Начисление отпускных — пример расчета, рассчитать отпускные пример расчета отпускных

Содержание
  1. Начисление отпускных - пример расчета
  2. Начисление отпускных - пример расчета
  3. Наши услуги
  4. Примеры расчета отпускных
  5. Примеры расчета отпускных
  6. Расчет отпускных в 2019 году
  7. Начисление отпускных выплат в 2019 году
  8. Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных
  9. Какие начисления влияют на расчет отпускных?
  10. Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных
  11. Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета и новые правила
  12. Изменения в расчете отпускных за 2019 год
  13. Как рассчитываются отпускные
  14. Что влияет на расчет отпускных?
  15. Видео: Как бухгалтеры рассчитывают отпускные
  16. Примеры расчета отпускных
  17. Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)

Начисление отпускных — пример расчета

Начисление отпускных — пример расчета

я устроилась на работу 01.11.2010г. с окладом в 15000 руб. В отпуск иду 01.08.2011 г. Этот период отработан полностью с пятидневной рабочей неделей. Как рассчитать отпускные?

Расчетный период в данном случае 9 месяцев — с 01.11.2010г. по 31.07.2011г. Если период отработан полностью, не было не больничных, ни командировок и т.п., необходимо заработную плату за расчетный период разделить на количество месяцев и на 29,4. Полученную сумму среднего дневного заработка следует умножить на количество календарных дней отпуска. При этом не забываем удерживать НДФЛ.

Например, отпуск — 28 календарных дней и предлагаемые условия.

Отпускные к начислению = (15000 * 8) : (29,4 * 8) * 28 = 14285,71 руб.

Комментарии наших посетителей:

Устроилась на работу в декабре 2009 года на целую ставку на одну должность, в мае 2011 года оформилась по совместительству на 0,5 ставки на другую должность. В октябре 2011 г. ушла в отпуск, в отпуске заболела. Отпускные и больничный начислили только по 1 ставке, а на 0,5 — нет, объяснив что нет года работы. Правомерны ли действия бухгалтера?

Наши услуги

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В., является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Обращаться к ИП Дудник Е.В. можно исключительно по контактам, указанным на настоящем сайте.

Примеры расчета отпускных

Каждый сотрудник может пойти в отпуск, такое право он получает за каждый отработанный год на предприятии. Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, но работодатель может на свое усмотрение увеличить эту продолжительность.

Кроме того, для некоторых должностей и профессий даются дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Основной ежегодный отпуск работодатель оплачивается. Сотруднику не позднее, чем за три дня до первого отпускного дня выплачивают отпускные, размер которых зависит от того, какую зарплату сотрудник получал на протяжении года.

Порядок расчета отпускных рассмотрен в этой статье. В статье ниже рассмотрим некоторые конкретные ситуации и примеры и произведем для них расчет отпускных.

Примеры расчета отпускных

Пример 1 — работник отработал 12 месяцев полностью.

Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Соколов не болел, в отпуск за свой счет не уходил, все месяцы отработал полностью. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 1:

  1. Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;
  2. Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
  3. Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
  4. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
  5. Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.

Пример 2 — работник отработал 6 месяцев

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск. Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года. Зарплата за апрель составила 20000 руб. Заработная плата за остальные полностью отработанные месяцы составила 30000 руб. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 2:

  1. Расчетный период — с 13.04.2015 по 31.10.2015;
  2. Общий заработок = 20000 + 30 000 * 6 мес. = 200 000 руб.
  3. Количество фактически отработанных дней = (18/30) * 29,3 + 6 мес. * 29,3 = 193,4 дн.
  4. Средний дневной заработок = 200 000 / 193,4 = 1034,1 руб.
  5. Отпускные = 1034,1 * 14 дн. = 14477,4 руб.

Пример 3 — работник болел и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Идеальных случаев не бывает, работники болеют, берут отгулы и отпуска за свой счет. Рассмотрим, как рассчитывается заработная плата, если работник в расчетном периоде находился на больничном и в отпуске без сохранения заработной платы.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. В июле 2015 года он болел 5 дней. В сентябре 2015 года он брал отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) на период 21 календарных дней (отпуск без содержания свыше 14 календарных дней не учитывается). Заработная плата в полностью отработанных месяцах составила 40000 руб. В июле Соколов получил 30000 руб., в сентябре 10000 руб.

Расчет отпускных для примера 3:

  1. Расчетный период — с 01.11.2015 по 31.10.2015;
  2. Общий заработок = 30000 + 10000 + 40 000 * 10 мес. = 440 000 руб.
  3. Количество фактически отработанных дней = (26/31 + 23/30) * 29,3 + 10 мес. * 29,3 = 340,17 дн.
  4. Средний дневной заработок = 440 000 / 340,17 = 1293,5 руб.
  5. Отпускные = 1293,5 * 14 дн. = 18109 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Расчет отпускных в 2019 году

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2019 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

(((10*30 тыс. рублей*1,17 + 2*35 тыс. рублей) / 12) / 29,3) * 28 = 1197 рублей 38 копеек * 28 дней = 33526 рублей 73 копейки

То есть, если П.П. Петров идет в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета и новые правила

Несмотря на то, что общие правила расчета отпускных из года в год остаются прежними, меняются нюансы, которые важно учитывать бухгалтеру, чтобы не допускать серьезных ошибок. Вычисление отпускных является не самой простой задачей, поскольку каждая отдельная ситуация требует своего подхода: отработка расчетного периода, изменение окладов, начисление премий – все это непременно учитывается в расчетах. О том, как производится расчет отпускных в 2019 году мы и поговорим далее, раскрывая существующие правила на конкретных примерах.

Расчет отпускных в 2019 году по новому пример расчета

Изменения в расчете отпускных за 2019 год

Многих сотрудников интересует вопрос о том, каким образом будут рассчитываться отпускные за 2019 год и какие изменения следует учитывать. Ответ очень прост: изменится расчетный период. Для того, чтобы определить средний заработок бухгалтеру требуется информация о зарплате за последние двенадцать месяцев, которые предшествуют началу отпуска.

Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2019 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2018 года по февраль 2019 года. В остальном – отпускные рассчитываются по тем же самым правилам, что и раньше – с опорой на 139 статью Трудового кодекса РФ.

Кстати! О том, каким образом оформляется заявление на оплачиваемый отпуск можно прочесть ниже.

Как оформить заявление на отпуск

Как рассчитываются отпускные

Перед тем, как приступать к обсуждению формул, рассмотрим в общих чертах порядок расчета отпускных, включающий в себя несколько несложных шагов.

Порядок расчета отпускных

Средний заработок

Под средним заработком понимается заработная плата сотрудника, взятая за фиксированный промежуток времени. Поскольку мы рассчитываем отпускные, нам требуется средний заработок за последний год. Для расчета среднего заработка используется следующая формула:

Формула для расчета среднего заработка

Соответственно, при высчитывании отпускных бухгалтеры обращаются ко второй формуле, учитывающей предыдущую:

Формула для расчета отпускных

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

При расчете отпускных важно учитывать все выплаты, полученные за отрабатываемый временной промежуток. К таким выплатам можно отнести следующие:

  • заработная плата, зачисляющаяся за отработанные часы;
  • зарплата, выплаченная в недеженой форме;
  • гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
  • всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
  • надбавки за особые трудовые условия;
  • премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.

Премии и награды включаются в расчет отпускных

Обращаем ваше внимание на то, что выше приведен неполный список выплат, которые учитываются при расчете отпускных.

Воспользуйтесь калькулятором расчета отпускных:

Выплаты, не включаемые в расчет отпускных

При высчитывании отпускных важно помнить о том, что не все выплаты нужно принимать во внимание. В первую очередь важно исключить выплаты, имеющие социальную направленность, не имеющие прямо отношения к оплате труда. Такая денежная поддержка рассчитана на погашение следующих затрат:

  • покрывание расходов на питание;
  • оплата проездов в общественном транспорте;
  • помощь с оплатой обучения;
  • погашение коммунальных платежей;

Также в средний заработок не включается любая помощь в материальной форме.

Любые социальные выплаты не учитываются при определении размера отпускных

Помимо социальной поддержки со стороны государства, в средний заработок не входят и выплаты, которые производились за неотработанные промежутки времени. К числу таких финансовых бонусов относятся:

  • средняя зарплата за период командировок;
  • оплата за простойный период;
  • оплата дополнительных выходных дней.

Не следует забывать и о вознаграждениях, которые выплачиваются сверх обозначенной суммы по договорам подряда. Все подобные доплаты не предусматриваются системой оплаты труда, поскольку приводят к закономерному и нежелательному для компаний завышению сумм выплачиваемых отпускных.

Образец договора подряда

Что влияет на расчет отпускных?

Приступая к расчету отпускных, бухгалтер смотрит, прежде всего, на расчетный период, поскольку все дальнейшие вычисления определяются одной из следующих ситуаций:

  • сотрудник отработал расчетный период полностью – данный случай является наиболее простым (и наименее частым) из всех, поскольку не требует дополнительных операций при вычислении.
  • сотрудник отработал расчетный период частично – к сожалению, редкие сотрудники отрабатывают все двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, поэтому бухгалтеру приходится учитывать пропуски. Отличным примером таких пропусков является командировка;

Если в предыдущем году сотрудник отлучался в командировки, то при расчете его отпускных следует применять особые формулы

Порядок расчета среднего заработка

К разбору всех указанных случаев мы и приступим в следующих разделах.

Расчетный период отработан целиком

Как уже говорилось, при расчете отпускных с отработанным расчетным периодом проблем не возникает, поскольку вычисления опираются на формулы и не имеют непредсказуемых моментов. Чтобы лучше закрепить формулы, рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Пример 1. Допустим, Николай собирается пойти в отпуск 18 февраля 2019 года на десять календарных дней. В предыдущем 2018 году Николай постоянно работал, не пробыв ни одного дня ни в отпуске, ни в командировке, ни на больничном.

В сумме за 2018 год Николай получил 910 тысяч рублей.

Полностью отработанный расчетный период облегчает расчет отпускных

Соответственно, мы сможем сосчитать средний заработок Николая, подставив все известные нам числовые коэффициенты в известную формулу. 910 000 : 12 :29,3 = 2 588, 16 рублей.

Чтобы узнать, каковы будут отпускные у Николая, полученную сумму следует умножить на количество дней, которые этот сотрудник будет находится в отпуске. 2 588 * 10 = 25 880 рублей.

Расчетный период отработан не полностью

Как правило, при расчете отпускных бухгалтеры сталкиваются с тем, что из стандартного расчетного периода приходится вычитать несколько дней, во время которых сотрудник отсутствовал. Это могут быть дни, потраченные на командировку, больничный и так далее. В связи с этим мы уже не можем воспользоваться прежними формулами – для корректного подсчета потребуются другие:

    для того, чтобы определить средний заработок, нужно будет взять два коэффициента: сумму выплат за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску и общее количество дней в отработанном периоде. После этого сумму выплат потребуется поделить на количество дней;

Средний заработок определяется исходя из общего количества дней в отработанном периоде

Чтобы прояснить все вышесказанное еще раз обратимся к конкретному примеру.

Пример 2. Ангелина планирует пойти в отпуск продолжительностью в две недели с 5 февраля 2019 года. В 2018 году у Ангелины наблюдается два пробела:

  • с первого по двадцать восьмое августа (включительно) она находилась в отпуске;
  • с первого по пятое ноября находилась на больничном.

Все остальные дни Ангелина полностью отработала.

Если за предшествующий год работник был на больничном, эти дни надлежит вычесть при расчете отпускных

Общее количество начисленных выплат (если брать период с 05.02.2018 по 05.01.2019) составляет 780 500 рублей, из которых в качестве отпускных Ангелина получила 42 600 рублей, а в качестве больничного пособия – 6 700 рублей.

Как мы уже знаем, из общих 780 500 рублей нам потребуется в первую очередь вычесть отпускные и выплаты за больничный, чтобы наши дальнейшие расчеты боли корректными. 780 500 – 42 600 – 6 700 = 731 200 рублей. Именно от этой цифры нужно будет отталкиваться при расчете среднего заработка.

Учитывая отпускные и больничный, мы заключаем, что всего Ангелина полностью отработала 10 месяцев из возможных 12, поскольку август и ноябрь отпадают. В августе отработанный период составляет всего два календарных дня. Однако для того, чтобы включить их в расчет, бухгалтеру необходимо произвести следующие вычисления: 2 (число отработанных дней) : 30 (общее число дней в августе) * 29,3 = 1,95. Именно эту цифру следует включить в дальнейшие расчеты.

При расчете отпускных важно правильно определять отработанный период

В ноябре в отработанный период входит 25 каледнарных дней (с 06.11 по 30.11). И это количество дней мы подставляем в ту же самую формулу. 25 : 30 * 29,3 = 24,41.

Для того, чтобы подсчитать общее отработанных количество дней нам потребуется перемножить те коэффициенты, которые у нас получились за август и ноябрь и подставить их в еще одну формулу. 29,3 * 10 (количество отработанных месяцев) + 1,95 + 24,41 = 319.36 дней.

Теперь, когда мы нашли все числовые значения, мы можем начать подставлять их в финальную несложную формулу, чтобы сосчитать средний дневной заработок. 731 200 : 319.36 = 2 289 рублей. Соответственно, сумма отпускных составит 2 289 * 14 (количество дней, отведенных под отпуск в феврале) = 32 046 рублей.

Чем больше больничных и отпускных брал сотрудник в предыдущем году, тем меньше будет окончательная сумма его отпускных

В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни

Случается и так, что брать данные за расчетный период неоткуда, поскольку все двенадцать месяцев, предшествующие отпуску сотрудник не работал. Для того, чтобы справиться с поставленной задачей, бухгалтер берет за основу год, предшествовавший расчетному периоду.

Однако даже в данной ситуации бывают разные сценарии развития событий:

  • классический: за год сотрудник не отработал ни одного дня, зато был активен ранее;
  • сотрудник не отработал ни одного дня как за расчетный период, так и за предыдущие двенадцать месяцев (такое происходит, к примеру, в тех случаях, когда работник берет отпуск вскоре после того, как устроится);
  • сотрудник не отработал ни одного дня вообще.

Пример расчета среднего заработка для отпуска

Каждый из этих вариантов предполагает свой выход из сложившихся обстоятельств, которые мы и раскроем далее.

Пример 3. На протяжении всего 2018 года Маргарита находилась в отпуске по уходу за ребенком. С января она вышла на работу, однако уже с двадцатого числа того же месяца планирует воспользоваться отпуском.

Исходя из общепринятых правил, расчетный период в данном случае охватывает временной промежуток с 20.01.2018 по 20.12.2018. Однако брать эти месяцы за расчетный период совершенно нецелесообразно, поэтому его сроки будут отодвинуты назад и затронут период с 20.01.2017 по 20.12.2017. Поскольку в это время Маргарита выполняла свои трудовые обязанности, расчет отпускных не составит особых проблем.

Если весь предшествующий год сотрудница пробыла в отпуске по уходу за ребенком, расчет должен производится с опорой на предыдущий год

Пример 4. Василий устроился на новое рабочее место 12.03.2019 и уже 30.03.2019 планирует уходить в отпуск. Основная сложность расчета отпускных заключается в том, что в предыдущем году, который берется в качестве расчетного периода, этот работник даже не числился в организации. В качестве альтернативного решения, бухгалтер рассчитывает отпускные, беря за основу выплаты и отработанное время в январе текущего года.

Для расчета отпускных следует включить в расчет всю зарплату, которая была начислена за обозначенный период и разделить ее на общее число дней в отработанном периоде. С 12 по 29 марта Василий проработал 19 календарных дней. Чтобы узнать количество дней в отработанном периоде нам потребуется применить уже известную формулу: 19 : 31 * 29,3 = 17, 95 дней.

Пример заявления на отпуск

Пример 5. Случается и так, что сотрудник принимает решение выйти в отпуск, не отработав ни дня на полученной должности. Конечно, такая ситуация достаточно редка и происходит при экстренном стечении обстоятельств, однако бухгалтер должен знать, как вести себя в таких случаях. Расчет производится достаточно легко: все, что требуется бухгалтеру – это взять за основу оклад или текущую тарифную планку и подставить числа в известные формулы.

Расчет отпускных с учетом премий

Помимо расчетных периодов, на размер отпускных также влияют премии, которые полагались сотруднику до ухода в отпуск. Премии учитываются в расчете – в зависимости от их типа – по особым правилам, которые важно учитывать во избежание неточностей. О разновидностях премий и нюансах их расчета рассказываем в таблице ниже.

Таблица 1. Виды премий и их роль в расчете отпускных

Тип премии Особенности расчета
Ежемесячная
Ежеквартальная
Полугодовая
Включается полностью. Однако на один показатель должна приходится строго одна премия. К примеру, если сотруднику начисляются две премии за выполнение плана по продажам и одну за качество товаров, то бухгалтер учитывает по одной премии за план продаж и качество
Итоговая годовая Включается полностью в том случае, если зачислялась в течение года, который предшествовал отпускному периоду. При этом месяц начисления не имеет никакого значения
Разовая Включается в расчет, при условии ее упоминания в положении о премировании или любом другом документе данной тематики. При этом премии, привязываемые к дням рождения и другим праздникам, не учитываются

Пример 6. Александр планирует пойти в отпуск 10 марта 2019 года. Годовой заработок Александра составляет 890 000 рублей. В феврале 2019 года Александру была начислена премия в размере 25 000 рублей – в связи с выполненным планом за 2018 год.

Образец положения о премировании

При высчитывании среднего заработка для отпускных нам необходимо прибавить премию к годовому заработку (890 000 + 25 000 = 915 000 рублей). Поскольку данная премия относится к разряду итоговых, она полностью включается в расчет. Все дальнейшие вычисления осуществляются по известным формулам.

Расчет отпускных при повышении окладов

Повышение окладов всем сотрудникам непосредственно отражается на высчитывании отпускных. Чтобы рассчитать отпускные по-новому, требуется учитывать коэффициент индексации, который высчитывается посредством деления суммы нового оклада на сумму старого оклада.

Повышение оклада приводит к повышению отпускных

Сам расчет среднего заработка напрямую зависит от временного промежутка, в который произошло повышение окладов.

Таблица 2. Правила расчета отпускных при повышении окладов

Период повышения Пересчет среднего заработка
В расчетный период Умножение на коэффициент выплаты за период, предшествовавший индексации
После расчетного периода и до начала отпуска Умножение среднего заработка на коэффициент
В момент отпуска Умножение отпускных за дни с периода индексации на коэффициент

Пример 7. Алексей уходит в отпуск с 20 февраля 2019 года. 15 января руководитель организации принял решение о повышении окладов всем сотрудникам. В результате повышения, оклад Алексея составил 50 000 рублей. До повышения он приравнивался к 47 000 рублей.

Чтобы рассчитать коэффициент индексации, необходимо поделить новый оклад на старый (50 000 делить на 47 000 = 1,06). Поскольку данное повышение произошло после расчетного периода и до отпуска, нам предстоит вычислить средний заработок Алексея (опираясь на период с 20.02.18 по 20.01.19 и умножить его на полученный коэффициент индексации (1,06).

Видео: Как бухгалтеры рассчитывают отпускные

Примеры расчета отпускных

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в предыдущей статье. Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях. В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев).

Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь.

Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания.

Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год. Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

Расчет:

  1. Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
  2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
  3. Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
  4. Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
  5. Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/

Исходные данные:

Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

Расчет:

  1. Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
  2. Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.
  3. Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
    • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
    • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
    • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
  4. Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
  5. Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.

Пример расчета отпускных, если отработано 6 месяцев (за неполный год)

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

Исходные данные:

Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах составляет 30000 руб. В марте его зарплата составила 20000 руб. Рассчитаем положенные к выплате отпускные.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 10.03.2015 по 30.09.2015.
  2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 6 месяцев + 20000 = 200000.
  3. Количество отработанных дней за расчетный период = 6 месяцев * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
    • 6 месяцев отработано полностью — 6 * 29,3;
    • в марте отработано 21 календарных дней — 21/31 * 29,3.
  4. Средний дневной заработок = 200000 / 195,65 = 1022,2.
  5. Отпускные Уткину = 1022,2 * 14 = 14310,80.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит