График отпусков 2018: умная форма в Excel, график отпусков бланк скачать бесплатно excel

Содержание
  1. График отпусков 2018: умная форма в Excel
  2. Зачем нужен график
  3. Усовершенствованный график
  4. Составление графика отпусков Т-7
  5. Образец заполнения графика отпусков в 2017 году
  6. Как составить график отпусков на 2019 год (образец)
  7. Унифицированная форма графика отпусков на 2019 г.: обязанность или добровольное использование
  8. Унифицированная форма Т-7 график отпусков: образец заполнения
  9. Составляем график отпусков по форме Т-7
  10. Как составить и утвердить график 2017
  11. График отпусков (форма Т-7, бланк)

График отпусков 2018: умная форма в Excel

Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника. Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи.

Зачем нужен график

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков. Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск. График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст. 123 ТК РФ).

На практике для оформления графика используют унифицированную форму № Т-7. Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации.

Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel. Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2018 год.

График отпусков составляется на календарный год. Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года. Таким образом, последний день составления графика отпусков на 2018 год – это 15 декабря 2017. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это выходные нерабочие дни. Если в эти дни компания отдыхает, то лучше составить график не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Однако, заметим, что ничего не мешает работодателю утвердить график и в выходные дни.

Вновь созданные фирмы могут составлять график отпусков с года, следующего за их созданием (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров (службу персонала). Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации. Например, бухгалтера или секретаря.

Усовершенствованный график

В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на 2018 год в Excel (скачать документ можно в конце статьи). Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации. Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:

  • начало ближайших отпусков;
  • пересечение отпусков работников.

Начать нужно с того, что бесплатно скачать умный график отпусков на 2018 год в Excel и включить макросы (включить содержимое).

Затем, перемещаясь по вкладкам таблицы, нужно сделать следующее:

Вкладка Умного графика отпусков 2018 Действие
«Планировщик» Не копируя из других документов, вручную заполнить данные по отпускам работников, заполнив ВСЕ ячейки в списке сотрудников
Заполнить наименование организации, информацию о руководителе организации и о начальнике отдела кадров
«Ближайшие отпуска» Чтобы получить список сотрудников, чей отпуск начнется через 21 день и раньше, нужно нажать кнопку
«Сформировать график» Чтобы перенести информацию об отпусках в унифицированную форму, нужно нажать соответствующую кнопку в данной вкладке
«Пересечение отпусков» Чтобы увидеть, как пересекаются отпуска сотрудников, нужно нажать кнопку «показать пересечения отпусков» во вкладке «Сформировать график». С полученным графиком можно ознакомиться во вкладке «Пересечения отпусков»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Составление графика отпусков Т-7

Каждый работник может хотя бы один раз в год пойти в оплачиваемый основной отпуск. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя предоставлять отдых своим сотрудникам ежегодно. Очередность их предоставления определяется графиком отпусков, который работодатель ежегодно составляет по форме Т-7. Скачать образцы заполнения на 2017 и 2018 год можно в excel ниже бесплатно.

Отсутствие работника на работе в связи с нахождением в отпуске влечет за собой, порой, некоторые трудности — необходимо находить лицо, которое будет замещать отсутствующего. Рабочий процесс может нарушиться, особенности при одновременном уходе нескольких сотрудников в отпуск.

Для того чтобы этого не происходило применяется такой документ, как график Т-7. Данный бланк позволяет грамотно распределить отпускные периоды персонала в течение года без ущерба для деятельности предприятия. Составляется он сразу на весь год в конце предыдущего года. Руководитель должен утвердить подготовленный документ в конце декабря.

Как правило, составлением графика занимается кадровая служба. При определении дат ухода в отпуск важно не только руководствоваться интересами компании, но и учитывать пожелания самих работников. Для этого проводится опрос среди персонала, учитывается данные прошлых лет.

Задача кадрового специалиста составить оптимальный график, которые будет максимально удовлетворять потребности всех сторон. С утвержденной формой Т-7 должны быть под роспись ознакомлены все сотрудники организации. Каждый должен знать, когда планируется их отпуск в предстоящем году.

Составление графика Т-7 является обязанностью работодателей. В 2017 году от этой обязанности освобождены небольшие предприятия с малым числом работников.

Образец заполнения графика отпусков в 2017 году

Бланк графика содержит поля в титульной части и таблицу. В таблице приводятся сведения обо всех сотрудниках организации и датах их ухода в отпуск.

Вверху бланка Т-7 прописываются следующие данные:

  • название организации;
  • год, на который он составляет;
  • номер и дата документа;
  • здесь же присутствует поле для указания мнения профсоюза, если он есть в организации;
  • поле для утверждения графика руководителем.

В таблице приводится перечень всех сотрудников с распределением по подразделениям. Для каждого сотрудника проставляется табельный номер и указываются сведения о предстоящем отпуске — количество календарных дней и дата ухода. Что касается продолжительности, то по закону она не может быть менее 28 календарных дней в год. Можно разбивать этот период, но важно, чтобы хотя бы одна часть имела продолжительность не менее 14 календарных дней.

Подписывается заполненный график руководитель кадровой службы.

Если в течение года принимается решение о переносе основного оплачиваемого отпуска на другую дату, то необходимо заполнять графы 8 и 9 в форме Т-7. Для переноса должно быть основание и взаимное согласие работника и работодателя. В качестве документа основания может выступать заявление работника — скачать образец.

В день ухода в отпуска заполняется графа 7, где проставляется фактическая дата ухода в отпуск. Работник должен перед уходом написать заявление, образец которого можно скачать здесь.

На основании заявления создается приказ по форме Т-6.

Бланк и заполненный пример формы Т-7 можно скачать по ссылкам ниже. График утверждается приказом руководителя.

Бланк и образец

Скачать бланк графика отпусков форма Т-7 — ссылка.

График отпусков на 2017 год excel скачать бесплатно — ссылка.

Образец заполнения на 2018 год в excel — скачать.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Унифицированная форма графика отпусков на 2019 г.: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. К примеру, график отпусков на 2019 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2019 в excel нужно утвердить до 17.12.2018. Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399.

Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

Шаблонный график отпусков на 2019 год (бланк)

Бланк график отпусков на 2019 год (excel)

Унифицированная форма Т-7 график отпусков: образец заполнения

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2019 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2019 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно. Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ , график отпусков (скачать полностью заполненный образец можно в конце статьи) утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ . В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график отпусков — шаблон, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений. Как это правильно сделать, показывает образец графика отпусков на 2019 год.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3 (при необходимости). Вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

5. График отпусков (образец excel или word вы используете — не важно) подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения графика.

Этап четвертый. Утверждение

Форма графика отпусков на 2019 год (скачать бесплатно бланк и заполненный образец можно на нашем сайте) обязательно должна быть утверждена. Но сделать это можно двумя способами, закон не регламентирует данный вопрос.

1. Руководитель ставит свою подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ будет считаться утвержденным.

2. Готовится соответствующий приказ, которым график отпусков на 2019 год (образец заполнения доступен в конце статьи) утверждается и согласуется. Сам график отпусков идет приложением к данному приказу.

Первый и второй варианты будут одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, однако Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Данные изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

После того как график отпусков (форма Т-7 скачать бесплатно 2019) утвержден, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. Например, вы можете подготовить и скачать график отпусков на 2019 год excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Кроме того, надо учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае это будет руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 необходимо помнить, что все они вносятся тем же порядком, которым форма была утверждена (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берутся либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график отпусков.

Составляем график отпусков по форме Т-7

График отпусков форма Т-7 – важный документ, который должен присутствовать на каждом предприятии. Документ является обязательным к заполнению, при его отсутствии организации грозит штраф. Как составить, заполнить и утвердить график в 2017 году на 2018 год?

Для чего нужна форма Т-7?

График отпусков отражает распределение по месяцам ежегодных оплачиваемых отпусков между работниками предприятия. Составляется он в декабре (не позднее чем за 2 недели до окончания года) на год следующий. В декабре 2017 года необходимо составить и утвердить график на 2018 год.

Распределение отпускных периодов в течение года производится с учетом пожеланий работников, а также в соответствии с нуждами предприятия. Поэтому проводится опрос и анализ пожеланий трудящихся, сопоставление их с трудовыми задачами. Кадровик или иной ответственный сотрудник должен оптимально распределить отпуска персонала с целью максимального удовлетворения интересов каждого. Уход работника в отпуск не должен значительно повлиять на деятельность организации.

Скачать бланк графика отпусков форма Т-7 скачать бесплатно по ссылке.

Как составить и утвердить график 2017

Унифицированная форма Т-7 содержит таблицу, в которой последовательно перечисляются все трудящиеся предприятия, включая руководящий персонал, для каждого работника пишется структурное подразделение, где работает, табельный номер и ФИО.

Максимально число отпускных дней за год для каждого сотрудник не должно быть меньше 28-ми, при определенных обстоятельствах предоставляются также дополнительные выходные оплачиваемые дни. Работник вправе использовать весь отпускной период сразу или поделить его на составляющие. Однако в данном случае работодатель учитывает также свои потребности, далеко не каждый руководитель может отправить сотрудника сразу на 28 дней, практика показывает, что все чаще сотрудника отпускают на 14 дней, предоставляя оставшиеся две недели частями.

Трудовой закон требует, чтобы по крайней мере одна часть отпуска составляла 14 дней. Остальные дни можно разбить по согласованию сторон на части.

В бланке графика отпусков указывается планируемая дата начала отдыха.

Заполненный таким образом бланк формы Т-7 подписывается лицом, его заполнившим. Как правило, лицо, ответственное за оформление – это работник кадровой службы или бухгалтерии.

Руководитель своим распоряжением (приказом) утверждает график.

Фактический уход работников в отпуск должен совпадать с запланированной датой, указанной в форме Т-7. При это по закону работнику не нужно писать заявление о предоставлении оплачиваемого ежегодного отдыха, если он предоставляется четко в срок, обозначенный в графике отпусков. То есть наличие указанного бланка с прописанной начальной датой отпускного периода достаточно для оформления приказа на отпуск. Более того, обязанность работодателя — предупредить сотрудника о наступающем периоде отдыха за 2 недели письменно.

Если в течение года необходимо внести изменения в действующий график, перенести отпуск на более ранний или более поздний срок (по инициативе работника или работодателя, в связи с больничным или иными обстоятельствами), то руководитель утверждает еще один приказ о внесении изменений в график отпусков, при этом заполняются графы 8 и 9 бланка Т-7.

В «примечании» можно указать любую информацию, например, причину переноса.

Если на предприятии имеет профсоюзный орган, то составленный бланк должен быть с ним согласован.

Форма Т-7 относится к обязательным кадровым документом, поэтому заполнять его нужно обязательно ежегодного, в том числе и в 2017 году на будущий 2018 год.

Скачать образец

График отпусков на 2017 год excel скачать бесплатно – ссылка.

Образец заполнения Т-7 на 2018 год в word — скачать.

График отпусков (форма Т-7, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит