Как составить допсоглашение к трудовому договору, бланки дополнительных соглашений трудовому договору

Содержание
  1. Как составить допсоглашение к трудовому договору?
  2. Что это за документ?
  3. Когда составляется?
  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору 2019
  5. Нюансы
  6. Делопроизводство
  7. Как составить допсоглашение к трудовому договору?
  8. В каких случаях может потребоваться?
  9. Нюансы составления
  10. Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору
  11. Дополнительные соглашения к Трудовому договору
  12. В каких случаях необходимо соглашение?
  13. Основные реквизиты
  14. Форма и содержание
  15. Правила составления
  16. Порядок учета и хранения
  17. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
  18. Основные причины для составления доп. соглашений
  19. Новый трудовой договор или доп. соглашение
  20. Суть дополнительного соглашения
  21. Дополнения, изменения или уменьшения
  22. Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
  23. Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
  24. Кто формирует доп. соглашения
  25. Как составить доп.соглашение
  26. Как оформить соглашение
  27. Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
  28. Дополнительное соглашение к трудовому договору – правила составления
  29. Понятие и суть трудового договора
  30. Что такое дополнительное соглашение?
  31. Кто может являться инициатором?
  32. Случаи возникновения дополнительного соглашения
  33. Правила составления
  34. Требования к оформлению
  35. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Периодическим изменениям подвержен практически весь мир, ведь люди, да и многие предприятия, развиваются, осваивают неизведанные области и приобретают новые интересы, что предопределяет необходимость в изменении условий, которые были установлены на начальном этапе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Естественно такая тенденция присутствует и в трудовых правоотношениях, которые можно при необходимости подкорректировать путем заключения дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Что это за документ?

Дополнительным соглашением является локальный акт, в котором закрепляется волеизлияние сторон трудовых правоотношений об изменении определенных условий основного договора с подробным описанием нововведений и данными как труженика, так и учреждения.

Таким образом, после оформления указанного документа он становится неотъемлемой частью договора и действует с момента создания и скрепления подписями.

Когда составляется?

В рамках трудового законодательства РФ договор о взаимном сотрудничестве является основным документом, регулирующим ход дальнейших правоотношений, с обязательством сторон исполнять закрепленные условия неукоснительно с момента подписания документа.

При этом согласно ст.72 ТК РФ в договорной акт все-таки могут быть внесены определенные изменения, но при условии взаимного согласия сторон и соблюдении норм ТК РФ, запрещающих включение пунктов, которые ухудшающих положение труженика по сравнению с нормами ТК РФ, а также документального оформления в двух экземплярах.

То есть в допсоглашение можно включить любое условие, которое не было прописано ранее. Либо же в нем можно закрепить предыдущие обязательства, но уже в новой редакции с учетом ст.57 ТК РФ, где освещаются основные правила по содержанию договора в плане включения основных и добавочных условий.

Изменения/добавление пункта

Так, в силу ст.57 ТК РФ договор должен иметь ряд обязательных условий, определяющих основные аспекты сотрудничества.

Однако если по какой-либо причине одно или несколько основных условий включены не были, стороны обязаны их прописать уже в дополнительном соглашении, таким образом выполнив требования ТК РФ.

Также законом допускается внесение изменений в уже ранее закрепленные условия, если характер занятости с течением времени требует корректировки.

К примеру, подобная ситуация может возникнуть, если труженик при наличии маленьких детей изъявит желание в рамках ст.93 ТК РФ работать неполное время, то есть попросит об изменении режима труда, одного из обязательных условий.

Продление срочного контракта

Согласно норм, закрепленных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий договора является его период действия.

То есть если труженик принимается на время исполнения некоторого объема работ либо же для замены болеющего либо же пребывающего в декрете сотрудника, соглашение должно содержать как дату начала сотрудничества, так и ее окончание, причем с указанием причины для выбора именно срочных правоотношений.

При этом, если к моменту истечения действия договора обязательства сторон исчерпаны будут не полностью, в силу ст.72 ТК РФ указанный документ может быть продлен путем оформления дополнительного соглашения с определением нового срока действия договора и обстоятельств, которые подвигли стороны к подобному решению.

Как продлить срочный трудовой договор, если он закончился? Читайте здесь.

Расторжение договора

Может потребоваться допсоглашение к трудовому договору и в том случае, если стороны уменьшают период сотрудничества либо же вносят дополнительные основания для прекращения правоотношений.

В частности, такая ситуация может возникнуть в случае с генеральным директором, который был принят на основании решения учредителей.

Перевод

Наименование должности также является одним из основных условий договора в рамках ст.57 ТК РФ.

Следовательно, если труженик по согласованию сторон переводится на иную вакансию, допустим, по медицинским показаниям, договор необходимо дополнить соглашением, в котором пропишут и наименование новой должности, и уже иные обязанности, не говоря уже о других особенностях занятости.

При реорганизации

В рамках ст.57 ТК РФ трудовое соглашение должно содержать и данные сторон, то есть не только фамилию, имя, отчество труженика, но и наименование компании.

Именно поэтому, если происходит слияние двух организаций либо же их разделение со сменой названия, трудовые договоры всех сотрудников подлежат коррекции путем заключения допсоглашения, которое может содержать и иные сведения, к примеру, те же изменения в функционале, учитывая, что работать предстоит уже в совсем другой компании.

Смена фамилии и иных личных данных

Аналогичной вышеописанной ситуации является и смена личных данных и самого сотрудника.

То есть если сотрудница после замужества сменила фамилию и, соответственно, паспорт, трудовой договор тоже подлежит изменению путем оформления дополнительного соглашения уже с учетом других паспортных данных.

Кстати, изменения вносятся и в другие документы, такие как книга о труде и личная карточка.

Совмещение должностей

Согласно норм, определенных ст.60.2 ТК ТФ, в связи с производственной необходимостью труженику наряду с основными обязанностями могут быть поручены и дополнительные, конечно, только с его согласия, и за отдельную плату.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время.

При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.

Ведь круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Размер оплаты занятости в рамках ст.57 ТК РФ наряду с вышеуказанными также является одним из обязательных условий.

Именно поэтому если оклад либо же размер надбавки сотрудника повышается, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением будет необходимо, конечно, с указанием иного размера заработной платы.

Когда составление не требуется?

Как правило, любое изменение условий договора подразумевает оформление дополнительного соглашения, которое собственно и вводит новые условия в действие.

Однако в некоторых ситуация приложение и заключение указанного документа не требуется.

В частности, нет необходимости в соглашении в следующих случаях:

  • если материальное вознаграждение сотрудников носит разовый характер, то есть те же премии за удачно выполненный заказ, вылившийся в большую прибыль, либо же финансовая помощь в связи с семейными трудностями;
  • при замене отсутствующего работника на краткосрочной основе;
  • при временном переводе на другую должность для ликвидации последствий аварии либо природной катастрофы;
  • при перемещении сотрудника на другое рабочее место, но при условии, что оно не было подробно указано в договоре о взаимном сотрудничестве;
  • при переводе на другую должность в виду простоя либо же для его предупреждения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору 2019

Дополнительное соглашение к трудовому договору является локальным актом, к оформлению которого законом предъявляются определенные требования. Ведь независимо от того, насколько оптимальными являются определенные в оговоренном документе условия, законными они станут только при полном соблюдении юридических норм.

Порядок утверждения

Некоторые сотрудники считают, что первым шагом при трудоустройстве является оформление приказа о приеме, а между тем, в силу ст.68 ТК РФ на начальном этапе стороны трудовых правоотношений заключают договор, а потом уже издают приказ.

Аналогичным является порядок оформления и дополнительного соглашения.

То есть для начала работодатель и сотрудник письменно закрепляют новые условия о сотрудничестве в дополнительном соглашении, а потом уже издается распорядительный акт, которым соглашение и утверждается.

Оформление

И тем не менее, для того чтобы составить эффективный контракт о ходе дальнейшего сотрудничества необходимо соблюсти ряд обязательных условий, предъявляемых к оформлению соглашения.

В частности, в силу норм ст.72 ТК РФ оговоренный акт должен иметь документальную форму и быть составленным с учетом ст.57 ТК РФ.

Структура и содержание

Так, для начала допсоглашение должно иметь определенную структуру и содержание.

В частности:

  • преамбулу, в которой указываются как наименование сторон, так и их данные, то есть Ф.И.О. сотрудника и директора, который выступает представителем организации, их должности, а также дата составления соглашения и место;
  • условия, которые вводятся вновь либо же подлежат изменению в новой редакции;
  • заключительная часть, содержащая в себе реквизиты сторон, то есть адреса, а также подписи.

Форма

Учитывая, что трудовой договор для вступления в законную силу должен быть заключен только в письменном виде в рамках ст.67 ТК РФ, аналогичные требования предъявляются и к его дополнению.

То есть соглашение должно быть оформлено в виде документа в двух экземплярах, по количеству сторон, которые и участвуют в данном виде правоотношений.

Более того, оба соглашения должны быть идентичны и подписаны как работником, так и работодателем с последующим проставлением мокрой печати компании.

Бланк (образец)

По сути, сам документ составить совсем не сложно, особенно если использовать типовое соглашение по аналогичному случаю.

С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:

Нумерация и регистрация

Практически на каждом крупном предприятии ведется специальный журнал учета заключенных трудовых договоров. Поэтому если к договору оформляется приложение в виде соглашения, оно тоже подлежит регистрации в указанном журнале, где указанному документу присваивается номер, соответствующий записи.

При этом учитывая, что соглашение является дополнением к договору, возникает вопрос, как его нумеровать, то есть дублировать номер договора либо же указывать другой номер?

А между тем, журнал предназначен не только для регистрации договоров, но и соглашений. Соответственно после его оформления и регистрации указанному документу присваивается новый номер, аналогичный записи в журнале.

Нужен ли приказ об утверждении документа?

Трудовое законодательство не содержит подробной инструкции, регламентирующей порядок оформления допсоглашения.

А между тем, юристы советуют приказ все же издавать, таким образом, придавая соглашению законную силу.

Требуется ли печать?

Помимо основных составляющих соглашения, описанных выше, допсоглашение должно иметь и мокрую печать компании. Ведь подписи можно подделать, а печать нет.

Соответственно для того чтобы документ являлся легитимным, основной оттиск компании в соглашении должен присутствовать.

Как расторгнуть (отменить)?

Практически любое допсоглашение действует только в пределах срока заключения либо же до издания нового аналогичного документа.

То есть для прекращения дополнительного соглашения необходимо оформить новый документ, в котором будет сказано, что предыдущий акт более не действителен в виду принятия нового документа.

Нюансы

Определен ли срок действия документа?

Дополнительное соглашение оформляется для внесения изменений в уже действующий договор. То есть если трудовые правоотношения требуют продления срока на определенный период, соглашение содержит срок действия, если же данный аспект не оговаривается, указанный документ легитимен вплоть до увольнения сотрудника.

В каких случаях требуется оспаривание?

Законом установлено, что при оформлении договора о взаимном сотрудничестве должны быть соблюдены определенные условия:

  • соглашение сторон с прописанными условиями;
  • внесение обязательств и прав, которые не ухудшают положение труженика в сравнении с действующим законодательством и не противоречат ему.

Соответственно аналогичные требования предъявляются и к допсоглашению.

Поэтому, если указанный документ заключен под давлением и на условиях, которые противоречат ТК РФ его можно не только оспорить, но и отменить в судебном порядке.

Кто подписывает штатную расстановку? Узнайте тут.

Как переоформить срочный трудовой договор в бессрочный? Подробности — здесь.

Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина?

В силу ст.327.2 ТК РФ при трудоустройстве иностранного гражданина наряду с обязательными условиями, определенными ст.57 ТК РФ, в договор о трудовых правоотношениях вносятся сведения и о наличии патента, и данных о ПМЖ в РФ.

А так как при смене гражданства, допустим, с украинского на российское, указанные данные утрачивают свою актуальность, как собственно и требования ст.327.2 ТК РФ, оформляется допсоглашение, в соответствии с которым пункты о вышеуказанных документах и порядке отстранения от работы исключаются.

Как оформляется к контракту муниципального служащего?

В силу ст.16 ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ при поступлении на муниципальную службу с гражданином заключается контракт, на который нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

То есть если на каком-либо этапе сотрудничества характер взаимоотношений подлежит изменению, с муниципальным служащим заключается допсоглашение.

Кстати, аналогичная же норма распространяется и на государственных служащих в рамках ч.5 ст.24 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Можно ли оформить задним числом?

Статьей ст.61 ТК РФ определено, что договор о взаимном сотрудничестве вступает в силу с даты подписания, если тружеником и руководством компании не определена иная дата.

При этом указанные нормы распространяются и на допсоглашение, что исключает оформление оговоренного документа задними числами.

Что делать, если получен отказ работника подписать документ?

Допсоглашение подразумевает полное согласие сторон, то есть если труженик не согласен с указанным документом и отказывается его подписывать, работодатель заставить его именно в законном порядке не имеет права и, кстати, применить какие-либо санкции тоже.

Ведь даже если необходимость в заключении соглашении продиктована техническими либо же кадрово-организационными причинами, у работника в рамках ст.74 ТК РФ есть выбор, который он может сделать на протяжении двух месяцев с момента получения уведомления.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Делопроизводство

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Нередко уже после заключения трудового договора возникают различные обстоятельства, требующие его пересмотра.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В таком случае необходимо будет составить специальное дополнительное соглашение.

В каких случаях может потребоваться?

Дополнительное соглашение к трудовому контракту позволяет обозначить в уже заключенном документе самые разные важные моменты, которые по каким-то причинам в ранее составленный договор не были включены.

Но при этом очень важно помнить, что рассматриваемый документ имеет множество особенностей.

Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях:

  • продление срока действия договора;
  • изменение условий труда;
  • совмещение должностей;
  • прекращение договора.

Пример дополнительного соглашения:

Продление срока действия

Если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение – если необходимо оставить его в силе.

Это позволяет существенно упростить процедуру пролонгации, избежать необходимости оформлять и подписывать множество бумаг.

Формат самого дополнительного соглашения в данном случае может быть произвольным.

Важным условием является лишь соблюдение действующих на территории РФ законодательных норм.

Изменения условий труда

Иногда случается, что действие прежнего трудового договора ещё не окончилось, но по каким-то причинам необходимо изменить его условия.

В таком случае потребуется:

  • наличие согласия обеих сторон, заключивших трудовой договор;
  • составление бланка соответствующего соглашения.

Чаще всего причинами составления дополнительного соглашения в рассматриваемом случае является изменение величины заработной платы, смена должности работника, иное.

Перечень оснований для этого достаточно обширный.

Совмещение должностей

Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями).

Но при этом нередко выполнение какой-либо работы требует соответствующей оплаты, разрешения и иного — в такой ситуации совсем не обязательно будет составлять ещё один трудовой договор.

Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

Прекращение договора

Почти всегда трудовой договор обозначает четкие границы своего действия.

Иногда происходят ситуации, когда по каким-то причинам необходимо будет осуществить его расторжение ранее указанного в нем срока, но при этом по каким-то юридическим причинам не допускается проведение стандартной процедуры.

Именно в таких ситуациях и требуется составление дополнительного соглашения.

Пример бланка такого документа можно скачать тут:

При наличии согласия работника договор может быть прекращен на его основании ранее обозначенного в нем срока.

Как оформить срочный трудовой договор? Смотрите тут.

Нюансы составления

Лучше всего предварительно внимательно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения к трудовому договору.

Прежде всего, нужно будет обратиться внимание на следующее:

  • форма;
  • преамбула;
  • текст;
  • заключительные положения.

Форма

Существует множество разновидностей дополнительных соглашений к основному трудовому договору.

Наиболее часто используемыми сегодня являются следующие:

  • перевод на другую работу;
  • совмещение профессией;
  • выполнение должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
  • перевод на другую должность;
  • изменение условий труда: заработной платы, продолжительности рабочего дня, иных факторов.

В каждом отдельном случае формат соглашения существенно отличается.

Например, структура соглашения о поручении дополнительной работы выглядит следующим образом:

  • преамбула: наименование документа и его реквизиты, ссылка на законодательство (ст.№60.2 ТК РФ), дата составления;
  • текст самого дополнительного соглашения – обязанности и права обеих сторон, а также условия составления;
  • полные реквизиты работника и работодателя.

При этом в нижней части дополнительного соглашения в обязательном порядке должны присутствовать подписи, а также информация о существовании второго экземпляра, ссылка на него.

Также следует помнить о возможности включения в одно дополнительное соглашение максимального количества самых разных условий.

Преамбула

Преамбула дополнительного соглашения – вводная часть документа, содержит максимально кратко и точно сформулированные условия его заключения.

Именно в ней необходимо будет указать основания для свершения какого-либо юридически важного действия по месту работы сотрудника.

Преамбула данного документа в обязательном порядке должна включать в себя следующее:

  • место составления;
  • фамилии, имена и отчества заключающих договор сторон;
  • должности.

Очень важно помнить, что в преамбуле дополнительного соглашения должно быть обозначено столько сторон, сколько и в основном договоре.

Данный момент особенно важен. Если это правило будет нарушено, то дополнительное соглашение силы иметь не будет, и его положения будут попросту незаконными.

Также в этой части дополнительного соглашения обязательно должна быть обозначена дата вступления его в действие — чаще всего это день подписания.

Очень важно обозначить в преамбуле документ, на основании которого действуют стороны:

  • законодательный акт;
  • внутренний устав предприятия.

Также именно в преамбуле необходимо будет указать порядковый номер трудового договора, к которому дополнительное соглашение составляется.

Текст

Текст дополнительного соглашения – наиболее важная составная часть документа.

В нем необходимо будет перечислить максимально подробно все наиболее важные моменты, касающиеся достигнутых в ходе переговоров между сторонами соглашений.

Важно сделать ссылки на разделы трудового договора – какая именно его часть:

Если же договор попросту расторгается, следует максимально подробно раскрыть данный вопрос.

При этом обозначаются даты прекращения действия данного положения, а также различные иные важные моменты.

Сразу после текста дополнительного соглашения обязательно идет заключительное положение.

Заключительные положения

Заключительные положения в обязательном порядке включают в себя следующее:

  • реквизиты работодателя: полное наименование организации; ИНН/КПП; ОГРН; р/сч., к/сч.; БИК; адрес, индекс, номер телефона;
  • реквизиты со стороны работника: Ф.И.О.; паспортные данные; адрес/индекс/номер телефона.

Каковы основные условия трудового договора? Смотрите тут.

Как составляется трудовой договор по совместительству? Образец документа можно найти здесь.

Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору

Существуют некоторые правила составления дополнительных соглашений, они затрагивают ряд важных моментов.

Особенности дополнения или исключения слов и фраз

Если требуется исключить какой-либо пункт в трудовом договоре, либо фразу, дополнительное соглашение составляется стандартным образом.

Необходимо лишь будет максимально точно указать:

  • пункт, где вносятся изменения;
  • исправленный текст, фразу, слово или же исключенный раздел.

Особенности замены цифр

Аналогичным образом обстоят дела с заменой цифр в новом документе.

Необходимо будет в обязательном порядке при изменении каких-либо данных в документе точно указать место их расположения, а также новые цифры. Формат обозначения числовых данных – обязательно арабский.

Составление дополнительного соглашения – процедура относительно простая, но имеющая большое количество самых разных нюансов.

Их соблюдение непосредственно влияет на юридическую силу договора.

Именно поэтому следует учитывать все моменты, так как наличие ошибок может стать причиной признания документа ничтожным.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дополнительные соглашения к Трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется, если возникла необходимость пересмотра содержания договоренности, которая была достигнута ранее между работающим специалистом и его руководителем.

Возможность изменить договор и составить дополнительное соглашение закреплена в статье 72 ТК РФ.

Когда человека включают в штат компании, в обязательном порядке с ним подписывается договор о выполнении определенного вида труда. Такое правило установлено статьей 56 ТК РФ.

Специфика дальнейшей деятельности человека в организации, режим труда и объемы получаемого дохода не могут повлиять на выполнение указанного правила. Его выполнение является обязательным условием.

В самом документе должны быть отражены следующие моменты:

  • номер, день и место оформления договоренности;
  • сведения об обеих сторонах;
  • возможности и обязательства каждого заинтересованного;
  • ответственность;
  • размер оплаты;
  • распорядок трудового времени;
  • период действительности договоренности;
  • поводы к прекращению отношений.

Бумага подписывается главой организации и принятым человеком. Подпись руководителя заверяется печатью. Документ оформляется в количестве двух экземпляров, по одному для каждой стороны.

Как в деятельности компании, так и в жизни работающего могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые потребуют внести изменения в содержание подписанного документа.

В таких обстоятельствах каждый должен уяснить:

  • что такое дополнительные соглашения;
  • в каких случаях допускается составление допсоглашения;
  • в какой форме составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • определены ли действующими положениями стандартные бланки дополнительных соглашений к трудовому договору;
  • необходимо ли разработать собственный образец дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • как отменить дополнение к контракту, если оно было составлено неверно.

Указанные моменты крайне важны, поскольку любые изменения подписанного документа существенно меняют на всю договоренность в целом. Неверные шаги могут повлечь за собой обращения в судебные и надзорные инстанции.

В каких случаях необходимо соглашение?

В случае с инициативой главы такое случается в основном по объективным причинам, возникновение которых требует пересмотра всего процесса функционирования организации.

Человек по большому счету выступает инициатором изменений по неожиданным личным обстоятельствам. Например, перемена фактического места проживания, прибавления в семье, ухудшения самочувствия.

Исходя из действующих положений ТК РФ, можно выделить следующие случаи, которые повлекут за собой перемены в деятельности работающего:

  1. Назначение на новую должность. Случается, такое в основном, когда изменяется численность работающих. Вводятся новые места либо урезаются уже имеющиеся.
  2. Изменяется объем перечисляемых денежных средств. Это может произойти, если организация несет убытки, или, наоборот, прибыль от деятельности стала расти.
  3. Меняется наименование отдельных должностей или структурных подразделений. Как и в первом случае это может произойти из-за изменения численности личного состава, либо перемен в структуре организации.
  4. Смена продолжительности трудового дня и очередности предоставления личного временного периода для отдыха и восстановления. Причинами может быть увеличение производственных объемов и расширение сферы деятельности компании.
  5. Пролонгация договоренности, если её действие ограничено временными рамками. Такое касается документа, подписанного на определенный промежуток времени.
  6. Изменение места расположения головного офиса компании или его отдельных филиалов. Такое может быть связано с возведением новых материальных объектов и увеличением количества направлений функционирования организации.
  7. Перемены в объеме исполняемых функциональных обязанностей специалиста. Это может быть вызвано как увеличением, так и уменьшением их числа.

Сами изменения могут дополнять содержание договоренности либо исключать некоторые моменты.

В большинстве указанных обстоятельств, за редким исключением, все изменяется по обоюдному соглашению работающего и руководителя.

Действующими нормами определены категории людей, которые могут отказаться от изменений. Например, будущие роженицы и лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.

Основные реквизиты

Любое оформленное на бумаге изменение к рабочему договору, которое подписано заинтересованными сторонами, автоматически становится частью её нового содержания и носит официальный характер. В связи с этим такая бумага признается документом, имеющим силу действующего внутреннего положения.

И как любой документ, она должна содержать определенные атрибуты, наравне с основной договоренностью. Такие данные отражены в статье 57 ТК РФ. К ним можно отнести:

  1. Номер документа. Он присваивается в порядке очередности фиксации в специальном учетном перечне. Такие списки ведутся практически в каждой инстанции, независимо от форм собственности и подчиненности.
  2. Место фактического подписания бумаги. Как правило, это головной офис компании, где располагаются специалисты, отвечающие за заполнения таких документов. Реже это может происходить в отдельных подразделениях по причине отдаленности производственных объектов и филиалов.
  3. День подписания изменений. Как правило, руководитель и человек подписывают договоренность одновременно.
  4. Данные о сторонах согласия. Как зовут, названия должностей, которые они занимают, сведения о личных документах, подтверждающие их полномочия. Нередко указываются места фактического нахождения обоих.
  5. Момент обретения документом силы, то есть с какого времени он начнет действовать.
  6. Личные росписи каждого и печать, которая удостоверяет подпись начальника.

Форма и содержание

Изменения, применяемые к трудовому договору, можно условно разделить на три основных группы. Их особенности определяются смысловой нагрузкой, которую несут перемены:

  1. Намерение кого-либо дополнить содержание текста новыми пунктами. В таком случае нужно будет подробно расписать текстовку новых составляющих, а также указать их номера, под которыми они будут идти в основном тексте.
  2. Меняются формулировки отдельных положений документа. Здесь необходимо подробно расписать какие пункты изменяются, указав их номера. Затем отразить старое звучание и новый текст. Нередко такое может коснуться не только основной части, но и данных об обеих сторонах. Например, изменилось название организации, либо человек переехал жить в другое место или изменились его личные данные.
  3. Из договоренности исключаются некоторые моменты. Тогда необходимо будет отразить, что будет подвержено исключению. Здесь указываются номера пунктов, а также их содержание. В дополнении необходимо отразить обоюдное согласие, а также время, начиная с которого аннулированные места утратят свою действительность.

Правила составления

Как и любая официальная бумага, изменение оформляется по определенным правилам. Они определяются действующими общими положениями в сфере делопроизводства и практикой их реализации.

По своей структуре изменение должно быть сходным с основным текстом. Все, что будет внесено, должно быть выстроено в логической последовательности.

Каждое новое введение должно стоять отдельно от других пунктов. Сокращения и исключения из текстовки недопустимы. Звучание отдельных фраз и даже слов должно быть полным.

Новые порядковые номера не должны нарушать общую структуру главного документа.

Если новые введения будут включены в середину содержания, то правильным будет оформить их в виде подпунктов. Допускается использование дополнительных цифр и букв алфавита.

Когда меняется практически весь текст документа, необходимо отразить, что заинтересованные лица будут использовать в своей деятельности новое содержание. Соответственно на прежнем документе должна стоять отметка соответствующего содержания. При таких обстоятельствах старый текст изымается у работающего, а взамен выдается новый.

Изменения оформляются в том же количестве, что и оригинал, и передаются работающему и руководителю.

Порядок учета и хранения

В каждой организации формируемые документы учитываются в специальных перечнях. Не исключение здесь и документация, связанная с рабочими договоренностями. На практике, чаще всего основной документ учитывается отдельно от вносимых изменений.

Сами учетные перечни могут вестись как на бумажных носителях в виде журналов и книг, так и в электронном виде, с использованием специальных компьютерных офисных программ. Если таковой не имеется, можно сформировать электронную учетную форму самостоятельно.

Для большего удобства в форме учета должны быть следующие графы:

  • порядковый номер, который одновременно будет и фиксационным;
  • дата составления бумаги;
  • её название;
  • краткое содержание текста;
  • момент передачи экземпляра работающему;
  • личная роспись получателя.

Также можно вписать сведения об аннулировании, утрате и передаче в архив на сохранение.

За сохранность документации такого рода отвечают специалисты, назначенные распоряжением руководителя. Как правило, это работники кадрового подразделения. Все бумаги помещаются в папки, которые в свою очередь будут находиться в оборудованных для этих целей местах.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору – правила составления

Во времена СССР главным документом, удостоверяющим наличие трудовых отношений между работодателем и работником, была трудовая книжка. Сегодня помимо неё обязательным также является заключение письменного трудового договора между сторонами. Условия его составления и наличие обязательных пунктов, причины изменения и дополнения прописано в III-й главе Трудового кодекса (РФ ТК РФ).

Понятие и суть трудового договора

Целью заключения трудового договора является установления основных условий выполнения определённого круга обязанностей или функций работником для работодателя. Здесь прописывается не только круг обязанностей, но и условия вознаграждения за труд. Можно выделить несколько главных аспектов обязательных при заключении трудового договора:

  • определение круга рабочих обязанностей работника, в которые могут входить функциональные обязанности, обязанности согласно штатного расписания, выполняемая трудовая функция;
  • обязательность подчинения внутреннему распорядку компании или предприятия, выполнение распоряжений прямого начальства;
  • оплата труда не реже одного раза в 14 дней;
  • форма оплаты труда: сдельная, согласно тарифной сетке и подобное;
  • режим работы и отдыха работника;
  • обеспечения необходимыми материалами и инструментами, оборудованием;
  • наличие рабочего места.

В основной договор могут быть внесены и другие пункты, которые не будут противоречить действующему законодательству, например, о дополнительных льготах при работе на вредных производствах, условиях сохранения тайны, важным моментом здесь является обязательность соответствия их основным постулатам Трудового договора (они должны прописывать нормы, которые не снизят защищенность работника).

Что такое дополнительное соглашение?

Из требований к этому важному документу следует, что изменения условий труда, оплаты или самих трудовых обязанностей (функций) может осуществляться только с согласия обеих сторон, которая обязательно должна быть отражена в дополнительном документе, приложенном к трудовому договору.

Кто может являться инициатором?

Дополнения могут быть обусловлены как индивидуальными обстоятельствами работника (болезнь, семейные обстоятельства, требующие большего свободного времени), так и производственной либо другой корпоративной необходимостью со стороны работодателя, например, открытие филиала в другом городе.

Здесь инициатором создания дополнительного соглашения могут быть обе стороны как наниматель, так и работник.

Случаи возникновения дополнительного соглашения

Случаи составления дополнительного соглашения, его объем, и основные постулаты составления предусмотрены в главе 12 Трудового кодекса. Кроме того есть прямое указание об обязательном согласии на изменения работника и заключении дополнительного соглашения в письменной форм.

Дополнительное соглашение не является самостоятельным документом, оно дополняет уже ранее составленный трудовой договор, но вносит в него изменения или дополнения.

Среди оснований для составления документа ТК РФ называет:

  • В большинстве случаев при перемещении или переводе на другую работу. При этом такое соглашение должно быть заключено как при постоянном перемещении, так и при временном, но в случае, если в трудовом договоре указано рабочее место сотрудника. Не требуют согласия и заключения допсоглашения случаи, когда такой перевод не меняет место работы и функции работника, например, в другое подразделение, и в ряде случаев предусмотренных законодательно (простой, экологическая катастрофа).
  • Временный перевод на другую работу при замещении отсутствующего сотрудника также предполагает составление такого документа. Предполагается переход на другую работу на длительный срок до одного года, а в ряде случаев и дольше. Это временное соглашение может стать постоянным, если работник после окончания срока договора продолжает работать на том же месте.
  • Наличие медицинских показаний также может стать причиной заключения дополнительного соглашения. При этом, при переводе на срок до четырёх месяцев достаточно письменного заявления а на более длительное время необходимо заключить соглашение. Здесь при отсутствии у работодателя подходящей работы или же отказе от перехода работник будет уволен в соответствии с законодательством.
  • Одной из причин заключения дополнительного соглашения могут стать организационные или технологические изменения условий труда. О них работодатель должен известить сотрудника в письменной форме за два месяца, что позволит ему решить будет ли он работать в новых условиях или же нет.

Правила составления

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть составлено в соответствии со всеми требованиями законодательства, при этом учитывать особенности конкретного случая.

Отсюда вытекают и правила, которых необходимо придерживаться при составлении дополнительного соглашения. Главными из них нужно назвать:

  • Обязательное согласие обеих сторон.
  • Составление дополнительного соглашения только в письменном виде. С чётким указанием пунктов, к которым относятся изменения. Подробным перечислением самых изменений, здесь необходимо придерживаться как можно более однозначной и точной их формулировки.
  • По желанию работника дополнительное соглашение может быть удостоверено нотариусом. Эти расходы, по нотариальному заверению, понесёт работник, а также на него возлагается проведение необходимых действий.
  • Оно должно быть оформлено в строгом соответствии из законодательством. Содержать ссылки на статьи закона, пункты протоколов либо другие нормативные и определяющие документы, например, на медицинскую справку о необходимости легкого труда и статью ТК РФ.
  • Данное дополнение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения, без него оно не имеет юридической силы и не может рассматриваться отдельно. При этом храниться вместе с трудовым договором и является с основным единым целым – одним документом.

Требования к оформлению

Имеет силу такую же, как и основной договор отсюда он должен быть:

  • подписан;
  • зарегистрирован;
  • нотариально заверен.

При оформлении его действуют те же правила, что и при оформлении основного документа, к которому он прилагается. Соглашение должно иметь такую же структуру и ту же форму, что и основной документ. Обязательно должны присутствовать:

  • название, здесь указывается также дополнением какого именно договора (номер, дата) он является;
  • место заполнение;
  • стороны;
  • предмет договора;
  • перечисляются пункты, в которые вносятся изменения;
  • указываются виды изменений и другие существенные данные;
  • основания для изменений;
  • подписи сторон;
  • дата составления.

При составлении каждого конкретного договора существуют свои особенности. Юристами и кадровыми работниками разработано несколько вариантов договоров в зависимости от тех изменений, которые должны быть внесены в основной документ.

При возникновении сложностей во время составления дополнительного соглашения стоит обратиться к юридической службе. Особенно это важно в тех случаях, когда оно может стать предметом спора между работником и работодателем.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ____ от «_____» ____________ 20 ___ г.

о выплате части заработной платы в натуральной форме

г. 20 г.
число месяц год

__________________________________, в лице _______________________________________,

(наименование работодателя) (должность, ФИО),

действующего на основании _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и ___________________________________________, (ФИО работника)

именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, приняли настоящее соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора № ___ от «___» _____________ 20__ г., заключенного между __________________________________ и ______________________________________ (именуемый далее – Трудовой договор), о нижеследующем:

Дополнить Трудовой договор пунктом _______ в следующей редакции:

«Работник вправе получать часть заработной платы в натуральной форме (_____________________, производимыми Работодателем).

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Конкретный размер доли заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, а также период получения части заработной платы в неденежной форме, определяются по заявлению Работника.

Если Работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с Работодателем отказаться от такой формы оплаты.

При выплате Работнику заработной платы в натуральной форме Работодатель обязан соблюдать требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат».

  1. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
  2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20__ г.
  3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

РАБОТОДАТЕЛЬ: Полное наименование организации (Краткое наименование организации) РАБОТНИК: Фамилия Имя Отчество
ИНН
КПП Паспорт серии 00 00 № 000000 выдан 00.00.0000
ОГРН КЕМ ВЫДАН
р/сч. к/п 000-000
к/сч. Паспорт: серия, номер, кем и когда выдан
БИК Дата рождения: 00.00.0000
Индекс, адрес Индекс, адрес
Юридический адрес Адрес регистрации
Номер телефона Номер телефона
Контактный телефон Контактный телефон
Должность руководителя Фамилия, инициалы __________________Место для подписи Фамилия, инициалы ____________________Место для подписи

Второй экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договора на руки получил(а)

«____»_______________20___ г. ______________/_____________/

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит