ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ->, сопроводительное письмо бухгалтерским документам образец

Содержание
  1. -->ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО -->
  2. Сопроводительное письмо бухгалтерским документам образец
  3. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
  4. Как писать сопроводительное письмо к документам
  5. Чего указывать не надо
  6. Кто подписывает письмо
  7. Как составить сопроводительное письмо к документам. Образец сопроводительного письма к документам
  8. Когда это обязательно?
  9. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам?
  10. Обязательные реквизиты сопроводительного письма к документам
  11. Образец сопроводительного письма к документам
  12. Сопроводительное письмо к документам по договорам
  13. Сопроводительное письмо к претензиям - нужно ли оно?
  14. Сопроводительное письмо - хороший способ познакомиться
  15. Кто подписывает "сопроводиловку"?
  16. Особенности оформления сопроводительного письма на должность главного бухгалтера
  17. Особенности
  18. Основные моменты
  19. Инструкция по написанию
  20. Длина текста
  21. Пример документа
  22. Как отправить?

—>ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО —>

Когда без сопроводительного письма не обойтись?

Е.Г. Юсипова, зам. начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

Бухгалтерия сдает в канцелярию счета-фактуры, акты и товарные накладные без сопроводительного письма. Я, заведующая канцелярией, регистрирую эти документы в журнале исходящих документов, но не ставлю на них номера, т.к. на бланках документов этого не предусмотрено. Затем я отправляю документы по почте в сторонние организации. Раньше никаких проблем не возникало, пока в августе я не отправила бухгалтерские документы в одну из сторонних организаций заказным письмом с уведомлением и почтовым реестром. Уведомление к нам не вернулось, письмо в организацию не дошло. Мы пытаемся понять, кто виноват в этом. Бухгалтерия обвиняет меня, т.к. я не поставила регистрационный номер на документах, поэтому в суде (дело дошло до этого) мы не сможем доказать, что письмо действительно было отправлено.

Кто в организации должен вести учет и регистрацию поступающих и исходящих документов: бухгалтерия или канцелярия?

Как можно обязать бухгалтерию передавать документы в канцелярию с сопроводительным письмом?

Есть ли нормативные акты, в которых оговорены правила отправки бухгалтерских документов по почте в сторонние организации?

Счет-фактура является налоговым регистром

В соответствии с п. 3.2.1.3 ГСДОУ* регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные финансовые, бухгалтерские и др. Регистрация производится децентрализованно по группам документов.

Счет-фактура – документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в установленном порядке (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации). Счет-фактура, по сути, является налоговым регистром, при ее заполнении необходимо руководствоваться налоговым законодательством, а это значит, что счет-фактура для целей исчисления налога на прибыль не рассматривается в качестве первичного учетного документа. По поводу регистрации счетов-фактур можно отметить следующее. В соответствии с п. 1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (в ред. от 26.05.2009), покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы – журнал учета выставленных покупателями счетов-фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры. Во всех организациях ведение вышеуказанных журналов для регистрации счетов-фактур осуществляется только в бухгалтерии. Поэтому проставление номера на счетах-фактурах, документах, используемых для налогового учета, также необоснованно.

В отличие от счета-фактуры товарная накладная, как и акты выполненных работ/оказания услуг, является первичным учетным документом. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, которым не предусмотрено проставление входящих/исходящих номеров на таких документах.

Обратите внимание. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 29.08.2010).

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации (п. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Движение первичных документов (в т.ч. товарных накладных) в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком, утверждаемым в каждой организации (п. 5.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

На практике во многих компаниях товарные накладные, счета-фактуры не регистрируются, а если и регистрируются, то на них не проставляются входящие/исходящие номера. Ведь очень часто сами ответственные исполнители передают указанные документы контрагентам, с которыми осуществляется сотрудничество, или, наоборот, получив их от контрагента лично или через курьера, передают их в бухгалтерию.

По-другому обстоит дело, если вам надо направить акты, счета-фактуры и товарные накладные централизованно через канцелярию предприятия, да возможно, еще и в другой город. Тут уж без сопроводительного письма не обойтись. И если правила ведения делопроизводства на вашем предприятии это не предусматривают, то следует внести изменения в них: добавить положение о том, что вся документация, которая не имеет адресной части, должна отправляться только с сопроводительным письмом. При этом ответственность за подготовку сопроводительного письма целиком ляжет на ответственного исполнителя, а на канцелярию будет возложена ответственность за регистрацию сопроводительного письма и, соответственно, проверку наличия всех приложений, организацию пересылки указанных документов по почте, и, что особенно важно, отслеживание своевременной доставки документации адресатам, а в случае несвоевременной доставки или недоставки вообще – по подготовке претензии в почтовое отделение связи (возможно, с помощью юристов).

Сопроводительное письмо упрощает процесс регистрации

Направление документов с сопроводительным письмом сегодня уже является нормой делового общения. Сопроводительное письмо используется для отправки документов, не имеющих адресной части, при этом их обязательным реквизитом является отметка о наличии приложения (Пример 1). В этом случае задача регистрации упрощается, т.к. регистрируется только сопроводительное письмо и, соответственно, входящий/исходящий номер ставится только на самом письме. При этом сопроводительное письмо помогает определить, какие документы и в каком количестве экземпляров были направлены контрагенту. Сопроводительные письма регистрируются в журнале регистрации входящей/исходящей корреспонденции. Сам факт регистрации входящих/исходящих документов особенно важен и может иметь далеко идущие последствия. Например, очень многие договоры содержат следующую формулировку:

5.1 Заказчик в течение пяти календарных дней с момента получения акта сдачи-приемки услуг обязан рассмотреть и подписать его или представить Исполнителю письменный мотивированный отказ от его подписания.

5.2. Если по истечении указанного срока Заказчик не подписал акт сдачи-приемки услуг и не представил Исполнителю мотивированный отказ от его подписания, то услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме.

Значит, может получиться так, что имея замечания к контрагенту, с которым заключен договор, по факту оказанных услуг (выполненных работ), ваша организация не подписывает представленный им акт оказанных услуг (выполненных работ), а направляет ему мотивированное заключение, которое пересылается по почте и обязательно должно быть доставлено контрагенту, т.к. в противном случае в соответствии с условиями договора работы (услуги) будут считаться выполненными (оказанными). Очевидно, что ответственность за своевременную подготовку и передачу в канцелярию самого мотивированного заключения лежит на ответственном исполнителе, а вот организация своевременной передачи документов в почтовое отделение и отслеживание факта их доставки – задача канцелярии. И уже не требует объяснения тот факт, что фиксация своевременной отправки и контроль получения документов контрагентом может существенно защитить интересы вашей организации в суде в случае возникновения спорных вопросов с контрагентом.

Сопроводительное письмо. Образец (пример) сопроводительного письма к резюме

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это пример и образец делового стиля переписки. Оно является неотъемлемой частью резюме.

Оно должно сказать работодателю: «Я именно тот человек, который Вам нужен. Я имею уникальные профессиональные навыки и опыт, которые помогут вашей компании. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество так же, как и Вы».

Иными словами, сопроводительное письмо — это реклама Вашего резюме.

Эффективное сопроводительное письмо должно представлять Вас в выгодном свете и побудить читателя к более тщательному изучению Вашего резюме.

Шесть правил написания сопроводительного письма

Чтобы составить грамотное письмо, Вам нужно придерживаться следующих правил:

  1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): «Я — ответ на все Ваши вопросы».
  2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
  3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составленно таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
  4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: «Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег». Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: «Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией».
  5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
  6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц. Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.

Четыре ошибки, которые нужно избегать

Чтобы Ваше сопроводительное письмо не попало в мусорную корзину, необходимо при написании избегать распространенных ошибок.

Приведем наиболее популярные четыре ошибки:

  1. Не делайте большое вступление. В некоторых сопроводительных письмах для вступительного слова отводится два или даже три параграфа, что недопустимо. Начните письмо в уважительной форме, например так: «Уважаемый Николай! В ответ на вашу вакансию «главный бухгалтер», размещенную в интернете, высылаю свое резюме». Для того чтобы правильно составить вступление, напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий.
  2. Не пишите в сопроводительном письме о Ваших карьерных амбициях. Избегайте выражений, вроде, «я ищу работу, где смогу применить свои навыки с дальнейшим продвижением по карьерной лестнице». Подобное эгоистичное отношение только отпугнет работодателя, нежели произведет впечатление. Кроме того, предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них, которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Не тратьте впустую время читателя, требуя привилегий, прежде чем Вы проявили себя на работе.
  3. Никогда не упоминайте о своей зарплате. Даже если в одной из рубрик объявления работодатель просит указать получаемую ранее заработную плату. Причина? Работодатели используют эти сведения, чтобы отсеить кандидатов, которые являются либо слишком дорогостоящими, либо недостаточно квалифицированными, что мешало им зарабатывать ранее больше денег. Упоминание о предыдущих заработках может только сократить Ваши шансы на трудоустройство. Решение? Включите эти пять магических слов в конце Вашего сопроводительного письма: «Условия моей зарплаты являются договорными».
  4. Никогда не пишите, почему Вы оставили прежнюю работу. Некоторые люди чувствуют себя вынужденными объяснить, почему они так долго (или так недолго) оставались на предыдущих местах работы. Не надо. Лучше заранее подготовьте ответы на любые сложные вопросы о Вашем трудовом стаже. и приберегите их для собеседования при приеме на работу. А пока не время для признаний. Не пишите в сопроводительном письме то, что может насторожить работодателя.
Важное дополнение:  Статья: Передача товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственного лица (Жуков А, передача материальной ответственности другому лицу

Немного о стиле написания сопроводительного письма

Некоторые утверждают, что сопроводительное письмо не должно содержать таких слов, как «Я» или «Вы». Абсолютно неверно. Подобное обращение является совершенно приемлемыми в современной деловой переписке. Сопроводительное письмо не исключение. Если Вы считаете употребление данных форм неудобным при написании письма, тогда откажитесь от них. Только не забывайте придерживаться одного стиля на протяжении всего письма.

Печать сопроводительного письма

Когда пришло время напечатать свое сопроводительное письмо (только на лазерном принтере!), используйте стандартную белую писчую бумагу, желательно не плотную. Нет ничего страшного, если Вы используете для написания резюме более плотную бумагу. Сопроводительное письмо — это немного другой документ, перед которым стоят иные задачи.

Пишем сопроводительное письмо

Занимаясь поиском работы, иногда приходится высылать резюме почтой. В таком случае важно кроме резюме в конверт вложить и сопроводительное письмо, которое является вспомогательным документом к высылаемому резюме. Ниже даны примеры коротких писем, а также пример более подробного сопроводительного письма.

Как правильно написать сопроводительное письмо

Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (так называемый «бренд»), то требования к составлению сопроводительного письма достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.

Образцы сопроводительного письма

Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом:

Сопроводительное письмо. Образец 1

в ответ на вашу вакансию «менеджер по продажам холодильного оборудования», опубликованную в журнале «Работа и Зарплата», высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,

Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Сопроводительное письмо. Образец 2

Добрый день, Иван Петрович.

Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии — www.zarplata.ru

В прикрепленном файле находится резюме. Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

Сопроводительное письмо. Пример 3

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.

Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

Полная версия сопроводительного письма. Такие письма обычно предназначены для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента. Письмо строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях) предложение своей кандидатуры.

2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше — в стенах именно данной компании.

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию о вас (телефон, e-mail).

Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

Образец подробного сопроводительного письма

Здравствуйте, уважаемая Татьяна Ивановна!

На сайте www.ххх.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия: Менеджер по продажам наружной рекламы. Выражаю надежду, что, в связи с развитием, Вам будет интересна моя кандидатура на данную позицию.

В настоящий момент я работаю в маркетинговом и рекламном подразделении Холдинга «Cолнышко» на позиции: Специалист по рекламным проектам.

Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы.

Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили добиться высоких результатов. А в одной компании достичь звания «лучший сотрудник года».

Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции, предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.

К письму прилагаю мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

С наилучшими пожеланиями,

Тел. +7 (111) 111-11-11

Когда вы сможете написать грамотное сопроводительное письмо, шансы получить работу у вас, без сомнения увеличатся.

Сопроводительное письмо

Не обязательно. Если Вам так удобно, то можете и два .

Сопроводительное письмо подписывает Ваш руководитель. Одна подпись!

Если нужна подпись получателя, то это уже не сопроводительное письмо Вам нужно, а скорее акт приема-передачи.

либо Вам просто нужно направить документы (и какие?), либо Вам нужно передать документы контрагенту под роспись.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Как скачать документ?

После появления ссылок, скачайте нужный вам формат

Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Сопроводительное письмо к описи по сдаче-отгрузке отходов драгоценных металлов и лома). Форма N 41-МТ

в doc (MS Word) Скачать

Сопроводительное письмо к описи по сдаче-отгрузке отходов драгоценных металлов и лома). Форма N 41-МТ

Сопроводительное письмо к описи по сдаче-отгрузке отходов драгоценных металлов и лома). Форма N 41-МТ

Сопроводительное письмо бухгалтерским документам образец

Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме. посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма .

Пример сопроводительного письма к резюме

Уважаемый Артем Игоревич!

Меня заинтересовало Ваше объявление в газете «Вот Работа» от 11.03.2014 о наличии вакансии бухгалтера. Я предполагаю, что имеющийся опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере реализации хлебобулочных и кондитерских изделий позволяет мне претендовать на данную должность.

В течение последних пяти лет я осуществляла полное ведение бухгалтерии трех организаций с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.

В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения. Все детали можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.

В удобное для Вас время я готова пройти личное собеседование, чтобы получить возможность более подробно рассказать о своем потенциале и представить любую необходимую информацию.

При направлении документов в крупную компанию обычно адресуют письмо менеджеру по персоналу, который фактически отвечает и проводит подбор кадров.

Сопроводительное письмо к резюме – другой пример составления

Из объявления на сайте jobs-plan.ru я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.

Я полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.

Я проработала главным бухгалтером четыре года. В моем подчинении находилось 5 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии «с нуля», я так же проводила анализ хозяйственной деятельности и оптимизацию налогообложения.

Компания ЗАО «Кнопка» является одним из крупных и успешных участников рынка строительства зданий и сооружений и проведения ремонтно-строительных работ в нашем регионе. Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.

Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.

Если надо отправить сопроводительное письмо по электронной почте, тогда его текст помещают непосредственно в сообщение, а резюме отправляют прикрепленным файлом в формате doc или rtf. В сообщении укажите на способ направления резюме. Например, «Более подробную информацию можно узнать из резюме в присоединенном файле». Остальной текст сопроводительного письма составляют аналогично приведенным образцам.

Сопроводительное письмо к резюме

Отправляя резюме работодателю, вы представляете перед ним все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет ваше резюме? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о добром тоне, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

Сегодня сопроводительное письмо не очень распространённое явление, и многие соискатели считают, что составление сопроводительного письма к резюме является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов на открытую вакансию, так что стоит подойти со всей серьёзностью написанию данного письма.

Самое главное, что вы должны учесть – это то, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме всего другого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается и является некорректным для указания, например причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

Сопроводительное письмо к резюме должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, это ни к чему, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист, легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы менеджеры по персоналу не обращают внимания, и вы никак не сможете произвести впечатление.

Важное дополнение:  Составление дополнительного соглашения к трудовому договору, дополнительное трудовое соглашение образец скачать

Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

Примеры сопроводительных писем к резюме:

Образец сопроводительного письма №1

Здравствуйте, Ирина Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия на должность Менеджер по закупке , которая была опубликована в газете Рабочая неделя .

У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.

Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]

Образец сопроводительного письма №2

Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию Юрист , опубликованную на сайте хор-тор.ru.

Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.

Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.

Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000

Образец сопроводительного письма бухгалтера

Уважаемая Антонина Константиновна,

Я узнала о том, что в вашем банке открыта вакансия главного бухгалтера. Внимательно ознакомившись с вашими требованиями к кандидатам, перечисленным в объявлении на портале www.web-resume.com.ua. могу сказать, что соответствую им на 100%. Я много слышала о вашем банке и была бы рада работать в нем.

Я имею 12-летний опыт работы бухгалтером, из них 5-лет я работала именно в банковской сфере в должности главного бухгалтера. Полностью владею всеми вопросами ведения бухгалтерского учета, в т.ч. и с учетом специфики банковской сферы.

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и копий рекомендательных писем. Буду, признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

Светлана Юрьевна Рязанцева

Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера

Уважаемый Иван Иванович ,

Я с большим интересом прочитал Ваше рекламное объявление на вакансию главного бухгалтера. Моя квалификация, соответствует Вашим требованиям:

Более 10 лет работы в качестве профессионального бухгалтера, в том числе 5 лет — в должности главного бухгалтера

Обширные познания в компьютеризированном бухгалтерском учете

Способность уменьшить эксплуатационные затраты и издержки

Высшее экономическое образование

В дополнение, я обладаю превосходными аналитическими способностями и коммуникабельностью. Эти качества должны помочь мне сделать ценный вклад в «Делопись.ру». если появится такая возможность.

Прилагаю резюме для обзора.

Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры.

Прилагаемый документ: Резюме

Сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо к резюме — это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, &hellip(имя/г-н или г-жа &hellip/ ФИО)
  • Уважаемый/ая &hellip(имя/г-н или г-жа &hellip/ ФИО)

    Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

  • Меня интересует / заинтересовала позиция&hellip
  • Ваша компания известна как лидер в области &hellip
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте &hellip/ в газете открытую вакансию &hellip

    Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

  • Могу охарактеризовать себя, как&hellip
  • У меня &hellip лет опыта в сфере &hellip
  • Я свободно владею &hellip

    В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о&hellip

    Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

    Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, &hellip(ФИО), &hellip (Подпись) Телефон: &hellip
  • С уважением, &hellip(ФИО), &hellip (Подпись)

    Пример сопроводительного письма к резюме

    Добрый день, уважаемая Татьяна!

    На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

    Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

    Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

    Как писать сопроводительное письмо к документам

    Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

    • на фирменном бланке;
    • с указанием даты и регистрационного номера.

    Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

    О направлении ответа на претензию

    Тема, определяющая его цель

    Сопроводительное письмо передаваемых документов

    Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

    Уважаемый Иван Иванович!

    В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

    Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

    По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

    Перечень приложений. Вежливая подпись

    1. Договор поставки, количество листов.
    2. Товарная накладная, количество листов.
    3. Заказ-наряд, количество листов.
    4. Фото установленного баннера, количество листов.

    Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

    ФИО и контакты исполнителя.

    Пример сопроводительного письма к документам

    Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

    Чего указывать не надо

    Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

    Пример недопустимой формулировки Следует писать
    «Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
    «Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
    «В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
    «Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
    «Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

    Кто подписывает письмо

    Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

    При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

    Как составить сопроводительное письмо к документам. Образец сопроводительного письма к документам

    Сопроводительное письмо — универсальный документ, применяющийся в самых различных направлениях хозяйственной деятельности предприятия. Правильно составленная «сопроводиловка» избавит все стороны от множества недочётов и неясностей. Как написать сопроводительное письмо к документам?

    Когда это обязательно?

    Работа предприятия, особенно крупного, сопровождается множеством самых разнообразных вопросов, которые чаще всего приходится оформлять письменно. Контрагенты обмениваются между собой сообщениями и уведомлениями, документы требуют банк, налоговая, пенсионный фонд, проверяющие. Клиенты тоже пишут запросы о предоставлении самой разной информации и документации.

    Важное дополнение:  Методы правового регулирования заработной платы, методы система правового регулирования заработной платы

    Во всех этих случаях палочкой-выручалочкой и в то же время достойным лицом фирмы станет сопроводительное письмо. Написанное на солидном бланке, грамотно составленное и корректно оформленное, оно не только произведёт должное впечатление на адресата, но и выполнит ряд практических функций для отправителя:

    • разъяснит получателю, кто и для чего ему пишет;
    • возьмёт на себя информационную роль, освободив от смысловой перегрузки прилагаемую документацию;
    • подробно зафиксирует перечень прилагаемых документов;
    • сэкономит денежные средства, избавив от излишних почтовых отправлений с описью;
    • выполнит роль компактного доказательства о вручении целой кипы документов.

    Вот такой полезной может стать обычная «сопроводиловка» при правильном подходе!

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам?

    Не всякий знает, как составить сопроводительное письмо к документам, хотя оно важно.

    Составление «сопроводиловки» следует начать с вводной фразы: сослаться на номер входящего запроса или изложить суть вопроса, по которому идёт переписка. В следующих абзацах письма логично указать основания документа: нормативно-правовые акты, пункты договора, акты проверок, предписания контролирующих органов и другое.

    Завершается изложение просьбой, предложением или требованием. После того как текст составлен, указывается перечень прилагаемых документов с нумерацией, названием и реквизитами, а также количество прилагаемых листов.

    Обязательные реквизиты сопроводительного письма к документам

    Как написать сопроводительное письмо к документам, мы разобрали выше. Теперь немного о его оформлении.

    • «Шапка» документа. Здесь указывается должность руководителя или иного представителя адресата, название предприятия или полные фамилия, имя и отчество частного лица; полный адрес и почтовый индекс.
    • Дата составления сопроводительного письма, а если отправитель юридическое лицо, то и регистрационный исходящий номер.
    • Обращение к адресату в соответствии с правилами делового письма. Будь то частное лицо или руководитель предприятия, к нему обращаются по имени и отчеству, присовокупив обращение «уважаемый».
    • Подробный перечень прилагаемых документов, ведь из самого названия следует, что письмо «сопровождает» некое основное отправление.
    • Письмо подписывает первое лицо или полномочный представитель организации, которому руководителем предоставлено такое право. Если письмо от частного лица, то подписывает «сопроводиловку» сам отправитель или его представитель по доверенности. Перед подписью принято от руки добавлять уверение «с уважением».
    • Фамилия, инициалы и средства связи исполнителя письма.

    Таковы основные требования к форме письма.

    Образец сопроводительного письма к документам

    Прекрасным ориентиром при составлении станет проверенный практикой образец сопроводительного письма к документам. Разумеется, его содержание будет меняться в зависимости от потребностей составителя, однако общая канва остаётся неизменной.

    Начальнику Голосеевской налоговой инспекции

    ул. Васильевская, 3,

    г. Кукино — 31005

    № 562 от 05.04.2015

    Уважаемый Иван Васильевич!

    На Ваше предписание № 12/389 от 01.04.2015 по вопросу проведения встречной внеплановой невыездной проверки сообщаем следующее.

    Часть документов по договорным правоотношениям с ЧП фирмой «Гедеон» была изъята на основании протокола выемки от 02.03.2015 (копию прилагаем) Имеющиеся в распоряжении предприятия документы направляем Вам в виде надлежаще заверенных копий согласно приложению.

    Приложение (всего на 6 л.):

    1. Копия платежного поручения с отметкой банка №3 от 15.01.15 — на 1 л.
    2. Копия платежного поручения с отметкой банка №6 от 14.02.15 — на 1 л.
    3. Копия акта сверки по договору поставки №56/П от 15.12.14 — на 1 л.
    4. Копия протокола выемки от 02.03.15 — на 3 л.

    Директор ГП «Голосеевский мясокомбинат»

    Голохвастов Ф. Е.

    Исполнитель: Пупко А. В.

    Такая «сопроводиловка» подойдёт для многих исходящих материалов по запросам государственных, контролирующих и правоохранительных органов, стоит только немного подкорректировать её под свои нужды.

    Сопроводительное письмо к документам по договорам

    При заключении хозяйственных договоров часто складывается ситуация, когда контрагенты территориально удалены друг от друга и не могут позволить себе выезжать в другой город для подписания договора.

    В этом случае оформление сопроводительного письма становится этаким маячком, позволяющим заключить юридически правильный договор на расстоянии, без личной встречи представителей. При помощи сопроводительного письма одна сторона может не только направить подписанные ею бланки договоров для рассмотрения, но и письменно изложить свою позицию по существенным вопросам соглашения.

    Кроме того, сопроводительное письмо позволяет зафиксировать, что и в каком количестве было приложено и направлено адресату. Например, содержательную часть можно изложить так.

    «Направляем Вам два экземпляра договора на оказание информационных услуг, подписанные и заверенные печатью с нашей стороны. Предлагаем рассмотреть указанный проект и в случае согласия подписать договора, возвратив один из подписанных экземпляров в наш адрес. Приложение: проект договора в 2 экземплярах на 6 листах каждый».

    Сопроводительное письмо к претензиям — нужно ли оно?

    Порой возникает ситуация, когда необходимо направить претензию стороне по договору, не исполняющей свои обязательства. Обычно все требования, обоснования и приложения указываются непосредственно в претензии. Казалось бы, для чего может понадобиться сопроводительное письмо?

    Дело в том, что претензия может стать не только официальным доказательством в суде, но и в некоторых случаях исполнительным документом. В ней следует указывать юридически корректные и значимые вещи, а коммуникативной функции она не несёт.

    Если же контрагенту нужно не только предъявить претензию, но и направить несколько неофициальных слов приветствия или разъяснений, лучше сопроводительного письма эту роль не выполнит ни один документ.

    Сопроводительное письмо — хороший способ познакомиться

    Нередко компания проводит интересную акцию или же просто хочет сделать коммерческое предложение неограниченному кругу лиц. Для этого хорошо подойдут типовые сопроводительные письма, увлекательно и лаконично составленные.

    К такой «визитке» можно приложить рекламную продукцию, каталоги, прейскуранты, прайсы и любые материалы, способные заинтересовать потенциального клиента или партнёра.

    Даже если писем целая кипа, руководителю или ведущему менеджеру не нужно тратить много времени на них: достаточно подписать готовые клише и можно рассылать по назначению!

    Кто подписывает «сопроводиловку»?

    И напоследок проясним важный вопрос. Кто подписывает сопроводительный документ? Для этого используется правило иерархии: обращаться к президенту компании лучше директору предприятия; документацию в банк может передать главный бухгалтер; «сопроводиловку» к информации в центр занятости может подписать и заместитель директора по управлению персоналом.

    Сопроводительное письмо может стать незаменимой визиткой, если оформить его правильно!

    Особенности оформления сопроводительного письма на должность главного бухгалтера

    Грамотно составленное резюме — это очень важно. Но сопроводительное письмо, способное заинтересовать работодателя, выделит вас среди других кандидатов. Такое деловое послание сразу наглядно показывает умение подать себя как профессионала, а также ваши навыки делового общения и грамотность. сопроводительное письмо составляйте так, чтобы у работодателя сразу возникло желание ознакомиться с резюме.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Особенности

    Особенности данного сопроводительного письма связаны с особенностями должности. Заинтересуйте руководителя компании своими профессиональными навыками. Стоит указать, кроме названия предприятий, в которых работал соискатель, основное направление деятельности этих предприятий, примерный годовой оборот и количество работников.

    Также стоит указать количество сотрудников, которые находились у вас в подчинении. Такие данные помогут работодателю понять масштаб деятельности соискателя.

    Также необходимо рассказать об уровне своего профессионализма, перечислить выполняемые функции. Опыт взаимодействия с налоговыми службами будет преимуществом. Учтите, что раскрыть профессиональные навыки максимально полно — не значит очень подробно. Кадровики не любят тратить время на чересчур длинные резюме.

    Основные моменты

    При составлении письма помните, что оно должно быть:

    • кратким;
    • лишенным общих фраз;
    • понятным;
    • отвечающим на несколько важных вопросов.

    Не употребляйте банальную фразу: «Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям». Лучше конкретнее расскажите о ваших преимуществах. Ваше письмо должно быть понятным и по форме и по содержанию.

    Также сопроводительное письмо к резюме главного бухгалтера должно отвечать на три главных вопроса:

    • Что вы умеете?
    • Чем вы можете быть полезны в компании на данной должности?
    • За какие деньги в этой компании вы готовы работать (говорите конкретную цифру)?

    Более детально о том, что писать в таком письме, читайте здесь.

    Инструкция по написанию

    Сопроводительное письмо состоит из трех частей:

    • Вступление.
    • Основная часть в виде констатации фактов.
    • Заключение.
    1. Первая часть. Во вступлении должно присутствовать приветствие и обращение к работодателю. Внимательно изучите объявление на желаемую должность, и не забывайте про целевое направление вашего делового послания. Составляйте его для конкретной организации.

      Еще вариант — поместить в текст письма полностью все резюме, но он более рискованный. Проследите, чтобы вложенный файл с резюме был подписан вашей фамилией и именем!
      Итоговая часть. В заключении укажите ваши контактные данные — телефон и электронную почту для связи. В этой части можно заранее поблагодарить за рассмотрение вашей кандидатуры и добавить в конце текста фразу: «С уважением».

      В письме стоит сообщить о готовности встретиться и ответить на все вопросы о ваших профессиональных качества.

    О том, как написать сопроводительное письмо к резюме бухгалтера, мы рассказывали здесь, а о правилах составления документа можно узнать в этой статье.

    Длина текста

    Короткое письмо не несет практической пользы, оно является только знаком вежливости. Длинное письмо оформляется при рассмотрении важных должностей для крупных компаний. Поэтому на должность главного бухгалтера стоит оформлять более емкое письмо, чтобы рассказать о своих профессиональных навыках и привлечь потенциального работодателя.

    Пример документа

    Вариантов составления данного послания может быть множество. Приведем один из примеров:

    Я узнала об открытой вакансии главного бухгалтера в вашей организации, внимательно изучила требования к кандидату, перечисленные в объявлении и считаю, что соответствую им. Я наслышана о вашей организации и была бы рада работать в ней.

    Имею 10-летний опыт работы бухгалтером. Из них 3 года работала на должности главного бухгалтера в сфере деятельности вашей организации. Владею всеми навыками и вопросами ведения учета и отчетности. Полностью знакома с учетом специфики той сферы, в которой работает ваша организация.

    Уверена в своих способностях. Готова обучаться и пройти стажировку.

    Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и копий рекомендательных писем. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

    Как отправить?

    Перед тем как отправить письмо, не забудьте проверить его на грамотность!

    • Если вы отправляете резюме по электронной почте, сопроводительное письмо размещайте в «теле» вашего сообщения.
    • Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме.
    • На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

    Не забывайте, что грамотно составленное письмо привлечет внимание работодателя и увеличит ваши шансы получить данную должность!

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

  • Комментариев нет, будьте первым кто его оставит