Приказ о полной материальной ответственности, приказ материальная ответственность работника образец

Содержание
  1. Приказ о полной материальной ответственности
  2. Виды полной материальной ответственности
  3. Кто составляет приказ
  4. Чем объяснить создание приказа
  5. Какие особенности есть у приказа
  6. Образец приказа о полной материальной ответственности
  7. Приказ материальная ответственность работника образец
  8. Образцы приказов о материальной ответственности работника
  9. Общие положения
  10. Виды материальной ответственности
  11. Приказ о назначении ответственного лица
  12. Приказ о привлечении к ответственности
  13. 5 этапов привлечения к ответственности
  14. Приказ о материальной ответственности работника
  15. Скачать
  16. Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
  17. Законодательная база
  18. Правила составления приказа
  19. Образец
  20. Приказ о смене материально ответственного лица
  21. Дополнительные документы

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Приказ материальная ответственность работника образец

Судебные разбирательства по трудовым спорам составляют около 6-7 процентов от общего числа гражданских дел. Причем привлечение работников к материальной ответственности — один из самых злободневных вопросов судопроизводства .

Материальная ответственность — это обязанность работника возместить ущерб, причиненный организации-работодателю, в пределах и в порядке, установленных законодательством (ст. 232 ТК). Причем имеется в виду убыток, который возник в результате явно противоправного и виновного поведения работника.

Ошибочно считать, что лишь служащие несут материальную ответственность. Работодатели тоже могут оказаться неправыми и отвечать по всей строгости закона. Следовательно, речь идет о взаимной материальной ответственности. В Трудовом кодексе (главы 38 и 39) четко прописаны условия, при которых каждая из сторон обязана ответить за свои действия, которые привели к убыткам.

Договор о материальной ответственности сторожа (вахтера)

Образцы по теме: Договор. Труд

Договор N ___ о материальной ответственности сторожа (вахтера)

1. Работник принимает на себя материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) участвовать в проведении проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

5. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника в случаях, предусмотренных ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации или иными федеральными законами.

6. В иных случаях за причиненный ущерб Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

7. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

8. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

9. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Ситуация, при которой применим Договор о полной индивидуальной материальной ответственности:

Определенные работы (трудовые функции), выполняемые Работником, зачастую связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем. Вы, являясь Работодателем, заинтересованы:

в обеспечении сохранности такого имущества и ценностей; в случае причинения ущерба такому имуществу иметь возможность его возмещения.

В этих целях Вы заинтересованы в заключении с Работником Договора о полной индивидуальной материальной ответственности . который позволит Вам привлечь Работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, в полном размере.

Цель заключения Договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

Случаи и размеры материальной ответственности Работника за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частно сти на Работника возлагается обязанность возместить только прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Такой прямой действительный ущерб возмещается Работником:

в ограниченном размере, т.е. в пределах своей средней месячной заработной платы;

в полном размере ущерба, в случае :

  • необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных Работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
  • необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных Работником под отчет по разовому документу;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
  • недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Работодателем Работнику в пользование;
  • причинения ущерба незаконными действиями Работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

    Соответственно, заключение с Работником Д оговора о полной индивидуальной материальной ответственности позволит Вам требовать возмещения Работником в полном размере прямого действительного ущерба, причиненного Работодателю.

    При возмещении ущерба, причиненного Работником Работодателю, важно учитывать, что законом определен порядок удержаний из заработной платы Работника.

    они производятся: в добровольном порядке — при наличии письменного согласия Работника ( например, Заявление-согласие, или например, Соглашение о добровольном возмещении ущерба и т.п. ) на основании акта Работодателя ( например, Приказ о возмещении ущерба и т.п .);в принудительном порядке — по решению суда; общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50% (пятьдесят процентов) причитающейся Работнику заработной платы.

    Условия, необходимые для заключения Договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

    Стороны Договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

    Сторонами Договора о полной индивидуальной материальной ответственности являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

  • Работодатель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), с которым Работник состоит в трудовых отношениях; Работник — дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя:
  • состоящее в трудовых отношениях с Работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;
  • достигшее возраста 18 лет;
  • выполняющий работу, связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем.

    Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Договоре о полной индивидуальной материальной ответственности такие категории Работников не представлены.

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулируется:

    Нормативное постановление Верховного Суда Республики Казахстан от 19 декабря 2003 года N 9 «О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров» (пункт 30);

    Глава 47 «Обязательства, возникающие вследствие причинения вреда» Гражданского Кодекса РК; Статьи 187, 189, 195, 202, 203, 204 (Глава 6 «Уголовные правонарушения против собственности») Уголовного Кодекса РК; иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

    Образцы приказов о материальной ответственности работника

    Общие положения

    Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

    В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

    Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

    1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
    2. О привлечении к матответственности.

    Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

    • сотрудник официально числится в штате;
    • он совершеннолетний;
    • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

    При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ( статья 243 ТК РФ ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

    Виды материальной ответственности

    Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

    • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
    • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
    • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
    • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

    Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

    Приказ о назначении ответственного лица

    Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

    • наименование и реквизиты организации;
    • дата и номер документа;
    • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
    • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
    • подписи руководителя и работников.

    Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

    Приказ о привлечении к ответственности

    Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

    1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
    2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
    3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ( статья 238 ТК РФ ).
    4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

    Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

    • основание для привлечения к ответственности;
    • Ф.И.О. и должность работника;
    • сумма, которая подлежит взысканию;
    • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
    • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

    Образец приказа о материальной ответственности работника

    5 этапов привлечения к ответственности

    Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

    1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
    2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
    3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
    4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
    5. Составление распоряжения.

    Приказ о материальной ответственности работника

    Руководитель организации может оформить приказ о материальной ответственности работника в соответствии с правилами, отраженными в ТК РФ. Своим приказом начальник может:

    • устанавливать ответственность сотрудника;
    • привлекать персонал к ответственности.

    Приказ 2018 года об установлении материальной ответственности в отношении работников может иметь индивидуальный или коллективный характер. Такой нормативный акт принимается при невозможности заключения с работником или группой сотрудников договоров об установлении ответственности.

    Зачастую начальники не могут заключить с лицами договоры по причине сложности разграничения ответственности между сотрудниками, осуществляющими сходные трудовые полномочия.
    В приказе руководитель отмечает следующие важные моменты:

    • наименование организации-работодателя;
    • представителя работодателя, его рабочую должность и реквизиты документов, удостоверяющих полномочия;
    • требование об установлении материальной ответственности. Необходимо подробно описать содержание рабочих функций лиц, которые будут привлечены к ответственности;
    • перечень граждан, в отношении которых устанавливается ответственность, с указанием их ФИО и должностей.

    Документ скрепляется подписями всех участников и печатью компании.

    Если работодатель принимает решение о привлечении сотрудника к материальной ответственности, он также может издать соответствующий приказ на основании ст. 238 ТК РФ.
    Лицо привлекают к ответственности при наличии:

    • противоправного (нарушает установленные правила трудового процесса) и виновного (осознает характер своих действий, допускает или желает наступления общественно опасных последствий) поведения работника;
    • последствий незаконных действий в виде действительного ущерба, причиненного работодателю.

    Согласно ст. 239 ТК РФ персонал не подлежит привлечению к ответственности, если причиной причинения ущерба стали следующие обстоятельства:

    • необходимая оборона;
    • крайняя необходимость;
    • непреодолимая сила (природные катаклизмы, военные действия, забастовки);
    • необходимость нормального хозяйственного риска;
    • необеспечение работодателем надлежащих условий хранения имущества.

    Приказ начальника может предусматривать привлечение к полной или частичной ответственности. Частичная материальная ответственность не превышает среднемесячного заработка сотрудника. Полная ответственность требует выплаты всей суммы прямого действительного ущерба.

    Взыскание ущерба, причиненного материально-ответственным лицом, осуществляется работодателем в следующем порядке:

    • проведение инвентаризации для выявления утраченного или поврежденного имущества;
    • назначение служебного расследования;
    • создание комиссии, ведущей расследование;
    • сбор письменных объяснений у работников;
    • расчет ущерба;
    • установление степени вины сотрудников;
    • издание приказа о взыскании ущерба.

    Скачать

    Скачать образец приказа о материальной ответственности работника в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

    Законодательная база

    Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

    Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

    Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

    Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

    Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

    Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

    Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

    Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

    При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

    Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

    Правила составления приказа

    Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

    Структура приказа:

    1. Наименование предприятия.
    2. Наименование документа «Приказ».
    3. Дата и место издания приказа.
    4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
    5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
    6. Слово «Приказываю».
    7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
    8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
    9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
    10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

    Образец

    Образец:

    от 10 августа 2015 г. № 5

    О назначении материально ответственных лиц

    В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»

    1. Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
      • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
      • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
    2. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
    3. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
    4. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

    Генеральный директор Карпов А.Г.

    С приказом ознакомлены:

    Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)

    Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)

    Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

    Приказ о смене материально ответственного лица

    Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

    Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

    Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

    Образец приказа о смене материально ответственных лиц:

    от 15 августа 2015 г. № 6

    О назначении материально ответственных лиц

    В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

    1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
    2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
    3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
    4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
    5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
    6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

    Генеральный директор Карпов А.Г.

    С приказом ознакомлены:

    Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

    Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

    Дополнительные документы

    Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

    После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

    Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:

    • В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
    • В должностных инструкциях.
    • В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит