Новые правила предоставления отпусков в 2019 году расширили списки приоритетов, новые правила предоставления отпуска 2019 году

Содержание
  1. Новые правила предоставления отпусков в 2019 году расширили списки приоритетов
  2. Новые правила предоставления отпусков в 2019 году
  3. Правила обязывают подготовить график отпусков до 17 декабря 2018 года
  4. Новые правила предоставления отпусков в 2019 году увеличивают работающим пенсионерам оплачиваемые дни отдыха
  5. Отпуска по трудовому законодательству в 2019 году
  6. Правовая база
  7. Как изменились нормативные акты в 2019 году?
  8. Сроки
  9. Отпуск без содержания
  10. Выплата компенсаций и материальной помощи
  11. Декретный отдых
  12. Заключение
  13. График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам
  14. Когда будете составлять график отпусков на 2019 год, обязательно учтите пожелания работников с детьми.
  15. Расчет отпускных в 2019 году
  16. Начисление отпускных выплат в 2019 году
  17. Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных
  18. Какие начисления влияют на расчет отпускных?
  19. Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных
  20. График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам
  21. Как утвердить график отпусков на 2019 год
  22. Инспекторы могут заявить о рабском труде
  23. Работник устроился в начале 2019 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?
  24. Сколько раз в год можно переносить отпуск?
  25. Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Новые правила предоставления отпусков в 2019 году расширили списки приоритетов

Начали действовать новые правила предоставления отпусков в 2019 году в соответствии с законом № 360-ФЗ от 11 октября 2018 года. Документ предоставил право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное время работникам, имеющим трех и более детей возрастом до 12 лет.

Новые правила предоставления отпусков в 2019 году

Новый закон дополнил списки тех, кто имеет приоритетное право на отпуск по желанию, в удобные сроки. Среди них – юноши и девушки до 18 лет, родные или приемные родители детей-инвалидов, собирающиеся в декретный отпуск женщины и мужья находящихся в декретном отпуске, супруги военнослужащих, почетные доноры и другие почетные граждане, занятые в разных отраслях, усыновители детей в возрасте до 3 лет и другие.

Вопрос составления графика отпусков на очередной год деликатный, требует особого внимания и дипломатического таланта. Коллективы некоторых предприятий, где это позволяет технологический процесс, уходят все вместе в отпуск в одно время, в июне или июле. В цехах в это время проводятся профилактические ремонты.

Правила обязывают подготовить график отпусков до 17 декабря 2018 года

Но возможность ходить в отпуск всем вместе есть не у всех. Законодатели реально оценили ситуацию и потому установили твердый срок подготовки графика отпусков на 2019 год. Он должен быть согласован и подписан не позже, чем к 24.00 17 декабря 2018 года. Каждого сотрудника перед этим нужно проинформировать, и он личной подписью должен подтвердить, что с предложенным вариантом согласен.

Вместе с тем трудовое законодательство не обязывает работодателей учитывать все пожелания без исключения. Интересы производства остаются на первом месте. Обычно отпуск составляет 28 дней. При обоюдном согласии руководства и работника его можно разделить на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 дней, а вторую часть можно делить на любые периоды.

С согласия начальника и работника неиспользованные дни отдыха можно переносить на следующий год. Главное требование – использовать их не позднее 12 месяцев после переноса.

Некоторым работникам предусмотрены очередные отпуска продолжительностью более 28 дней. Например, учителя могут отдыхать от 42 до 56 дней, инвалиды всех групп инвалидности не менее 30 дней, несовершеннолетние работники 31 день.

Новые правила предоставления отпусков в 2019 году увеличивают работающим пенсионерам оплачиваемые дни отдыха

Особая категория отпускников — это пенсионеры. Статьи 116-119 федерального Трудового кодекса предусматривают дополнительное оплачиваемое время, которое по желанию работника может быть либо присоединено к очередному отпуску, либо заменено денежной компенсацией. Число добавочных дней зависит от того, чем занят пенсионер, продолжающий работать.

Три оплачиваемых дня добавочно ветеран может получить за ненормированный рабочий день, 7 дней — за вредные условия труда, 16 дней – за работу на территориях, приравненных к Крайнему Северу, и другие. Неоплачиваемый дополнительный отпуск пенсионерам определяет статья 128 Трудового кодекса. Кодекс также дает работодателям возможность самостоятельно устанавливать добавочное отпускное время, если у компании есть соответствующие финансовые накопления.

Финансовая состоятельность определяет и новые возможности оплаты сотрудникам отдыха за счет нанимателя. Соответствующий закон вступит в силу с 1 января 2019 года. Суммы, потраченные на путевки от руководства, будут списываться в счет налогообложения. Однако такое новшество пока является правом, но не обязанностью компаний.

Отпуска по трудовому законодательству в 2019 году

На ежегодный отпуск может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. Чтобы интересы человека не нарушались, необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми актами. Существует определенный регламент использования положенных дней отдыха. Для каждой категории работающих граждан установлена своя продолжительность отпускного периода. О том, какие отпуска по трудовому законодательству в 2019 году предоставляются гражданам, поговорим в данной статье.

Правовая база

Право человека на отдых защищено на законодательном уровне. Стандартная продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней. Некоторые категории граждан имеют право на более длительный срок. Дополнительные дни отдыха предоставляются :

  • Людям с ненормированным режимом работы – от 3 дней ;
  • Работникам, занятым на вредном производстве – от 7 дней ;
  • Родителям детей с ограниченными возможностями – от 4 дней.

Работодатель обязан выплатить заработок отдыхающему сотруднику. В соответствии со статьей №114 ТК РФ человек может получить отпуск, предоставив заявление работодателю.

Руководитель организации не может уволить человека, перевести его на другую должность или изменить условия труда, если тот находится в ежегодном отпуске.

Согласно действующему законодательству, при увольнении сотрудника предприятие обязано компенсировать денежные средства за неиспользованное отпускное время. Соблюдать это правило обязаны все работодатели. Исключением являются случаи, когда человека увольняют за нарушение трудовой дисциплины во время рабочего процесса.

Как изменились нормативные акты в 2019 году?

Новые правила, принятые Правительством в 2019 году, коснулись госслужащих. После изменения закона, отпускной период для данной категории был сокращен с 35 до 30 дней. Кроме этого, раньше человек получал дополнительные дни отдыха за выслугу лет.

Сейчас расчет производится следующим образом :

Сроки

Сотрудник организации имеет право получить оплачиваемый отдых после того, как проработает на занимаемой должности 6 месяцев. В некоторых случаях отпуск может быть частично предоставлен до истечения этого срока. Этим правом пользуются :

  • Работницы, перед декретом и после него ;
  • Граждане, взявшие под опеку ребенка возрастом до 3 месяцев ;
  • Несовершеннолетние служащие.

Новый закон 2019 года обязывает работодателей составлять график отпусков. Документ разрабатывают на основании заявлений сотрудников. За неисполнение данного требования организации наказывают штрафом в размере 50000 рублей.

Несмотря на нововведение, некоторые граждане по-прежнему могут получить отпуск в удобное время :

  • Работники возрастом от 14 до 18 лет ;
  • Беременные женщины.

Кроме этого, работодатели не должны переносить сроки отпуска для данных групп работников. Запрещено досрочно вызывать сотрудника на производство без его желания.

Отпуск без содержания

На отпуск без сохранения заработной платы могут рассчитывать следующие граждане :

  • 35 дней – дети войны, участники ВОВ ;
  • 14 – люди пенсионного возраста ;
  • 60 – сотрудники, имеющие тяжелое заболевание или инвалидность ;
  • 5 дней – предоставляется всем трудоустроенным гражданам при наличии уважительной причины (смерть родственника, рождение ребенка, бракосочетание).

Данный список не является окончательным. Ежегодно Правительство РФ принимает нормативные акты. В них добавляют новые категории работников, имеющих право на отпуск без содержания.

Отпускной период без выплаты заработка используют работающие студенты. Чтобы реализовать данное право, гражданин должен предъявить справку вызов от образовательного учреждения.

Выплата компенсаций и материальной помощи

Работодатели обязаны возмещать денежные средства за неиспользованные дни отдыха. Выплата осуществляется при увольнении сотрудника. Согласно Трудовому кодексу, оплачивается только та часть отпуска, которая превышает его минимальный размер. Работник имеет право не забирать деньги, а перед увольнением уйти на отдых.

Материальная помощь выплачивается работникам, оказавшимся в трудном финансовом положении. Кроме этого, предусмотрены единовременные выплаты гражданам, планирующим воспользоваться отпуском. Размер помощи не определен законодательством. Суммы до 4000 рублей не облагаются налогом НДФЛ.

Информация о поощрительных выплатах указывается во внутренних актах организации. Если такого пункта в документах нет, это не значит, что материальная помощь не оказывается. Предприятия, которые финансируются из государственного бюджета, должны стимулировать и поддерживать работников.

Как правило, размер материальной помощи составляет от 1 до 3 окладов.

Помощь и единовременные выплаты осуществляются на основании заявления работника. Работодатель вправе отказать, если :

  • Человек планирует уволиться сразу после отпуска ;
  • Работник недавно устроился на предприятие и не проработал там 6 месяцев ;
  • Женщина уходит в декрет.

Декретный отдых

В 2019 году правила предоставления декретного отпуска существенно не изменились. Небольшие поправки коснулись выплат. Теперь установлены максимальные суммы, которые женщина получает за период декретного отдыха.

Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, длится определенное количество времени. По закону продолжительность декрета следующая :

  • 140 дней – при обычных родах ;
  • 156 – если были осложнения ;
  • 194 – при рождении двоих и более детей.

Декретные рассчитываются исходя от дохода, полученного за последние 2 года. Данная сумма умножается на количество предоставляемых дней отдыха. Максимальные выплаты составляют :

  • 248144 рубля – за 140 дней отпуска ;
  • 276526 – за 156 ;
  • 343884 – за 194.

Заключение

Каждая организация обязана следить за обновлениями трудового законодательства. Это позволит работодателю вовремя отреагировать на корректировку нормативно – правовых актов. В 2019 году существенных изменений не планируется. Любой вид отпуска предоставляется в обычном порядке.

График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам

Когда будете составлять график отпусков на 2019 год, обязательно учтите пожелания работников с детьми.

11 октября 2018 года Президент подписал Федеральный закон № 360-ФЗ, который позволяет таким работникам выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска.

График отпусков на следующий год надо оформить и подписать до 17 декабря. Заранее опросите сотрудников льготных категорий, когда им удобно взять отпуск в 2019 году. Список «семейных» льгот расширился.

Теперь выбирать время ежегодного оплачиваемого отпуска смогут сотрудники с тремя детьми и более в возрасте до 12 лет. За отказ в предоставлении отпуска в удобное время работодателю может грозить штраф до 50 000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ).

Напомним, сейчас право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время имеет один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Трудинспекторы с этого года проверяют расчет отпускных по специальным листам. На их основе редакция разработала экспресс-тесты. Поделитесь информацией с кадровиком, проверяйте себя и своих бухгалтеров по зарплате.

Аналогичное право есть у несовершеннолетних работников, ветеранов боевых действий, почетных доноров, супругов военнослужащих, чернобыльцев, Героев СССР и РФ и полных кавалеров ордена Славы и других льготников.

Расчет отпускных в 2019 году

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2019 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

(((10*30 тыс. рублей*1,17 + 2*35 тыс. рублей) / 12) / 29,3) * 28 = 1197 рублей 38 копеек * 28 дней = 33526 рублей 73 копейки

То есть, если П.П. Петров идет в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2018 года, это понедельник.

В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».

Как утвердить график отпусков на 2019 год

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.

Инспекторы могут заявить о рабском труде

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве». Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

Работник устроился в начале 2019 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?

На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель.

Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Сколько раз в год можно переносить отпуск?

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен. В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2018 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Стаж работы в государственном учреждении, (годы) Количество дополнительных дней