Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году, больничный лист нового образца 2019

Содержание
  1. Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения
  2. Общая информация
  3. Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
  4. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  5. Дополнительные советы
  6. Последние изменения
  7. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
  8. Правила заполнения
  9. Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом
  10. Больничный по беременности и родам
  11. Какой ручкой заполнять больничный
  12. Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году
  13. Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
  14. Как исправляются ошибки в больничном листе
  15. Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
  16. Законы РФ 2019-2020
  17. Что изменилось в 2019 году
  18. Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому
  19. Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году
  20. За какое количество дней рассчитывается больничный лист
  21. Как определить процент выплаты по больничному
  22. Расчет суммы больничного листа
  23. Определение источников выплаты
  24. Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому
  25. Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому
  26. Изменения в 2019 году
  27. Порядок расчета больничного листа в 2019 году
  28. Расчет больничного и новый МРОТ с 2019 года
  29. Кто оплачивает больничный
  30. Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета
  31. Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

Этапы
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ . Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Законы РФ 2019-2020

В начале каждого календарного года меняются некоторые параметры, которые лежат в основе расчета больничных листов. Бухгалтеру стоит иметь это в виду и использовать обновленные параметры с наступлением нового года. Как выглядит расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета оплаты больничного по правилам 2019 года.

Что изменилось в 2019 году

Никаких кардинальных изменений в правилах расчета больничного листа в 2019 году нет. Сам расчет нужно проводить по алгоритму, который приведен в федеральном законе 2006 года 255-ФЗ.

Однако нужно учитывать при этом следующие изменения 2019 года:

  • увеличение МРОТ до 11 280 рублей,
  • использование нового расчетного периода: 2017 и 2018 гг.,
  • рост предельной базы для начисления пособий до 1,57 миллиона рублей (755 тысяч за 2017 год + 815 тысяч за 2018 год).

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому

Итак, сам алгоритм расчета остался без изменений, нам нужно только учитывать перечисленные выше нюансы расчета больничного в 2019 году.

Прежде, чем приступить к расчету суммы выплаты по больничному листу, нам понадобятся следующие сведения и документы:

  1. Листок нетрудоспособности — в 2019 году он может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном.
  2. Данные об общем заработке работника за 2017-2018 год — если работник устроился в организацию в 2016 году или раньше, информация уже есть у бухгалтера, если позже — потребуется справка о доходах с прежних мест работы.
  3. Информация о страховом стаже — также есть в бухгалтерии.

Чтобы рассчитать оплату больничного листа, нам потребуется пять шагов:

  1. Расчет и проверка среднего дневного заработка.
  2. Определение количества оплачиваемых дней.
  3. Определение процента выплаты по больничному.
  4. Расчет суммы пособия.
  5. Определение источников выплаты по больничному.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году

Для расчета среднего дневного заработка нужно сделать следующее:

  • Суммировать все доходы работника за 2017-2018 год, с которых уплачивались взносы в ФСС.
  • Разделить полученную сумму на 730 дней.
  • Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной величиной на 2019 год.

Минимальный среднедневной заработок на 2019 год, который рассчитывается из действующего МРОТ — 370,85 рублей в день. Максимальная сумма такого заработка — 2 150,68 рублей в день. Эта величина получена исходя из предельной базы для начисления пособий.

При этом стоит помнить, что если в вашем регионе применяются региональные коэффициенты, их нужно применять к минимальному значению.

Скажем, если в регионе действует коэффициент 1,15, то минимальный средний заработок при расчете пособия будет равен 426,48 рублей.

Соответственно, если результат расчета среднедневного заработка работника выходит за границы минимума или максимума, необходимо использовать одно из крайних значений.

Также по минимуму рассчитывается средний дневной заработок тех, кто имеет стаж работы менее полугода, а также тех, кто не может предоставить справку о зарплате за 2017-2018 гг.

За какое количество дней рассчитывается больничный лист

Если работник находился на больничном из-за своего заболевания, то нужно использовать количество календарных дней всего периода, что он болел. Считаются все дни, включая выходные и праздники.

Если работник сидел на больничном с ребенком, нужно ориентироваться на те ограничения, которые существуют в данном случае.

На детей до 7 лет нет ограничения по продолжительности отдельного случая нахождения на больничном, но есть ограничение по количеству дней нахождения на больничном в течение года — 60 дней. Если больничный связан с заболеваниями из перечня Минздрава (код причины нетрудоспособности 12), то ограничение равно 90 дням за год.

На детей от 7 до 15 лет ограничение оплаты больничного — 15 дней за один случай, 45 дней — за год.

Если речь идет о ребенке-инвалиде, то с рождения и до 15 лет нет ограничения по срокам отдельно взятого больничного, а за год ограничение составляет 120 дней.

Наконец, для детей старше 15 лет нахождение на больничном по одному случаю заболевания оплачивается не более, чем за 7 дней. За год — 30 дней.

Если больничный лист оплачивается в качестве пособия по беременности и родам, то срок больничного равен, в зависимости от ситуации, 140, 156 или 194 дням.

Как определить процент выплаты по больничному

Если работник болел сам, процент выплаты зависит от стажа работника:

  • до 5 лет — 60%,
  • 5-8 лет — 80%,
  • более 8 лет — 100%.

Если оплачивается больничный лист по беременности и родам, это всегда 100% заработка, независимо от стажа. Такое же правило действует, если нахождение на больничном связано с профессиональным заболеванием или травмой, которые работник получил на вашем предприятии.

Что касается оплаты больничного за детей, то первые 10 дней оплачиваются по тем правилам, по которым оплачивается больничный за самого работника (процент от стажа), все остальные дни — из расчета 50%.

Расчет суммы больничного листа

Здесь все просто. Нужно перемножить средний дневной заработок, количество дней нахождения на больничном и коэффициент от стажа.

Определение источников выплаты

Если работник находился на больничном по своему заболеванию, то первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, все остальное — ФСС.

Если речь идет о пособии по беременности и родам или больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, всю сумму полностью оплачивает ФСС.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому

Работник Иванов находился на больничном с 1 по 12 февраля 2019 года и вернулся на работу 13 февраля. В 2018 году он заработал 412 тысяч рублей. В 2017 году — 385 тысяч рублей. Стаж работы — 3 года.

Сначала нам нужно рассчитать средний дневной заработок. Это 1 091,78 рублей (сумма заработка за 2017-2018 год, деленная на 730). Такая величина находится в пределах между минимумом и максимумом.

Количество оплачиваемых дней в данном случае — 12.

Рассчитываем процент выплаты по больничному. Поскольку стаж работника равен 3 годам, используется самый низкий коэффициент — 60%.

Сумма выплаты по больничному составляет, таким образом, 7 860,82 рублей (1 091,78х12х0,6).

Источники выплаты будут следующие:

  • работодатель — 1 965,20 руб. (за первые 3 дня),
  • ФСС — 5 895,62 руб. (за дни с 4 по 12).

Больничный 2019 отличия от 2018 года 2 маленькие радости

Новшества в оплате больничных листов начнут действовать с января

Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому

Если у сотрудника, который работает в субъекте бизнеса по трудовому соглашению, наступает время нетрудоспособности, по закону оно должно быть оплачено по среднему заработку. Расчет больничного листа в 2019 году из-за изменения суммы МРОТ нужно будет рассчитывать по-новому, поэтому рассмотрим подробные примеры расчета.

Изменения в 2019 году

Общий алгоритм определения размера пособия по причине болезни в 2019 году не меняется.

Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:

  1. Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
  2. Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
  3. С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.

Порядок расчета больничного листа в 2019 году

Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).

Так, в 2019 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2017 и 2018 года.

Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:

  • Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
  • Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
  • Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:
Средняя дневная зарплата = Сумма заработка за 2 года, на какую начислены взносы по страхованию : 730 х Процент пособия по стажу
  • Общая продолжительность болезни, какая зафиксирована в больничном листе сотрудника. Они необходимы для расчета окончательной суммы пособия. Расчет производится по следующей формуле:
Выплата по трудоспособности = Средняя дневная зарплата х Количество дней больничного

После того, как ра руках имеются все указанные сведения, можно использовать онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году. Такой шаг позволит произвести расчет с минимальными затратами времени и без ошибок.

Таким образом, в 2019 году предельный размер выплаты за 1 день не должен превышать 2150,68 рублей ((755000 руб+815000 руб)/730 дней). В случае, когда дневное пособие после проведения расчета больше указанной предельной суммы, то необходимо использовать ее.

Кроме этого, законом устанавливается минимальное значение пособия. Обычно его получают те, у кого нет начислений для расчета за идущие перед этим 2 года, либо средний дневной заработок меньше, чем рассчитанный по МРОТ. В 2019 году минимальный порог будет составлять 370,85 рублей.

В случае, когда данные о зарплате за идущие перед этим 2 года отсутствуют (например, сотрудник устроился на новое место и не предоставил справку с предыдущей работы), то дневной средний заработок нужно определить по формуле:

Средняя дневная зарплата = МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Расчет больничного и новый МРОТ с 2019 года

В 2019 году МРОТ меняется сразу же с начала года — его новое значение составляет 11280 рублей. Данное изменение будет влиять на расчет больничного работников, у которых нет начислений за предшествующие два года, либо у него очень маленькая зарплата.

Во всех этих случаях итоговый результат должен сравниваться с расчетом больничного по МРОТ, и для использования выбираться наибольшее значение.

Исходя из МРОТ, нижняя граница дневного среднего заработка в 2019 году будет находиться на отметке 370,85 рублей. Это значение также должно корректироваться исходя из продолжительности стажа работника.

Кто оплачивает больничный

По закону, больничный лист работнику должен быть оплачен в следующем порядке:

  • Первые 3 дня болезни организация оплачивает работнику из собственных средств;
  • За все остальные дни оплату производит ФСС.

Данное правило не применяется для расчета декретной выплаты, а также отпуска по присмотру за ребенком.

В этих ситуациях размер выплаты полностью погашается соцстрахом. Еще один случай, когда за весь период больничного денежные средства выплачивает фонд — оформление больничного из-за болезни ребенка.

В случае, когда первый больничный продлевается оформлением второго бланка, это необходимо объединять в единый страховой случай. Поэтому, работодатель производит оплату только трех дней первого больничного, а за все остальные дни вносит денежные средства соцстрах.

Кроме этого, все большее количество регионов переходит на прямые выплаты по больничным листам, когда сумму фонд перечисляет на счет работника самостоятельно, минуя организацию.

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета

Оплата больничного листка на общих основаниях

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.

Рассчитаем больничное пособие.

1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.

Рассчитаем источники выплаты.

Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.

Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.

Оплата больничного, если превышен предельный размер дохода

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2017 – 781000 руб., 2018 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.

Рассчитаем больничное пособие.

2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.

Рассчитаем источники выплаты.

Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.

Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году

При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.

Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.

Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.

Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(406000+502000) / 730 = 1243,84 руб.

Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.

1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.

Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2019 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

Зарплата для определения размера больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.

Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей

Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей

С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Оплата больничного листа, если стаж работника менее 6 месяцев

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2018 года, а в январе 2019 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.

Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):

11280/31 = 363,87 рублей.

Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.

Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей

Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:

За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97

За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.

Оплата больничного листка при несоблюдении установленного врачом режима

Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.

В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2018 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.

Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:

8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.

2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.

Всего сумма больничного составит: 4657,52 +741,7=5399,22 рублей.

На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля

Источники выплаты определяются:

  • За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
  • За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей

Оплата больничного при неполном рабочем дне

Больничный лист работника, у которого трудовой день сокращен производиться в том же порядке, что и обычный, но с учетом некоторых особенностей.

Как только будет посчитан средний заработок для оплаты листка нетрудоспособности, нужно его значение сравнить минимумом, определенным по МРОТ. Если в результате сопоставления получается что расчет по МРОТ больше определенного бухгалтером, то для оплаты листка нетрудоспособности нужно применять его, но этот минимум нужно откорректировать с учетом неполной продолжительности рабочего дня.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) работает на условиях неполного рабочего дня — 6 часов при 5 дневной рабочей неделе. В ноябре 2018 года ею представлен листок нетрудоспособности на 10 дней. Зарплата для расчета больничного в 2016 году составляет 174000 рублей, в 2017 году — 196000 рублей.

Расчетно минимум получается 11280х24/730х6/8=278,14 рублей

Для расчета нужно применять первый среднедневной заработок. Пособие по нетрудоспособности Романовой Ю.Л, составит 10х506,85=5068,5 рублей.

На руки сотрудница получит: 5068,5 — 5068,5х13%= 4410 рублей

Первичный больничный оплачивается 3 для за счет работодателя:

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета

Расчет больничного листа в 2019 году по новому с примерами расчета

Расчет больничного листа в 2019 году делают по-новому: в примерах расчета используют новый расчетный период, обновленные лимиты по доходам и подросший МРОТ. Покажем, как изменились правила расчета больничного листа. Какие изменения по оплате больничного листа в следующем календарном году?

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

Средний дневной заработок

Количество дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок
  • страховой стаж;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2018 и 2017 год.

Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2017 году она составляла 755 000 руб., а в 2018 – 815 000 руб.

Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – 2017 и 2018 год.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит