Приказ сокращении штатных единиц расписании образец, приказ сокращении штатных единиц расписании образец

Содержание
  1. Приказ сокращении штатных единиц расписании образец
  2. Составляем уведомление о сокращении штатной единицы: образец
  3. Соблюдаем процедуру
  4. «Штатка»
  5. Готовим уведомление
  6. Исключаем должность
  7. Образец приказа о сокращении единиц в штатном расписании
  8. Основания для внесения изменений в штатное расписание
  9. Приказ о сокращении штата и сокращении численности
  10. Как вносить изменения в штатное расписание течение года
  11. Утверждение штатного расписания при сокращении штата
  12. Приказ об изменении штатного расписания
  13. Форма Т-3 для штатного расписания
  14. Утверждение штатного расписания
  15. Внесение изменений в штатное расписание
  16. Введение новых штатных единиц
  17. Изменение названия должности или подразделения
  18. Коррекция размера окладов или тарифных ставок
  19. Вывод вакантных должностей и подразделений
  20. Сокращение штата
  21. Когда можно исключить штатную единицу из расписания при сокращении? Приказ на сокращение штатной единицы
  22. Сокращение должности в штатном расписании: порядок действий, документы
  23. Сокращение единицы в штатном расписании при оптимизации персонала
  24. образец или как не запутаться в формулировках

Приказ сокращении штатных единиц расписании образец

Справки с места работы о реорганизации для декретниц — 4 Строки «Средний справки с места работы о реорганизации для декретниц заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» Указываются величины, принимаемые при исчислении пособия (те же самые, что и в первичном листке нетрудоспособности по беременности и родам) Если средний заработок из фактической заработной платы составил меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из мрот.
Программы производственного контроля за исполнением санитарного законодательства
Программы производственного контроля за исполнением санитарного законодательства — Обеспечивает системную образовательную (учебно-воспитательную) и административно-хозяйственную (производственную) работу образовательного учреждения. Обеспечивает реализацию федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований. Формирует контингенты обучающихся (воспитанников, детей обеспечивает охрану их жизни и здоровья во время образовательного процесса, соблюдение прав и свобод обучающихся (воспитанников, детей) и работников образовательного учреждения в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Определяет стратегию, цели.
Заявления на получение денег под отчет
Заявления на получение денег под отчет — Мартынюк Н.А.Казалось бы, написать такое заявление несложно. Работник оформляет бумагу: Прошу выдать мне столько-то на такие-то цели . Директор (либо уполномоченный им работник) своей рукой визирует: Выдать столько-то на такой-то срок ставит дату и подпись и передает в кассу 1. Однако многим это кажется бессмысленным переводом бумаги и рабочего времени. Посмотрим, чего бояться, если.
Примерный заключения эксперта о качестве товара
Примерный заключения эксперта о качестве товара — Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном примерный заключения эксперта о качестве товара можно собирать документы, которые часто нужны в работе. Нажмите «Избранное чтобы посмотреть все избранные документы. Прекратить обучение.
Заполнения заявления в мрэо для юридического лица
Заполнения заявления в мрэо для юридического лица — В мрэо гибдд для юр лица. Для юридического лица. Заполнения заявления.

Порядок увольнения работников, согласно принятой на предприятии системы делопроизводства, работодатель должен издать приказ об увольнении работников, с указанием причины и даты. Каждому сотруднику необходимо ознакомиться с решением руководства под роспись. Случай отказа от подписи фиксируется составленным актом. Окончательный расчет по заработной плате, отпускным, иным выплатам проводится в последний день работы. На руки работнику должна быть выдана трудовая книжка с соответствующими записями, а в случае отказа сотрудника от получения книжки должен быть составлен акт. В такой ситуации на адрес места жительства работника направляется письменное уведомление с приглашением получить документ, либо ответить согласием на отправку трудовой книжки почтой. Образец бланка о сокращении.

Игры
31.03.2016, 09:34
Трудового договора для исполнительного директора
Форумы для специалистов: Разделы: Статистика форума: Дни рождений: В ближайшую неделю день рождения празднуют:михаил, сергей сергеевич, Елена, Галина Маняхина, ольга, Ирина, ирина, Татьяна-Krembrylychka, Оксана, Юлия, Татьяна, Екатерина Викторовна, Алина, Ира, Ольга, Юлия, Foks, Дарья, ольга, Марина, Нюта. Посмотреть все. Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек? Календарь событий.

Музыка
31.03.2016, 09:34
Заполнения справки о доходах в прокуратуру томска при поступлении на работу
Когда проводится изменение штатного расписания при сокращении штата и численности, администрация компании и работодатель не должны размещать объявление о поиске новых сотрудников именно на эти должности. Кроме того, желательно не вводить эти должности обратно в штатное расписание как минимум в течение полугода после сокращения. Иначе сокращенный сотрудник может в судебном порядке доказать, что фактически сокращения штата не произошло, оспорить увольнение и вернуться на работу. Временные вакансии. Вакансией называется должность, которая предусмотрена по штатному расписа).

Программы
31.03.2016, 09:34
Кассационная жалоба по уголовному делу украины
С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт. В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Для дома и офиса
31.03.2016, 09:34
Заполнения перечень сиз приложение 4 фсс
Отправить в ленту: Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности? Да, можно. Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание? В любое время, когда в этом есть необходимость. Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке? Нет, нельзя. Штатное расписание это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием.

Составляем уведомление о сокращении штатной единицы: образец

Как оформить увольнение по сокращению штатной единицы? При сокращении работников чрезвычайно важно соблюдать установленную ТК процедуру. Если что-то нарушить и поступить по своему, это может обернуться дополнительными хлопотами и расходами для организации. Ведь суд может восстановить на работе уволенного сотрудника и принудить организацию оплатить ему вынужденный прогул. Расскажем в статье, как составить уведомление о сокращении штатной единицы. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.

Соблюдаем процедуру

Во что бы то ни стало нужно соблюсти установленную трудовым законодательством процедуру сокращения штата. Игнорирование алгоритма увольнения по данному основанию гарантированно приведет к проблемам с законом.

Лучше всего использовать «пошаговку». Она поможет не пропустить ни одного этапа сокращения штатных единиц в штатном расписании и, как следствие, избежать неприятностей.

Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

«Штатка»

Под штатным расписанием понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. В «штатке» перечислены все, предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них.

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

Однако, несмотря на необязательность, большинство компаний «штатку» составляет. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Готовим уведомление

О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Исключаем должность

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании.

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности. Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником. Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Подробнее о приказе на сокращение должности в штатном расписании см. в статье «Штатное расписание: исключаем должность (образец)». В этом материале вы сможете скачать образец приказа об исключении должности из штатного расписания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец приказа о сокращении единиц в штатном расписании

При резком уменьшении числа штатных единиц в организации уволить сотрудника не так просто, как кажется. Чаще всего, это приказ, которым вносятся изменения в штатное расписание.

Далее предлагаем перейти к вопросу о выведении штатной единицы. Приказ о сокращении должности в штатном расписании — образец. Сокращение штата и численности работников — порядок проведения. Необходимость исключения одной или нескольких позиций. admin Комментариев к записи Приказ о сокращении штатной единицы образец нет. Даже если работников профсоюза не сокращают. Приказа о внесении изменений в штатное расписание. Штатное расписание — основа деятельности предприятия. Для этого в графе, где указывается количество единиц в штате, пишем 0,5.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Работодателю весьма важно правильно провести процедуру Приказ о сокращении конкретных единиц. Приказ о сокращении численности и штата: образец Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. При этом, приказ может состоять из таких разделов Пример приказа руководителя о сокращении численности работников в связи с оптимизацией. Приказ о сокращении штата образец составления. Узнайте, как правильно вносить изменения в штатное расписание, пример образца приказа о внесении изменений в штатное расписание. Штатное расписание имеет определенную структуру и форму, которая описана Приказ о сокращении конкретных единиц. Внести с 11.03.2014 следующие изменения в штатное расписание 1.1.

Внесение изменений в штатное расписание. Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания. При этом оклад и надбавки Какие выплаты положены при сокращении порядок расчет выплат. Образец приказа о сокращении должностей в штатной раписании по нормам ТК РФ в 2018 году.

Приказ о сокращении штата и сокращении численности

Работодателя Приказа о сокращении определенных штатных единиц. Исключить из штатного состава отдела ведения работы с дебиторами Кроме того, образец приказа о внесении изменений в штатное расписание, необходимо предоставить для ознакомления всем сотрудникам, которых они касаются. Образцы об изменении штатного расписания смотрите и скачивайте в статье. Изменение штатного расписания — что нужно знать. Приказ о его вступлении в силу; Приказ о сокращении конкретных единиц.

Образец приказа о сокращении численности и штата работников организации в 2017 году. Работодателю весьма важно правильно провести процедуру сокращения. О планируемых действиях в отношении Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее. Какие сведения должны содержаться в приказе.

Приказ составляется секретарем в произвольной форме. Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата — образец. Прощу Вас СРОЧНО помочь найти ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СОКРАЩЕНИИ ШТАТОВ, он составляется в Нужно ли знакомить увольняемых сотрудником с оригиналом штатного расписания или только с выпиской по вакантным должностям?

Образец штатного расписания на 2018 год. Ответ: Приказ издается в принятой в организации форме. Таким образом, мы узнаем количество штатных единиц в штатном расписании и месячный фонд После чего руководитель предприятия издает приказ о введении данного документа в действие.

Как вносить изменения в штатное расписание течение года

О внесении изменений в штатное расписание. По этой должности предусмотрены три штатные единицы. Давайте рассмотрим основные этапы создания приказа об изменении штатного расписания 2017. Как внести изменения в штатное расписание?

  • Пример заполнения штатного расписания.
  • Приказ о сокращении штата образец.
  • Приказ о сокращении штата образец

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания. Издание приказа об увольнении по форме Т-3. Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад. Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц. Обязательным законодательным требованием к приказу о сокращении является его оформление в письменном виде. Сокращение численности — это уменьшение численности штатных единиц.

Утверждение штатного расписания при сокращении штата

2.3 Уведомление сотрудников и предложение вакансий.

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Когда можно исключить штатную единицу из расписания при сокращении? Приказ на сокращение штатной единицы

Сокращение должности в штатном расписании: порядок действий, документы

Прогресс не стоит на месте и на смену человеческим мозгам активно приходят интеллектуальные технологии, которые полностью или частично сводят к нулю пользу человека на некоторых позициях. В статье расскажем про сокращение должности в штатном расписании, рассмотрим порядок действий и причины.

Помимо прогресса существует и еще макроэкономическое влияние, кризис, сокращение расходов и остальные факторы, которые могут подтолкнуть работодателя к оптимизации численности рабочего персонала. Какие-то профессии уже давно остались в прошлом, а это означает, что в настоящее время любая компания может столкнуться с проблемой, как в правовом порядке сократить ту или иную должностью.

Подготовка к сокращению должности в штатном расписании

Любому руководителю или работодателю всегда очень нелегко сообщать своим подчиненным о перспективе грядущего сокращения. Это связано, как с личными (психологическими) моментами взаимоотношений между руководителем и подчиненным, так и с юридическими. Трудовое законодательство в нашей стране максимально защищает права и свободы рабочего персонала. Поэтому ни одна организации не может просто так сократить персонал, не исполнив все свои обязательства предусмотренные законом.

Поскольку процесс сокращения всегда достаточно неприятен для обеих сторон, работодателю необходимо максимально постараться разрешить сложившуюся ситуацию не прибегая к увольнению. Для этого работодатель должен пересмотреть существующее штатное расписание и разработать план по переводу сотрудников на должности с максимально приближенными условиями труда и заработной платы. Читайте также статью: → «Форма Т-3. Штатное расписание организации».

Порядок увольнения работников при сокращении занимаемой им должности

Если же увольнение неизбежно, работодатель должен максимально корректно соблюсти всю процедуру сокращения должностей. Любое нарушение может ухудшить только положение самого работодателя. Общий алгоритм при сокращении должности в штатном расписании выглядит так:

  • Известить работника о предстоящем сокращении его должности минимум за два календарных месяца до предполагаемой даты фактического увольнения. Это обусловлено тем, что работнику дается время для поиска другого места работы, которое будет отвечать его профессиональным и финансовым требованиям. Данная процедура должна производиться в официальном порядке, уведомление должно быть в письменной форме и двух экземпляр, где работник должен поставить свою подпись о том, что он в курсе предстоящего сокращения;
  • Создать специальную комиссию из работников данного предприятия для подтверждения правомерности проведения процедуры сокращения;
  • Работодатель обязан предложить работнику перейти на другую вакансию, при этом в случае многочисленного сокращения сотрудников организация обязана уведомить организацию, занимающуюся представлением и защитой прав работников (профессиональный союз), если такой существует, а также уведомить биржу труда для исполнения в полной мере правовых обязанностей перед своим персоналом;
  • Издание приказа о сокращении сотрудников с полным списком работников, которые подлежат увольнению. Читайте также статью: → «Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления».
  • Выплата всех положенных компенсацией и выходного пособия, которое рассчитывается от оклада, указанного в трудовом договоре, заключенного между сотрудником и организацией;
  • Увольнение сотрудников, которые отказались занять иную позицию в организации, предложенную ранее работодателем.

Работники, имеющие трудовые преимущества перед остальными сотрудниками

Российское законодательство также предусмотрело ряд правовых норм для сотрудников, которые по тем или иным признакам относят к льготной категории граждан. Это означает, что при прочих равных эти люди должны иметь преимущества перед остальными гражданами при принятии решения руководителями и трудовой комиссией о том, когда кого конкретно будут сокращать. К таким льготным категориям относятся:

  • Работник, у которого есть два и более иждивенца, инвалида или нетрудоспособного члена семьи;
  • Заработная плата работника единственный источник дохода всей семьи;
  • Работник, которые за все время работы на данном предприятии имел производственный травмы или профессиональные заболевания;
  • Работник, проходящий профессиональное обучение без потери рабочего времени;
  • Женщины, у которых есть дети до трех лет, а также многодетные матери, и женщины находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • А также остальные льготные категории граждан: инвалиды, участники боевых действий и т.д.

Сокращение численности или штата

Прежде чем начать процедуру руководители решают, как будет проводиться сокращение или изменение существующего штатного расписания: как полное упразднение существующей должностной позиции или сокращение нескольких единиц по одной должности.

Штат Численность
Полное упразднение должности со всеми штатными единицами Уменьшение должностных единиц по одной позиции
Наиболее оптимальная процедура для работодателя, так как снижает риски судебных разбирательств. А сотрудникам, которые показывают наибольшие профессиональные успехи, руководитель может предложить другие должностные позиции. Для работодателя данная процедура будет достаточно сложна, потому влечет за собой выбор между сотрудниками, занимающими одну и ту же должность. Преимущество будет у льготных категорий граждан и тех, кто показывает наибольшие профессиональные успехи, что достаточно спорно и может привести к судебным разбирательствам со стороны уволенных сотрудников.

Оформление необходимых документов, сопровождающих процесс сокращения

Любое изменение в рамках выполнения деятельности организации должно сопровождать оформлением всех надлежащих документов.

  1. При внесении изменений в штатное расписание, а тем более сокращение должностей, должен быть оформлен приказ за подписью генерального директора компании и в некоторых случаях начальника отдела кадров.
  2. Оформляется уведомление о грядущем сокращении должностей для сотрудников, которых данная процедура непосредственно коснется.
  3. Оформляется приказ за подписью генерального директора о создании трудовой комиссии;
  4. Оформляется приказ об утверждении нового штатного расписания и внесении изменения в существующие внутренние нормативно-правовые акты.
  5. На последнем этапе оформляются все необходимые документы по переводу сотрудника на другую должность или увольнении. Читайте также статью: → «Увольнение по сокращению 2018: подготовка документов, выплаты».

Выплаты, причитающиеся сотрудникам при сокращении

Чтобы хоть как-то компенсировать причиненные неудобства работнику в соответствии с сокращением должности и последующим поиском работы работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы, а также сохранить его среднемесячный заработок в течение следующих двух месяцев. Если работник в течение двух недель с момента увольнения обратился в службу занятости, он имеет право претендовать на получение еще одной компенсации на третий месяц после увольнения в случае если не найдет работу за данный период времени.

В некоторых случаях выплата компенсаций может быть продлена и до шести месяца, но такое решение может принять только служба занятости, в которой работник должен состоять на учете.

Временные вакансии для сотрудников, чьи должности подлежать сокращению

В целях разрешения сложившейся ситуации работодатель должен предложить своим работникам существующие на данный момент вакантные должности. Конечно, лучше если это будут постоянные должности, но в некоторых случаях руководитель может предложить занять временно свободные вакансии (если сотрудник находится в декретном отпуске) в рамках срочного трудового договора. Это никоим образом не запрещено законодательством и даст больше времени сотруднику на поиски работы.

Типовые ошибки процедуры сокращения работников

Ошибка №1. Совершение ошибок при проведении процедуры сокрушения должности

Руководителю необходимо всегда помнить, что при совершении даже небольших технических ошибок в документах, оформленных при сокращении должности и последующего увольнения сотрудника, суд примет решение в пользу работника. А это означает, что на организацию будут наложены штрафные санкции, обяжут выплатить материальную компенсацию за моральный ущерб и восстановить работника в штат организации.

Ошибка №2. Увольнение сотрудников находящихся в оплачиваемом отпуске, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

Работодатель не имеет право сокращать должность и увольнять сотрудника, который по объективным причинам отсутствует в данный момент на своем рабочем месте. Это очень серьезное нарушение прав работника. После обращение в суд сотрудником, чьи права были нарушены таким образом, организация будет обязана выплатить моральную компенсацию, восстановить в должности, на организацию и генерального директора, который подписал приказ об увольнении, будут наложены штрафные санкции.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Какие льготы и преференции существуют для работников живущих и выполняющих свою трудовую деятельность в условиях крайнего севера?

В условиях крайнего севера существуют различные надбавки и коэффициенты, принятые на законодательном уровне местными властями увеличивающие средний заработок таких работников. Это касается и выплаты компенсации при увольнении работника. На законодательном уровне период выплаты выходного пособия продлен на один месяц, то есть продлен до трех месяцев.

Вопрос №2. В случае если в организации были вакантные должности, но работодатель не предложил занять их работнику, чья должность подлежит сокращению. Является ли это основанием для обращения в суд?

Да, любое нарушение прав работников является основанием для подачи в суд. В течение двух месяц работодатель обязан уведомлять работника о появившихся новых вакантных должностях и это не разовое событие, а постоянный процесс. При этом каждое такое действие должно быть оформлено специальными актами, в которых работник либо соглашается, либо отказывается занять предлагаемую ему должность.

Вопрос №3. Если работодатель не уведомил работника за два месяца, может ли работник истребовать дополнительную компенсацию?

Да, в законодательстве предусмотрен и такой вариант развития событий. В случае если работодатель нарушил положенный срок, за который он должен был уведомить сотрудника, организации обязана выплатить дополнительную компенсацию в размере двух среднемесячных заработных плат сверх того, что ему полагается при сокращении.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Сокращение единицы в штатном расписании при оптимизации персонала

Процедура сокращения численности или штата довольно проста и закреплена законодательством.

Однако при этом некоторые нюансы, не урегулированные законом, продолжают вызывать вопросы у работодателей и спорные ситуации.

В частности, рассмотрим вопрос «Когда можно исключить штатную единицу из расписания при сокращении?»

Данным вопросом работодатель задается сразу же в самом начале процедуры сокращения, когда в приказе о сокращении указывает дату исключения сокращаемой штатной единицы из штатного расписания.

Дело в том, что срок уведомления работников о сокращении установлен – не менее чем за 2 месяца. Допустим, работодатель направляет работникам уведомление о прекращении с ними трудовых отношений (так как вакансий нет) 11 июня 2018. То есть данная дата – последний рабочий день работников.

С одной стороны, логично было бы исключить штатную единицу из расписания на следующий день, когда она уже будет свободна. Но с другой стороны, на момент увольнения работника должен быть подтвержден факт, что сокращение действительно производится. Если в момент увольнения штатная единица еще будет в штатном расписании, получается, что в момент увольнения работника сокращение еще не произведено – работник ушел, а штатная единица осталась.

Свою позицию по данному вопросу выразил Роструд еще в 2009 году (Письмо Роструда от 29.07.2009 N 2263-6-1).

В указанном Вами Письме Роструда изложена следующая позиция – приказ о внесении изменений в штатное расписание издается до начала уведомления работников (это может быть день издания приказа о сокращении либо последующие дни, но до начала уведомления работников), а исключение сокращаемых позиций из штатного расписания (вступление в силу приказа) должно произойти в последний день работы работников, то есть в день прекращения трудового договора.

Соответственно, если приказ о сокращении издан, например, 09 апреля, и на следующий же день планируется уведомлять о сокращении работников, то уже 09 апреля рекомендуется издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, чтобы к моменту уведомления приказ о внесении изменений (как основание сокращения) уже был. При этом в силу изменения вступят только в день прекращения трудовых отношений с работниками.

Позиция о том, что днем исключения штатных единиц из расписания должен быть последний день работы работника поддерживается и в судебной практике, в частности, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа:

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.04.2017 N Ф04-1201/2017 по делу N А45-11693/2016

Суд кассационной инстанции, поддерживая вывод судов двух инстанций, исходит из положений норм материального права, указанных в судебных актах, и обстоятельств, установленных судами.

Формулируя вывод о целевом использовании денежных средств, направленных на оплату труда лиц, должности которых подлежали сокращению, суды исходили из следующего:

– ТК РФ ставит в зависимость увольнение от фактического сокращения должности, то есть только после фактического сокращения работник может быть уволен;– прекращение трудового договора на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ признается правомерным при условии, что действительно произошло сокращение численности или штата работников, а, соответственно, на день увольнения должность сокращаемого лица должна быть исключена из штатного расписания организации;– новое штатное расписание должно быть введено не позднее дня увольнения работника, который совпадает с последним рабочим днем;– Администрация в целях соблюдения пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ соответствующим распоряжениями “О внесении изменений в штатную численность и штатное расписание администрации города Куйбышева Куйбышевского района Новосибирской области” со дня увольнения работников (последний их рабочий день) исключила из штатного расписания занимаемые им должности, что не противоречит вышеуказанным разъяснениям Роструда;– в данном случае штатное расписание было введено в действие не позднее дня увольнения сотрудников, расходы произведены и должны были быть произведены в соответствии с частью 3 статьи 84.1 ТК РФ на оплату труда сотрудников;– введение в действие нового штатного расписания в последний рабочий день вышеуказанных работников не меняет существа выплаты и не изменяет целевого назначения использованных на заработную плату денежных средств.

Довод Контрольного управления о том, что производить увольнение необходимо накануне введения в действие нового штатного расписания, был предметом оценки суда апелляционной инстанции, который, отклоняя его, правильно указал на то, что из пункта 4 письма Роструда от 29.07.2009 N 2263-6-1 это не следует, напротив, если согласно пункту 4 вышеуказанного письма новое штатное расписание должно вводиться не позднее того дня, с которого работник подлежит увольнению, то соответственно дата увольнения не должна предшествовать дате введения в действие нового штатного расписания.

В своем Постановлении суд ссылается именно на Письмо Роструда. И хотя само по себе Письмо не является нормативным правовым актом, при наличии судебной практики, поддерживающей его, рекомендуем придерживаться данной позиции во избежание споров с контролирующими органами.

Сокращение признается правомерным при условии, что действительно произошло сокращение численности или штата работников. Подтверждением факта действительного сокращения будет являться исключение единицы из штатного расписания на момент увольнения. Об этом говорится в Постановлении суда, и данный вывод не противоречит законодательству.

Учитывая изложенное, рекомендуем работодателям придерживаться позиции, которая получила поддержку Роструда и судебной практики.

образец или как не запутаться в формулировках

Увольнение работника по сокращению штата – одно из немногочисленных оснований для увольнения по инициативе работодателя. Однако выполнение этой процедуры подразумевает точное следование определенному алгоритму действий, ведь в противном случае бывший работник легко сможет оспорить правомерность своего сокращения в суде.

Прежде всего, работодателю не стоит путать такие понятия, как приказ о «сокращении штата» работников и «сокращении численности», хотя даже опытные специалисты часто позволяют себе подменить одно из них другим.

Разница в приказах и когда необходим каждый из них?

Следует понимать, что сокращение штата подразумевает ликвидацию должности, в то время как сокращение численности – уменьшение количества штатных единиц. Это и определяет разницу между приказами о сокращении численности и штата. Приказ о сокращении численности предписывает исключить из штатного расписания определенное количество единиц работников той или иной должности, а приказ о сокращении штата исключает должность как таковую.

В связи с этим часто возникает разногласие, когда работодатель с целью уволить работника упраздняет его должность и открывает другую с теми же функциями. Такие дела решаются в суде, как правило, не в пользу работодателя.

Причин для сокращения существует множество. Например, таким образом руководитель пытается стимулировать оставшихся сотрудников к более продуктивной работе. В этом случае производится совмещение должностей и увеличение объемов работы, однако, и заработная плата повышается, ведь фонд зарплаты остается прежним.

Другой причиной может быть автоматизация производства. Внедрение новых разработок в производство является дорогостоящим процессом и часто заставляет отказываться от услуг сотрудников с целью экономии.

Наконец, наиболее популярная причина сокращения – кризис. Если денег на то, чтобы содержать весь персонал, попросту нет, приходится прибегать к увольнениям.

Как составляются?

Приказ о сокращении численности работников: образец тут.

Приказ о сокращении штата: образец скачивается по ссылке.

Приказ о сокращении численности составляется по следующим правилам:

Оформляется шапка, которая включает в себя название организации, порядковый номер приказа и дату его оформления.

Далее указывается, кем было принято решение о сокращении («в соответствии с решением общего собрания…») и что послужило причиной (например, сокращение объемов производства).

Блок «Приказываю» состоит из двух пунктов. Первый пункт содержит перечисление должностей, которые попадают под сокращение. Здесь же важно указать, какое количество единиц работников должны быть уволены (например, старший менеджер – 2 единицы) и с какого числа приказ вступает в силу.

Второй пункт блока «Приказываю» предписывает начальнику отдела кадров сообщить работникам о предстоящем сокращении и подготовить им предложение другой работы, соответствующей их квалификации. Сокращаемые работники являются первоочередными кандидатами на свободные должности в компании.

В завершении ставятся должность, подпись и ФИО лица, составившего приказ о сокращении численности работников.

Приказ о сокращении штата пишется в соответствии с теми же правилами, однако, первый пункт блока «Приказываю» несколько изменен. Здесь должно быть указано, что исключаются из штатного расписания целые должности, а не единицы работников. При этом лучше отметить структурное подразделение, к которому относилась эта должность, и оклад специалиста.

Руководителю, собирающемуся провести сокращение, следует помнить о некоторых особенностях этой процедуры:

  1. Приказ оформляется за два месяца до предполагаемой даты сокращения, чтобы можно было своевременно поставить в известность работников.
  2. При оформлении приказа нужно обязательно оповестить о своем намерении профсоюзную организацию.
  3. Увольнение работника может быть произведено только после изменения штатного расписания и исключения из него сокращаемой должности.

Как отменить приказ о сокращении?

Возможно, за то время, которое пройдет с момента оформления приказа до момента вступления его в силу, обстоятельства изменятся (например, финансовое положение предприятия выправится). В этом случае возникает необходимость, чтобы произошла отмена приказа о сокращении штата. ТК сохраняет такое право за работодателем, однако, определенного алгоритма выполнения этой процедуры не предусматривает.

Как правило, работодатели придерживают схемы, состоящей из следующих этапов:

Отправляется уведомление об отмене приказа сотрудникам, трудовой инспекции, профсоюзу и другим органам, которые предварительно были поставлены в известность.

Составляется приказ об отмене, который должен включать в себя порядковый номер отменяемого приказа о сокращении, а также пункты, предписывающие бухгалтерам и кадровым специалистам фирмы, ознакомиться с ним под роспись и внести соответствующие изменения в штатное расписание. Приказ должен содержать дату, подпись и инициалы лица, его составившего.

С приказом знакомятся под роспись кадровые работники, бухгалтера и лица, попавшие ранее под сокращение.

Отменить приказ о сокращении двух аналогичных должностей в разных подразделениях невозможно – можно сохранить лишь одну из них. Если сотрудник уже сокращен и возникает необходимость его восстановления, осуществить эту процедуру можно лишь через полгода после увольнения.

Как видно, процедура сокращения численности или штата – одна из самых сложных в практике кадровика. Любое упущение может привести к обращению уволенного работника в суд. При этом суд встает на сторону работника даже в случае малейшей зацепки.

Этим и определяется исключительная важность правильного оформления такого документа, как приказ о сокращении. В данном случае огромная ответственность ложится на плечи не только руководителя, но и лиц, выполняющих определенную роль в процедуре сокращения, например, специалистов кадровой службы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит