Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2019 году, правил ведения хранения трудовых книжек 2019

Содержание
  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2019 году
  2. Трудовая книжка – это…
  3. Кто имеет право на трудовую книжку и кому она выдается
  4. Заполнение
  5. Учет и хранение
  6. Выдача на руки
  7. Утеряна или испорчена
  8. Вопрос об отмене
  9. Новое в 2018-2019 году
  10. Правила ведения и хранения трудовых книжек в России на 2019 год
  11. Общие моменты
  12. Правила ведения и хранения трудовых книжек в РФ
  13. Правила ведения и хранения трудовых книжек в рк на 2019 год
  14. В РК утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек
  15. Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек
  16. Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
  17. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
  18. Онлайн журнал для бухгалтера
  19. Запись в трудовой книжке
  20. Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации
  21. Правила ведения и хранения трудовых книжек в рк на 2019 год
  22. Минтруд России предложил упростить правила ведения трудовых книжек
  23. Трудовой кодекс Республики Казахстан 2019 (от 23 ноября 2015 года № 414-V)
  24. Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек
  25. Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год в РФ

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2019 году

Практически всем официально работающим россиянам известен такой личный документ, как трудовая книжка. Коснулись ли нововведения в российском законодательстве и этого документа? Какие правила ведения и хранения трудовых в текущем 2019 году? Кого интересуют эти вопросы, наша статья для вас.

Трудовая книжка – это…

Персональный документ, в котором отражаются все места трудоустройства работника – это трудовая книжка. Она была популярна в СССР и ряде социалистических стран.

Для нас, современных россиян, этот документ – своеобразная трудовая летопись, которая рассказывает об образовании и квалификации человека, карьерных продвижениях. На данный момент в России имеют хождение три образца трудовых книжек – за 1938, 1973 и 2003 год, – которые не нужно менять.

Кто имеет право на трудовую книжку и кому она выдается

Любой россиянин, достигший четырнадцати лет, имеет право получить как паспорт, так и трудовую книжку. Но для этого нужно проработать на предприятии не менее 5 дней. Если молодой человек принимается на работу впервые, то работодатель заводит на него такой документ.

Заполнение

Этот вопрос в большей степени интересует работодателя, чем работника. Хотя и самому гражданину, вновь устраивающемуся на работу, неплохо было бы вникнуть в некоторые тонкости этой процедуры, чтобы избежать ошибок и неточностей.

  1. При приеме человека на работу, убедитесь в наличии трудовой. Если таковой нет, следуйте дальнейшим рекомендациям. Если есть, но соискатель на должность не хочет ее представлять, вы обязаны составить соответствующий акт, который подписывается тремя свидетелями (эти действия защитят вас как работодателя).
  2. Попросите также будущего работника показать вам паспорт и документ об образовании.
  3. Заполняем титульный лист:
    • вписываем персональные данные из паспорта (водительских прав, военного билета);
    • указываем статус специалиста, профессию (из диплома или аттестата);
    • проставляем реальную дату заполнения;
    • заверяем подписью;
    • ставим печать на месте, отведенном для штампов;
    • просим будущего владельца книжки расписаться в указанном месте.
  4. Переходим к заполнению разворота:
    • в первой и второй графе записываются даты соответствующих записей и их порядковые номера;
    • в сведениях о работе – факт приема или перевод на другую должность, увольнение (ссылка на статью ТК РФ);
    • в третьей – наименование предприятия, должность, принятого работника;
    • в основаниях – дата, № приказа;
    • заверяют записи печатью только при увольнении.
  5. Храним трудовую на предприятии, выдаем на руки владельцу только, когда он увольняется.
  1. Все записи пронумеровываются, не сокращаются.
  2. При последующей записи (о переводе, об увольнении) ознакомьте с этим владельца, который распишется в личной карточке, где таковая дублируется.
  3. Все сведения вносятся в соответствии с ТК РФ.
  4. По желанию работника записываем и работу по совместительству (на основании справки).
  5. Фиксируем данные о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием документа.
  6. Награждения и поощрения за трудовые заслуги, обязательно с подтверждающими их указами и решениями.
  7. Не фиксируются записи о премиях.

Учет и хранение

Трудовые книжки и вкладыши к ним хранятся на предприятии как документы строгой отчетности, могут выдаваться только по заявке.

Регистрация этих документов ведется в приходно-расходной книге по учету бланков и в книге учета движения трудовых. В них вносят данные обо всех действиях с документацией. Проводится обязательное опломбирование. Этим занимается кадровая служба (отдел кадров). Если человек уволился или умер, а книжка остается не востребованной, то она продолжает храниться у работодателя в архиве.

Выдача на руки

В Федеральный закон при редактировании были внесены изменения по поводу выдачи трудовых книжек работнику. Теперь можно с предприятия забрать этот документ только в день увольнения, в других случаях выдается заверенная выписка.

С января этого года в обязанности нанимателя входит выдача трудовой по письменному заявлению сотрудника не позже трех дней со дня подачи. Но это осуществимо, если документ понадобился в органы соцстраха. После предъявления в нужном месте книжку надо вернуть в организацию.

Утеряна или испорчена

Ответственным за хранение этого документа является служащий отдела кадров. Поэтому в ситуации, когда книжка выдана на руки владельцу, и с ней что-то случится (прольется чай, случайно затеряется среди вороха старых газет), отвечать ему, кадровику.

В таких случаях оформляется дубликат.

Что делать, если книжку потеряли вы:

  1. Собираете выписки со всех предыдущих мест работы.
  2. Тщательно все проверяете.
  3. Если вы проработали меньше трех месяцев, то восстанавливать необязательно (на ваше усмотрение). Оформите новую на следующем рабочем месте.
  4. Если у вас двадцать лет стажа, обращаетесь к начальству в отдел кадров с заявлением, в котором описываете ситуацию потери или порчи. Не пройдет и пятнадцати дней, как будет выписан дубликат.
  5. Учтите, не предъявив точных сведений с мест работы, в дубликат впишут те, что подтверждаются документами (справками, выписками и т. д.) имеющимися в наличии.
  6. Не знаете, где искать эти сведения? Обратитесь в архив.

Совет: храните дома ксерокопию своей трудовой и обновляйте ее каждый раз, когда будет вноситься новая запись. Так, на всякий случай.

Что делать, если документ утерян на предприятии при несчастном случае, совершенно непреднамеренно (ураган, торнадо)? Уже не вы, а работник отдела кадров будет искать сведения с ваших предыдущих мест работы. Если начальство специально не выдает вам на руки трудовую при увольнении, вы можете обратиться в суд. Вам возместят моральный ущерб и расходы на оформление дубликата.

Также существует штраф за халатное обращение с этим документом:

  • для кадровика – от тысячи до пяти тысяч рублей;
  • для предприятия – от тридцати тысяч до пятидесяти.

Исходя из этого, невольно задумаешься, выдавать на руки документ или нет?

Вопрос об отмене

В последнее время только и слышны разговоры об отмене трудовых книжек в России. Действительно ли правительство сделает такой шаг? К чему он способен привести?

Уже несколько лет подряд на государственном уровне поднимается вопрос о ненужности трудовых книжек, якобы они в современном мире – пережиток прошлого. Эксперты комментируют ситуацию так: Министерство труда не исключит из обихода трудовые совсем, а только заменит их электронными вариантами. Хотят создать электронный банк данных, где будут дублироваться «трудовые подвиги» всех граждан России. Потому что, как ни крути, а документ с записями с места работы и увольнениях должен иметь свое место среди личных бумаг каждого гражданина.

При СССР такой личный документ был необходим для оформления, в первую очередь, пенсии – благодаря ему можно было посчитать трудовой стаж человека. После 2002 года расчет пенсии ведется с учетом периода выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд.

