Журнал учета листков временной нетрудоспособности (больничных листов), журнал учета больничных листов скачать

Содержание
  1. Журнал учета листков временной нетрудоспособности (больничных листов)
  2. Нормативные материалы:
  3. Делопроизводство
  4. Журнал учета больничных листов
  5. Обязателен ли учет подобных документов в организации?
  6. Форма и особенности заполнения
  7. Кто ведет журнал и где он хранится?
  8. Сроки хранения
  9. Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации
  10. Как выглядит образец журнала регистрации больничных листов
  11. Общие сведения ↑
  12. Как вести журнал учета регистрации больничных листов ↑
  13. Правила заполнения журнала учета больничных листов
  14. Что это такое?
  15. Инструкция заполнения
  16. Правила заполнения
  17. Кто заполняет журнал?
  18. Срок и место хранения

Журнал учета листков временной нетрудоспособности (больничных листов)

Журнал учета листков временной нетрудоспособности (больничных листов) предназначен для регистрации больничных листов, которые приносят сотрудники. Работа с данным журналом поможет впоследствии быстро найти необходимую информацию, уточнять данные для учета рабочего времени, а также провести анализ по заболеваемости сотрудников.

Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность и подтверждающими временное освобождение от работы (учебы), является листок временной нетрудоспособности (больничный лист).

Функции листка нетрудоспособности:

  • юридическая — удостоверяет право на освобождение от работы на определенный срок
  • статистическая — является учетным документом для составления отчета и анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности
  • финансовая — это документ, который дает право на получение пособия по социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством

Пример заполнения основного раздела журнала

Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

Бланки листков нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации с указанием их номера, дат выдачи и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию.

Листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выдается, как правило, гражданину медицинской организацией в день его закрытия. Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию.

Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Делопроизводство

Журнал учета больничных листов

Регистрацией называется фиксирование основной информации документа в соответствии с принятой формой, закрепляющее факт его наличия и дату возникновения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Учетные журналы или книги заводятся на предприятии или в организации с целью упорядочения существующей документации, их основное назначение – придание юридической силы документу.

Особенно актуально их ведение для крупного предприятия, где ведение больших объемов документооборота упрощается за счет использования этих регистрационных форм.

Журналы, в отличие от книг, заводятся на определённое время и по истечении его закрываются.

Основной их перечень выбирается руководством самостоятельно, основываясь на производственной необходимости.

Одним из таких документов и является журнал учета больничных листов.

Обязателен ли учет подобных документов в организации?

Журнал учета больничных листов считается одним из важных отчетных моментов кадрового документооборота любого серьёзного предприятия.

Благодаря ему, работодатель имеет возможность:

  • в полной мере владеть информацией о состоянии здоровья своих сотрудников;
  • проследить количество дней их нетрудоспособности;
  • правомерно назначить оплату дней нахождения работника на больничном;
  • анализировать заболеваемость на предприятии, что позволяет оценить общее положение дел;
  • предусмотреть возможные профилактические мероприятия для повышения общего уровня здоровья;
  • разрешить претензии в случае утери больничного листа.

Законодательство не обязывает предприятие в обязательном порядке вести журнал регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности).

Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

Форма и особенности заполнения

Строгой учетной формы данного документа не существует, его содержимое устанавливается приказом руководителя с приложением инструкции для кадровиков по его ведению.

Допускается как самостоятельная разработка и изготовление, так и использование уже существующих форм журналов, предоставляемых фирмами, работающими с канцелярией.

Согласно правилам делопроизводства, необходима фиксация каждого листка нетрудоспособности в обязательной связке с датой документа.

В каких случаях оплачивается больничный уволенному сотруднику? Смотрите тут.

Непреложными реквизитами каждой регистрационной формы являются:

  • название документа;
  • наименование организации;
  • даты открытия и закрытия;
  • срок хранения;
  • подпись ответственного лица (возможно на каждом листе).

Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью.

Заполнение обычно производится шариковой (чернильной) ручкой синего либо черного цветов.

Не допускаются зачистки и использование корректора на страницах формы, наличие графы «Примечания» позволяет заверять подписью исправления или указывать на недействительные записи.

В журнале учета листков нетрудоспособности каждая запись имеет порядковый номер, содержит личные данные о работнике (фамилия, имя, отчество), номер больничного листа, наименование медицинского учреждения, выдавшего его, срок действия документа.

Типовая форма выглядит так:

Скачать образец вы можете здесь:

Кто ведет журнал и где он хранится?

За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.

Данная форма является документом внутреннего использования, она может передаваться работникам других подразделений только с согласия руководства предприятия, рассмотрение происходит в присутствии лица, ответственного за хранение и ведение журнала.

Периодически этот документ предоставляется руководству для проверки либо составления необходимой отчётности, анализа кадровой работы.

Если произошла утеря, уничтожение или порча документации, руководитель организации обязан сообщить в правоохранительные органы об этом факте и назначить приказом комиссию для установления перечня пропавших документов и расследования сложившейся ситуации.

Информацию про особенности оформления больничного вы можете найти тут.

Как рассчитать больничный внешнему совместителю? Ответ здесь.

Сроки хранения

Сроки хранения различных отчетных форм на предприятиях определяются специальным Перечнем типовых документов, в котором указываются сроки для каждого типа документации.

Все журналы и книги подобного рода хранятся обычно на протяжении трех лет, хотя решение о длительности хранения здесь тоже принимается руководителем предприятия.

Сроки исчисляются с 1 января отчётного года, следующего за годом завершения делопроизводства предыдущей формы, сокращать их нельзя ни в коем случае.

Журнал регистрации больничных листов является одним из востребованных документов в делопроизводстве предприятия.

Его руководитель не только беспокоится о законности и правомерности начисления выплат при нетрудоспособности работника, но и старается эффективно организовать рабочий процесс, учитывая необходимые меры профилактики заболеваний на производстве.

Ведение документа не требует больших трудозатрат, а польза и говорит сама за себя.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации

Учетная кадровая документация
Регистрация документов, формы журналов
* Личная карточка работника (Т-2)
Формирование и ведение личных дел
* Табель учета рабочего времени ф.Т-12

Регистрация документов — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.
Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.
——————————————
Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.
Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация». Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства).

Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.
Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках».
Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:

— журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;
— журнал регистрации трудовых договоров;
— журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
— журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
— журнал регистрации приказов о командировках работников;
— журнал регистрации командировочных удостоверений;
— журнал регистрации служебных заданий;
— журнал регистрации локальных нормативных актов;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
— журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
— журнал выдачи справок по личному составу;
— журнал учета больничных листов.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы и поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.
При ведении учетно-регистрационной работы удобно пользоваться готовыми формами журналов, предлагаемыми производителями книжной продукции. Допускается и самостоятельное проектирование и изготовление канцелярских книг и журналов.
Обложка книги (журнала) проектируется и изготавливается в той же проекции, что и страницы — в книжной или альбомной. (наименование организации)
————————————————-




и др. подробнее скачать формы журналов
Формы журналов скачать.

Как выглядит образец журнала регистрации больничных листов

Законодательство различными способами поддерживает своих граждан, в том числе временно утративших трудоспособность. Основанием для этого является Трудовой кодекс Российской Федерации, а также различного рода постановления Правительства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для получения соответствующей компенсации от работодателя сотрудникам требуется в обязательном порядке получить специальный документ – больничный лист.

Содержание

Формат его заполнения закреплен на законодательном уровне. Обязательно ведение специального журнала регистрации больничных листов на предприятии.

Общие сведения ↑

Сегодня одной из основных обязанностей работодателя является оплата времени, в течение которого работник по какой-то причине не является работоспособным.

Но для получения соответствующих выплат требуется больничный лист – данный документ должен быть оформлен соответствующим образом.

Следует помнить, что при его отсутствии работодатель не имеет права осуществлять оплаты больничного.

Осуществляющему регистрацию больничных листов должностному лицу необходимо в обязательном порядке подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • что нужно знать?
  • необходимая информация для заполнения листа;
  • законные основания.

Это позволит избежать возникновения различного рода спорных и конфликтных ситуаций — как с работниками, так и с различными контролирующими организациями (трудовой, налоговой инспекцией).

Что нужно знать

Необходимо помнить, что больничный лист является документом, имеющим неоспоримую юридическую силу. Но важным условием является правильность его заполнения.

Данную процедуру должны осуществлять работодатель и лечащий врач. Важно помнить – далеко не все медицинские организации вправе формировать подобный документ. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию.

Также не все врачи имеют право оформлять листы нетрудоспособности. Такого права лишены:

  • работники скорой помощи;
  • сотрудники станций переливания крови;
  • иные.

Внесение всех необходимых данных должен осуществлять лечащий врач, а также работник отдела кадров. Причем самому работнику необходимо знать основные правила оформления данного документа.

Так как если врач допустит какие-либо ошибки, работодатель имеет полное право отказать в компенсации нетрудоспособности. Необходимо будет вновь посещать врача с целью оформления нового больничного листа.

Причем правила заполнения закреплены на законодательном уровне. Следует обязательно помнить о наказуемости подделки листа нетрудоспособности.

Данное деяние подпадает под действие ст.№327 УК РФ и за подобное преступление можно получить внушительный срок.

Бланк больничного листа должен быть сдан в отдел кадров, после чего все его данные будут переписаны в специальный реестр. Впоследствии он будет передан в ФСС или же иные органы – по требованию, при необходимости.

При этом журнал регистрации больничных листов может вестись различным способом:

  • в электронном формате;
  • в бумажной форме.

Законодательством процедура заполнения рассматриваемого документа не регламентируется, но работодателю необходимо будет обозначить в нем наиболее важную информацию, содержащуюся в больничном листе.

Оформляется ли больничный лист задним числом, читайте здесь.

При проведении камеральной проверки ФСС или же иным органом, реестр больничных листов может быть передан любым удобным способом – обычной почтой или же электронной.

Необходимая информация для заполнения листа

Бланк больничного листа имеет следующие основные поля, обязательные для заполнения. Заполняется врачом:

  • полное наименование организации, где официально трудоустроен болеющий;
  • дата выдачи документа, а также реквизиты получающего данный документ работника:
  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Дата рождения
  3. Пол.
  • причина нетрудоспособности – обозначается числовым кодом;
  • способ трудоустройства (постоянное место работы/по совместительству/иное);
  • время, в течение которого физическое лицо будет полностью освобождено от выполнения своих должностных обязанностей на полностью законной основе;
  • дата выхода на работу;
  • если имеется продление – обозначается идентификационный номер листа.

В нижней части все поля необходимо будет заполнить работодателю:

  • место работы — основное/по совместительству;
  • регистрационный номер, код подчиненности;
  • ИНН – индивидуальный налоговый номер;
  • СНИЛС;
  • условия исчисления;
  • акт формы Н-1;
  • дата начала работы, длительность имеющегося страхового стажа;
  • за какой период должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности;
  • величина пособия;
  • фамилия и подпись — руководителя, главного бухгалтера.

Все данные в бланк больничного листа должны в обязательном порядке заноситься черной гелиевой ручкой, либо перьевой. Также допускается заполнение всех полей на компьютере, при помощи принтера.

Ни в коем случае нельзя осуществлять заполнение, а также подписывать документ рассматриваемого типа обычной синей шариковой ручкой.

Это приведет к отказу ФСС в получении соответствующего вычета. Все данные должны быть указаны максимально точно, без каких либо ошибок, помарок.

Законные основания

Сама процедура заполнения больничного листа, а также его выдача регламентируется действующим на территории РФ законодательством.

Основополагающей законодательной базой в данном случае является Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.06 г. Именно на основании него осуществляется медицинское страхование и формирование больничных листов.

Данный закон предусматривает все случаи, когда выдается лист нетрудоспособности:

  • болезнь;
  • необходимость осуществлять уход за:
  1. Родственником.
  2. Ребенком.
  • материнство.

Размер денежной компенсации напрямую зависит от величины стажа работника. Чем больше стаж, тем больше величина пособия.

При этом заполнение реестра больничных листов в обязательном порядке должно осуществляться с учетом п.56 Методических указаний о порядке ОМС.

При этом журнал учета больничных листов (образец для бухгалтерии можно найти в интернете) следует представлять в табличной форме.

Как вести журнал учета регистрации больничных листов ↑

Журнал учета регистрации больничных листов представляет собой очень важный документ. Но при этом работодатель совсем не обязан его вести, так как в законодательстве данный момент не обозначен.

В то же время желательно формировать данный документ, так как это позволяет существенно сократить время на подготовку документации в Фонд социального страхования.

Дело в том, что в обязанности работодателя входит необходимость делать копии всех поданных сотрудниками листов нетрудоспособности, по которым выплачивались компенсации.

Так как ФСС обязан данные платежи путем предоставления права на вычет через налоговую инспекцию компенсировать.

Данный орган выступает в роли контролирующего. Составление специального реестра позволяет избежать необходимости делать копию каждого документа.

При этом формировать журнал регистрации больничных листов можно как в ручном режиме, так и при помощи специального программного обеспечения 1С — Зарплата и персонал.

Это позволит существенно сократить время на формирование реестра больничных, а также избежать свершения типичных ошибок при реализации данного процесса.

Где взять бланк

Бланк для формирования реестра рассматриваемого типа можно взять:

  • на специализированных ресурсах в интернете – сегодня существует большое количество различных сайтов, предлагающих образцы любой документации совершенно бесплатно;
  • у различного рода организаций, предлагающих услуги аудита для организаций;
  • распечатать в специальной программе.

Если сотрудники кадровой службы и бухгалтер достаточно опытны, то можно просто составить бланк журнала рассматриваемого типа самостоятельно. Но подобная процедура достаточно сложна и имеет множество нюансов.

Когда опыт подобного рода по какой-то причине отсутствует, то можно попросту обратиться в специализированную компанию, предоставляющую бухгалтерские, аудиторские и консультационные услуги.

На различных ресурсах в интернете совершенно бесплатно можно скачать документы соответствующего формата.

Это позволит сэкономить не только деньги, но и время – отпадет необходимость ждать, когда сотрудники специальной организации подготовят необходимые документы. Также распечатать бланк можно в специальной программе.

Порядок заполнения

Стандартная схема журнала регистрации больничных листов выглядит следующим образом:

  1. На титульном листе – полное наименование организации, осуществляющей прием и оплату листов нетрудоспособности.
  2. Название документа «Журнал регистрации листов нетрудоспособности».
  3. Обозначается период, в течение которого осуществлялось ведение журнала.
  4. Прописывается регистрационный номер страхователя.
  5. Таблица, содержащая следующие данные:
  • порядковый номер документа;
  • фамилия, имя и отчество;
  • серия больничного листа;
  • причина оформления (заболевание, отпуск по беременности или нечто другое);
  • период болезни;
  • продолжительность болезни;
  • число дней болезни;
  • стаж и величина пособия;
  • сумма пособия (за счет работодателя/Фонда социальной помощи/всего).

В нижней части документа обязательно должна присутствовать подпись главного бухгалтера или же иного ответственного лица. Также обозначаются фамилия, имя, отчество и должность.

Выдается ли больничный по уходу за больными родителями, читайте здесь.

Оплата больничного листа совместителям в 2019 году, смотрите здесь.

Образец заполнения

Чтобы избежать ошибок, стоит перед оформлением данного документа ознакомиться с верно составленным образцом.

Пример:

Наличие каких-либо ошибок или же неточностей будет являться основанием для возврата документа на доработку. Следует избегать возникновения подобных ситуаций, так как это будет означать потерю времени.

Журнал регистрации больничных листов позволяет избежать необходимости делать копию каждого документа по отдельности, что существенно уменьшает бумажную работу в бухгалтерии и отделе кадров.

Кроме того, именно составление реестра рассматриваемого типа позволяет избежать допущения большого количества самых разных типичных ошибок при расчете компенсации за временную нетрудоспособность.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила заполнения журнала учета больничных листов

Для того, чтобы сотруднику получить денежную компенсацию на месте работы, он должен предоставить лист нетрудоспособности, т.е. больничный лист. Работодатель обязан оплачивать те дни, когда его сотрудник является нетрудоспособным.

При отсутствии больничного листа работник не имеет права получать оплачиваемые отпуска или больничные. После предоставления сотрудником данных документов начальство несет большую ответственность за их сохранность. Вести учет больничных листов поможет специальный журнал.

Что это такое?

Хранение тех или иных ценных бумаг невозможно без систематизации и контроля.

Журнал учета больничных листов не является обязательным компонентом в бухгалтерии предприятия, но может помочь при многих ситуациях.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Чтобы отслеживать количество оплачиваемых начальством дней нетрудоспособности, т.е. больничного, вести учёт всех листов, заблаговременно предоставить их при необходимости сотрудникам из Фонда социального страхования, контролировать сроки предоставления этих бумаг работником, необходима определённая документация.

На сегодняшний день журнал учета больничных листов часто применяется на различных предприятиях.

Инструкция заполнения

Хотя данный документ не является обязательным, он должен быть заполнен соответствующим образом.

Существует стандартная установленная схема заполнения данного документа по каждому больничному листу.

  1. Укажите на титульном листе полное название предприятия или организации, которая принимает и оплачивает больничные листы.
  2. Подпишите название документа («Журнал учета больничных листов»).
  3. Обозначьте период, в течение которого осуществлялось ведение и заполнение данного документа.
  4. Укажите регистрационный номер лица, производящего страховые взносы.

Заполните таблицу, содержащую следующие данные:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • порядковый номер листа;
  • данные сотрудника (фамилия, имя и отчество);
  • серия документа;
  • причина, по которой оформлен документ (болезнь, травма, беременность и т.д.);
  • период заболевания;
  • продолжительность заболевания;
  • число дней, в течение которых сотрудник являлся нетрудоспособным;
  • сумма выплат.

В нижней части больничного листа должна стоять подпись бухгалтера предприятия или ответственного лица с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.

Существует установленный образец заполнения журнала учета больничных листов. Его можно скачать совершенно бесплатно на любых сайтах, он везде одинаков. Ниже представлен универсальный образец заполнения журнала учета больничных листов.

Правила заполнения

Существуют некоторые правила заполнения и ведения журнала учёта больничных листов, без соблюдения которых данный документ теряет свою юридическую силу.

  • Во-первых, журнал может быть представлен как в печатном, так и в электронном виде. Работодатель может сам установить форму ведения данного документа.
  • Все журналы учета должны быть прошиты, а страницы в них — пронумерованы. На последней странице работодатель обязан поставить свои инициалы и подпись, указать количество прошитых и пронумерованных страниц в документе. При наличии печати предприятия она может скрепить подпись руководителя.
  • Ведение журнала учета больничных листов должно осуществляться только черной гелиевой или перьевой ручкой. Заполнение документа другими чернилами может привести к тому, что Фонд социального страхования откажет работодателю в получении вычета по болезни.
  • Журнал учёта больничных листов должен вестись аккуратно. Все данные перед занесением должны быть перепроверены. Информация должна быть точной и актуальной, заносить её необходимо разборчивым почерком, без исправлений и помарок.
  • Наличие несовпадений и нарушение основных правил заполнения журнала учета больничных листов могут привести к отправке данного документа на доработку. Это означает лишь потерю времени работодателя.
  • Для правильного заполнения и ведения журнала учета больничных листов стоит руководствоваться образом, прикреплённым выше.

Кто заполняет журнал?

Так как в законодательстве не установлено обязательное наличие журнала учета больничных листов на предприятии, то заполнение данного документа может осуществляться любым лицом по установке работодателя.

Зачастую заполнение журнала является прямой обязанностью сотрудников отдела кадров. Именно туда поступают больничные листы.

Ответственное за заполнение журнала учета больничных листов лицо должно быть указано в документе (фамилия, имя, отчество, подпись, занимаемая на предприятии должность).

Cрок выплаты декретных вы можете узнать в нашей подробной статье.

Как узнать, входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По ссылке есть нужная вам информация.

Лучше разобраться в то, что такое удержания из зарплаты, вы можете, прочитав наш материал!

Срок и место хранения

Как и любые типовые документы, по законодательству все журналы учета должны храниться на предприятии 5 лет.

Документы, подтверждающие выплату страховых взносов по болезни или беременности, обязаны быть под ответственностью работодателя в течение 6 лет. То есть журнал учета больничных листов хранится всё это время на предприятии, чаще всего, в отделе кадров.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит