Правила начисления заработной платы в бухгалтерской отчетности в 2017 году, начисление зарплаты работникам основного производства

Содержание
  1. Правила начисления заработной платы в бухгалтерской отчетности в 2017 году
  2. Этапы учета заработной платы
  3. Процедура начисления заработной платы
  4. Что происходит после начисления заработной платы
  5. Особенности работы со счетом 70
  6. Что отражает кредит 70
  7. Что означает дебет 70
  8. Начисление зарплаты в зависимости от назначения затрат
  9. Начислена зарплата работникам основного производства
  10. Ведение зарплаты на 70 счете
  11. Проводки: начислена заработная плата
  12. Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний
  13. Начисление заработной платы и ее отражение на счетах бухгалтерского учета
  14. Отражение в учете операций по начислению заработной платы за отработанное время
  15. Начисления заработной платы сотрудникам: проводки в бухучете
  16. Факты, влияющие на оплату труда
  17. В соответствии с законом
  18. Цель статьи
  19. Заработная плата – это
  20. Условия начисления, выплаты
  21. Касательно размеров начислений
  22. Об отчислениях
  23. По срокам
  24. Информация для совместителей
  25. Взыскание з/п
  26. Послесловие
  27. Проводки по начислению заработной платы

Правила начисления заработной платы в бухгалтерской отчетности в 2017 году

Бухгалтеру предприятия приходится сталкиваться с начислением заработной платы рабочим ежемесячно. На первый взгляд может казаться, что нет ничего проще, ведь процедура повторяется постоянно. Но если учитывать больничные, платежи в государственные фонды, отпуска и другие нюансы, оформление заработка трудящихся превращается в многомерный процесс, состоящий из нескольких этапов.

Этапы учета заработной платы

Специалисты отмечают такие этапы учета заработной платы на фирме в 2017 году:

  1. Сначала происходит начисление денег, это отражается в документах.
  2. Бухгалтеру предстоит рассчитать удержания из каждого оклада работников.
  3. Формирование «зарплатных налогов», которые носят название страховых взносов.
  4. Наконец, происходит выплата заработной платы.

Специально для отражения движения средств организации, которое затрагивает выплату заработка, создан счет 70, он так и называется – «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 всегда показано, какая заработная плата начислена рабочим, а в дебете фиксируются удержания по типу НДФЛ, а затем и выдача заработка.

Процедура начисления заработной платы

Расходы предприятия в 2017 году следует относить на себестоимость продукции, поэтому счет 70 перекликается со счетом 20 и счетом 44 (если организация занимается торговлей товаров). Мы предлагаем рассмотреть несколько типов проводок, которые используют счет 70:

  1. Начислена заработная плата рабочим, занимающимся постройкой основных средств: Д08 К 70.
  2. Начислена заработная плата трудящимся, которые отвечают за изобретение нематериальных активов: Д08 К70.
  3. Начислена заработная плата рабочим, которые осуществляют снабжение и поставку в предприятие материалов: До10,15 К70.
  4. Начислена заработная плата кадровым сотрудникам, относящимся к общепроизводственному персоналу: Д25 К70.
  5. Начислена заработная плата рабочим основного производства: Д20 К70.
  6. Сформирован заработок административно-управленческих сотрудников: Д26 К70.

Проводка по начислению окладов указывается один раз в месяц. Данные регистрируются с помощью табеля учета рабочего времени, где показано, сколько смен и часов отработал каждый сотрудник. Принятые законодателями форматы табеля – Т-12 и Т-13. Также расчеты отражаются в ведомости Т51.

О налоговых льготах можно подробно узнать в ст. 218-221 НК РФ

Что происходит после начисления заработной платы

После того как проводка о начислении окладов сотрудников, будь то рабочие основного производства или высококвалифицированные кадры, определена вместе с конкретными суммами, бухгалтер должен начислить НДФЛ и другие удержания. Однако следует помнить, что ряд доходов не подлежат вычислению налогов, полный перечень исключений представлен в ст. 217 НК РФ.

Заработная плата всегда предполагает удержания из нее, которые описывает проводка с использованием счета 70: Д70 К 68 или Д70 К76.

Что касается того, как начисляются страховые взносы, при их формировании не предусматривается участие счета 70, ведь они не имеют к зарплате никакого отношения. Поэтому достаточно отнести страховые отчисления на дебет счета 20, 26, 29 или 44, совмещенного со счетом 69.

Проводка, описывающая это действие, выглядит таким образом: Д20 К 69.

Чтобы отразить выплаты, заработная плата сначала начисляется по кредиту 70, а по дебету удерживается НДФЛ, и только тогда оставшиеся наличные выплачиваются сотрудникам. Расчет с рабочими основного производства и другими сотрудниками происходит при обращении в кассу и через банк, а значит счет 70 корреспондирует со счетами 50 или 51.

Проводка выглядит таким образом: Д70 К50.

Особенности работы со счетом 70

Вы уже смогли убедиться в том, что счет 70 является основным корреспондирующим, без которого не обходится в 2017 году практически ни одна бухгалтерская проводка. Являясь синтетическим, 70 фиксирует показатели произошедших хозяйственных операций, связанных с деньгами. Запись проводится с применением российских рублей.

Однако специалисты отмечают недостаток синтетического счета 70: проводка с его использованием не дает максимум сведений для принятия лучшего управленческого решения. Представим себе ситуацию, что на предприятии образовалась задолженность по зарплате. Так вот руководство не сможет выплатить деньги до тех пор, пока не будут подняты расшифровки показателей в проводке с 70, тем более если речь идет только о некоторых сотрудниках.

Кроме синтетических счетов, применяются также аналитические. Последние показывают операции с наличными в деталях, а также отражают значения по отдельным типам обязательств, процессов, манипуляций с имуществом. Аналитические и синтетические счета неотрывно связаны друг с другом: остатки и оборот денежных средств должны быть равны. То есть синтетический счет состоит из сведений, который предоставляют несколько аналитических.

Таким образом работает и счет 70, объединяя в одно целое совокупность счетов, содержащих сведения по каждому из работников компании. Регистр включает в себя указание точных Ф. И. О., табельной нумерации и должности сотрудников организации.

Что отражает кредит 70

По кредиту счета 70 показаны такие значения:

  • заработная плата, выданная сотрудникам, – фиксируются производственные расходы и счета, имеющие другие источники затрат;
  • оплата, сформированная с применением резервных денег, причем этот резерв создан в целях списания отпускных средств и ежегодно оплачиваемых комиссионных, а также стимулирующего вознаграждения, положенного по выслуге лет (счету 70 корреспондирует 96);
  • начисление пособий – кроме 70, задействован 69;
  • распределение доходной части, если сотрудник является акционером общества. В этом случае применяется 84.

Что означает дебет 70

Если вы увидели счет 70 в дебете, значит, бухгалтер отразил в документации следующие виды учета:

  • выдачу заработной платы;
  • премиальные;
  • пособия;
  • доходы, участвующие в формировании капитала;
  • налоговые взносы;
  • удержания в отношении исполнительного производства.

Не полученные работником в срок деньги, например, командировочные, отражает проводка дебета 70, а вот по кредиту следует взять 76, ведь только последний позволяет зафиксировать расчеты перед дебиторами и кредиторами.

Начисление зарплаты в зависимости от назначения затрат

Назначение расходов на предприятии в 2017 году влияет на формирование нескольких видов зарплат:

  • это могут быть расходы на управление деятельностью организации;
  • затраты на содержание подразделений, цехов, которые обслуживают основное производство;
  • затраты относительно реализации;
  • общепроизводственные расходы;
  • расходы, без которых не обойтись при производстве товаров.

В зависимости от назначения затратной составляющей, меняется и корреспондирующий счет, участвующий в проводке вместе с 70.

Все счета, которые могут быть использованы при отражении хозяйственных операций, входят в следующий список:

  • заработная плата управленцев и руководителей регистрируется на счете 26;
  • 44 – задействован в отношении начисления окладов рабочим, связанным с отделом сбыта;
  • 29 – фиксирует расходы, неотделимые от социально-бытового обслуживания сотрудников, к примеру, содержание детских садов, туристических баз;
  • без 23 не обходятся, если нужно закрепить расходы, связанные с ремонтными работами в границах предприятия;
  • те, кто занят исправлением брака, проходят в отчетности по дебету 28;
  • 25 – указывает на объем затрат общепроизводственного назначения;
  • 20 – формирует заработок рабочих основного производства.

Начислена зарплата работникам основного производства

Ведение зарплаты на 70 счете

На нем учитываются все расчеты с персоналом:

  • по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  • по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
  • по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  • по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
  • по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.

Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

  • в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.

Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.

Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:

Проводки: начислена заработная плата

Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 (23, 25, 26, 29) 70 Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) 150000 Справка-расчёт
44 70 Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания 60000 Справка-расчёт
69 70 Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) 20000 Справка-расчёт
91 70 Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) 30000 Справка-расчёт, договор аренды
96 70 Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) 40000 Справка-расчёт
97 70 Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) 35000 Справка-расчёт, акт выполненных работ
99 70 Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др. 15000 Справка-расчёт, акт выполненных работ

Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний

Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
70 50 Проводка по выдаче из кассы заработной платы 254500 Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер
70 51 Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия 50000 Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком
70 68.01 Удержан НДФЛ с зарплаты работников 45500 Справка-расчёт
70 71 Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт 2500 Авансовый отчёт работника
70 73 Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба 5500 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба
70 75 Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы 20000 Заявления работников, решение общего собрания акционеров
70 76 Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др. выплаты по решению суда, и т.д.) 10000 Справка-расчёт
70 94 Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц 5000 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.

Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.

Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:

  • в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;
  • в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;
  • при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.

Полезные записи:

Жалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…

ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое «ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ» в других словарях: граница балансовой принадлежности —…

ЗакладнаяПрава залогодержателя по обеспеченному ипотекой обязательству и по договору об ипотеке могут быть удостоверены закладной…

Дополнительное соглашение к договору. Статьи по предмету Гражданское право Вернуться к списку статей по юриспруденции…

Юридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия — это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…

Образец апелляционной жалобы по гражданскому делуВ ________________________________ суд(верховный суд республики/краевой/областной суд/суд города федеральногозначения/суд автономной области/суд…

Начисление заработной платы и ее отражение на счетах бухгалтерского учета

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Из норм данной статьи следует, что заработная плата включает в себя различные выплаты, которые подразделяются на следующие основные составные части заработной платы:
— основная заработная плата, представляющая собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
— компенсационная часть, включающая в себя доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергавшихся радиоактивному загрязнению;
— стимулирующая часть, включающая в себя доплаты и надбавки в виде премий, поощрений и т.д.
Формы и системы оплаты труда выбираются руководством организации отдельно для каждого производства, участка или группы работников. Та или иная форма оплаты труда может быть закреплена в коллективном договоре. Стоит помнить, что система начисления заработной платы должна быть простой и доступна для понимания каждому работнику. Помимо этого, определяя условия оплаты труда, работодатель обязан соблюдать все гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ, а именно: каждый работодатель обязан производить компенсационные выплаты, являющиеся одной из составных частей заработной платы, а также защищать интересы работников, вынужденных работать в условиях, отклоненных от нормальных.
Законодательство не ограничивает работодателя в праве установления каких-либо стимулирующих надбавок, а также их количества и размера. Предусмотрены формы оплаты труда: сдельная и повременная.
Независимо от формы и системы оплаты труда для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:
— по оплате труда;
— по выплате пособий;
— по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет.

Отражение в учете операций по начислению заработной платы за отработанное время

На увеличение стоимости оборудования отнесена
начисленная оплата труда заготовительно-складского
аппарата организации

На увеличение стоимости приобретенного оборудования
отнесены суммы премий и иных стимулирующих выплат
(кроме выплачиваемых за счет средств чистой прибыли
организации)

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам заготовительно-
складского аппарата организации (в части, относящейся
к приобретенному оборудованию)

Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому строительством хозяйственным способом

Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому строительством хозяйственным
способом

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым строительством
хозяйственным способом

Начислена заработная плата персоналу организации
заказчика-застройщика

Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации
заказчика-застройщика

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности персоналу заказчика застройщика

Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому приобретением объектов основных средств

Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому приобретением объектов основных
средств

Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
работникам, занятым установкой объектов основных
средств

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым приобретением
и установкой объектов основных средств

Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому приобретением объектов нематериальных
активов

Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому приобретением объектов
нематериальных активов

Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
работникам, занятым установкой или адаптацией
приобретенных объектов нематериальных активов

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым приобретением,
установкой и адаптацией объектов нематериальных
активов

Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
работникам организации, занятым на доставке взрослых
животных, в том числе полученных безвозмездно

Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому выполнением научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ
(НИОКР)

Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому выполнением НИОКР

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым выполнением
НИОКР

Начислена заработная плата рабочим основного
производства

Начислены премии и стимулирующие выплаты рабочим
основного производства

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам основного производства

Начислена заработная плата работникам вспомогательных
цехов по выработке электрической и тепловой энергии

Начислена заработная плата работникам собственного
транспорта организации

Начислена заработная плата работникам ремонтно-
механических цехов

Начислена заработная плата работникам, занятым на
заготовке местных материалов

Начислена заработная плата работникам, занятым на
засолке, сушке или консервировании овощей

Начислена заработная плата работникам лесопильных
цехов

Начислена заработная плата работникам, занятым на
работах по обогащению строительных материалов

Начислена заработная плата работникам, занятым на
работах по изготовлению штампов, запасных частей и
т.п.

Начислена заработная плата рабочим прочих
вспомогательных производств

Начислены премии и стимулирующие выплаты работникам
прочих вспомогательных производств

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам вспомогательных
производств

Начислена заработная плата общецеховому персоналу

Начислены стимулирующие выплаты работникам управления
цехом, обслуживающему персоналу цехов и т.п.

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам управления цехом,
обслуживающему персоналу цехов и т.п.

Начислена заработная плата работникам, занятым
содержанием и эксплуатацией машин и механизмов

Начислены стимулирующие выплаты работникам, занятым
содержанием и эксплуатацией машин и механизмов

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым обслуживанием
и эксплуатацией машин и механизмов

Начислена заработная плата работникам управления
организацией

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам управления организацией

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам управления организацией

Начислена заработная плата хозяйственному персоналу
организации

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
хозяйственному персоналу организации

Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности хозяйственному персоналу
организации

Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
рабочим, занятым на устранении производственного
брака

Начислена заработная плата работникам жилищно-
коммунального хозяйства

Начислена заработная плата работникам подразделений
бытового обслуживания

Начислена заработная плата работникам детских
дошкольных учреждений

Начислена заработная плата работникам оздоровительных
подразделений

Начислена заработная плата работникам культурно-
просветительских подразделений

На увеличение себестоимости продукции подсобных
сельских хозяйств отнесена сумма заработной платы
работников

Начислена заработная плата работникам прочих
обслуживающих производств и хозяйств

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам прочих обслуживающих производств и
хозяйств

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам обслуживающих
производств и хозяйств

Начислена заработная плата работникам, занятым
продажей продукции и в сопутствующих видах
деятельности (например, реклама, перевозка, упаковка
и т.п.)

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым продажей продукции и в
сопутствующих видах деятельности (например, реклама,
перевозка, упаковка и т.п.)

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым продажей
готовой продукции (работ, услуг)

Начислена заработная плата работникам организаций
торговли

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам организаций торговли

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам организаций торговли

Начислена заработная плата работникам организаций
общественного питания

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам организаций общественного питания

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам организаций
общественного питания

Начислено пособие по беременности и родам

Начислено единовременное пособие женщинам, вставшим
на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки
беременности

Начислено единовременное пособие при рождении ребенка

Начислено пособие по уходу за ребенком

Начислено социальное пособие на погребение

Начислено пособие по временной нетрудоспособности,
назначаемое в связи со страховым случаем и
выплачиваемое за счет средств на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний

Начислена страховая выплата наследникам лица,
умершего в результате несчастного случая на
производстве

Начислена ежемесячная страховая выплата
застрахованным лицам, пострадавшим в результате
несчастного случая на производстве

Начислены прочие выплаты за счет средств
государственных внебюджетных фондов (Фонда соцстраха
РФ и ПФР)

Начислена депонированная заработная плата

Расходы по заработной плате и стимулирующим выплатам
переданы структурным подразделениям, выделенным на
отдельный баланс (для оплаты головной организацией)

Расходы по начисленной заработной плате и
стимулирующим выплатам переданы в рамках договора
доверительного управления имуществом

Начислены премии за счет прибыли, остающейся в
распоряжении организации

Начислены дивиденды по итогам прошлого года
акционерам, являющимся работниками организации

Начислены суммы материальной помощи за счет чистой
прибыли организации

Начислена заработная плата работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет

Начислены стимулирующие выплаты работникам
подразделений, содержащихся за счет средств прибыли
прошлых лет

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет

Начислена заработная плата работникам, занятым на
обслуживании арендованного имущества

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым на обслуживании арендованного
имущества

Начислена заработная плата работникам, занятым в
обслуживании объектов интеллектуальной деятельности,
права на которые переданы во временное владение или
пользование

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым в обслуживании объектов
интеллектуальной деятельности, права на которые
переданы во временное владение или пользование

Начислена заработная плата работникам, занятым в
прочей деятельности, не связанной с обычными видами
деятельности

Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым в прочей деятельности, не
связанной с обычными видами деятельности

Начислена заработная плата работникам, занятым
ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств

Списана начисленная заработная плата в связи с
чрезвычайными обстоятельствами

Начислены суммы отпускных за счет ранее созданного
резерва

Начислено ежегодное вознаграждение за выслугу лет за
счет ранее созданного резерва

Начислена заработная плата работникам, занятым
ремонтом объектов основных средств

Начислена заработная плата работникам, занятым горно-
подготовительными работами

Начислена заработная плата работникам, занятым
подготовительными к производству работами в связи с
их сезонным характером

Начислена заработная плата работникам, занятым
освоением новых производств, установок и агрегатов

Начислена заработная плата работникам, занятым
рекультивацией земель

Начислена заработная плата работникам, занятым
осуществлением природоохранных мероприятий,
неравномерно производимых в течение года

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым на горно-
подготовительных работах

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым в
подготовительных к производству работах в связи с их
сезонным характером

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при освоении
новых производств, установок и агрегатов

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при работах по
рекультивации земель

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при
осуществлении природоохранных мероприятий

На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при
производстве ремонта основных средств, осуществляемых
неравномерно в течение года (если соответствующий
резерв или фонд не создаются)

Начисленное пособие за первые три дня периода
временной нетрудоспособности отнесено на увеличение
расходов будущих периодов

Начислена премия за счет прибыли текущего года

Начислены промежуточные дивиденды за счет прибыли
текущего года

Начислена материальная помощь за счет прибыли
текущего года

Начислена заработная плата работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли текущего года

Начислены стимулирующие выплаты работникам
подразделений, содержащихся за счет средств прибыли
текущего года

Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли текущего года

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении заработной платы проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно: рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов); на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду).

Пример. Бригада из двух человек выполнила заказ по заключенному с ней договору. Руководит бригадой бригадир. Сумма заказа составила 100 000 руб. Договором определены срок выполнения — 1 месяц, а также коэффициенты участия каждого работника: для бригадира — 1,2, для остальных работников — 1,0.
Таким образом, бригадир после окончания работ получит заработную плату в размере 37 500 руб., а остальные работники — по 31 250 руб.
Данный размер заработной плате получит бригада в том случае, если договором не оговорены штрафные санкции за несвоевременное выполнение работ. Предположим, что согласно договору фонд оплаты труда за каждый день работы после согласованного срока уменьшается на 2%. Фактически работы выполнены с нарушением срока на 4 дня. В этом случае распределению между работниками будет подлежать сумма:
100 000 — (100 000 x 2% x 4) = 92 000 руб.
Таким образом, заработная плата каждого рабочего будет составлять:
— бригадира — 36 800 руб.;
— рабочих — 27 600 руб.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 20 Кредит 70
— 55 200 руб. — на сумму начисленной заработной платы рабочих;
Дебет 25 Кредит 70
— 36 800 руб. — на сумму заработной платы бригадира.

Пример. Рабочему, занятому обслуживанием станков, заработная плата начисляется исходя из 60% заработной платы рабочего-станочника. Зарплата станочника в отчетном месяце составила 10 000 руб.
10 000 x 60% = 6000 руб.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 20 Кредит 70
— 10 000 руб. — на сумму заработной платы основного рабочего;
Дебет 23 Кредит 70
— 6000 руб. — на сумму заработной платы рабочего вспомогательного производства.

Пример. Бухгалтеру установлен оклад — 10 000 руб., количество рабочих дней в месяце — 20. Работник отработал 19 дней.
Заработок рабочего будет рассчитываться следующим образом:
10 000 / 20 x 19 = 9500 руб.
На счетах бухгалтерского учета будет сделана запись:
Дебет 26 Кредит 70
— 9500 руб. — на сумму начисленной заработной платы бухгалтера (административно-управленческого персонала).

Пример. Согласно штатному расписанию работникам установлены следующие оклады и премии:

Руководитель структурного
подразделения

Заработная плата будет рассчитана следующим образом:
Иванов И.И.: 17 000 + (17 000 x 40%) = 23 800 руб.;
Петров П.С.: 15 000 + (15 000 x 35%) = 20 250 руб.;
Сидоров Н.П.: 13 500 + (13 500 x 35%) = 18 225 руб.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 26 Кредит 70
— 23 800 руб. — на сумму начисленной заработной платы руководителя структурного подразделения;
Дебет 25 Кредит 70
— 20 250 руб. — на сумму начисленной заработной платы начальника цеха;
Дебет 20 Кредит 70
— 18 225 руб. — на сумму начисленной заработной платы фрезеровщика.

Порядок отражения в учете строительства основного средства зависит от выбранного способа учета:
— подрядный (если работы проводят сторонние организации-подрядчики);
— хозяйственный (если фирма ведет строительство самостоятельно).
Таким образом, если строительство осуществляется подрядным способом, то, после того как работы будут завершены, оформляют акт с указанием сметной стоимости строительства. На основании такого акта должны быть сделаны проводки:
Дебет 08.3 Кредит 60
— отражена стоимость строительных работ;
Дебет 19.1 Кредит 60
— отражена сумма НДС, указанная в счете-фактуре подрядной организации.
Если же строительство основного средства осуществляется хозяйственным способом, то все затраты, связанные со строительством (стоимость строительных материалов, амортизация основных средств, используемых для строительства, заработная плата рабочих и т.п.), также учитываются по дебету счета 08.
В учете это отражают так:
Дебет 08.3 Кредит 10
— отражены материальные затраты на строительство;
Дебет 08.3 Кредит 02
— отражены затраты по амортизации основных средств;
Дебет 08.3 Кредит 70.69
— отражены затраты на оплату труда строителей и произведенный отчисления во внебюджетные фонды.

Пример. В июле 2011 г. ООО «Вымпел» начал строить склад. Строительство ведется хозяйственным способом.
Затраты по строительству составили 1 190 000 руб., в том числе:
— стоимость материалов — 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.);
— зарплата строительных рабочих (с учетом страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) — 500 000 руб.;
— амортизация строительных машин и оборудования — 300 000 руб.
Бухгалтер «Вымпела» должен сделать проводки:
Дебет 10 Кредит 60
— 500 000 руб. (590 000 — 90 000) — оприходованы материалы для строительства;
Дебет 19.1 Кредит 60
— 90 000 руб. — учтен НДС по оприходованным материалам;
Дебет 60 Кредит 51
— 590 000 руб. — оплачены материалы;
Дебет 08.3 Кредит 10
— 500 000 руб. — списаны материалы на строительство;
Дебет 08.3 Кредит 70, 69
— 500 000 руб. — начислены зарплата, страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Дебет 08.3 Кредит 02
— 300 000 руб. — начислена амортизация по строительному оборудованию.
Когда склад будет введен в эксплуатацию, на счетах бухгалтерского учета будут сделаны проводки:
Дебет 01 Кредит 08-3
— 1 300 000 руб. (500 000 руб. + 500 000 руб. + 300 000 руб.) — склад введен в эксплуатацию.

Пример. Производственное предприятие строит здание склада собственными силами. В январе 2012 г. была начислена заработная плата работникам организации в сумме 570 000 руб., в том числе работникам:
— основного производства — 280 000 руб.;
— управленческому персоналу — 120 000 руб.;
— отдела сбыта готовой продукции — 60 000 руб.;
— занятым в строительстве склада — 110 000 руб.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 20 Кредит 70
— 280 000 руб. — начислена зарплата рабочим основного производства;
Дебет 26 Кредит 70
— 120 000 руб. — начислена зарплата управленческому персоналу;
Дебет 44 Кредит 70
— 60 000 руб. — начислена зарплата работникам отдела сбыта готовой продукции;
Дебет 08 Кредит 70
— 110 000 руб. — начислена зарплата работникам, занятым в строительстве склада.

Начисления заработной платы сотрудникам: проводки в бухучете

Какие цели ставит перед собой специалист, который ищет работу (проще – соискатель)? Он стремится найти такую должность, которая принесет ему карьерный рост, к тому же будет хорошо оплачиваемой. Впрочем, современность расставляет приоритеты несколько иначе: на первом месте стоит все-таки начисление заработной платы, а уж затем – продвижение по служебной лестнице.

Факты, влияющие на оплату труда

На что в первую очередь обращает внимание будущий работник во время мониторинга рынка вакансий? Безусловно, на рейтинг предприятия. Ведь считается, чем престижней фирма, чем прочнее она «держится на ногах», чем шире круг взаимосвязей и, соответственно, сбыта изготовленной на ней продукции, тем, следовательно, значительней доход этой фирмы.

Правда, стоит учитывать: не всегда средства, вырученные, к примеру, с реализации продукции основного производства, положительно влияют на объем оплаты и поощрения труда работников. В трудовой практике существует немало примеров, когда на начисление зарплаты, прочих выплат сотрудникам воздействует лишь неудовлетворительное финансово-экономическое состояние предприятия (когда расчет, проводка начислений задерживается, либо осуществляется не в полном объеме).

Очень немногие руководители идут на то, чтобы взять и повысить своим подчиненным выплаты в связи с увеличением количества производства, другими яркими примерами положительной динамики развития экономических, финансовых дел фирмы. Некоторые из работодателей в подобных ситуациях улучшают состояние исключительно личного бюджета.

Как правило, на таких фирмах «солидная текучка», поток поступающих и увольняющихся кадров непрерывен. Это отнюдь не позитивная характеристика, поэтому в случае, когда у потенциального сотрудника есть другие варианты, однозначно лучше использовать их, обойдя неблагонадежную работу стороной.

Знайте: если вы квалифицированный специалист, владеющий не только теоретическим багажом, а имеющий также солидные практические навыки производства продукции (любого другого трудового процесса), достойная заработная плата – то, на что вы по праву можете рассчитывать.

В соответствии с законом

Любые трудовые отношения должны быть оформлены, подтверждены документально. Мы не устаем твердить об этом всякий раз, когда консультируем наших читателей. Тем не менее, периодически кто-то из них наступает на одни и те же грабли.

Никогда не забывайте основного правила трудоустройства: контракты, срочные и бессрочные трудовые договора, положения об оплате труда, другие нормативные акты, составленные совместно с руководством и подписанные обеими сторонами, – неотъемлемая составляющая процедуры оформления сотрудника. Не зависимо от того, речь идет о приеме непосредственно на должность, или всего лишь об испытательном сроке специалиста. Если вы пойдете на то, чтобы заменить документы устным соглашением, будьте готовы к неприятным сюрпризам. Среди них – незаконное увольнение, лишение оговоренных ранее премиальных выплат, частичная или полная невыплата заработной платы.

Последнее распространено особо часто. Работодатель может обещать подчиненному золотые горы; в результате же заплатит копейки, а то и не заплатит вовсе. При отсутствии документального подтверждения доказать факт нарушения прав работника практически нереально.

Следовательно, заставить недобросовестного шефа все-таки осуществить процесс начисления и проводки полагаемых выплат – тоже.

Цель статьи

Из вступительного блока вы, очевидно, поняли, что говорить будем об оплате труда. Тема довольно обширна и достаточно актуальна.

Большинству сотрудников интересно знать, правильно ли начислена заработная плата, не нарушаются ли сроки проводки. Однако без юридического либо бухгалтерского образования проконтролировать законность финансовых процедур непросто.

Мы расскажем все, что необходимо знать среднестатистическому рабочему относительно выплаты денежных средств за выполненную ним работу. Наша цель – определить:

  1. Значение понятия зарплата;
  2. От чего зависят размеры выплат;
  3. Какие допустимые сроки начисления, проводки денег за проделанную работу;
  4. Что собой представляет расчет, проводка зарплаты при работе по совместительству, совмещению;
  5. Действия сотрудника в случае неуплаты з/п.

Начнем, конечно же, с основного: определения.

Заработная плата – это

…Это, согласно Трудовому Кодексу РФ, вознаграждение работника за проделанную ним работу.
Осуществление точного расчета, проводки, своевременной выплаты денежных средств трудящемуся организации, учреждения, предприятия не право, а обязанность руководителя. Безусловно, это не значит, что он сам лично обязан осуществлять процедуру начисления, оплаты.

Его прерогатива – контроль над процессом.

Все нюансы, касающиеся размера, сроков, других моментов выплат зарплаты, в обязательном порядке оговариваются при оформлении внутренней документации.

Для юридической грамотности: понятия «аванс» в законодательной базе не существует. Есть два этапа выплаты зарплаты (две ее части).

Условия начисления, выплаты

При начислении заработной платы учитываются действующие оклады, установленные тарифы, сдельные расценки. Основанием для выплат является информация, в которой освещены следующие моменты:

  • Объем продукции, изготовленной в ходе производства, либо реализованной;
  • Отработанное специалистом по факту время.

Неотъемлемым условием процесса выплаты зарплаты можно считать составление расчетного листка. Формируется этот документ систематически, как правило, не чаще одного раза за месяц, и подается для ознакомления работнику (о чем тот ставит личную подпись на нем). На бланке листка (в произвольной, а не установленной законодательно форме) обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Полагаемая зарплата (в виде тех частей, из которых она состоит);
  • Сумма удержаний;
  • Итоговая сумма, которая подлежит выдаче.

Касательно размеров начислений

Мы уже упоминали о том, что в отдельных случаях сумма зарплаты рядового сотрудника напрямую зависит от успешного производства (реализации, т.п.). То есть, чем больше товара изготовлено (либо продано), тем выше доход работника. Некоторые специалисты вовсе трудятся не на фиксированный оклад, за определенный процент от дохода с производства, реализации.

Любая (фиксированная, либо «плавающая») сумма выплат не может быть ниже отметки минимальной заработной платы, установленной нормативно-правовой документацией на момент начисления.

Форма, размер зарплаты указывается в документах, которые мы также называли. Оформлять данные бумаги настоятельно рекомендуем при приеме на любую должность (не зависимо от продолжительности работы). Информацию о размере выплат должны иметь в себе трудовой договор, приказ о зачислении на должность; есть она в положении о выплате зарплаты, штатном расписании. Впрочем, существуют дополнительные приказы, согласно которым вносятся изменения в сумму начислений. Это приказы о премиях, например.

Некоторые работники считают, что на размер заработной платы могут негативно повлиять их дисциплинарные проступки. Это мнение ошибочно, поскольку за нарушение трудовой дисциплины предусмотрено дисциплинарное взыскание, а не материальное. Под таким взысканием подразумевают замечание, выговор и увольнение.

При выговоре, стоит отметить, работника лишают премий и других поощрений за добросовестный труд (на год, если проступок не повторялся). Но никто не вправе лишить совершившего дисциплинарный проступок сотрудника (ни частично, ни полностью) зарплаты. Такие действия противозаконны и подлежат оспариванию в соответствующих учреждениях.

Об отчислениях

Существует разница между рассчитанной и выплаченной суммой, потому что с зарплаты изымаются различные взносы.

Часть денег удерживается на счета Пенсионного Фонда. Таким образом формируется пенсионный стаж человека. Проще говоря, с этих выплат ему в будущем государство насчитает пенсию.

В обязательном порядке переводятся средства в Фонд социального страхования от заболеваний, несчастных случаев и травм на производстве. Это страховой стаж. К услугам фонда соцстраха работник обращается гораздо раньше, при выходе на больничный отпуск. Оплата больничных листов осуществляется страховым фондом и напрямую зависит от продолжительности страхового стажа.

Также изымаются с зарплаты средства в фонд обязательного медицинского страхования.
Все отчисления делает бухгалтер, работник уведомляется об удержанных средствах посредством расчетного листа.

По срокам

Выплаты за проделанную работу, как прописано в законодательной базе РФ, должны осуществляться не менее двух раз в месяц. То есть, заработная плата делится на две части (по-народному первую часть принято называть аванс). Четких сроков для начисления нет (не установлено, что, скажем, выплачивать деньги за работу надо только тринадцатого и двадцать третьего числа). Но временные ограничения все же существуют.

В Трудовом Кодексе прописано, что оплачивать труд подчиненных работодатель обязан каждые полмесяца. К тому же, вторая часть должна быть начислена не позже, чем пятнадцатое число следующего (после отработанного) месяца.

Информация для совместителей

Давайте разберемся, каким образом может быть начислена заработная плата работникам по совместительству, совмещению.
Для начала уясним: специалиста по совместительству оформляют практически так, как и основного работника. Разница лишь в том, что запись на страницы трудовой книжки делают исключительно по желанию сотрудника производства, а не в обязательном порядке.

Следовательно, оплата труда будет осуществляться в том же порядке, что и на «главной», то есть, основной должности. Сумма выплат, опять-таки, прописывается в трудовом договоре на совместительство, все вычеты указаны на расчетном листке.

Несколько иная ситуация с совмещением. При подобном оформлении трудовых отношений ни контракта, ни трудового договора быть не может, поскольку подчиненный (по предложению работодателя, по собственному желанию) выполняет дополнительные служебные обязанности без отрыва от выполнения основных обязанностей. Если нет трудового договора – не может быть отдельной зарплаты.

Денежные начисления за выполнение совмещенных обязанностей имеют вид доплаты (определенная сумма, заранее оговоренная, прописанная в приказе по предприятию, плюсуется к зарплате сотрудника).

Взыскание з/п

На нашем сайте есть отдельная статья, полностью посвященная данной теме. Все же вашего для удобства (и для полного освещения рассматриваемого нами вопроса о заработной плате) подаем основные моменты. Что делать, если оплата труда производится работодателем не в полной мере, либо не осуществляется вовсе?

Для начала можно попытаться уладить ситуацию собственными силами (поговорив с директором). Если подобные действия результатов не дают, подчиненный вправе обратиться за помощью к квалифицированным специалистам Комиссии по трудовым спорам, правоохранительных органов, суда. Причем человек сам вправе решать, в какую именно инстанцию посылать просьбу о помощи.

Если заработная плата начислена, но не выплачена фактически, вероятность выиграть судебный иск очень велика. Чего не скажешь про другой случай: когда заработная плата не насчитана в должном объеме (по устному соглашению была другая сумма, либо подчиненный считает, что наемщик неверно подошел к расчету выплат). Такие судебные споры имеют как положительный, так и отрицательный для истца результат. Любое решение будет изложено в судебном приказе, который впоследствии, передан на исполнение.

Важно. Не пропустите период подачи заявлений. Если взыскать заработную плату решил человек, который уже рассчитался с должности, у него есть на все до трех месяцев. Работающий специалист во времени подачи судебного иска не ограничен, ведь ситуация совершения нарушения априори длится; следовательно, она не имеет срока.

Еще один момент. При подаче заявления на рассмотрения суда не стоит упускать из виду такой важный элемент, как доказательства. Без них ответчик сможет легко опровергнуть заявленное, без труда выиграв процесс.

Послесловие

Административная и финансовая ответственность организации наступает даже тогда, когда проблема оплаты труда подчиненных носит временный характер, связана со сложной экономической ситуацией. Наличие вины работодателя при этом вовсе не обязательно. Причиной задержки зарплаты могут быть сбои в системе реализации, производственном процессе. В любом случае за каждый день просрочки выплат работнику обязаны начислить компенсацию в установленном законодательством размере.

Что сказать напоследок? Пусть далеко не все знания, обретенные во время изучения данной статьи, придется применять на практике. Мы желаем вам достойной оплаты вашего труда, честных и добросовестных работодателей и прозрачные проводки.

Проводки по начислению заработной платы

Вернуться назад на Начисление заработной платы

Начисление заработной платы производится исходя из:

— системы оплаты труда, применяемой на предприятии;
— сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;
— сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

1. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым строительством основных средств
Бухгалтерская проводка: Д08 К70
2. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива
Бухгалтерская проводка: Д08 К70
3. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами
Бухгалтерская проводка: Д10,15 К70
4. Начислена заработная плата сотрудникам основного производства
Бухгалтерская проводка: Д20 К70
5. Начислена заработная плата сотрудникам вспомогательного цеха
Бухгалтерская проводка: Д23 К70
6. Начислена заработная плата общепроизводственному персоналу
Бухгалтерская проводка: Д25 К70

7. Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу
Бухгалтерская проводка: Д26 К70
8. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым сбытом продукции
Бухгалтерская проводка: Д44 К70
9. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования
Бухгалтерская проводка: Д91 К70
10. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств
Бухгалтерская проводка: Д91 К70

Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

— по оплате труда — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах, на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов), на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);
— по выплате пособий — в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами;
— по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов» и т.п.

Дебетуется счет 70 в корреспонденции со счетами учета денежных средств — наличных и безналичных — в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит счета 70

— на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 70

— на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов). Ранее заработная плата таких работников списывалась в дебет счета 43 «Коммерческие расходы»;

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит счета 70

— на сумму начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 70

— на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 70

— на суммы оплаты труда, начисленные за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.п.);

Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» Кредит счета 70

— на сумму заработной платы работников, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств);

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 70

— на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств;

Дебет счета 70 Кредит счета 50 «Касса»

— на сумму произведенных выплат;

Дебет счета 70 Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

— на сумму налога с доходов физических лиц, удержанного с работника;

Дебет счета 70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

— на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу;

Дебет счета 70 Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— на сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73).

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

При осуществлении расчетов по оплате труда работников в натуральной форме следует учитывать следующие особенности:

— трудовое законодательство не запрещает производить расчеты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчетов — не более 20% от начисленных сумм;
— при передаче работникам продукции собственного производства ее цена определяется в соответствии с требованиями ст. 40 НК РФ, то есть в общем случае — на уровне рыночных цен;
— стоимость продукции, выданной работникам в счет задолженности по оплате труда, облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом на общих основаниях.

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников

Действующим законодательством предусматриваются возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.

В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.

1. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок. В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счетов учета производственных затрат или расходов (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 44 «Расходы на продажу» и т.д.)

Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эта сумма не может быть взыскана с этого работника.

В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки. При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм к недостачам и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации.

2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

В данном случае оформляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 70 Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

— на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.

В перечисленных случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты.

3. За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.

Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. п. 1 и 2, 3 и 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 . В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

4. Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:

— при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, — 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
— при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработка.

Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

5. Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников на выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.

В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:

Дебет счета 70 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»,
— на сумму произведенных удержаний;
Дебет счета 76 Кредит счета 51 «Расчетные счета»
— на суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет органа страхования.
Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.
6. Членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.

Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражаются тем же порядком, что и отражение страховых взносов. При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет.

7. Суммы по исполнительным листам — алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

При удержании сумм по исполнительным листам оформляется запись:

Дебет счета 70 Кредит счета 76
— на сумму произведенных удержаний алиментов;
Дебет счета 76 Кредит счета 51
— на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или кредит счета 50 «Касса» — если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации);
Дебет счета 70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,
— на сумму удержаний в погашение материального ущерба, нанесенного организации.

Оборотные средства
Основные средства
Нематериальные активы
Бухгалтерский баланс
Декретный отпуск
Командировочные расходы

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит