Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности), порядок оформления оплаты больничных листов

Содержание
  1. Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности)
  2. Понятие больничного листа. Какими законодательными актами регулируется
  3. В каких случаях можно оформить данный документ
  4. Порядок оформления
  5. Правила оплаты
  6. Что необходимо знать работнику
  7. Что необходимо знать работодателю
  8. Сроки оплаты
  9. Существующие ограничения
  10. Особенности для некоторых категорий сотрудников
  11. Возможные изменения и новости
  12. Больничный лист по уходу за ребенком в 2019 году
  13. Общая информация
  14. Условия выдачи листка нетрудоспособности
  15. Порядок выплат и размеры
  16. Последние изменения
  17. Порядок оплаты больничных листов
  18. Оформление больничного листа в 2019 году
  19. Образец бланка больничного листа
  20. Правила оформления больничного листа в 2019 году
  21. Как работодателю оформить больничный лист
  22. Пошаговое оформление больничного листа
  23. Порядок оплаты электронных больничных листов в 2017 году. Часть 1
  24. Электронные больничные с 1 июля 2017 года
  25. Принцип работы электронного больничного
  26. Кто оплачивает больничные листы в 2017 году?

Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности)

В жизни каждого человека встречаются случаи, когда он заболевает.

В том случае, если человек осуществляет свою трудовую деятельность, ему крайне важно оформить для себя больничный лист во избежание различных недоразумений, и как следствие, – потери работы.

Понятие больничного листа. Какими законодательными актами регулируется

Как правило, он выдается в случае различных заболеваний, травм, беременности и так далее.

Весь процесс предоставления больничного листа четко регламентируется законодательными нормами, которые за последнее десятилетие изменялось неоднократно.

Так, согласно ТК Российской Федерации, каждому сотруднику государство гарантирует выплату больничного отпуска по причине болезни. Весь порядок оформления и начисления пособия регламентируется Постановлением №375.

Согласно действующему законодательству начисление пособия осуществляется не в рабочих, а в календарных днях.

Право на получение выплат по больничному листу имеют даже индивидуальные предприниматели, но при этом они должны были осуществлять отчисления в фонд.

В каких случаях можно оформить данный документ

Соблюдая действующее законодательство, в том числе и требования больничного листа, он может быть предоставлен в таких случаях, как:

  • болезнь;
  • наличие бытовой или производственной травмы;
  • заболевание несовершеннолетнего ребенка;
  • серьезные заболевания ближних родственников (исключения составляют хронические болезни);
  • послеоперационный период либо период подготовки к родам.

Порядок оформления

В последнее время участились случаи подделок больничного листа. В связи с чем были внесены некоторые изменения, благодаря которым был создан бланк нового образца в формате А4.

В новом больничном листе содержится:

  • микротекст в скрытых местах;
  • штрих-код;
  • водяной знак;
  • логотип Фонда Социального Страхования.

Сам лист непосредственно имеет бело-голубую расцветку, а что касается строки для внесения информации – она бледно-желтая.

Сами правила, по которым вносятся записи в бланк, заключаются в следующем:

  • вся информация в бланк может записываться непосредственно самим медработником, либо предприятием, на котором осуществляет свою трудовую деятельность человек;
  • данные вносятся ручкой черного цвета с обязательным подтверждением (наличием мокрой печати);
  • все пометки должны быть заполнены понятным почерком, ошибки и исправления недопустимы;
  • при наличии исправлений больничный лист теряет свои законной силы;
  • все записи должны соответствовать графам, исключение составляет введение информации об отказе выплатить пособие;
  • большая часть информации (порядка 65%) должна быть в виде кодов. При этом расшифровка находится на обратной части больничного листа.

Что касается самого оформления, то больничный лист может быть открыт только по желанию самого человека, непосредственно в день обращения в медицинское учреждение.

В том случае, если рабочий обратился в больницу в конце рабочего дня, больничный вправе быть открыт только со следующего дня. Это может быть связано с тем, что отработанный день может в дальнейшем обозначиться в качестве больничного, а это потеря денег.

Оформить больничный лист можно у своего терапевта либо в том отделении, где сотрудник находится на стационарном лечении.

В том случае, если заболевание несерьезное и сотрудник лечится в домашних условиях, ему необходимо приходить к своему лечащему врачу периодически на прием, в противном случае, будет считаться, что он прогулял и больничный аннулируется.

Правила оплаты

Это напрямую зависит от разновидности выплаты на дату, в которой непосредственно будет расчет пособия по нетрудоспособности.

Как только бухгалтерия предприятия получает больничный лист, мгновенно начинаются проверки на предмет правильности его заполнения и оформления. От этого напрямую зависит факт приема листа либо отказа и дальнейший возврат на переоформление.

Правила и порядок расчета больничных листов рассмотрены в следующем видеосюжете:

Что необходимо знать работнику

Каждый сотрудник должен знать о том, каким образом начисляется размер выплаты по больничному отпуску.

За эти дни предприятие должно начислить пособие в таком размере, как:

  • 100% средней заработной платы при стаже работы от 8 лет;
  • 80% при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% если стаж менее 5 лет.

Что необходимо знать работодателю

Каждый работодатель должен помнить о том, что расчет больничного листа должен проводиться не позднее чем через 10 дней с момента получения его бухгалтерий.

Необходимо знать о нововведениях, которые обязывают выплачивать больничный совместно с зарплатой либо авансом.

В том случае, если сотрудник работает на предприятии меньше 2 месяцев, в обязательном порядке он должен предъявить справку о среднем заработке с последнего рабочего места за последние несколько лет.

Сроки оплаты

Период осуществления выплат по больничному листу работодателем рассчитывается таким образом. С момента предоставления работником на предприятие больничного листа, у бухгалтерии имеется 10-дневный период для определения размера пособия.

После этого больничный отпуск должен быть выплачен сотруднику в ближайший день совершения выплат по зарплате. Это четко регламентируется действующим законодательством, в частности статьей 15 ТК РФ.

В том случае, если данное законодательство будет нарушено, работодателю придется выплачивать своему сотруднику компенсацию, которая регламентируется статьей 236 ТК РФ.

Существующие ограничения

Если говорить о том, сколько раз можно брать оплачиваемый больничный в год, то действующее законодательство не предусматривает ограничения по числу, а только по дням.

Во многих случаях это напрямую зависит от причин возникновения страховых случаев, а именно:

  • количество дней, проведенных на больничном не ограничивается, если сотрудник получил какую-либо травму;
  • находится на санаторном лечении после стационара, то в данном случае период составляет не более 24 дней в год;
  • если сотрудник является инвалидом, оплачиваемый больничный отпуск вправе предоставляться на 4 месяца в год;
  • в том случае, если согласно трудовому договору сотрудник проработал не более полугода, ему положено только 75 оплачиваемых больничных дней.

Исходя из этого, следует, что жестких ограничений нет в законодательстве. Безусловно, лучшим вариантом будет не попадать в такие ситуации, но знать это нужно.

Особенности для некоторых категорий сотрудников

В зависимости от категории граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность, существуют свои нюансы в вопросе оформления и выплат. Рассмотрим более подробно.

Инвалид

Для данной категории граждан никаких дополнительных нюансов не предусмотрено. Расчет и порядок определения размера больничного осуществляется на общих основаниях.

Иностранцы

С недавнего времени иностранный гражданин, который работает на территории РФ, вправе оформить больничный лист и получить за это свое пособие. Однако это возможно лишь только в том случае, если работодатель осуществлял отчисления за этого человека в фонд. В противном случае, выплаты по больничному не предусмотрены.

Совместители

Совместители, как и обычные сотрудники, являются непосредственными участниками пенсионного и социального страхования.

Это позволяет им также получать выплаты по больничному листу. Более того, оформить пособие по временной безработице они вправе на всех имеющихся в данный момент работах.

Декретных

Единственными условиями для получения больничного отпуска этой категории является безотказные выполнения всех требований лечащего врача. В противном случае, пособие аннулируется.

Необходимо четко выполнять рекомендации врачей и тогда пособие будет начисляться.

Детских

Для данной категории ключевым моментом является день оформления больничного листа. В том случае, если он был открыт в выходной день, соответственно на предприятии оно не актуально.

Исходя из этого, желательно сделать все возможное, дабы лист открывался в будний рабочий день.

Возможные изменения и новости

С 2016 года вступили в силу изменения, согласно которым оплата больничного отпуска осуществляется в день выдачи заработной платы либо же в качестве аванса.

Что касается более серьезных изменений, то их на сегодняшний день нет и в ближайшем будущем не планируется.

Со слов членов Правительства РФ, в этой сфере они не считают пока важным изменять какое-либо законодательство, поэтому все остается на прежних местах.

Больничный лист по уходу за ребенком в 2019 году

Период трудоспособности может прерваться не только из-за болезни самого работника, но и из-за болезни ребенка. Законодательство подразумевает такие случаи, поскольку дети самостоятельно ухаживать за собой в период заболевания не в состоянии.

Работодатели не всегда лояльно относятся к работникам, у которых есть на иждивении маленькие дети, именно из-за больничных листов.

Общая информация

Больничный лист по уходу за ребенком выдается не только матери, как считает большинство работников. Правом на уход может воспользоваться любой законный родственник или опекун.

При этом в медицинских учреждениях при заполнении листа нетрудоспособности степень родства и документы, подтверждающие этот факт, не спрашивают.

Получить оплачиваемый больничный могут бабушки, дедушки, мамы, папы, сестры, братья, дяди, тети и прочие родственники на вполне законных основаниях.

Несмотря на то, что на степень родства в медицинских учреждениях не обращают внимание, оплачен больничный лист из средств Фонда социального страхования будет только тем сотрудникам, которые ухаживали за родственниками.

Данный факт проверяется на межведомственном уровне путем направления соответствующих запросов без участия гражданина.

Оформляют листки нетрудоспособности только в поликлинике или подобном медучреждении. Врачи скорой или неотложной помощи не имеют право оформлять больничный лист.

Условия выдачи листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдается после окончания лечения.

Первым днем больничного считается день обращения в медицинское учреждение. То есть работник вместе с ребенком обращается в больницу или поликлинику с жалобами, лечащий врач открывает больничный лист, который заполняет самостоятельно.

Последним днем нетрудоспособности считается день закрытия больничного, первый рабочим днем — дата, указанная в бланке в графе «Приступить к работе с…».

Заполненный бланк должен быть передан работодателю не позднее 6 месяцев после оформления.

Если сотрудник перестал осуществлять свои рабочие обязанности из-за болезни ребенка раньше, чем был открыт листок нетрудоспособности, то необходимо договориться с работодателем об отработке этого периода самостоятельно. В некоторых организациях идут навстречу гражданам и не учитывают эти дни в качестве нерабочих.

Оформление бланка

Бланк листка нетрудоспособности заполняется лечащим врачом, согласно установленным стандартам. В случае если уход осуществляется за двумя детьми одновременно, то выдается исключительно один больничный лист.

Если же детей больше, то врач обязан выписать дополнительный бланк, имеющий равную с первоначальным силу.

Законодательством предусматриваются случаи, когда за одним и тем же ребенком уход во время болезни осуществляют разные родственники. В этом случае на каждого из них выписывается лист нетрудоспособности с указанием точного промежутка времени.

Граждане предоставляют заполненные бланки по месту работы для оплаты.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком производится в зависимости от количества дней и кода нетрудоспособности. Именно поэтому при длительном заболевании родители или опекуны обычно по очереди ухаживают за заболевшим.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Выдача листов на двух и более детей

Если в семье заболели одновременно двое и более детей или второй заболел, когда родитель уже находился на больничном, то выдача больничного происходит следующим образом:

Условия ухода за детьми Больничный лист, шт
Если одновременно болеют Двое детей 1
Более двух детей 2
Если второй ребенок заболел во время болезни первого Продлевается больничный, пока не будут здоровы оба ребенка

Если за детьми будут присматривать несколько человек (папа, бабушка), то каждому из них открывается больничный, в который вписывается соответствующее количество заболевших детей.

Период ухода

Основным фактором, влияющим на то, в каком объеме будет оплачен период вынужденной потери работоспособности, является возраст ребенка.

По установленному правилу листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении.

Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н установлены сроки нахождения на больничном лиц, ухаживающих за несовершеннолетними.

Возраст ребенка Способ лечения Количество оплачиваемых больничных дней
Один случай На протяжении года
Стандартные случаи
До 7 лет амбулаторно Все дни 60(90*)
стационар с ребенком
От 7 до 15 лет амбулаторно 15 45
стационар с ребенком
Свыше 15 лет амбулаторно 7 30
Ребенок-инвалид
До 18 лет амбулаторно Все дни 120
стационар с ребенком
Ребенок-ВИЧ-инфицированный
До 18 лет стационар с ребенком Все дни Без ограничений
Ребенок заболел вследствие вакцинации или выявления злокачественных новообразований
До 18 лет амбулаторно Все дни Без ограничений
стационар с ребенком

В некоторых случаях срок нахождения на больничном может быть продлен по решению врачебной комиссии.

Порядок выплат и размеры

Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается из средств Фонда социального страхования, работодатель в этом случае выступает посредником между ФСС и сотрудником.

Из собственных средств организация ничего не выплачивает, поскольку это не прописано в законодательстве.

Фонд социального страхования перечисляет средства не на счет сотрудника, а на счет работодателя, а тот уже передает их работнику.

Размеры

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании » № 255-ФЗ подразумевает следующие размеры оплаты при лечении ребенка на дому.

Первые десять дней в календарном исчислении выплачиваются, исходя из трудового стажа гражданина (имеется в виду весь трудовой стаж, а не у конкретного работодателя):

  • при трудовом стаже более 8 лет, человек может рассчитывать на 100% компенсацию;
  • если стаж менее 8 лет, но более 5, то оплата осуществляется в 80% объеме;
  • при трудовом стаже менее 5 лет — 60% от заработной платы.

Оставшиеся дни оплачиваются в 50% размере от средней заработной платы.

В случае если лечение осуществлялось в больнице (при госпитализации), то независимо от возраста ребенка оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

Работник провел на больничном по уходу за ребенком 15 дней. Трудовой стаж составляет 9 лет. Средняя заработная плата — 20 000 рублей.

В этом случае за первые 10 календарных дней он получит компенсацию в размере 6 666 рублей, за оставшиеся 5 — 3 333 рублей. Размер оплаты полного больничного листа составляет — 9 999 рублей.

Расчет производится по формуле: СД=СМ/КМ*КН,

где СД — средняя дневная заработная плата,

СМ — средняя месячная заработная плата,

КМ — количество дней в месяце,

КН — количество дней нетрудоспособности.

Поскольку трудовой стаж более 8 лет, то больничный выплачивается в полном объеме.

Скачать для просмотра и печати (бесплатно)

Какие периоды не оплачиваются

Если уход за ребенком во время болезни осуществлялся в период ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска по собственному желанию, то оплате этот уход не подлежит. Это же относится к заботе о заболевшем в период декретного отпуска.

В таких случаях фонд социального страхования не выделяется средства, поскольку это не предусмотрено законом.

Кроме того, не подлежит оплате больничный лист по уходу за подростком, которому исполнилось 15 лет, после трех календарных дней. Законодательством не предусмотрены выплаты, поэтому Фонд социального страхования не оказывает поддержки.

Не оплачивается период нетрудоспособности для тех, кто не состоит в родстве с ребенком. Например, если больничный открывает отчим или мачеха, которые документально не являются родственниками или опекунами, независимо от того, проживают они совместно с заболевшим или нет.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

С 2017 года листы нетрудоспособности можно оформить в электронном виде. Кроме того, в оплату больничных листов можно включить время, необходимое для реабилитации больного ребенка. Но количество дней, которое ФСС оплатит родителям, осталось неизменным.

Максимальный размер больничного пособия в 2019 г. установлен в размере 65400 рублей.

Минздрав вынес на рассмотрение законопроект, согласно которому больничный по уходу за детьми, возраст которых больше 7 лет, выдаваться не будет. В настоящее время больничный открывают при уходе за детьми возрастом до 15 лет.

Планируются также следующие изменения:

  • отменить срок выдачи больничных до 15 дней;
  • увеличить срок выплаты пособий, если ребенок тяжело болен;
  • разрешить выдачу листков нетрудоспособности иностранцам и лицам без гражданства, имеющим РВП в России.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Порядок оплаты больничных листов

Поскольку порядок оплаты больничных листов – система сложная, то лучше в этом научиться разбираться не только бухгалтеру, но и самому сотруднику.

Законодательство

Закон говорит о том, что если застрахованный должным образом сотрудник заболел, врач не может отказать ему в больничном. А если этот лист нетрудоспособности выписан правильно, то работодатель не может требовать выхода сотрудника на работу, а также обязан оплатить ему этот период.

Что это за документ

Это заполненный должным образом бланк установленного образца, который выдается в поликлинике или больнице. Выдаются они в случае болезни, травмы, по уходу за родственниками. Только на основании этого документа происходит оплата пропущенных дней на рабочем месте.

Как производится оплата

Существует отдельный порядок оплаты больничных листов. После того, как он будет закрыт сотрудником в поликлинике или больнице, он обязан предоставить его в бухгалтерию предприятия. Если подлинность его не оставляет сомнений, бухгалтер насчитывает положенную оплату больничного, которую сотрудник получает в ближайшую зарплату.

Кто оплачивает больничный

Известно, что оплата больничных листов производится по всему указанному в нем периоду. При этом за три первых дня средства начисляются из бюджета предприятия, а последующая оплата больничного проводится из бюджета Фонда социального страхования. Если же лист нетрудоспособности был оформлен по беременности и последующим родам, то тогда оплата больничных листов проводится полностью за счет Фонда.

Порядок оплаты больничных листов в данном случае такой: предприятие полностью рассчитывается с сотрудником, а затем передает документы в Фонд. Он же, в свою очередь, перечисляет средства на счет предприятия.

Срок оплаты

Для того чтобы был соблюден порядок оплаты больничных листов, сотрудник должен принести больничный строго на следующий день после дня закрытия больничного, а бухгалтерия в течение десяти дней произвести необходимые расчеты. Сами средства сотрудник получает лишь вместе со следующей зарплатой. Это означает, что оплата больничных листов происходит в день выдачи зарплаты.

Расчет оплаты

Оплата больничного рассчитывается исходя не только из длительности неработоспособности, но и среднего заработка и стажа работника. На стопроцентное возмещение по больничному могут рассчитываться только те сотрудники, которые проработали непрерывно более восьми лет и за весь этот период начислялись средства в страховой фонд. Например, они могут не начисляться, когда сотрудник пребывал на военной службе. В иных случаях применяются такие правила. Если стаж сотрудника до пяти лет, ему оплачивают 60% больничного листа, если более, но еще нет восьми – 80%.

Далее порядок оплаты больничных листов учитывает среднедневной и среднемесячный заработок сотрудника. Все эти расчеты подкалываются к самому листу нетрудоспособности, чтобы в случае проверки легко можно было понять, что и как начислено.

Рассчитывается средний заработок так. Берутся все выплаты сотрудника за два года, на которые наложены взносы. Полученная сумма разделяется на количество дней периода – 730. Если сотрудник только устроился на работу, ему выплачивается минимальный размер. Также он выплачивается в тех случаях, если при расчетах получается сумма, меньшая, чем минимальный размер.

Сотруднику оплачивается весь период нетрудоспособности, не зависимо от его продолжительности. В тех случаях, когда работник не ходил не работу по причине прохождения комиссии на оформление инвалидности, больничный оплачивается лишь до момента присвоения инвалидности. Далее работник получает специальное пособие.

Также надо помнить, что установлен минимум оплачиваемых дней на больничном листе за год. Например, если мать берет больничный по уходу за ребенком, которому еще нет 7 лет, то за год она может брать не больше 60 дней – все, что свыше, то не оплачивается. Максимально по больничному лист можно получить 512 тыс. руб.

Оплата больничного уволенным сотрудникам

Если сотрудник заболел после увольнения, но еще не успел в период 30 дней устроиться на работу, бывший работодатель обязан полностью оплатить ему больничный. Однако в этом случае порядок оплаты больничных листов предусматривает именно болезнь самого сотрудника, а не его уход за родственниками.

Оформление больничного листа в 2019 году

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Порядок оплаты электронных больничных листов в 2017 году. Часть 1

Статьи по теме

Начиная с 1 июля этого года, больничные по желанию пациента будут выдаваться в электронном виде во всех регионах РФ

С 2017 года медицинские учреждения начали выдавать электронные больничные листы. Электронный вариант больничного листа поступает в бухгалтерию работодателя посредством интернета, отказать в зачете пособий по такому листу Соцстрах не вправе.

В составе программы Зарплаты и кадры от Бухсофт есть удобный модуль — калькулятор расчета больничных, с помощью которого несложно правильно рассчитать и выплатить пособие по больничному листу.

Электронные больничные с 1 июля 2017 года

10 марта 2017 года Госдумой был принят Закон об электронных листах нетрудоспособности. Начиная с 1 июля этого года, больничные по желанию пациента будут выдаваться в электронном виде во всех регионах РФ.

На текущий момент электронные больничные выдаются в регионах – участниках пилотного проекта: в Белгородской и Астраханской областях, Республике Крым и в городе Москве.

Стоит отметить, что законом определена выдача электронного больничного листа только по согласию пациента, он вправе отказаться от него и получить обычный бумажный лист нетрудоспособности.

Электронный больничный приравнен к бумажному варианту и должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью врача и медучреждения. Кроме согласия пациента, чтобы выдать электронный больничный, и медучреждение, и компания-работодатель, где трудится пациент, обязаны подключиться к Единой информационной системе и иметь выход в глобальную сеть.

Принцип работы электронного больничного

Как мы уже отметили выше — электронный лист нетрудоспособности приравнен к бумажному документу.

Выдавать электронные больничные могут медицинские организации, подключенные к Медицинской информационной системе.

После оформления электронного документа, поликлиника или больница направляет его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»). Работодатель при получении электронного больничного листа заполняет Реестр сведений для выплаты пособия по нетрудоспособности, заверяет его своей усиленной квалифицированной электронной подписью и также направляет в ЕИИС «Соцстрах». Назначением и выплатой пособий занимаются региональные отделения Соцстраха. Сотруднику, изъявившему желание на выдачу электронного больничного, сообщается его номер при получении, с которым нужно подойти в бухгалтерию работодателя.

Сотрудник бухгалтерии вбивает этот номер в единую базу данных информационной системы и узнает все необходимые для начисления пособия сведения: название выдавшего больничный лист медучреждения, период болезни, ФИО пациента, дату выдачи и закрытия листа, его номер.

Подделать такой листок нетрудоспособности невозможно, в отличие от бумажного, так как получение его производится по защищенным каналам связи, кроме того, документ обязательно подписывается ЭЦП медорганизации и врача, выдавшего его.

Кто оплачивает больничные листы в 2017 году?

Оплата электронного больничного листа аналогична той, что производится при работе с бумажным документом. Основание для выдачи листа нетрудоспособности напрямую влияет на выплату пособия по нему. При болезни самого сотрудника больничный оплачивается из двух источников: за первые три дня — из собственных средств работодателя, за оставшиеся — за счет средств Соцстраха. Больничные листы по уходу за ребенком оплачиваются в полном объеме из бюджета ФСС.

Обратите внимание, в 2017 году оплата больничных листов, выданных сотрудницам в связи с беременностью и родами, производится полностью из средств Фонда соцстраха.

Кроме того, постепенно расширяется список регионов — участников пилотного проекта ФСС. С 1 июля 2017 года количество таких регионов вырастет до 33 (сейчас 20). Согласно положениям Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 в пилотных регионах РФ ФСС выплачивает пособия по временной нетрудоспособности напрямую сотрудникам, а не через работодателя.

Бухгалтер работодателя производит расчет пособия по больничному листу в течение 10 календарных дней, выплатить пособие работодатель должен в ближайшую дату перечисления зарплаты.

В следующем материале мы рассмотрим вопросы о бухучете электронных больничных и возмещении расходов по ним.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит