включить данные о том, кто именно внутри организации заключил и ведет договор, количество экземпляров, место хранения каждого такого документа (оно может быть централизованным или договоры могут храниться в разных подразделениях).
  3. Если вы считаете необходимым, можете дополнить бланк и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о кратком содержании, сумме договора, периоде его действия, полном количестве приложений к договору, столбик для подписи ответственного работника, примечаний и т.д.

Журнал учета трудовых договоров

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета трудовых договоров».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Скачать образец бесплатно. Журнал регистрации трудовых договоров

Книга регистрации и учета трудовых договоров используется для фиксации фактов подписания трудовых договоров с сотрудниками, а так же последующих изменений в них. В книге учета трудовых договоров указываются порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество лица, с которым заключается договор, должность, дата заключения трудового договора, его номер, срок его действия, дата прекращения трудового договора, личная подпись работника.Книга учета трудовых договоров ведется сотрудником кадровой службы предприятия с целью регистрации и учета трудовых договоров с наемными работниками, а так же для фиксации и оперативного поиска сведений по трудовым договорам, заключенным с работниками предприятия.
Книга учета договоров позволяет получить следующие сведения:

  • количество состоящих на хранении трудовых договоров — в целом и в рамках учетного периода времени;
  • количество заключенных, истекших, измененных и расторгнутых трудовых договоров — в целом и в пределах учетного периода времени;
  • среднюю продолжительность действия трудового договора.

При небольшом объеме подлежащих хранению трудовых договоров в книге может вестись учет письменных соглашений об изменении условий трудовых договоров, а также иных видов договоров, заключаемых с работниками предприятия.
Сотрудник, получивший договор о материальной отвественности и трудовой договор, расписывается о получении в книге регистрации. Наличие такой записи, зафиксированной в книге, работодатель при необходимости всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки

Последние публикации

25 Сентября 2019

Налогоплательщики, применяющие УСНО, по общему правилу освобождены от обязанностей плательщиков НДС. Участие «упрощенцев» в посреднических сделках (когда продавец и покупатель применяют общий режим налогообложения) обязывает их оформлять счета-фактуры с выделением косвенного налога. Порядок их оформления в этом случае имеет некоторые особенности. Кроме того, у посредников-«упрощенцев» возникает обязанность вести налоговый регистр – журнал учета счетов-фактур.

В каких случаях работодатели обязаны выдавать молоко за «вредность»? При каких условиях выдача молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, освобождена от обложения НДФЛ? Как отражается бесплатная выдача молока в бухгалтерском учете?

Все обязательные неналоговые платежи в нашей стране необходимо инвентаризировать. С таким предложением выступила Счетная палата РФ. Сейчас только на федеральном уровне насчитывается несколько сотен сборов, которые не являются налогами, но от их уплаты бизнес и граждане отказаться не вправе. Размеры ставок по некоторым платежам давно потеряли актуальность, многие не имеют экономического обоснования. Итогом инвентаризации должен стать единый реестр — неэффективные и дублирующие друг друга позиции туда войти не должны.

23 Сентября 2019

Госдума окончательно приняла закон, который несет множество новшеств для россиян в налоговой сфере. Самое основное — платить налоги и в целом «общаться» с налоговиками станет проще. Другие изменения, в частности, повлекут за собой введение новых налоговых льгот.

Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приме на работу, а равно отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением установленных законами случаев. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд. Однако далеко не все несостоявшиеся работники понимают, что именно они могут потребовать от работодателя в суде для восстановления своих нарушенных прав.

Журнал регистрации трудовых договоров

С каждым сотрудником организации работодатель должен заключить трудовой договор. Если в него в процессе трудовой деятельности работника вносятся какие-либо изменения, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

При достаточно большой штате организации удобно систематизировать информацию о заключаемых трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним в регистрационном журнале. Данный журнал позволит в любой момент определить заключен ли с работником трудовой договор, когда он был заключен, какой срок имеет, имеются ли дополнительные соглашения к нему. Это очень удобно и повышает скорость получения информации о нужном документе.

Оформить журнал регистрации трудовых договоров можно так, как это удобно предприятию. Обычно используется толстая обложка, на которой пишут наименование организации, ответственное лицо и дата заведения журнала.

Если журнал ведется в рукописном виде, то страницы нужно пронумеровать и прошить.

В качестве примера предлагаем скачать образец оформления журнала регистрации трудовых договоров по ссылке ниже. Формат данного журнала — excel. Можно вести журнал и в электронном виде, так как он не является обязательным и не подлежит запросу проверяющими органами, в отличие от книги учета трудовых книжек, которая должна быть на каждом предприятии.

Образец заполнения

Каждый лист журнала следует разлиновать на графы. Количество граф и их наименование остается на усмотрение организации.

Рекомендуется делать следующие графы:

  • порядковый номер строки;
  • дата заключения трудового договора или дополнительного соглашения (можно для допсоглашений делать отдельную графу);
  • номер договора, который присваивается при внесении регистрационной записи в журнал;
  • ФИО и должность работника, с который заключен трудовой договор;
  • дата выдачи экземпляра соглашения работнику на руки;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • подпись работника, который получил трудовой договор.

Таким образом, журнал будет не только регистрировать заключаемый трудовой договор, но и служить подтверждением тому, что подписанный экземпляр действительно выдан работнику на руки.

Скачать образец журнала

Журнал регистрации трудовых договоров образец — скачать.

Бланкер.ру

You are here

Журнал договоров

Журнал договоров – это учетная форма, ведущаяся делопроизводителем предприятия (организации) с целью внутренней регистрации и систематизации подписанных соглашений. В большинстве случаев журнал договоров ведут в электронном виде, а также с использованием специально разработанной программы, реже – вручную. Журнал составляется делопроизводителем организации самостоятельно, исходя из внутренних потребностей. Не смотря на то, что унифицированной формы журнала не существует, к его составлению все же есть некоторые общие рекомендации, состоящие в том, что в журнале должна быть отображена следующая информация:

  • регистрационный номер соглашения;
  • дополнительный номер соглашения (номер контрагента);
  • дату составления, предмет и срок действия договора;
  • полное наименование контрагента;
  • полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств;
  • сумма договора;
  • наличие и полный перечень приложений к договору;
  • фамилия, имя, отчество, должность лица, поставившего свою подпись под договором.

В случае если организация нумерует документы через дробь, то необходимости в графах «Регистрационный номер» и «Дополнительный номер» нет, тогда водят только одну графу – «Номер договора». Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel. Если журнал ведется крупной компанией, то, как правило, используется специально разработанное для внутреннего пользования, программное обеспечение. Форма журнала напрямую зависит от специфики деятельности организации. Так, например, в торговой организации более удобным будет ведение журнала отдельно для договоров с покупателями и поставщиками. Функции делопроизводителя могут выполняться назначенным руководством лицом, если на предприятии нет необходимости в наличии отдела, занимающегося делопроизводством.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит