Командировочное удостоверение, бланки командировочных удостоверений скачать бесплатно

Содержание
  1. Командировочное удостоверение. Скачать бланк командировочного удостоверения
  2. Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10
  3. Кто оформляет командировочное удостоверение
  4. Порядок оформления Т-10
  5. Часть 1
  6. Часть 2
  7. Часть 3
  8. Действия сотрудника после командировки
  9. Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
  10. Командировочное удостоверение образец (бланк скачать)
  11. Бланк командировочное удостоверение.
  12. Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение. Скачать бланк командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения — это документ, выдаваемый сотруднику на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Он служит оправданием о месте и времени нахождения в командировке и прилагается к авансовому отчету для начисления суточных и учета командировочных расходов.

Образец бланка командировочного удостоверения можно скачать по ссылке:
Скачать образец бланка командировочного удостоверения в MS Excel!

Скриншот из программы. Меню Кадры — далее Кадровые данные — далее закладка Командировки

Командировочное удостоверение — Вывод на печать

Ниже представлена программа для автоматизированного заполнения командировочного удостоверения и других документов.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Командировочное удостоверение образец (бланк скачать)

Командировочное удостоверение образец (бланк скачать) — это удостоверение, которым обеспечивается работник, если ему необходимо выполнить свои обязанности, скажем, в другом городе (или другой стране). Командировочное удостоверение содержит информацию о времени и месте командировки. По возвращению командировочный лист прикрепляется к авансовому отчёту, с помощью этих документов формируется учёт расходов на командировку. В России принято т-10 командировочное удостоверение (где т-10 – общая форма). Командировочное удостоверение делает кадровик-делопроизводитель. На нём необходима также подпись начальника предприятия. Только после подписания т-10 командировочное удостоверение даётся на руки работнику, который едет в командировку.

Бланк командировочного удостоверения скачать оформляется следующим образом. Во-первых, нужно заполнить две строки вверху: там надо указать название предприятия в сокращённом виде и его код в ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций). Также командировочное удостоверение образец должен иметь внутриорганизационный порядковый номер (как документа) и дата, когда он был составлен. Командировочное удостоверение образец состоит и из других граф: нужно прописать ФИО, наименование структурного отдела (если есть, в противном случае графа не заполняется), табельный номер командированного работника и должность. А кроме того нужно указать место командировки, её цель, число дней, которые уйдут на командировку. При этом то количество времени, которое командированный проведёт в дороге, не учитывается. В графе «Действительно по предъявлению паспорта», как правило, указывают серию и номер основного документа гражданина.

Командировочное удостоверение образец состоит из лицевой и оборотной сторон. Бланк командировочного удостоверения скачать должен содержать на лицевой стороне подпись руководителя предприятия и печать. Оборотная часть служит для специальных отметок: здесь прописано, когда сотрудник выбыл в командировку, в какие нужные в работе пункты прибыл, когда их покинул и когда вернулся на постоянное место службы (работы).

По возвращению работника командировочное удостоверение образец сдаётся в бухгалтерию. Работник, как правило, должен сам представить авансовый отчёт о потраченных деньгах, которые ему выдали на командировку. В любом случае он должен иметь все документы, подтверждающие командировочные расходы: на проезд (например, посадочный талон на самолёт), питание (талончик в столовой), проживание.

Итак, командировочное удостоверение – это документ, использовать который придётся практически любой организации. И, естественно, командировочное удостоверение нужно заполнять правильно, дабы избежать проблем. И на нашем сайте Вы также легко можете найти командировочное удостоверение образец (бланк скачать).

Бланк командировочное удостоверение.

Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Правила оформления (составления) и заполнения командировочного удостоверения :

  • выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9);
  • в удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью;
  • после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    В командировочном удостоверении должны быть указаны следующие данные:

  • наименование организации, выдавшей удостоверение;
  • номер удостоверения и дата выдачи;
  • фамилию, имя, отчество и табельный номер работника, направляемого в командировку;
  • место, цель и срок командировки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Командировочное удостоверение

    Данный письменный акт выдается работодателем сотруднику для сопровождения командировки. Лицевая часть командировочного удостоверения заполняется компанией, а оборотная — самим специалистом. Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в командировке. При возвращении сотрудника командировочное удостоверение сдается в бухгалтерию учреждения. Образец рассматриваемого документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

    Обсуждаемая бумага содержит сведения о работнике, должности, поездке, месте назначения, сроках деловой поездки и возвращения. Данный пакт не является обязательным, но практикуется предприятиями повсеместно. Удобство данной справки заключается в краткой и понятной для всех информации о личности командируемого и действиях, связанных со служебным заданием. В настоящее время, учитывая современную информатизацию общества, нет необходимости в командировочных удостоверениях, поскольку любые данные подтверждаются с помощью удаленных ресурсов.

    Обязательные пункты командировочного удостоверения

    • Сверху пишем название компании;
    • Наименование бумаги, ФИО служащего, номер, дата оформления;
    • Отдел, направляющий лицо на вахту, специализация служащего, место назначения;
    • Виза руководства: подпись, расшифровка, печать.

    Командировочное удостоверение оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и передается сотруднику. После поездки, работник обязан предоставить заполненный бланк обратно работодателю, чтобы подтвердить факты исполнения трудовых обязанностей по договору. Не предоставление командировочного удостоверения руководству может послужить отказом в выплате вознаграждения. Нарушения договоренностей могут повлечь дисциплинарную ответственность в виде штрафов, удержаний из заработной платы, выговоров и даже увольнения.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит