Гарантийное письмо об оплате задолженности образец, гарантийное письмо оплате бланк скачать бесплатно

Содержание
  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности образец
  2. Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
  3. Суть гарантии и когда она подается
  4. Основные требования
  5. Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма
  6. Образцы заявлений
  7. Гарантийное письмо об оплате. Как правильно написать
  8. Образец гарантийного письма об оплате
  9. Форма гарантийного письма на оплату
  10. Гарантийное письмо об оплате
  11. Как написать грамотно
  12. Как писать гарантийное письмо на оплату — образец
  13. Порядок составления гарантийного письма
  14. Гарантийное письмо по оплате — образец
  15. Бланк гарантийного письма по оплате
  16. Подводим итоги

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец

Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг. Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье. По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика. Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом. Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

  • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
  • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  • Реквизиты сторон правоотношения;
  • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  • Важно применять уважительные фразы и краткость;
  • Подпись, расшифровка руководителя.

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Суть гарантии и когда она подается

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

  • до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
  • до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
  • до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н. Иванов/

Образец № 2

Общество с ограниченной ответственностью «РемСтрой»ИНН 7563012765ОГРН 1067204682975 Адрес: 674000, г. Иркутск, ул. Комсомольская, д. 89, оф. 75ИСХ. № 9 от 14.02.2016 г.____ Генеральному директору ОАО «Теплострой» К.С. Михайлову

ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Директор _______________В. Л. Соболев

Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева

Образец № 3

Общество с ограниченной ответственностью «ТелеТрэйд» ИНН 75470412735 ОГРН 1068304682989 Адрес: 675000, г. Саратов, ул. Советская, д. 45-а, оф. 55 ИСХ. № 567 от 15.08.2015 г. И.О. директору ЗАО «ГИПРОЗЕМ» О.О. Светлаковой

В ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее:

10.05.2014 г. между нашей организацией и Вами был заключен договор аренды нежилого помещения № 678-56. Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г. у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г. в сумме 60 000 рублей. В свою очередь, просим извинения за ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств (по причине блокировки расчетного счета налоговой службой) и гарантируем в срок до 30.09.2015 г. погасить всю образовавшуюся задолженность в полном размере. Также гарантируем в будущем не нарушать условия заключенного между нами договора.

Директор ______________/В.И. Иванов/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Гарантийное письмо об оплате. Как правильно написать

Статьи по теме

Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

Образец гарантийного письма об оплате

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Гарантия оплаты может касаться уже полученных товаров и услуг, т. е. по сути в письме содержится просьба об отсрочке платежа и обещании погасить задолженность в определенные сроки. Также письмо может гарантировать выполнение каких-либо уже оплаченных работ или услуг.

Гарантийное письмо от юридического лица составляется на фирменном бланке организации, от физического лица — на обычном листе формата А4.

Форма гарантийного письма на оплату

Форма этого документа жестко не регламентирована. Обычно лицо, гарантирующее в будущем оплату, пишет его в произвольной форме по определённому шаблону гарантийного письма на оплату, с учётом общих правил ведения деловой переписки.

Полезные документы для скачивания

Бланк гарантийного письма об оплате от юридического лица должен содержать:

  • исходящий номер и дату составления;
  • данные адресата — кому отправляется письмо (наименование организации, ФИО руководителя);
  • гарантию оплаты товара, услуги, выполнить работы и т.д.; сам текст гарантийного письма обычно выглядит так: «Компания (наименование) гарантирует произвести оплату за (название товара или услуги) в размере (сумма к оплате, в том числе прописью) в срок (до какой даты) на основании (документ, по которому поставляется товар, оказываются услуги и происходит оплата).
    Кроме этого, для дополнительного подтверждения гарантии в текст письма можно ввести обязательства выплачивать пени за просрочку платежа.
  • подписи руководителя организации и главного бухгалтера (т.к. речь идет о деньгах), заверенные печатью организации.

Гарантийное письмо от физического лица содержит:

  • в «шапке» — название, адрес, телефоны, организации, ФИО и должность её руководителя, а также ФИО и адрес лица, которое пишет гарантийное письмо;
  • в самом тексте письма — обещание оплатить товар или услугу (выполнить работы), сумма, сроки и способ оплаты;
  • подпись составителя и дату написания письма.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо содержит обязательства по выполнению определенных действий в установленные сроки. Очень часто данный документ составляется в обеспечение оплаты задолженности перед контрагентом. Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности можно в конце статьи.

Пишется такое письмо должником обычно в ответ за письмо-напоминание или письмо-претензию. В гарантийном письме должник указывает, в какие сроки задолженность будет погашена и каким способом. Документ закрепляется подписью и печатью и направляется лицу, перед которым возникла задолженность.

Советуем также почитать статью: Как написать гарантийное письмо, где приведена структура этого документа и порядок его оформления.

Также предлагаем скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать образец, а также о приеме на работу – скачать образец, об оплате товара — образец, о прохождении практики — скачать.

Как написать грамотно

Документ оформляется на фирменном бланке организации или на обычном листе бумаги. Предпочтительнее, конечно, использовать фирменный бланк (если он есть), это добавит доверия к содержимому гарантийного письма.

Обязательно следует указать, кому направляется бланк – ФИО и должность адресата, наименование фирмы.

Гарантийное письмо об оплате должно быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации, где документу присваивается исходящий номер. Этот номер следует прописать вверху бланка.

Также обязательными являются заголовок документа и дата его составления.

В тексте прописываются обязательства произвести оплату. Устанавливается срок, в течение которого будет выполнена оплата, а также документ, подтверждающий возникновение задолженности.

Помимо обязательств, гарантийное письмо обычно содержит также и ответственность за неисполнения прописанных обязательств по оплате долга. Как правило, это штраф в определенном размере (фиксированном или в виде процента от суммы долга).

Также следует привести банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата.

Заполненный бланк подписывается ее автором, ставится печать организации. Как правило, на бланке гарантийного письма об оплате ставится подпись руководителя и главного бухгалтера.

Скачать пример письма

Скачать образец гарантийного письма об оплате – ссылка.

Как писать гарантийное письмо на оплату — образец

Деловое общение контрагентов подразумевает не только заключение договора сотрудничества (поставки, купли-продажи — не имеет значения), но и оформление множества дополнительных бумаг: рекламационных актов, соглашений, уведомлений о намерениях и так далее. Некоторые из них должны составляться в строгом соответствии с утверждёнными формами — в первую очередь это касается платёжных документов; бланки других каждое юридическое лицо вольно разрабатывать и утверждать самостоятельно.

К документам, которые можно составлять в свободной форме, относятся, в частности, соглашение о намерениях заключить договор и всевозможные деловые письма. Как правильно написать гарантийное письмо об оплате, каким нормам необходимо следовать при его оформлении и где скачать бланк и образец — смотрите далее.

Порядок составления гарантийного письма

В отличие от доверенности на получение груза, оформляемой хотя и в относительно свободной форме, но всё же с учётом определённых требований, гарантийное письмо об оплате может быть написано так, как того пожелает составитель; нужно лишь придерживаться письменного делового этикета и не забывать о сути документа. Из текста должно быть чётко понятно, что именно имел в виду отправитель, иначе адресат не будет воспринимать гарантийное письмо об оплате как официальный документ.

Гарантийное письмо об оплате составляется в свободной форме

Важно: не следует забывать о двух основополагающих принципах составления официальных документов — краткости и целесообразности. Чем компактнее и ёмче текст гарантийного письма об оплате, тем проще его будет читать получателю. Чем весомее основания для предоставления гарантий, тем с большей вероятностью обе стороны будут придерживаться условий и сроков — как гарантийного письма об оплате, так и основного договора.

Хотя унифицированной формы гарантийного письма не существует, рекомендуется:

  1. Набирать текст на компьютере на бланке организации, а не писать его от руки на листе простой бумаги. При наличии подписи руководителя и печати (штампа) юридического лица последний вариант также приемлем, однако выглядеть он будет не так презентабельно, что в конечном счёте может сказаться на деловой репутации предприятия и взаимоотношениях с получателем письма.
  2. Использовать строгие официальные, а не «поздравительные» или «благодарственные» бланки, даже если они являются интеллектуальной собственностью самой компании. Гарантийное письмо об оплате — серьёзный документ, связанный с финансовыми операциями, а значит, и оформлен должен быть соответствующим образом.
  3. Если письмо составляется в электронной форме, что в российском документообороте всё ещё редкость, — заверить его электронно-цифровой подписью руководителя: просто набранный в текстовом редакторе документ юридической силы иметь не будет, и контрагент в любом случае запросит или бумажную версию с подписью и оттиском печати, или электронную с ЭЦП.
  4. Не использовать при наборе редкие, плохо читаемые или откровенно неформальные шрифты: чем проще получателю будет понять, что за документ к нему был направлен и какие именно гарантии в нём содержатся, тем лояльнее он будет к деловому партнёру.

Структура гарантийного письма об оплате в самом общем виде должна включать следующие блоки:

  1. Полное официальное наименование отправителя: индивидуального предпринимателя или юридического лица. Если есть необходимость, в том же поле (или отступив строку вниз) можно привести и сокращённое официальное название фирмы.
  2. Основные реквизиты компании. В отличие от письма о смене банковских реквизитов организации, в котором должны быть приведены буквально все данные, в гарантийном письме можно указать сведения по согласованию с контрагентом или по собственному усмотрению: например, только идентификационный номер налогоплательщика и ОГРН.
  3. Юридический и фактический адреса предприятия, а также контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, даже страницы в социальных сетях — всё, что, по мнению отправителя, может помочь адресату выйти с ним на связь. Не стоит чрезмерно увлекаться, приводя в «шапке» полный телефонный справочник компании: достаточно будет номеров приёмной, секретаря и, возможно, самого руководителя.
  4. Заголовок. Собственно, «Гарантийное письмо» или «Гарантийное письмо об оплате». Рекомендуется набирать его чуть большим шрифтом, чем основной текст; также можно выделить заголовок полужирным или курсивом. Помимо того, чтобы облегчить восприятие, следует визуально отделять заголовок от тела письма хотя бы одной пустой строкой.
  5. Приветствие. Писать его следует в официальной форме, используя устоявшиеся в деловой среде выражения. Создание гарантийного письма по оплате — всё же не литературное творчество, поэтому нет нужды экспериментировать с нормами общения.
  6. Основной текст, содержащий обещание отправителя выплатить получателю определённую сумму (её лучше приводить как цифрами, так и прописью) до наступления указанной даты или до истечения назначенного срока. При необходимости в тело письма можно включить дополнительные условия отправки перевода, а также обозначить способ оплаты, указав банковские реквизиты.
  7. Заключительная часть («С уважением, ….»). Пренебрегать ею крайне не рекомендуется.
  8. Подпись руководителя предприятия или подразделения (например, генерального директора) и расшифровка подписи, а также дата составления документа.
  9. Оттиск печати или штампа индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Важно: несмотря на то что гарантийное письмо об оплате может быть отнесено к исходящим бумагам, номер в заголовке ставить необязательно. Для того чтобы придать документу юридическую силу, достаточно заверить его подписью и печатью или электронно-цифровой подписью; используемая контрагентом нумерация вряд ли произведёт на адресата особое впечатление.

Гарантийное письмо по оплате — образец

Скачать образец гарантийного письма об оплате, который можно открыть и редактировать в любом текстовом редакторе, получится по ссылке выше.

Бланк гарантийного письма по оплате

Скачать бланк гарантийного письма об оплате, подходящий для работы в текстовых редакторах, в том числе MS Word, получится по ссылке выше.

Подводим итоги

Гарантийное письмо об оплате составляется в свободной форме (желательно на официальном бланке организации). Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью или штампом компании или электронно-цифровой подписью. Отправлять его можно как на бумаге, так и по электронной почте.

В структуру гарантийного письма об оплате необходимо включать наименование организации, её основные реквизиты, адрес и контактные данные. Документ должен быть составлен по возможности кратко, но так, чтобы адресат получил детальную информацию о порядке выплаты. Скачать бланк и образец гарантийного письма для MS Word можно по ссылкам выше.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит