Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы, скачать платежную ведомость выдачу зарплаты

Содержание
  1. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  2. Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк
  3. Ведомость начисления заработной платы
  4. Образец сводной ведомости по заработной плате
  5. Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53
  6. Унифицированный бланк или произвольный
  7. Чем заменить платежную ведомость
  8. Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты
  9. Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
  10. Где увидеть образец платежной ведомости
  11. Итоги
  12. Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?
  13. Платежная ведомость № Т-53
  14. Расчетно-платежная ведомость № Т-49
  15. Расчетная ведомость № Т-51
  16. Как оформлять ведомость по зарплате?
  17. Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте
  18. Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
  19. Особенности зарплатной документации
  20. Платежная ведомость, бланк
  21. Расчетно-платежная ведомость, бланк
  22. Расчетная ведомость, бланк
  23. Лицевой счет, бланк
  24. Порядок заполнения
  25. Особенности для бюджетного учреждения
  26. Заполнение бланка платежной ведомости на выдачу зарплаты
  27. Для чего необходим документ
  28. Правила заполнения: скачать бланк
  29. Особенности закрытия

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?

Неважно, работаете вы на предприятии государственного типа или же в частной фирме, вы стабильно получаете заработную плату за свою рабочую деятельность.

Все расходы и доходы фирмы фиксируются в документации. Заработная плата, как разновидность основных расходов фирмы, не исключение.

Выданная заработная плата, а точнее ее сумма в обязательном порядке фиксируется в ведомостях, которые при получении денег вы подписываете.

Ведомость по заработной плате — основной документ для бухгалтера.

Выделяют несколько типов ведомостей для выдачи заработной платы.

Каким образом правильно заполнять платежные ведомости? Для чего они используются?

Платежная ведомость № Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна. По ведомости выдается зарплата обширному количеству сотрудников. Бухгалтеру не приходится задействовать большое число документов.

Платежная ведомость:

  • универсальна;
  • едина;
  • при оформлении требует наличия специальных реквизитов, без применения которых оформление ведомости будет не законным.

Оформлением может заниматься любая организация в независимости от количества ее сотрудников.

Бланк заполняет бухгалтер.

Такая ведомость визируется главным бухгалтером и руководителем организации.

Оформление платежной ведомости № Т-53 требует соблюдения определенных правил:

  • Сумма – заработная плата, которая прописана в данном типе ведомости выплачивается сотрудникам не позднее трех дней после оформления всей необходимой документации, в том числе и самой ведомости.
  • Сумма – заработная плата вписывается бухгалтером в расчетно-платежную ведомость 53 уже с включением всех вычетов.
  • В форме ведомости Т-53 разрешены исправления. Производятся они редко, так как вызывают массу недовольств не только со стороны сотрудников предприятия, но и со стороны проверяющих органов.
  • В независимости от должности сотрудника предприятия при наличии у него желания, бухгалтерия обязана предоставить все остальные ведомости. Которые предназначены для остальных сотрудников предприятия.
  • Еще одна интересная особенность формы выдачи заработной платы сотрудникам предприятия – это возможность зачеркивания неправильно оформленной суммы выдачи. Сумму, которая была уже исправлена неоднократно, бухгалтер имеет право переправить повторно просто перечеркнув неправильный вариант.

Скачать образец

Заполнение формы Т-53

  • Титульный лист содержит наименование вашего предприятия.
  • Главный бухгалтер указывает срок выплаты.
  • Прописать денежную сумму, которая требуется к выдаче. Писать как цифрами, так и прописью.
  • Наименование ОКПО.
  • Счет (корреспондирующий).
  • Подпись начальника с расшифровкой фамилии.
  • Порядковый номер платежной ведомости.
  • Дата составления платежной ведомости.
  • Период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие странички формы Т-53 заполняются в форме таблицы.

В ней прописывается такая необходимая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельные номера работников;
  • ФИО сотруднкиа, на которого выдается;
  • сумму к выплате;
  • подпись сотрудника вашего предприятия;
  • включить графу под названием «Примечание».

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой документ, который демонстрирует всю отчетность, которая касается труда и его оплаты сотрудникам фирмы или предприятия.

Без данного бланка обойтись невозможно, так как именно по нему осуществляется начисление заработной платы всем сотрудникам.

Для чего же необходим данный документ?

Расчетно-платежная форма № Т-49 необходима для осуществления всех денежных операций на фирме или же производстве.

Эта ведомость включает:

  • расчетную;
  • денежную документацию.

Этот способ объединения удобен в применении, так как это в значительной степени сокращает документооборот на производстве.

Это основные цели расчетно-платежной формы № Т-49.

Т-49 создана на основе расчетно-платежной формы Т-13.

[box type=»download»] Платежная ведомость Т-49 оформляется в том случае, когда у каждого без исключения работника производства или же частной фирмы «белая зарплата».[/box]

Применяется данная форма лишь теми организациями, которые выдают заработную плату сотрудникам официально: через кассу и наличными денежными средствами.

[box type=»download»] Акцентируем внимание и на том, что в сопровождении этого типа ведомости предоставляется кассовый ордер – 2.[/box]

Если ваши подчиненные получают заработную плату при помощи ее перечисления на платежную карточку, то оформлять и заполнять ведомость нет никакой нужды.

При перечислении средств на платежную карточку оформляется стандартная расчетная ведомость.

Как же быть, если один из сотрудников все же получает заработную плату при помощи кассы и наличными? В таком случае, все же потребуется оформлять расчетно-платежную форму № Т-49.

Скачать образец

Заполнение формы Т-49

  • Титульный лист требует наличия полного названия предприятия, причем с указанием организационно-правовой формы.
  • В обязательном порядке указать дату оформления документа.
  • Указывать сумму-заработную плату как прописью, так и цифрами.
  • Прописать месяц начисления заработной платы – отчетный период .
  • Проставить подписи руководящих лиц.
  • Таблица включает в себя номер порядкового типа , должность сотрудника на чье имя выдается ведомость, а также тип тарифного плана по которому и оплачивается труд.
  • Количество граф — количество работников на предприятии.
  • Изменения допускаются, но нежелательны.

Расчетная ведомость № Т-51

Это одна из распространенных типов ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам.

Она выполняет те же функции, что и выше описанная платежная ведомость, но с одним большим исключением:

  • Данный вид расчетной ведомости применяется и заполняется только в том случае, когда заработная плата сотрудников перечисляется им на платежные карты.

Расчетно-платежная ведомость № Т-51 оформляется в единственном экземпляре работником бухгалтерии.

Это позволяет в разы сократить документооборот предприятия.

Заполняется как для всего предприятия в целом, так и для отдельного подразделения компании.

[box type=»download»] Производится это в том случае, если все расчеты проводятся в независимой форме.[/box]

Скачать образец

Заполнение формы Т-51

  • В таблице, а именно в графе «НАЧИСЛЕНО» прописать сумму, которая предоставляется по всем видам оплат.

Все виды оплат предоставляют из фонда заработной платы. Требуется включить также доходы сотрудника, которые он получает в качестве материальных выплат и разнообразных благ. Средства, которые были удержаны из заработанной суммы также прописываются в данной графе.

  • Титульный лист оформляется так же, как и в форме Т-49.
  • Если по истечении пяти рабочих дней сотрудникам не была выдана сумма, прописанная в ведомости, то напротив каждой из фамилии проставляется запись – депонировано.
  • В конце заполнения ведомости прописать общую сумму, на которую рассчитана ведомость.
  • Все графы заполняются.
  • В остальном все схоже с формой Т-49.

Как оформлять ведомость по зарплате?

Для того, чтобы не возникло проблем с оформлением соблюдайте правила заполнения ведомостей:

  • В обязательном порядке заполнять все виды ведомостей в строгом соблюдении законодательства в данной области.
  • Для защиты документации от разнообразных посягательств вписываются реквизиты, которые также прописаны в соответствующей документации.
  • При заполнении первой части бланка-ведомостититульный лист обратите внимание на реквизиты. Заполнить и вписать реквизиты по всем правилам.
  • Без наличия подписи руководителя предприятия бухгалтерия не имеет права самостоятельно подписывать ведомости и выдавать заработные платы.
  • Графы таблицы, которая в обязательном порядке присутствует в ведомости, заполняются главным бухгалтером предприятия.
  • Бухгалтер или же кассир после оформления ведомости в специально отведенных графах комментируют процесс выдачи заработной платы и оформления ведомостей.
  • После заполнения и подписания ведомости по специально предназначенным номерам в обязательном порядке фиксируются в журнале.

Оформление

  • На первом и главном листе – титульном, пишется полное название предприятия;
  • В правом верхнем углу впишите код ОКПО;
  • Проставьте срок действия ведомости;
  • Подписывается по всем правилам руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

Роль данных типов ведомостей в документообороте важна. Удобство их не переоценить.

Все выше перечисленные формы взаимосвязаны:

  • Каждая из них заменяет друг друга.
  • Каждая из ведомостей оформляется в единственном экземпляре.
  • Для оформления ведомостей не требуется заводить дополнительную документацию.

Не создавая лишних документов, бухгалтеры в разы сокращают документооборот производства.

Заполнять все типы ведомостей необходимо в строгом соблюдении законодательства и специальных правил.

Не стоит лишний раз допускать ошибки в оформлении, хоть это и допускается, но при проверке всей документации могут возникнуть проблемы.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

  • платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
  • расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

  • порядковый номер;
  • должность сотрудников;
  • табельный номер;
  • Ф.И.О.;
  • оклад (ставка) по тарифу;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
  • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
  • колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

  • 0504401 — расчетно-платежная;
  • 0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

  • табельный номер;
  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • начисления;
  • удержания;
  • фактический итог;
  • подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Заполнение бланка платежной ведомости на выдачу зарплаты

Выдача зарплаты — не такой простой процесс, каким кажется на первый взгляд. Работодатель должен не только предоставить денежные средства работнику, но и соблюсти ряд формальностей.

Чтобы процесс прошел в соответствии с действующим законодательством, необходимо заполнить бланк ведомости на выдачу денег. Процедура имеет ряд особенностей, которые необходимо знать заранее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Для чего необходим документ

Платежная ведомость — это документ, содержащий сумму заработной платы, которая выдается на руки сотрудникам. Бумага составляется в одном экземпляре. Действие выполняет бухгалтерия организации.

Выплата денег по ведомости может осуществляться в течение нескольких дней. Бумага составляется сразу для нескольких сотрудников. Образец зарплатной ведомости применяют при составлении отчетности.

Составление ведомости

Чтобы кассир, ответственный за выдачу заработной платы работников, приступил к выполнению обязанностей, он должен получить заверенную ведомость выдачи заработной платы. Действия выполняет директор организации.

Чтобы документ приобрел силу, главное должностное лицо компании должно подписать его. Наличие реквизита служит стартом для начала действия кассира. Для того, чтобы ведомость приобрела силу, ее обязан заверить не только директор организации. На бланке документация должна присутствовать и подпись главного бухгалтера.

Сотрудник удостоверяет документы только в том случае, если в бумаге отсутствуют ошибки.

В момент предоставления денежных средств, работники должны подтвердить получение заработной платы. Для этого они тоже обязаны оставить на платежной ведомости подписи.

Правила заполнения: скачать бланк

Бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты представляет собой таблицу. Она состоит из 6 полей. В ней указывается:

  • данные человека, получающего заработную плату;
  • номер;
  • размер выплаты;
  • подпись сотрудника в получении денежных средств.

Обычно документ составляется бухгалтерии организации в электронном виде и затем распечатывается. Если компания не может самостоятельно создать документ, она обладает правом приобрести бланк Т-53, который является основой для документа, в специализированных магазинах.

Документ начинается с титульного листа. В разделе должны присутствовать:

  • название фирмы;
  • название филиала, если заработная плата выдается его сотрудникам;
  • дебит счета 70.

Затем человек, ответственный за заполнение бумаги, обязан указать дату, которая содержит информацию о том, когда будет производиться выплата заработной платы.

На титульном листе должна присутствовать подпись руководителя предприятия с расшифровкой и указанием должности. Здесь должен расписаться и главный бухгалтер.

Кроме того, нужно прописать дату, когда документ был подписан ответственным специалистом. Следует помнить, что бумагу нужно составить не позднее срока выдачи средств и подписания документа главным бухгалтером.

Чтобы упростить процедуру составления, можно использовать образец заполнения формы т 53 платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Затем идет табличная часть документации. Здесь должен присутствовать срок расчетного периода. Размер табличной части зависит от количества специалистов, которые осуществляют деятельность на предприятии.

  1. В 1 графе необходимо указать порядковый номер сотрудника.
  2. Далее следует табельный номер работника. Данные берутся из личного из личной карточки специалиста.
  3. 3 графа предназначена для указания ФИО. Предыдущие данные необходимы для того, чтобы избежать путаницы, если на одном предприятии осуществляют деятельность несколько сотрудников с идентичными именем и фамилией.
  4. 4 столбец предназначен для указания суммы, которую получит сотрудник. Выплата должна быть прописана цифрами.
  5. В 5 столбце сотрудник оставляет подпись в момент получения денежных средств. Последний столбец необходим, если денежные средства выдаются другому специалисту по доверенности. Если подобный факт отсутствует, в графе ставится прочерк.

В бумаге не должно присутствовать ошибок. Если подобный факт имел место быть, ведомость необходимо переделать. Для этого кассир, отвечающий за выдачу денежных средств работникам предприятия, должен отправить ведомость на переделку в бухгалтерию компании. Из правила бывают исключения.

Если возможность переделать ведомость отсутствует, ошибочные данные необходимо аккуратно зачеркнуть и прописать правильную информацию. Скачать бланк платежной ведомости на выдачу заработной платы можно здесь.

Особенности закрытия

Согласно действующему законодательству, ведомость необходимо закрывать. Действие выполняется, когда истекает дата действия бумаги, которая прописана в титульной части документации.

Если не все денежные средства были выплачены, срок работы документа подошел к концу, его все равно необходимо закрыть. Однако процедура в таком случае имеет ряд особенностей. Напротив данных сотрудника, который не получил заработную плату, необходимо указать «депонированная«.

Специалист, ответственный за закрытие ведомости, производит подсчет количества денег, которые были выплачены, и суммы, которую работники своевременно не получили. Данные указываются в конце табличной части документа. Сведения необходимо вписать как прописью, так и цифрами.

В бланке должна быть указана должность ответственного за выплату заработной платы сотрудника. Кроме того, он должен подписать бумагу и расшифровать подпись.

На взятую из кассы массу денежных средств выписывается кассовый ордер, дата составления и номер которого должны быть указаны в конце табличной части закрываемой документации.

Затем, бумага передается бухгалтеру, который в свою очередь подписывает ее, указывает дату выполнения действия и расшифровывает подпись.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит