Правила подсчета количества дней отпуска, расчет количества отработанных дней отпуска

Содержание
  1. Правила подсчета количества дней отпуска
  2. Законодательное регулирование вопроса
  3. Время работы
  4. Что такое расчетный период
  5. Порядок подсчета
  6. Не полностью отработанный расчетный период
  7. Пример
  8. Перед декретом
  9. Как правильно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время?
  10. Вопрос:
  11. Ответ:
  12. Как правильно рассчитать отпускные дни за отработанный период
  13. Начало отчётного периода
  14. Сколько будет дней отпуска в следующем году
  15. Расчёт отпускных при неотработанном расчётном периоде
  16. Учитываются ли нестандартные графики работы
  17. Формулы для расчёта отпускных и выходных
  18. Как рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета
  19. Нормативно-правовая база
  20. Кому полагаются дополнительные дни отпуска?
  21. Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?
  22. Что представляет собой расчётный период?
  23. Как рассчитать количество отпускных дней?
  24. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?
  25. Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении?
  26. Комментарии читателей

Правила подсчета количества дней отпуска

Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск, но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Законодательное регулирование вопроса

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  • перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
  • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
  • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
  • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
  • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
  • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
  • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
  • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
  • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

  • непосредственная трудовая деятельность;
  • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
  • админ.отпуск, но не более двух недель в год.

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

  • время пребывания в декрете;
  • отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

  • административные отпуска свыше 2 недель;
  • время пребывания в декретном.

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Пример

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

  • 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12: 28 / 12 = 2,33.

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

Перед декретом

В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28 — 9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом, женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Как правильно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время?

Вопрос:

Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (статья 88 ТК РК) составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня.

Период, за который представляется ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (п.2 ст.92ТК РК).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени, т.е. за отработанный трудовой стаж (24 календарных дня / 12 месяцев работы).

Исходя из норм законодательства, можно сделать вывод, что один отработанный месяц дает право на 2 календарных дня основного оплачиваемого отпуска.

Подскажите, пожалуйста, есть ли нормы и правила «округления» при расчете количества дней отпуска за отработанное время.

И как правильно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время:

  • Если отработан не полный месяц?
  • Если при расчете получается не целое число дней (2,4 или 2,6)? 3. Если человек отработал 1 неделю и уволен?

Ответ:

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

  1. фактически проработанное время;
  2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
  3. время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
  4. время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Согласно пункту 2 статьи 92 Кодекса рабочий год составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Соответственно при предоставлении отпуска в количестве 24 календарных дня, за один отработанный месяц полагается 2 календарных дня оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (24/12=2).

Правила округления количества дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска трудовым законодательством не предусмотрены.

Однако, в целях обеспечения удобства при расчетах, работодатель вправе по своему усмотрению применять правила округления.

В соответствии с пунктом 2 статьи 96 Кодекса при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

На основании вышеуказанного, расчет количества дней ежегодного оплачиваемого трудового отпуска производится пропорционально фактически отработанному времени работника.

Как правильно рассчитать отпускные дни за отработанный период

Расчёт дней отпуска производится на основании нескольких факторов, и только они могут повлиять на продолжительность каникул. Также это зависит и от должности, например, учительский состав может иметь отпуск в течение нескольких месяцев, а работники медицинских лабораторий – до 90 дней. Практика показывает, что больше всего на длительность оплачиваемого отдыха влияет стаж работника и его уровень доходов, хотя и новички в компаниях вправе отдыхать не две недели, а все положенные 28 календарных дней. График отпусков должен обязательно составляться в начале следующего отчётного периода или года, после утверждения штатного расписания.

Начало отчётного периода

Стоит детально на примере рассмотреть, как рассчитать отпускные дни. Например, человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2018 года. Отпускные дни начинают накапливаться с момента трудоустройства сотрудника, и за 2017 год ему начислят дни отдыха, которые прибавятся к 2018 году. Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счёт. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли.

В неё не входят:

  1. Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
  2. Периоды отсутствия человека по причине болезни.
  3. Дни, когда оплата не производилась за дни отдыха согласно нормативно-правовым документам.

Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных дней, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха. Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не даёт возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы Трудового кодекса. Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отдыха, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году. Выходные переносятся на следующий год, соответственно, в будущем году заново нужно будет рассчитать дни отпусков для каждого сотрудника.

Если по причине праздников человек отрабатывает рабочий календарный день в выходной за счёт предоставления официального отгула в будний день, бухгалтер обязан посчитать его не только, как обычный трудовой, но и посчитать полагающиеся доплаты за работу в выходной, несмотря на то, что формально людям просто поменяли местами дни работы.

По закону и ТК РФ любые переработки в праздники, выходные и сверхурочные должны оплачиваться по двойному тарифу, исходя из количества положенных часов в месяц или неделю. На ежегодный отпуск будет также влиять увеличение зарплаты независимо от того, когда она была начислена – в конце года, середине и начале.

Сколько будет дней отпуска в следующем году

После того, как все дни подсчитаны, бухгалтер будет высчитывать остаток дней. Если человек отгулял больше, чем нужно, в следующем году ему полный отпуск не дадут либо не оплатят всю его длительность. Конечно, если была переработка неоплаченная, то к отпуску добавляют не отгулянные дни, чтобы уравнять баланс отдыха, но это на практике редко встречается.

Руководство выдаёт отгулы по дням, чтобы не платить лишние дни отпуска. Ведь придётся в два раза больше отчислений переводить, нежели просто дать выходной по тарифной ставке.

Законодатель закрепил такие положения, которые нужно соблюдать:

  • когда сотрудник не уходит в положенный отдых более 2 лет, это нарушение, даже если это желание работника;
  • начальство должно отправить принудительно всех на отдых, а также выдать все причитающиеся выплаты в полном объёме;
  • если человека вызвать из законного отпуска, который уже проплачен, деньги за выполненную работу всё равно перечисляются на счёт работника, поскольку он, находясь на «каникулах», работает в неположенный период.

На законных основаниях каждому человеку положено 14 дней отпуска, если он их берет в установленный планом график и не нарушает норм труда. Учителям, к примеру, положено 56 дней отпуска, так как период учёбы школьников достигает 9-10 месяцев в году с учётом периода поступлений в августе и июне. Максимальная длина может достигать 60 дней, если руководство позволит округлить отдых.

Расчёт отпускных при неотработанном расчётном периоде

Есть случаи, когда сотрудники не используют свои законные выходные календарные дни на 100%, как это полагается. Это не правовое нарушение, а вполне стандартная ситуация. Полностью можно не брать выходные, не уезжать на моря, а просто работать по плану с выходными каждую неделю. Но бывает так, что на фирме работают студенты, временно трудоустроенные граждане, пенсионеры и многодетные мамы и отцы.

  1. Студент уезжает на учёбу в другой город на сессию.
  2. Пенсионеры получают приглашения от родственников для посещения санаториев.
  3. Родители вынуждены ездить на море для улучшения здоровья ребёнка.

Всё это следует учитывать перед тем, как считать официально использованный или не пригодившийся отпуск. Например, человек пришёл на фирму в августе 2016 года, до марта 2018 отпуск не брал, продолжительность которого составляет у него 14 дней. Но он в августе 2017 ездил отдыхать на 10 дней на море. Дни были включены «в счёт отпуска», что не отражается в балансе выходных, как полный использованный отдых. В таких ситуациях надо использовать формулу, чтобы посчитать выходные и средний показатель зарплаты.

Из этого следует, что человек проработал 19 месяцев и 14 дней. По формуле нужно из этих дней убрать 10 дней, которые он уже отгулял. Выходит:

  • 19 мес. 14 дней – 10 суток = 19 месяцев и 4 дня;
  • трудовой стаж составляет 19 месяцев, округляя его до ровного числа;
  • на каждый год выдаётся 14 суток отпускных, которые нужно разделить на 12 месяцев в году;
  • это число умножается на отработанный период, что является стажем – 19 месяцев;
  • получается, что за неполные два года человеку положено 22,16 дня с учётом уже использованных.

По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит. Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету. Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.

Учитываются ли нестандартные графики работы

Отдельные категории фирм пользуются этой формулой, когда есть необходимость в уравнении отгулов согласно сменному сложному графику, например, для вахтового метода работы. Рассчитать дни отпусков, которые полагаются ежегодно при сменной и не постоянной форме занятости, не очень просто.

На Крайнем Севере многие предприятия изначально предоставляют возможность разбивки отдыха на части, поскольку вахта подразумевает нахождение работников на работе до нескольких месяцев подряд, однако, это нельзя считать командировкой. Если офис и основное место работы является постоянным, то командировка – это разъезды и вынужденная смена рабочего пространства.

При этом ставка устанавливается на весь период заключение договора. Например, сотрудник работает 2 месяца вахтой, а 1 месяц находится дома. В обоих случаях он числится сотрудником компании, несмотря на «временный отдых в кругу семьи». Он всё равно получит положенную ставку по зарплате за весь квартал, и деньги также поступят ему на счёт, если отдых был неиспользованным в течение 1 года. Неполные отпуска рассчитываются так же, как в предыдущем примере.

Также не стоит забывать про декретные начисления:

  1. Мужчины тоже имеют право оформить декрет, соответственно, и выплаты.
  2. Продолжительность отпуска входит в рабочий стаж, как и выход в декрет.
  3. Декретный период учитывается при формировании общего количества выходных дней.

При расчёте компенсаций от государства и компании бухгалтерия использует калькулятор для индексации перечислений. Поскольку беременность с 30 недели может стать основанием для выхода в декрет, человек может по желанию оформить дополнительный отпуск по уходу за ребёнком, то есть минимум до 1,5 лет. Если этого не сделать, то спустя 140-196 дней после выхода в отпуск по беременности и родам маму могут вызвать на работу.

Формулы для расчёта отпускных и выходных

Расчёт количества дней отпуска для каждого вида графика производится по одной и той же формуле. Для начала устанавливается период дней, которые положены сотруднику, учитывая учебный отпуск, праздничные выходные и другие отгулы.

Рассчитывается количество дней, предназначенных для отпуска, по следующей формуле: получающиеся по ТК дни отдыха (28) / количество месяцев в году (12)* точное количество месяцев, которое отработал сотрудник. Получается, что за 1 месяц набегает 2,33 дня отдыха.

Например, сотрудник проработал в организации 5 месяцев, соответственно, ему полагается 11,65 дней отпуска. Если бы он проработал полгода, то мог бы использовать все 14 суток.

Немаловажным является расчёт выплат отпускных. Этим занимается исключительно бухгалтерия. Самостоятельно посчитать, сколько положено на отдых, очень сложно. Сумму можно рассчитать лишь приблизительно с помощью онлайн калькулятора.

При расчёте отпускных выплат нужно учитывать:

  • фактическую стоимость рабочего дня;
  • выплаты по обедам;
  • проездные;
  • оплату талонов на питание;
  • командировочные расходы.

Не подлежат учёту социальные выплаты, которые начислены работнику, как страховой взнос.

Если при получении выплат возникают сомнения в правильности их объёма, то нужно в обязательном порядке обратиться в бухгалтерию для получения подробных разъяснений. В противном случае сотрудник просто может не дополучить положенную ему сумму отпускных.

Каждому сотруднику в компании полагается отпуск в размере 28 дней. Это минимальный размер отпуска, который утверждён ТК РФ. Для каждой профессии есть свои нюансы при расчёте полагающихся дней отпуска, так как количество оплачиваемых выходных напрямую зависит от напряжённости и условий работы.

К тому же за длительность работы на одном предприятии или в одной организации для сотрудника в качестве поощрения могут прибавляться дополнительные дни к основному количеству выходных. В качестве примера можно привести военных: каждые 5 лет службы к отпуску у них прибавляется ещё 5 суток. Такой же приятный бонус есть и у работников других силовых структур.

Расчёт дней отпуска – это обязанность бухгалтера предприятия, где работает сотрудник. При необходимости можно легко самостоятельно высчитать полагающееся количество дней отдыха, используя простую формулу, описанную выше. Но лучше сверить полученное количество с бухгалтером, чтобы потом не было разочарований, если придётся из-за неправильного расчёта выйти на работу раньше.

Как рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета

Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.

Но на практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать для предприятия нелегкой задачей.

Поэтому вопрос «как рассчитать количество дней отпуска?» на сегодня остается актуальным потому, что представителям определенных профессий из-за специфики их деятельности полагается более долгий перерыв от работы, чем остальным.

Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

  • сессии;
  • командировочных поездок;
  • временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

  • персонал с частыми переработками;
  • работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

  • космонавты;
  • шахтеры;
  • спортсмены;
  • медработники;
  • судьи;
  • персонал таможни;
  • работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.

Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.

По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.

Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.

Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Что представляет собой расчётный период?

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.

На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:

  • более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • прогулы.

В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.

Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.

Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.

Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.

Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.

В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.

К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.

Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.

Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.

На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.