Согласно соцопросу, работодатели выступают против исключения трудовых книжек вообще. Так как информация о предыдущих местах работы соискателя на вакантную должность очень важна. Ведь только из этого документа узнают:

  • о перерывах в стаже;
  • об увольнениях, по каким статьям;
  • о частой смене работы.

Вчитаешься в такую информацию, вникнешь и задумаешься: брать или не брать такого кандидата на работу?

Получается, что отмена трудовых выгодна для работника, но никак не работодателям. Плюсы такой отмены: единая база по всем специалистам и соцплатежам, сократится объем работы бухгалтеров и отдела кадров. Минус: любую систему можно взломать, а электронные карточки подделать. А на предприятиях вместо книжек будут храниться трудовые договоры, что и подтвердят период вашей работы. Хотя договоры и так хранятся в течение 75 лет.

Новое в 2018-2019 году

Еще одно новшество: в планах небольших компаний, в которых работает менее 15 сотрудников, разрешат не вести документацию, касающуюся трудовых книжек. Это будет оговариваться в трудовых договорах при приеме на работу.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в России на 2019 год

Трудовое законодательство устанавливает необходимость ведения трудовых книжек. Данный документ служит для реализации обширного перечня различных задач.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому важно соблюдать правила составления, а также хранения и учета трудовых. Установлены определенные стандарты, касающиеся формирования таких документов.

Важно по возможности заранее ознакомиться со всеми законодательными нормами касательно этого момента.

Также важно знать о недопустимости допущения ошибок при заполнении трудовой, а также внесения в такой документ каких-либо правок.

За нарушение трудового законодательства касательно составления соответствующих документов полагается достаточно существенный штраф. Причем налагается он как на лица должностные, так и на юридические.

Общие моменты

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков отражены в законодательных нормах.

Именно поэтому прежде, чем приступить к оформлению самих книжек, а также осуществлению иных процедуры с ними, важно внимательно изучить все нюансы.

Это позволит избежать самых разных осложнений. Надзор за исполнением всех предписаний трудового законодательства ведет трудовая инспекция.

Наличие серьезных нарушений при осуществлении алгоритма оформления книжки могут привести к самым разным затруднениям.

Причем во многих случаях работник обнаруживает такие нарушения самостоятельно и обращается в суд.

Судебная практика говорит о том, что в большинстве случаев органы государственной власти находятся именно на стороне работника. Так как работодатель изначально находится в более выгодной позиции.

Основные вопросы, обязательные для предварительного рассмотрения:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • правовые аспекты.

Что это такое?

Сама трудовая книжка — специальный документ, отражающий в себе должность сотрудника, его стаж и иные персональные данные.

Причем все данные обязательно должны быть подлинными, какие-либо ошибки, неточности попросту не допускаются. Важно все нюансы рассмотреть заранее.

Ещё один немаловажный момент — требуется соблюдать формат записи. Существует определенный регламент в соответствии с которым необходимо делать записи.

Касаются они как формулировки, так и используемы чернил. Сама книжка обычно приобретается за собственные средства сотрудника.

Если имеет место устройство на первую работу и ранее трудовая не заводилась — она должна быть составлена по месту приема на работу.

Сам алгоритм заведения трудовой опять же отражается в законодательстве. При этом важно помнить о необходимости соблюдения законодательных норм непосредственно касающихся хранения.

Опять же согласно законодательным нормам необходимо вести специальный журнал учета трудовых книжек. К нему имеются некоторые требования.

Представляет собой специальную таблицу, в которой отражаются данные касательно приема на работу и места положения трудовой. Не стоит забывать о необходимости соблюдения всех требуемых правил.

Назначение документа

Сами трудовые книжки одновременно используются для решения различных задач.

В первую очередь это:

Отражение максимально точной и подробной информации По поводу принятия на работу, увольнения с неё
Предоставление новому работодателю подробной информации о стаже сотрудника Прежних местах его работы и иных данных
Используется сотрудников для защиты собственных прав и интересов в суде, других органах Трудовая книжка представляет собой документ, имеющий определенную юридическую силу
Упорядочивание, сохранение информации О стаже работы, должностях
Иное

Существует несколько нормативных документов об утверждении формы правил ведения и хранения трудовых книжек. По возможности стоит заранее ознакомиться со всеми ними.

Так как ответственность за неправильное ведение и оформление трудовых полагается достаточно существенна.

На должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 500 рублей до 5 тыс. рублей. В то же время на юридические лица налагается штраф до 50 тыс. рублей.

Правовые аспекты

Основополагающим документом, ориентироваться на который требуется в первую очередь, является Постановление Минтруда России №69 от 10.10.03 г.

Данный документ устанавливает базовые правила составления документов рассматриваемого типа.

Включает в себя следующие основные разделы:

Постановление
Приложение №1 Является подробной инструкцией по заполнению трудовых:

  • основные положения;
  • как заполняются основные сведения о работнике;
  • какие должны отражаться данные о сотруднике;
  • перечень информации о награждениях и поощрениях;
  • указывается подробная информация об увольнении сотрудника;
  • отражаются основные особенности перевода сотрудника на другую работу, должность;
  • как необходимо осуществлять составление дубликата трудовой
Приложение №2 Отражается подробный, установленный законодательно формат приходно-расходной книги по учету бланков трудовой, вкладышей
Приложение №3 Формат книги учета трудовых, а также вкладышей

Они являются наиболее существенными при оформлении самих трудовых, а также журнала ведения учета таких книжек.

К данным важным пунктам постановления можно отнести:

п. 45 Данный раздел определяет, что вся ответственность за сохранность трудовой и ведение её, учет информации возлагается на работодателя, у которого на конкретный момент времени трудоустроен сотрудник
п. 31 Определяется обязательность оформления новой трудовой в случае её утраты, данная процедура должна быть осуществлена в течение не более чем 15 дней
п. 41 Обозначается перечень информации, которую требуется в обязательном порядке отразить непосредственно в журнале учета трудовых книжек
п. 33 На основании данного раздела постановления работник имеет право на оформление дубликата трудовой в случае, если она была утеряна или же выдача её невозможна по иной причине
ч. 2 п. 8 Если ранее трудовая книжка по какой-то причине у сотрудника отсутствовала, то после приема на работу работодатель обязан оформить данный документ в течение одной недели
п. 35 Устанавливается необходимость заверения всех записей, сделанных работодателем, в процессе прекращения действия трудового соглашения
п. 42 Определяет что бланки рассматриваемого типа являются документами строгой отчетности, определяется порядок сохранности
п. 10 Определенного типа записи должны вноситься в трудовую книжку не позднее одной недели с момента возникновения самой такой необходимости
п. 12 Данный раздел определяет, что все вносимые записи в трудовую книжку обязательно должны быть сделаны с ведома работника, за его подписью

Необходимость составления трудовой, а также наличия определенных документов при приеме на работу имеет свое отражение в ТК РФ.

Важными разделами являются следующие:

ст.№66 Трудовая книжка
ст.№67 Формат трудовой книжки
ст.№68 Как осуществляется процесс оформления на работу

Особенно внимательным следует быть при внесении новых записей в трудовую. Так как наличие недочетов, каких-либо ошибок может привести к достаточно большому количеству самых разных сложностей.

Возможно ли устройство на работу по договору без трудовой книжки, читайте здесь.

Нередко судебные разбирательства имели место только лишь из-за неверно обозначенного основания для увольнения. Подобные прецеденты приводят к достаточно существенным штрафам.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в РФ

Законодательством установлено, что использование трудовой, его оформление и отражение в ней информации строго обязательно при заключении трудового договора.

Причем касается это работодатель всех типов без каких-либо исключений — как индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. К основным связанным с оформлением трудовых вопросам стоит отнести:

  • общие принципы при формировании документа;
  • кем подписывается;
  • срок и место хранения;
  • образец документа.

Общие принципы при формировании документа

Существует определенный перечень стандартных принципов касательно ведения, а также хранения трудовых книжек.

На данный момент большая часть их определяется ч.2 Постановление Правительства РФ №255 от 16.04.03 г.

К основным таковым принципам можно в первую очередь отнести следующее:

Обязательно необходимо отразить полный перечень сведений о самом сотруднике фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
образование/профессия/специальность
Все записи должны быть сделаны при отсутствии каких-либо сокращений А также обозначаются соответствующим порядковым номером
Все вносимые изменения в трудовую Осуществляются только под подпись работника
Если имеет место увольнение Требуется отразить этот момент соответствующим образом со ссылкой на статью-основание для самого факта увольнения

Если ранее какой-либо опыт касательно составления, оформления и заведения трудовых книжек отсутствовал, то перед внесением какой-либо информации следует изучить Постановление Правительства РФ №255 от 16.04.03 г.

Видео: как сделать запись в трудовой книжке

Данный нормативный документ все моменты касательно составления, а также отражения информации в трудовой.

Кем подписывается

Сам процесс оформления трудовой, внесения определенных записей в неё требует участия одновременно нескольких человек:

Кадрового работника Нередко функции его выполняет главный бухгалтер — осуществляет непосредственное оформление книжки
Самого сотрудника, на которого заводится трудовая Все записи должны сопровождаться соответствующей подписью
Исполнительного органа, директора Сам он в составлении трудовой книжки обычно не участвует, но именно на основании его приказа делаются различного рода записи

Срок и место хранения

Трудовая книжка должна храниться в кадровом отделе организации в течение всего срока работы.

Все про специальный страховой стаж, читайте здесь.

Образец заявления на отгул в счет отпуска, смотрите здесь.

Иногда возникают сложные обстоятельства:

Если сотрудник умер В течение 2 лет трудовая должна храниться от остальных книжек отдельно до истребования родственниками
Если в течение определенного срока родственники трудовую книжку не потребовали Необходимо хранить её в архиве предприятия в течение 50 лет, далее она уничтожается в установленном порядке

Образец документа

Трудовая книжка представляет собой таблицу со следующим перечнем граф:

  • номер записи по порядку;
  • дата — число, месяц, год;
  • сведения о приеме на работу, о переводе на другую работу, иное;
  • ссылка на документ, на основании которого была сделана соответствующая запись.

Процесс составления трудовой книжки, а также её хранения должен осуществляться в соответствии с базовыми НПД.

В противном случае велика вероятность наложения штрафа, самых разных иных проблем.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в рк на 2019 год

В РК утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек

13. Запись о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производится с соблюдением следующего порядка:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата увольнения;
3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства);
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).

5. В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» уполномоченным работодателем лицом.
7. Все записи о датах заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.
8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и работником.
Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2019 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Онлайн журнал для бухгалтера

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2019 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Запись в трудовой книжке

Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту.

Согласно ст. 111 ТК работа в одной и той же организации наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы считается совмещением.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

На практике возможна следующая ситуация, когда работник отказывается получить трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, считает что расчет, произведенный при увольнении, был неверен. Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить этому работнику заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

Законодательство (а именно Инструкция №69) этой ссылки не предусматривает, соответственно делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии, специальности на обложке трудовой книжки, из-за ее небольшого размера.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в рк на 2019 год

«На базе единой электронной биржи труда будет создана система ведения профиля работника и учета трудовых договоров. Переведенные в электронный формат трудовые договора позволят исключить бумажные трудовые книжки, получить информацию о формальной занятости граждан, которая будет включать только дату заключения договора, вести профиль работника в онлайн-режиме и подтверждать его компетенцию», — сообщила Тамара Дуйсенова.

В Казахстане сфера электронных услуг населению расширяется. Единая база данных, по словам министра труда и социальной защиты населения РК Тамары Дуйсеновой, позволит полностью отказаться от трудовых книжек. Цифровизации подвергнутся не только трудовые книжки, но и биржи труда, и медико-социальная экспертиза. Об этих новшествах министр сообщила в ходе заседания в правительстве, посвященного цифровизации социально-трудовой сферы.

Минтруд России предложил упростить правила ведения трудовых книжек

В пользу работника «Интаугля» взыскали компенсацию за задержку зарплаты на год Для восстановления нарушенных прав работника Воркутинской межрайонной прокуратуре по надзору за исполнением законов в угледобывающей отрасли потребовалось обратиться в суд.Воркутинская межрайонная прокуратура по надзору за исполнением законов в угледобывающей отрасли провела .

МВД предлагает сделать знак «Шипы» необязательным Об этом говорится в размещенном на официальном сайте проектов нормативных актов в проекте постановления, в котором уточняется, что данную норму предлагается отменить в связи с утратой ее актуальности. «Предлагается исключить обязанность водителя устанавлив.

Трудовой кодекс Республики Казахстан 2019 (от 23 ноября 2015 года № 414-V)

5. Прикомандирование допускается только с письменного согласия сторон трудового договора путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием места выполнения работы на период прикомандирования. По окончании срока прикомандирования работодатель обязуется предоставить работнику место работы (должность), которое (которую) работник занимал до прикомандирования.

В случае, если один из членов комиссии по расследованию несчастного случая, связанного с трудовой деятельностью, не согласен с выводами комиссии (большинства), он представляет в письменном виде свое мотивированное мнение для включения его в материал расследования. Акт специального расследования он подписывает с оговоркой «смотри особое мнение».

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 декабря 2015 года № 12621.

Примечание РЦПИ!
Вводится в действие с 01.01.2016.

В соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1) форму трудовой книжки согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.

и социального развития

Приложение 1
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 30 ноября 2015 года
№ 929

Форма трудовой книжки

Әкесінің аты (ол бар болса)__________________________________________

Отчество (при его наличии)

Туған күні __________________________________________________________

Мамандығы, біліктілігі ______________________________________________

Толтырылған күні 20__ жылғы «__» _______________

Қызметкердің қолы ___________________________________________________

Жұмыс беруші уәкілеттік

берген адамның қолы _________________________________________________

Подпись уполномоченного работодателем лица

Жұмысы туралы мәліметтер Сведения о работе

Сведения о приеме

причин и ссылок

на законодательные акты)

Жазбаны енгізу негіздемесі

(құжат, оның күні мен нөмірі)

его дата и номер)

Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер

Сведения о награждениях и поощрениях

почетных званий и

Жазбаны енгізу негіздемесі (құжат,

его дата и номер)

Приложение 2
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 30 ноября 2015 года
№ 929

Правила ведения и хранения трудовых книжек
1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — Кодекс) и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) трудовая книжка — документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника;

2) акты работодателя — приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем;

3) работодатель — физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

4) вкладыш — неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

3. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях».

4. В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;

3) сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

6. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.

7. В разделе «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

8. Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

9. Если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица — работодателя).

10. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;

2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;

3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

11. В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

12. Если работодатель — юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).

14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе производится следующая запись: «Запись за № ______ недействительна, восстановлен на прежней должности».

При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

15. Сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 Кодекса.

16. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

17. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).

18. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.

20. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

21. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо его ближайшими родственниками, в случае смерти работника хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год в РФ

В трудовой книжке специалиста зафиксирована вся его рабочая история. Поэтому внесение в нее новой информации, а также выдача сотруднику при его увольнении строго регулируется законодательством Российской Федерации. Каждый работодатель обязан строго соблюдать все предписания по правилам хранения и ведения трудовых книжек.

Условия и требования закона на 2019 год

Каждому кадровому сотруднику вне зависимости от того, впервые ли он столкнулся с трудовой книжкой специалиста или нет, нужно знать в обязательном порядке законодательные нормы по эксплуатации.

Основным актом считается статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на ее содержании основываются все правила по ведению и хранению трудовых книжек, а также процесс изготовления бланков для них и последующая передача их работодателю (Постановление Правительства РФ №225). Также под их действие подпадает и инструкция по заполнению книжки (Постановление Минтруда России №69).

Стоит отметить, что регулирующие правила ведения и хранения данного документа существенно не изменялись на протяжении последних 13 лет.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка является главным документом, информирующим о трудовой деятельности специалиста.

Она играет главную роль при проведении расчета стажа трудящегося (не имеет значения, какой именно это будет стаж, общий или страховой). Кроме того, ее данные являются подтверждением опыта работы специалиста при трудоустройстве. Также для потенциального работодателя может быть важна и причина увольнения с предыдущего места занятости, которая записывается в данном документе.

Трудовую книжку должны завести все работодатели на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней. Исключением являются только наниматели в статусе физического лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям.

Особенности ведения

В ТК сотрудника обязательно должна быть отображена следующая информация:

  1. В графе 1 указывается порядковый номер.
  2. В графе 2 должна быть указана дата увольнения.
  3. В графе 3 делается запись «уволен по сокращению работников».
  4. В графе 4 прописывается дата и номер приказа об увольнении.

Ответственное лицо

Законодательные нормы напрямую накладывают обязательства на работодателя по организации правильных условий по хранению и ведению трудовой книжки. Строгий учет данного документа на предприятии обуславливает наличие ответственного должностного лица.

Данный специалист назначается с помощью приказа или распоряжения работодателя. Как правило, данную ответственность налагают на сотрудника кадровой службы или же непосредственно на бухгалтера, который занимается трудовыми книжками.

Приказ, который назначает ответственное лицо, не имеет строго регламентированной формы, но должен отображать дату, инициалы с фамилией и должностью назначаемого специалиста, а также подпись самого руководителя.

Какие сведения вносятся

Следующие сведения должны быть внесены в трудовую книжку:

  1. О работнике. Его ФИО и дата рождения (записывается на титульном листе)
  2. О работе. Тут отображается название организации. Дата приема, перевода или увольнения. Номера и даты приказов в компании.
  3. О награждениях, начисленных сотруднику за его заслуги в организации.
  4. О разработанных открытиях, подтвержденных дипломами, и выплаченных за это премиальных средств.

Особенно важно, чтобы название места работы, специальности и занимаемой должности отображались в соответствии с приведенным списком наименований классификатора профессий.

Что не вносится:

  • накладываемые на сотрудника взыскания;
  • регулярные выплаты;
  • информация о трудовом договоре (срочный или бессрочный);
  • даты испытательного срока;
  • временя нахождения сотрудника в социальном отпуске;
  • перевод на другую должность в рамках организации.

Основания для записей

Для заполнения чистой трудовой книжки потребуются паспорт и диплом. Это нужно для правильного отображения информации на титульной странице.

В случае если специалист трудоустраивается в организацию и приносит с собой уже заполненную книжку, то сотрудник отдела кадров вносит в нее данные, руководствуясь приказами, выданными непосредственно руководителем.

Для записи в документе о приеме или назначении на другое вакантное место сотрудника законодательно предусматривается 7 дней. При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день, когда издан соответствующий приказ.

Соответствие приказу и исключения

В подавляющем большинстве подробная информация об обстоятельствах разных событий отображается в приказах руководителя (например, протяженность испытательного срока). Эти данные не будут переноситься в трудовую книжку полностью.

Сотрудник отдела кадров отображает эту информацию максимально кратко. Инструкция даже имеет сокращенные варианты основных фраз. В соответствии с этим, трудовая книжка содержит названия причин событий, их даты и порядковые номера приказов, где они описываются подробнее.

Даты и сроки

В каждой организации, где был трудоустроен специалист, его трудовая книжка участвовала в кадровом делопроизводстве после оформления трудового договора. Законодательно запись о трудоустройстве в ней должна быть сделана на протяжении 5 дней с момента начала работы сотрудника.

В случае увольнения данный документ необходимо выдать специалисту в день издания приказа. Если же этого не произошло, то работодатель обязывается в течение трех дней отдать ТК. В случае отказа выдать данный документ необходимо отправить уведомление в виде заказного письма.

Другими словами, срок действия ТК начинается при трудоустройстве в организацию и оканчивается при увольнении. При этом книжка сотрудника теряет на предыдущем месте работы свою юридическую силу.

В случае если книжка закончилась, то ее срок действия не заканчивается. В нее просто необходимо вшить дополнительный вкладыш.

Языки и цвета чернил

Существуют пять основных правил для заполнения ТК:

  1. Записи производятся аккуратно, четко, без помарок.
  2. Для письма можно использовать перьевую, шариковую или гелевую ручку.
  3. Чернила должны быть устойчивы к свету.
  4. Использовать разрешается следующие цвета: фиолетовый, черный, синий.
  5. Нельзя сокращать.

ТК старого образца предполагают отображение в них данных на втором языке. Это связанно с проводившейся тогда политикой СССР. По своему принципу использования они в остальном никак не отличаются от современных аналогов.

Работодатель при взаимодействии с такой книжкой должен заполнять ее в соответствии стандартным правилам. При этом записи на втором языке можно игнорировать.

Сокращения

В соответствии с новыми законодательными нормами вносить сокращения в трудовую книжку запрещается.

Порядковые номера

Каждая запись в ТК должна сопровождаться порядковым номером.

Внесение изменений

Правом на внесение изменений обладает то ответственное лицо, которое сделало изначальную запись. В случае если данная организация прекратила свою деятельность или была реорганизована, то право переходит к предприятию-правопреемнику.

Также стоит отметить, что для внесения любых изменений необходимы соответствующие документальные основания. Так, для изменения фамилии должен быть предоставлен паспорт.

Согласно действующим нормам, внесение изменения происходит путем признания ранее занесенных данных недействительными и отображению новых данных.

Вкладыши

При трудовой деятельности некоторых специалистов может наступить момент, когда все листы в ТК будут заполнены, и новую информацию вносить будет некуда. Поэтому в данном случае трудящемуся должен быть выдан вкладыш. Данные о нем отображаются на титульном листе в верхней правой части. Также обязательно нужно указать номер и серию выданного вкладыша.

Его разрешается заполнять от руки. Нумерацию записей при заполнении вкладыша необходимо продолжить.

Важно! Информация о личных данных и образовании специалиста вносятся на основании предоставленных документов.

Ознакомление сотрудников

Законодательно работодатели обязываются осуществлять ознакомление сотрудников с информацией, отображающейся в трудовой книжке:

  • данные о выполненной работе;
  • сведения о переводе;
  • записи об увольнении и его основаниях.

Сроки и порядок хранения

Установленный законодательством срок хранения ТК, не выданных при увольнении сотрудника, составляет 50 лет. Все записи, которые были внесены в этот промежуток времени, будут считаться действительными.

Вне зависимости от того, какой период хранится ТК, данные, содержащиеся в ней, будут основанием для расчета пенсии. Единственное условие — правильное заполнение документа.

Также важным моментом является хранение журнала, который будет содержать сведения о трудовых книжках.

В целом можно подытожить, что установленный период хранения ТК будет зависеть от времени труда его владельца. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель может завести ТК на самого себя. В ней он обязан указывать периоды его деятельности при регулярных отчислениях в ПФР. Документом, подтверждающим трудовой стаж ИП, является справка ПФР, которая выдается при прекращении данной деятельности.

Как организовать учет и хранение трудовых книжек? Ответ на вопрос — в данном видео.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит