Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета, продолжительность рабочего времени внешнего совместителя

Содержание
  1. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  2. Учет рабочего времени совместителей
  3. Табель учета рабочего времени для совместителей
  4. Статья ТКРФ 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
  5. Рабочее время сотрудников по совместительству
  6. ТК РФ
  7. Особенности учёта
  8. Трудовой договор
  9. Рабочее время совместителей в предпраздничный день
  10. Табель рабочего времени совместителя
  11. Режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре
  12. Учёт рабочего времени внутреннего совместителя
  13. Учёт рабочего времени внешнего совместителя
  14. Максимальное рабочее время совместителей
  15. Перевод на неполное время
  16. Нюансы
  17. Рабочее время при работе по совместительству
  18. Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год
  19. Делопроизводство
  20. Какова продолжительность рабочего времени по совместительству?
  21. Что говорит закон?
  22. Рабочее время совместителей
  23. Совмещение должностей

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ . Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется. Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке. Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Статья ТКРФ 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Комментарий к статье 284

1. Законодатель уменьшает по сравнению с общепринятой норму рабочего времени совместителя наполовину. Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени в неделю 40 часов (т. е. половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников). При суммированном учете рабочего времени его продолжительность для совместителя не должна превышать половины от месячной нормы (нормы рабочего времени за другой учетный период — квартал, год) при соблюдении требования о максимальной продолжительности ежедневной работы.

2. Новые правила, введенные ст. 284 ТК, предоставляют новые возможности для определения режима работы совместителей. Полную рабочую смену (без ограничения четырехчасовым рабочим днем) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы, в период отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК), отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК) и в иных случаях, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку он должен предоставляться совместителям одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК)). При этом месячная норма рабочего времени совместителя не должна превышать половины от нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Совместитель может работать на условиях полного рабочего времени в следующих случаях:

— когда по основному месту работы работник приостановил работу в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней (см. ст. 142 ТК и комментарий к ней);

— работник по основному месту работы отстранен от работы в связи с отказом от перевода в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (см. ст. 73 ТК и комментарий к ней).

3. Особые правила установлены для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры. Продолжительность работы по совместительству указанных категорий работников в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору она не может превышать:

— для медицинских и фармацевтических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

— для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю;

— для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;

— для младшего медицинского и фармацевтического персонала — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

— для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

— для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю;

— для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели (подп. «б» п. 1 Постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 41).

Кроме того, специальное правило предусмотрено для медицинских работников организаций здравоохранения, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа. Для них увеличена максимальная продолжительность работы по совместительству до 8 часов ежедневно и до 39 часов в неделю (Постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. N 813 «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа»).

Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации

Рабочее время сотрудников по совместительству

Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня. Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход.

При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников. В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей.

ТК РФ

В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы. Различают внешнее совместительство, при котором сотрудник, уже имеющий работу, заключает контракт с другим работодателем, и внутреннее, в этом случае он трудоустраивается в той же организации, но на другую должность, как в другом, так и в этом же самом подразделении. При этом совместитель может заключить и свыше двух рабочих договоров. Верхняя планка рабочего времени совместителей в законе отсутствует, и число совмещений может быть ограничено только здравым смыслом.

Устанавливается, что сотрудник не может практиковать внутреннее совместительство по одинаковой профессии или специальности. Будучи трудоустроенным на предприятии оператором или менеджером на ставку и работая дополнительно, он просто-напросто работает сверхурочно либо в выходные дни . Именно так эта работа и должна рассматриваться и оплачиваться соответственно. Работа по одной и той же профессии в разных организациях рассматривается как внешнее совместительство.

Приём на работу по совместительству оформляется приказом нанимателя. Запись в трудовую книжку работника может быть внесена по месту его основной работы работодателем, в распоряжении которого находится этот документ по желанию самого работника. При этом для него такой обязанности не предусмотрено.

В соответствии со статьёй 284 Трудового Кодекса Российской Федерации, совместитель имеет право быть занятым на второй работе не более четырёх часов в день. Это ограничение времени действует лишь для тех случаев, когда он в этот же день занят на основной работе. Если же в определённый день он от неё свободен, то у работника появляется право трудиться на месте, где он устроен по совместительству, полный день. Оговаривается, что совокупная продолжительность рабочего времени совместителей, не может быть более половины от рабочего времени, которое установлено для данного срока (месяца или иного) в качестве нормы.

Особенности учёта

Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе. Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку. Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы.

Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно. Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки. При этом как совместитель он может иметь в качестве реквизита тот же номер, что был присвоен ему по основному рабочему месту, а также отличный от него. В первом случае его время учитывается в одном месте, дополнительная строчка помещается под основной. Во втором случае его показатели отражаются в двух разных местах, в каждом из которых он фигурирует под разным номером.

Трудовой договор

В соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса не относятся к обязательным условиям трудового договора такие сведения, как время, когда работник приступает к работе и когда он её завершает. Поэтому требование прописывать рабочее время совместителя в соглашении не устанавливается, стороны могут сделать это по своей воле. Такая норма весьма удобна для сотрудников фирмы, у которых нестабильный график.

Режим работы должен быть прописан в трудовом договоре лишь в единственном случае. Это становится обязанностью, если график данного работника не совпадает с принятыми на данном предприятии правилами общего характера по времени начала и завершения работы.

Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график. В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте. В трудовой договор вносят соответствующее положение, к примеру, что «Режим работы сотрудника определяется в соответствии с графиком, одобренным руководителем». При необходимости копия плана может быть представлена в личном деле совместителя.

При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель.

Рабочее время совместителей в предпраздничный день

Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса. При этом в данном законодательном акте отсутствуют специфические положения, относящиеся к рабочему времени в предпраздничный день совместителей.

Более общая норма гласит, что все гарантии, предоставляемые сотрудникам, действуют у всех работодателей и для всех работников. Это подразумевает, что совместители имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный день наравне с остальными работниками в размере одного часа.

Табель рабочего времени совместителя

Табель рабочего времени совместителя — это документ, в котором регистрируется фактически проработанное по данной форме трудоустройства время.

Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:

  1. Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
  2. Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.

Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ.

Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.

Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.

Режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре

Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор. В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.

Основное требование к данному соглашению — указание того факта, что по нему работник устраивается именно в качестве совместителя. В остальных деталях данный вариант трудового договора полностью аналогичен стандартным, которые оформляются по месту основного трудоустройства.

Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.

Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:

  1. Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
  2. Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
  3. Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
  4. В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)
  5. Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
  6. Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.

В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

В ячейки, относящиеся к выходным дням, заносят букву «В», в ячейки, относящиеся ко времени, когда совместитель был в отпуске — код «ОТ». Если документы подтверждают, что в определённый период сотрудник был болен, в соответствующую ячейку вносят «Б». Наконец, дни, когда сотрудник являлся на работу, помечают

Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.

Учёт рабочего времени внутреннего совместителя

Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя. Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами.

1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается. Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству. Обращает внимание, что за первую половину месяца он проработал в качестве совместителя 34 часа, что вписывается в рамки 20 часов как предельной продолжительности для данных сотрудников. Помимо этого, в течение обеих недель он также не превысил этого показателя, часы распределены равномерно.

Порядковый номер ФИО,
должность
(специальность,
профессия)
Табельный
номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итого
отработано
за первую
половину
месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 2 3 4 5
1 Косарев И.П. менеджер 5 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 72
2 4 4 4 2 2 4 4 4 2 2 34

2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера. В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки , но он в них проходит под разными номерами.

Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями.

Стоит отметить, что работа по совместительству определённого кода не имеет, поэтому для неё работодатель может ввести любое подходящее буквенное сочетание, к примеру «РС».

Следует разделять часы, которые сотрудник провёл на основном рабочем месте и в качестве внутреннего совместителя. При их суммировании контролирующая инстанция может прийти к выводу, что это совместительство, которое оплачивается соответственно.

Учёт рабочего времени внешнего совместителя

Работник, который выступает как совместитель для предприятия, получает единственную строчку в табеле. Указывается его должность и время, которое он протрудился в организации.

При этом в табеле должно стоять точное время, в частности минуты можно указывать как десятые доли часов (6 минут — 0,1 часа), как уже указывалось выше.

Максимальное рабочее время совместителей

Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов. Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммированно при согласии на это профсоюзного комитета.

Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника. Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса. Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона.

Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день. С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день. При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте. Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммированно не предусматривается.

Перевод на неполное время

Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели. При совместительстве перевод на такое положение означает, что сотрудник станет работать не 4 часа в сутки, а всего 2 либо же 1 час.

Такое изменение трудовых отношений сторон допускается, но должно вводиться соглашением. Требуется, чтобы перевод был одобрен как работодателем, так и работником. Вслед за этим руководителю позволяется издать приказ соответствующего содержания, который и устанавливает неполное время занятости. При этом совместитель должен быть ознакомлен с этим приказом под роспись после его выхода. В дальнейшем в табеле рабочего времени его учёт для совместителя производится согласно времени, которое он потратил на выполнение своих обязанностей.

Нюансы

Законом установлено, работодатель несёт ответственность исключительно за рабочее время совместителя на собственном предприятии. Оно не должно превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю. Указывается, что работник может быть совместителем более, чем на двух работах, но в обязанности работодателя на каждой из них не входит отслеживать его общую занятость. От него требуется только следить, чтобы в его собственной организации он трудился не свыше установленного лимита времени.

Особые нормы предусмотрены для сотрудников ряда категорий, в частности:

  • работников культуры;
  • педагогов;
  • сотрудников медицинских учреждений;
  • фармацевтов.

Для них постановлением Министерства труда РФ указано, что работники в названных отраслях могут работать по совместительству не свыше полной месячном нормы, установленной для рабочего времени, если речь идёт о:

  • младшем персонале в медицине и фармацевтике;
  • среднем персонале медицинского профиля, а также врачах в регионах, где существует их нехватка;
  • работниках культуры, которые трудоустроены как работники по педагогическому профилю, которые заняты в сфере допобразования, а также выступают в качестве балетмейстеров, концертмейстеров, аккомпаниаторов, хормейстеров и художественных руководителей.

В то же время не свыше половины установленной для рабочего времени месячной нормы позволяется трудиться:

  • медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
  • сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.

Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:

  • медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
  • сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.

Также предусмотрено, что медицинские работники, которые трудятся в посёлках городского типа либо сельской местности по совместительству в здравоохранительных учреждениях, не могут в этом качестве работать более 8 часов в день и 39 часов в неделю.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Рабочее время при работе по совместительству

Человек, работая у разных работодателей одновременно, должен помнить о требованиях трудового законодательства в области нормирования труда. Законом установлено, что лицо, имея право на труд, должно отдыхать определенное количество времени. ТК РФ предопределено, что любой совместитель ограничен в выполнении своих трудовых обязательств временным пределом.

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год

Труд лиц, работающих у нескольких нанимателей, оговаривается ст. 60.1. ТК РФ. При этом, законом устанавливается ряд особенностей, присущих выполнению такими сотрудниками служебных обязанностей. Среди них выделяют:

  • Строгое нормирование труда;
  • Исчисление заработной платы, исходя из установленных договором показателей — пропорционально отработанному времени или исходя из результатов выполненной работы.

Продолжительность трудовой деятельности за определенный промежуток времени играет значительную роль для данной категорий сотрудников. Статья 284 ТК России устанавливает максимально возможный срок нахождения на рабочем месте совместителя – ежедневно не больше 4 часов. Говоря иными словами, для такого работника установлено ограничение, связанное с нормой труда на дополнительной должности. Она не должна превышать половины продолжительности учетной нормы для данной категории работников. Режим занятости на основном месте работы никак не влияет на определение длительности рабочего времени лица, работающего на совместительству.

Особенности режима рабочего времени совместителя

Как было описано выше, сотрудники, трудящиеся по совместительству, не могут работать больше установленного предела. При этом в законе имеются некоторые оговорки, касающиеся ежедневной выработки принятого лица:

  • Он может отработать полную смену, если свободен в определенный день на главной работе (здесь главное — соблюдение учетной нормы за месяц или иной период);
  • Ограничения отпадают в случае, если на первой работе сотрудник приостановил свою трудовую деятельность из-за невыплаты ему причитающейся зарплаты или был от нее отстранен в связи с медицинским показателем.

Таким образом, совместитель может трудиться у другого наймодателя на полную ставку в исключительных случаях.

Учет рабочего времени совместителей

При поступлении на работу между нанимателем и соискателем заключается соглашение, в котором прописываются все основные положения, предусмотренные ст. 57 Кодекса. Также подлежит указанию график работы совместителя в трудовом договоре.

Однако для обеспечения выплаты зарплаты такому служащему в любой организации ведется учет времени, которое он отработал. Осуществляется он в специальном табеле. Данный документ имеет унифицированную форму, которая была разработана и утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. В нем отражаются сведения о каждом числящемся в организации сотруднике и о норме его выработки. Под этим понимаются все его явки и отсутствия на рабочем месте, фактически отработанные дни и количество часов за указанный промежуток времени, проставляются соответствующие условные обозначения.

Данный табель заполняется ответственным за это лицом, подписывается кадровиком и руководителем организации, после чего он передается в бухгалтерию для начисления заработной платы трудящимся лицам.

Сокращение рабочего времени совместителям

Нередка ситуация, когда на предприятии приходится изменять условия труда, чтобы все работники могли трудиться и получать определенное денежное довольствие. Здесь затрагивается изменение организационных или технологических условий труда, когда невозможно сохранить ранее установленные положения, связанные с деятельностью работников.

Что касается основных сотрудников, то тут все понятно, необходимо соблюдение процедуры, установленной ст. 74 Кодекса. Но что же делать с совместителями, возможно ли сократить их рабочее время, ведь они уже трудятся не в полную силу?

Согласно ст. 287 Кодекса, на этих рабочих распространяются практически все гарантии и компенсации, связанные с выполнением ими трудовой деятельности. А это означает, что установленная для любого совместителя норма труда является для него нормальным, полноценным положением. В связи с этим, на совместителя также может быть применено правило об изменении условий заключенного соглашения по инициативе наймодателя. При этом важно соблюсти процедуру, установленную Кодексом:

  • Уведомить лицо о возможных изменениях не менее, чем за 2 месяца;
  • Получить согласие о продолжении работы на новых условиях;
  • При отказе – постараться найти и предложить ему иную должность;
  • Если все вышеуказанное не подходит работнику, контракт с ним подлежит расторжению.

Резюмируя — совместитель является полноценным работником, на которого действуют все нормы законодательства, пусть некоторые и отличаются от общепринятых.

Сверхурочное рабочее время и совместительство

Т.к. для данной категории работников установлено предельно допустимое количество часов на выполнение трудовых обязанностей, то возникает закономерный вопрос, а можно ли привлекать внешнего совместителя к сверхурочной работе?

Исходя из положений законодательства, получается, что сверхурочную работу получить возможно. Однако работодателю будет нужно соблюсти все требования закона в данной области:

  • Необходима исключительность ситуаций;
  • Получение согласия сотрудника;
  • Подотчетность профсоюзу;
  • Соблюдение временных пределов;
  • Осуществление дополнительной оплаты работнику.

Как правило, сверхурочные часы получают основные работники организации.

Похожее

Достижение высоких результатов труда и сокращение расходов обуславливается правильным планированием и организацией рабочего времени. Однако…

Положения, которые гарантируют труд беременных женщин, закреплены в ТК РФ. Этот закон предусматривает ряд норм,…

В наше время устроиться на работу имеют возможность даже лица, не достигшие 18-летнего возраста, выбирая…

Любой человек, имеющий свободное время, может использовать его для получения дополнительного заработка. Сделать это достаточно…

Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…

Миллионы людей ежедневно садятся за свои рабочие компьютеры и проводят за их мониторами практически весь…

Делопроизводство

Какова продолжительность рабочего времени по совместительству?

Дополнительный труд на сторонних предприятиях одновременно с выполнением основных обязанности в настоящее время является достаточно распространенным. Ведь многие посредством совместительства пытаются не только повысить свой доход, но и получить дополнительные возможности самореализации в нескольких отраслях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако в виду того, что даже на законодательном уровне за каждым работником закреплено право на отдых, вопросы о протяженности труда совместителей и возникают.

Что говорит закон?

Совместители являются такими же работниками, как и основные служащие, обладающие правами и обязанностями, закрепленными как в ТК РФ, так и в локальных актах учреждения.

То есть согласно норм, закрепленных в ст.287 ТК РФ данная категория тружеников имеет право на предоставление всех льгот и гарантий, а в порядке ст.21 ТК РФ им надлежит подчиняться нормам и правилам компании, но в пределах установленных законом.

Правовой статус, а также условия занятости совместителей освещены в главе 44 ТК РФ, в которой указано, что практически любой работник, кроме несовершеннолетних, имеет право на дополнительную занятость у нескольких работодателей, причем независимо от отрасли, но с учетом условий труда и в порядке определенном нормами федерального законодательства.

То есть при наличии опасных факторов на рабочем месте либо установленного правила об ограничении совместительства дополнительно трудоустроиться будет невозможно.

Ограничивается ли?

Также на законодательном уровне с целью соблюдения баланса между чрезмерными нагрузками и режимом отдыха совместителей установлено правило об ограничении часов труда.

Во исполнение норм ст.284 ТК РФ дополнительные работники могут трудиться дополнительно не более 4-х часов в будний день, таким образом выполняя только 50% нормы часов труда в месяц.

Но в дни, когда дополнительный работник на основном месте занятости свободен, возможно, отработать и полную смену, при условии соблюдения индивидуальной месячной нагрузки.

Хотя в виде исключения, совместителям дано право трудиться и на протяжении полного месяца, но только в случае отстранения от выполнения обязанностей по основной должности именно по вине работодателя в порядке ст.73 ТК РФ. Либо вследствие приостановления трудовой деятельности в порядке ст.142 ТК РФ, то есть из-за возникновения задолженности по оплате труда.

В каких документах и как фиксируется?

Как правило, режим труда любого предприятия закрепляется в нескольких локальных актах, в частности, в обязательном порядке сие условие закреплено:

  • в Правилах, устанавливающих трудовой распорядок компании;
  • в договоре, принятом коллективно и при условии, если оно издано на предприятии;
  • в договоре о сотрудничестве между компанией и вновь принятым сотрудником.

В ряде случаев, режим труда может оговариваться и в приказе, если в данное условие будут вноситься изменения, к примеру, в случае введения неполного рабочего дня, а также вновь введенное условие будет закрепляться в дополнительном соглашении к ранее оформленному трудовому договору.

Также в обязательном порядке часы работы фиксируются в табеле учета рабочих часов, который применяется на всех предприятия без исключения, и являются основанием для расчета зарплаты в зависимости от отработанного времени.

Правила внутреннего трудового распорядка

Сей документ является одним из основных локальных актов, с помощью которого регулируется повседневная жизнь каждого предприятия.

В Правилах оговаривается:

  • условия трудоустройства и прекращения трудовых правоотношений, а также порядок применения срока испытания;
  • размер оплаты труда с учетом дополнительных проплат за особые условия занятости;
  • обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
  • режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.

Также в Правилах могут быть оговорены:

  • графики сменности;
  • порядок суммирования отработанных часов;
  • условия компенсации при ненормированном графике работы;
  • протяженность специальных перерывов для обогрева с учетом специфики предприятия.

Коллективный договор

Оформление коллективного договора на законодательном уровне не является обязательным, но порядок его формирования сторонами правоотношений, тем не менее, оговорен в трудовом законодательстве, а именно в главе 7, так как сей документ играет важную роль в трудовой деятельности, в части предоставления социальных льгот.

Коллективный договор выполняет функцию дополнительного акта, в котором работодатель оговаривает ряд компенсаций и гарантий, которые не установлены в федеральных нормах, но могут быть установлены по желанию руководства. К примеру, в оговоренном акте можно установить дополнительный отпуск матерям при наличии маленьких детей либо предусмотреть повышенный уровень тех же дней дополнительного отпуска за особые либо опасные условия труда.

Также в коллективном договоре можно оговорить условия предоставления командировок, оплаты расходов при переезде работника либо предоставлении компенсации для оплаты дорожных расходов в отпуске. Можно прописать и особые случаи для установления индивидуального режима труда, либо внесения изменений в общих график в виду некоторых обстоятельств.

Трудовой договор

Согласно норм, закрепленных в ст.67 ТК РФ договор о сотрудничестве также является обязательным документом, который должен быть заключен между сторонами и оформлен в письменном виде.

Также в соответствии со ст.57 ТК РФ сей документ должен иметь перечень обязательных условий:

  • трудовой функции;
  • рабочего места;
  • размера оплаты;
  • режима работы и отдыха.

Хотя законом допускается внесение и дополнительных условий, если таковые будут применяться в ходе трудовой деятельности.

Табель учета

Табелированный учет отработанных часов имеет установленную форму Т-12 и ведется в основном в ручном режиме, то есть путем ежедневного заполнения отработанных часов в конце смены с учетом данных о работниках на основании приказов об отсутствии по той или иной причине, обоснованной нормами закона.

Оговоренный документ является обязательным независимо от количества работающих сотрудников и основанием для расчета зарплаты.

Разрешено ли беременной посещение женской консультации в рабочее время? Узнайте тут.

Рабочее время совместителей

Несмотря на то, что совместитель является таким же работником, как и остальные труженики, он, тем не менее, трудиться больше, ведь, как правило, на основном месте труда его занятость составляет как минимум 8 часов в день.

Именно поэтому с целью соблюдения баланса между часами труда и отдыха на законодательном уровне и установлены ограничения на продолжительность рабочего времени по совместительству.

Общие нормы и продолжительность

В частности, в ст.284 ТК РФ сказано, что совместитель должен быть занят в общей совокупности не более 4-х часов в рабочей день, независимо от количества внешних работодателей.

То есть, отработав свою смену, дополнительный работник может трудиться всего по несколько часов на двух сторонних предприятиях или меньше, если количество дополнительных мест больше двух.

Хотя в законный выходной совместитель может отработать и полную смену, но с условием, что общая совокупность часов туда за месяц не будет превышать половину нормы, оговоренной в законе.

То есть при норме в 160 часов, можно привлечь совместителя только на 80 часов соответственно, независимо от его желания и производственной необходимости.

Входят ли перерывы в рабочее время? Узнайте тут.

Учет рабочего времени по отпечатку пальца — законно ли это? Смотрите здесь.

Особенности учета

Согласно норм ст.189-190 ТК РФ, за работодателем закреплено право устанавливать режим труда на предприятии, а ст.91 ТК РФ и ФЗ №402 на руководителя возложена обязанность вести учет отработанных часов в соответствии со спецификой предприятия, будь то суммированный учет отработанных часов либо нормальная протяженность трудовой недели.

В частности, на основании ст.104 ТК РФ при непрерывном производстве, предусматривающий сменный график работы, ведется суммированный учет времени с периодами учета отработанных часов равных кварталу либо полугодию, но с условием соблюдения нормы часов труда, оговоренных в ст.91 ТК РФ.

То есть если усредненный показатель рабочих часов в одном месяце составляет 160 часов, то при квартальном учете каждый сотрудник должен быть занят по графику не более 480 часов (160Х3), а совместитель соответственно – 240 часов.

Для внешнего совместителя

Учитывая, что внешний совместитель занят на стороннем предприятии, учет отработанных часов будет проводиться из расчета фактически выполненной нормы, индивидуально установленной для данной категории.

То есть в дни труда, установленные для совместителя как рабочие, ему будет, вносится отметка о количестве отработанных часов, которые в конце будут просуммированы.

На основании полученных данных уже и будет рассчитана зарплата в соответствии со ст.285 ТК РФ, то есть пропорционально к отработанному времени либо равному выпущенной продукции.

Для внутреннего совместителя

Для учета отработанного времени внутреннего совместителя применяется та же система, но только одновременно с учетом времени по основной должности.

То есть в табеле учета времени ведется две отдельные строки, в которую вносятся данные об отработанных часах по основному месту занятости в одну строку, и соответственно часы работы по совместительства в другую.

Ведь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности.

Отражение в табеле (пример и образец)

В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице:

№п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6
1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х
2. Сандулов П.Н. сторож 80 4 4 4 4 4 Х

Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом.

Возможен ли перевод на неполное время?

Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.

Однако если режим труда предприятия сокращается не только в отношении стандартного рабочего дня, но и в целом по предприятию, допустим, при сокращении рабочих дней, режим труда совместителя тоже может быть изменен в порядке, установленном законом, то есть исходя их норм изложенных в ст.74 ТК РФ.

Как оформить?

В соответствии с нормами закона режим труда каждого труженика закрепляется в трудовом договоре, условия которого можно изменить только по согласию сторон. Однако в случае, если инициатором изменений выступает работодатель, следует соблюсти определенную процедуру, которая установлена законом.

Согласно норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ, предприятие должно уведомить труженика, в том числе и совместителя о будущих изменениях в режиме труда за 2 месяца в письменной форме, и получить согласие либо несогласие работать в новых условиях.

Если совместитель согласен на уменьшение выработки, издается приказ о новом режиме труда, на основании которого затем оформляется допсоглашение. В случае, если сотрудник не согласен с новыми условиями, по истечении двух месяцев он будет уволен в порядке ч.7 ст.77 ТК РФ с предоставлением денежного пособия в размере двухнедельного заработка.

Пример приказа:

Пример допсоглашения:

Какова цель адаптации персонала? Узнайте тут.

Совмещение должностей

Порядок совмещения нескольких должностей либо увеличения обязанностей регламентируется ст.60.2 ТК РФ, в соответствии с которой допускается в течение установленного рабочего дня поручение выполнения иного объема труда по другой должности, в случае отсутствия основного работника либо путем увеличения объема загруженности по занимаемой должности.

В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.

Общие нормы и продолжительность

Рабочее время совместителя должно быть не более 4-х часов в рабочий день, а в выходной день на основном месте занятости, на стороннем предприятии можно отработать и полную смену, таким образом, выполнив установленную законом норму.

Соответственно, если дополнительный работник занят только половину нормы, его обязанности тоже предполагают сниженную нагрузку, именно поэтому в ряде случаев и по производственной необходимости совместителю, возможно, увеличить объем работы за счет небольшого расширения зоны обслуживания.

А так как дополнительная нагрузка по совмещению выполняются только в установленное рабочее время, нарушений норм закона в отношении временных рамок для совместителей не будет, ведь новые обязанности он будет выполнять в течение тех же оговоренных ранее 4-х часов, таким образом, выполнив установленные правила.

Особенности учета

В табеле учета отработанных часов отражаются не объем выполненной работы, а только фактические часы отработанного времени, а так как при совмещении и увеличении нагрузки часы труда не увеличиваются, в табеле учета будет отражены те же оговоренные выше 4 часа и не более.

Однако порядок оплаты будет уже другой, ведь на основании ст.60.2 за дополнительно вмененные обязанности положена доплата в размере, установленном приказом и оговоренном в коллективном договоре, то есть при установлении доплаты в 40%, к оплате труда за 4 часа добавиться еще и доплата.

Возможен ли перевод на неполное время?

Как было сказано выше, совместитель может быть переведен по инициативе руководства и при наличии согласия на неполный график труда в порядке, установленном законом. Но вот объем вмененных обязанностей при этом может и не измениться, ведь в ст.93 ТК РФ об уменьшении объема выработки речи не идет.

Хотя в зависимости именно от этого показателя расчет заработной платы может измениться, ведь оплату труда при неполном рабочем времени можно рассчитать как пропорционально к отработанному времени, так и по объему выполненных работ. Поэтому даже при изменении режима труда совмещение двух должностей либо вменение дополнительных обязанностей вполне реально.

Как оформить?

Как правило, оформление совмещения производится путем издания приказа, в котором и оговаривается новый объем работы и вмененные обязанности. Также в приказе заранее устанавливается размер доплаты на условиях, оговоренных в локальных актах предприятия, в частности, в коллективном договоре.

Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст.60.2 ТК РФ. На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме.

Вести учет часов занятости совместителя совсем не сложно, ведь, по сути, он ничем не отличается от порядка ведения учета работников, занятых полный день, именно поэтому, следуя инструкции ведения учета, изложенной выше, можно избежать многих ошибок.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит