Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году, квитанция расходному кассовому ордеру скачать

Содержание
  1. Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году
  2. Что нужно знать
  3. Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты
  4. Приходный кассовый ордер (форма КО-1, бланк)
  5. Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2019 году
  6. Что это такое
  7. Бланк РКО (форма КО-2)
  8. Как заполнить РКО
  9. Образцы заполнения РКО в 2019 году
  10. Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить
  11. Общие правила оформления
  12. Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг
  13. Квитанция к приходному кассовому ордеру: образец заполнения
  14. Расходный кассовый ордер (бланк)
  15. Когда заполняется расходный кассовый ордер

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.

В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.

Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.

Что нужно знать

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.

Необходимые термины

Квитанция приходного ордера в кассе Первичная документация, служащая подтверждением факта передачи денежных средств от гражданина к кассиру. Приходный ордер и квитанция к нему распечатаны на общем бланке, а сама квитанция является отрывной частью формы КО-1
Приходный ордер Бумага первичной документации бухгалтерского учета по кассовым операциям, на основании которой осуществляется приемка денежных средств в кассу компании или предпринимателя

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

  • предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
  • возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
  • внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
  • внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
  • снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

Законные основания

Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Однако все же субъекты предпринимательской деятельности предпочитают использовать в своей работе стандартные бланки, которые облегчают ведение учета первичной документации.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками.

С 2014 года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

В соответствии с Постановлением ЦБ № 3210-У введена новая процедура ведения кассовых операций для предпринимателей.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации.

Какая применяется формула расчета неустойки по ставке рефинансирования, читайте здесь.

И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты

Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.

Как заполнить бланк

Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.

Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:

  • название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
  • порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;
    текущая дата;
  • для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
  • внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
  • фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
  • коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
  • указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
  • наименования первичной документации в графе приложений;
  • инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.

Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.

Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.

В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.

После получения кассиром суммы, указанной в ордере, он проставляет печать об оплате таким образом, чтобы печать была проставлена и на приходном ордере, и на отрывной части квитанции.

Штамп о получении проставляется на документах, которые приложены к приходному ордеру.

Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

Образец заполнения

Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.

В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.

Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

Видео: приходно-кассовый ордер и для чего он нужен

Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции.

При необходимости кассиром формируется дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру.

При этом в соответствии с требованиями, указанными в распоряжении № 88 и постановлении ЦБ РФ № 3210-У, полноценный оттиск печати должен стоять на обеих частях приходного ордера.

Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать.

После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу.

Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных.

Является ли доказательством

Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия.

Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления.

Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

Многие частные предприниматели также заполняют приходные ордера и квитанции к ним для облегчения учета.

Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной.

На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени.

Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

Как рассчитать ЕНВД для ИП для бытовых услуг, читайте здесь.

Проводка по списанию остаточной стоимости основных средств, смотрите здесь.

Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления.

Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново.

Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1, бланк)

Заполнить и распечатать Приходный кассовый ордер в программах LS · Торговля и LS · Касса

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

  • по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
  • по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».

В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».

[1] Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. N 88 (в ред. от 03.05.2000 N 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2019 году

Что это такое

Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Бланк РКО (форма КО-2)

Расходный кассовый ордер (форма КО-2), действующий в 2019 году:

Как заполнить РКО

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2019). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:

  • 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
  • 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
  • 71 – расчеты с подотчётными лицами;
  • 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
  • 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.

В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «Приложение» отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).

Далее заполняются данные руководителя организации (должность, подпись и расшифровка подписи) и главного бухгалтера (подпись и расшифровка подписи).

Примечание: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.

Строку «Получил» заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами). Далее ставится его подпись и дата получения денег.

При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ, удостоверяющий личность получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.

Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Полностью заполненный ордер остается в кассе предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.

Обратите внимание, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения РКО в 2019 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка расходного кассового ордера в 2019 году:

Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

Общие правила оформления

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ № 3210-У. При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы — одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде.

Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть к ПКО: квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк

С 19.08.2017 вступили в силу изменения в Указание, которые позволяют оформление электронных кассовых документов. В этом случае квитанция к ПКО по желанию вносителя денег может быть направлена на предоставленный им адрес электронной почты.

Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг

На территории РФ при поступлении оплаты товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или платежными картами обязательно применение ККТ (статья 1.2 Федерального закона № 54).

Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или по платежной карте, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО могут быть утверждены госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная Приказом Минфина № 60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация может разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, поименованные в пункте 3 Постановления Правительства № 359 от 06.05.2008:

  • наименование документа, дата его составления;
  • наименование компании или Ф.И.О. ИП;
  • ИНН и адрес местонахождения;
  • наименование и стоимость услуги;
  • размер и дата оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильности ее оформления, оттиск печати при наличии.

Квитанция к приходному кассовому ордеру: образец заполнения

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность заполнения реквизитов. В отрывную квитанцию из ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основании, а также номер и дату приходного кассового ордера.

Расходный кассовый ордер (бланк)

Расходный кассовый ордер оформляется при выдаче денежных средств из кассы организации. Документ имеет унифицированную форму КО-2, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88. При заполнении образца расходного кассового ордера не допускаются помарки и исправления. При их возникновении документ необходимо переписывать заново.

Когда заполняется расходный кассовый ордер

Документ необходим в таких случаях:

  • при сдаче выручки в банк для зачисления на расчетный счет;
  • при выдаче денег под отчет;
  • при выдаче наличных сотруднику для командировочных расходов или в качестве материальной помощи;
  • при использовании наличных средств для нужд предприятия.

Бланк расходного кассового ордера заполняет главный бухгалтер, бухгалтер или другой работник (например, кассир), уполномоченный руководителем. Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером.

На этой странице вы можете скачать бланк расходного кассового ордера в формате Word или PDF.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора за прогул, образец приказа дисциплинарном взыскании прогул

Содержание
  1. Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора за прогул
  2. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании за прогул
  3. Пример приказа о взыскании за прогул
  4. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: правила и образец заполнения
  5. Виды и меры дисциплинарных взысканий
  6. В каких случаях выписывается данный приказ
  7. Как это оформляется документально
  8. Кем и как составляется приказ
  9. Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания
  10. Создание документа в специализированной программе
  11. Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы
  12. Как правильно оформить приказ о взыскании за прогулы
  13. Алгоритм увольнения сотрудника за прогул: образец приказа о дисциплинарном взыскании
  14. Документальное оформление
  15. Содержание приказа о наложении взыскания
  16. Образец

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора за прогул

Форма приказа об объявлении работнику выговора за прогул произвольная, поскольку нормативно не установлена. Если вы решили объявить работнику, совершившему прогул, выговор, обязательно оформите это приказом. Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени, когда работник отсутствует на работе). А если работник откажется от ознакомления, составьте об этом акт.

Общество с ограниченной ответственностью «»
(ООО «»)

ПРИКАЗ
25 апреля 2019 г. N 180

Об объявлении работнику выговора за прогул

В связи с тем что менеджер отдела продаж ФИО совершил грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, а именно весь рабочий день 19 апреля 2019 г. без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить менеджеру отдела продаж ФИО дисциплинарное взыскание в виде выговора за нарушение п. 4.3 трудового договора от 20.06.2018 N 15-тд/17, п. 7.1.1 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «_______»;

2. Менеджеру по персоналу ФИО:
— ознакомить с настоящим приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (за исключением времени отсутствия работников на работе) менеджера отдела продаж ФИО;
— в случае отказа ФИО от ознакомления с данным приказом составить соответствующий акт.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела персонала ФИО

Основание:
1) докладная записка начальника отдела продаж ФИО от 19.04.2019 N 8;
2) акт об отсутствии менеджера отдела продаж ФИО на рабочем месте от 19.04.2019 N 22;
3) объяснительная записка менеджера отдела продаж ФИО от 25.04.2019.

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

Случаи необоснованного отсутствия сотрудников на рабочем месте (прогулы) могут послужит причиной объявления дисциплинарного взыскания. Работнику может быть сделано замечание, объявлен выговор, крайняя мера — это увольнение по инициативе работодателя (по п.5 ст.81 ТК РФ). Любое взыскание применяется на основании приказа.

Отсутствие на рабочем месте, или попросту прогул, является нарушение трудовой дисциплины. В каждом предприятии имеются нормативные документы, которые устанавливают рабочий режим для каждого сотрудника. Причем это могут быть не только локальные акта организации, но и трудовой договор, в котором будет указано время начало рабочего дня и время его окончания.

Если работника в положенное время на работе нет, то начальник подразделения вправе составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и вместе с докладной запиской направить его руководителю организации. Образец докладной записки о прогуле можно скачать здесь. Далее возможно дисциплинарное наказание (взыскание), накладываемое на виновного приказом.

Директор на основании полученных документов должен обеспечить проведения объективного расследования, должны быть выяснены причины прогула работника (сам работник должен предоставить объяснительную записку). На основании проведенного расследования принимается решение о необходимости дисциплинарного наказания. Если все-таки решение о взыскании было принято, то следует составить приказ и закрепить в нем принятое решение.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания и выговора можно здесь.

Пример приказа о взыскании за прогул

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы составляется следующим образом:

  • вверху пишется наименование компании и место ее нахождения;
  • приказ получает номер и заголовок;
  • прописывается причина для его составления — отсутствие работника на рабочем месте в положенное время (прогул);
  • распоряжение о применении дисциплинарного взыскания к работнику — следует указать имя, фамилию, отчество работника, его должность, подразделения, а также вид взыскания;
  • перечисляются все приложенные документы, которые служат основанием для применения дисциплинарного наказания (докладная записка начальника подразделения, акт о прогуле, объяснительная сотрудника и иные документы);
  • назначается человек, который должен проследить за правильным исполнением приказа.

Составленный таким образом приказ должен быть утвержден руководителем организации, завизирован ответственными лицами. Обвиняемый работник также должен поставить свою подпись в знак осведомленности.

Снимается дисциплинарное взыскание либо через год, либо по инициативе работодателя на основании приказа в любое время.

Скачать образец бесплатно

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы образец — скачать.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: правила и образец заполнения

Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).

К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.

Виды и меры дисциплинарных взысканий

В случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:

  • предупреждение — может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления;
  • выговор — когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем;
  • увольнение — если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.

В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.

В каких случаях выписывается данный приказ

Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.

Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна. Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.

По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:

  • нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул);
  • несоблюдение должностных инструкций;
  • за алкогольное опьянение.

В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой. Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов. Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).

В данной статье приведены формулы расчета суммы без НДС с подробным пояснением.

Если вы хотите просмотреть образец договора беспроцентного займа денежных средств, вы можете это сделать здесь.

Как это оформляется документально

Чтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.

Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.

Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании. Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).

Кем и как составляется приказ

Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.

Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения, чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).

Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:

  • вид нарушения;
  • время совершения проступка и его обнаружения;
  • документы, на основании которых оформляется приказ о взыскании (объяснительная записка работника, докладная директора, в отдельных случаях соответствующий акт);
  • форма наложенного взыскания.

Приказ, как правило, оформляется в одном экземпляре, подшиваемом в наряд. Из него делают 2 копии (для выдачи провинившемуся и хранения в личном деле). Этот документ руководитель должен подписать и довести до сведения сотрудника лично. После ознакомления работник также должен подписать его. Пометка о взыскании в трудовую книжку в большинстве случаев не заносится (кроме случаев увольнения).

Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания

После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:

  • причина преждевременного снятия дисциплинарного взыскания;
  • основания для снятия взыскания;
  • дата и номер приказа о его наложении.

После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.

Создание документа в специализированной программе

На видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С:

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы

Прогул — невыход работника на рабочее место в установленное время и длительное отсутствие более четырех часов без уважительных причин. Наложить дисциплинарное взыскание за такое нарушение дисциплины можно, если собрать достаточно документов, которые будут однозначно доказывать вину работника.

Если документов не достаточно, или они не способны доказать действительность вины работника, то лучше дисциплинарное взыскание не накладывать. Грамотный работник способен отстоять свои интересы в подобном случае, множество случаев, когда работник увольняется за отсутствие на работе, после чего следует обращение последнего в трудовую инспекцию с последующим восстановлением работника на рабочем месте и выплатой ему среднего заработка за дни вынужденных прогулов. Все это связано с тем, что руководство не утруждает себя оформлением и сбором необходимой доказательной базы.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогулы можно издать, если есть составленный акт об отсутствии, подписанный составителем и свидетелями, если есть докладная записка начальника подразделения, если получено письменное объяснение от самого виновного лица. Если все собранные документы подтверждают факт вины работника, тем более если он сам признал свой прогул, то можно смело составлять приказ и наказывать работника. Возможно сделать замечание, объявить выговор или уволить нарушителя дисциплины. Виды взысканий перечислены здесь.

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за прогулы можно скачать ниже.

Как правильно оформить приказ о взыскании за прогулы

Приказ о применении дисциплинарного наказания можно составить даже в случае одного прогула, если факт его наличия доказан. Типового бланка законодательство не разработало, поэтому данная функция остается за работодателем.

Приказ формируется по тому же принципу, что и вся прочая распорядительная документация.

Документ именуется, пишется заголовок, указывается название организации.

Обязательно прописывается причина подготовки распорядительного документа. В данном случае в качестве причины указывается отсутствие работника на рабочем месте длительный период — указывается ФИО работника, его должность, время отсутствия и дату.

Далее традиционно пишется слово «приказываю», после чего перечисляются все распоряжения руководителя:

  • наложить дисциплинарное взыскание в определенном виде;
  • назначить ответственное лицо, которое обеспечит контроль за исполнением распоряжения.

Обязательно приводится список документов, на основании которых составляется приказ — докладная и объяснительная записки, акт и прочая документация, повлиявшая на принятое решение о наложении взыскания.

Приказ утверждается руководителем организации, печать ставить не требуется.

С приказом под роспись нужно ознакомить ответственное лицо, указанное в приказе, а также самого работника, подлежащего наказанию. Если последний не желает подписывать документ, то следует сформировать акт, в котором будет зафиксировано нежелание ставить подпись на приказе.

Если работник увольняется за прогулы, то можно не составлять дополнительно приказ об увольнении по форме Т-8. Данного приказа будет достаточно для расторжения трудового договора.

Скачать образец

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы образец — скачать.

Алгоритм увольнения сотрудника за прогул: образец приказа о дисциплинарном взыскании

Трудовой договор предусматривает возмездное выполнение работником определённых действий в пользу работодателя.

Если работодателя не устраивает, что договор работником нарушается, он может воспользоваться правом наложить дисциплинарное взыскание.

Данная правовая норма оговаривается в статьях 192-195 Трудового Кодекса РФ. Типичным примером действия этой части ТК является дисциплинарное взыскание за прогулы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырёх часов подряд без уважительных причин в явочное время.

Считается прогулом:

  • самовольное прекращение трудовой деятельности без уведомления работодателя или до истечения срока, указанного в приказе о расторжении трудового договора (вне зависимости от того, срочный или бессрочный договор заключен с работником);
  • самовольное использование отгулов;
  • самовольный выход в отпуск.

Не считается прогулом, неявка:

  • по приказу руководителя в выходной день, день отпуска, если работник не был ознакомлен с данным приказом, или отказался от работы вне графика;
  • в случае, когда график предусматривает превышение нормальной продолжительности рабочего времени оговорённой в статье 91 ТК РФ, без отдыха на восстановление работником трудоспособности;
  • по причине изменения графика сменности, если работника не уведомили о таком изменении под роспись, (размещение таких изменений на доске объявлений носят информационный характер и юридической силы не имеет);
  • в день выполнения государственных обязанностей (повестка в суд, военкомат, полицию) или по причине ареста или взятия под стражу;
  • в день сдачи крови и сразу после него, если работник – донор.

Трудовой кодекс РФ. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Перечень уважительных случаев неявок в законодательстве не обозначен, предприятие само определяет критерий «уважительности» для каждого конкретного случая.

При возникновения судебного спора между работником и работодателем по данному вопросу, подтверждать правильность признания невыхода на работу дисциплинарным проступком будет суд.

Документальное оформление

Для документального оформления дисциплинарного взыскания за прогул составляется приказ, чтобы правильно оформить документ, нужно придерживаться следующего порядка действий.

Унифицированной формы для оформления факта прогула нет. Непосредственный руководитель работника в день неявки или на следующий день может написать докладную записку по факту ненахождения работника на рабочем месте, возможно также составление акта, в котором указывается:

  • должность, фамилия, имя и отчество нарушителя;
  • дату, точное время отсутствия на работе (лучше указать, когда работник пришел и ушел);
  • время составления акта;
  • данные трёх работников, которые подписали акт.

В табеле неявка обозначается как «НН» (неявка по невыясненной причине) и этот день до выяснения причины отсутствия не оплачивается.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул издаётся не позднее месяца с момента совершения проступка, но до его выхода необходимо получить объяснение отсутствия работником, при необходимости проверить информацию, руководителю – принять решение о правомерности отсутствия работника. Из этого сорока и нужно исходить, учитывая, что на получения объяснительной работнику даётся два дня.

При появлении работника на рабочем месте нужно попросить у него объяснительную записку, в случае отказа – зафиксировать этот факт документально, составив акт. Если работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, можно направить по адресу его регистрации, указанному в личном деле, телеграмму с запросом.

Например, «Прошу письменно сообщить на предприятие причину отсутствия на работе Кожевникова В.В. с 9 по 10 ноября. Сотрудник отдела кадров Куликова А.А.». Данный документ, в случае попытки обжалования взыскания при судебном разбирательстве, послужит доказательством соблюдения процедуры оформления дисциплинарного взыскания за прогул. Если через два дня работник не представит объяснений или не даст о себе знать, можно оформлять приказ о наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнении) или инициировать процедуру розыска.

С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трёх дней с момента оформления такого приказа. Аналогично, если работник отказался его подписывать, нужно зафиксировать этот факт актом, с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение – акт №… от …»

Ознакомиться с порядком применения дисциплинарных взысканий и правилами оформления документов можно тут.

Содержание приказа о наложении взыскания

В приказе, как и любом документе должны быть следующие части:

Информативная:

  • наименование предприятия;
  • дата выхода приказа;
  • структурное подразделение;
  • наименование должностей в соответствии со штатным расписанием;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер нарушителя;
  • фамилии, инициалы лиц, оформлявших акты и докладные.

Описательная: должна быть, по возможности, исчерпывающе, описана суть произошедшего

«с 9 ноября 2015 года и по настоящее время слесарь Кожевников В.В. не явился на работу без предупреждения, на телефонные звонки не отвечал, о чем в первый день отсутствия сменным мастером Борисовым И.П. был составлен акт № 2». 12 ноября 2015 года при посещении Кожевникова В.В. по домашнему адресу: ул. Лесная, дом 22, квартира 166, инспектором отдела кадров Куликовой А.А. выяснилось, что Кожевников В.В. находится дома, открывать дверь отказался. 11 ноября на указанный домашний адрес была отправлена телеграмма с просьбой сообщить причину отсутствия, по настоящее время, 17 ноября 2015 года никаких сведений от работника не поступало. Ранее Кожевников В.В. неоднократно был замечен в злоупотреблении спиртными напитками, но к дисциплинарной ответственности не привлекался.»

Резюмирующая: в этой части сообщается о решении руководителя по избранию дисциплинарной меры (объявление замечания, выговора, увольнении по статье 81.5. ТК РФ.)

Образец

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогул образец ООО «СТРОЙГАРАНТ»

г. Киров «23» января 2015

О наложении дисциплинарного взыскания

13 и 14 января 2015 года кладовщик склада №4 Панкратов Владимир Евгеньевич с 9 часов до 18 часов на работе отсутствовал. Документов, оправдывающих отсутствие, при выходе на работу 15 января 2015 года представлено не было.

Панкратовым В.Е. допущено грубое нарушение статьи 21 ТК РФ и правил внутреннего распорядка ООО «СТРОЙГАРАНТ»

На основании вышеизложенного, и также служебных записок мастера Ращектаева П.А. от 16.01.2015 года, заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. от 14.01.2015 года, актах об отсутствии Панкратова В.Е. от 13.01.2015 года и от 14.01.2015 года, письменного объяснения Панкратова В.Е. от 16.01.2015 года, графика рабочего времени на 2015 год, и учитывая, что приказом №124 от 19 октября 2014 года за невыполнение приказа руководителя ему объявлено замечание

  1. Дни 13 и 14 января 2015 года считать прогулами.
  2. За грубое нарушение — прогул объявить кладовщику Панкратову Владимиру Евгеньевичу, табельный номер 551, выговор.
  3. Не выплачивать премию за январь 2015 года, и по итогам работы за 2015 год.
  4. Уведомить Панкратова Владимира Евгеньевича, кладовщика склада №4 о возможности увольнения по статье 81. Пункт 5 ТК РФ при повторении неисполнения трудовых обязанностей без уважительной причины в течение одного года с момента издания приказа.
  5. Начальнику отдела кадров Донец А.Ф. в течение 1 рабочего дня направить копию приказа в бухгалтерию, и течение 3 рабочих дней ознакомить с приказом Панкратова В.Е. под расписку.
  6. Заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. Внести изменения в табель учёта рабочего времени за январь.

Заместитель директора Горбунова О.А.

Правильное оформление документов защитит руководство предприятия от возможных судебных исков, а работников – от необоснованных дисциплинарных взысканий со стороны администрации работодателей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит