Изменение трудового договора: существенные и дополнительные условия, изменение дополнительных условий трудового договора

Содержание
  1. Изменение трудового договора: существенные и дополнительные условия.
  2. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
  3. Что такое изменение должности
  4. Как оформить допсоглашение к трудовому договору
  5. Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности
  6. Приказ об изменении условий трудового договора
  7. В каком случае вносятся изменения в трудовой договор
  8. Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор
  9. Скачать приказ об изменении условий трудового договора
  10. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год
  11. В каком случае производится изменение оклада
  12. Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего
  13. Что нужно учесть при изменении оклада
  14. Порядок изменения оклада в 2019 году
  15. Скачать образец дополнительного соглашения в 2019 году
  16. Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
  17. Как внести изменения в дополнительное соглашение к трудовому договору?

Изменение трудового договора: существенные и дополнительные условия.

Сегодня мы поговорим о том, какое изменение трудового договора признается существенным, и в каком случае и каким образом оно может быть реализовано.

Итак, существенные условия – это условия, прописанные в Трудовом Кодексе, а также те из них, которые признаются таковыми конкретным трудовым договором на предприятии. Трудовой кодекс существенными или обязательными условиями признает место работы и конкретно обозначенное место занятости в соответствии с квалификацией, сроки начала и завершения работы, а также условия, на которых оплачивается труд. Эти моменты обязательны для включения в договор, и при отсутствии согласия по какому-либо пункту трудовое соглашение не может быть заключено. Поясним немного подробнее, что включают в себя эти условия.

Место работы – должно быть указано точное местонахождение и наименование организации.

Род работы – функции нового работника с обязательной оговоркой о том, что они остаются постоянными на протяжении всего трудового контракта.

Сроки начала и завершения работы – здесь важно указать также, приступит работник к своим обязанностям сразу по заключении договора или через оговоренное сторонами время.

Условия оплаты – информация о применяемой тарифной ставке, окладе; здесь же указывается тип трудового соглашения – срочный, сезонный и др.

Изменение существенных условий трудового договора, указанных выше, предполагает изменение организационных (перевод в связи с реструктуризацией, например) или технологических условий труда (это, к примеру, внедрение нового технологического процесса). Подобные перемены разрешены лишь при наличии письменно выраженного согласия работника и руководителя. В Трудовом Кодексе находим важное примечание: изменение трудового договора (обязательных его условий) не должно повлечь ухудшение положения сотрудника.

Следует знать, что существенные условия действуют даже при отсутствии письменного трудового соглашения, если работник уже фактически допущен к выполнению обязанностей. А значит, изменение трудового договора, даже если он не был составлен на бумаге, в части описываемых условий также не может осуществляться работодателем только лишь по его инициативе без согласия нанимаемого. Срок, в который сотрудник должен быть поставлен в известность о таких изменениях, составляет 2 месяца. При этом для религиозных организаций и физических лиц в качестве работодателя тот же срок сокращен до 14 дней.

ТК РФ оговаривает некоторые условия, при которых возможно изменение трудового договора по инициативе работодателя. Если изменяемые существенные условия с трудовой функцией не связаны, основанием для их смены могут стать новые условия труда (освоение другой технологии или смена режима работы всего предприятия). Исключение составляет ситуация, когда есть угроза массового увольнения сотрудников. В этом случае такая мера как сокращенный рабочий день может внедряться на срок до 6 мес. по решению работодателя. Мнение профсоюзного органа при этом должно учитываться, однако решение принимается руководителем организации.

На практике больше всего вопросов вызывает, может ли перевод сотрудника на иное место работы расцениваться как изменение трудового договора. Здесь можно рассмотреть несколько частных случаев. Если речь идет о переводе на постоянную работу в иную организацию, смене собственника или отстранении сотрудника от работы, говорят не об изменении условий действующего трудового соглашения, а о прекращении действия старого и, возможно, заключении нового. Что касается перевода сотрудника на иную постоянную работу в пределах той же организации, ТК РФ считает изменением трудовой функции, а значит, и существенных условий трудового соглашения. Разумеется, при составлении договора с нанимаемым, его трудовая функция должна быть четко обозначена. Смена должности с изменением трудовой функции может быть и не связана. Эти случаи также оговорены в ТК (ст. 57, вторая часть).

Изменение трудового договора в части дополнительных его условий, включающих испытательный строк, дополнительное страхование, обязанность отработать указанный срок после обучения за счет фирмы и т.п., также допускается только по взаимному соглашению сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

  • постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
  • изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  • перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Приказ об изменении условий трудового договора

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Организационные изменения включают в себя:

  • Изменения организационной структуры фирмы;
  • Внедрение новой формы организации труда;
  • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
  • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

  • Внедрение новых производственных технологий;
  • Приобретение новых станков и оборудования;
  • Разработка нового вида продукции;
  • Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

  • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
  • Повышение в должности.
  • Совмещение должности.
  • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
  • И т.д.

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа — к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

  • Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
  • Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
  • Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Далее, необходимо указать дату начала действия изданного приказа, а также назначить ответственных за это лиц.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Скачать приказ об изменении условий трудового договора

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора, Word.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Скачать образец дополнительного соглашения в 2019 году

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Как внести изменения в дополнительное соглашение к трудовому договору?

как внести изменения в некоторых пунктов трудового договора, если трудовой договор был изложен в дополнительном соглашении в новой редакции?

Ответы юристов ( 3 )

Необходимо заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

при заключении нового доп.соглашения указывать трудовой договор и доп.соглашение к трудовому договору где ТД был изложен в новой редакции?

Да, можете указать, что это дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № ___ в редакции дополнительного соглашения № 1.

Нет необходимости в дополнительном соглашении к трудовому договору переписывать полностью договор с изменениями. В дополнительном соглашении необходимо указать, что такие-то пункты следует читать в следующей редакции, далее указываете пункт трудового договора и пишете пункт в новой редакции, либо нужно указать, что в определенный пункт вносятся следующие изменения и указать какие. В конце допсоглашения в обязательном порядке должны стоять подписи, как работника, так и работодателя.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит