Приказ о направлении работника в командировку, приказ направлении работника командировку образец

Содержание
  1. Приказ о направлении работника в командировку - образец
  2. Приказ о направлении работника в командировку — основной командировочный документ
  3. Как оформить распоряжение о командировке?
  4. Приказ на командировку директора – образец
  5. Итоги
  6. Образец приказа на командировку
  7. Кого можно отправить в командировку
  8. Как оформить
  9. Образец приказа на командировку
  10. Приказ на командировку
  11. Содержание
  12. Как составить приказ на командировку. Форма Т-9 и Т-9а.
  13. Приказ на командировку
  14. Понятие служебной командировки
  15. Порядок направления в служебные командировки
  16. Как оформить приказ на командировку?
  17. Приказ о направлении работника в командировку (скачать образец)

Приказ о направлении работника в командировку — образец

Приказ о направлении работника в командировку входит в пакет обязательных документов при отправке сотрудников в другую местность для исполнения трудовых функций. О значении и содержании этого приказа вы узнаете из нашего материала.

Приказ о направлении работника в командировку — основной командировочный документ

Для правильного оформления приказа о направлении работника в командировку, необходимо учесть требования трудового законодательства по этому вопросу (ст. 166 ТК РФ).

При направлении в командировку приказ оформляется, если сложились следующие обстоятельства:

  • поездка работника в другой населенный пункт или местность носит служебный характер;
  • работа вне постоянного рабочего места выполняется по распоряжению работодателя;
  • длительность служебной поездки определена;
  • для выполнения трудовых функций в командировку направляется 1 работник или группа;
  • командировка осуществляется по плану или носит внеплановый характер;
  • служебная поездка не является выполнением трудовых функций работником с разъездными особенностями работы.

Такой приказобычно оформляется в совокупности со служебным заданием и командировочным удостоверением.

Изучайте особенности командировочных документов с помощью материалов нашего сайта: см. статью «Служебное задание на командировку в 2015 году – образец»

С 2016 года эти документы не являются обязательными, но большинство компаний не отказались от них и используют для своей внутренней отчетности и контроля, закрепив их в качестве обязательных внутренних отчетных документов.

Как нормативно закрепить в компании процедуру направления работника в командировку, см. материал «Положение о служебных командировках — образец 2015»

Как оформить распоряжение о командировке?

Чтобы документально оформить распоряжение руководителя о направлении работника в командировку, потребуется издать приказ.

Использовать для этого можно привычные и повсеместно используемые унифицированные формы Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» или Т-9а (если в командировку направляется группа работников).

Нет запрета и на использование самостоятельно разработанной формы этого командировочного распоряжения. При этом помимо обязательных реквизитов приказа (наименования компании, номера приказа и даты, подписей руководителя и работника) необходимо указать следующие важные нюансы:

  • персональные данные командируемого работника (ФИО, должность, табельный номер);
  • место командировки (наименование населенного пункта, адрес и наименование компании);
  • число дней пребывания (даты начала и окончания командировки);
  • цель командировки.

Приказ на командировку (образец) может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Техносвет»

Приказ (распоряжение) № 123 от 15.03.2016 г.

о направлении работника в командировку

Направить в командировку Семенова Павла Анатольевича, инженера-механика производственно-технического отдела (таб. № 0156), в ООО «Зеленый луч» (г. Зеленодольск, ул. Нефтяников, д.98) сроком на 5 дней (с 21.03.2015 г. по 25.03.2015 г.) для наладки производственного оборудования.

Директор ООО «Техносвет» Савинов /Савинов А.С./

С приказом ознакомлен: Семенов /Семенов П.А./ 15.03.2016 г.

Приказ на командировку директора – образец

На руководителя предприятия распространяются все нормы трудового законодательства. То есть, при направлении в служебную поездку и формлении соответствующего распоряжения следует соблюдать те же нормы, о которых шла речь выше.

Подписывает распорядительный документ он сам, и как директор, и как лицо, направляемое в командировку (если ознакомление под подпись практикуется на предприятии).

Образец приказа о командировке директорабудет выглядеть примерно так:

Общество с ограниченной ответственностью «Техносвет»

Приказ № 23 от 10.02.2017 г.

о направлении работника в командировку

Направить в командировку директора ООО «Техносвет» Савинова Алексея Сергееевича, директора , в ПАО «Татнефть» (Республика Татарстан, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 75) сроком на 10 дней (с 15.02.2017 г. по 25.02.2017 г.) для заключения контракта на поставку оборудования для предприятий ПАО «Татнефть».

Директор ООО «Техносвет» Савинов /Савинов А.С./

Итоги

Приказ о направлении работника в командировку может быть составлен на унифицированном или разработанном в компании бланке.

Приведенный образец приказа о направлении в командировку содержит всю необходимую информацию: от персональных данных командированного работника до сроков командировки, включая подробный адрес и наименование компании, куда необходимо прибыть, а также цель служебной поездки.

Образец приказа на командировку

Разовые поездки работника субъекта хозяйствования, обусловленные служебной необходимостью, называются командировкой. Они организуются работодателем для решения производственных задач вне постоянного места работы сотрудника. Его выезд за пределы предприятия не может считаться командировкой в ситуациях, если они носят регулярный характер или если работник возвращается в этот же день. К категории командировок относятся только те выезды, которые осуществляются по распоряжению работодателя за пределы территориального расположения субъекта хозяйствования при условии, что с работником оформлены трудовые отношения.

Кого можно отправить в командировку

Работодатель вправе организовать выезд любого работника в случае, если он не относится к категории, к которой на законодательном уровне запрещено или ограничено вменение обязанности такого типа.

Инвалиды и несовершеннолетние сотрудники имеют право отказаться от выезда в рабочее время за пределы предприятия для решения служебных задач. Запрещено вменять в обязанность выезды работникам, трудовые отношения с которыми оформлены гражданско-правовым или ученическим договором. При отправлении в командировку сотрудников, относящихся к льготной категории, следует предварительно получить их согласие на выезд, который должен быть оформлен в письменном виде.

Работодатель должен предварительно оформить план командировок на временной период, на который определён объём работ. Об этом следует уведомить заранее работников, которых это касается. Допускаются срочные и внеплановые служебные задания, решаемые за пределами компании только в случае производственной необходимости, которую заранее было невозможно предусмотреть.

Как оформить

Порядок оформления направления работника для выполнения должностных обязанностей за пределы рабочего места, регламентируется действующим трудовым законодательством и внутренними порядками субъекта хозяйствования.

Возможность реализации процедуры определяется положениями оформленного с работником трудового соглашения. Документальным оформлением служебной командировки должен заниматься бухгалтер. Мероприятия проводятся в несколько этапов:

  1. Оформление распорядительной документации, обосновывающей производственную необходимость, раскрывающей перечень заданий для исполнения, а также порядок проведения оплаты труда за выполненную работу. Образец приказа о направлении в командировку поможет компетентно оформить документ.
  2. Внесение сведений в учётный журнал командировочных сотрудников. В документе нужно отразить информацию, идентифицирующую работника как личность, его должность, название организации, в которую он отправляется, а также предполагаемые сроки отсутствия на своём основном рабочем месте.
  3. Заполнение табеля рабочего времени.
  4. Оформление авансового отчёта на основании данных о потраченных средствах работником. Обязательно приложение чеков и банковских выписок, подтверждающих факт расходования денег на указанные нужды. Подтверждением выполнения должностных обязанностей за пределами предприятия могут быть документы о проживании, квитанции или служебная записка с обоснованием расходов.
  5. Оказание помощи в написании служебной записки в случае если сотрудник ездил в командировку на собственном транспорте. Форма заявления не унифицирована, допускается её оформление в произвольном виде. К ней необходимо приложить документацию, подтверждающую факт поездки. Это может быть путевой лист, счета или квитанции.

Образец приказа на командировку

Приказ о направлении работника в командировку относится к категории первичной документации, которая фиксирует и регламентирует производственное событие. Он издаётся руководителем субъекта хозяйствования. Если командируется работник, находящийся в подчинении руководителя структурного подразделения, то допускается оформление события распоряжением. Документ может быть оформлен в трёх видах:

  • на фирменном бланке;
  • в виде унифицированной формы Т-9, в случаях командирования одного работника;
  • в виде формы Т-9А, для производственных ситуаций, обуславливающих необходимость решения служебных проблем за пределами предприятия несколькими сотрудниками.

В распорядительной документации должны присутствовать сведения, касающиеся идентификации личности работника как физического и должностного лица. Важно указание цели командирования, территориального расположения организации, в которой планируется выездная деятельность, временной период отсутствия на основном рабочем месте, а также порядок начисления и выплаты командировочных расходов и оплаты труда. Избежать спорных ситуаций между работодателем и работниками можно за счёт охвата всего спектра вопросов в распорядительной документации. Для этого рекомендуется скачать образец приказа на командировку Т-9 или Т-9А.