Оплата больничного листа при сменном графике, больничный лист сменном графике работы

Содержание
  1. Оплата больничного листа при сменном графике
  2. Оплата больничного листа при сменном графике работы
  3. Как оплатить больничный лист при сменном графике работы.
  4. Вопрос
  5. Ответ
  6. Оплата больничного листа при сменном графике работы
  7. Как оплачиваются больничные листы при сменном графике работы? (Д. Пак, 13 марта 2015 г.)

Оплата больничного листа при сменном графике

06.07.2007, 11:34

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 12 149

06.07.2007, 11:41 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 17 402

06.07.2007, 11:43 На форуме с: 30.03.2007
Сообщений: 16 145

проблема будет только в одном случае, если безграмотные кадровики ведут «астрономический» табель: 0, 3, 8(противоречие с Б), Б, .

дайте им линейкой по рукам и обязуйте вести нормальный табель:
0, 11, Б, Б, .

а если будут выступать, то ехидно спросите. пусть конец отпуска сотра пришёлся на смену по графику. заставят ли они приходить сотру на работу в полночь?
Исправлений: 1; последнее — в 06.07.2007, 11:49.

Пользователь: Random
Дата: 06.07.2007 11:41

Но он же работал?

06.07.2007, 11:51 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 17 402

06.07.2007, 11:53 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 17 402

06.07.2007, 11:57 На форуме с: 30.03.2007
Сообщений: 16 145

Рэнди, я повторяю вопрос: должен ли сотр выходить в полночь на работу после отпуска, б/л и т.п.?

перед уходом в отпуск обязан ли сотр отработать три часа с 21-00 до полуночи?

для отслежки астрономического времени религия не позволяет использовать журнал прихода-ухода?

известно, что оплата сверхурочных производится в полуторном размере первые два часа и в двойном последующие. в июне месячная норма рабочих часов 159. сотр отработал 18 смен по 11 часов (198 часов). по ТК 18*2=36 часов оплачивается в 1.5, а (198-36-159) = 3 час оплачиваются в двойном размере, что чётко видно из табеля 11,11,0,0. если брать неправильно: 3,11,8,0 — то из такого «табеля» можно насчитать, что двойных сверхурочных нет
Исправлений: 1; последнее — в 06.07.2007, 12:05.

06.07.2007, 12:13 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 17 402

Гена, с отпуском проблем нет ниразу: приказ на отпуск делается с такого дня, когда проблем не возникает.

Поскольку у нас белая зарплата «не настоящая», проблема с б/л решается просто: накануне ставится невыход.

Я же говорю, что для меня эта проблема (пока) не имеет большого значения. Во всяком случае чтобы ради этого портить себе нервы.

Оплата больничного листа при сменном графике работы

Статьи по теме

В организации установлен сменный график работы следующим образом: 31 марта работник выходит в ночную смену в 20.00 и работает до 8.00 1 апреля. Днем 1 апреля сотрудник отдыхает и выходит снова в 20.00 в ночную смену и заканчивает ее в 8.00 2 апреля. Работник заболел после окончания ночной смены 1 апреля, и в больнице ему выдан листок нетрудоспособности с 1 апреля. Как в такой ситуации произвести начисление пособия по временной нетрудоспособности, если на 1 апреля приходятся как рабочие часы, так и период нетрудоспособности? Как отразить такую ситуацию в табеле учета рабочего времени? Возможно ли вести учет рабочего времени в табеле в дне начала смены, т. е. на 31 марта отразить 12 часов работы (4 час. за работу 31 марта и 8 час. за работу 1 апреля), а листок нетрудоспособности оплачивать с 1 апреля?

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Таким образом, при сменном режиме рабочего времени работник выполняет трудовые обязанности в течение установленной графиком сменности продолжительности рабочего времени.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены, в частности, формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Данные формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного работником, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведены отдельные строки (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 1).

Таким образом, в табеле учета рабочего времени ведется учет отработанного времени, что необходимо для расчета суммы заработной платы, контроля за соблюдением режима рабочего времени. Следовательно, в табеле учета рабочего времени отражаются фактические часы отработанного ежедневно времени работниками.

По мнению автора, в табеле учета рабочего времени при сменном режиме работы ежедневно следует отражать то количество рабочих часов, которые работник фактически отработал в данный день.

Например, смена с 20.00 1 апреля до 8.00 2 апреля, соответственно, в табеле учета рабочего времени следует 1 апреля отразить 4 час., 2 апреля — 8 час.

В представленной ситуации работник, работающий по сменному графику, заболел 1 апреля (смена с 20.00 31 марта по 8.00 1 апреля была отработана полностью), и в больнице ему выдан листок нетрудоспособности с 1 апреля. У него с 20.00 1 апреля по 8.00 2 апреля по графику установлена очередная смена. Следовательно, на один день (1 апреля) приходится как отработанный период времени (с 00.00 по 08.00), так и период нетрудоспособности, который в том числе приходится на период очередной смены с 20.00 1 апреля по 08.00 2 апреля.

Действующим законодательством не регламентирован порядок отражения в табеле учета рабочего времени аналогичных ситуаций.

При этом табелем учета рабочего времени не предусмотрено также и отражение за один день отработанных часов и периода неявки на работу в связи с наступлением нетрудоспособности одновременно.

Кроме того, согласно действующему законодательству 1 пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. То есть больничные листы подлежат оплате по календарным дням, при этом оплата больничных листов по часам законодательством не установлена.

Автор полагает, что в рассматриваемой ситуации неправомерно отражать 1 апреля в табеле учета рабочего времени одновременно 8 час. отработанной смены и период временной нетрудоспособности (буквенное обозначение «Б»).

При этом согласно трудовому законодательству работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ), а работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22 ТК РФ).

Следовательно, работодатель обязан произвести оплату фактически отработанного времени, а работник имеет право на оплату отработанного им времени в полном размере.

Обобщая изложенное, автор полагает, что в рассматриваемой ситуации возможен следующий порядок отражения информации об учете времени (как отработанного, так и не отработанного работником в период с 31 марта по 2 апреля) и его оплате.

31 марта в табеле отражаются 4 час. (с 20.00 по 23.59), 1 апреля — 8 час. (с 00.00 по 08.00). Оплата производится за фактически отработанное время 31 марта и 1 апреля в зависимости от порядка оплаты рабочего времени данного работника в общем случае, с учетом оплаты работы в ночное время 2 .

Поскольку пособие по нетрудоспособности выплачивается за календарный день без деления на части и оплаты по часам, а на законодательном уровне не предусмотрено одновременно осуществлять выплату заработной платы и пособия за один день, в табеле учета рабочего времени со 2 апреля следует проставлять «Б» и начисление пособия следует осуществлять со 2 апреля.

Что касается часов, приходящихся на 1 апреля с 20.00 до 23.59, то они не подлежат оплате и отражению в табеле учета рабочего времени в связи с тем, что на данное время приходится период нетрудоспособности, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным с 1 апреля.

Следует обратить внимание, что при данном порядке отражения информации в табеле учета рабочего времени и оплате времени возникает риск возникновения спора с работником относительно невыплаты пособия по временной нетрудоспособности за 1 апреля в случае, если сумма пособия по временной нетрудоспособности за 1 апреля, исчисленная исходя из среднего заработка, превысит сумму начисленной заработной платы за 8 час., отработанных 1 апреля.

Что касается возможности в такой ситуации вести учет рабочего времени в табеле в дне начала смены, т. е. 31 марта отражать 12 часов работы (4 час. за работу 31 марта и 8 час. за работу 1 апреля), а листок нетрудоспособности оплачивать с 1 апреля, то, по мнению автора, такой порядок отражения рабочего времени приводит к возникновению ряда существенных рисков.

1. Исходя из положений п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период — начиная с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС России.

Следовательно, в данном варианте отражения пособие по нетрудоспособности за счет средств предприятия будет выплачено за 1 и 2 апреля. Начиная с 3 апреля пособие будет выплачиваться за счет средств ФСС России.

Однако, учитывая изложенное, а также, что фактически по графику сменности у данного работника на 1 апреля приходятся рабочие часы, по мнению автора, существует риск непризнания со стороны территориальных органов ФСС России правильности назначения пособия за 1 апреля, тем самым за счет ФСС России оплате будут подлежать календарные дни нетрудоспособности начиная с 4 апреля, а не с 3 апреля.

2. Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При этом, как указывалось ранее, при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Соответственно, в случае когда по графику сменности 31 марта работнику установлена смена с 20.00 до 08.00 1 апреля (т. е. на данный промежуток времени проходится 8 час. ночного времени), а по табелю учета рабочего времени все 12 часов работы будут отражены 31 марта (на которые приходится 2 час. работы в ночное время), по мнению автора, возникает нарушение трудового законодательства в части неполной оплаты работы в ночное время.

3. Кроме того, возникает риск спора с налоговыми органами в части завышения суммы расходов на заработную плату, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, в месяце, когда на последний календарный день приходится начало «переходящей» смены.

4. Также возможен спор с налоговыми органами (в части включения среднего заработка в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль), так и с работниками (в части достоверности исчисления среднего заработка) в результате завышения (занижения) суммы заработка, учитываемого при расчете среднего заработка в месяце, когда на последний (первый) календарный день приходится начало (окончание) «переходящей» смены.

Приложение к Приказу
Минздравсоцразвития России
от 01.08.2007 № 514

ПОРЯДОК
выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности
(извлечение)

II. Порядок выдачи листка нетрудоспособности при заболеваниях и травмах, отравлениях (некоторых других последствиях воздействия внешних причин)

15. При заболеваниях (травмах), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

По просьбе гражданина медицинским работником может быть указано время выдачи листка нетрудоспособности.

Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

16. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

1 Пункт 8 ст. 6 Федерального закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
2 Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как оплатить больничный лист при сменном графике работы.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как оплатить больничный лист при сменном графике работы?

Ответ

Больничное пособие всегда выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни (иного случая, за который назначается пособие).

Поэтому независимо от режима работы сотрудников рассчитывать им больничные пособия нужно в календарных днях. Исключения из этого правила законодательством не предусмотрены.

Такой порядок следует из части 8 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Вопрос из практики: как рассчитать больничное пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время

Пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитайте по общим правилам с учетом следующих особенностей.

Пособие нужно начислить за все календарные дни, на которые оформлен больничный листок, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели.

Размер пособия при неполном режиме работы будет зависеть от стажа сотрудника и его среднего дневного заработка.

Это следует из части 6 статьи 7, статей 8 и 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете среднего дневного заработка при неполном режиме рабочего времени необходимо учитывать следующее.

По общему правилу средний дневной заработок определяют путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней ( ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время ( п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В ситуации, когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ.

При этом значение МРОТ необходимо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени. При этом не важно, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни ( ч. 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2.Вопрос из практики: можно ли рассчитывать больничное пособие вахтовикам и почасовикам исходя из часов, а не календарных дней

Больничное пособие всегда выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни (иного случая, за который назначается пособие).

Поэтому независимо от режима работы сотрудников рассчитывать им больничные пособия нужно в календарных днях. Исключения из этого правила законодательством не предусмотрены.

Такой порядок следует из части 8 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Оплата больничного листа при сменном графике работы

У нас суммированный учет рабочего времени(ежеквартальный). Сменный график работы 2/2 с 8-00 до 20-00 (непрерывное производство, но закрывают только 11часов, это другой вопрос).

Оплата больничного листа:

Я был на больничном 33 дня. На этот период у меня выпадает 16 смен по 11 часов.

Вопрос в том: как мне должны рассчитывать больничный лист 33 дня по 8 часов или исходя из смен 16 по 11 часов или есть еще варианты.

Ответы юристов ( 1 )

Пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период нетрудоспособности независимо от графика работы (ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ)

Пример исчисления Работник трудится на предприятии с октября 2013 года. Для исчисления берем расчетный период — предыдущие 2 года, то есть 2014 и 2015 года. Работник брал больничный на 10 дней в феврале 2016 года. Стаж — 7 лет (оплачивается 80% от среднего заработка). В 2014 году доход составил — 490 тыс. рублей, а в 2015 году — 500 тыс. рублей. Исчисляем средний дневной доход (490 + 500): 730 дней умножить на 80% = 1084, 93 коп. Размер пособия — 1 084,93 х 10 дней = 10 849 рублей 31 коп. Вычитаем НДФЛ с этой суммы: 10 849, 31 х 13% = 1 410, 41 коп. К выплате пособия 10 849,30 – 1 410,41 = 9 438 руб. 90 коп. 9 438,4: 10 = 943, 84 в день. Из этой суммы: 3 дня оплачивается за счет работодателя 943,84 х 3 = 2831 рублей 52 коп. 7 дней за счет ФСС 943,84 х 7 = 6 606 рублей 88 коп.

Как оплачиваются больничные листы при сменном графике работы? (Д. Пак, 13 марта 2015 г.)

Д. Пак, аудитор РК,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАК ОПЛАЧИВАЮТСЯ БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ ПРИ СМЕННОМ ГРАФИКЕ РАБОТЫ?

У работника сменный график работы (2 день, 2 ночь, 2 выходных). Временно нетрудоспособен с 31 января по 17 февраля включительно. К оплате подлежат те дни больничного листа, которые совпадает с рабочими днями по его графику, либо для расчета нужно использовать среднемесячное кол-во рабочих часов, установленное для 5-дневной рабочей недели?

Выплата работникам социального пособия за счет средств работодателя установлена статьей 159 Трудового кодекса.

В соответствии с данной статьей определено, что работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листы нетрудоспособности, выданные в порядке, утвержденном Правительством Республики Казахстан.

Социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности из расчета их средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Размеры социального пособия, порядок назначения и выплаты определяются Правительством Республики Казахстан. Работодатели вправе устанавливать дополнительные выплаты работникам к размерам социального пособия, установленного законодательством Республики Казахстан.

Правила назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года № 1339 (далее-Правила).

В соответствии с пунктом 7 Правил определено, что размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности.

При этом размер месячного пособия не может превышать пятнадцатикратной величины МРП, за исключением случаев, установленных настоящими Правилами.

Исчисление средней заработной платы производится в соответствии с Едиными правилами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394.

В соответствии с пунктом 8 указанных Правил определено, что средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Суммированный учет рабочего времени учитывается в соответствии со статьей 86 Трудового кодекса, согласно которой суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

На основании изложенного, для оплаты пособия по временной нетрудоспособности для работников, по которым ведется учет суммированного рабочего времени, определяется средний дневной (часовой) заработок путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, при этом оплате подлежат рабочие дни согласно графику сменности, приходящиеся на дни нетрудоспособности.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит